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公司圖書管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的公司圖書管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司圖書管理制度1
為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng),合理管理圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。
借閱范圍:公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。
借閱時(shí)間:每周工作時(shí)間為圖書借閱時(shí)間。借閱地點(diǎn):綜合部
借閱規(guī)定:?jiǎn)T工在借閱書藉時(shí)須做好登記(附件2)征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊(cè),最長(zhǎng)時(shí)間不得超過一個(gè)月,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。
備注:
1、公司鼓勵(lì)員工進(jìn)行書籍分享,員工捐獻(xiàn)書籍,綜合部將進(jìn)行出處詳細(xì)登記。
2、員工在閱讀過程中,應(yīng)愛護(hù)書籍;歸還圖書時(shí),發(fā)現(xiàn)圖書丟失,應(yīng)及時(shí)向圖書管理員申請(qǐng)核銷,照價(jià)賠償或者購買書籍賠償;如員工逾期60日未歸還圖書,視為圖書自動(dòng)出讓,按書價(jià)的'原價(jià)賠償,由公司財(cái)務(wù)代扣。
3、調(diào)離公司的員工必須歸還借閱圖書后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
4、有目錄外圖書借閱需求的員工,可將建議反饋至綜合部
公司圖書管理制度2
為提升員工的學(xué)習(xí)熱情,營造全員學(xué)習(xí)的'氛圍,公司購買部分員工勵(lì)志書籍,建立圖書角,為了提高公司圖書角的使用效果,制定管理規(guī)定如下:
一、圖書角的管理
1、公司綜合辦負(fù)責(zé)圖書角的建立、借閱登記、書籍的補(bǔ)充等管理工作。
2、建立圖書登記帳簿,新購圖書按順序編號(hào),將書名、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記帳簿”,并于每季度末清點(diǎn)一次。
二、借閱管理
1、圖書借閱僅限本公司員工。
2、每人每次借書以一冊(cè)為限。
3、 每次借閱期限為15天。
4、 借閱到期應(yīng)及時(shí)歸還,如有特殊事由需續(xù)借,需要辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借僅限一次。
二、損壞賠償
1、員工必須愛護(hù)圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點(diǎn)、批注、折角和遺失等。如有上述情況,應(yīng)以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實(shí)無法購到新書,不論新舊圖書以原價(jià)二倍賠償。
2、所借圖書如有遺失,應(yīng)在15天內(nèi)辦理賠償。經(jīng)過催促,在一個(gè)月內(nèi)未辦理賠償手續(xù)者,三倍處罰。
3、員工借閱圖書時(shí),當(dāng)場(chǎng)檢查,如發(fā)現(xiàn)污損等問題即時(shí)聲明,否則歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)污損,概由借閱者負(fù)責(zé)。
4、讀者歸還圖書時(shí),管理人員應(yīng)檢查圖書是否破損,如有破損及時(shí)處理賠款事宜。
公司圖書管理制度3
一、目的
為加強(qiáng)公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務(wù)部門開展工作,制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司總部和項(xiàng)目公司。
三、圖書管理
。ㄒ唬﹫D書日常管理
1.由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)圖書日常管理工作,并專人負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點(diǎn)等事宜。
2.每月5日前由圖書管理員進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.新購圖書要按順序編號(hào)擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)資料進(jìn)行登記,編入圖書登記目錄中。
。ǘ﹫D書購置
1.公司購置圖書(雜志、音像制品)標(biāo)準(zhǔn):中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度50元?偛考径阮A(yù)算不超過3000元,年度圖書采購預(yù)算不超過10000元。項(xiàng)目公司季度預(yù)算不超過20xx元,年度圖書采購預(yù)算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報(bào)總經(jīng)理審批。
2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),費(fèi)用另行列報(bào)。
3.凡個(gè)人提出購買圖書資料應(yīng)先征得本部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)總經(jīng)理審批后方可辦理。
4.有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)及時(shí)送至圖書管理員處驗(yàn)收歸檔,并由管理員在報(bào)銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
5.項(xiàng)目公司圖書采購由各項(xiàng)目公司上報(bào)采購計(jì)劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送,成本計(jì)入項(xiàng)目公司。
(三)圖書借閱
1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。
2.員工借書時(shí)應(yīng)先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進(jìn)行登記、簽字后方可取書。
