財產(chǎn)物資管理制度

　　在現(xiàn)在社會，制度起到的作用越來越大，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的財產(chǎn)物資管理制度，歡迎大家分享。

財產(chǎn)物資管理制度1

各科室：

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)財產(chǎn)物資的管理，提高財產(chǎn)物資利用率，現(xiàn)根據(jù)《省衛(wèi)生廳關(guān)于執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定的通知》，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，特制定如下規(guī)定：

　　一、建立健全組織機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)職能管理

　　為加強(qiáng)醫(yī)院日常財產(chǎn)物資的管理工作，成立財產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由副院長xx任組長，成員：xx�？倓�(wù)科、藥劑科、信息科、設(shè)備科分管財產(chǎn)物資管理的具體工作，財務(wù)科為主要職能部門，負(fù)責(zé)制定醫(yī)院財產(chǎn)物資具體管理規(guī)定，編制財產(chǎn)物資年度采購計劃，協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督財產(chǎn)物資管理的有關(guān)工作。

　　二、財產(chǎn)物資采購管理

　　1、財產(chǎn)物資的采購，應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)醫(yī)院年度事業(yè)計劃，行政任務(wù)的需要和財力的`可能，在充分考慮原有設(shè)備物資利用的基礎(chǔ)上，按批準(zhǔn)的計劃和資金預(yù)算辦理。對大型、貴重儀器設(shè)備的購置和建造永久性設(shè)施，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員論證，進(jìn)行可行性研究，從各種備選方案中擇優(yōu)確定采購的財產(chǎn)物資項目。

　　2、各科室購置財產(chǎn)物資前，先填報《財產(chǎn)物資采購申請單》，填報內(nèi)容必須詳細(xì)、明了，伍仟元以下財產(chǎn)物資采購經(jīng)分管科室同意，報分管院長批準(zhǔn);伍仟元以上至壹萬元財產(chǎn)物資采購須經(jīng)財產(chǎn)物資管理小組討論同意，萬元以上財產(chǎn)物資采購報院長辦公會議研究決定。

　　3、凡屬于政府采購項目的財產(chǎn)物資，按照醫(yī)院[20xx]40號文件精神執(zhí)行，經(jīng)辦人員辦理采購款項支付須提供正式發(fā)票或正式收款收據(jù)、購銷合同、采購驗收結(jié)算書，由財務(wù)審核后蓋章予以支付。

　　三、嚴(yán)格簽訂采購合同

　　各經(jīng)辦科室采購財產(chǎn)物資前須簽訂符合合同法規(guī)定的購貨合同，合同初稿及有關(guān)資料須經(jīng)總務(wù)科、信息科、設(shè)備科、藥劑科、財務(wù)科及分管領(lǐng)導(dǎo)初審后由財產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組對重點條款進(jìn)行審核，集體討論通過。

　　四、財產(chǎn)物資入庫、領(lǐng)用、報廢、調(diào)撥、變賣管理

　　1、購入財產(chǎn)物資按照用途，分別按歸口管理科室，總務(wù)科、設(shè)備科、信息科、藥劑科辦理入庫、領(lǐng)用、報廢、登記等工作，建立好二級分類數(shù)量、金額明細(xì)賬及各科室使用臺賬，并于每月3號前上報財務(wù)科月報表，核對好財產(chǎn)、低耗品賬面余額，做到賬賬、賬物相符。

　　2、各科室財產(chǎn)物資領(lǐng)用嚴(yán)格按照使用計劃控制，日常用品領(lǐng)用應(yīng)填寫《財產(chǎn)物資領(lǐng)用單》，由科室負(fù)責(zé)人簽名，憑領(lǐng)用單向倉庫領(lǐng)用。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(醫(yī)療設(shè)備800元以上、其他設(shè)備500元以上)財產(chǎn)領(lǐng)用由總務(wù)科、信息科同意、醫(yī)療器械由藥劑科同意，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作服及其他大類小額財產(chǎn)領(lǐng)用分別由總務(wù)科、藥劑科、信息科批準(zhǔn)。

　　3、財產(chǎn)物資報廢、調(diào)撥、變賣，由科室須提出書面報告，詳細(xì)說明情況和原因，報分管科室同意，按規(guī)定審批權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理銷賬手續(xù)。

　　五、財產(chǎn)物資清查盤點制度

　　各科室財產(chǎn)物資每年底必須清查一次，倉庫、藥房財產(chǎn)物資每季度盤點一次、核對賬實工作，清點時以分管科室具體負(fù)責(zé)，財務(wù)部門參予，清點結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報財務(wù)科予以調(diào)整賬面金額。如有缺少或損失，要查明原因，分別按責(zé)任事故情況，經(jīng)濟(jì)賠償或行政處罰。

　　六、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行

財產(chǎn)物資管理制度2

　　1.凡醫(yī)院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品和圖書外)，均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節(jié)約使用。

　　2.總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的財產(chǎn)、物資，應(yīng)建立健全帳目，指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管，加強(qiáng)管理，定期或不定期清點實物，核對帳目。要求帳物相符，保證物資安全，防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室，了解需要，指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。

　　3.各科室所需物資，按月、季、年編制計劃送總務(wù)科，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財務(wù)計劃進(jìn)行購買，按計劃供應(yīng)，實行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。

　　4.各種物品、被服的報廢，要辦理報廢手續(xù)�？倓�(wù)科對報廢物資要妥善處理。醫(yī)院的.財產(chǎn)物資，任何人不得私自取回。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢，及財產(chǎn)物資變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥，須根據(jù)具體情況，經(jīng)科室評議，由總務(wù)科審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報主管部門批準(zhǔn)處理，不得擅自處理。

　　5.各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng)、保管及注銷工作。

財產(chǎn)物資管理制度3

　　1、凡醫(yī)院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書外)均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢。做到物盡其用，節(jié)約使用。

　　2、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的財產(chǎn)物資應(yīng)建立健全賬目，專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。加強(qiáng)管理，定期或不定期清點實物，核對賬目，要求賬物相符。保證物資安全，防止積壓、損壞、變質(zhì)、被盜。經(jīng)管人員要經(jīng)常深入科室了解需要，指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。

　　3、凡后勤固定資產(chǎn)物品購置，每年由各科報總務(wù)科匯總后報財務(wù)科。根據(jù)當(dāng)年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預(yù)算，經(jīng)院辦公會討論后，由分管職能科室控制執(zhí)行。

　　4、總務(wù)科對報廢的財產(chǎn)物資經(jīng)驗證后確實已壞無法修理的要妥善處理，醫(yī)院的.財產(chǎn)物資任何人不得占為私有，進(jìn)行變價處理的收入一律上繳醫(yī)院財務(wù)入賬。

　　5、重大財產(chǎn)物資的報廢及財產(chǎn)物資的變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥，需根據(jù)具體情況，經(jīng)科室評議，由總務(wù)科審核報院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)處理。各科室不得擅自處理。

　　6、各科室要指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng)、保管和注銷工作。

財產(chǎn)物資管理制度4

　　醫(yī)院的財產(chǎn)物資是開展各項醫(yī)療活動的物資基礎(chǔ)，是保障人民身體健康，發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好財產(chǎn)物資，維護(hù)國家財產(chǎn)安全、完整，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。

　　醫(yī)院財產(chǎn)物資管理主要包括固定資產(chǎn)管理、庫存物資管理、藥品管理、貨幣資金管理和應(yīng)收賬款管理等。

　　一、固定資產(chǎn)管理

　�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計價

　　1、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)：

　�。�1）一般設(shè)備單位價值在500元以上，專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上，使用時間在一年以上。

　�。�2）單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備，也屬于固定資產(chǎn)范圍，應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

　　2、范圍和分類：

　　（1）房屋及建筑物：凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施。

　�。�2）專業(yè)設(shè)備：是指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等。

　　（3）一般設(shè)備：是指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等。

　　（4）圖書：指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志。

　�。�5）其他固定資產(chǎn)：指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。

　　3、固定資產(chǎn)的計價：

　�。�1）購入固定資產(chǎn)，按購入價格、包裝費用、運(yùn)輸裝卸費用、安裝調(diào)試費用和進(jìn)口稅金等計價。

　�。�2）新建的房屋建筑物，按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價。

　�。�3）在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建發(fā)生的房屋、建筑物，按其原值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實際支出，減去改建、擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。

　　（4）自制的固定資產(chǎn)，按制造過程中發(fā)生的實際成本計價。

　�。�5）借款購建的固定資產(chǎn)，安裝完畢交付使用前發(fā)生的實際成本計價。

　�。�6）接受捐贈的固定資產(chǎn)，按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用，應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。

　�。�7）無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)，按原單位賬面原值計價。

　�。�8）盤贏的固定資產(chǎn)，按重置完全價值計價。

　�。ǘ�）固定資產(chǎn)管理原則

　　醫(yī)院固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級核算、責(zé)任到人的管理原則。單位應(yīng)設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu)，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，并建立健全相應(yīng)的管理制度。

　　1、建立健全三賬一卡制度

　　財會部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級明細(xì)分類賬，進(jìn)行金額核算；財產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類賬，按類別、品名、規(guī)格、型號，進(jìn)行數(shù)量金額核算；使用部門負(fù)責(zé)建卡（臺賬），進(jìn)行數(shù)量管理。做到財會部門有賬，財產(chǎn)管理部門有賬有卡，使用科室有卡，便于清查核對，互相制約。

　　2、財產(chǎn)管理部門職責(zé)

　　按照固定資產(chǎn)的類別分別由有關(guān)職能科室歸口管理，負(fù)責(zé)計劃、采購、驗收、編號、調(diào)配、維修、清查盤點、報廢、明細(xì)賬核算、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù)，并組織實施。

　　3、使用部門的職責(zé)

　　負(fù)責(zé)本科室房屋、設(shè)備及其他財產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記賬卡、清理盤點工作，做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理應(yīng)及時向有關(guān)部門反映。按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，科室財產(chǎn)要指定專人管理，做到定期清點實物，賬（卡）實相符。

　�。ㄈ�）固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用的管理

　　1、購置的管理

　　應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，在充分考慮工作需要與實際可能的基礎(chǔ)上，按批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理。

　　購置設(shè)備要按規(guī)定申報，大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性可行性論證，申報中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的價格、性能、適用范圍，預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等，并通過組織專家咨詢等方法，對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。

　　對列入社會集團(tuán)購買控制及部門集中采購范圍的固定資產(chǎn)，要報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買。

