- 相關(guān)推薦
員工報銷制度(6篇)
在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的員工報銷制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
員工報銷制度1
為認真執(zhí)行上級的財務報銷規(guī)定,合理使用經(jīng)費,特制定以下報銷制度:
一、各科室的包干經(jīng)費支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領導批準報銷,借款或一次報銷達5000元以上者,須經(jīng)校長審批簽字后,方可報銷。
二、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,并按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
三、報銷的原始憑證,必須真實可靠內(nèi)容完整,金額清楚,大小寫相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會計人員有權(quán)拒報。
四、報銷、借款單據(jù)經(jīng)會計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時,應當另開收據(jù),不得退回原借款單。
五、個人一律不得私自借用公款,否則要追究會計及出納人員的責任,情節(jié)嚴重的,將依法追究責任。
六、因公需要借款的,必須填開借款憑據(jù),注明用途,差旅費借款后在回校后一周內(nèi)必須報帳,購物的應在借款后30日內(nèi)報帳,否則從本人工資中扣回。
七、科室領導應嚴格控制支出計劃,各項目金額應在計劃內(nèi)使用,對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買,由總務倉庫辦理入庫后才能報銷。
八、凡學校職工出差,不報出租車費,住宿費按實際住宿票所開天數(shù)在限額內(nèi)報銷,無填制住宿天數(shù)的按一天計算,超出部分自理,各種標準參照豫財行[1996]第2號文件。
九、各科室不得私設小金庫,亂收費,收入及時上繳財務,支出憑據(jù)報銷,不得坐支現(xiàn)金。
十、招待費必須經(jīng)辦公室辦理,校長審批后方可報銷。
集團企業(yè)員工報銷信用評級管理實施策略
1、個人日常費用和公司費用(包括勞務費,傭金等)須分開提交,以免因為個別費用問題造成相互影響,造成報銷的延遲;所有勞務費報銷,必須附該人員身份證復印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。
2、個人日常費用報銷只包括移動通訊費、交通費、加班交通費、加班餐費,部門活動費,其限當月每人提交一次。
3、員工發(fā)生的手機費用應通過報銷系統(tǒng)中“移動通訊費”科目提交;除了無線上網(wǎng)卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費外,不得使用"辦公通訊費"科目;手機費報銷額度自動顯示在“報銷限額”中。如員工超額報銷,需在“費用描述”中填寫原因。
4、加班交通費報銷限于平時工作日晚21:00后,及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生,其他時間一律不予報銷。如為特殊情況,應在提交時注明原因;交通費及加班交通費,需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤唬豢珊喜⒂嬎恪?/p>
加班餐費標準為每人每次20元,超過標準不予報銷。
如果一筆提交整月的加班餐費,需注明具體加班日期及用餐人數(shù)。
5、費用發(fā)票應開具公司全稱,如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯誤的,請返回原開票處辦理補填或重開手續(xù)。另外,請根據(jù)個人或費用所屬公司,填寫相應發(fā)票客戶名稱;如發(fā)生票據(jù)丟失或提供不正規(guī)發(fā)票的,公司將不與報銷,損失由個人負擔。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報銷不正規(guī)發(fā)票的,財務部將通知其部門總監(jiān)及vp。
6、提交外幣發(fā)票的員工,請在費用描述中寫明原幣金額及匯率。
7、對于未按規(guī)定時間提交的個人日常費用,將減按80%報銷,且財務部不能保證在承諾時間內(nèi)付款。特殊情況需提前通知,獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如:出差不能及時提交等特定情況。
8、員工以虛擬身份提交報銷的或收款方為公司的,必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號”。
9、出差報銷單不要提交餐費補助項目,只需填寫出差天數(shù)項目,出差天數(shù)計算方法:回京日期減去出京日期(日期以飛機票,車票所標計時間為準),餐費補助會和工資一起合并發(fā)放。
10、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應付帳款會計處確認是否已有個人借款,如未清理,則不予借支;除備用金外,如提交人尚有借款未還,遇個人費用報銷時將直接從前期借款中直接扣除,請在備注中注明“沖抵借款”字樣。
11、公司費用借款要按收款方分別填制和提交報銷單。
12、打印報銷單或借款單時,需要包括“審批信息”(在費用報表的靠下的位置,內(nèi)容包括報銷單所有審批人及審批時間),并確保提交的費用報銷為“已審批”狀態(tài)(在費用主頁下顯示本張報銷單的審狀態(tài)為等待應付款管理系統(tǒng)審批)。以免造成報銷延誤;提交的“費用類型”與“費用描述”應保持一致,須按實際情況填寫;報銷單必須豎向打印,附上原始單據(jù),交財務部報銷。費用明細不可打印英文版或者erp自動發(fā)送的部門領導審批郵件。這樣會造成沒有員工個人信息,無法確定收款人。
13、如對報銷制度有疑問,可點擊頁面右上角“報銷制度”查詢。
報銷單裝訂注意事項:
1、裝訂順序為:費用報銷單首頁→審批附注→原始單據(jù)。其中,原始單據(jù)應逐類、逐張按照費用提交時間順序粘貼,請不要用裝訂機整撂裝訂;
2、按照提交費用報銷的單據(jù)號分別裝訂,切勿將不同編號一齊裝訂,以免造成漏報;
3、從erp系統(tǒng)中打印出來的單據(jù)應該縱向打印,如遇特殊情況請單獨注明。
集團企業(yè)員工報銷信用評級管理實施策略
集團各部門、各子公司:
為提高辦公效率、優(yōu)化工作職能,經(jīng)集團公司領導研究決定,即日起關(guān)于集團辦公室相關(guān)費用報銷審批流程調(diào)整如下:
一、有關(guān)集團日常行政事務費用金額在20xx元以內(nèi)的,由報銷人員、部門領導簽字,經(jīng)財務審核,由分管副總夏守軍簽批后至財務報銷。金額在20xx元及以上的,需再經(jīng)董事長簽批。
二、有關(guān)集團人力資源費用金額在20xx元以內(nèi)的,由報銷人員、部門領導簽字、經(jīng)財務審核,由分管副總余家林簽批后至財務報銷。金額在20xx元及以上的,需再經(jīng)董事長簽批。
三、有關(guān)集團政策項目申報及資質(zhì)申報費用,金額在20xx元以內(nèi)的,由報銷人員、部門領導簽字,經(jīng)財務審核,由分管副總朱杭斌簽批后至財務報銷。金額在20xx元及以上的,需再經(jīng)董事長簽批。
四、有關(guān)特殊費用,由報銷人員、部門領導簽字、經(jīng)財務審核后,經(jīng)分管副總、董事長審批后方可至財務報銷。
員工報銷制度2
一、目的:
此規(guī)定旨在對公司員工出差時的各種手續(xù)及有關(guān)出差費用給以明確,使其更加規(guī)范化。
二、適用范圍:
此規(guī)定適用于公司員工的國內(nèi)與國外出差。
三、出差分類:
。ㄒ唬﹪鴥(nèi)出差
規(guī)定中所指的國內(nèi)出差是指按照公司指示,外出到國內(nèi)指定地點進行相關(guān)工作、培訓、會議、講座、學習等。
1.國內(nèi)出差的申請
員工出差前,應及時填寫《出差申請單》(附件1),經(jīng)相關(guān)領導審批后交行政人事部。員工出差三天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理審批,三天以上由行政人事分管副總審批。經(jīng)理級員工出差由行政人事分管副總審批。副總經(jīng)理出差須向總經(jīng)理進行匯報。員工出差完畢后,應及時到行政人事部確認考勤。
2.交通標準
根據(jù)職級不同,員工出差時選擇不同的交通工具。
3.住宿標準
住宿費用的支付標準原則上應按《員工國內(nèi)出差費用標準明細》(附件2)報銷住宿費,但以下情況可以例外:與客戶或較高級別標準的人員同行,或特殊情況下超出規(guī)定住宿標準時,寫明理由并經(jīng)分管領導簽批后可以報銷。
具體標準如下:
。1)副總經(jīng)理及以上職級人員住宿標準:實報實銷
(2)總經(jīng)理助理及以下職級人員住宿標準:四星賓館雙人標準間
4.餐費標準
員工出差期間用餐自理,出差完畢后,行政人事部按照標準計發(fā)出差餐費。
具體標準如下:
。1)副總經(jīng)理助理及以上職級人員餐費標準:實報實銷
。2)總經(jīng)理助理及以下職級人員餐費標準:100元/天
注:總經(jīng)理助理以下職級員工的餐費補貼由行政人事部根據(jù)《出差申請單》在工資中直接進行計發(fā)。
5.特別說明:不同職級人員一同出差時,以職級較高人員標準為準。
。ǘ﹪獬霾睿簢獬霾顦藴柿硇幸(guī)定。
四、附則:
此規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,此前相關(guān)規(guī)定相應廢止。
員工報銷制度3
第一部分總則
第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、差旅費用、借款等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
第一條借款管理規(guī)定
。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
。ǘ└黜椊杩罱痤~超過1000元應提前一天通知財務部備款。
。ㄈ┙杩钿N賬規(guī)定:借款銷帳時應以借款申請單及實銷票據(jù)為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準;
。ㄋ模┙杩钗催者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
第二條借款流程
。ㄒ唬┙杩钊税匆(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務審批。
。ㄈ┴攧崭犊睿航杩顟{審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。
第三部分日常費用報銷制度及流程
第一條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。在一個預算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第二條費用報銷的一般規(guī)定
。ㄒ唬﹫箐N人必須取得相應的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
。ǘ┨顚憟箐N單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批。
(四)報銷1000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
第三條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務審批→到出納處報銷。
第四條差旅費報銷制度及流程。
。ㄒ唬┵M用標準:
交通工具:根據(jù)交通情況及項目需求緊急情況而定;
住宿標準:根據(jù)當?shù)叵M標準情況具體而定;
出差補貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;
(二)費用標準的補充說明:
住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票。
實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準。
宴請客戶需由部門領導批準后方可報銷招待費。
出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷任何費用,但出差補貼正常支付。
(三)報銷流程
出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由部門經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。
借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第五條電話費報銷制度及流程
(一)費用標準
移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。
。ǘ﹫箐N流程
1、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機費執(zhí)行標準(含特批執(zhí)行標準)交財務部,若次年沒有新標準出臺,一律按上一年度執(zhí)行。