3.專業(yè)性工具書(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門長(zhǎng)期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊(cè),借閱時(shí)間不得超過一個(gè)月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4.員工所借圖書,如遇盤點(diǎn)或因工作需要須收回時(shí),借書人不得拒絕。
5、公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
6.員工借書期限屆滿應(yīng)及時(shí)歸還,圖書管理員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時(shí)間,并進(jìn)行簽字。
7.圖書借閱(歸還)時(shí)間為每周二、周四下午。
四、罰則
(一)員工借閱圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價(jià)賠償。
。ǘ﹩T工沒有及時(shí)歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權(quán),并交納互助基金100元/次。
五、附則
(一)本制度實(shí)施后,在實(shí)施過程中如有調(diào)整,以最新制度為準(zhǔn)。
。ǘ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部行政管理部。
公司圖書管理制度4
圖書資料是指以公司名義采購以及外部或員工捐贈(zèng)的圖書、刊物和報(bào)紙圖書資料主要用于促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)合理運(yùn)作,提高本公司所有員工專業(yè)水平,使公司在經(jīng)營道路上創(chuàng)造出自己的經(jīng)營風(fēng)格。
一、圖書的選購
1、行政部負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際工作需求,尋找合適的圖書,不斷提高圖書的完整性和多樣性。
2、圖書請(qǐng)購由請(qǐng)購部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政部,圖書管理人員核對(duì)現(xiàn)有存書情況作出購買計(jì)劃,經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后購買;公司管理人員如外出遇好書欲購買,應(yīng)電話征得部門經(jīng)理的同意,并與行政部確認(rèn)公司無此書時(shí),方可自行購買。
3、行政部必須逐年制定圖書購買計(jì)劃,行政部按計(jì)劃實(shí)施采購。
4、如果屬購進(jìn)圖書,則在接收?qǐng)D書時(shí)支付現(xiàn)金,結(jié)清圖書書款,并注意控制預(yù)算,不得超支。如果屬捐贈(zèng)圖書,則應(yīng)在接收?qǐng)D書時(shí)開具收納憑證。
二、圖書的管理與借閱
1、圖書資料的.目錄及借閱情況由行政部的具體管理人員按日更新,公司員工可通過行政部圖書目錄查詢圖書使用情況。
2、所有圖書行政部都必須進(jìn)行登記,注明購入時(shí)間、出版單位、冊(cè)數(shù)、金額等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)登記,統(tǒng)一編號(hào)并在書的首頁加蓋公章。
3、公司員工借閱使用圖書期間要愛惜,不得污損圖書資料、嚴(yán)禁在圖書上批劃、圈點(diǎn)和撕欺頁、折角等。圖書管理人員在收回圖書資料時(shí)要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)污損要追究當(dāng)事人責(zé)任,按污損程度酌情予以賠償,損壞的圖書由公司收回。
4、所有員工所借圖書丟失的,應(yīng)購買同樣圖書賠償,無法購買原書的應(yīng)照價(jià)賠償;成套的多卷書,如遺失其中一冊(cè)的,應(yīng)按整套價(jià)格進(jìn)行賠償。
5、圖書資料一般借閱時(shí)間為每星期一晚上18:00-21:00,借書期限為一個(gè)月,對(duì)于不按時(shí)歸還的,圖書管理人員要及時(shí)催還。每次每人限借雜志一本、書籍兩本,期限已至而未歸還者,按每本每天0.5元收取逾期費(fèi)。
6、公司員工不得將圖書資料轉(zhuǎn)借他人,如丟失圖書資料,需照價(jià)賠償。
7、公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)圖書資料情況進(jìn)行不定期檢查。
8、每季度(3月20日、6月20日、9月20日、12月20日)由行政部主管組織所圖書資料進(jìn)行盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)部指定一人負(fù)責(zé)監(jiān)盤,保證做到帳物相同。
三、管理人員圖書借閱規(guī)定
1、公司所有管理人員必須每月閱讀一本圖書,主管及主管級(jí)以上管理人員閱讀的圖書由總經(jīng)理直接挑選,主管級(jí)以下管理人員閱讀的圖書由部門經(jīng)理挑選。
2、每月必須準(zhǔn)時(shí)歸還圖書,并召開管理人員《讀書分享會(huì)》,集體學(xué)習(xí)、集體分享、并做好筆記,每次分享會(huì)時(shí)間必須達(dá)到1小時(shí)以上。
四、附則
1、本制度下發(fā)前以公司名義所購圖書,務(wù)必于本制度下發(fā)后一個(gè)月內(nèi)到公司行政部辦理圖書入庫和借閱等手續(xù),所購圖書丟失或損壞的按本制度處理;逾期不辦理的,按本辦法規(guī)定加收逾期費(fèi),超過規(guī)定時(shí)間一個(gè)月仍不辦理的,按丟失圖書處理。
五、本制度自20××年9月26日起執(zhí)行。
擬制:批準(zhǔn):
公司圖書管理制度5
一、目的:
為加強(qiáng)對(duì)公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵(lì)員工多讀書、讀好書,特制定本制度。
二、范圍:
專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場(chǎng)營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑圖書、期刊、光盤、等各類資料。
三、圖書館開放對(duì)象
只供本公司內(nèi)部員工使用,不對(duì)外開放。
四、借閱規(guī)定:
1、圖書室閱讀時(shí)間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時(shí)間每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:00-3:30,其他時(shí)間概不受理;
2、每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計(jì)算);
3、借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;
