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人事的管理制度

時(shí)間:2022-11-29 10:14:21 制度 我要投稿

人事的管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編為大家收集的人事的管理制度,歡迎大家分享。

人事的管理制度

人事的管理制度1

  人事管理作為人力資源管理發(fā)展的第一階段,主要包括人事方面的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制等一系列管理工作。社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展推動(dòng)了建筑行業(yè)的發(fā)展、壯大,現(xiàn)階段,建筑業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。

  一、當(dāng)前建筑集團(tuán)人事管理存在的問題

  1.人員構(gòu)成不合理。

  現(xiàn)階段建筑集團(tuán)人事管理過程中,將人員性質(zhì)定編為技術(shù)人員和施工人員,技術(shù)人員主要包括工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員、監(jiān)督人員等,施工人員年齡層次差距大,綜合素質(zhì)偏低,不具備專業(yè)知識(shí),這在一定程度上對(duì)建筑工程的施工質(zhì)量形成了不利的影響作用。例如,在建筑施工過程中,大部分施工人員都只能進(jìn)行體力工作,他們甚至連建筑工程施工圖紙都不認(rèn)識(shí),專業(yè)施工人員比較少。在建筑集團(tuán)管理人員中,由于管理人員年齡偏大,對(duì)新知識(shí)的接受能力比較差,大部分管理者都只能進(jìn)行一般的日常監(jiān)督管理工作,缺乏先進(jìn)的管理思想、管理方法以及較高的綜合素質(zhì),難以對(duì)日常管理工作質(zhì)量的提升提供充分的保障。人力資源結(jié)構(gòu)不合理在很大程度上對(duì)建筑集團(tuán)人事有效管理形成了極為不利的影響作用,也對(duì)建筑集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展形成了阻礙作用。

  2.缺乏科學(xué)的人事管理制度。

  由于我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展迅速,在很短的時(shí)間形成了非常大的規(guī)模,很多建筑公司都是新成立的,部分成立時(shí)間比較久的建筑集團(tuán),尚未意識(shí)到人事管理的重要性,在日常人事管理工作中,尚未編寫出具備規(guī)范性和可操作性的規(guī)章制度,在人事管理工作中缺乏專業(yè)的管理人員,管理人員綜合素質(zhì)偏低,專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平偏低,沒有對(duì)人事管理形成正確的認(rèn)識(shí),人事管理在集團(tuán)運(yùn)行中沒有充分發(fā)揮它存在的重要意義。另一方面,目前我國(guó)還未形成完善的人力資源管理規(guī)范,建筑集團(tuán)在進(jìn)行人事管理工作的時(shí)候,缺乏科學(xué)、有效的制度可以借鑒,導(dǎo)致建筑集團(tuán)人事管理雜亂,人事管理難以在集團(tuán)管理中展現(xiàn)其核心作用,在很多建筑集團(tuán)人事管理部門形同虛設(shè),這對(duì)建筑集團(tuán)進(jìn)一步發(fā)展也形成了極為不利的影響作用。

  3.人事管理難以發(fā)揮作用。

  我國(guó)傳統(tǒng)的建筑集團(tuán)可以規(guī)劃為兩種性質(zhì),家族性集團(tuán)公司和國(guó)企事業(yè)單位,前者注重家族性經(jīng)營(yíng),集團(tuán)很多重要部門都是“自己人”,他們并不具備專業(yè)理論知識(shí)和技術(shù)水平,綜合素質(zhì)偏低,對(duì)人事管理的認(rèn)識(shí)不足,人事管理工作難以落到實(shí)處。在國(guó)企事業(yè)單位性質(zhì)的建筑集團(tuán)中,老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,他們對(duì)新事物的接受能力比較差,隨著社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展,人事管理已經(jīng)向人力資源管理轉(zhuǎn)變,但是,建筑建團(tuán)人事管理人員無法充分理解人事管理和人力資源管理的區(qū)別,人力資源管理難以融合到建筑集團(tuán)管理中,這對(duì)建筑集團(tuán)進(jìn)一步發(fā)展形成了極為不利的影響作用。

  二、建筑集團(tuán)人事管理制度創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展的有效措施

  1.創(chuàng)新人事管理觀念。

  隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,人事管理逐漸向人力資源管理轉(zhuǎn)變,人力資源管理已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的方方面面,現(xiàn)代建筑集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,就應(yīng)該不斷創(chuàng)新人事管理制度,促使人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)化。這就要求建筑集團(tuán)管理者必須充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性,理清人力資源管理與人事管理的差別,為了將人事管理工作落實(shí)到位,建筑集團(tuán)必須優(yōu)化內(nèi)部職工年齡層次,定期或不定期開展人力資源培訓(xùn)工作,組織人力資源部門人員學(xué)習(xí)其他企業(yè)人力資源管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。管理人員也要勤于學(xué)習(xí),充分掌握現(xiàn)代人事管理的知識(shí)和技能,不斷提高建筑集團(tuán)內(nèi)部人事管理人員的綜合素質(zhì)和知識(shí)水平,提高人事管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)的人事管理隊(duì)伍,在人事管理向人力資源管理過度的階段,為人力資源管理工作順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促使人力資源管理可以在建筑集團(tuán)發(fā)展中發(fā)揮重要的促進(jìn)作用,保證建筑集團(tuán)可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

  2.創(chuàng)新人力資源管理制度。

  建筑集團(tuán)在建立完善的管理制度過程中,應(yīng)該完善用人制度,不斷提高施工人員的綜合素質(zhì)和施工技術(shù)水平,保證建筑工程施工安全,為集團(tuán)人力資源管理工作順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建筑集團(tuán)在進(jìn)行人事制度創(chuàng)新的同時(shí),必須打破傳統(tǒng)管理制度的限制,建立適應(yīng)建筑集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的人力資源管理制度。從自身實(shí)際出發(fā),充分借鑒國(guó)內(nèi)外人力資源管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),根據(jù)建筑集團(tuán)的需求,利用完善的人力資源管理制度,吸引更多綜合型、專業(yè)型人才投身到建筑事業(yè)中。除此之外,應(yīng)該在建筑集團(tuán)建立科學(xué)、有效的評(píng)價(jià)制度。薪酬績(jī)效管理作為人力資源的重要組成部分之一,新時(shí)期建筑集團(tuán)人事管理中,應(yīng)該合理應(yīng)用薪酬績(jī)效評(píng)價(jià)制度,通過科學(xué)的評(píng)價(jià)和考核,充分激發(fā)管理人員和施工人員工作的積極性和熱情,不斷提高建筑工程施工質(zhì)量,充分發(fā)揮建筑集團(tuán)人事管理的重要性。因此,新時(shí)期建筑集團(tuán)人事管理必須向人力資源管理創(chuàng)新,建立科學(xué)的人力資源管理制度,為建筑集團(tuán)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供充分的保障。綜上所述,人事管理作為企業(yè)集團(tuán)的核心組成部分,在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著極其重要的影響作用,尤其是隨著人力資源在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的深入發(fā)展,人事管理制度創(chuàng)新已經(jīng)成為勢(shì)在必行的工作。只有不斷優(yōu)化人事管理制度,促進(jìn)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)化,才能促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)人事管理可持續(xù)發(fā)展,為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,現(xiàn)代建筑集團(tuán)必須實(shí)現(xiàn)人事管理制度創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展的重要發(fā)展戰(zhàn)略。

人事的管理制度2

  根據(jù)中組部、國(guó)家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》要求,結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際,制定本制度。

  一、干部人事檔案材料收集制度

 。ㄒ唬┌凑铡陡刹咳耸聶n案材料收集歸檔規(guī)定》的要求,遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則,重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料,并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和組織工作的需要,不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。

 。ǘ└刹咳耸聶n案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制,在材料形成之日起1個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續(xù),任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。

  (三)干部人事檔案管理部門應(yīng)建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

 。ㄋ模└刹咳耸聶n案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料,重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢,是否對(duì)象明確、齊全完整、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整,缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

 。ㄎ澹w檔材料填寫不規(guī)范,手續(xù)不完備,或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的,材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作,補(bǔ)辦手續(xù),或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門,有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。

  (六)干部人事檔案原件存正本,復(fù)制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的,必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期,并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關(guān)系所在組織(人事)部門公章。

 。ㄆ撸└刹咳耸聶n案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)或20開型(長(zhǎng)260毫米,寬204毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊,字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求,用鋼筆或毛筆填寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

 。ò耍└刹咳耸聶n案工作人員對(duì)收集到的干部人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真審查鑒別,對(duì)不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔;

  對(duì)符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記,在接收之日起1個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案,1年內(nèi)整理歸檔。

  二、干部檔案材料鑒別歸檔制度

 。ㄒ唬└刹咳耸聶n案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神,堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn),具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

 。ǘ┓彩占牟牧,在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別,符合要求的才能歸檔;

 。ㄈ┪唇(jīng)鑒別,任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料,不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料;

 。ㄋ模⿲(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行鑒別,必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,必須審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備。

  (五)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其他重要問題,需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸入干部檔案,應(yīng)交有關(guān)組織處理。

  (六)鑒別時(shí),發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料,要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

 。ㄆ撸┓彩歉刹咳耸聶n案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料,必須由專人把關(guān),對(duì)比較重要材料的取舍,應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。

  (八)經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的干部人事檔案材料要進(jìn)行登記,履行批準(zhǔn)手續(xù)后方可銷毀。

  (九)鑒別工作應(yīng)納入干部人事檔案工作正常業(yè)務(wù),應(yīng)隨時(shí)或定期進(jìn)行。

  三、干部人事檔案整理制度

 。ㄒ唬﹪(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行,整理工作做到真實(shí)、完整、規(guī)范。

 。ǘ└刹咳耸聶n案管理部門要配備齊全相關(guān)設(shè)備(切紙刀、打孔機(jī)等),使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷夾、類號(hào)等文具用品,確保檔案整理工作質(zhì)量。

 。ㄈ﹪(yán)格執(zhí)行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序,做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確;

  編排有序,層次清楚;

  技術(shù)科學(xué),修補(bǔ)完整;

  目錄清楚,打印工整;

