單位行政車(chē)輛管理制度6篇
在現(xiàn)在社會(huì),我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的單位行政車(chē)輛管理制度,希望能夠幫助到大家。
單位行政車(chē)輛管理制度1
一、駕駛員及車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一派車(chē)制度,司機(jī)接不到辦公室的通知不得擅自出車(chē)(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車(chē),事后通知辦公室)。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣(市、區(qū))開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車(chē)輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車(chē)時(shí),應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車(chē),特殊情況除外。司機(jī)不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費(fèi)用和后果均有司機(jī)自負(fù)。
三、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車(chē)輛一律憑所購(gòu)買(mǎi)的加油卡到指定加油站加油,長(zhǎng)途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報(bào)銷(xiāo)。
四、司機(jī)每天提前做好出車(chē)前的準(zhǔn)備工作,遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車(chē)而不能及時(shí)出發(fā)的扣發(fā)當(dāng)天考勤費(fèi)。下班后及節(jié)假日期間,要將車(chē)輛鎖好入庫(kù),堅(jiān)決杜絕私自將車(chē)輛開(kāi)出。否則,期間造成的一切后果,均由司機(jī)自負(fù)。
五、堅(jiān)守工作崗位,有事要請(qǐng)假,嚴(yán)禁無(wú)事到其他辦公室聊天。
六、司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車(chē)。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
七、司機(jī)要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計(jì)劃地安排好自己車(chē)輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯(cuò)誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛而支出維修、罰款等一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。
單位行政車(chē)輛管理制度2
為科學(xué)合理規(guī)范管理公司車(chē)輛,做到高效、節(jié)約、安全行車(chē),保障公司用車(chē)需要,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。
一、車(chē)輛管理
1、公司車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一購(gòu)置、落戶(hù)辦證、保險(xiǎn)、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補(bǔ)給、交通事故處理以及考核、培訓(xùn)、安全教育等工作。
2、公司所有車(chē)輛實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。公司車(chē)輛除機(jī)動(dòng)車(chē)輛外,原則上將車(chē)分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車(chē)輛未用時(shí),車(chē)隊(duì)經(jīng)請(qǐng)示后可臨時(shí)調(diào)配。如領(lǐng)導(dǎo)出差,車(chē)輛歸車(chē)隊(duì)統(tǒng)一調(diào)配。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)的管理方式,非本車(chē)專(zhuān)職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車(chē)輛,駕駛員負(fù)責(zé)本車(chē)駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車(chē)輛,否則,一切后果由當(dāng)事人自己承擔(dān)并予以重罰。特殊原因如代班等,需經(jīng)車(chē)隊(duì)同意。
4、節(jié)假日或休息日車(chē)輛務(wù)必停放公司指定地點(diǎn),嚴(yán)禁非工作用車(chē),嚴(yán)禁搭載非公司人員,否則一切后果當(dāng)事人自負(fù),特殊原因需公司車(chē)隊(duì)同意。任何用車(chē)部門(mén)及人員,務(wù)必尊重駕駛員權(quán)利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
5、駕駛員務(wù)必嚴(yán)格遵守各級(jí)交通法規(guī)和制度,對(duì)交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車(chē)人自己負(fù)責(zé)處理。
6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車(chē)輛務(wù)必填寫(xiě)《借用公車(chē)審批單》,經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后,實(shí)行付酬派車(chē)。車(chē)輛使用費(fèi)按1元/公里支付。
7、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)每臺(tái)車(chē)進(jìn)行單車(chē)成本核算,并每月進(jìn)行公布,單車(chē)成本核算是對(duì)駕駛員進(jìn)行考核的重要指標(biāo),直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎(jiǎng)評(píng)比。
。1)每輛車(chē)的行駛里程及燃料消耗。
。2)根據(jù)車(chē)輛車(chē)型、車(chē)況等因素,確定每輛車(chē)百公里燃料消耗等。
(3)每輛車(chē)的輪胎消耗量。
8、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車(chē)一卡制,車(chē)卡相符,并準(zhǔn)確填寫(xiě)公里數(shù)。有特殊狀況需要在外加油時(shí),事先務(wù)必經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、車(chē)輛維修
1、公司所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車(chē)輛維修務(wù)必憑派修單到指定的廠家維修。有特殊狀況需要在外維修時(shí),事先務(wù)必經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、車(chē)輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)。
。1)日常維護(hù)是由駕駛員每日出車(chē)前、行車(chē)中和收車(chē)后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是清潔、補(bǔ)給和安全檢測(cè)。
。2)一級(jí)維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除日常維護(hù)作業(yè)外,以清潔、潤(rùn)滑、堅(jiān)固為主,并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件。該級(jí)維護(hù)為每5000公里進(jìn)行一次。
(3)二級(jí)維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除一級(jí)維護(hù)作業(yè)外,以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動(dòng)蹄片、懸架等經(jīng)過(guò)必須時(shí)間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。該級(jí)維護(hù)為每15000公里進(jìn)行一次。
3、車(chē)輛大修按行駛里程15萬(wàn)公里以上或?qū)嶋H狀況確定。
