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辦公室日常工作制度
在當今社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的辦公室日常工作制度,希望對大家有所幫助。
辦公室日常工作制度1
第一條辦公室內禁止吸煙;
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,
一經發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的'書籍、上QQ聊非工作內容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;
第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可
進入,出門時輕輕將門帶好。
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,舉止得體。
第六條員工上班時必須著裝整潔、得體,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第七條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生;
第八條未經他人同意禁止亂動他人物品;
第九條上班期間不得飲酒;
第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,
其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。第十一條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷
電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、
電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。
注:如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。
辦公室日常工作制度2
為切實加強學校辦公室的內部管理和日常考核工作,進一步促進辦公室工作的制度化﹑規(guī)范化和高速運行,樹立辦公室的`窗口形象,現(xiàn)就辦公室日常工作制度作如下規(guī)定:
一、自覺遵守學校作息時間,按時上下班,不遲到﹑不早退﹑不缺勤。
二、加強組織觀念,服從工作分配,并堅持請示匯報制度,對領導交辦的工作做到件件落實,件件有回音,努力提高辦事效率。
三、負責打掃辦公室衛(wèi)生;接電話﹑接待外來人員﹑收到文件和其他事宜均應作好登記,及時匯報;應保證辦公室上班期間不空人。
四、工作時間不能利用電腦玩游戲,不能串崗聊天,不做與工作無關的事,不做影響他人工作的事。
五、應時刻保持通訊工具的暢通,積極處理學校的突發(fā)事件;主動承擔學校臨時性工作,盡量做到隨喊隨到,不逃避﹑不推諉。
六、文明禮貌地接待外來人員,為每一位教職工熱情服務,樹立辦公室的良好形象。
七、自覺維護學校的公共財產,臨走時切斷電源﹑火源,并且關窗﹑鎖門。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室日常工作制度3
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利進行,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:
一、盡忠職守,服從領導、服從公司安排,努力工作、不得有敷衍行為。
二、工作時間:8:00~12:00,13:30~17:30,員工應按時上下班、不遲到早退,如有事外出或生病須向領導請假,填寫請假條得到批準后方可休假,沒有請假條者按曠工處理。
三、上班期間以工作為主,做好各自的本職工作。辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容,上班時間炒股等給予通報批評,屢教不改且情節(jié)嚴重者予以辭退。
四、工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好。
五、辦公室人員要履行職責,及時、準確的完成所應承擔的任務,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
六、搞好各個部門之間的關系,團結協(xié)作、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、待人接物要熱情禮貌。對機關、其他部門、基層和外來人員都要態(tài)度和藹,能辦的事情不能推諉,不能辦的要耐心說明情況。接聽電話應有禮貌,懂得隨機應變地記錄清楚來電者的.姓名、單位及事因,看清情況再作轉告。
八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內容、負責范圍外,其它職位的工作內容流程要求也應該知道,當該職位人員外出,同部門的其它員工也能獨立處理其負責的工作,日后也不排除有調換崗位的安排。
九、維護公司形象、不泄露公司機密、不做任何有損害公司名譽的事情、不私自挪用公司財物和耗材。不準泄露對公司無利的信息,遵守職業(yè)道德。
十、嚴格執(zhí)行公司電話管理制度、私人事宜不準使用公司電話。
十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔、整理好文檔資料,文件資料放置要整齊有序,不準隨便翻動他人物品文件。下班后,將辦公桌面清潔干凈,單據資料要整理有序放進抽屜里,以防丟失。
十二、不準經營與本公司類似及職務有關的業(yè)務或兼任本公司以外的職務。
十三、防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。
注:以上各項由綜合管理部負責監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。
辦公室示
辦公室日常工作制度4
第一條辦公室內禁止吸煙;
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;
第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生;
第七條未經他人同意禁止亂動他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。
注:以上各項由行政人事部負責監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴重的`公司將對其進行嚴肅處理。
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