學(xué)校舍管理制度
在生活中，制度起到的作用越來越大，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的學(xué)校舍管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校舍管理制度1
為加強我學(xué)校校舍安全管理,確保學(xué)校財產(chǎn)和師生的生命安全,真正做到校舍安全定期檢查工作規(guī)范化、制度化,形成防范在前,責(zé)任到人,失責(zé)必究的工作機制,確保學(xué)校校舍安全問題早發(fā)現(xiàn)、早解決,特制定本制度。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校要牢固樹立“安全第一”、“責(zé)任重于泰山”的思想,要以對師生人身安全極端負(fù)責(zé)的態(tài)度,從維護改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局出發(fā),切實增強做好學(xué)校校舍安全工作的責(zé)任感、使命感,全面加強學(xué)校的校舍安全定期檢查工作。
二、檢查內(nèi)容
1、校舍的門、窗、屋面、屋架有無異常情況,疏散口是否暢通,廁所、圍墻、大門是否有安全隱患。
2、校舍墻體有無下沉或垂直斷裂現(xiàn)象,注意鋼結(jié)構(gòu)件的銹蝕、變形等情況。
3、校舍內(nèi)外墻皮和天花的粉刷層有無空鼓、脫落的危險。
4、學(xué)校電、水、暖設(shè)備、設(shè)施,是否安全可靠;特別是電線是否老化,接頭是否安全;有無易燃、易爆、有毒物品等。
5、防火、防雷、防盜、體育器材、設(shè)施是否安全可靠。
6、是否對師生定期進(jìn)行校舍安全教育。
7、注意發(fā)現(xiàn)是否還有其它隱患、險情等現(xiàn)象。
三、檢查要求
1、健全工作網(wǎng)絡(luò)。為使校舍安全定期檢查安全管理制度順利實施,學(xué)校成立由校長任組長,分管校長為副組長,相關(guān)處室負(fù)責(zé)人為成員的學(xué)校校舍安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,總務(wù)處為校舍定期檢查安全管理的職能部門,成員包括門衛(wèi)、實驗室、電腦室、圖書室等管理員,各成員進(jìn)行合理分工,負(fù)責(zé)對校舍安全檢查的具體工作。
2、加強宣傳教育。校舍安全人命關(guān)天,稍有不慎,即會造成群死群傷的嚴(yán)重后果,所造成的負(fù)面影響難以量計。因此,各學(xué)校每學(xué)期開學(xué)要對全體師生員工進(jìn)行一次校舍安全的系統(tǒng)專項教育,也可結(jié)合其它內(nèi)容,對學(xué)生進(jìn)行一些校舍安全知識的書面測試或競賽活動等。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子每學(xué)期要就校舍安全和管理工作召開專門會議,研究和解決校舍建設(shè)和安全管理方面出現(xiàn)的問題,形成專項工作計劃。
3、突出檢查重點。校舍安全檢查的重點為建設(shè)于上世紀(jì)九十年代前的陳舊校舍;人群集中、流動性大的教室、宿舍、廁所等。重點部位為校舍的基礎(chǔ)、承重墻部位和電線、防火、防雷等設(shè)施。
4、抓實各類檢查。學(xué)校要認(rèn)真梳理校舍可能出現(xiàn)的問題,確定監(jiān)控部位和方式,加強校舍的日常監(jiān)管,把日常觀察和定期檢查結(jié)合起來,要求學(xué)校一般要做到:①學(xué)校校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期初應(yīng)對校舍進(jìn)行一次全面性的安全檢查,特別是對建設(shè)于上世紀(jì)七十年代末至九十年代初的陳舊校舍要進(jìn)行重點細(xì)致的檢查;②學(xué)校總務(wù)處每月對學(xué)校校舍全面檢查一次,對可能出現(xiàn)的隱患要細(xì)致地進(jìn)行日常觀察。
5、規(guī)范工作檔案。每次校舍安全檢查均應(yīng)做好書面文字記錄,作為校舍檔案保存?zhèn)洳�。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,重大險情的應(yīng)及時書面報告區(qū)教育局;對經(jīng)技術(shù)鑒定為危房的一律封房停用,并及早采取斷然措施,消除禍患。
6、及時報告反饋。凡發(fā)現(xiàn)校舍重大險情的均應(yīng)在第一時間上報區(qū)教育局和學(xué)校所在地人民政府,同時采取行之有效的措施,控制險情、減少損失。有人員傷亡的,根據(jù)學(xué)校應(yīng)急預(yù)案處置時,要動用一切手段及時組織搶救,力保人員安全。報告要做到及時、詳細(xì)、真實,不得瞞報、遲報、漏報或虛報。