  兩邊對(duì)齊,裝訂美觀。

 。ㄋ模└刹咳耸聶n案整理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì),不得折皺或損壞檔案材料。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)用紙的檔案材料,要進(jìn)行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。

  (五)干部人事檔案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料,不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后,要認(rèn)真復(fù)核,合乎要求方能入卷。

  (六)每?jī)赡陮?duì)管理的干部人事檔案進(jìn)行一次新材料的補(bǔ)充和整理工作。對(duì)整理后的檔案,經(jīng)認(rèn)真核對(duì)后,方可入庫(kù)。

  四、干部人事檔案查借閱制度

 。ㄒ唬└刹咳耸聶n案原則上不對(duì)外提供使用。有下列用途之一的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行查借閱。

  1.干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)(境)、退(離)休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作;

  2.辦理案件;

  3.辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公證;

  4.經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀(jì)念活動(dòng)。

 。ǘ┏M織人事部門因工作需要外,任何人不得查閱和借用上級(jí)和同級(jí)干部人事的檔案。除辦理案件外,查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。

 。ㄋ模┎殚喐刹咳耸聶n案的部門須派兩名正式中共黨員干部,持《干部檔案查(借)閱審批表》按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

 。┎殚喐刹咳耸聶n案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復(fù)制的,須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復(fù)制的材料明細(xì),并經(jīng)批準(zhǔn)方可復(fù)制。

  (七)查閱干部人事檔案時(shí),不得喝水、吸煙、吃零食,應(yīng)保持檔案整潔;

  不準(zhǔn)拆散檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、畫圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料;

  嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。

 。ò耍└刹咳耸聶n案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的,必須履行嚴(yán)格的審批程序,本地必須在借出之日起五個(gè)工作日內(nèi)歸還,外地必須在借出之日起十個(gè)工作日內(nèi)歸還。借出使用的檔案和摘抄、復(fù)制的檔案材料,要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借,不準(zhǔn)無關(guān)人員和干部本人翻閱。

 。ň牛┏钟小恫殚喐刹繖n案審批表》,但審批手續(xù)不完備,未寫明查閱理由,查檔人不符合規(guī)定,查閱本人及其直系親屬檔案的,干部人事檔案管理人員有權(quán)拒絕提供查閱。

  五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

  (一)干部人事檔案應(yīng)隨著干部管理權(quán)限的變化及時(shí)轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調(diào)動(dòng)或管理權(quán)限變動(dòng)通知后,應(yīng)在30天內(nèi)將調(diào)出的干部檔案轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。

 。ǘ┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案必須經(jīng)過嚴(yán)格密封,通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴(yán)禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開郵寄。

 。ㄈ┺D(zhuǎn)出的干部人事檔案,要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求整理裝訂成卷,材料必須齊全,不得扣留材料或?qū)⒉牧戏峙D(zhuǎn)出。

 。ㄋ模┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案必須按規(guī)定填寫《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單》,并詳細(xì)登記轉(zhuǎn)遞情況。凡轉(zhuǎn)出的干部人事檔案,要按時(shí)間先后順序編入歷年的干部檔案轉(zhuǎn)出名冊(cè),以便查找。

  (四)接收的干部人事檔案,經(jīng)核對(duì)無誤后,方可歸檔入庫(kù);

  對(duì)個(gè)人自帶的檔案,檔案管理部門有權(quán)拒絕接收。

  (五)對(duì)轉(zhuǎn)出的干部人事檔案,逾期一個(gè)月未見回執(zhí)退回,要及時(shí)發(fā)函、發(fā)傳真、電話催取,以防丟失;貓(zhí)退回后,將其貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。

 。⿲(duì)已出現(xiàn)的“無頭檔案”,要認(rèn)真查找,確實(shí)查不到干部下落的,凡有保存價(jià)值的檔案材料,移交干部原籍檔案館保存。

 。ㄆ撸└刹恳虿∪ナ,按照干部管理權(quán)限,將干部生平歸入干部檔案;

  五年后將死亡干部檔案轉(zhuǎn)入同級(jí)檔案部門保管。

  六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度

 。ㄒ唬┰诟刹咳耸聶n案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中,必須檢查核對(duì)檔案,干部名冊(cè)應(yīng)與檔案相符,干部檔案目錄應(yīng)與干部檔案材料相符。

  (二)接收干部人事檔案時(shí),看是否屬于本部門管理范圍;

  看單位、姓名、職務(wù)是否相符;

  看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開列的材料項(xiàng)目相符;

  看有無不需歸檔的材料;

  看檔案材料是否完整齊全,整理裝訂是否符合要求。

 。ㄈ┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案時(shí),一要清點(diǎn)材料,整理裝訂;

  二要注銷檔案名冊(cè),注明轉(zhuǎn)出去向;

  三要辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

  (四)接待查閱檔案時(shí),檔案的取出和收回要清點(diǎn)材料,以防丟失。

  (五)每半年檢查一次借出檔案退回情況,逾期未還者,要及時(shí)催回入庫(kù)或補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

 。┟堪肽臧锤刹棵麅(cè)核對(duì)一次干部檔案名單,管人與管檔相一致,杜絕有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。

  七、干部檔案保管和安全保密制度

  (一)專設(shè)干部人事檔案庫(kù)房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房設(shè)施要達(dá)到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。

 。ǘ┮3謳(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度要求,庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放除檔案以外的物品,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,檔案庫(kù)房要隨時(shí)關(guān)好門窗,下班后要注意切斷電源。

 。ㄈn案實(shí)行專人保管,非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房,不得代管庫(kù)房鑰匙;

  嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的,應(yīng)視情緒輕重,予以嚴(yán)肅處理。

 。ㄋ模└刹咳耸聶n案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料,不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

 。ㄎ澹└刹咳耸聶n案工作中形成的銷毀材料不得自行處理,須經(jīng)檔案管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一登記,統(tǒng)一銷毀。

  (八)干部人事檔案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案,由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。

  八、干部人事檔案審核通報(bào)制度

 。ㄒ唬└刹咳耸聶n案管理部門須在新任職干部任命通知下發(fā)后1個(gè)月內(nèi),按照標(biāo)準(zhǔn)完成新任職干部的檔案審核和轉(zhuǎn)遞工作。

 。ǘ└刹咳耸聶n案管理部門對(duì)報(bào)送的檔案要逐頁逐項(xiàng)核對(duì)材料,保證各類材料完整齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范、信息準(zhǔn)確、無錯(cuò)裝材料、無涂改材料。如檔案材料有涂改的,應(yīng)先對(duì)涂改情況和原因進(jìn)行了解核實(shí),并向干部人事檔案管理部門做出書面說明放入檔案十類中。

  (三)擬報(bào)送的干部人事檔案需做到材料分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清楚,技術(shù)加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門在辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)前,要將審核情況及檔案中存在的問題在《干部人事檔案報(bào)送單》說明,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后裝入檔案十類中,才可辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

人事的管理制度3

  第一章總則

  第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。

  第二條公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為?/p>

  第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢耍虿胚m用,保持動(dòng)態(tài)平衡。

  第四條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

  1、公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

  2、公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

  3、公正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

  第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。

  第二章員工

  招聘管理

  第六條公司所需員工,一律公開條件,通過各種途徑面向社會(huì)招聘。

  第七條本公司員工的任用應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限,其任用條件以“職位說明書”為依據(jù),采用面試和筆試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部提供。

  第八條各崗位人員的派任,均依總公司統(tǒng)一調(diào)控為準(zhǔn)則。

  第九條員工招聘程序如下:

  1、用人部門需規(guī)范填寫《員工需求申請(qǐng)表》,并按要求通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后交送人力資源部。

  2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。

  3、人力資源部收集應(yīng)聘人員的求職登記表、身份證、學(xué)歷證以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)資歷材料。

  4、人力資源部主持面試,用人部門或公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加,并在《應(yīng)聘人員登記表》中填寫意見。

  5、面試后兩天內(nèi),由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報(bào)到手續(xù)。

  6、經(jīng)核定錄用人員應(yīng)按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù):

  ①一寸近期免冠彩色照片3張;

 、谔顚憽秵T工檔案登記表》;

 、劢或(yàn)個(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件(如職稱證、資格證)原件及復(fù)印件;

 、苻k理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

  第十條擔(dān)保

  1、凡公司員工均須辦理擔(dān)保手續(xù),擔(dān)保形式如下:

  ①最高學(xué)歷證原件

 、卩嵵菔泄潭ǚ慨a(chǎn)復(fù)印件及該房產(chǎn)所有人書面擔(dān)保。

  上述兩種形式,任選其中一種即可。

  2、在本公司工作的員工不能擔(dān)任保人。

  3、擔(dān)保人所負(fù)一切擔(dān)保責(zé)任,決不因被擔(dān)保人的工作地點(diǎn)有所不同而借口推脫。

  4、公司于每年定期“對(duì)保”,并在認(rèn)為必要時(shí)隨時(shí)辦理“對(duì)!薄

  5、被擔(dān)保人離職一個(gè)月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況,即向本人發(fā)還經(jīng)濟(jì)擔(dān)保相關(guān)資料。

  第三章勞動(dòng)合同

  第十一條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議。

  第十二條公司規(guī)定勞動(dòng)合同期限均為一年。

  第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動(dòng)合同者,公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險(xiǎn)

  第十四條簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。

  第十五條在員工勞動(dòng)合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動(dòng)待崗(待崗期間無薪)。

  第十六條員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門時(shí),勞動(dòng)合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同。

  第十七條人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。

  第十八條XX

  第四章檔案管理

  第十九條員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料,包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料,建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。

  第二十條員工檔案自員工報(bào)到之日起建立,每人一份,按部門動(dòng)態(tài)管理歸類,依員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管,由人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。

  第二十一條公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管,各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)遞交人力資源部保管。若員工個(gè)人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等,員工應(yīng)以書面方式及時(shí)準(zhǔn)確通報(bào)人力資源部,以便員工檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正。駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查,并將所應(yīng)聘人中的主要個(gè)人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。

  第二十二條為確保檔案的準(zhǔn)確,檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì);員工離職時(shí),其檔案應(yīng)以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。

  第二十三條員工人事檔案的使用

  1、員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據(jù),并為人事統(tǒng)一分析提供資料。