4、員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后簽字,并將圖書放回書架內(nèi);
5、借閱之資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時(shí),借閱者依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛護(hù)圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。
、俳栝喺咦孕匈徺I原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;
②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價(jià)錢之書籍賠償;
、弁饨缳(zèng)送之書刊、絕版書,員工互換圖書、捐贈(zèng)圖書等專案簽辦;
、軗p壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原者,其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)。
6、員工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。
五、圖書管理:
1、由辦公室負(fù)責(zé)圖書室的日常管理,并負(fù)責(zé)圖書的.購買、整理、盤點(diǎn)等;
2、每周二、四進(jìn)行盤點(diǎn);
3、新購圖書除按順序編號(hào)外,應(yīng)將書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書室登記總簿》;
六、圖書閱覽室入室規(guī)則:
1、保持室內(nèi)安靜,嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧、起哄,走路腳步要輕;
2、講究文明禮貌,衣著要整齊,禁止穿拖鞋、背心進(jìn)館,違者謝絕入內(nèi);
3、保持館內(nèi)清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、扔紙屑、果皮及其他雜物;室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、吃零食;
4、愛護(hù)公物,不得污損墻壁,嚴(yán)禁在桌、椅、書架等用具上亂刻、亂寫、亂畫,違者按情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或經(jīng)濟(jì)處罰;
5、不得攜帶書包、提袋、書刊、資料夾進(jìn)入圖書室內(nèi);
6、閱讀完畢后,請(qǐng)將書籍放回書架上,并擺放整齊。
七、保護(hù)書籍:
1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號(hào);
2、借閱之圖書不可亂畫或撕毀;
3、看書時(shí)應(yīng)將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
八、圖書交流及捐贈(zèng)
1、公司倡導(dǎo)以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱五本圖書,并隨時(shí)可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;
2、鼓勵(lì)捐贈(zèng)閑置圖書,捐贈(zèng)圖書歸入圖書室;
九、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司圖書管理制度6
一、目的:
為加強(qiáng)對(duì)服裝營銷中心圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵(lì)員工多讀書、讀好書,特制定本制度。
二、范圍:
專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場(chǎng)營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀等各類資料。
三、圖書館開放對(duì)象:
圖書館開放對(duì)象:只供本公司內(nèi)部員工使用,不對(duì)外開放。
四、借閱規(guī)定:
1.圖書室借書時(shí)間每周二、四上午8:30-11:30,下午1:30-5:00,其他時(shí)間概不受理;
2.每人每次借閱圖書不可超過二本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計(jì)算);
3.借書應(yīng)先查閱圖書是否在庫,并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管;
4.員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員驗(yàn)收,管理員將該借閱登記資料清空,并將圖書放回書架內(nèi);
5.借閱人若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時(shí),借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛護(hù)圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。
①借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;
、谝再徎叵嗤瑫r償,若因套書無法單本購買,則買同等價(jià)錢之書籍賠償; ③損壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原者,其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)。
6.員工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。
五、圖書管理:
由辦公室負(fù)責(zé)圖書室的日常管理,并負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點(diǎn)等;
2.每周五下午進(jìn)行盤點(diǎn);
3.新購圖書除按順序編號(hào)外,應(yīng)將書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于圖書借閱登記本。
六、保護(hù)書籍:
1.用書簽夾住閱覽的.頁次,不可折頁、不可做記號(hào);
2.借閱之圖書不可亂畫或撕毀;
3.看書時(shí)應(yīng)將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
七、圖書交流及補(bǔ)充:
1.辦公室倡導(dǎo)以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱三本圖書,并隨時(shí)可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;
2.鼓勵(lì)捐贈(zèng)閑置圖書,捐贈(zèng)圖書歸入圖書室;