4、車(chē)輛維修1000元或更換配件500元以下的由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核同意,車(chē)輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,車(chē)輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。維修程序?yàn)椋?/p>
(1)駕駛員報(bào)修后由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢驗(yàn),確認(rèn)后再由車(chē)隊(duì)填寫(xiě)派修單。為了更好地對(duì)車(chē)輛進(jìn)行管理,堵塞漏洞,節(jié)省開(kāi)支,杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患,防止駕駛員在修車(chē)過(guò)程中采取報(bào)而不修,多報(bào)少修的現(xiàn)象發(fā)生,凡維修部件超過(guò)200元的務(wù)必回收,交車(chē)隊(duì)驗(yàn)收。
。2)車(chē)輛統(tǒng)一在指定的維修點(diǎn)維修,未經(jīng)車(chē)隊(duì)同意,駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔(dān)一切費(fèi)用。修理期間駕駛員應(yīng)在修理廠監(jiān)督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。車(chē)隊(duì)長(zhǎng)要對(duì)帳目進(jìn)行核實(shí)簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后才能付款。
。3)維修質(zhì)保期限為:一級(jí)維護(hù)車(chē)輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級(jí)維護(hù)車(chē)輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車(chē)輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個(gè)月內(nèi)(時(shí)間、里程先到達(dá)者為準(zhǔn))。
三、報(bào)帳程序
1、公司所有車(chē)輛的費(fèi)用開(kāi)支,均以每臺(tái)車(chē)為單位,單獨(dú)辦理報(bào)賬手續(xù)。2、報(bào)賬經(jīng)辦人務(wù)必是指派的該車(chē)駕駛員,特殊狀況由非本車(chē)駕駛員發(fā)生的費(fèi)用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車(chē)駕駛員統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
3、車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序:駕駛員填寫(xiě)單據(jù)→車(chē)隊(duì)長(zhǎng)簽認(rèn)→財(cái)務(wù)部審核→領(lǐng)導(dǎo)批示→財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
四、駕駛員管理
1、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理,無(wú)特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天?记谧骷俚,罰款100元并取消當(dāng)月績(jī)效工資。
2、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間待車(chē)開(kāi)空調(diào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
3、嚴(yán)禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開(kāi)公司辦私事,違者罰款100元并取消當(dāng)月績(jī)效工資。
4、嚴(yán)禁以各種借口逃避出車(chē),當(dāng)班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車(chē)時(shí)無(wú)法按時(shí)到場(chǎng)視作事假并處以100元/次的罰款。
5、駕駛員務(wù)必做到上車(chē)系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開(kāi)英雄車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),不得強(qiáng)行超車(chē),轉(zhuǎn)彎不占道超車(chē)、不超車(chē),透過(guò)集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)持續(xù)車(chē)距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。
6、嚴(yán)禁違章駕車(chē),酒后開(kāi)車(chē),無(wú)證開(kāi)車(chē),穿拖鞋開(kāi)車(chē),帶病開(kāi)車(chē),疲勞開(kāi)車(chē),車(chē)輛亂停放。違者職責(zé)自負(fù)并處以罰款50元/次。
7、嚴(yán)禁在開(kāi)車(chē)時(shí)使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。
8、因駕駛員職責(zé)造成車(chē)輛被盜者,取消全年安全獎(jiǎng)并予以辭退。
9、嚴(yán)禁出私車(chē)或私自將車(chē)借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。
10、駕駛員需每一天填寫(xiě)行車(chē)日志,行車(chē)日志將作為對(duì)駕駛員考核的重要依據(jù)。未填寫(xiě)行車(chē)日志的,罰款50元/次。
11、駕駛員要按時(shí)參加公司組織召開(kāi)的安全學(xué)習(xí)例會(huì)。無(wú)特殊原因的,不得請(qǐng)假,學(xué)習(xí)遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。
五、安全事故處理
車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故狀況及獎(jiǎng)罰意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其中道路事故與機(jī)損事故所造成的損失由交警、保險(xiǎn)公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分職責(zé)。
1、不論事故大小,事發(fā)后當(dāng)事人務(wù)必及時(shí)報(bào)告車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人,以便車(chē)隊(duì)與保險(xiǎn)部門(mén)聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。同時(shí)報(bào)警,盡快采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),用心配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場(chǎng),隱瞞實(shí)情。
2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當(dāng)事人和隨行人員務(wù)必組織搶救,發(fā)揚(yáng)人道主義精神,急救傷者移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)務(wù)必設(shè)立標(biāo)記。
3、事故發(fā)生后,當(dāng)事人務(wù)必做出書(shū)面匯報(bào),說(shuō)明事故發(fā)生的原因以及自己就應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類(lèi)似事故的發(fā)生。
4、因公出車(chē)造成的職責(zé)事故處罰:事故直接經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以?xún)?nèi),取消當(dāng)月績(jī)效工資及全年安全獎(jiǎng);直接經(jīng)濟(jì)損失在20xx-5000元者,取消當(dāng)月績(jī)效工資、全年安全獎(jiǎng)及半年年終獎(jiǎng)金;直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金、全年安全獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)金。
5、職責(zé)事故當(dāng)事人承擔(dān)的職責(zé)分為全部職責(zé)、主要職責(zé)、同等職責(zé)、次要職責(zé)和必須職責(zé),在劃分職責(zé)后,當(dāng)事人分別按事故經(jīng)濟(jì)損失的5%,4%,3%,2%的比例計(jì)算賠償金額。