　　對于購入、調(diào)入或自制設(shè)備，必須按發(fā)票、調(diào)撥單、完工單、合同等組織驗收，驗收必須認(rèn)真及時，根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容驗質(zhì)驗量。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符，性能不良，數(shù)量短少，質(zhì)量不符要求或殘缺損壞，缺少附件資料等情況，應(yīng)立即向供貨單位聯(lián)系解決。

　　要及時辦理財產(chǎn)編號、建賬、入庫、分配等

　　有關(guān)手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn)，要按財產(chǎn)類別填寫“購入（或調(diào)入）財產(chǎn)驗收入庫單”，財務(wù)和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票（調(diào)撥單）、入庫驗收單，登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)賬和保管實物明細(xì)帳。

　　2、領(lǐng)用的管理

　　領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù)，應(yīng)由使用部門填寫“財產(chǎn)物資出庫單”一式三份，一聯(lián)倉庫保管留底，一聯(lián)交財產(chǎn)會計登賬，一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查；同時建立“設(shè)備領(lǐng)用卡”一式兩份，倉庫保管和使用部門各一份，做到責(zé)任明確，手續(xù)完備。

　　（四）固定資產(chǎn)處置的管理

　　固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的，使用科室必須詳細(xì)說明情況和原因，提出書面申請，單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢查鑒定，按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷賬，其殘值收入、變價收入應(yīng)全部上交財務(wù)，記入修購基金。

　　20xx元以上資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓需經(jīng)主管局和國有資產(chǎn)管理部門審批后方可實施。

　　（五）固定資產(chǎn)的清查盤點

　　醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤點工作，由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施，使用科室共同清理，財會部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對，發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時記錄，查明原因，按規(guī)定程序辦理報批手續(xù)，待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡，保證賬賬、賬物、賬卡三相符。

　　固定資產(chǎn)如有缺少或損失，應(yīng)查明原因，屬于自然災(zāi)害等特殊情況情況造成的，可按規(guī)定程序報批后銷賬；屬于責(zé)任事故造成的，應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰；屬于違法的，應(yīng)當(dāng)依法處理。

　　盤贏的固定資產(chǎn)，應(yīng)按重置完全價值入賬。

　�。�六）修購基金的提取

　　按成本核算對象，根據(jù)賬面價值的一定比率提取修購基金。提取比率按浙財社[1999]4號文件的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，比率一經(jīng)確定，不得隨意變動。

　�。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)管理工作考核

　　固定資產(chǎn)管理工作納入單位和科室的考核范圍，定期檢查、考核、評比。

　　對各類財產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限，制定儀器設(shè)備利用率、完好率等指標(biāo)，作為考核衡量各類好壞的重要依據(jù)。對管理制定健全，使用合理，注意保養(yǎng)，保證安全，延長使用年限，提高使用效益，取得較好社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個人，應(yīng)給予表揚(yáng)、獎勵；對管理不善，玩忽職守或違法操作規(guī)程，造成損失的，應(yīng)視情節(jié)，給予批評教育，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償，直至行政處分。

　　二、庫存物資管理

　　庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動而儲存的材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。

　　庫存物資要按照“計劃采購、定額定量供應(yīng)”的辦法進(jìn)行管理。

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　　要合理制定儲備定額標(biāo)準(zhǔn)，按供應(yīng)計劃組織訂貨和采購，要使庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能符合單位業(yè)務(wù)活動的需要，防止盲目采購，造成積壓、浪費；要盡量做到零庫存，隨買隨用。

　　（二）出入庫管理

　　物資驗收要準(zhǔn)確及時，驗質(zhì)驗量，對不符合合同規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經(jīng)檢驗合格的物資，應(yīng)填寫購入物資驗收單。

　　各醫(yī)院應(yīng)制定合理先進(jìn)的物資消耗定額。物資管理部門要嚴(yán)格根據(jù)消耗定額和有關(guān)規(guī)定向科室發(fā)放；要建立健全消耗定額執(zhí)行情況的考核制度，獎罰分明。

　�。ㄈ�）物資儲存管理

　　物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點，年終必須進(jìn)行全面清查盤點，保證賬實相符。

　　對于盤贏、盤虧毀損等情況，應(yīng)查明原因，分別情況及時處理。盤盈的，以其價值沖減管理費用。盤虧、毀損的，屬于正常損失部分，扣除殘值后，計入管理費用；盤虧、毀損中屬于非正常損失部分，經(jīng)主管部門或主辦單位批準(zhǔn)后，扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后，計入其他支出。

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　　由于低值易耗品可多次使用，對其實物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門要建立輔助賬，反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品領(lǐng)用實行一次性攤銷，個別價值較高或領(lǐng)用、報廢相對集中的可分期攤銷。低值易耗品報廢收回的殘余價值，作為其他收入。

　　三、藥品管理

　　藥品是指單位為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品。藥品管理要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫(yī)療保險制度的'有關(guān)規(guī)定，并遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則。

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　　加強(qiáng)藥品采購管理，嚴(yán)格按規(guī)定采購中標(biāo)藥品，不以任何名義與藥品生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)訂立書面或口頭的私下讓利協(xié)議；規(guī)范藥品集中采購的價格行為，降低藥品價格，切實減輕社會藥費負(fù)擔(dān)；制定合理的儲存定額，在保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動正常需要條件下，盡量節(jié)約資金占有；做好驗收工作，把好質(zhì)量關(guān)。

　�。ǘ�）儲存管理

　　加強(qiáng)藥品儲存管理，建立完整的盤點制度。藥庫藥品每月抽樣核查，定期進(jìn)行清查盤點；藥房藥品應(yīng)每月盤點，月末結(jié)出余額，與財務(wù)保持賬賬相符，如實存與賬存發(fā)生差異，要查明原因，按照審批權(quán)限進(jìn)行處理。

　　對于特殊和貴重藥品要每日盤點。

　�。ㄈ�）建立健全藥品出入庫制度

　　1、藥庫驗收，應(yīng)根據(jù)隨貨同行聯(lián)所列品名、規(guī)格、數(shù)量、單價認(rèn)真點收，對無采購計劃、不符合規(guī)定的，不予驗收。驗收合格，填寫“藥品入庫單”（自制藥品，也要按規(guī)定填寫入庫單）。

　　2、藥庫出庫時，要填寫“藥品出庫單”一式四聯(lián)，藥庫、領(lǐng)用科室、藥品會計、財務(wù)科各持一聯(lián)。月末，藥品會計將藥房及其他各科室領(lǐng)用的“出庫”單分類匯總，連同“入庫單”匯總數(shù)，編制“藥品進(jìn)出存匯總表”交財務(wù)科進(jìn)行核對和財務(wù)處理。

　�。ㄋ模┧幏克幤饭芾�

　　藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款額核對相符。使用計算機(jī)進(jìn)行藥品管理的，應(yīng)做到“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷”；沒有實行計算機(jī)管理的，必須做到“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”，要求做到責(zé)任落實到人。

　　藥房會計每月末應(yīng)及時編制“藥房藥品進(jìn)銷存月報表”交財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。

　�。ㄎ澹┧幤氛{(diào)價、報廢

　　藥品調(diào)價應(yīng)按規(guī)定及時處理。接到藥品調(diào)價通知，藥庫、藥房要及時清點調(diào)價藥品現(xiàn)存數(shù)量，并編制“藥品調(diào)價報告表”，送財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。報廢時，對于藥品破損應(yīng)根據(jù)不同原因按會計制度的規(guī)定進(jìn)行處理。

　�。�六）自制藥品管理

　　加強(qiáng)自制藥品的核算和管理，進(jìn)行制劑成本核算，分析成本升降原因。有條件的醫(yī)院應(yīng)設(shè)置分類賬，分類分批核算制劑成本，同時應(yīng)制定工作量定額和材料消耗定額。

　�。ㄆ撸┧幤愤M(jìn)銷差價

　　醫(yī)院藥品一律按實際進(jìn)價實行“順加作價、差別差率”的作價辦法，按此作價辦法作價的藥品零售價超過國家規(guī)定零售價的，按國家規(guī)定零售價執(zhí)行，其購入價與零售價的差額為進(jìn)銷差價。

　　月末按當(dāng)月藥品銷售額和藥品綜合加成率（或綜合差價率）計算藥品銷售成本。

　　四、貨幣資金管理

　　貨幣資金是單位在開展業(yè)務(wù)過程中處于貨幣形態(tài)的資金，主要包括現(xiàn)金及各項存款。單位應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款管理，嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》。

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理

　　1、單位的現(xiàn)金統(tǒng)一由財務(wù)部門收取，并開具由財政部門監(jiān)制的收款收據(jù)。

　　2、門診掛號收費處和住院結(jié)賬處收取的現(xiàn)金必須當(dāng)日存入銀行，并注明款項來源，不得坐支，財務(wù)科應(yīng)定期或不定期對現(xiàn)金繳存情況進(jìn)行檢查。

　　3、現(xiàn)金庫存要根據(jù)國家規(guī)定實行限額管理，不得白條抵庫，如需要調(diào)整現(xiàn)金限額，應(yīng)向銀行提出申請。

　　4、嚴(yán)格按照國家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的用途使用現(xiàn)金，醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)往來、到外地采購物資所需款項，除限額內(nèi)允許支付現(xiàn)金外，應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

　　5、加強(qiáng)對現(xiàn)金的內(nèi)部控制，庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，做到賬賬、賬款相符，要不定期進(jìn)行現(xiàn)金庫存檢查。

　�。ǘ�）各種存款管理

　　1、銀行賬戶的管理

　　按照國家有關(guān)規(guī)定開立賬戶，據(jù)以辦理有關(guān)存款、取款及轉(zhuǎn)賬結(jié)算等業(yè)務(wù)，遵守銀行的有關(guān)制度，接受銀行監(jiān)督；銀行賬戶不準(zhǔn)出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。

　　2、支票管理

　　支票應(yīng)有專人妥善保管，按序簽發(fā)，并在支票領(lǐng)用登記本上進(jìn)行登記，不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠(yuǎn)期支票，作廢支票應(yīng)妥善保管和處理；領(lǐng)用支票，要事先辦理申請手續(xù)，領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防丟失、被盜，并及時報賬、核銷；支票印鑒應(yīng)由兩人分別保管。

　　3、銀行對賬

　　出納要根據(jù)收付憑證及時登記銀行日記賬，并與銀行對賬單進(jìn)行經(jīng)常性的核對。并由出納以外的會計人員按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，及時清理未達(dá)賬項