3.每部門每年可自行決定購買8本與工作相關(guān)書籍,并提供圖書發(fā)票,費(fèi)用由辦公室核銷。
八、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司圖書管理制度7
第一章通則
1、目的:為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)研究提供資料和提升公司學(xué)習(xí)氣氛,提高員工綜合素質(zhì)、增長(zhǎng)知識(shí)。
2、范圍:本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本制度處理。
3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第二章收集與購買
1、收集與購買:綜合部按照第1條規(guī)定,負(fù)責(zé)收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據(jù)"購買圖書計(jì)劃"以及各部門的申請(qǐng)要求進(jìn)行。并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。
2、購買計(jì)劃:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計(jì)劃。圖書采購人員按照計(jì)劃實(shí)施采購任務(wù)。
3、購書:如果購進(jìn)圖書,結(jié)清圖書數(shù)款,并注意控制預(yù)算,不得超支,開具發(fā)票。
4、贈(zèng)書:對(duì)員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)圖書應(yīng)表示致謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定,并在接收?qǐng)D書時(shí)開具收納憑證。
第三章圖書的整理與登記
1、按圖書的分類科目進(jìn)行分類整理與編號(hào),凡新購進(jìn)的圖書應(yīng)貼上標(biāo)簽,進(jìn)行編號(hào),并
2、圖書保管員:設(shè)圖書保管員,管理員對(duì)圖書進(jìn)行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。
3、圖書登記冊(cè):所有新進(jìn)圖書,都必須在登記冊(cè)上做好登記,寫明新進(jìn)圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項(xiàng)目。
4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。
5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈(zèng)與處理,必須填寫報(bào)廢損單,向綜合部部長(zhǎng)做出報(bào)告,討論是否需要重新購買。
7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進(jìn)圖書情況同志各部門。
第四章圖書借還管理
1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負(fù)責(zé)。
2、借書范圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。
3、外借冊(cè)數(shù):每人每次限借3冊(cè)(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數(shù)量)
4、外借時(shí)間限制:外借期限為3個(gè)月。與本人專業(yè)有關(guān)的圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續(xù)借手續(xù),以續(xù)借三次為限,其中小說不能續(xù)借;凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借。
5、借閱人應(yīng)在規(guī)定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時(shí)歸還書籍,應(yīng)在規(guī)定還書日內(nèi)到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。
6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內(nèi)閱覽,概不外借。
7、讀者應(yīng)按期歸還圖書。保證歸還的`圖書完好無損。借書時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書名內(nèi)容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時(shí)發(fā)現(xiàn)以上情況,應(yīng)由借書人負(fù)責(zé)。
4、書籍的保護(hù)
(1)圖書和報(bào)刊資料屬公司財(cái)產(chǎn),全體職員工都要樹立愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的好思想,愛圖書,保持圖書整潔。
(2)不得在所借書籍或報(bào)刊資料上勾畫、做題、圈點(diǎn)、評(píng)論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章圖書借閱時(shí)間規(guī)定
1、圖書館借書時(shí)間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時(shí)間辦理借書、還書手續(xù)。
圖書館閱覽時(shí)間:周一至周五晚上19:00——21:00,這段時(shí)間不辦理借書、還書手續(xù)。
2、圖書館設(shè)有閱讀區(qū),員工可在開放時(shí)間在室內(nèi)閱讀,如在指定時(shí)間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續(xù)方可。
3、閱后請(qǐng)自覺將書放回原處,不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書室管理?xiàng)l例》。
第六章書籍賠償處理?xiàng)l例
1、書刊賠償:凡借閱的書刊,如有涂改、損壞,撕頁等情況,應(yīng)賠償原書。
2、丟失圖書:丟失圖書,不論何種原因,均要進(jìn)行賠償;
(1)首先購買原書進(jìn)行賠償;
(2)如買不到,一般書按原書價(jià)兩倍賠償;
(3)不經(jīng)同意,不得用其他書頂替;
(4)整套書丟失其中一本,按全套價(jià)賠償。
第七章圖書室管理?xiàng)l例
1、圖書室內(nèi)禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語,嚴(yán)禁粗言穢語、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書籍上的內(nèi)容,但不得在書籍上勾畫、做題、圈點(diǎn)、評(píng)論、撕頁折角等。