學(xué)校舍管理制度2
瘦西湖第三小學(xué)校舍、設(shè)施安全檢查制度
校舍檢查的范圍為學(xué)校教學(xué)用房,辦公用房,生活用房,其中包括道路,圍墻,
食堂,配電房,庫房,車棚等各項建筑設(shè)施。
1、校舍檢查的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和職能部門。
學(xué)校應(yīng)成立由分管校長任組長的學(xué)校校舍安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組為校舍安全檢查的職
能部門,具體負(fù)責(zé)對校舍安全檢查的具體工作。
2、校舍安全檢查要做到制度化,規(guī)范化,嚴(yán)格化,要做到定期檢查和突擊檢查
相結(jié)合,全面檢查和重點檢查相結(jié)合。在正常情況下,學(xué)校應(yīng)每學(xué)期對校舍進(jìn)行
一次全面性的安全檢查;對一些年久失修的舊房要進(jìn)行重點細(xì)致的檢查;在風(fēng)、
汛、雨季要進(jìn)行突擊性的檢查。校舍安全檢查應(yīng)邀請當(dāng)?shù)爻墙ú块T有經(jīng)驗的工程
技術(shù)人員參與;每次安全檢查均應(yīng)做好書面文字記錄,作為校舍檔案保存?zhèn)洳椤?/p>
對發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)損壞,蛀蟲,腐爛或其它重大險情的應(yīng)及時書面報告當(dāng)?shù)卣椭鞴?/p>
部門,及時研究落實維修措施;對經(jīng)技術(shù)鑒定為危房的一律封房停用,并及早采
取斷然措施,消除禍患。凡發(fā)現(xiàn)校舍重大險情的均應(yīng)及時上報。
3、除特殊安全隱患應(yīng)及時采取措施排除外,一般的校舍維修應(yīng)安排在暑假或寒
假進(jìn)行。校舍維修應(yīng)按實際情況分為小修,中修或大修。重大維修計劃應(yīng)上報上
級主管部門。
學(xué)校舍管理制度3
一、學(xué)校校舍是國家的公共財產(chǎn),是辦好教育的.物質(zhì)基礎(chǔ),禁止任何單位或個人利用任何手段,侵占、損壞、改變校舍的性質(zhì)。
二、學(xué)校的校舍在法定的責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、維修、保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)房屋結(jié)構(gòu)損壞、蛀蝕及重大險情及時上報主管部門、教育局。
三、總務(wù)處對校舍使用管理安排專人負(fù)責(zé),分級管理、定期檢查,做好日常維護工作,定期修善校舍。
四、學(xué)校的教學(xué)環(huán)境、校園的綠化、美化工作,在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一規(guī)劃。
五、對全校師生進(jìn)行保護國家財產(chǎn)及愛護校舍設(shè)施的教育、制定、建立健全的值班護校制度、防火制度、環(huán)境衛(wèi)生制度。
六、總務(wù)處應(yīng)建立完善的校舍資料檔案及房產(chǎn)土地權(quán)證。
校舍檔案包括學(xué)�？偲矫鎴D、各幢房屋分層平面圖、施工竣工圖、給排水圖、管道照明及動力線路系統(tǒng)圖,水電煤計劃使用權(quán)證及有關(guān)資料。
學(xué)校舍管理制度4
第二小學(xué)校舍維修管理制度
一、定期檢查,消除隱患。學(xué)校校舍要定期檢查,經(jīng)常巡視,運用不同的檢查方法,對校舍及其設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測,并做好檢查記錄,以便及時發(fā)現(xiàn)和消除隱患,保證房屋安全使用。
二、做好日常養(yǎng)護工作。要做好校舍的養(yǎng)護工作,做到隨壞隨修。要根據(jù)季節(jié)的不同,提前做好更換窗紗、防寒保暖、換季維修工作。
三、做好修繕計劃,定期進(jìn)行維修。要全面考慮,統(tǒng)籌安排。要做好施工期監(jiān)督管理。盡量利用寒暑假時間,避免影響教學(xué)。
四、結(jié)合基建,進(jìn)行危房改造。對于使用年限較長,危及安全的校舍要進(jìn)行大修。
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鄉(xiāng)小學(xué)校舍校產(chǎn)管理制度