　　4、存款管理

　　嚴(yán)禁公款私存，未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得在開戶銀行以外的銀行進(jìn)行辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管，定期檢查核對，保證賬賬、賬單相符，杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。

　　五、應(yīng)收賬款管理

　　醫(yī)院應(yīng)收款包括應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費和其他應(yīng)收款等。

　　（一）應(yīng)收醫(yī)療款管理

　　醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款要及時清理，對于未收回的公費、勞保、大保病人費用，要進(jìn)行分類明細(xì)核算，對于不能收回的部分，要分清原因進(jìn)行處理；對超出三年以上，確實無法收回的應(yīng)收醫(yī)療款，報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，作壞賬處理。

　�。ǘ�）應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費管理

　　醫(yī)院對應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費要及時結(jié)算，隨時了解預(yù)交款使用情況，發(fā)生欠費應(yīng)及時催促病人續(xù)交，對于病情復(fù)雜、住院期長、費用較高者，應(yīng)采取分段結(jié)算辦法，以減少住院病人出院欠費金額。

　�。ㄈ�）其他應(yīng)收款管理

　　對其他應(yīng)收款項，應(yīng)隨時催收，及時清理結(jié)算，防止拖欠，減少呆賬的形成。對于因工作需要領(lǐng)用的個人備用金，應(yīng)定期進(jìn)行核對，每年年終結(jié)清，次年重新辦理借用手續(xù)，保持資金完整無缺。

　　年度終了，醫(yī)院應(yīng)按年末應(yīng)收醫(yī)療款和應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費科目余額的3%—5%計提壞賬準(zhǔn)備；同時，對所有的應(yīng)收款項每隔二年必須進(jìn)行函證，以確保法律有效性和時效性。

財產(chǎn)物資管理制度5

　　1、醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理，必須堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、計劃供應(yīng)、定額配備、歸口負(fù)責(zé)的原則。

　　2、凡本院購進(jìn)或自制的固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資，必須經(jīng)保管人員和采購人員辦理入庫登賬后，方可憑據(jù)到財務(wù)處報銷;否則財務(wù)處不予辦理結(jié)算手續(xù)。

　　3、嚴(yán)格物資領(lǐng)發(fā)、調(diào)撥手續(xù)。物資的領(lǐng)發(fā)、調(diào)配和調(diào)換，均應(yīng)填寫物資領(lǐng)發(fā)、收回憑證，并依據(jù)憑證增、減等有關(guān)部門的保管賬。調(diào)出或調(diào)入，應(yīng)憑領(lǐng)發(fā)單或上級主管部門的`物資調(diào)撥單，辦理領(lǐng)發(fā)或調(diào)撥手續(xù)，并及時調(diào)整財產(chǎn)賬。

　　4、對低值易耗品及辦公用品等實行嚴(yán)格審批定額消耗的管理辦法。辦公用品按科室人員定額控制使用，不得突破，醫(yī)用表格按分配計劃執(zhí)行。超過計劃領(lǐng)用須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，追加計劃后發(fā)放。

　　5、家具、器具、醫(yī)療器械等，實行部門包干使用的辦法，填制物資包干登記表一式三份，物資保管部門及使用部門各執(zhí)一份。領(lǐng)用時填的領(lǐng)用單，據(jù)以增加部門包干物資;交回時，填制交回單，據(jù)以減少部門包干物資。

　　6、實行定期清查與隨時抽查相結(jié)合的管理辦法，對醫(yī)院的財產(chǎn)物資，要每年組織人員進(jìn)行一次清查。盤盈或盤虧要及時查明原因，分清責(zé)任，報告領(lǐng)導(dǎo)及上級處理。

　　7、加強(qiáng)物資倉庫管理。保管員對倉庫物資要做到心中有數(shù)，確保無蟲、無鼠、無霉?fàn)�，要提高警惕，防火防盜，對某些積壓不用的物資，要及時向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見，經(jīng)批準(zhǔn)后及時處理。

　　8、建立健全并管好物資賬。分別設(shè)置固定資產(chǎn)賬、分類賬、明細(xì)分戶賬、材料賬、低值易耗品賬。會計同保管人員要分工協(xié)作，務(wù)使賬賬相符，賬物相符。

　　9、私人不得借用公物，特殊情況須經(jīng)院長批準(zhǔn)，并須在限期內(nèi)主動歸還。若有損壞或丟失，應(yīng)酌情賠償。

　　10、不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，要由保管人員填制報廢單，核準(zhǔn)后入廢品倉庫保管，經(jīng)科、院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，由保管員或財務(wù)處做賬務(wù)處理。

財產(chǎn)物資管理制度6

　　醫(yī)院財產(chǎn)物物資主要包括固定資產(chǎn)、藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料、其他材料、貨幣資金、應(yīng)收賬款等。為進(jìn)一步明確責(zé)任，行之有效地管理好財產(chǎn)物資，維護(hù)和確保國家財產(chǎn)物資的安全、完整，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。

　　(一)固定資產(chǎn)管理

　　1.固定資產(chǎn)條件

　　凡使用年限在一年以上的房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他設(shè)備，使用過程中基本保持原有的實物形態(tài)，專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上，一般設(shè)備單價在500元以上，或單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

　　2.固定資產(chǎn)增加的管理

　　固定資產(chǎn)增加管理部門主要有自行建造、購入、外單位調(diào)入、融資租入、受贈等。固定資產(chǎn)的建造和購置，按規(guī)定申報，大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證，申報中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的先進(jìn)性、性能、適用范圍及價格，預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等，并通過組織專家咨詢等方法，對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。每年年初管理部門根據(jù)各科室年度申請計劃，綜合平?后，統(tǒng)一編制計劃，上報醫(yī)院。醫(yī)院設(shè)備與物資管理委員會應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，在充分考慮工作需要與實際可能的基礎(chǔ)上，進(jìn)行可行性測定及資金預(yù)算，防止盲目性。管理部門按批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理固定資產(chǎn)的建造和購置。按規(guī)定需參加招標(biāo)采購的設(shè)備，必須實行統(tǒng)一招標(biāo)采購。對列入社會集團(tuán)購買力控制范圍或納入政府采購的固定資產(chǎn)，要報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買。

　　3.固定資產(chǎn)的計價

　　(1)購入的固定資產(chǎn)按購入價格、包裝費用、運(yùn)輸裝卸費用、安裝調(diào)試費用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計價。

　　(2)新建的房屋建筑物，按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價。

　　(3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建發(fā)生的房屋、建筑物按其原價加上改建、擴(kuò)建發(fā)生實際支出，減去改建、擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和變價收入后的余額計價。

　　(4)自制固定資產(chǎn)按制造過程中發(fā)生的實際支出計價。

　　(5)借款購建的固定資產(chǎn)，安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。

　　(6)接受捐贈的固定資產(chǎn)按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的安裝調(diào)試費等費用，應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。

　　(7)盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價值計價。

　　(8)無償調(diào)入或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)，按原單位賬面原值計價。

　　4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用的管理

　　領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù)，應(yīng)由使用部門填寫“固定資產(chǎn)出庫單”一式二聯(lián)，一聯(lián)設(shè)備科或總務(wù)科保管留底及登記各科明細(xì)賬，一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查;同時建立“固定資產(chǎn)卡片”一式兩份，設(shè)備科或總務(wù)科和使用部門各一份，做到責(zé)任明確，手續(xù)完備。

　　5.固定資產(chǎn)的管理原則

　　(1)固定資產(chǎn)實行“管用結(jié)合，分級歸口”的管理原則。設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門，財務(wù)科負(fù)有監(jiān)督協(xié)同管理職責(zé)。進(jìn)一步具體明確各部門的職責(zé)，各部門各盡其責(zé)，共同管理好醫(yī)院的資產(chǎn)。

　　(2)以上科室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的專控申請、購置、改造、更新、維護(hù)、報廢、帳務(wù)處理等項工作，負(fù)責(zé)每年一次(一般11月份)對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核對，特殊情況下，要進(jìn)行不定期清查。

　　(3)日常大小維修實行歸口管理。房屋及一般設(shè)備、其他設(shè)備歸口總務(wù)科;專業(yè)設(shè)備歸口設(shè)備科;電腦、打印機(jī)由電腦中心維護(hù)。

　　(4)財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級明細(xì)分類賬，進(jìn)行金額核算，設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類賬和固定資產(chǎn)卡片賬，按類別、品名、規(guī)格、型號等到進(jìn)行數(shù)量、金額核算，使用部門有臺賬(卡)進(jìn)行數(shù)量管理。做到財務(wù)科有賬，設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室有賬有卡，使用科室有臺賬(卡)，便于清查核對，互相制約。

　　(5)基建竣工后要及時組織工程驗收，對購置、無償調(diào)入、自制的固定資產(chǎn)，各管理部門要辦妥驗收手續(xù)，填制驗收單，財務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證及驗收單進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　(6)實行責(zé)任制管理：醫(yī)院的貴重儀器，設(shè)備科、總務(wù)科要指定專人管理，制訂操作規(guī)程，建立技術(shù)檔案和維護(hù)、保養(yǎng)及使用情況報告制度。

　　(7)固定資產(chǎn)必須由各科室指定人員領(lǐng)用，實行責(zé)任管理。在使用過程中，因責(zé)任事故造成損壞、遺失的，查明原因，由責(zé)任人按規(guī)定賠償。

　　6.固定資產(chǎn)報廢處置的管理

　　固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的，使用科室必須詳細(xì)說明情況和原因，向設(shè)備科或總務(wù)科提出書面申請，設(shè)備科或總務(wù)科組織有關(guān)人員檢查鑒定，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。20xx元以上設(shè)備報損、報廢，報主管部門審批，萬元以上設(shè)備報損、報廢，必須報財政部門審批。根據(jù)財政部門審批意見，財務(wù)科和設(shè)備科或總務(wù)科按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。對報廢固定資產(chǎn)殘值在出售前，管理部們要做好備查登記，妥善保管，不得隨意拆損或遺失報廢、報損設(shè)備的零配件。其殘值收入、變價收入應(yīng)全部上交財務(wù)科，增加修購基金。對非自然報廢、報損，一定要查明原因，對造成固定資產(chǎn)損失的直接責(zé)任人，根據(jù)損失大小，進(jìn)行部分賠償或全部賠償。