公司圖書管理制度8
第一章總則
第一條爲(wèi)規(guī)范公司圖書管理工作,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱圖書是指公司爲(wèi)滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
第三條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理,并於每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。
第二章圖書購置
第五條需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門的意見,由總經(jīng)辦檔案員匯總,總經(jīng)辦主任審閱後報(bào)總經(jīng)理審批。
第六條凡個(gè)人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意,并報(bào)總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條有關(guān)人員在購回圖書後,應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字後,方可按正常審批程式到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
第三章圖書保管
第八條新購圖書應(yīng)按順序編號(hào),將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記於"本公司圖書登記總簿"并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條檔案員對(duì)所保管的'圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;對(duì)各類期刊要按年度裝訂成冊(cè)。
第四章圖書借閱
第十一條員工借書分爲(wèi)個(gè)人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經(jīng)理簽名借用。
第十二條公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條外單位借閱有關(guān)圖書的,須持單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後,方可辦理,但須嚴(yán)格限定借閱時(shí)間,一般不超過兩周。
第十四條辭典、珍貴圖書或被指定爲(wèi)公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條專業(yè)性強(qiáng)的工具書經(jīng)研究可以長(zhǎng)期借用。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊(cè),借閱時(shí)
第十六條一般書報(bào)雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需叁考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。第十八條公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還。
第五章借書時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)
第十九條借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn),下午3點(diǎn)至4點(diǎn),其他時(shí)間概不受理。第二十條借書期間一律不得超過一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手
第二十一條借書冊(cè)數(shù)以兩冊(cè)爲(wèi)限。
第二十二條部門借書期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制,但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
第六章借還書手續(xù)
第二十三條員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應(yīng)
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一并與借閱單妥爲(wèi)保管。
第二十四條員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將
第七章處罰
第二十五條員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,
第二十六條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還書者,除停止其借書權(quán)外,
第八章附則
第二十七條本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)後實(shí)施,修改時(shí)亦同。第二十八條本規(guī)定20xx年月日實(shí)行。
公司圖書管理制度9
請(qǐng)銷假制度
一、事假:職工請(qǐng)事假,一天以內(nèi)由各科室、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),超過一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過三天由總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室備案。各科室、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假,一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過一天由總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室備案。一年以內(nèi)請(qǐng)事假不得超過12天者,違反此規(guī)定者,每超過一天扣發(fā)一天的工資,并扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金和出差費(fèi)。
二、病假:以醫(yī)院證明為依據(jù),由總經(jīng)理批準(zhǔn),按允許天數(shù)休息。如需住院治療的人員,須持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的證明或衛(wèi)生防疫部門出具的介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。到專科、省立醫(yī)院或跨省就醫(yī)者,需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn),并報(bào)市局領(lǐng)導(dǎo)同意。就醫(yī)期間藥費(fèi)按醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行,其它各項(xiàng)費(fèi)用自理工傷除外。