6、因私出車(chē)造成的事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部職責(zé)并予以辭退。
六、安全行車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)措施
全年無(wú)任何大小事故,愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)熱情周到,遵章守制,車(chē)容整潔的按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放安全行車(chē)獎(jiǎng)。
七、本制度自xx年10月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬公司綜合辦。
單位行政車(chē)輛管理制度3
為加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理,保證工作用車(chē),最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
車(chē)輛使用
一、車(chē)輛公司統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車(chē)實(shí)行相對(duì)固定,特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
二、車(chē)輛務(wù)必由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車(chē),嚴(yán)禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車(chē)借給他人使用。
三、干部職工工作用車(chē)按下列程序辦理:在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
四、用車(chē)號(hào)),原則上由專(zhuān)人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動(dòng),其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特殊狀況需要用車(chē)的,市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車(chē)輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車(chē)輛安全,如有損失職責(zé)自負(fù)。
駕駛員職責(zé)
六、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé):
(一)加強(qiáng)政治理論、交通法規(guī)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí);
(二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度,強(qiáng)化安全意識(shí),不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);
(三)自覺(jué)遵守作息制度,按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查,確保安全運(yùn)行。
(五)辦公室務(wù)必加強(qiáng)對(duì)車(chē)隊(duì)的管理,堅(jiān)持并督促執(zhí)行派車(chē)制度,切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部要每半年對(duì)各車(chē)?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費(fèi)用結(jié)算工作,掌握車(chē)況,檢查車(chē)輛停放狀況,切實(shí)履行車(chē)隊(duì)管理職責(zé)。
車(chē)輛維修
七、所有車(chē)輛務(wù)必持續(xù)整潔,洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車(chē)輛和購(gòu)置車(chē)內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(一)車(chē)輛修理在確定的幾家修理廠進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報(bào)告單”,將應(yīng)修理的事項(xiàng)和所需經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)載明,由辦公室簽署審核意見(jiàn),最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報(bào)告及審批范圍的維修,務(wù)必再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報(bào)告單”,并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。
(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)維修狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時(shí)間,降低修理成本。
(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購(gòu)程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項(xiàng),一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車(chē)輛務(wù)必修理的,應(yīng)及時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實(shí)行簡(jiǎn)單維修,維修務(wù)必附有清單,換件的務(wù)必交舊件。報(bào)銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。
(四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。
維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批;20xx元至5000元的由辦公室請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長(zhǎng)審批。
(五)車(chē)輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車(chē)輛設(shè)施購(gòu)置應(yīng)填寫(xiě)報(bào)告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
車(chē)輛油耗
九、車(chē)輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
黑年平均L/100km
十、辦公室統(tǒng)一給車(chē)輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油務(wù)必是油卡與車(chē)輛相對(duì)應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車(chē)輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運(yùn)行,出現(xiàn)異常務(wù)必及時(shí)報(bào)告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對(duì)里程表進(jìn)行檢測(cè),做到車(chē)、卡、油、里程對(duì)應(yīng)。
有關(guān)獎(jiǎng)懲
十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規(guī)定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認(rèn)定:負(fù)全部職責(zé)的,按理賠職責(zé)比例賠償損失的5%;負(fù)主要職責(zé)的,賠償損失的3%;負(fù)次要職責(zé)的,賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決,但又有車(chē)輛或其他損失而私了的,費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)修。
(三)酒后出車(chē)造成的損失,均由駕駛員本人承擔(dān)一切職責(zé)。
(四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行,超出職責(zé)限額的部分,無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯(cuò)均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》規(guī)定賠償后,余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。