　　7.固定資產(chǎn)的清查盤點

　　醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，每一年度終了前(每年11月份)進(jìn)行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤點工作，由設(shè)備科、總務(wù)科統(tǒng)一組織并實施，使用科室共同參與清理，財務(wù)科負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對，發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時記錄，查清原因，按規(guī)定程序辦理報批手續(xù)，待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡，保證賬賬、賬物、賬卡三相符。

　　固定資產(chǎn)如有缺少或損失，應(yīng)查明原因，屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的，可按規(guī)定程序報批后核銷;

　　屬于責(zé)任事故或管理問題而造成重大損失的，應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任。

　　盤虧、損失的固定資產(chǎn)均應(yīng)查明原因，寫出書面情況說明及處理意見。

　　盤盈的固定資產(chǎn)，應(yīng)按重置完全價值入賬。

　　8.固定資產(chǎn)折舊

　　固定資產(chǎn)折舊，按成本核算對象，根據(jù)賬面價值和一定比率提取。提取比率按《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。提取比率一經(jīng)確定，不得隨意變動。

　　9.固定資產(chǎn)管理工作考核

　　固定資產(chǎn)管理工作納入科室的考核范圍，定期檢查、考核、評比。對各類財產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限，制定儀器設(shè)備利用率、完好率等指標(biāo)，作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù)。對管理制度健全，使用合理，注意保養(yǎng)，保證安全，延長使用年限，提高使用效益，取得較好社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個人，應(yīng)給予表揚(yáng)、獎勵;對管理不善，玩忽職守或違反

　　操作規(guī)程，造成損失的，應(yīng)視情節(jié)，給予批評教育，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償，直到行政處分。

　　(二)庫存物資管理辦法

　　庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、專項物資等，它是醫(yī)院流動資產(chǎn)的重要組成部分，為加強(qiáng)對存貨的管理，使其有利于加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本辦法。

　　1.庫存物資的計價

　　購入的庫存物資按實際購入價計價，自制的庫存物資按制造過程中的實際支出計價，盤盈的庫存物資按同類品種價格計價。

　　2.庫存物資的管理

　　(1)采購：物品采購應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院基本建設(shè)和設(shè)備物品公開招標(biāo)管理辦法》，采購業(yè)務(wù)應(yīng)由具有采購職能的設(shè)備科、總務(wù)科負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁使用科室直接采購進(jìn)貨，以防職責(zé)不清。進(jìn)貨渠道實行二定：即一定進(jìn)貨單位，二定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合理確定儲備定額，，一般不大于兩個月的.需求量，同時要防止庫存超儲積壓，避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。

　　(2)驗收：購入的貨物運(yùn)達(dá)后，均應(yīng)由保管員進(jìn)行驗收，根據(jù)運(yùn)單、發(fā)票、合同及產(chǎn)品說明書等檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)與合同不相符合，應(yīng)及時提出異議。據(jù)實填制驗收單，驗收完畢后入庫，驗收單一式三聯(lián)，一聯(lián)交財產(chǎn)會計，一聯(lián)交財產(chǎn)保管員，一聯(lián)交財務(wù)科。財務(wù)科根據(jù)計劃、合同及醫(yī)院結(jié)算管理辦法結(jié)算。

　　(3)建帳：財務(wù)科設(shè)立總賬和一級明細(xì)帳，物資管理部門建立實物明細(xì)分類帳，還應(yīng)建立“在用低值易耗品科室明細(xì)分類輔助賬”，反映在用低值易耗品的分布、使用、消耗情況。

　　(4)保管：建立儲存管理責(zé)任制。對各項物資的收、發(fā)、存都有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格各項手續(xù)制度。保管部門設(shè)立數(shù)量金額賬，對于單價較高的物資，應(yīng)實行重點管理，存儲必須加以嚴(yán)格控制。物資保管員必須具有高度的工作責(zé)任感，隨時關(guān)注庫存情況，及時處置閑置物資，盡可能減少財產(chǎn)損失。

　　(5)領(lǐng)用：原則上根據(jù)科室計劃配送，對一些辦公用品等實行定額管理。急用物資的領(lǐng)用，由科主任、護(hù)士長負(fù)責(zé)，或指定專人領(lǐng)用，按需領(lǐng)用，杜絕浪費。對于低值易耗品的領(lǐng)取，基本采用“定量配置，以舊換新”的辦法。

　　(6)盤點：建立定期盤點制度，每季對庫存物資進(jìn)行實地盤點，并編制盤點明細(xì)表，年終(11月份)必須進(jìn)行全面盤點清查，對在用低值易耗品必須與科室核對。對于盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)查明原因，書面說明情況，醫(yī)院視情況分別處理。

　　(7)報廢處理：庫存物資因保管不善、國家標(biāo)準(zhǔn)改變或遇自然災(zāi)害等使其失去使用價值的應(yīng)舊設(shè)備、物資可替代作報廢處理，由保管部們提出報廢申請，經(jīng)保管部門和維修部門作出鑒定，簽署意見，經(jīng)財務(wù)科審查并提出處理意見后，報院領(lǐng)導(dǎo)審批處理。如屬管理不善造成損失，將追究有關(guān)人員的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　(三)添置設(shè)備物資計劃書審批程序

　　各科室因業(yè)務(wù)發(fā)展需要添置設(shè)備、物資，須提交計劃申請書，先由設(shè)備科或總務(wù)科審核，庫存是否有現(xiàn)成的舊設(shè)備、物資可替代，在沒有舊設(shè)備、物資可替代的情況下，才可將計劃申請書上交院領(lǐng)導(dǎo)審批。在院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下，才能實施采購程序。

　　(四)藥品管理制度

　　藥品管理要遵循“定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則。

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行國家《藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定。

　　2、藥品應(yīng)根據(jù)醫(yī)療活動業(yè)務(wù)的需求，實行計劃采購、計劃供應(yīng)的辦法。采購前要先編制采購計劃，按照藥品的周轉(zhuǎn)量，進(jìn)行有計劃的采購。

　　3、藥品采購參加杭州市統(tǒng)一招標(biāo)，并實行順價作價。

　　4、醫(yī)院的藥品必須按規(guī)定實行“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”的管理辦法。

　　5、藥品購入和使用，必須健全出入庫手續(xù)，按規(guī)定程序辦理藥品的入庫、出庫、領(lǐng)入、配方手續(xù)，對藥品應(yīng)進(jìn)行定期盤點，一般藥庫為每月盤點一次，藥房為每季盤點一次，對于藥品的盤盈、盤虧要及時查明原因，說明情況報分管院長審批后，方可進(jìn)行賬務(wù)處理。藥品盈虧率、報損率控制在配方額的0.2%以內(nèi)。

　　6、庫存藥品實行定額儲備，儲備定額的大小取決于醫(yī)療業(yè)務(wù)需求量和資金可供量，在保證業(yè)務(wù)需要的原則下，正確制訂藥品儲備定額，一般不大于兩個月的需求量，同時要防止庫存超儲積壓，避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。

　　(五)貨幣資金的管理

　　1.現(xiàn)金管理制度

　　為了規(guī)范現(xiàn)金管理，加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督，根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實際，特制訂本制度。

　　(1)自覺接受開戶銀行的監(jiān)督和管理，按規(guī)定收付現(xiàn)金。使用現(xiàn)金時必須按規(guī)定辦理，收付款憑證必須符合會計制度的要求。

　　(2)單位的庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過限額部分，應(yīng)及時送存銀行，若已超過銀行收款時間，應(yīng)鎖入醫(yī)院金庫保險箱。

　　(3)與單位之間經(jīng)濟(jì)往來1000元以上原則上必須通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

　　(4)下列范圍可以使用現(xiàn)金：

　　a.職工的工資及津貼、個人勞務(wù)報酬。職工的工資薪金由銀行代發(fā)除外。

　　b.根據(jù)國家及上級有關(guān)規(guī)定發(fā)給個人的獎金、勞保福利及各種補(bǔ)貼。

　　c.國家規(guī)定的對個人其他支出。

　　d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

　　e.支票結(jié)算起點1000元以下的零星支出。

　　f.購買或辦理不使用銀行支票的單位或個人的特殊情況支出。

　　g.中國人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。

　　(5)建立、健全現(xiàn)金賬戶，逐筆記載現(xiàn)金收付款項，日清月結(jié)，做到賬款相符，不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金，不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金，不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個人存(套取)現(xiàn)金，不準(zhǔn)私人借支公款，不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金，不準(zhǔn)私設(shè)小金庫。

　　(6)出納人員收付現(xiàn)金要認(rèn)真仔細(xì)，每次收、付現(xiàn)金應(yīng)做到手工點數(shù)二遍以上，若發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時追回，并將情況報告單位領(lǐng)導(dǎo)，否則一概由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。

　　(7)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行錢賬分管制度，相互制約，相互牽制，防止差錯，防止舞弊。會計不得兼任出納工作、不得收取和支付現(xiàn)金，出納不得編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

　　(8)工作人員出差借款，應(yīng)填寫借據(jù)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支，出差回來后必須在十天內(nèi)向財務(wù)科結(jié)報，不得拖欠。

　　(9)支付現(xiàn)金應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或到基本賬戶銀行提取，但不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支現(xiàn)金)，特殊情況應(yīng)征得開戶銀行同意，并辦好有關(guān)支付手續(xù)。

　　2.銀行存款管理制度

　　1、醫(yī)院應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定在銀行開設(shè)銀行賬戶，遵守銀行的有關(guān)結(jié)算制度。銀行賬戶不準(zhǔn)出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位使用。

　　2、醫(yī)院收入的一切款項，除國家另有規(guī)定的以外，都必須當(dāng)日解交銀行，一切支出除規(guī)定可用現(xiàn)金支出的以外，應(yīng)按現(xiàn)行有關(guān)銀行結(jié)算規(guī)定，通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

　　3、醫(yī)院按開戶銀行、存款種類等分別設(shè)置“銀行存款日記賬”，由財務(wù)人員根據(jù)收付款憑證，按照業(yè)務(wù)順序逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。

　　4、銀行存款日記賬應(yīng)每月與銀行對賬單核對，月末，銀行存款賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因，由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

　　5、嚴(yán)禁公款私存，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在銀行以外的單位辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管，定期檢查核對，保證賬賬、賬單相符，杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。

　　3.支票管理制度

　　1、本規(guī)定所指支票包括支票、電匯憑證、貸記憑證和匯票委托書等具有銀行支付效能的專用憑證。

　　2.單位經(jīng)濟(jì)往來，超過1000元的一律用支票結(jié)算。

　　3.支票由出納員保管，憑有效付款憑證簽發(fā)，簽發(fā)支票的收款人和金額與付款憑證一致，簽發(fā)支票的存根內(nèi)容應(yīng)與簽發(fā)內(nèi)容一致。