三、休假:按照辦公室安排的時(shí)間填寫休假申請(qǐng)表,交總經(jīng)理審批后,按規(guī)定天數(shù)休假。
四、婚、喪假:按規(guī)定天數(shù)寫出請(qǐng)假條,交總經(jīng)理審批,超過規(guī)定時(shí)間以事假論。
五、銷假:上述各項(xiàng)請(qǐng)假期滿上班后應(yīng)及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),到辦公室銷假,超假部分領(lǐng)導(dǎo)同意后按事假論。無中心領(lǐng)導(dǎo)和各科室、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的事、病、休、婚、喪假,均視為無故曠工,曠工一天扣發(fā)當(dāng)天工資、當(dāng)月獎(jiǎng)金,曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎(jiǎng)金,超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。附:
1、年休假待遇表
2、探親假待遇表
3、婚喪假待遇表年休假待遇表項(xiàng)目?jī)?nèi)容文件依據(jù)適用范圍黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和事業(yè)單位在確保完成工作任務(wù),不另增加人員編制和定員的前提下,可以安排工作人員含合同制工人的年休假。中共中央、國務(wù)院發(fā)電[1991]2號(hào)省委、省政府魯發(fā)電[1991]42號(hào)各級(jí)各類學(xué)校和其他享受寒暑假待遇的事業(yè)單位工作人員,仍按原法定的寒暑假待遇執(zhí)行,不享受本通知規(guī)定的休假待遇。休假期限工作年限滿5年不滿15年的,每年休假10天。
工作年限滿15年以上的,每年休假14天。休假期包括公休日,但不包括法定的節(jié)假日和國家規(guī)定的探親假、產(chǎn)假等。休假期間待遇工作人員在規(guī)定的休假期內(nèi)休假,工資保險(xiǎn)福利待遇不變。未經(jīng)批準(zhǔn)超過規(guī)定休假時(shí)間的,按曠工對(duì)待。休假方式工作人員休假時(shí)間要注意合理安排,休假方式一般以就地休假為主,一律不準(zhǔn)搞公費(fèi)旅游,不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢物。其他事項(xiàng)工作人員當(dāng)前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的,本年度內(nèi)均不得再享受休假待遇。各地各部門可恢復(fù)離休干部健康休養(yǎng)制度,休養(yǎng)時(shí)間和經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)等,仍按原勞動(dòng)人事部勞人字198317號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)單位工作人員休假,由企業(yè)根據(jù)具體條件和實(shí)際情況,參照上述精神,自行確定。注:按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),同休假可合并使用。探親假待遇表項(xiàng)目?jī)?nèi)容文件依據(jù)適用范圍凡在國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,可享受探望配偶的待遇。國發(fā)[1981] 36號(hào)勞總檢字[81]12號(hào)國發(fā)[1986] 77號(hào)職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起,又不能在公休日?qǐng)F(tuán)聚的,可享受探望父母的待遇,但職工與父或母一方能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,不能享受探望父母的.待遇。學(xué)徒、見習(xí)生、實(shí)習(xí)生在學(xué)習(xí)、見習(xí)期間不能享受探望規(guī)定的待遇。
休假期間待遇探望配偶每年給予一方一次,假期30天。國發(fā)[1981] 36號(hào)未婚職工探望父母原則上每年一次,假期20天,如因工作需要,當(dāng)年不給假,或職工自愿兩年探親一次的,可兩年給假一次,假期45天。已婚職工探望父母每四年給假一次,假期20天。另外,根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。上述假期包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。實(shí)行休假制度的職工探親凡實(shí)行休假制度的職工例如學(xué)校的教職工,應(yīng)在休假期間探親;如果休假期較短,可由單位適當(dāng)安排,補(bǔ)足其探親假的天數(shù)。探親假待遇機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工資制度改革后,職工在探親假期和路程假期內(nèi),其工資按下列各項(xiàng)之和計(jì)發(fā):
①實(shí)行職級(jí)工資制的人員,為本人職務(wù)工資、級(jí)別工資、基礎(chǔ)工資與工齡工資;
、跈C(jī)關(guān)技術(shù)工人,為本人崗位工資、技術(shù)等級(jí)職務(wù)工資與按國家規(guī)定比例計(jì)算的獎(jiǎng)金;
、蹤C(jī)關(guān)普通工人,為本人崗位工資與按國家規(guī)定比例計(jì)算的獎(jiǎng)金;
、苁聵I(yè)單位職工,為本人職務(wù)技術(shù)等級(jí)工資與按國家規(guī)定比例計(jì)算的津貼。人薪發(fā)[1994]11號(hào)工資制度改革后,機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工未納入工資的物價(jià)福利性補(bǔ)貼部分在探親期間照發(fā);未納入的獎(jiǎng)金部分是否發(fā)放,由各單位自行決定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定特殊行業(yè)及部分自收自支事業(yè)單位提高的津貼部分不作為探親假的計(jì)算基數(shù);閱始俅霰矸秶蜅l件假期假期待遇文件依據(jù)婚喪假職工本人結(jié)婚或職工直系親屬父母、配偶和子女死亡時(shí),可以根據(jù)具體情況,由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),酌情給予。一至三天在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發(fā),職工途中的車船費(fèi)等,全部由職工自理。 [80]勞總薪字29號(hào)魯政發(fā)[1998] 112號(hào)其中男女雙方按晚婚男滿25周歲、女滿23周歲要求結(jié)婚的,增加婚假兩周,增加的假期,視為出勤。增加兩周路程假職工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作的可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的。