1、保持校舍的衛(wèi)生,綠化、美化、凈化,為全校師生創(chuàng)造一個優(yōu)美、舒適的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。保持工作由各班學(xué)生、各教師負(fù)責(zé)。
2、全校師生員工對保持校舍衛(wèi)生要盡職盡責(zé),盡心盡力。
3、不準(zhǔn)在校園、校舍內(nèi)亂扔、亂倒、亂堆垃圾。
4、環(huán)境衛(wèi)生要做到“四無”(無垃圾、塵土、污物、痰跡)“四潔”(庭院、樓梯、走廊、水房廁所)“四不”(不隨地吐痰、亂倒垃圾、亂扔果皮、亂潑污水)。
5、加強校舍管理,經(jīng)常對校舍消防、疏散通道、安全出口、門窗檢查與維修。
6、加強校舍安全管理。學(xué)校校舍、設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合國家建筑設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),防火、防盜、防水、防雷電等功能齊全。應(yīng)當(dāng)有完好的照明設(shè)施和突然停電的應(yīng)急措施。
7、學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對校舍進(jìn)行勘驗檢查和維修。
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中小學(xué)校舍管理制度
一、學(xué)校嚴(yán)格按照設(shè)計功能,確定校舍(含校舍附屬設(shè)施,下同)的用途、荷載和使用年限。任何人不得隨意改變校舍的使用功能。學(xué)校不得將校舍出借、出租給外單位或個人使用。
二、新建校舍要確保施工質(zhì)量�？⒐ず蟮男Ｉ犴汄炇蘸细癫趴墒褂�。
三、學(xué)校校舍未經(jīng)教育行政主管部門同意,不得隨意拆建、改建,不得違章搭建建筑(構(gòu)筑)物。確需改建的校舍,須報經(jīng)教育主管部門同意,由設(shè)計單位提出施工圖紙,具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位施工。
四、重視校舍安全。對建設(shè)年代久遠(yuǎn)、結(jié)構(gòu)質(zhì)量低、抵抗自然災(zāi)害能力差,地處山坡邊、水岸邊,抗震設(shè)防地區(qū)的混合結(jié)構(gòu)、石結(jié)構(gòu)的校舍,要經(jīng)常檢查結(jié)構(gòu)安全。校舍的走道、樓梯和主要出入口不得堆放雜物,不得堵塞緊急疏散通道,不得在疏散通道加門、上鎖。
五、建立校舍安全預(yù)警體系,制定防險救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,切實做好防洪、防風(fēng)、防爆、防雷、防毒等安全防范工作。
六、建立自然災(zāi)害安全教育預(yù)防制度。學(xué)校要教育師生自覺提高安全意識,維護校舍。發(fā)生災(zāi)害性天氣時,要加強值班巡查,發(fā)現(xiàn)校舍損壞和險情時,要做力所能及的維護、加固。
七、建立校舍安全檢查制度。對校舍定期進(jìn)行安全檢查,并由具有資質(zhì)的房屋安全鑒定部門做出鑒定。被鑒定為危險房屋的,應(yīng)及時發(fā)出危險校舍通知書。屬d級危房的要立即封閉停用,并限期拆除,及時改造。屬b、c級危房的,要及時加固、維修或改建。
八、經(jīng)常檢查和維護學(xué)校的排水系統(tǒng)、供電線路及消防器材等設(shè)施。各類建筑物的豎向排水、屋面和地面排水應(yīng)保持通暢,發(fā)現(xiàn)破損,要及時修補。對老化的供電線路,必須及時更換。要保證校園內(nèi)消防器材的可靠使用。
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第二小學(xué)校舍安全管理制度
為了規(guī)范學(xué)校校舍安全管理工作,減少因校舍發(fā)生的不安全事故。經(jīng)研究特制定以下制度:
一、學(xué)校要成立校舍安全檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,目標(biāo)明確,責(zé)任到人。嚴(yán)格執(zhí)行《安全責(zé)任追究制》。
二、學(xué)校要定期組織師生學(xué)習(xí)校舍安全防范常識和安全防范技能.教育師生防火、防電、防震、防擁擠、防意外事故的發(fā)生。對校舍安全隱患和事故的發(fā)現(xiàn)和發(fā)生及時作好逐級上報、排除和積極處理工作。
三、學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組要堅持對校舍安全作到'八查八看',即查墻基看下陷風(fēng)化,查墻體看傾斜裂縫,查屋架看斷裂蟲蛀,查圍墻看雨淋風(fēng)刮程度,查流水看排水暢通,查校址座落看滑坡水沖,查校外四周看危及師生安全因素,查死角看隱患。強化各級各區(qū)第一責(zé)任人目標(biāo)責(zé)任。