  2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調(diào)閱)登記本》,檔案借出時(shí)間不超過5個(gè)工作日。

  3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料內(nèi)容。

  第二十四條員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。

  第五章員工管理

  第二十五條凡屬公司的員工,公司對(duì)其擁有管理、調(diào)度和分配的權(quán)利。

  第二十六條服從公司安排是每個(gè)員工第一素質(zhì)。

  第二十七條公司各部門員工自進(jìn)入公司起,就應(yīng)受到公司文化體系的教育、培訓(xùn),遵守公司各項(xiàng)管理制度。

  第二十八條各部門員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。

  第二十九條員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽(yù)和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經(jīng)許可不得對(duì)外公布;除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅自以本公司名義開展各種活動(dòng)。

  第三十條員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),或兼任公司外的職務(wù)。

  第三十一條員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。

  第三十二條員工應(yīng)愛護(hù)一切公司財(cái)物,非經(jīng)許可,不得私自攜出公司。

  第三十三條員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公司名譽(yù)的行為。

  第三十四條員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀(jì)律的行為。

  第三十五條所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng),期間違紀(jì)者按平時(shí)規(guī)定的3倍處罰。

  第六章考勤休假

  第三十六條工作時(shí)間規(guī)定

  1、公司行政人員實(shí)行每周六天工作制,每周工作時(shí)間為周一至周六。

  2、公司實(shí)行的作息時(shí)間為:

  上午:8:00-12:00下午14:00-17:30

  若需調(diào)整作息時(shí)間則由行政部另行通知。

  第三十七條考勤管理

  規(guī)定

  1、公司考勤記錄實(shí)行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無論任何情況均需打卡;

  2、公司嚴(yán)禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現(xiàn)者,第一次對(duì)雙方當(dāng)事人各處以罰款50元,第二次對(duì)雙方各處以罰款200元,并各記大過一次;

  3、考勤卡上空白處以《出差、請(qǐng)假登記本》上的內(nèi)容為依據(jù),不在由人力資源部填寫。

  第三十八條考勤內(nèi)容

  1、遲到:上班時(shí)間已到未打卡者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)

  2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。

  3、擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。

  4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時(shí),或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者。

  第三十九條考勤處罰

  1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;

  2、一個(gè)月遲到、早退合計(jì)5次(含)以上者記大過一次,第一次被記行政大過者罰款200元,第二次被記行政大過者罰款1000元;

  3、曠工半天(遲到半小時(shí)以上,或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計(jì))扣1天半的工資;

  4、曠工1天扣3天工資;

  5、在一個(gè)月內(nèi)曠工兩天(含)以上,或者全年累計(jì)曠工5天(含)以上上者,予以辭退;

  6、調(diào)休、出差、請(qǐng)假若在《出差、請(qǐng)假登記本》上無記錄,以曠工論處,但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《出差、請(qǐng)假登記本》

  第四十條休假規(guī)定

  1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應(yīng)依本規(guī)定請(qǐng)假。

  2、員工請(qǐng)假須填寫《請(qǐng)假單》事先報(bào)主管批準(zhǔn),并按規(guī)定辦妥工作代理人,經(jīng)審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》。

  3、假期已滿,但未銷假,又未續(xù)假者,也以曠工論。

  4、批準(zhǔn)權(quán)限:部門經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),員工3天(含)以內(nèi)的假期由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上的假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第四十一條根據(jù)國(guó)家及公司的規(guī)定,請(qǐng)假分為以下幾種:

  1、病假:?jiǎn)T工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計(jì)病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明,無證明者按事假處理。

  2、事假:?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿一個(gè)工作日的,按鐘點(diǎn)計(jì)算。

  3、婚假:?jiǎn)T工或其親屬結(jié)婚可以申請(qǐng)婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請(qǐng)。

 、賳T工本人結(jié)婚的,婚假為5天,晚婚者7天;

 、趩T工子女結(jié)婚的,可請(qǐng)婚假2天;

  4、產(chǎn)假:女方為無薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假

  5、喪假:有薪假

 、賳T工父母,配偶喪之的,可請(qǐng)假5天;

 、谧娓改,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請(qǐng)假3天。

  第四十二條公司住外營(yíng)銷人員每月可帶薪休假3天,但休假須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案。當(dāng)月未休息者,可享受全勤獎(jiǎng)60元;累計(jì)6個(gè)月全勤獎(jiǎng)?wù)撸蓤?bào)銷所負(fù)責(zé)市場(chǎng)到鄭州往返車旅費(fèi),同時(shí)享受7天特別帶薪假。

  第四十三條國(guó)家法定節(jié)日主要包括以下幾種:

  元旦(一天)五一(三天)國(guó)慶(三天)春節(jié)(七天)共計(jì)14天

  第四十四條若因業(yè)務(wù)需要,本公司可臨時(shí)變更休假日或于休假日照常上班。

人事的管理制度4

  一、考勤制度

  1、全校按行政、教務(wù)、學(xué)生、后勤四個(gè)部門進(jìn)行簽到考勤,分別由校辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處具體負(fù)責(zé)。行政部門包括校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、人事處、計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)科、基建科、電教網(wǎng)絡(luò)中心、科研中心、圖書館、工會(huì)、團(tuán)委會(huì)等人員;教務(wù)部門包括教務(wù)處、學(xué)前教育系、語言文學(xué)系、藝術(shù)系、美術(shù)系、基礎(chǔ)教學(xué)部等人員;學(xué)生部門包括學(xué)生處、班主任、公寓管理員等人員;后勤部門包括后勤處及水、電、維修、清潔等服務(wù)人員。

  各部門要加強(qiáng)教職工考勤管理,建立健全內(nèi)部考勤制度,主管考勤領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)本部門的考勤工作負(fù)全責(zé),安排一名考勤員負(fù)責(zé)考勤登記。

  2、學(xué)校每月統(tǒng)計(jì)全校教職工出勤情況。各部門考勤員必須于每月1-5日將上月出勤情況匯總經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人事處。人事處依據(jù)各單位考勤記載核發(fā)教職工工資、校內(nèi)津貼。如發(fā)現(xiàn)有考勤上報(bào)不實(shí)的,學(xué)校將追究有關(guān)部門考勤主管負(fù)責(zé)人和考勤員的責(zé)任;如發(fā)生較大考勤責(zé)任事故(主要指無故不及時(shí)上報(bào)考勤情況、職工曠工1天及以上或病、事假7天及七天以上隱瞞不報(bào)等),要扣發(fā)考勤員當(dāng)月50%校內(nèi)津貼。

  3、人事處要加強(qiáng)考勤制度的檢查落實(shí),要協(xié)同當(dāng)日值班人員不定期抽查各部門、單位考勤管理情況,發(fā)現(xiàn)問題要作記載并督促有關(guān)部門整改。

  二、請(qǐng)假制度

  1、全校教職工要發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得隨意、無故脫崗而影響正常工作。教職工因病因事等不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗工作者,必須辦理請(qǐng)假手續(xù);假期結(jié)束后要辦理銷假手續(xù);請(qǐng)銷假手續(xù)須報(bào)人事處備案。

  2、教職工請(qǐng)病假在一個(gè)月以上者,須出示縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明和相關(guān)住院手續(xù)。連續(xù)請(qǐng)病假者,應(yīng)連續(xù)交驗(yàn)縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明,不得一次請(qǐng)假而長(zhǎng)期休養(yǎng)。

  3、一般人員請(qǐng)假半天以內(nèi)需經(jīng)處長(zhǎng)或處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)必須經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),三天以上必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn);中層干部請(qǐng)假半天以內(nèi)需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),請(qǐng)假一天以上需經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  4、教職工根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的通知或本單位指派,外出參加有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng),可憑文件或通知請(qǐng)公假。在請(qǐng)假前由本人安排好工作或課程,不得無故耽誤學(xué)生課程。

  5、職工探親假處理辦法如下:

  ⑴在我校工作滿一年的教職工,與配偶、父母親異地居住,可以享受探親假并根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策報(bào)銷路費(fèi)。根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際,探親假應(yīng)安排在寒暑假進(jìn)行。職工享受探親假,也要辦理請(qǐng)、銷假手續(xù)。

 、埔鸦榻坦し蚱迌傻胤志,每年可探配偶一次,假期30天。

 、俏椿槁毠ぬ礁改,原則上每年給假一次,假期20天。如因工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年準(zhǔn)假一次,假期45天。已婚職工探父母的,每四年給假一次,假期20天。

  6、教職工達(dá)到法定婚齡結(jié)婚,出示結(jié)婚證,可請(qǐng)婚假7天,晚婚的(男25周歲及以上,女23周歲及以上),婚假為15天。

  7、教職工按照計(jì)劃生育的有關(guān)規(guī)定生產(chǎn),需向?qū)W校寫出申請(qǐng),產(chǎn)假為90天;晚育的(女方24周歲的),增加產(chǎn)假15天;在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨(dú)生子女證的,增加產(chǎn)假30天。產(chǎn)假包括星期日和法定假日在內(nèi)。女教職工流產(chǎn),不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息兩周,7個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)休息四周。在分娩前提前請(qǐng)假的,從請(qǐng)假之日起,計(jì)算產(chǎn)假總時(shí)間。有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次三十分鐘。

  8、教職工的直系親屬死亡,可請(qǐng)7天喪假,家居外地的來往旅途所需時(shí)間,可按事假對(duì)待。

  9、教職工因疾病需要治療或經(jīng)醫(yī)生診斷需要休息的,經(jīng)同意后可休病假,請(qǐng)病假必須出具有效病休證明。

  根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我校實(shí)際,財(cái)政列資職工病假期間工資待遇按以下辦法執(zhí)行:

  ⑴病假在連續(xù)兩個(gè)月以內(nèi)的,工資照發(fā),校內(nèi)津貼按實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)。

  ⑵病假超過連續(xù)兩個(gè)月的,從第三個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

  工作年限不滿xx年的,發(fā)給本人基本工資的90%,校內(nèi)津貼停發(fā);

  工作年限滿xx年的,工資照發(fā),校內(nèi)津貼停發(fā)。

 、遣〖俪^連續(xù)六個(gè)月的,從第七個(gè)月開始按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

  工作年限不滿xx年的,發(fā)給本人基本工資的70%,校內(nèi)津貼停發(fā);

  工作年限滿xx年的,發(fā)給本人基本工資的80%,校內(nèi)津貼停發(fā)。

 、冉(jīng)醫(yī)院診斷的絕癥病人,病假期間工資、校內(nèi)津貼照發(fā)。

 、山搪毠ひ蚬へ(fù)傷的,病假期間工資、校內(nèi)津貼照發(fā)。除經(jīng)運(yùn)城市傷殘鑒定委員會(huì)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力者外,傷愈者必須按時(shí)上班,并按上班人員考勤并核發(fā)校內(nèi)津貼.