公司圖書管理制度10
為營造公司良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余生活,提高圖書利用率,特制定本制度。
一、圖書途徑
公司購置,員工可捐贈(zèng)圖書,保證圖書至少7成新。
二、圖書閱讀、借閱對(duì)象
僅限本公司內(nèi)部員工。
三、圖書管理
xx部門為圖書的責(zé)任及管理部門,負(fù)責(zé)圖書采購、保管、借閱、催還等工作。
1、根據(jù)公司各部門圖書需求,結(jié)合公司實(shí)際情況及員工業(yè)余愛好等,定期統(tǒng)一報(bào)批采購相關(guān)圖書。
2、新購圖書,圖書管理員應(yīng)在2日內(nèi)完成書籍的備注、編號(hào)、臺(tái)賬、分類、陳列等工作;
3、圖書臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄圖書書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額等相關(guān)信息;
4、圖書管理員應(yīng)定期公示并更新圖書目錄,方便員工查閱;
5、圖書庫管規(guī)則:新購圖書登記及臺(tái)帳,按照?qǐng)D書的:issn編號(hào),書名、作者、購買日期、單價(jià)進(jìn)行登記。
6、員工憑工作證件借閱圖書,圖書管理員在圖書借閱登記表上對(duì)圖書借閱人姓名、工作部門,借閱日期、書issn編號(hào)、書名,歸還情況等進(jìn)行詳細(xì)登記,并由借閱人和圖書管理人簽字。
7、圖書陳列應(yīng)做到分類清晰、方便查閱、標(biāo)示明顯。
8、圖書保管應(yīng)做到"八防",即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。發(fā)現(xiàn)破損,要及時(shí)裝訂、裱糊。
9、圖書管理員定期進(jìn)行圖書盤點(diǎn),對(duì)圖書遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)批處理。
四、圖書借、閱
1、圖書管理員負(fù)責(zé)公司圖書借閱手續(xù)的辦理;
2、公司閱覽室于每周一至周五上班時(shí)間開放,員工可在本時(shí)間段內(nèi)瀏覽相應(yīng)區(qū)域的`圖書,一般書報(bào)雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸回原外,不得私自攜帶出圖書室或撕剪。
2、其他時(shí)間看書,或?qū)鴰С鲩営[室,須在圖書管理員處辦理圖書借閱手續(xù),并在30日以內(nèi)登記歸還。超期務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
3、每人一次最多可借閱兩冊(cè)。
4、員工需愛護(hù)圖書,不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫。
5、員工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)隨時(shí)通知收回,借書人須盡快配合辦理還書。
6、員工還書時(shí)應(yīng)先對(duì)圖書進(jìn)行自查,圖書管理人員對(duì)所還圖書進(jìn)行仔細(xì)檢查,確認(rèn)完好無損后,在《圖書借閱登記表》上完成歸還流程,按規(guī)定放置圖書。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書,視為圖書自動(dòng)出讓,按書價(jià)的原價(jià)賠償,由公司財(cái)務(wù)代扣;
2、故意損壞或未經(jīng)允許撕剪圖書,按雙倍書價(jià)賠償;
3、不愛惜圖書,隨意批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫的,處以罰款5-10元/次。
4、未辦理圖書借閱手續(xù),私自將圖書帶出閱覽室,給予通報(bào)批評(píng)并處以罰款10-1000元/次。
公司圖書管理制度11
一、目的
為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng),合理管理圖書借閱工作,提高圖書利用率,特制定此管理規(guī)定。
二、范圍:
行業(yè)相關(guān)、專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場(chǎng)營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、期刊、光盤等各類資料。
三、權(quán)責(zé)
集團(tuán)總部行政部:負(fù)責(zé)公司圖書館的日常管理與維護(hù)。
四、內(nèi)容
1、圖書采購
1.1董事長(zhǎng)直接安排采購。
1.2集團(tuán)總部各部門、各業(yè)務(wù)公司根據(jù)工作需求,提出請(qǐng)示,由部門負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。
2、圖書入庫
2.1圖書購回后由管理員進(jìn)行編號(hào)、造冊(cè)、入庫,應(yīng)將借閱書籍進(jìn)行編號(hào),編號(hào)規(guī)則見《圖書編號(hào)規(guī)則》。
2.2新購圖書除按順序編號(hào)外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額以及其它有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書登記表》,并填制借閱圖書卡插放于圖書之末頁。
2.3每本書制作對(duì)應(yīng)的《圖書借閱登記卡》,并將卡片插入書籍中。
2.4所有圖書、期刊如借閱入庫應(yīng)在圖書的扉頁和側(cè)面蓋“圖書館”章;如贈(zèng)閱,應(yīng)在圖書的扉頁蓋“贈(zèng)”章。
2.5每批圖書登記入庫后及時(shí)完成有關(guān)存書量、累積的統(tǒng)計(jì)。
2.6以《圖書登記表》形式建立最新圖書目錄,以備查閱。
2.7管理員應(yīng)及時(shí)發(fā)布新書目錄,便于員工借閱。
3、圖書借閱
3.1借閱范圍:本公司員工、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的顧問、合作伙伴等。
3.2借閱時(shí)間:每周三、四,下午13:00-15:00。
3.3借閱流程:借書應(yīng)先查閱圖書是否在庫,如果是借閱建科辦公區(qū)的書籍,應(yīng)提前三天告知管理員進(jìn)行安排,借閱時(shí)在管理員處填寫好《借閱登記本》然后向管理員取書,借書人在《圖書借閱登記卡》上簽字確認(rèn),管理員將卡片回收,再將圖書交予借書人后,將卡片、登記本妥善保管,并在《圖書登記表》上實(shí)時(shí)登記借閱記錄。
