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日常辦公用品采購管理制度

時(shí)間:2023-01-14 15:36:47 制度 我要投稿

日常辦公用品采購管理制度(精選6篇)

  隨著社會不斷地進(jìn)步,很多場合都離不了制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的日常辦公用品采購管理制度(精選6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

日常辦公用品采購管理制度(精選6篇)

日常辦公用品采購管理制度(精選6篇)1

  第一條機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少。未列入政府集中采購目錄?nèi)或未達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購。(辦領(lǐng)導(dǎo)的'辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé))。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次(即上、下半年采購各一次)。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請,報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。

  第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度,各科室1人負(fù)責(zé)辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。

  第三條辦公用品采購?fù)戤厛?bào)帳時(shí),除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外,還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn),購置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。

  第四條辦公用品采購需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則,嚴(yán)禁利用辦公用品采購謀取私利。

日常辦公用品采購管理制度(精選6篇)2

  (一)局機(jī)關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

  (二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個(gè)人不得擅自購買,否則費(fèi)用自負(fù);

  (三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報(bào)局長審批后實(shí)施采購;

  (四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

  (五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

  1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的.原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;

  2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

日常辦公用品采購管理制度(精選6篇)3

  1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

  2 .本預(yù)算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

  3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:

  a類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元

  b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元

  4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

  5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。

  6 .對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。

  7 .采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

  8 .超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。

  9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。

  10 .辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單,領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫單出庫。

  11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。

  12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對后,對超額領(lǐng)用部門人員的`給超出部分的5倍罰款

  13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

  14 .公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。

日常辦公用品采購管理制度(精選6篇)4

  為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)省開支,保證公司日常工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

  一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材,適用本管理辦法。

  二、納入本辦法管理的辦公用品,統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買,辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

  三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺帳,并明確保管人。保管人工作變動應(yīng)做好清退、移交手續(xù),如有遺失要視情況予以賠償。

  四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃(需求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限),經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。

  五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急,保證日常辦公的`正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過兩個(gè)工作日,特殊情況采購期不超過五個(gè)工作日。

  六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量,統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。

  七、電腦軟件及單價(jià)在200元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報(bào)廢,公司辦公室統(tǒng)一建帳管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

  八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,從下發(fā)之日起執(zhí)行,

  九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

日常辦公用品采購管理制度(精選6篇)5

  為有利于各部門工作的正常開展,規(guī)范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,特制定該管理制度。

  一、辦公用品的采購

 。ㄒ唬┍局贫人Q辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

 。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報(bào),每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計(jì)劃表,經(jīng)分管局長審核后,由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

  (三)辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請報(bào)廢一次,報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購置的每年10月底可申請采購一次。

  (四)辦公易耗品由辦公室根據(jù)耗量,提出書面計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交采購員購買,驗(yàn)收入庫無誤簽字后方可報(bào)銷。

 。ㄎ澹┯袑m(xiàng)資金的會議和項(xiàng)目所需辦公用品,由辦公室指定人員購買,在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。

 。┵徺I各類物品時(shí),要重實(shí)用、重質(zhì)量,對量大、金額大的.物品做到3人以上參與詢價(jià)采購,貨比三家,價(jià)廉、物美、實(shí)用。

 。ㄆ撸┵徺I的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。

  二、辦公用品的使用和借用

  (一)辦公用品領(lǐng)用,需填報(bào)領(lǐng)用申請單,經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意,聯(lián)系分管局長審核后,由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。

  (二)各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據(jù)為已有。

  (三)各類專項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格,計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。

 。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品(如照相機(jī)、攝像機(jī)等)時(shí),要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前,保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無損壞,并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字;歸還時(shí),仍然要仔細(xì)檢查其有無損壞及損壞程度,在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。

  三、辦公用品的管理

 。ㄒ唬┺k公日常用品,均由辦公室統(tǒng)一登記造冊,集中管理。

 。ǘ└黝愇镔Y存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細(xì)表,做到心中有數(shù)。

 。ㄈ┙栌霉铮仨毜怯浫雰,按時(shí)歸還。

 。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。

 。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

  (六)發(fā)給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責(zé)任人按價(jià)賠償。

 。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次,將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。

 。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T,要熱愛集體,愛護(hù)公物,增強(qiáng)集體觀念,勤儉節(jié)約,廉潔勤政,保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。

日常辦公用品采購管理制度(精選6篇)6

  第一條 局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。

  第二條 局機(jī)關(guān)各科(室)所需新購辦公用品,先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”,經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室統(tǒng)一購買。

  一次性購買辦公用品在200元以上者,須送局財(cái)務(wù)審計(jì)科審核后,再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者,需報(bào)市政府采購中心購買。

  第三條 購買辦公用品需兩人經(jīng)手,辦公用品入庫時(shí),經(jīng)保管人員核實(shí)無誤后,填寫“辦公用品驗(yàn)收入庫單”,憑單入庫登記。

  第四條 各科(室)領(lǐng)取辦公用品時(shí),需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的,由局辦公室主任審批;

  一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品,須在局財(cái)務(wù)審計(jì)科登記備案。

  第五條 屬政府統(tǒng)一采購的.辦公用品,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六條 管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約,做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤存,公布情況。

  第七條 每當(dāng)申請新購辦公用品時(shí),需報(bào)告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。

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