(七)不經(jīng)審批的維修、購(gòu)置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項(xiàng),所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
單位行政車(chē)輛管理制度4
1、目的
為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節(jié)約公司車(chē)輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2、適用范圍
公司車(chē)輛使用與管理
3、權(quán)責(zé)
管理部負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車(chē)輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
4、資料
4.1列入公司管制車(chē)輛為:(別克)、(長(zhǎng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車(chē)輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。
4.2出車(chē)作業(yè)流程
用車(chē)人員提前半天填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”→各部門(mén)經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽核→總務(wù)組填寫(xiě)“出車(chē)單”→司機(jī)憑單出車(chē)→辦事→回廠。
4.3出車(chē)審批
4.3.1市區(qū)公務(wù)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核后,由管理部核準(zhǔn)后派車(chē);
4.3.2本地區(qū)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,由管理部核準(zhǔn)后派車(chē);
4.3.3本地區(qū)以外出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),由管理部派車(chē)。
4.4用車(chē)管理
4.4.1為合理調(diào)配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”并須提前半天交管理部安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。
4.4.2用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車(chē)單”出車(chē)(特殊狀況除外),嚴(yán)禁出私車(chē)。
4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車(chē),按時(shí)回到,回到后及時(shí)通報(bào)管理部,駕駛員不得無(wú)故離崗。
4.4.4管理部在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員就應(yīng)服從。
4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長(zhǎng)級(jí)以上主管人員允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙用車(chē)回到完后應(yīng)及時(shí)還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊狀況由管理部作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
4.5車(chē)輛保養(yǎng)
4.5.1駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運(yùn)行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊狀況,車(chē)輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,妥善解決,以備用車(chē)之需。
4.5.2公司車(chē)輛一律停放在廠內(nèi)車(chē)棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部職責(zé)并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4.5.3每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、行車(chē)線路及違章4.6.1車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”經(jīng)總務(wù)審核,并報(bào)管理部核準(zhǔn)后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車(chē)或添置各類(lèi)用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開(kāi)票附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)管理部初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)務(wù)必立即打電話報(bào)告主管后,再進(jìn)行維修;貜S后務(wù)必迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
4.6.3駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車(chē)輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(xiāo)(特殊狀況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)職責(zé),并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予記過(guò)處分。
4.6.5出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T職責(zé),除職責(zé)人務(wù)必承擔(dān)肇事職責(zé)并賠償公司損失外,公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予記過(guò)處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理規(guī)定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)規(guī)定
下列人員如單獨(dú)駕車(chē)務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20xx公里的人員。
下列人員自行駕車(chē)務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn),用時(shí)務(wù)必在駕車(chē)時(shí)由公司駕駛員陪同:
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20xx公里的人員。
已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無(wú)需批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由管理部掌控并通知本人。
本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車(chē)按4.2,4.3,4.4:用車(chē)管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車(chē)時(shí)違章及事故處理。
經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車(chē)等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。
經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。
經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē),含隨公司駕駛員出車(chē)途中要求公司駕駛員讓其自行駕車(chē)后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車(chē)人員承擔(dān)一切職責(zé),經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分職責(zé)。
單位行政車(chē)輛管理制度5
1.0目的:為了公司車(chē)輛管理的正;,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車(chē)成本,特制定本制度.