3.4辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,借閱者必須限于當(dāng)天歸還。
3.5一般書報(bào)雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸還原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。
3.6借閱冊(cè)數(shù)和期限:每人每次借閱圖書不可超過兩冊(cè),借閱期限60天。
4、圖書歸還
4.1到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期為30天,以續(xù)借一次為限。
4.2歸還流程:借書人歸還圖書時(shí),在《借閱登記本》上簽字歸還,管理員和借書人需在圖書相應(yīng)的《圖書借閱登記卡》上簽字確認(rèn),借書人還書后,管理員并應(yīng)及時(shí)將卡片歸放書內(nèi),并在《圖書登記表》上實(shí)時(shí)登記歸還記錄。
4.3遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還,由圖書室管理人員確認(rèn)后方可辦理相關(guān)調(diào)(離)職手續(xù);未歸還圖書即離職的員工,從工資中扣除圖書金額。
4.4員工所借圖書,如遇盤點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。
5、圖書保養(yǎng)
5.1保持書報(bào)的整潔、整齊,發(fā)現(xiàn)破損,要及時(shí)裝訂、裱糊。
5.2按規(guī)定做到八防,即防塵、防潮、放光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。
5.3管理員每月對(duì)圖書借閱、庫存情況作一次統(tǒng)計(jì),并修繕圖書;有價(jià)值的專業(yè)技術(shù)期刊每年清理、裝訂一次,作為資料存放、備查。
6、圖書清點(diǎn)、剔舊和處理方法
6.1剔舊工作必須有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。
6.2剔舊工作必須專人負(fù)責(zé),準(zhǔn)備剔舊的書刊先廣泛征求有關(guān)人員的意見,再報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
6.3剔舊的具體范圍:
。1)內(nèi)容陳舊過時(shí)的書刊。
(2)長(zhǎng)期以來無人問津或很少有人借閱,流通率極低的書刊。
。3)復(fù)本過多造成積壓的.書刊。
。4)內(nèi)容重復(fù)的圖書資料。
。5)凡有關(guān)部門明文規(guī)定或通知,內(nèi)容出現(xiàn)差異錯(cuò)誤的書刊。
(6)經(jīng)過長(zhǎng)期借閱周轉(zhuǎn),殘破不全無法修復(fù)的書刊。
6.4凡被剔舊的藏書資料,都應(yīng)在《圖書登記表》上予以注銷,并及時(shí)造好清冊(cè),一式兩份,一份圖書館留底,一份財(cái)務(wù)部備案。
6.5對(duì)被剔除的書刊可分別采取調(diào)撥、交換、削價(jià)處理和報(bào)廢等方法處理。
6.6剔除工作每?jī)赡昕蛇M(jìn)行一次,并做好總結(jié)工作。
7、音像資料管理
7.1音像資料和圖書資料一樣編號(hào)后進(jìn)行入庫,編號(hào)規(guī)則見《音像資料編號(hào)規(guī)則》,編號(hào)應(yīng)做到統(tǒng)一、規(guī)范、有序,以便查找。
7.2對(duì)于內(nèi)容過時(shí)、破損或音像質(zhì)量下降影響繼續(xù)使用效果的資料應(yīng)及時(shí)清理,并予以注銷。
7.3對(duì)每個(gè)借用的音像電子資料都必須詳細(xì)記錄,包括借出日期、資料類別、數(shù)量等。
7.4應(yīng)要求借用者在資料用畢后及時(shí)歸還,管理員應(yīng)對(duì)歸還的資料逐一檢查,并及時(shí)登記歸還信息。
7.5對(duì)由于借用者主觀原因?qū)е缕茡p或丟失的資料,應(yīng)要求借用者按規(guī)定賠償。
7.6為便于查詢館藏資料情況和出借情況,把館藏資料目錄和出借情況及時(shí)輸入到計(jì)算機(jī)服務(wù)器中。
7.7做好音像電子教材的日常維護(hù)工作,對(duì)資料的維護(hù)要針對(duì)不同媒體類型采用不同方法。
7.8錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮,對(duì)于VCD、CD-ROM之類的資料要注意防塵和防劃傷,要定期清潔。
8、報(bào)損制度
8.1由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞,確系無法修補(bǔ),請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)報(bào)損。
8.2要按規(guī)定填寫圖書、音像資料減損憑單,并及時(shí)進(jìn)行賬目核算。
9、罰則
9.1員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇盤點(diǎn)期而仍不還者,暫停其借閱資格一個(gè)月(從本書還清日開始計(jì)算)。
9.2書遺失以原書標(biāo)價(jià)1倍賠償;損壞圖書,如批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫等,視情節(jié)輕重按書價(jià)之1-3倍賠償。
9.3員工借出圖書若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時(shí),借閱者應(yīng)依照下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):
。1)借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印版抵償。
(2)以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價(jià)錢之書籍賠償。
。3)損壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原者,其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)。
9.4因管理不善造成的損失,由管理員負(fù)責(zé),視情節(jié)輕重按書價(jià)之1-3倍賠償。
五、附則
1、本辦法未盡事宜隨時(shí)呈請(qǐng)?裁決。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行,原公司制訂的有關(guān)制度(含行政公告)與本制度不一致的以本制度為準(zhǔn)。
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