　　4.建立支票使用登記制，由銀行會計負(fù)責(zé)登記、核銷。

　　5.領(lǐng)用支票須注明限額、出票日期和用途，領(lǐng)用人須在二天內(nèi)辦妥手續(xù)將所領(lǐng)用支票核銷。原則上不允許簽發(fā)空白支票，如確有特殊情況需領(lǐng)用空白支票的，須經(jīng)分管院長同意，經(jīng)辦人在支票存根及“支票使用登記本”上簽字。

　　6.支票印鑒由指定人員分別保管。

　　7.不得由他人轉(zhuǎn)借支票，不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。

　　8.作廢支票須蓋作廢章，妥善保管。聯(lián)次完整。

　　(六)應(yīng)收賬款管理

　　1.應(yīng)收醫(yī)療款管理

　　(1)建立健全控制醫(yī)療欠費管理制度，詳見《醫(yī)療欠費管理實施辦法》。

　　(2)財務(wù)科、醫(yī)保辦協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)科做好出院欠費病人的清理、催討工作，最大限度地減少病人欠費。

　　(3)對超過三年以上確實無法收回的醫(yī)療欠費，報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后，作壞賬核銷。

　　(4)財務(wù)科每月核對各類醫(yī)保掛帳與醫(yī)保申報額，發(fā)現(xiàn)錯誤及時查明原因并糾正，做到帳帳相符。

　　2.其他應(yīng)收款管理

　　(1)單位往來帳款及時清理，年末徹底清理，對有疑惑的款項，證函核實、查證。防止拖欠，減少呆賬的形成，保持資金完整無缺。對超過三年以上確實無法收回的款項，報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，作壞賬核銷。

財產(chǎn)物資管理制度7

　　1、學(xué)校有一位領(lǐng)導(dǎo)分管財產(chǎn)、物資的管理工作，經(jīng)常教育師生員工愛護(hù)公物，樹立愛護(hù)公物人人有責(zé)的好風(fēng)氣。對財產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個人，給予表揚(yáng)獎勵，對無故損壞、丟失的，責(zé)令照價賠。

　　2、為做好學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理和保護(hù)工作，建立有校財產(chǎn)物資保管員、校級領(lǐng)導(dǎo)參加的校級財產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學(xué)生代表組成的班級財產(chǎn)物資管理組織。

　　3、各班、室在開學(xué)初由總務(wù)處，向有關(guān)教師辦理財產(chǎn)交接手續(xù)。

　　4、財產(chǎn)交接后，各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂)，不得將財產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)主任同意。

　　5、總務(wù)處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查，使用情況作好記錄。期末作全校性財產(chǎn)驗收。如有損壞和遺失的，一律按購價和制作的實際價賠償，并扣其班級的競賽分。

　　6、儀器室每學(xué)期末把財產(chǎn)的報損單送總務(wù)處(附單)，經(jīng)總務(wù)處核實，由總務(wù)主任簽字后方可報損。

　　7、為了更好地使用校財產(chǎn)，保持物資完好，充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的作用，總賬上設(shè)立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目和設(shè)置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。

　　8、為了改變無人負(fù)責(zé)和職責(zé)不明的現(xiàn)象，按班、室、人和存入點，落實到處、室、班、人，并簽訂《固定財產(chǎn)登記清冊》協(xié)議，定期檢查，誰用誰管。

　　9、一切增添的'資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗收簽章的手續(xù)，由財會室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級財產(chǎn)管理組織鑒定，由校長報批。

　　10、學(xué)校的房屋、場地、設(shè)備在一般情況下，不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下，經(jīng)校級財產(chǎn)管理組織同意，校長審批下方可出借。但出借時必須辦理出借手續(xù)，收取一定的租費，如有損壞，照價賠償。校內(nèi)教師對教育用的設(shè)備借還都要在保管員處登記注冊。學(xué)校購入財產(chǎn)、物資，先有經(jīng)辦人簽名，后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長審批，方可到財務(wù)室核算報賬。

　　11、班級財產(chǎn)管理組織對本班財產(chǎn)每月清查、盤點一次，發(fā)現(xiàn)問題及時上報年級組長和校級財產(chǎn)管理組織，每學(xué)期清查盤點一次，了解使用情況、調(diào)整賬目、總結(jié)經(jīng)驗、表彰先進(jìn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理措施。

財產(chǎn)物資管理制度8

　　一、醫(yī)院的各種財產(chǎn)、物資(除藥品外)由總務(wù)科、設(shè)備科和信息科分別負(fù)責(zé)實施管理。

　　二、總務(wù)科、設(shè)備科和信息科負(fù)責(zé)管理的財產(chǎn)、物資必須建立健全賬目，萬元以上貴重設(shè)備應(yīng)建立檔案，規(guī)定專人采購、驗收、入庫、領(lǐng)發(fā)和保管，并實行定期清點實物，做到賬物相符，保證安全，防止積壓、損壞、變質(zhì)、霉?fàn)�、被盜等。

　　三、財產(chǎn)、物資一律實行計劃采購、供應(yīng)，各科室所需物資，由總務(wù)科、設(shè)備科和信息科按月、季、年編制采購計劃，并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財務(wù)計劃購買，按計劃供應(yīng)，科室在請領(lǐng)物資時要辦理請領(lǐng)手續(xù)，無計劃的一律不予采購發(fā)放。屬于回收的物資要堅持交舊領(lǐng)新制度。

　　四、醫(yī)院的被服、工作服、勞保用品等統(tǒng)一由總務(wù)科計劃購置、加工、制作、發(fā)放、管理、統(tǒng)一編號、標(biāo)記。發(fā)放到科室或個人的物資、用品，使用單位和個人必須精心愛護(hù)，妥善保管，屬人為造成的損壞要按價賠償。

　　五、一切財產(chǎn)、物資(含醫(yī)療儀器設(shè)備)等的.報損，要填寫財產(chǎn)、物資報損單，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)上交庫房，庫房對報損財產(chǎn)、物資要進(jìn)行妥善處理。

　　六、醫(yī)院的一切財產(chǎn)、物資，任何人不得私自占用，重要財產(chǎn)和大批物資的報損、報廢、變價、轉(zhuǎn)讓或無償調(diào)撥等，一律由總務(wù)科、設(shè)備科或信息科提出計劃，報院領(lǐng)導(dǎo)討論決定，萬元以上需報區(qū)衛(wèi)生局審批，任何人不得自作主張，自行處理。

財產(chǎn)物資管理制度9

　　一、財產(chǎn)保管員應(yīng)按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳便于規(guī)范管理。

　　二、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù)，并要求按期歸還。

　　三、學(xué)校貴重物品應(yīng)設(shè)專人專庫（或?qū)９瘢┍９�，建立安全措施，保證物品安全完好。

　　四、定期清查盤點�？偙９軉T與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資，對清查出的問題應(yīng)及時查明原因，報主管領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應(yīng)與財務(wù)會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額，做到帳帳相符，帳物相符。

　　五、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動，必須移動時分保管員或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知總保管員，辦理設(shè)備移動手續(xù)并及時調(diào)帳。使全校設(shè)備做到有序流動。

　　六、由個人使用并保管的`財產(chǎn)，使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上帳，便于以后的清點與查找。

　　七、教職工調(diào)離或退休時，總務(wù)處通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清帳手續(xù)。

　　八、分保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產(chǎn)，并做交接手續(xù)，做到人員變動帳物清楚。

　　九、學(xué)校寒暑假，或節(jié)假日前，財產(chǎn)管理員及各實驗室、各專用活動室的管理員，應(yīng)將自己所管理的儀器設(shè)備、貯存好、鎖好，并做好相應(yīng)的防盜、防火措施，保證節(jié)假日期間的財產(chǎn)物資安全。

財產(chǎn)物資管理制度10

　�。薄⑧l(xiāng)機(jī)關(guān)各辦公設(shè)施及用品均系公共財產(chǎn)，人人都必須注意愛護(hù)和保管，財務(wù)室會同辦公室統(tǒng)一實行登記，建檔。指定專人管護(hù)，人事變動辦理交接手續(xù)。任何人不得擅自變更產(chǎn)權(quán)的隸屬關(guān)系，不得買賣、處置和改作其它用途。

　�。�、科學(xué)使用辦公設(shè)備及公共財產(chǎn)，自覺保護(hù)公用設(shè)施。如因不負(fù)責(zé)任、違規(guī)操作等人為因素造成辦公設(shè)備、辦公用品丟失或損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償損失，并給予嚴(yán)肅批評；情節(jié)嚴(yán)重的`，經(jīng)黨委研究作出嚴(yán)肅處理。

　�。场�機(jī)關(guān)公物用品由辦公室統(tǒng)一采購，對稿紙、墨水、笤帚、拖把等易耗、易損物品，由辦公室每半年統(tǒng)一配發(fā)一次，各辦公室管理使用。

　�。础⒐�共財物一律實行丟失或損壞賠償制度。

　�。怠⒔栌霉�物要打借條并及時歸還。

　　６、自覺節(jié)約用水用電。水龍頭用后隨時關(guān)閉，辦公室、宿舍要做到人走自覺關(guān)閉門窗，關(guān)閉飲水機(jī)、電視、電燈、電腦等電器的電源。發(fā)現(xiàn)用水、用電浪費現(xiàn)象，追究有關(guān)人員責(zé)任。非工作需要，不準(zhǔn)使用電爐、電熱鍋、電熱壺等電器，違者沒收并扣發(fā)當(dāng)月工資。

　　7、加強(qiáng)安全管理，認(rèn)真做好“防火、防盜、防事故”工作，不準(zhǔn)私拉亂接電線，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。辦公室和分管后勤的人員要隨時進(jìn)行安全檢查，做到防范于末然，若因疏忽大意造成安全事故，嚴(yán)肅追究其責(zé)任。

財產(chǎn)物資管理制度11

　　一、存貨管理制度

　　第一條存貨是指酒店在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種財產(chǎn)，是酒店流動資產(chǎn)中的一個很重要項目，其金額占流動資產(chǎn)的較大部分。因此，管好用好存貨，是加強(qiáng)流動資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。