2.0范圍:公司所有車(chē)輛使用管理
3.0職責(zé):
辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車(chē)輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車(chē)輛及采購(gòu)及模具專(zhuān)用車(chē)輛,降低公司用車(chē)費(fèi)用,對(duì)公司車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車(chē)輛的`維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.
各部門(mén)主管:負(fù)責(zé)部門(mén)人員用車(chē)的申請(qǐng)審批。
4.0車(chē)輛使用:
4.1個(gè)人因公申請(qǐng)使用車(chē)輛的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車(chē)輛。
4.2各部門(mén)、車(chē)間要求派車(chē)的,原則上須提前半天申請(qǐng),以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車(chē)輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車(chē)位,原則上不允許公車(chē)私用或?qū)⒐拒?chē)輛開(kāi)回家等現(xiàn)象。
4.4車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車(chē)完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車(chē)輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.0車(chē)輛管理:
5.1出車(chē)前檢查:
5.1.1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車(chē)輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車(chē)輛,并察聽(tīng)聲音是否正常。
5.1.7車(chē)輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車(chē)并向辦公室主任匯報(bào))。
5.1.8自檢本車(chē)確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車(chē)。
5.2出車(chē)時(shí)注意事項(xiàng):
5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。
5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車(chē)速,寧停三分,不搶一秒。
5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛異常,應(yīng)立即停車(chē)檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。
5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車(chē)管理:
5.3.1保持車(chē)輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車(chē)內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車(chē)上有無(wú)他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車(chē)內(nèi)),然后把車(chē)輛開(kāi)回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動(dòng)。
5.3.3補(bǔ)充好車(chē)輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細(xì)填寫(xiě)好《用車(chē)情況表》,并對(duì)車(chē)輛當(dāng)天異常情況作書(shū)面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
5.3.5關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋。
6.0車(chē)輛保養(yǎng)與維修
6.1所有車(chē)輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
6.2根據(jù)車(chē)輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請(qǐng)維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
6.3車(chē)輛需要維修的,提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉(cāng)管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車(chē)輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開(kāi)好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無(wú)水或無(wú)油造成車(chē)輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。
6.5如發(fā)現(xiàn)在車(chē)輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對(duì)當(dāng)事人處罰20-200元/次。
7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):
7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過(guò)500元并在1000元以?xún)?nèi)的,駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的,駕駛員處罰300元;
7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過(guò)1000元并在20xx元以?xún)?nèi)的,駕駛員處罰200元;超過(guò)20xx元的,駕駛員處罰300元;
7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無(wú)責(zé)任的,不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對(duì)各車(chē)輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.5因亂停車(chē)、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過(guò)600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。
7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報(bào)或在加油費(fèi)用上虛報(bào)的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車(chē)、加油記錄表》的扣20元/次;
7.7無(wú)派車(chē)單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車(chē)的,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;
7.8車(chē)輛使用過(guò)程中,將車(chē)輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責(zé)任或無(wú)責(zé))所產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個(gè)人承擔(dān),(包含保險(xiǎn)公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重,對(duì)當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,
7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車(chē)輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。
8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