  財(cái)政未列資人員請(qǐng)長(zhǎng)假期間工資待遇按以下辦法執(zhí)行:

 、啪幫馊藛T病事假半個(gè)月以上者,停發(fā)工資、校內(nèi)津貼;超過半個(gè)月不足一個(gè)月者,編內(nèi)人員予以警告處分,并扣發(fā)兩個(gè)月的工資及校內(nèi)津貼,編外人員予以辭退。

 、飘a(chǎn)假在規(guī)定的天數(shù)內(nèi)工資正常發(fā)放,校內(nèi)津貼停發(fā);超過規(guī)定的天數(shù)同以上病事假處理辦法。

  xx、教職工因私事可酌情請(qǐng)事假,但事假一年內(nèi)累計(jì)不得超過15天;如超過15天,扣發(fā)第13個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)工資。教職工請(qǐng)病假兩天以上從第三天起,事假一天以上從第二天起每天按xx元標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)校內(nèi)津貼;曠工半天扣發(fā)50元校內(nèi)津貼,超過三天扣發(fā)全月校內(nèi)津貼。

  11、教職工無故不參加會(huì)議,一次扣xx元,遲到早退者不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。

  12、教職工未經(jīng)批準(zhǔn)而離開工作崗位,視為擅自離職人員,作曠工處理;擅自離職一個(gè)月后不返校的,按自動(dòng)離職處理。各部門應(yīng)及時(shí)將擅自離職人員報(bào)告人事處。隱瞞不報(bào)將按較大考勤事故追究單位領(lǐng)導(dǎo)及考勤員責(zé)任。

  13、教職工違反校紀(jì)校規(guī),根據(jù)處分情況,分別給予下列經(jīng)濟(jì)處罰:

 、攀苋M▓(bào)批評(píng)的,扣發(fā)一個(gè)月校內(nèi)津貼;

 、剖芫嫣幏值模郯l(fā)兩個(gè)月校內(nèi)津貼;

 、鞘車(yán)重警告處分的,扣發(fā)四個(gè)月校內(nèi)津貼;

 、仁苡涍^處分的,扣發(fā)六個(gè)月校內(nèi)津貼;

 、墒艿接洿筮^處分,扣發(fā)十個(gè)月校內(nèi)津貼;

 、适芙导(jí)、降職、撤職處分的,按處分后的職級(jí)發(fā)工資并扣發(fā)一年校內(nèi)津貼。

  三、考核制度

 。ㄒ唬┛己藘(nèi)容

  考核內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,重點(diǎn)考核教育教學(xué)工作實(shí)績(jī),即履行崗位職責(zé)和完成學(xué)年度工作任務(wù)的情況。

  德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德的情況;

  能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平、管理能力的運(yùn)用發(fā)揮和業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識(shí)更新的情況;

  勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況;

  績(jī):主要考核履行職責(zé)的情況,完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率、取得成果的水平以及社會(huì)效益。

 。ǘ┛己私Y(jié)果

  考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次?己藘(yōu)秀比例一般不超過本單位受聘人員總數(shù)的15%。

 。ㄈ┛己藰(biāo)準(zhǔn)

  1、優(yōu)秀:積極貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針和政策,模范遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度,忠誠(chéng)于黨的教育事業(yè),有較高的師德,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,工作責(zé)任心強(qiáng),出色地完成和超額完成工作任務(wù),在教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等工作中成績(jī)顯著。綜合量化測(cè)評(píng)分在90分以上,且排名在前15%以內(nèi)。

  2、合格:能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針和政策,自覺遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度,無違背師德表現(xiàn),工作負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)熟練,能夠履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù),無責(zé)任事故。綜合量化測(cè)評(píng)分在70分以上。

  3、基本合格:政治表現(xiàn)與業(yè)務(wù)素質(zhì)一般,基本適應(yīng)教育教學(xué)、管理、服務(wù)的要求,工作積極性、主動(dòng)性不夠,沒有全面完成教育教學(xué)、管理與服務(wù)的工作任務(wù),在工作中造成一定失誤,或有輕微違背師德和違紀(jì)表現(xiàn)。綜合量化測(cè)評(píng)分在60分以上。

  4、不合格:政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,組織紀(jì)律性差,難以適應(yīng)工作要求,教育教學(xué)、管理服務(wù)水平居下游,或責(zé)任心不強(qiáng),履行崗位職責(zé)差,不能完成工作任務(wù),在工作中造成嚴(yán)重失誤或責(zé)任事故;或忽視勞動(dòng)安全,違反工作和操作程序,造成嚴(yán)重事故;或存在搞有償家教等嚴(yán)重違背師德要求的行為。綜合量化測(cè)評(píng)分在60分以下。

  凡有下列情況之一者,原則上應(yīng)確定為不合格:

 、艑W(xué)年內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)達(dá)5天以上的;

 、茖W(xué)年內(nèi)因教育教學(xué)事故等受通報(bào)批評(píng)的;

 、菍(shí)際完成工作量達(dá)不到聘任要求,又拒不接受安排其他工作的;

  ⑷違反紀(jì)律,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正的;

 、蓪W(xué)年內(nèi)受到行政、黨(團(tuán))內(nèi)紀(jì)律處分的。

  對(duì)德、能、勤、績(jī)表現(xiàn)較差,在學(xué)年度考核中難以確定等次的人員可予以告誡,期限為三至六個(gè)月。告誡期滿有明顯改進(jìn)的,可定為合格,仍表現(xiàn)不好的,定為不合格。前一學(xué)年度被告誡的人員,在后一學(xué)年度仍表現(xiàn)不好的,不再給予告誡期,即定為不合格。

 。ㄋ模┛己私Y(jié)果的使用

  學(xué)年度考核結(jié)果作為工作人員晉升職務(wù)、職稱評(píng)聘、獎(jiǎng)懲、晉升工資等的主要依據(jù)。

  1、教職工在學(xué)年度考核中被確定為合格及以上等次的,具有被聘任的資格;連續(xù)2年以上被確定為優(yōu)秀等次的,具有優(yōu)先被聘任的資格;教師和其他專業(yè)技術(shù)人員可以推薦參加晉升高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審;當(dāng)年考核被確定為合格及以上等次的,按照有關(guān)規(guī)定正常增加薪級(jí)工資。

  2、教職工在學(xué)年度考核中被確定為基本合格等次的,當(dāng)年不發(fā)年終一次性獎(jiǎng)金,不能正常增加薪級(jí)工資,對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,根據(jù)情況調(diào)整工作崗位;連續(xù)2年考核被確定為基本合格等次的,根據(jù)不同情況,予以降職、低聘;連續(xù)3年考核被確定為基本合格等次的,解除聘任合同,將其工作關(guān)系轉(zhuǎn)入市人才服務(wù)中心。

  3、教職工在學(xué)年度考核中被確定為不合格等次的,當(dāng)年不發(fā)年終一次性獎(jiǎng)金,根據(jù)不同情況予以調(diào)整工作、降職、低聘;被確定為不合格等次又不服從組織安排的,解除聘任合同,將其工作關(guān)系轉(zhuǎn)入市人才服務(wù)中心;連續(xù)2年考核被確定為不合格等次的予以辭退。

  4、考核結(jié)果與評(píng)選先進(jìn)活動(dòng)、開展獎(jiǎng)勵(lì)表彰工作緊密結(jié)合。

  四、節(jié)日獎(jiǎng)、年終一次性獎(jiǎng)、單位負(fù)擔(dān)50%補(bǔ)貼、福利等的發(fā)放辦法

  1、節(jié)日獎(jiǎng)(教師節(jié)、春節(jié))

  編內(nèi)人員:當(dāng)年確定發(fā)放數(shù)額÷12×當(dāng)年實(shí)際在崗工作月數(shù)

  編外人員:按編內(nèi)人員發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的一半計(jì)發(fā)

  2、年終一次性獎(jiǎng)(第13月工資)、單位負(fù)擔(dān)50%補(bǔ)貼部分

  僅發(fā)放財(cái)政列資人員,辦法為:當(dāng)年應(yīng)發(fā)數(shù)額÷12×當(dāng)年實(shí)際在崗工作月數(shù)

  3、福利部分(含端午節(jié)、防暑、中秋節(jié)、春節(jié)等)

 、哦宋绻(jié)、防暑、中秋節(jié)福利:從20xx年起執(zhí)行編內(nèi)、編外人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放之前在崗的享受,不在崗的不享受。

 、拼汗(jié)福利:僅發(fā)編外人員,按xx0元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,具體為:xx0÷12×當(dāng)年實(shí)際在崗工作月數(shù)

  五、人員聘用制度

  1、正式人員聘用按上級(jí)有關(guān)政策辦理相關(guān)手續(xù)。

  2、編外人員聘用由用人部門依據(jù)人員編制缺員情況,以及教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的需要,嚴(yán)格控制使用范圍和人數(shù)。各部門領(lǐng)導(dǎo)原則上不應(yīng)聘請(qǐng)與自己有親屬關(guān)系的人為本部門臨時(shí)工。

  聘用程序?yàn)椋河萌瞬块T申請(qǐng)→人事處審核并報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→本人填寫編外人員聘用表→部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→人事處長(zhǎng)審核簽字→分管校長(zhǎng)簽字→校長(zhǎng)簽字→聘用表交人事處存檔。

  六、進(jìn)修學(xué)習(xí)制度

  1、自20xx年7月1日起,具有本科學(xué)歷且來校工作三年以上(含三年)的教師可申請(qǐng)攻讀碩士研究生;具有碩士學(xué)位且來校工作五年或具有本科學(xué)歷來校工作滿八年的教師可申請(qǐng)攻讀博士研究生。