2、財務部通知員工于每月下旬(25日前)按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。
3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。
4、員工到財務部出納處簽字領款(次月5日前)。
5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
第六條交通費報銷制度及流程
。ㄒ唬┵M用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準,特殊情況可以申請公務車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應車票,具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
(二)報銷流程
員工整理交通車票(含公交或地鐵票據(jù)、出租車票據(jù)),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由部門經(jīng)理簽字確認,按規(guī)定填好報銷單。
審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>
員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續(xù)。
第七條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。
(二)報銷流程
購置申請:首先由部門經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購需求,其它特殊少數(shù)辦公用品由需求人提出,部門經(jīng)理批準。
報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款。
第四部分附則
第一條本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。
第二條本辦法由公司財務部制定并負責解釋。
第三條本辦法自20xx年6月1日執(zhí)行。
員工報銷制度4
第一章總則
第一條為了加強公司的財務管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第二章請款報銷程序
第二條請款報銷的審批權(quán)限
。ㄒ唬┕举徶霉潭ㄙY產(chǎn)、公司領導出國費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
(二)各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。
第三條請款審批手續(xù)
。ㄒ唬┱埧钊藛T因公需要領用現(xiàn)金或支票時,應填寫“借款單”經(jīng)部門主任初審簽字;
。ǘ┱埧钊藛T執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;
。ㄈ┱埧钊藛T執(zhí)審批后的“借款單”到財務部,財務負責人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;
。ㄋ模┱埧钊藛T請款后必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報銷。
第四條報銷管理程序
。ㄒ唬┱埧钊藛T在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
。ǘ﹫箐N時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核簽字,總經(jīng)理批準后到財務部報賬;
。ㄈ⿻嬋藛T對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核;
。ㄋ模﹫箐N人執(zhí)復核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);
。ㄎ澹┱埧钯徶霉潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品,還應附驗收單。
第三章差旅費報銷程序
第五條關(guān)于差旅費報銷標準的規(guī)定
(一)坐車船的規(guī)定:原則上公司領導及具備高級技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機,其余人員出差火車路途時間10小時以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時、并且確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領導批準。特殊情況要由總經(jīng)理批準;
。ǘ┏霾钊藛T的'住宿規(guī)定:公司領導及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿
費標準為三星級(含三星級)以下飯店的標準客房,一般人員不應超過200元/日;與高一級領導一同出差,可按高一級領導同星級標準執(zhí)行;參加會議人員憑會議通知單及相關(guān)票據(jù)實報實銷;
(三)出差住勤補助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補助標準為15元,特區(qū)補助標準為20元(按實際天數(shù)計算),參加會議人員憑會議證明報銷;
。ㄋ模┮归g乘火車補助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之
間,在車上過夜6小時以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補助費,其標準為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價的60%發(fā)給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車補助;乘臥鋪者,不予補助;
。ㄎ澹┌滋旌鸵归g的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其余時間為夜間
時間。白天行車超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,當天不計算住勤天數(shù)。白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準購買臥鋪,連續(xù)乘車的時間超過12小時者除外。夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補助標準,另行發(fā)給補助費;