8.1正常的停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車(chē)私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)
9.0相關(guān)表單
9.1《洗車(chē)、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車(chē)輛維修/保養(yǎng)記錄表》
單位行政車(chē)輛管理制度6
第一章總則
第一條為了提高車(chē)輛的使用效率,節(jié)約開(kāi)支,規(guī)范車(chē)輛管理,保證車(chē)輛安全,特制定本制度。
第二條適用于我局所有職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局所有的公務(wù)車(chē)輛。
第二章車(chē)輛使用管理
第三條辦公用車(chē)由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定車(chē)輛管理員具體負(fù)責(zé)。
第四條局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專(zhuān)車(chē),局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員因公事用車(chē)提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車(chē)范圍給予合理安排調(diào)度,不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車(chē)。去沈陽(yáng)市(包括撫順、本溪、遼陽(yáng))以外的地區(qū)出差,由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車(chē)。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開(kāi),由用車(chē)部門(mén)可安排開(kāi)車(chē)技術(shù)較好的職工開(kāi)車(chē)。
第五條嚴(yán)禁公車(chē)私用,違者按有關(guān)文件規(guī)定處理。
第六條用車(chē)登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車(chē),用車(chē)前駕駛員到辦公室填寫(xiě)“用車(chē)登記表”,用車(chē)登記表分為用車(chē)部門(mén)、用車(chē)事由、帶車(chē)人姓名、司機(jī)姓名、前往地點(diǎn)、行駛里程、出發(fā)時(shí)間、交車(chē)時(shí)間、取車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常、交車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常等項(xiàng)目,由司機(jī)本人如實(shí)填寫(xiě),每次用車(chē)都要登記。登記完畢,到管理員處領(lǐng)取車(chē)鑰匙、加油卡。
第七條油料管理
1、辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡,車(chē)輛采用加油卡加油,原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油。各科室用車(chē)時(shí),到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油時(shí)要到能使用加油卡的加油站加油,并保留加油小票,交車(chē)時(shí)粘貼在用車(chē)登記表的加油小票粘貼處。
2、特殊情況不能使用加油卡時(shí),駕駛員應(yīng)與車(chē)輛管理員溝通,經(jīng)車(chē)輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油,詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、升數(shù)、現(xiàn)金額,回單位及時(shí)核報(bào),并在加油小票粘貼處寫(xiě)明情況。
3、車(chē)輛管理員要視行駛里程對(duì)加油情況審查,防止加油卡私用。
第八條車(chē)輛管理人員應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛情況檢查,不派有故障、未檢驗(yàn)合格、保險(xiǎn)到期的車(chē)輛。
第九條車(chē)輛行駛證放置在車(chē)內(nèi),車(chē)輛管理員要定期檢查,防止丟失。
第三章安全行車(chē)
第十條駕駛員出車(chē)前要對(duì)車(chē)輛認(rèn)真檢查,確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好。出長(zhǎng)途車(chē)之前,須認(rèn)真檢查車(chē)輛,嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛。
第十一條駕駛員出車(chē)前應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁帶病駕駛。
第十二條駕駛員和車(chē)輛管理員通訊工具要保持24小時(shí)暢通,便于隨時(shí)掌握車(chē)輛情況。
第十三條駕駛員開(kāi)車(chē)時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車(chē)速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓?zhuān)踩熊?chē),防止發(fā)生交通事故。
第十四條嚴(yán)禁私自用車(chē)、嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)、嚴(yán)禁將車(chē)借予他人或非駕駛?cè)藛T駕駛,造成嚴(yán)重后果的,將對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十五條車(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員,及時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào)。
第四章車(chē)輛停放
第十六條當(dāng)日能返回的派車(chē)任務(wù),車(chē)輛不得在外過(guò)夜,駕駛員必須將車(chē)輛停放回單位。
第十七條當(dāng)日不能返回的派車(chē)任務(wù),駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在安全的地方或有人看管的停車(chē)場(chǎng)并將車(chē)輛鎖好。
第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外,下班后、公休及節(jié)假日公務(wù)用車(chē)一律回單位停放。
第五章車(chē)輛維修保養(yǎng)
第十九條車(chē)輛保養(yǎng)。車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)定期按要求進(jìn)行保養(yǎng),防患于未然;定期洗車(chē),保持車(chē)內(nèi)外清潔衛(wèi)生;機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保車(chē)輛完好。
第二十條車(chē)輛維修。發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)報(bào)告車(chē)管員,車(chē)管員須及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車(chē)輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。車(chē)輛在維修的過(guò)程中,車(chē)輛管理員必須在維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)生項(xiàng)目變動(dòng),必須及時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方能維修。長(zhǎng)途出車(chē)發(fā)生故障時(shí)駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告并提出修車(chē)意見(jiàn),經(jīng)同意后進(jìn)行修理。辦公室要認(rèn)真選擇車(chē)輛維修單位,車(chē)輛修理完畢后,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
第六章責(zé)任劃分及內(nèi)部問(wèn)責(zé)