四、學(xué)校管電人員要經(jīng)常對學(xué)校用電進(jìn)行檢查和報告修繕,在組織各類活動用電時,要考慮不利于安全的隱患,以免意外事故的發(fā)生。
五、學(xué)校要經(jīng)常作好校舍安全防范工作。學(xué)校和班主任、班主任和教師、教師和家長學(xué)生要定期簽訂安全責(zé)任書和安全保證書,并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)實施。
六、對學(xué)校的安全責(zé)任區(qū)劃分實行上墻警示,重點地段要有警示標(biāo)語和明顯標(biāo)志。校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組要作好有關(guān)校舍安全工作的會議、檢查、安全責(zé)任等記錄整檔工作,一并納入學(xué)校安全檔案。
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1、學(xué)校校舍由校舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)管理,實行校舍管理責(zé)任制,堅持損壞賠償制度,獎優(yōu)罰劣。
2、認(rèn)真做好校舍的使用分配。范圍較大的校舍使用分配,要廣泛征求各方面的意見、本著安排布局合理使用效益高的原則,提出分配方案,經(jīng)校委會研究,同意后執(zhí)行。對于個別校舍調(diào)整使用,校舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出建議,經(jīng)校辦公會研究決定后方可施行。
3、切實搞好校舍的檢查維修,杜絕一切事故發(fā)生。日常檢查維修由總務(wù)處提出維修方案,經(jīng)校辦公會批準(zhǔn)后組織實施。每年雨季、冬季來臨前,組織專人對校舍進(jìn)行普遍檢查,及時提出維修意見,經(jīng)批準(zhǔn)后,限期完成。對隨時出現(xiàn)的危房危點,要采取果斷措施,限期搶修,避免事故發(fā)生。――切校舍的維修需經(jīng)總務(wù)處統(tǒng)籌安排,嚴(yán)禁個人亂建、亂拆、亂修。
4、落實校舍管理責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度。校舍損壞的賠償可按公物賠償制度執(zhí)行。
(1)辦公用房及其他公用房的日常管理由各處、室、組負(fù)責(zé),因管理措施不得力而造成重大損壞或故意損壞的,要按價賠償,并給予批評或行政處分。
(2)學(xué)生用房的管理,責(zé)任落實到班級和個人,損壞的要按價賠償,并記入班級考評。
5、建立校舍檔案,正確反映校舍情況。
校舍是學(xué)校固定資產(chǎn)中的主要部分,學(xué)校校舍一律編號建檔�；ㄍ旯ず�,必須按照規(guī)定的程序,待驗收合格后交付使用。財會人員及管理人員要按一定手續(xù)納入學(xué)校帳冊分類建檔。(檔案中記明項目的開工日期、峻工日期、建筑面積、使用面積及造價等)重大項目的維修也要填寫檔案,并記明維修的時間、程度、效果。
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小學(xué)校舍安全管理制度
1.學(xué)�；椖勘仨氂邢鄳�(yīng)資質(zhì)單位進(jìn)行施工,加強基建管理,確保基建質(zhì)量;嚴(yán)禁學(xué)生進(jìn)入施工場地。
2.每學(xué)期開學(xué)前和中途,總務(wù)處對全校校舍進(jìn)行安全檢查,并將有關(guān)數(shù)據(jù)記錄在案,進(jìn)行對比分析,特別是梅雨季節(jié)要加強巡視,發(fā)現(xiàn)情況及時研究對策,采取措施。
3.對校舍進(jìn)行定期維護和維修,防震檢查,確保安全使用。
4.加強消防器材管理。學(xué)校必須按照有關(guān)消防要求,合理配置消防器材,在各梯層的醒目位置配備滅火器材和消防設(shè)備。對所有的滅火器材要定期檢查,及時更換;學(xué)校對有關(guān)管理人員進(jìn)行消防培訓(xùn),做到人人會使用消防器材;學(xué)生宿舍嚴(yán)禁使用明火(如點蠟燭、點蚊香等)。
5.加強用電安全的教育及管理,電工和有關(guān)管理人員對用電設(shè)備及線路每周要進(jìn)行常規(guī)檢查,確保安全使用。
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1、學(xué)校校舍由校舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)管理，實行校舍管理責(zé)任制，堅持損壞賠償制度，獎優(yōu)罰劣。