  2、進(jìn)修時(shí)間累計(jì)半年、回校工作滿兩年或進(jìn)修時(shí)間一年以上、回校工作滿三年方可再次申請(qǐng)進(jìn)修。

  3、自20xx年7月1日起,教職工攻讀碩士、博士研究生,必須嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)考審批程序,否則學(xué)校不予承認(rèn)。

  4、各教學(xué)單位當(dāng)年報(bào)考人數(shù)應(yīng)控制在本部門教師總數(shù)xx%以內(nèi)。

  5、行政兼教學(xué)人員應(yīng)回到對(duì)應(yīng)部門申報(bào)。

  6、行政編制人員報(bào)考,應(yīng)該選擇假期學(xué)習(xí)的形式,學(xué)習(xí)期間每學(xué)期可以享受二周學(xué)習(xí)假,超過學(xué)習(xí)假學(xué)習(xí)的停發(fā)5個(gè)月津貼。

  7、教師報(bào)考碩士研究生,20xx年7月1日之前報(bào)考人員,取得學(xué)位后報(bào)銷學(xué)費(fèi)三分之二、住宿費(fèi)450元/年、路費(fèi)按一學(xué)年兩個(gè)學(xué)期各一個(gè)來回報(bào)銷運(yùn)城至進(jìn)修所在地往返車船費(fèi)。20xx年7月1日之后報(bào)考人員,取得學(xué)位后按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:選擇假期學(xué)習(xí)不影響正常工作的報(bào)銷學(xué)費(fèi)50%;選擇半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)且能完成全部教學(xué)工作量的報(bào)銷學(xué)費(fèi)40%;選擇全脫產(chǎn)學(xué)習(xí),1年以內(nèi)報(bào)銷學(xué)費(fèi)30%、1年以上2年以內(nèi)報(bào)銷學(xué)費(fèi)20%、2年以上3年以內(nèi)報(bào)銷學(xué)費(fèi)xx%。學(xué)習(xí)期間住宿費(fèi)450元/年、路費(fèi)按一學(xué)年兩個(gè)學(xué)期各一個(gè)來回報(bào)銷運(yùn)城至進(jìn)修所在地往返車船費(fèi)。

  8、教師報(bào)考博士研究生,20xx年7月1日之前報(bào)考人員,取得學(xué)位后學(xué)費(fèi)全部報(bào)銷、住宿費(fèi)按450元/年報(bào)銷、路費(fèi)按一學(xué)年兩個(gè)學(xué)期各一個(gè)來回報(bào)銷運(yùn)城至進(jìn)修所在地往返車船費(fèi);20xx年7月1日以后報(bào)考人員,取得學(xué)位后按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:選擇假期學(xué)習(xí)不影響正常工作的報(bào)銷學(xué)費(fèi)80%;選擇半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)且能完成全部教學(xué)工作量的報(bào)銷學(xué)費(fèi)50%;選擇全脫產(chǎn)學(xué)習(xí),1年以內(nèi)報(bào)銷學(xué)費(fèi)40%、1年以上2年以內(nèi)報(bào)銷學(xué)費(fèi)30%、2年以上3年以內(nèi)報(bào)銷學(xué)費(fèi)20%。學(xué)習(xí)期間住宿費(fèi)450元/年、路費(fèi)按一學(xué)年兩個(gè)學(xué)期各一個(gè)來回報(bào)銷運(yùn)城至進(jìn)修所在地往返車船費(fèi)。

  9、教材費(fèi)、考試費(fèi)自理。

  xx、編外人員申請(qǐng)攻讀研究生,原則上以全日制統(tǒng)招形式為主,學(xué)校不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。畢業(yè)愿回校工作者,按照當(dāng)年引進(jìn)人才有關(guān)規(guī)定辦理。

  11、教師進(jìn)修考研申報(bào)程序

  個(gè)人提出申請(qǐng)→系(部)簽署意見→教務(wù)處意見→人事處意見→分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)批準(zhǔn)→錄取后,憑錄取通知書到人事處辦理相關(guān)手續(xù)→學(xué)校與讀研教師本人簽訂協(xié)議

  12、報(bào)銷讀研費(fèi)用工作流程

  相關(guān)報(bào)銷單→攜帶碩(博)士學(xué)位學(xué)歷證書、讀研協(xié)議書到人事處審核→報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批→計(jì)財(cái)處審批。

  七、退休制度

 。ㄒ唬┓策_(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡的干部和工人,不需本人申請(qǐng)或征得本人同意,由學(xué)校人事部門按管理權(quán)限到月辦理其退休手續(xù)。

 。ǘ⿲W(xué)校原則上不辦理提前退休。

 。ㄈ┩诵輻l件

  1、符合下列條件之一的干部,可以退休。

 、倌心隄M60周歲,女年滿55周歲,工作年限滿xx年的;

  ②男年滿50周歲,女年滿45周歲,工作年限滿l0年,經(jīng)地市級(jí)醫(yī)院證明完全喪失工作能力的;

  ③因工致殘,經(jīng)地市級(jí)醫(yī)院證明完全喪失工作能力的。

  2、符合下列條件之一的工人,應(yīng)該退休。

 、倌心隄M60周歲,女年滿50周歲,連續(xù)工齡滿xx年的;

  ②從事高空(如架線電工等)、高溫(如司爐工等)或者其他有害身體健康的工作,男年滿55周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡滿xx年的;

  本規(guī)定也適用于工作條件與工人相同的基層干部。

 、勰心隄M50周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡滿xx年,經(jīng)地市級(jí)醫(yī)院證明,并經(jīng)地市級(jí)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),完全喪失勞動(dòng)能力的;

 、芤蚬ぶ職,經(jīng)地市級(jí)醫(yī)院證明,并經(jīng)地市級(jí)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),完全喪失勞動(dòng)能力的。

 。ㄋ模⿲W(xué)校組織人事部門在辦理退休手續(xù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家政策規(guī)定認(rèn)定其出生日期。認(rèn)定的原則是:

  1、凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期一致的,均可作為認(rèn)定其出生日期和計(jì)算年齡的依據(jù);

  2、凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期不一致的,以本人檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)。

 。ㄎ澹┩诵莺蟮拇

  1、退休人員從批準(zhǔn)退休之次月起,按退休人員管理,享受退休生活待遇。退休生活待遇包括退休費(fèi)和保留津補(bǔ)貼(全額)。退休費(fèi)以本人退休前崗位工資和薪級(jí)工資之和的一定比例計(jì)發(fā)。其中,工作年限滿35年的,按90%計(jì)發(fā);工作年限滿30年不滿35年的,按85%計(jì)發(fā);工作年限滿20年不滿30年的,按80%計(jì)發(fā);工作年限滿xx年不滿20年的,按70%的比例計(jì)發(fā)。

  2、由于教學(xué)工作的特殊性,教師到齡退休后,因承擔(dān)的學(xué)期教學(xué)任務(wù)尚未完成,不能離開工作崗位者,在該學(xué)期內(nèi),所任課時(shí)按相應(yīng)職務(wù)在職教師發(fā)給課時(shí)酬金。

  3、符合退休人員提高退休費(fèi)比例條件的人員,經(jīng)市人社局批準(zhǔn),退休費(fèi)比例可提高5—xx%,但提高標(biāo)準(zhǔn)后的退休費(fèi),不得超過本人原標(biāo)準(zhǔn)工資。

人事的管理制度5

  一、企業(yè)文化

  二、經(jīng)營(yíng)理念

  三、組織結(jié)構(gòu)及各部門職責(zé)

  四、人事管理

  五、公司獎(jiǎng)懲制度

  六、員工福利

  七、考勤制度

  八、請(qǐng)假作業(yè)流程

  九、升遷制度

  十、入職與離職手續(xù)

  十一、“三證”及“上崗證”的辦理

  十二、住宿及退宿的辦理

  十三、工作餐訂餐要求

  十四、職前訓(xùn)練

  十五、在職訓(xùn)練注意事項(xiàng)

  十六、安全消防及緊急狀況的處理

  一、企業(yè)文化

  二、經(jīng)營(yíng)理念(追求卓越)

  1、創(chuàng)新:不斷完善工作,推層出新。

  2、專業(yè):把工作盡可能的做到完美,注重客人的滿意度。

  3、效率:用最短的時(shí)間為公司創(chuàng)造最好的效益。

  4、誠(chéng)信品德:誠(chéng),對(duì)客人的誠(chéng)心,對(duì)工作態(tài)度誠(chéng)懇,對(duì)公司忠誠(chéng)。信,對(duì)自己有信心,對(duì)顧客講信譽(yù),及對(duì)公司的信任。

  5、團(tuán)隊(duì)合作:部門、同事之間的協(xié)作與配合。

  6、顧客導(dǎo)向:在了解客人消費(fèi)需求的情況下引導(dǎo)客人消費(fèi)。服務(wù)做到五心:誠(chéng)心、細(xì)心、貼心、耐心、熱心。

  7、永續(xù)經(jīng)營(yíng):永,永久性;續(xù),延續(xù)性;經(jīng)營(yíng),每位員工參與意識(shí)。

  三、組織機(jī)構(gòu)及各部門職責(zé)

  1、組織機(jī)構(gòu)(見圖)

  2、各部門工作職能

  公司設(shè)立KTV營(yíng)運(yùn)部、、餐飲部(吧臺(tái)、超市,自助餐)工程組、財(cái)務(wù)組、總務(wù)組、保安組、IT系統(tǒng)維護(hù),調(diào)音組,人事部、企劃部、公關(guān)部十一個(gè)部門,各部門的職能如下:

 。1)KTV營(yíng)運(yùn)部

  負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)外場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理、顧客服務(wù)、店內(nèi)衛(wèi)生、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、信息收集等日常工作;負(fù)責(zé)制定執(zhí)行公司的營(yíng)運(yùn)計(jì)劃、服務(wù)規(guī)范、和工作程序,及時(shí)反饋顧客信息。