第二十一條辦公室車(chē)輛管理員應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛管理,及時(shí)清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車(chē)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),使車(chē)輛處于完好狀態(tài)。
第二十二條如派出車(chē)輛有故障、檢驗(yàn)過(guò)期、保險(xiǎn)過(guò)期:
1、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)發(fā)現(xiàn),辦公室負(fù)全部責(zé)任,追究車(chē)輛管理員責(zé)任。
2、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現(xiàn),行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方無(wú)責(zé)任的事故,辦公室和用車(chē)部門(mén)各付一半責(zé)任,由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。
3、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現(xiàn),行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方負(fù)部分或全部責(zé)任的事故,用車(chē)部門(mén)負(fù)主要責(zé)任,辦公室負(fù)次要責(zé)任。由用車(chē)部門(mén)牽頭處理相關(guān)事宜。
第二十三條在派出車(chē)輛合格的情況下,行車(chē)過(guò)程中發(fā)生事故,用車(chē)部門(mén)負(fù)全部責(zé)任,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。
第二十四條在行車(chē)過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題,如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因?qū)е卤kU(xiǎn)不能正常履行的,用車(chē)部門(mén)負(fù)全部責(zé)任。
第二十五條在行車(chē)及停車(chē)時(shí)因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的處罰由用車(chē)部門(mén)和駕駛員負(fù)責(zé)。
第二十六條酒后開(kāi)車(chē)、將車(chē)借予他人、將車(chē)交給非駕駛?cè)藛T駕駛等以上行為發(fā)生嚴(yán)重后果的,用車(chē)部門(mén)負(fù)全部責(zé)任,行為人承擔(dān)全部后果。
第二十七條未進(jìn)行登記或未告知車(chē)輛管理員,私自用車(chē)的,出現(xiàn)問(wèn)題,行為人負(fù)全部責(zé)任。
第二十八條未經(jīng)車(chē)輛管理員同意,現(xiàn)金加油的,不予報(bào)銷(xiāo)。
以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。如果行為人受到刑事處罰我局將會(huì)依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起執(zhí)行。
為使公司行政車(chē)輛有效使用、合理管理,提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車(chē)輛管理。
一、管理總則
1、公司行政車(chē)輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車(chē)輛優(yōu)先保證工程搶修、銷(xiāo)售重要客戶(hù)拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購(gòu)和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門(mén)使用車(chē)輛需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車(chē)輛管理部門(mén)安排出車(chē)。
2、分公司車(chē)輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車(chē)輛和西直門(mén)總部車(chē)輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對(duì)分公司車(chē)輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,并留有車(chē)輛備用鑰匙。行政部車(chē)輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車(chē)輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車(chē)輛的機(jī)動(dòng)車(chē)信息、維修保養(yǎng)、車(chē)輛年審記、車(chē)輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車(chē)輛檔案。
3、嚴(yán)禁公司非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、隨車(chē)人員應(yīng)遵守駕駛員行車(chē)規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車(chē),非停車(chē)路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車(chē)人員有義務(wù)對(duì)駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》。
二、車(chē)輛申請(qǐng)
1、車(chē)輛使用申請(qǐng),實(shí)行審批制度,車(chē)輛使用部門(mén)或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車(chē)輛定位原則;車(chē)輛管理部門(mén)需考慮事情輕重緩急,并估算派車(chē)成本,如確實(shí)需要派車(chē)方能簽批。
2、原則上使用部門(mén)至少提前一天申請(qǐng)車(chē)輛。申請(qǐng)流程:使用人提出申請(qǐng)—部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車(chē)輛管理部門(mén)批準(zhǔn)—通知駕駛員出車(chē)。具體流程:使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)車(chē)輛《派車(chē)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車(chē)。
3、工廠車(chē)輛申請(qǐng)和西直門(mén)總部用車(chē)需經(jīng)行政部車(chē)輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車(chē)輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場(chǎng),可電話確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。
4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車(chē)輛管理部門(mén)認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車(chē)輛返回后由車(chē)輛使用部門(mén)補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù)。
三、車(chē)輛費(fèi)用
1、行政車(chē)輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為:油費(fèi),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車(chē)輛管理部門(mén)充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車(chē)日志記錄提供車(chē)輛管理部門(mén),核實(shí)后方可充值。
3、車(chē)輛管理部門(mén)每天統(tǒng)計(jì)車(chē)輛費(fèi)用,將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T(mén)或者個(gè)人,并列出車(chē)輛費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《行政車(chē)輛費(fèi)用分析表》。