　　第二條酒店的存貨主要指儲存在庫房內(nèi)的各項物資材料，包括：食品原料、酒水飲料、物料用品、低值易耗品、工程維修材料等等。

　　第三條存貨購入的計價。主要計價方法有：先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、后進(jìn)后出法等等。財務(wù)部可根據(jù)存貨管理的實際情況制定有關(guān)的計價方法。

　　第四條存貨管理的要求：

　　1、科學(xué)合理地制定存貨定額。對存貨不同類別要根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)的要求，分別制定最高限量和最低庫存量，以此防止積壓或不能保證各部門業(yè)務(wù)領(lǐng)用需要的情況出現(xiàn)。

　　2、加強(qiáng)存貨的驗收制度。對購進(jìn)的各項物資材料應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗收入庫制度，在驗收數(shù)量的同時要驗收質(zhì)量。

　　3、建立存貨的保管制度。對庫存的各項物資材料，要建立專人負(fù)責(zé)的保管制度。設(shè)置有數(shù)量金額的輔助明細(xì)帳，以利核算與查對。

　　4、健全存貨的領(lǐng)發(fā)手續(xù)。嚴(yán)格按領(lǐng)用的制度辦理領(lǐng)貨手續(xù)，倉管員憑單發(fā)貨，明確領(lǐng)發(fā)人的責(zé)任。

　　5、物資材料實行先進(jìn)先出制度。倉管人員對庫存物資應(yīng)實行先進(jìn)先出的制度，以防止物資的霉?fàn)�變質(zhì)。

　　6、勤進(jìn)快運(yùn)，壓縮庫存。對貨源供應(yīng)正常的物資盡可以勤進(jìn)快運(yùn)，降低庫存以加速資金周轉(zhuǎn)。

　　7、及時處理庫存積壓的物資材料。對近保質(zhì)期或?qū)⒁�變質(zhì)的物資要及早發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理。

　　第五條建立定期盤點制度，及時處理清查中發(fā)現(xiàn)的問題。

　　1、按存貨的分類，每月盤點一次。年終進(jìn)行全面徹底的盤點。

　　2、做好盤點清查準(zhǔn)備工作。確定盤點清查的目的與范圍以及具體盤點清查的方法與程度等等。

　　3、通過盤點清查，認(rèn)真編制'存貨盤點表'，以反映盤點結(jié)果，并據(jù)此計算存貨溢余和短缺的具體數(shù)據(jù)。

　　4、對清查盤點過程中發(fā)現(xiàn)存貨的盤盈、盤虧、毀損、報廢等問題，應(yīng)認(rèn)真查明原因，分別情況進(jìn)行處理。同時要寫出情況報告，按審批制度規(guī)定，逐級上報，批準(zhǔn)后方能進(jìn)行處理。

　　第六條食品原料及酒水飲料的庫存管理：

　　1、食品飲料入庫前，要根據(jù)收貨驗查單逐一對食品飲料，按質(zhì)按量進(jìn)行驗收。核對合格后開出驗收單并簽上字。如發(fā)現(xiàn)有問題要及時與收貨員或采購員聯(lián)系。2、按各種食品原料、飲料的'性能與要求，分類妥善儲藏。要經(jīng)常檢查翻曬，防止霉?fàn)�、變質(zhì)和積壓。

　　3、冷庫要保持溫度，定期刮霜沖洗。干貨、飲料庫房也要保持一定的溫度。搞好清潔衛(wèi)生，貨品堆放要整齊。

　　4、采用科學(xué)合理的保管方法，制定食品、飲品的最高限量與最低儲存量。

　　5、嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)料制度。發(fā)貨時需憑廚師長簽過字的領(lǐng)料單，經(jīng)核對無誤、計量正確后才予發(fā)料。

　　6、建立發(fā)卡和數(shù)量明細(xì)帳。根據(jù)收發(fā)單登記貨卡和明細(xì)帳。經(jīng)常核對帳卡物使之保持一致。月底同食品帳務(wù)員核帳對平。

　　7、熟悉掌握庫存食品的存放量和各廚房的需求量。經(jīng)常及時地向物資管理員報告有關(guān)庫存情況，及時提出有關(guān)建議和改進(jìn)措施。

　　8、根據(jù)廚房需要量和海鮮原料的上市情況，做好食品原料、飲料的申購計劃。及時將補(bǔ)充庫存計劃上報管理員。

　　9、定期進(jìn)行倉庫盤點工作，如有差錯缺損應(yīng)及時查明原因，寫出報告上報管理員。

　　第七條物料用品庫存管理：

　　1、嚴(yán)格驗收入庫物資。根據(jù)收貨驗查單逐一核對入庫物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、驗收合格后開出驗收單并簽名。

　　2、合理利用倉庫備件，分門別類保管好各類物品，做好清潔衛(wèi)生工作，保持庫房整潔。倉庫物品做到先入先出，防止損耗變質(zhì)。要勤檢查，發(fā)現(xiàn)霉變情況及時采取措施解決。

　　3、采用科學(xué)合理的方法管理庫房，如采用abc管理法。根據(jù)各部門對物品的業(yè)務(wù)需求量，制定各類物品的最高限量和最低儲存量。及時制定申購計劃上報，督促進(jìn)貨補(bǔ)充庫存。

　　4、建立貨卡和物資數(shù)量明細(xì)幅度。根據(jù)收發(fā)料單登記貨卡和明細(xì)帳，經(jīng)常核對帳、卡、物，以保持一致。月底將倉庫帳與物品記帳員的明細(xì)帳核對相符。

　　5、注意做好倉庫消防工作。按消防規(guī)定堆放物品，留出消防通道，同時做好倉庫防盜工作。

　　6、定期進(jìn)行清倉盤點工作，對盤盈盤虧等情況原因及時上報，按審批同意的意見辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第七條低值易耗品的庫存管理：

　　1、酒店的低值易耗品大致可分為以下幾類：

　　(1)床上用品。主要有羊毯、鴨絨被、床罩、枕芯等。

　　(2)布件。主要有床上用布件，洗理用巾、餐廳專用布件、各種簾套等。

　　(3)器皿餐具。主要有金屬類、玻璃類、陶瓷類、廚房用具等。

　　(4)工具類：主要有度、量、?具、公用工具、個人工具、計算工具等。

　　2、低值易耗品領(lǐng)用一般實行以舊換新的辦法。領(lǐng)用前應(yīng)先辦理報廢手續(xù)。各部門憑報廢單、領(lǐng)料單來領(lǐng)用新的低易品，屬新增或定額管理范圍內(nèi)的，需先經(jīng)物資管理部門計劃員核準(zhǔn)。

　　3、對部門領(lǐng)用的各類工具，倉庫要建立在用工具卡，并按更換、報廢辦理有關(guān)手續(xù)。

　　4、低值易耗品的核算，可根據(jù)酒店的實際情況分別采用一次性攤銷法、'五五'攤銷法及分期攤銷法。

　　二、固定資產(chǎn)管理制度

　　第一條固定資產(chǎn)是酒店進(jìn)行經(jīng)營活動所必需的硬件設(shè)施'，其形成必須具備以下兩個條件：

　　1、使用年限在1年以上。

　　2、單位價值在20xx元以上。

　　第二條酒店固定資產(chǎn)的范圍是：

　　1、房屋建筑物，包括酒店所有的房屋及建筑物。

　　2、機(jī)器設(shè)備。包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、電子計算系統(tǒng)、廚房機(jī)具、電梯、通訊、洗滌、維修器械等設(shè)備。

　　3、交通運(yùn)輸工具。包括客車、貨車、行李車等。

　　4、家具設(shè)備。包括酒店各部門使用的所有家具。

　　5、電視及影視設(shè)備。包括閉路電視播放設(shè)備、音響設(shè)備、電視機(jī)、電冰箱、空調(diào)機(jī)、照相機(jī)、幻燈機(jī)等。

　　6、其他包括健身房設(shè)備、消防設(shè)備及地毯等。

　　第三條固定資產(chǎn)計價的確定：

　　1、由建筑單位建筑和購置的固定資產(chǎn)，按照建設(shè)單位交付使用財產(chǎn)明細(xì)表中所確定的價值記帳。

　　2、購建的固定資產(chǎn)，按實際發(fā)生的全部支出記帳，包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和產(chǎn)品稅及增值稅。

　　3、在原有固定資產(chǎn)上改擴(kuò)建的，按原有的價值，加上改擴(kuò)建過程中所發(fā)生的全部支出，減支原固定資產(chǎn)不需要用和報廢部分的原始價值計價。

　　4、固定資產(chǎn)大修理工程不增加固定資產(chǎn)的價值，但在大修理同時進(jìn)行技術(shù)改造開支的部分，應(yīng)當(dāng)增加固定資產(chǎn)的價值。

　　5、盤盈的固定的資產(chǎn)，按重置完全價值(即按照當(dāng)前生產(chǎn)價格重新購建該項固定資產(chǎn)的全部價值)記帳。

　　第四條固定資產(chǎn)的管理，必須在酒店總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行歸口分級管理的辦法，貫徹'誰用，誰管'的原則，各類固定資產(chǎn)的歸口管理部門為：

　　1、工程部：房屋及建筑物，機(jī)器設(shè)備，電器及影視設(shè)備、文體娛樂設(shè)備等。

　　2、各使用部門或總務(wù)部門：家具設(shè)備、地毯、交通運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等。

　　3、保衛(wèi)部：消防設(shè)備。

　　第五條固定資產(chǎn)歸口管理部門的職責(zé)：

　　1、配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理人員，負(fù)責(zé)歸口管理工作。

　　2、對歸口管理的各項固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)財務(wù)部統(tǒng)一開設(shè)的固定資產(chǎn)卡片，填列有關(guān)固定資產(chǎn)詳細(xì)資料，并按類別和使用部門順序排列、編號、保管，并與財務(wù)部的固定資產(chǎn)登記薄及使用部門的固定資產(chǎn)卡片等資料保持一致，定期進(jìn)行核對，固定資產(chǎn)卡片一式兩份，一份留用，一份送使用部門。

　　3、制訂財產(chǎn)、設(shè)備檢修制度，并根據(jù)檢修制度編制保養(yǎng)修理(包括大修理)計劃，并督促使用部門配合實施。

　　4、提出固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、出租、出借、報廢、清理等手續(xù)，定期或不定期對分管的固定資產(chǎn)組織清點，每年至少一次掌握固定資產(chǎn)的使用情況，保證卡實相符。