 。2)餐飲組

  為客人及時(shí)提供所需的酒水、飲料及其它食品和餐點(diǎn),確保公司的正常運(yùn)作。

  (3)工程組

  負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及宿舍的各種設(shè)備設(shè)施的檢修和保養(yǎng),包括水、電、家具、霓虹燈等。

  (4)IT系統(tǒng)維護(hù)

  負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及辦公區(qū)域系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和升級(jí),電話線路的暢通。與調(diào)音組共同做好加歌工作

  調(diào)音組

  負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)所有音響設(shè)備以最好的效果正常使用及維修調(diào)試工作

  財(cái)務(wù)(總公司)

  負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)、資金流向的管理,包括收銀、出納、會(huì)計(jì)。

  (7)總務(wù)組

  負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作及各部門所需物品的驗(yàn)貨,消耗品的保存,辦公用品的發(fā)放,員工工作餐管理,保障公司的正常運(yùn)作。

  保安部

  保障公司范圍內(nèi)人、財(cái)、物、設(shè)備設(shè)施、資產(chǎn)及客人的安全。

  人事部(總公司)

  負(fù)責(zé)公司日常人事工作,包括員工入職、離職、辦理員工各種證件、規(guī)章制度、考勤、考核、負(fù)責(zé)公司外部與職能部門的溝通與協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)員工宿舍等工作。

  企劃部

  負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的具體規(guī)劃設(shè)計(jì),及廣告促銷方案的策劃。

  公關(guān)部(總公司&;店家)

  負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

  四、人事管理

  1、招聘

  人員定編后,各部門經(jīng)理如需增加員工,必須提前15天提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部統(tǒng)一組織招聘,應(yīng)聘人員必須填寫統(tǒng)一的應(yīng)聘登記表,由人事部組織初試并簽署意見后由所在部門經(jīng)理組織復(fù)試,一般員工由本部門經(jīng)理復(fù)試合格后即可參加培訓(xùn)上崗。

  2、體檢

  應(yīng)聘人員經(jīng)面試合格后,到本地區(qū)衛(wèi)生防疫站進(jìn)行體檢(體檢費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān))。體檢合格后,持健康證培訓(xùn)上崗。

  3、培訓(xùn)教育

  1、統(tǒng)一培訓(xùn)

  2、職前培訓(xùn)

  3、在職培訓(xùn)

  4、儲(chǔ)備干部培訓(xùn)

  5、主管培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)及辦法:凡面試、復(fù)試合格者,由各部門篩選后參加公司的崗位培訓(xùn)。

  4、試用與轉(zhuǎn)正

  新入職員工依據(jù)《入職須知》的程序辦理手續(xù)。

  新聘員工需經(jīng)過三個(gè)月試用期,試用期滿合格后,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為正式員工。

  對(duì)于試用期間有突出表現(xiàn)的員工,經(jīng)所在部門經(jīng)理提議,人事部考核后酌情縮短試用期。

  對(duì)于試用期間表現(xiàn)不佳的員工,需延長(zhǎng)試用期,但最長(zhǎng)不得超過六個(gè)月。

  對(duì)于不能勝任本職工作的員工,試用期內(nèi)可隨時(shí)辭退,其工資按實(shí)際工作日計(jì)算。

  5、勞動(dòng)合同

  《勞動(dòng)合同》按國(guó)家有關(guān)法規(guī)制定,對(duì)雙方均具有法律效力,必須無條件照章執(zhí)行。

  6、工資的核定

  部門經(jīng)理級(jí)以上員工的工資由公司總經(jīng)理核定。

  部門主任級(jí)以下員工的工資,由部門經(jīng)理按照公司工資制度,結(jié)合本人工作能力、工作表現(xiàn)等因素核定,報(bào)人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  五、公司獎(jiǎng)懲制度

 。ㄒ唬┆(jiǎng)懲類別

  1、獎(jiǎng)勵(lì)類別

 。1)優(yōu)點(diǎn):獎(jiǎng)人民幣30元。

 。2)嘉獎(jiǎng):獎(jiǎng)人民幣100元。

 。3)小功:獎(jiǎng)人民幣300元。

  (4)大功:獎(jiǎng)人民幣1000元。

 。5)升遷:連續(xù)數(shù)月被評(píng)為優(yōu)秀員工及有突出貢獻(xiàn)者(半年內(nèi)累計(jì)兩個(gè)小功以上或被記大功者可破格升遷)。

  2、懲罰類別

  缺點(diǎn):扣人民幣30元。

  警告:扣人民幣100元。

  小過:扣人民幣300元。

  大過:扣人民1000元。

  降級(jí):按被降級(jí)別核發(fā)工資(半年內(nèi)累計(jì)兩個(gè)小過以上或被記大過者按降級(jí)處理)。

  辭退:解除工作,按實(shí)際工作日核發(fā)工資。

  開除:違反規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重及違反八大禁令者,作開除處理并扣其當(dāng)月工資。

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  1、嚴(yán)禁私拿小費(fèi)

 。1)內(nèi)部:客人在消費(fèi)整個(gè)過程中有各個(gè)部門共同完成,所以個(gè)人私拿小費(fèi)將視同拿大家的錢或偷。

 。2)外部:因公司對(duì)外宣傳上是消費(fèi)透明,沒有任何附加的費(fèi)用,所以如拿的話將影響公司的利益與名聲。

  2、嚴(yán)禁代打卡

  對(duì)員工本人來講是起碼應(yīng)該做到的。

 。2)對(duì)同事來講是不公平的。

  3、嚴(yán)禁偷拿客人所遺留食品及物品。

  有損公司的良好聲譽(yù)。

  對(duì)個(gè)人來講做出這種行為是對(duì)自身尊嚴(yán)的貶低并有損健康。

  4、嚴(yán)禁私自招待

  以權(quán)謀私,有損公司利益。

  5、嚴(yán)禁與客人發(fā)生沖突

  這是從事服務(wù)行業(yè)的基本要求,一旦發(fā)生將有損個(gè)人和公司形象。

  6、嚴(yán)禁批評(píng)客人

  對(duì)公司形象不利,一個(gè)五星級(jí)的公司只有一星級(jí)的員工。

  7、嚴(yán)禁不服從領(lǐng)導(dǎo),辱罵領(lǐng)導(dǎo):管理的必要性。

  8、嚴(yán)禁欺騙公司及領(lǐng)導(dǎo):誠(chéng)信與公德。

  六、員工福利

  1、公司根據(jù)營(yíng)運(yùn)狀況適時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金。

  2、定期舉辦員工慶生會(huì)。

  七、考勤制度

  1、遲到、早退:

  遲到或早退15分鐘內(nèi),一次扣10元。

  遲到或早退15分鐘至30分鐘,扣15元;超過30分鐘以上扣發(fā)一天薪資。

  遲到或早退每月超過6次以上(含6次),按曠工一天處理! ∽ⅲ何创蚩ㄕ甙催t到、早退處理。

  2、病假:

  病假1天扣發(fā)半天薪資,每月病假不得超過7天(含7天),超過7天以上者,須經(jīng)經(jīng)理特批,按請(qǐng)假一天扣發(fā)半天薪資的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,同時(shí)扣發(fā)各種津貼。

  3、事假:

  事假1天扣發(fā)一天薪資,每月事假不得超過3天(含3天),超過3天以上者,須經(jīng)經(jīng)理特批,按請(qǐng)假一天扣發(fā)一天薪資的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,同時(shí)扣發(fā)各種津貼。

  4、曠工:

  曠工一天扣發(fā)3天薪資。

  曠工3天以上(含3天)作開除處理,并扣發(fā)當(dāng)月所有薪資。

  5、開除:

  凡開除人員一律扣發(fā)當(dāng)月所有薪資。

  6、自動(dòng)離職及勸退:

  按當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放薪資。

  7、病、事假超過規(guī)定天數(shù),當(dāng)月薪資不發(fā),特批除外。

  注考核辦法:

  1、員工考勤一律以打卡機(jī)每月下載數(shù)據(jù)為主,手工考勤為輔。

  2、員工上下班必須自覺打卡,嚴(yán)禁代打和冒打。凡漏打卡者按遲到、早退處理,特殊情況如卡壞、遺失、忘帶、忘打等原因需由部門主管當(dāng)天出示證明,經(jīng)理批準(zhǔn)后到人事部辦理補(bǔ)卡、換卡、報(bào)備等手續(xù)。

  3、凡外出辦事人員的當(dāng)天考勤以打卡記錄及外出辦事申請(qǐng)單為共同依據(jù),綜合考評(píng),特殊情況者須于第二日出示部門主管及經(jīng)理證明并交本部門考勤人員備案。

  八、請(qǐng)假作業(yè)流程

  1、病假:需提交醫(yī)療單位診斷證明、病假條及藥費(fèi)收據(jù),除急診外不得以電話或口信請(qǐng)病假。

  2、事假:需提前3天填寫請(qǐng)假單,1天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn),1—3天由部門主管、人事部聯(lián)審批準(zhǔn),3天以上,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門主管直接向總經(jīng)理請(qǐng)假。

  3、公假:每年10天(元旦1天、春節(jié)3天、勞動(dòng)節(jié)3天、國(guó)慶節(jié)3天)。

  4、婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,提供結(jié)婚證書,給予3天婚假,晚婚假另增7天,以上假期為有薪假。男員工晚婚年齡為25周歲,女員工晚婚年齡為23周歲。

  5、喪假:直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)死亡的,提供死亡證明,給予3天喪假,為有薪假。

  6、產(chǎn)假:女員工產(chǎn)期享受不少于90天的產(chǎn)假,假期內(nèi)發(fā)放基本工資,但不享受其他待遇。(具體見總公司員工手冊(cè))

  九、升遷制度

  1、人員升遷制度:

  學(xué)員

  初級(jí)服務(wù)員

  中級(jí)服務(wù)員

  高級(jí)服務(wù)員

  輔導(dǎo)員

  實(shí)習(xí)組長(zhǎng)

  副組長(zhǎng)

  組長(zhǎng)

  實(shí)習(xí)主管

  副主管

  主管

  實(shí)習(xí)經(jīng)理

  副經(jīng)理

  經(jīng)理

  十、入職與離職手續(xù)

  入職手續(xù)