4、報(bào)銷(xiāo)行政車(chē)輛費(fèi)用時(shí),車(chē)輛管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部需對(duì)其行車(chē)日志進(jìn)行核對(duì),與行車(chē)日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷(xiāo),由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車(chē)、停車(chē)的費(fèi)用,公司一概不進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷(xiāo)。
5、兄弟公司車(chē)輛借用需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并仔細(xì)核對(duì)行車(chē)路線和行車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。
四、車(chē)輛違章處理
1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢(xún)當(dāng)月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門(mén)罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車(chē)公司對(duì)其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無(wú)違規(guī)行為公司獎(jiǎng)勵(lì)安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢(xún)離職日前有無(wú)違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。
五、車(chē)輛肇事處理
1、發(fā)生車(chē)輛事故后駕車(chē)駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,請(qǐng)求交通部門(mén)處理,若車(chē)輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車(chē)輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問(wèn)題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并即予解除勞動(dòng)合同。
六、車(chē)輛保養(yǎng)與維修
1、駕駛員應(yīng)遵守車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車(chē)保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車(chē)輛最佳狀況。
2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車(chē)輛管理部門(mén),否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對(duì)于車(chē)輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。
七、車(chē)輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、車(chē)輛外部整體清潔、無(wú)漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車(chē)窗玻璃無(wú)明顯污跡、無(wú)破碎和裂隙。
2、車(chē)輛座椅保持干凈、無(wú)污痕。
3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無(wú)損毀。
4、車(chē)內(nèi)地面干凈無(wú)廢棄物、雜物、車(chē)廂內(nèi)無(wú)明顯異味。
5、車(chē)內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說(shuō)。
6、司機(jī)每天應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛日檢表,具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件《車(chē)輛日檢表》。
7、定期對(duì)車(chē)輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào)行政部。
八、駕駛員行為規(guī)范
1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。
2、對(duì)乘車(chē)人熱情、禮貌,周到細(xì)致;客人上下車(chē)時(shí)要主動(dòng)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對(duì)客人有不禮貌的言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī),如用車(chē)時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē),不得酒后駕車(chē)。
九、駕駛員管理
1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車(chē)輛管理部門(mén)的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無(wú)故拒絕出車(chē)。
3、上班時(shí)間,如不出車(chē),駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車(chē)輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開(kāi)辦公室。有事離開(kāi)時(shí)要告知車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車(chē)返回,應(yīng)立即告知。車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車(chē)時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。
4、出車(chē)前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫(xiě)行車(chē)日志,并有用車(chē)人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車(chē)輛,車(chē)輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
5、出車(chē)前認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況,排除異常,如不能出車(chē)要申報(bào)原因,經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。
6、不可將車(chē)輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、駕駛員不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
8、做好車(chē)輛防盜、防竊工作,離開(kāi)車(chē)輛時(shí),鎖好門(mén)窗,確保夜間車(chē)輛安全,車(chē)輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車(chē)輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過(guò)夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車(chē)輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車(chē)輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。
十、其他
1、本制度包含如下附件表格:《車(chē)輛派車(chē)單》、《車(chē)輛日檢表》、《車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車(chē)輛年審記錄表》、《行車(chē)日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》、《車(chē)輛費(fèi)用分析表》、《行政車(chē)輛管理總臺(tái)帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
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