。╆P(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領
導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的
部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;
(七)出差期間市內(nèi)交通費及業(yè)務招待費經(jīng)公司領導審批財務審核后報銷;
。ò耍┢渌M用報銷標準按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。
第四章交通費、通訊費報銷程序
第六條交通費、通訊費報銷管理的規(guī)定
。ㄒ唬﹫箐N標準
交通費報銷標準
。1)部門主任、副主任每月不得超過300元;
。2)廣告部征集人員每月不得超過600元;
(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;
。4)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。
通訊費報銷標準
。1)員工通訊費每人每月不得超過150元;
(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。
。ǘ﹫箐N范圍
有私車可按上述標準報銷油票,但不報出租車票;
若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費不予報銷;
節(jié)假日出租車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經(jīng)各部門
主任批準后給予報銷);
因公外出應經(jīng)部門主任核準,否則不予報銷。
第五章報銷時間規(guī)定
第七條報銷時間
(一)每月10日—20日為報銷時間,遇節(jié)假日不順延。過期未報銷的部分當月不再予以報銷。借領支票一周內(nèi)報銷,差旅費借款在回公司上班后5天內(nèi)報銷,限額支票3天內(nèi)報銷;
。ǘ┲芤弧⑷挛缲攧詹窟M行內(nèi)部核算,不辦理請款報銷查賬等業(yè)務。
第八條報銷辦法
。ㄒ唬┍救颂顚懞脠箐N單,經(jīng)部門主任審核簽字,交部門主管、公司領導批準后由專人匯總統(tǒng)一交到財務部;
。ǘ┴攧詹堪凑找(guī)定核審后予以報銷。
第六章附則
第九條本規(guī)定由公司財務部負責解釋。
員工報銷制度5
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報銷標準
說明:
1、出差工資
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費
。1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理?蛻魡挝惶峁┳∷薜,無住宿補助。
3、交通費:
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。
。2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。
。3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。
。4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。
4、生活補助
客戶單位提供生活的,無生活補助?蛻魡挝徊惶峁┥,按15元/天補助。
5、電話補助:領隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。
6、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
員工報銷制度6
(1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預計天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務部領款。
。2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則不予報銷。
。3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。
。4)差旅費用標準,出差地點區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。
一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。
二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。
三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。
因參加會議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報銷出差補助,只負擔交通費實報實銷。業(yè)務人員出差的交際應酬費用由業(yè)務員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。
出差歸來報銷時,應提供費用清單否則不予報銷。
(5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷及補貼。
。6)統(tǒng)計補助日期,出發(fā)時間在0:00—12:00的,當日以一天計;出
發(fā)時間在12:00-24:00的,當日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的,當日以一天計。
。7)出差人員在到達出差地后,應及時向部門經(jīng)理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應每日向部門經(jīng)理電話匯報一次。
出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領導一起出差的,下屬要扣除出差補助。
。8)出差歸來后5個工作日內(nèi)應向部門經(jīng)理提交出差相應的任務工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費用,仔細填列清楚,由財務審核、總經(jīng)理審批后,再到財務部報銷,沖減以前借款,多退少補。
【員工報銷制度】相關(guān)文章:
員工報銷制度03-26
員工差旅報銷制度03-29
員工報銷制度6篇12-28
員工報銷制度7篇11-23
員工報銷制度(7篇)11-23
員工出差報銷制度(精選8篇)03-26
員工報銷管理制度12-31
員工報銷制度(集合7篇)11-23
員工報銷制度集合7篇11-24
員工出差及報銷制度(精選6篇)08-04