　　第六條財務(wù)部門的管理職責(zé)：

　　1、配合協(xié)助和監(jiān)督有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。

　　2、設(shè)置固定資產(chǎn)分類帳和明細(xì)登記薄，掌握全部固定資產(chǎn)增減變動情況，定期組織固定資產(chǎn)清查盤點，保證帳、卡、實相符。

　　3、協(xié)同歸口管理部門編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃，合理安排使用資金。

　　第七條未使用，未需用固定資產(chǎn)根據(jù)存放地點或所使用部門，落實保管責(zé)任，由財務(wù)部和保管部門分別建立登記薄登記。

　　第八條不論任何資金渠道購置的固定資產(chǎn)在交付使用時，必須由財務(wù)部、歸口管理部門和使用部門共同驗收，并由歸口管理部門填列固定資產(chǎn)驗收單，驗收合格后，由上述部門在驗收單上簽章同時歸口管理部門應(yīng)填制固定資產(chǎn)卡片，一式兩份，一份自留，一份送使用部門。

　　第九條部門之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，由歸口管理部門填制'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單'，經(jīng)使用部門簽字后，辦理固定資產(chǎn)卡片的變動手續(xù)，同時將其中一聯(lián)'轉(zhuǎn)移單'送交財務(wù)部門。

　　第十條一切固定資產(chǎn)的出租或出借都須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。歸口管理部門負(fù)責(zé)與租賃單位的合同簽訂工作并將合同正本交財務(wù)部門保管。歸口管理部門和使用部門無權(quán)對外出租或出借固定資產(chǎn)，未辦妥任何固定資產(chǎn)不得借出酒店，酒店出租的固定資產(chǎn)就照提折舊，所得租金沖減費用中相應(yīng)的折舊費，余額部分列入營業(yè)外收入。

　　第十一條固定資產(chǎn)必須每年定期清查盤點，清查工作由歸口管理部門，使用部門，財務(wù)部門研究解決，發(fā)生盈虧必須查明原因，并填制'固定資產(chǎn)盤盈虧報告單'，按有關(guān)規(guī)定的審批權(quán)限報請?zhí)幚怼?/p>

　　第十二條固定資產(chǎn)由于使用日久或損壞，需要報廢時，由酒店主管經(jīng)理組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定，確實無使用價值時才能辦理報廢手續(xù)，由歸口管理部門填'固定資產(chǎn)報廢單'，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后由財務(wù)部門和歸口部門辦注銷和清理工作，固定資產(chǎn)作價的殘料出售時必須經(jīng)鑒定小組議定價格，任何部門和個人不得擅自作價處理。報廢固定資產(chǎn)整體出售必須根據(jù)國家物資政策辦理。

　　第十三條計算折舊的依據(jù)為固定資產(chǎn)原值，酒店的固定資產(chǎn)一律按規(guī)定的分類折舊率計提折舊。折舊年限現(xiàn)在規(guī)定為：

　　1、房屋為20年

　　2、機(jī)器設(shè)備為10年

　　3、運(yùn)輸設(shè)備為5年

　　4、辦公用具等為3年

　　第十四條各類固定資產(chǎn)的凈殘值比例規(guī)定如下：

　　1、營業(yè)用房屋的凈殘值比例為原價的10%。

　　2、旅游汽車的凈殘值比例為原價的20%。

　　3、其余各類固定資產(chǎn)(包括非營業(yè)用房)的凈殘值比例為原價的5%。

　　第十五條下列固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)提取折舊：

　　1、房屋和建筑物

　　2、在用的機(jī)器設(shè)備、儀表儀器、家具地毯、交通運(yùn)輸工具。

　　3、大修理停用的固定資產(chǎn)

　　第十六條下列固定資產(chǎn)不提取折舊：

　　1、通過局部輪番大修理實現(xiàn)整體更新的固定資產(chǎn)。

　　第十七條已提足折舊，但仍在繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，在繼續(xù)使用期間不計提折舊。正在申請報廢尚未批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)入不需要使用固定資產(chǎn)，不計提折舊。

　　第十八條為了保證固定資產(chǎn)的正常使用，各歸口管理部門和使用部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和定期大修工作，凡有技術(shù)規(guī)范明確規(guī)定大、中、小修劃分標(biāo)準(zhǔn)的，發(fā)生的中小修費用就由成本費用開支。大修理費用用根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定采用按月預(yù)提大修理費用的辦法，大修理提存率由企業(yè)主管部門獲得同級財政部同意后核定。

　　第十九條固定資產(chǎn)的核算為了準(zhǔn)確反映各大類固定資產(chǎn)的增減變動情況，在'固定資產(chǎn)'一級科目下設(shè)置的明細(xì)科目有：房屋及建筑特、機(jī)器設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具設(shè)備、地毯、電器及影視設(shè)備、文體娛樂設(shè)備、其他設(shè)備、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需要固定資產(chǎn)等。

　　在明細(xì)科目下應(yīng)設(shè)置'固定資產(chǎn)登記薄'進(jìn)行明細(xì)核算。歸口管理部門應(yīng)另設(shè)'固定資產(chǎn)卡片'進(jìn)行管理。

　　'固定資產(chǎn)登記薄'應(yīng)按固定資產(chǎn)的類別和明細(xì)分類開帳，按保管使用部門設(shè)置專欄，按各項固定資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。

　　'固定資產(chǎn)卡片'是進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)核算的重要環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按每一獨立登記對象分別設(shè)置，每一對象一張，卡片就記載該項固定資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號、附屬物、使用部門、所在地點、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原價、運(yùn)雜費、安裝費、規(guī)定使用年限、折舊費、大修理費用提取率、大修理次數(shù)和日期，轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況，報廢清理情況等詳細(xì)資料。

財產(chǎn)物資管理制度12

　　一、管理的范圍

　　1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

　　2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

　　3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

　　4、勞保用品。

　　5、勞動工具。

　　二、管理的原則及方式

　　管理的原則，實行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。

　　三、采購發(fā)放制度

　　辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷(辦公室同意購買除外)。

　　四、領(lǐng)用辦法

　　各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

　　五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

　　1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的'原則配發(fā)。

　　2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

　　3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

　　4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

　　5、其他工勤人員按勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

　　6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。

財產(chǎn)物資管理制度13

　　一、凡醫(yī)院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品和圖書外)，均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節(jié)約使用。

　　二、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的'財產(chǎn)、物資，應(yīng)建立健全帳目，指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管，加強(qiáng)管理，定期或不定期清點實物，核對帳目。要求帳物相符，保證物資安全，防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室，了解需要，指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。

　　三、各科室所需物資，按月、季、年編制計劃送總務(wù)科，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財務(wù)計劃進(jìn)行購買，按計劃供應(yīng)，實行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。

　　四、各種物品、被服的報廢，要辦理報廢手續(xù)�？倓�(wù)科對報廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財產(chǎn)物資，任何人不得私自取回。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢，及財產(chǎn)變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥，須根據(jù)具體情況，經(jīng)科室評議，由總務(wù)科審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報主管部門批準(zhǔn)處理，不得擅自處理。

　　五、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng)、保管及注銷工作。

財產(chǎn)物資管理制度14

　　(一)固定資產(chǎn)購置的審批程序

　　1、固定資產(chǎn)的購置，均應(yīng)納入年度預(yù)算管理。由負(fù)責(zé)科室根據(jù)所需科室的申報計劃及說明，報分管院長、由院長主持召開相關(guān)科室參加年度預(yù)算工作會議討論審核并進(jìn)行可行性論證。

　　2、根據(jù)年度預(yù)算計劃確定的項目和額度，分配醫(yī)療設(shè)備購置、其它設(shè)備購置、基建各項項目等資金，實行分級歸口管理。如果急需的計劃外設(shè)備采購，應(yīng)補(bǔ)辦資金預(yù)算追加手續(xù)由分管院長審批，5000元以上必須院辦會論討，否則，財務(wù)科有權(quán)拒絕付款。

　　3、凡屬社會集團(tuán)購買力控購物品，必須按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

　　4、固定資產(chǎn)采購在簽定購物合同文件和證書時要求注明法人代表的均有法人代表簽字或由法人代表委托簽字，非注冊法人代表的，由負(fù)責(zé)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽字。

　　(二)固定資產(chǎn)的使用前后的質(zhì)量驗收

　　1、固定資產(chǎn)購入時均應(yīng)辦理入庫手續(xù)，倉庫保管員必須嚴(yán)格把好驗收關(guān)，驗收辦法和程序均按有關(guān)規(guī)定(基建工程、維修工程、設(shè)備安裝工程質(zhì)量管理辦法)進(jìn)行，同時還必須由使用科室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行驗收，技術(shù)鑒定，確保購入固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠，性能穩(wěn)定，與所訂立合同標(biāo)的相符一致。

　　2、固定資產(chǎn)購入驗收時，注意保存設(shè)備技術(shù)檔案，包括說明書，技術(shù)圖紙，維修卡填寫等資料必須按檔案管理規(guī)定裝訂，建立好技術(shù)資料檔案，交給檔案室。

　　3、新建房屋建筑內(nèi)的設(shè)備安裝應(yīng)在工程竣工交付使用時，由負(fù)責(zé)施工的職能科室，按固定資產(chǎn)計價原則確定其價值，并在項目完工交付使用時，填寫驗收單。

　　4、改建、擴(kuò)建固定資產(chǎn)，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的職能科室先辦理該固定資產(chǎn)退出使用的手續(xù)，即先沖減帳面價值，待竣工交付制度使用時重新計價驗收入庫。

　　5、自制固定資產(chǎn)交付使用時，由負(fù)責(zé)制作的`職能部門、按料、工、費等實際開支的成本計價入帳，并辦驗收手續(xù)。

　　(三)固定資產(chǎn)保管領(lǐng)用維護(hù)制度

　　1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用時，必須由所需科室負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)用單，倉庫保管員負(fù)責(zé)填寫專用卡片，填寫時要求內(nèi)容完整，數(shù)字真實，雙方簽字(使用科室負(fù)責(zé)人和倉庫保管員，使用可是指定專人保管)。

　　2、固定資產(chǎn)驗收完畢后，必須按規(guī)定建立帳冊，分類登記，做到財務(wù)部門、管理部門、使用部門，帳帳相符，帳物相符，帳卡相符。

　　3、在庫固定資產(chǎn)由倉庫保管員負(fù)責(zé)保管，購入時應(yīng)盡快通知使用部門，盡快協(xié)調(diào)解決，避免資產(chǎn)積壓。