  1、新員工報(bào)到培訓(xùn)后,工作滿一至三個(gè)月,經(jīng)考核合格由部門主管帶領(lǐng)到人事部辦理入職手續(xù)。

  2、部門主管需將其工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)表交給人事部。

  3、入職時(shí)需帶齊以下物品:1寸照片1張;身份證、戶口本復(fù)印件各1份;最高學(xué)歷證書復(fù)印1份;外地人員另須攜帶暫住證、就業(yè)證、婚育證、婚育狀況證明信、健康證。

  4、組長(zhǎng)級(jí)以下員工上崗需交服裝費(fèi)200元,保安員和組長(zhǎng)級(jí)以上員工上崗需交服裝費(fèi)300元。

  5、服裝費(fèi)交至財(cái)務(wù)部經(jīng)簽字后,憑收條領(lǐng)取相關(guān)工作物品。

  6、下列物品如有丟失或損壞,需照價(jià)賠償:

  考勤卡50元

  工號(hào)牌10元

  衣柜鑰匙10元

  保潔服、

  西服、

  西褲、

  廚師服、T恤衫、圍裙、工作鞋等按原價(jià)賠償。

  離職程序

  1、申請(qǐng)辭職手續(xù):試用期員工如不適應(yīng)公司工作環(huán)境,要求辭職,必須提前7天提出書面辭職報(bào)告,經(jīng)部門主管簽字同意后,將辭職報(bào)告送交人事部,待工作7日后,方可到人事部辦理離職手續(xù),按實(shí)際工作日結(jié)算工資。

  正式員工辭職必須提前30天提出書面辭職報(bào)告,經(jīng)部門主管簽字同意后,將辭職報(bào)告送交人事部,待工作30日后,方可到人事部辦理工作移交手續(xù),按實(shí)際工作日結(jié)算工資。

  2、具體步驟:須由本部門主管帶領(lǐng)離職人員到人事部辦理離職手續(xù),同時(shí)出示由部門經(jīng)理簽署認(rèn)可的考勤、獎(jiǎng)罰、休假等證明。

  住宿員工需由當(dāng)班宿管員簽署退宿證明。

  離職員工必須將考勤卡、工號(hào)牌、衣柜鑰匙、及洗凈后的工作服交到人事部。

  離職人員需出示儲(chǔ)金條。

  手續(xù)齊備后由人事部簽署確認(rèn),方可按規(guī)定時(shí)間到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資及儲(chǔ)金。

  十一、“三證”及“上崗證”的辦理

  員工應(yīng)持真實(shí)有效的“三證”辦理入職手續(xù),(三證為身份證、暫住證、就業(yè)證、育齡婦女還應(yīng)持有婚育證),凡證件不全、到期、丟失人員應(yīng)立即到所住當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理新證件或由人事部統(tǒng)一辦理。

  “上崗證”的辦理:根據(jù)市及本區(qū)文化公安系統(tǒng)的要求統(tǒng)一辦理。

  以上各證辦理的具體手續(xù)根據(jù)主管部門的要求再行通知。

  十二、住宿及退宿的辦理

  員工入職后可申請(qǐng)住宿,由各部門主管將需住宿人員名單提交人事部,經(jīng)同意后,由公司宿管員安排房號(hào)及床位。

  住宿員工因離職或其它原因搬離宿舍,需填寫退宿申請(qǐng)單并到宿管員處辦理退宿手續(xù)。

  公司宿舍為免費(fèi)提供,宿舍內(nèi)生活中產(chǎn)生的水電等費(fèi)用由住宿員工統(tǒng)一均攤,需按時(shí)繳納。

  凡住宿員工應(yīng)自覺遵守公司宿管紀(jì)律,違反者視情節(jié)輕重予以處罰。

  十三、工作餐訂餐要求

  凡公司當(dāng)班員工,可免費(fèi)享受工作餐,不當(dāng)班及休息、休假員工不許訂餐。

  十四、職前訓(xùn)練注意事項(xiàng)

  消費(fèi)須知及房間種類介紹(員工培訓(xùn)時(shí)具體介紹)

  注意事項(xiàng)

  1、受訓(xùn)期間必須使用普通話。

  2、受訓(xùn)期間應(yīng)注意與培訓(xùn)人員的禮節(jié)。

  3、受訓(xùn)期間應(yīng)注意儀表儀容,禁止蓄發(fā)留胡須、衣衫不整。

  4、學(xué)員應(yīng)保持安靜有序,不得大聲喧嘩,追逐打鬧或影響他人工作休息。

  5、學(xué)員受訓(xùn)期間不得佩帶尋呼機(jī)及手機(jī),不得私打電話。

  6、受訓(xùn)期間為保障學(xué)員安全,請(qǐng)不要隨便離開教室;如有問題,請(qǐng)與培訓(xùn)員聯(lián)絡(luò),以便得到正確指導(dǎo)。

  7、受訓(xùn)期間不得吸煙、飲酒、賭博、斗毆,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即做退訓(xùn)處理。

  8、受訓(xùn)期間不得遲到、早退;請(qǐng)假必須提交相關(guān)證明,需經(jīng)培訓(xùn)員及人事部批準(zhǔn),如未按請(qǐng)假流程申請(qǐng),一律以退訓(xùn)處理。

  十五、在職訓(xùn)練注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬、服務(wù)要求:

  1、工作中應(yīng)表現(xiàn)出親切有禮,隨時(shí)面帶微笑。

  2、顧客有需求時(shí),言語應(yīng)盡量委婉,并盡力滿足顧客要求。

  (二)、注意事項(xiàng)

  1、員工不得在工作場(chǎng)所吸煙,上班時(shí)不得在大廳用餐、喝飲料、吃口香糖。

  2、上班時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),不懈怠、不偷懶、不打瞌睡。

  3、當(dāng)班時(shí)不許陪客人聊天、唱歌或會(huì)友。

  4、上班時(shí)應(yīng)佩帶工號(hào)牌,服裝需整潔。

  5、上班時(shí)間不得接聽電話。

  6、上班用餐時(shí)須在員工休息室,一律不準(zhǔn)進(jìn)入包廂休息,如有朋友到公司消費(fèi),需報(bào)備組長(zhǎng)以上主管,允許后方可進(jìn)入包廂,但不得超過5分鐘。

  (三)、儀容儀表

  1、男性員工頭發(fā)須保持清潔、整齊,不可過長(zhǎng)或奇形怪狀,以清爽為原則,不得留胡子。

  2、女性員工頭發(fā)須保持清潔、整齊,長(zhǎng)發(fā)員工以扎起為原則或用夾子夾齊。

  3、指甲不可過長(zhǎng),并修剪整齊干凈,不得擦有色指甲油。

  4、儀表端正,站姿保持雙腳平行,勿要駝背或依靠墻壁,面部保持微笑,態(tài)度親切。

 。ㄋ模、禮節(jié)要求

  1、在樓面遇有客人上來以適度的音量說:“歡迎光臨”,客人離開時(shí)說:“謝謝光臨,請(qǐng)慢走”。

  2、與客人擦身而過時(shí)先停下腳步,待客人走過時(shí)再走或稍遠(yuǎn)一步作禮貌性回避。

  3、遇客人有彷徨神色時(shí),主動(dòng)上前詢問是否需要服務(wù),再為客人解決所需問題。

  4、與上司及同事間對(duì)話應(yīng)注意禮節(jié),保持同事間和睦氣氛。

  十六、

  安全及緊急狀況的處理

 。ㄒ唬┗馂(zāi)四大特性

  1、火是黑色的

  火災(zāi)發(fā)生時(shí)并不是人們所想象的那樣光亮,而是一片漆黑,什么也看不到。

  2、火災(zāi)真正致人死命的是濃煙和瓦斯

  濃煙和瓦斯是無色無味的,它能在不知不覺中致人神經(jīng)麻痹,無法動(dòng)彈,葬身于火海之中。

  3、熱度能瞬間殺人

  火災(zāi)中熱度上升非常快,人體在達(dá)到150攝氏度時(shí)身體就不能動(dòng)彈,一分鐘內(nèi)火災(zāi)熱度能迅速達(dá)到700度,人立刻就會(huì)死亡。

  (二)火災(zāi)形成的三個(gè)要素:可燃物、助燃物、火源。

 。ㄈ┱_的逃生方法

  1、逃生中必須匍匐前進(jìn),有條件者可用濕毛巾捂住口鼻,因?yàn)橹氯怂烂臐鉄熀蜔岫染h浮在空氣上方,只有下部的空氣才有使人活命的氧氣。

  2、沿著安全指示燈方向逃生。

 。ㄋ模┫缊(bào)警設(shè)備

  1、消防報(bào)警設(shè)備

 。1)煙霧感應(yīng)器:當(dāng)煙霧濃度(溫度)達(dá)到一定程度時(shí),此裝置的紅燈會(huì)自動(dòng)閃亮,并通過傳導(dǎo)線路傳送到該樓面的火災(zāi)顯示器,會(huì)自動(dòng)鳴叫,通知工作人員何處有火災(zāi)隱情,以便及時(shí)處理。其主要分布于各包廂、走道。每月必須進(jìn)行檢測(cè),并由專業(yè)人員進(jìn)行維修。

  (2)手動(dòng)報(bào)警裝置:當(dāng)發(fā)生緊急狀況時(shí),應(yīng)打破玻璃,紅色按鈕會(huì)自動(dòng)彈出,通過傳導(dǎo)線路傳送到該樓面,火災(zāi)顯示器會(huì)自動(dòng)鳴叫,通知工作人員,何處有火災(zāi)隱情,以便及時(shí)處理。其主要分布于樓面走道,每日必須檢查裝置有無破損,并由專業(yè)人員進(jìn)行維修保養(yǎng)。

 。3)監(jiān)視器:監(jiān)視日常工作并進(jìn)行錄影,作為檢討及防范追查之用;24小時(shí)全天候開機(jī),其分布于各樓層、走道、轉(zhuǎn)角、柜臺(tái)、超市、大廳及公共區(qū)域。

  2、緊急逃生示意圖:

  逃生示意圖分布于包廂門后及歌本前頁,此圖標(biāo)示出所處位置及正確逃生線路,在發(fā)生緊急狀況時(shí),參照此圖及工作人員的指引,安全離開火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),此圖應(yīng)每天檢查,如有損壞及時(shí)更換。