2、認(rèn)真做好校舍的使用分配。范圍較大的校舍使用分配，要廣泛征求各方面的意見、本著安排布局合理使用效益高的原則，提出分配方案，經(jīng)校委會研究，同意后執(zhí)行。對于個別校舍調(diào)整使用，校舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出建議，經(jīng)校辦公會研究決定后方可施行。
3、切實搞好校舍的檢查維修，杜絕一切事故發(fā)生。日常檢查維修由總務(wù)處提出維修方案，經(jīng)校辦公會批準(zhǔn)后組織實施。每年雨季、冬季來臨前，組織專人對校舍進(jìn)行普遍檢查，及時提出維修意見，經(jīng)批準(zhǔn)后，限期完成。對隨時出現(xiàn)的危房危點，要采取果斷措施，限期搶修，避免事故發(fā)生。――切校舍的維修需經(jīng)總務(wù)處統(tǒng)籌安排，嚴(yán)禁個人亂建、亂拆、亂修。
4、落實校舍管理責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度。校舍損壞的賠償可按公物賠償制度執(zhí)行。
(1)辦公用房及其他公用房的日常管理由各處、室、組負(fù)責(zé)，因管理措施不得力而造成重大損壞或故意損壞的，要按價賠償，并給予批評或行政處分。
(2)學(xué)生用房的管理，責(zé)任落實到班級和個人，損壞的要按價賠償，并記入班級考評。
5、建立校舍檔案，正確反映校舍情況。
校舍是學(xué)校固定資產(chǎn)中的主要部分，學(xué)校校舍一律編號建檔�；ㄍ旯ず�，必須按照規(guī)定的程序，待驗收合格后交付使用。財會人員及管理人員要按一定手續(xù)納入學(xué)校帳冊分類建檔。(檔案中記明項目的開工日期、峻工日期、建筑面積、使用面積及造價等)重大項目的維修也要填寫檔案，并記明維修的時間、程度、效果。
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第二小學(xué)校舍安全管理制度為了規(guī)范學(xué)校校舍安全管理工作,減少因校舍發(fā)生的不安全事故。
經(jīng)研究特制定以下制度:
一、學(xué)校要成立校舍安全檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,目標(biāo)明確,責(zé)任到人。
嚴(yán)格執(zhí)行《安全責(zé)任追究制》。
二、學(xué)校要定期組織師生學(xué)習(xí)校舍安全防范常識和安全防范技能.教育師生防火、防電、防震、防擁擠、防意外事故的發(fā)生。
對校舍安全隱患和事故的發(fā)現(xiàn)和發(fā)生及時作好逐級上報、排除和積極處理工作。
三、學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組要堅持對校舍安全作到'八查八看',即查墻基看下陷風(fēng)化,查墻體看傾斜裂縫,查屋架看斷裂蟲蛀,查圍墻看雨淋風(fēng)刮程度,查流水看排水暢通,查校址座落看滑坡水沖,查校外四周看危及師生安全因素,查死角看隱患。
強化各級各區(qū)第一責(zé)任人目標(biāo)責(zé)任。
四、學(xué)校管電人員要經(jīng)常對學(xué)校用電進(jìn)行檢查和報告修繕,在組織各類活動用電時,要考慮不利于安全的隱患,以免意外事故的發(fā)生。
五、學(xué)校要經(jīng)常作好校舍安全防范工作。
學(xué)校和班主任、班主任和教師、教師和家長學(xué)生要定期簽訂安全責(zé)任書和安全保證書,并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)實施。
六、對學(xué)校的安全責(zé)任區(qū)劃分實行上墻警示,重點地段要有警示標(biāo)語和明顯標(biāo)志。
校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組要作好有關(guān)校舍安全工作的會議、檢查、安全責(zé)任等記錄整檔工作,一并納入學(xué)校安全檔案。
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第二小學(xué)校舍檔案管理制度
校舍檔案是維護學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時,嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
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