　　(四)固定資產(chǎn)的退庫轉(zhuǎn)移調(diào)撥

　　1、各類固定資產(chǎn)因各種原因停止使用，應(yīng)及時退回倉庫，退庫時需辦理固定資產(chǎn)減少手續(xù)，應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人審核后方可退庫。

　　2、各職能科室加強(qiáng)對固定資產(chǎn)使用情況的檢查，發(fā)現(xiàn)積壓資產(chǎn)應(yīng)報告分管院長，由分管院長通知倉庫員辦理調(diào)撥或職能科室收回。

　　3、各使用部門無權(quán)自行調(diào)撥、轉(zhuǎn)移，如因工作需要變動，必須按管理程序辦理退庫，調(diào)撥帳卡以及領(lǐng)用手續(xù)。

　　(五)固定資產(chǎn)報廢、賠償制度

　　1、在用固定資產(chǎn)，如因各種原因喪失使用功能無法修復(fù)的，使用科室填寫固定資產(chǎn)報廢申請單，職能科負(fù)責(zé)人填鑒定意見，報分管院長審批，辦理報廢手續(xù)。

　　2、因工作失職，違反操作規(guī)章致使損失的，視情節(jié)嚴(yán)重者及有關(guān)規(guī)定酌情賠償。

　　3、凡個人借用的固定資產(chǎn)，如遺失或損壞，照價賠償或修復(fù)好歸還。

　　4、固定資產(chǎn)遺失，應(yīng)先查明原因，確定無法追回，應(yīng)按規(guī)定辦理報損手續(xù)，并由審批部門根據(jù)固定資產(chǎn)的新舊程度、可使用價值折價賠償。

　　(六)固定資產(chǎn)和清理盤點

　　1、定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，年度終了進(jìn)行一次全面清查盤點。由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施，使用科室共同清理，財務(wù)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　2、清理工作中如盤盈或盤虧應(yīng)查明原因，按規(guī)定程序辦理報批手續(xù)，待批準(zhǔn)后調(diào)整帳卡，保證帳帳、帳物、帳卡三相符。

　　3、固定資產(chǎn)如有缺少或損失應(yīng)查明原因，屬于自然災(zāi)害特殊情況造成的，按規(guī)定程序報批后銷帳;屬于責(zé)任事故造成的，應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;屬于違法的，要依法嚴(yán)肅處理。

　　4、盤盈的固定資產(chǎn)，按重置完全價值入帳。

財產(chǎn)物資管理制度15

　　財產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是保證完成工作任務(wù)，實現(xiàn)工作計劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的作用，提高使用效益，服務(wù)于教育教學(xué)，必須加強(qiáng)財產(chǎn)物資的管理，制定相應(yīng)的制度。

　　一、正確區(qū)分b學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料，配備專人負(fù)責(zé)。

　　分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專門的管理工作，學(xué)校財務(wù)部門對其進(jìn)行總額控制。

　　1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價值在500元以上，專用設(shè)備單價在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋和建筑物；專用設(shè)備；一般設(shè)備；文物和陳列物；圖書；其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作，并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬，建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理，隨時做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。

　　2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn)，包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外，其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。

　　二、明確專人分部門、分室保管，總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。

　　1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點和自身管理需要，分別組織圖書館、實驗室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定，名單擬定后報校長室與財務(wù)部門備案，并與他們簽訂保管責(zé)任書，同時對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)（如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等）指導(dǎo)，建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。

　　2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對帳目，使固定資產(chǎn)一級明細(xì)帳與二級明細(xì)帳相符，同時與財務(wù)總帳核對，做到帳帳相符。

　　3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤點（暑假、年末前各一次），發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因，分清責(zé)任進(jìn)行處理，做到帳卡物相符。

　　三、實行使用管理責(zé)任制度，建立班級和個人承包使用制度。

　　1、開學(xué)初，總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責(zé)任書（一式三份）總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份，將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負(fù)責(zé)管理，學(xué)期結(jié)束時需驗收交還。對有缺損的，分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報廢處理，及時調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。

　　2、對各處、室、組辦公用具實行包干使用，及時調(diào)整增減，年底盤點核對，缺損的分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償，整修或報廢處理，并重新辦理續(xù)管手續(xù)。

　　3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)校節(jié)約資財成績顯著的，保管員應(yīng)報經(jīng)總務(wù)處及校長室批準(zhǔn)給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。對于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外，還要視情節(jié)輕重給予批評、教育直至紀(jì)律處分。

　　4、凡在學(xué)校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳，須用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。

　　四、在明確財產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作。

　　確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠，務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作，經(jīng)常保養(yǎng)、整修，保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。

　　五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊。

　　特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作，都要入固定資產(chǎn)及材料帳，避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”，杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。

　　加強(qiáng)固定資產(chǎn)，庫存材料的購建（采購）、驗收（入庫）、使用（領(lǐng)用）、調(diào)撥、報廢、清查環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)格各項審批、領(lǐng)用手續(xù)。

　　1、購建（采購）環(huán)節(jié)的管理

　　（1）要根據(jù)需要與可能，努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實和改善辦學(xué)條件。但是要反對不切合實際的貪大求洋標(biāo)新立異講排場擺闊氣的不良之風(fēng)，結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實際需要，制定固定資產(chǎn)的購建計劃。

　�。�2）庫存材料的采購一定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要，制定消耗定額，按計劃進(jìn)行采購，要防止積壓和浪費。材料儲備定額由材料保管員制訂報校長室和財務(wù)部門備案。某種材料儲備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價×儲備天數(shù)。

　�。�3）購建前，必須按計劃填制請購單（一式兩份）。如果是基建項目還必須有可行性研究決策分析報告和設(shè)計概算資料。

　�。�4）購建時，要做到集中統(tǒng)一，由采購人員按批準(zhǔn)的計劃采購，按照內(nèi)控制度規(guī)定，業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財物保管員屬不兼容職務(wù)，必須分開。采購要貨比三家，大宗同類物資要集中批發(fā)采購，按物資的最優(yōu)性價比挑選采購。專業(yè)設(shè)備或貴重物品要吸收專業(yè)人員一起采購。

　�。�5）采購財產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實反映并繳財物部門入帳，作相應(yīng)的會計處理。

　　2、驗收（入庫）環(huán)節(jié)的管理

　�。�1）固定資產(chǎn)、庫存材料購建后必須驗收入庫，倉庫保管員憑請購單、購貨發(fā)票進(jìn)行實物驗收，如發(fā)現(xiàn)實物與請購單或與發(fā)票所載內(nèi)容不同，暫緩驗收，待查明原因后再處理。如果一致，則開出驗收入庫單，并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記，并在驗收欄簽章，分別固定資產(chǎn)或庫存材料登記明細(xì)帳，是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。

　�。�2）采購人員憑請購單、發(fā)票及財產(chǎn)、物資驗收入庫單，先送有關(guān)人員審核，再送有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可報銷。

　　3、使用（領(lǐng)用）環(huán)節(jié)的管理

　�。�1）按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。

　�。�2）按部門領(lǐng)用，保管的責(zé)任落實到部門和責(zé)任人。

　�。�3）嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù)，領(lǐng)用財產(chǎn)物資一般以部門為單位，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單（出庫單）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，按學(xué)校財務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限，報經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可領(lǐng)用。對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單，保管員不予受理。按照財務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳，月底（每月25日前）保管員要將出庫單（采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料）隨月報表，報財務(wù)會計進(jìn)行核算，對手續(xù)不全的出庫單財務(wù)部門不予受理。

　　（4）凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，材料物資，只作辦公、公務(wù)之用，不得私自挪用它處。

　　（5）在使用過程中，要配合有關(guān)部門，對師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財物教育，保持勤儉治校，厲行節(jié)約的好作風(fēng)，樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮，浪費破壞公物為恥的好風(fēng)尚，把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。

　�。�6）加強(qiáng)多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領(lǐng)出后，因某些原因未用的設(shè)備，工具和材料等，或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等，必須納入單位財物的統(tǒng)一管理和核算，退庫由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時繳回倉庫，由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單（注明是退庫）。若是固定資產(chǎn)，還須在財產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫，保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出，插入庫存。

　　（7）做好財產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作，做好固定資產(chǎn)大修和小修的`管理工作，及時調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。

　　4、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理

　　學(xué)校財產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財產(chǎn)物資原則上不得外借，更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的，必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦好有關(guān)借用手續(xù)，約定歸還時間方可借出（必須同時開出門證），到期及時催還，經(jīng)保管員檢查驗收無損后入庫。

　　5、報廢環(huán)節(jié)的管理

　　財產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限，在使用過程中亦有人為

　　損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財物，應(yīng)按規(guī)定報廢或轉(zhuǎn)讓處理。

　�。�1）固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓，一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。 大型精密、貴重設(shè)備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定，報教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準(zhǔn)。

　�。�2）固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價收入減清理費用的凈值，必須入帳，計入修購基金，同時核銷固定資產(chǎn)。

　�。�3）非固定資產(chǎn)的報廢與轉(zhuǎn)讓，由材料保管員列出清單，注

　　明原因，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點后辦理有關(guān)報廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

　　6、清查環(huán)節(jié)的管理

　　（1）財產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會計核算工作的一項重要制度，所以在編制年度財務(wù)會計報告之前必須進(jìn)行財產(chǎn)物資清查。

　�。�2）固定資產(chǎn)保管員，分室保管員及材料保管員要對自己所

　　管財產(chǎn)物資定期或不定期的盤點（每年至少兩次，年底前必須徹底盤點，由總務(wù)處配合），按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作，隨時接受有關(guān)部門組織的財產(chǎn)物資檢查，做到“家底”明了、真實。

　�。�3）通過清查工作，使保管員掌握財產(chǎn)物資的使用和保管情況，并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報廢報告，及時辦理有關(guān)手續(xù)，做到帳、物、卡相符。

　�。�4）財務(wù)管理部門要會同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查，對檢查結(jié)果要報告校長室及處室負(fù)責(zé)人，并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時要求保管員每月帳目要與財務(wù)部門核對一致，每季末報財產(chǎn)物資清冊一式三份，保管員、財務(wù)會計及校長各一份。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行照價賠償制度。

　　通過清查盤點，如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失，一旦查實，照價賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時，要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作，如缺少、損壞、丟失的要照價賠償，人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　七、固定資產(chǎn)保管員每年要積極配合國有資產(chǎn)管理局。

　　做好學(xué)校固定資產(chǎn)的年檢，核證等有關(guān)管理工作。

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