文印室管理制度(15篇)
在我們平凡的日常里，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的文印室管理制度，希望對大家有所幫助。
文印室管理制度1
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；
5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度2
1、打印資料努力做到字跡清楚、不出差錯、美觀整潔，保證質量。
2、遇到緊急任務時，按照領導的要求，迅速、準確、及時完成任務。
3、嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
4、不私自接受任務，嚴格執(zhí)行各類文件的打印手續(xù)。
5、紙張進出須經(jīng)教導主任批準，并做好登記入冊工作。
6、注意節(jié)約用紙及其它文印用品，管好室內(nèi)公共財產(chǎn)，經(jīng)常做好機件維修保養(yǎng)工作。
7、熱愛本職工作，注意服務態(tài)度，努力鉆研業(yè)務，不斷提高工作水平。
文印室管理制度3
第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度4
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節(jié)約辦公費用，現(xiàn)結合我局實際，制定本規(guī)定。
一、文印室職責及工作范圍
�。ㄒ唬┴撠熅謾C關文件、材料的打印制作。
�。ǘ榫謾C關各處室提供文件、材料的復印服務。
�。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
�。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ�。
二、設備和材料管理
�。ㄒ唬┪挠∈业脑O備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
（二）文印室工作由警令部指定專人負責。
�。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛護各種設備，降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對各種設備要定期維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修。
�。ㄋ模┘訌姾牟墓芾恚⒑牟馁忂M、領用臺帳。文印室工作人員應注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
�。ㄒ唬┪募`印。局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質量，不得隨意增減份數(shù)。
�。ǘ┎牧蠌陀�。
1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復印服務。
四、文印室保密規(guī)定
�。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
�。ǘ┮鋵嵃踩Ｃ艽胧�，廢紙應及時收集、銷毀。
�。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。
�。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度5
一、熱愛本職工作，樹立為教學服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高業(yè)務水平和服務質量。
二、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印，外單位的材料須經(jīng)學校領導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交，以便統(tǒng)籌安排，及時供應使用。
四、保質保量地完成文印任務。打印、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后，方可復印。油印要注意整潔、清晰，完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。
五、建立健全帳冊，嚴格領用、記賬、保管手續(xù)，定期報財務室結帳。
六、做好安全檢查保密工作，及時關鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，油印后及時送有關部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設備完好，室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設備要設置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約，禁止浪費，努力減少開支。
文印室管理制度6
一、文印室由專人負責，設備由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校復印、打印資料，由主管副校長或處室負責人簽注意見后方可。
三、復印件半天之內(nèi)完成，打印件批準后一天內(nèi)要完成，并保證印件的質量。
原出處所有。
四、打印文件要字跡清楚，準確無誤，打完文件后，樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的試卷、教師的材料復印、打印，需經(jīng)主管副校長或教務處主任批準。
六、注意節(jié)約，凡打印和復印的紙張一律實行登記制度，學期末要向主管部門領導書面匯報使用情況。
七、對有保密內(nèi)容的印件，未經(jīng)許可不得外傳。
文印室管理制度7
一、為節(jié)約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現(xiàn)異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經(jīng)學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務，概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。
八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。
文印室管理制度8
一、文印員崗位職責
1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的保密工作，不得泄漏學校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義，須經(jīng)教研組長簽署意見后，經(jīng)各部主任批準，然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長室批準。
4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業(yè)負擔，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學生數(shù)+2。25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
7、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生，設備空閑時關掉電源，以便節(jié)約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下：
�。�1）復�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。
�。�2）打�。航�(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門自行領取。
�。�4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度9
一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用，其他人員不得擅自上機操作。
二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行。
三、上機前，工作人員必須保持雙手清潔、干燥，操作中不得邊操作邊進食，電腦附近不得放置流質、水性物品。
四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦，不得擅自使用外來軟盤（包括本院其他人員提供的軟盤），因工作需要確需使用的，須經(jīng)所在科室負責人及分管領導同意后方可使用，否則，由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。
五、一旦電腦發(fā)生故障，操作人員必須及時通知電腦管理員，并反映電腦故障時的即時狀況。
六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設備，嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。
七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生，保證機房的環(huán)境清潔。
文印室管理制度10
學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：
一、文印報批相關程序規(guī)定
1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發(fā)打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。
2、學校內(nèi)各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學校領導同意，經(jīng)學校領導簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。
文印室管理制度11
為更好地配合學校領導教師的工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務，增進團結，相互學習，取長補短，不斷提高業(yè)務技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度，負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度，工作認真負責、細致踏實，按時按質按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務，虛心向專業(yè)人員學習專業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
6、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。
文印室管理制度12
第一條為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關規(guī)定，結合機關文印工作實際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。
第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
文印室管理制度13
管理制度
為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。
一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細認真填寫《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內(nèi)容應與學校教學與校務工作有關，不得打印與教學、校務工作無關的文件資料。打印文件材料時，如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤，應立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。
三、打印/復印內(nèi)容除考試試卷、必要的`材料等內(nèi)容以外，內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責與學校有關的教學與校務方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內(nèi)容有關的廢紙立即燒毀；內(nèi)容儲存在硬盤上的，無保留價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。
五、本著節(jié)約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場打印，避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。
九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不了的要向學校辦公室反應。
八、愛護室內(nèi)所有設備，經(jīng)常及時檢修。打印、復印文件、材料等，隨時登記，避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。
文印室管理制度14
一、文印室崗位職責
1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印室應確保設備安全正常運行，嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作，每學期結束前與教務處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。
4、文印室應做好安全和規(guī)定時限的保密工作，接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義，須經(jīng)年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務處或分管校長批準后交文印室打印。
3、其它處室相關資料需經(jīng)教務處或分管校長批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學生數(shù)+2；25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。
7、所有學生一律不得進入文印室。
8、文印申請采用紙質一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：
�。�1）復�。航�(jīng)經(jīng)教務處批準同意后，直接送達文印室。
（2）打�。航�(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門簽字領取。
�。�4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度15
管理制度
為進一步規(guī)范機關文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復印需要時方予復印，內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件，不予復印。
二、本著節(jié)約的原則，需打印、復印的文件和材料，經(jīng)修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。
三、需要復印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復印。
五、對于單頁復印超過150張的，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在復印的工作人員應愛護設備，保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復印完畢后，要做到關燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生，清理廢用紙張，并保證在下班后關好電源、鎖閉房門。
十、文印設備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。
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