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信息資料管理制度

時間:2023-01-30 14:25:16 制度 我要投稿

信息資料管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的信息資料管理制度,希望對大家有所幫助。

信息資料管理制度

信息資料管理制度1

  為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學,提高科研的管理水平,制定以下制度:

  一、科研檔案的建立規(guī)范

  1、檔案實行一題一檔制度。

  2、每個課題必不可少的材料(開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等)。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。(現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等)

  3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

  4、每卷檔案都要有卷首頁,便于查找。

  二、科研檔案內容:

  (一)、課題檔案

  課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料,它指文字資料、電子資料、音像資料等。

  1、前期檔案:包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。

  2、中期檔案:中期檔案是課題的.核心部分。包括課題實施過程的原始材料(實驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等),中期研究成果(階段總結、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。

  3、后期檔案:包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書,成果應用等。

  (二)、教學成果檔案:論文、創(chuàng)新、教具制作

  (三)、試題:試卷檔案

  (四)、綜合檔案

  包括:

 、鸥骷壗逃姓涂蒲泄芾聿块T印發(fā)的有關科研工作的文件、法規(guī)、制度;

  ⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結;

  ⑶有關會議材料、領導講話;

 、瓤蒲行畔①Y料;

 、山處熍嘤柌牧希

 、士蒲泄ぷ鳈z查記錄;

 、双@得的各種獎勵材料等。

  三、科研檔案歸檔:

  1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質,相關研究人員于期末將本學期資料交科研辦。

  2、歸檔工作實行簽字制度。

  3、對于個人有關資料,個人需要保留原件,應將復印件交檔案室留存。

  4、課題檔案實行結題統(tǒng)一上交(或分階段上交)。

信息資料管理制度2

  社區(qū)衛(wèi)生檔案及信息對指導社區(qū)衛(wèi)生服務工作、規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務中心運作起著重要作用,是開展好社區(qū)衛(wèi)生服務工作的重要保證,是建設社區(qū)衛(wèi)生信息管理工作的重要環(huán)節(jié)。根據社區(qū)衛(wèi)生服務中心的工作實際,特制定以下管理規(guī)定。

  1、社區(qū)衛(wèi)生檔案的內容:建立統(tǒng)一的社區(qū)衛(wèi)生調查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區(qū)衛(wèi)生服務臺賬資料。

  2、社區(qū)衛(wèi)生檔案的'內容必須登記詳細、真實,項目齊全,編寫清楚規(guī)范,隨工作開展及時收集、整理,并按類型歸檔。

  3、社區(qū)衛(wèi)生檔案必須進行嚴格管理,確定專(兼)職衛(wèi)生檔案管理人員,專柜保存,對衛(wèi)生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負責制。

  4、嚴格按照國家和地方有關衛(wèi)生檔案、文件的管理規(guī)定,對社區(qū)衛(wèi)生檔案進行管理和利用。在社區(qū)衛(wèi)生檔案的利用上,本著充分保護患者隱私的原則,嚴格檔案的借入借出,對借出時間期限做出明確規(guī)定,責任者的簽章手續(xù)必須齊全。

  5、對收集的社區(qū)衛(wèi)生檔案必須實行定期審查制度,要求收集齊全、完整,對于不符合要求的,一律退回責任人進行改正、補齊,問題嚴重者可令其重做,不符合要求者,不能驗收歸檔。

  6、社區(qū)衛(wèi)生檔案資料必須真實地反映情況,具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準確、系統(tǒng),責任者的簽章手續(xù)必須齊全。

  7、對社區(qū)衛(wèi)生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應按有關規(guī)定予以處罰,對因此觸犯國家有關法律法規(guī)、造成損害患者權益的后果,由直接責任人承擔。

  8、配有社區(qū)衛(wèi)生服務計算機信息系統(tǒng)的中心要有專兼職專業(yè)人員作為系統(tǒng)的維護人員,負責日常維護工作,并有相關的管理制度。

  9、各系統(tǒng)工作點,必須有明確的計算機操作規(guī)程、使用方法及注意事項,使用人員必須熟知有關事項,切實掌握使用要領。

  10、根據上級要求及時、準確、規(guī)范上報有關信息。

信息資料管理制度3

  一、文件、信息、資料的登記:

  接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記,認真填寫《文件信息接收報送登記表》。

  二、文件、信息、資料的報送:

  1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等,應立即送局辦公室。

  2、每天白班收到各礦上傳的'文件、傳真或其它資料,應于當天下班前送局辦公室。

  3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真,應立即把相關內容電話通知分管領導,按分管領導的指示及時或于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。

  4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等,應于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。

  三、文件、資料的傳達:

  1、以傳真電文形式下傳:電話通知各礦調度員接收傳真,記錄接收人姓名,填寫《轉發(fā)文件(傳真)登記簿》。

  2、復印文件(傳真)形式下發(fā):電話通知各礦來局調度中心取文件,記錄接收通知人姓名,填寫《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。

  四、文件、資料的存檔:

  將存檔文件按要求填寫文件索引目錄,以電子文檔形式保存,然后將文件分類保存至檔案柜。

  五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責:

  1、各類表格、記錄的內容由當班相關人員填寫。

  2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料,由當班相關人員負責梳理、匯總、報送、存檔。

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