  3、滅火設(shè)備

  滅火器:適用于小型火災(zāi)滅火,主要功能降溫與隔絕氧氣,主要分布于走道及公共部位。

  消防栓:是連接消防水源的消防水龍頭,其中配備滅火龍頭和水帶,必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)連接,若打破其中警鈴,消防栓的壓力便會(huì)增加,便于大型火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)滅火。其主要分布于各樓層,每周檢查其連接是否正常,水帶有無損壞并加潤(rùn)滑油進(jìn)行保養(yǎng)。

  噴淋頭:當(dāng)溫度達(dá)到一定程度時(shí)(86攝氏度),該裝置紅色部分自動(dòng)融化,水源自動(dòng)從噴頭成散射狀噴出,其主要分布于包廂內(nèi)及各公用部位,定期由專業(yè)人員進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)。

  4、照明設(shè)備

  手電筒:是簡(jiǎn)單的照明工具,務(wù)必放于隨手可得之處,方便使用。各部門必須配有足夠數(shù)量的手電筒以備急需,要經(jīng)常檢查隨時(shí)更換電池。

  應(yīng)急燈:是一種有自動(dòng)蓄電池裝置的燈具,只有在電力中斷時(shí),才會(huì)立即切換,持續(xù)提供照明達(dá)一小時(shí)左右,主要分布于走道及公用部位。每周需進(jìn)行全面斷電檢查,發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)處理,每日需定時(shí)放電,以免造成燈具損壞。

  指引設(shè)備:

  a.緊急出口燈:標(biāo)示安全門所在位置,分布于安全門上方;

  b.出口指示燈:引導(dǎo)避難方向,安全出口的指示燈主要分布于各走道和轉(zhuǎn)角處。

  上述兩種燈具要求白底綠字,標(biāo)示于明顯之處需24小時(shí)長(zhǎng)明。

 。ㄎ澹┫澜M織職責(zé)及緊急狀況處理

 。1)消防安全編組的職責(zé)

  總指揮:負(fù)責(zé)人員掌控及特殊狀況的處理;

  副指揮:迅速到達(dá)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),立刻切斷電源并負(fù)責(zé)樓面人員的掌控;

  警戒組:維持火災(zāi)秩序,禁止閑雜人員等出入火場(chǎng)并防止偷竊或跑單;

  避難組:引導(dǎo)客人由安全出口逃生,并通知客人迅速逃離火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng);

  消防組:取最近的滅火器滅火或準(zhǔn)備消防栓隨時(shí)待命;

  醫(yī)療組:將受傷者帶至空氣暢通處,施行簡(jiǎn)單救護(hù),并隨時(shí)待命;

  通訊組:撥打119告知消防大隊(duì)公司詳細(xì)地址及火災(zāi)狀況。

  消防編組在部門中的實(shí)際運(yùn)用

  A、總指揮:由總經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)部值班經(jīng)理擔(dān)當(dāng);

  B、副指揮:由保安部和工程部主管擔(dān)當(dāng);

  C、警戒組:由各樓層保安員、服務(wù)員擔(dān)當(dāng);

  D、避難組:由中控室人員擔(dān)當(dāng);

  E、消防組:由各樓層保安員、吧員、機(jī)修人員、電工擔(dān)當(dāng);

  F、醫(yī)療組:由保潔員擔(dān)當(dāng);

  G、通訊組:由總臺(tái)人員擔(dān)當(dāng)。

  緊急情況的處理

  A:小規(guī)模火災(zāi)(如超市角落)

  處置原則:邊處置邊報(bào)告。

  處理方法:

  1、疏散人群,嚴(yán)禁進(jìn)出。

  2、保護(hù)重要目標(biāo),嚴(yán)防盜竊事件。

  3、隔離周圍易燃物,以防蔓延。

  4、手持滅火器材,立即趕到現(xiàn)場(chǎng)滅火。

  5、做好善后工作,以最快速度恢復(fù)正常。

  B:中規(guī)模火災(zāi)(如包房起火)

  處置原則:在報(bào)告處理的同時(shí)撥打“119”。

  處理方法:

  1、疏導(dǎo)客人,到達(dá)安全地點(diǎn)。

  2、安撫周圍房間客人,以免發(fā)生跑單。

  3、搶救貴重物品,如電腦、電視機(jī)、音響器材等。

  4、包間著火搶救要快,以防蔓延。

  5、做好警戒工作,以免混亂。

  C:大規(guī)模火災(zāi)(如煤氣罐爆炸)

  處置原則:疏散客人并撥打“119”報(bào)警、“120”。

  處理方法:

  1、導(dǎo)客人不要慌亂,帶好隨身物品,有秩序撤離到安全地帶。

  2、在保證人員不受傷害的情況下,盡量搶救公司財(cái)物,維護(hù)外圍秩序,保證消防人員順利救火。

人事的管理制度6

  總則

  第一條本規(guī)則依據(jù)公司宗旨的精神為維持公司的秩序,并促進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的圓滑起見,凡有關(guān)從業(yè)人員規(guī)定及待遇基準(zhǔn)以及其他必要事項(xiàng)暨管理,悉依本規(guī)則訂定。

  第二條本規(guī)則所稱的從業(yè)人員,系指依照第六條訂定的手續(xù)錄用而從事公司業(yè)務(wù)的人員而言。

  第三條從業(yè)員應(yīng)遵守本規(guī)則及附帶各種規(guī)定,服從主管人員的指示,維持職場(chǎng)秩序同心戮力互相協(xié)助誠(chéng)實(shí)執(zhí)行職務(wù)。

  第四條本規(guī)則如有與法令抵觸事項(xiàng)及本規(guī)則未定事項(xiàng)悉依法令規(guī)定辦理。

  第五條本規(guī)則所稱的職位,職種其定義如下:

  (一)職位:分派與一個(gè)從業(yè)員之工作。

  (二)職種:工作種類相同或類似職務(wù)的集合,其區(qū)別如下:

  (1)事務(wù)職

  (2)營(yíng)業(yè)職

  (3)生產(chǎn)職

  人事

  第六條公司就希望就職人員中經(jīng)考試或甄選合格并經(jīng)辦妥規(guī)定手續(xù)者錄用為從業(yè)員。

  第七條(一)新進(jìn)從業(yè)員應(yīng)訂立試用契約為試用從業(yè)員。

  (二)試用期間訂為40天,試用期滿經(jīng)考核合格后以正式從業(yè)員登記錄用。

  (三)試用期間如認(rèn)為不適合時(shí),得予解除試用。

  第八條新進(jìn)臨時(shí)從業(yè)員應(yīng)訂立臨時(shí)雇用合同,其雇用期間訂為三個(gè)月以內(nèi)。

  第九條(一)希望于公司就職者須繳交下列書表:

  (1)親筆履歷表。

  (2)從業(yè)員調(diào)查表。

  (3)最近2寸半身照片。

  (4)如系推薦介紹者,即其書狀。

  (5)必要時(shí)考試或甄選及格證書、服務(wù)證明書、學(xué)業(yè)成績(jī)證明書、畢業(yè)證明書。

  (二)決定錄用者須繳交下列書表:

  (1)保證書。

  (2)志愿書。

  (3)最近三個(gè)月內(nèi)之戶籍謄本。

  (4)健康診斷書。

  (5)其他本公司認(rèn)為必要的書表。

  (三)前項(xiàng)各款規(guī)定繳交的書表,如其記載事項(xiàng)有變動(dòng)時(shí),應(yīng)隨時(shí)報(bào)備。

  第十條公司為業(yè)務(wù)上必要時(shí),得命派外出,長(zhǎng)期出差暨職務(wù)或職場(chǎng)的變更。

  第十一條從業(yè)員如有下列各項(xiàng)情形者得予停職:

  (一)因非業(yè)務(wù)上的傷病繼續(xù)請(qǐng)假達(dá)一年者。

  (二)因事繼續(xù)請(qǐng)假達(dá)30天者。

  (三)由公司調(diào)派從事于他公司的業(yè)務(wù)者。

  (四)上列各款之外認(rèn)為應(yīng)予停職比較妥當(dāng)者。

  第十二條前條規(guī)定的停職期間訂定如下,但有特殊情形者停職期間得酌予延長(zhǎng)。

  (一)合乎前條第一項(xiàng)者,繼續(xù)工作未滿三年者六個(gè)月,滿三年以上者一年。(但結(jié)核病患不拘年數(shù),停職期間為二年)

  (二)合乎前條第二項(xiàng)者三個(gè)月。

  (三)合乎前條第三項(xiàng)第四項(xiàng)者,視必要期間。

  第十三條停職期間內(nèi),停職原因消滅時(shí),應(yīng)予復(fù)職。

  停職期間屆滿而停職原因尚未消滅時(shí),依照下列辦理:

  (一)合乎第十一條第一項(xiàng)及第二項(xiàng)者免職。

  (二)合乎第十一條第三項(xiàng)及第四項(xiàng)者,再命必要期間的停職。

  第十四條停職期間的薪津均不給付,但依第十一條第三項(xiàng)的原因而停職者,如其服務(wù)機(jī)構(gòu)所給付的薪津低于原待遇時(shí),其不足部分,由公司給付。停職期間的年資不予計(jì)算,但第十一條第三項(xiàng)及第四項(xiàng)的停職人員,公司認(rèn)為必要者,不在此限。

  第十五條從業(yè)員如有下列各項(xiàng)情形之一者,得予解雇。

  (一)業(yè)務(wù)上有不得已的需要時(shí)。

  (二)身心衰弱或其他原因不堪勝任業(yè)務(wù)者。

  (三)工作成績(jī)或效率顯著低劣者。

  (四)其他基于前項(xiàng)有不得已的原因時(shí)。

  第十六條從業(yè)員如有下列各項(xiàng)情形之一者準(zhǔn)予退職:

  (一)死亡者。

  (二)屆退休年齡者。

  (三)經(jīng)申請(qǐng)辭職獲準(zhǔn)者。

  (四)超過停職期間而未能復(fù)職者。

  (五)雇用期間有定期,其期間屆滿者。

  第十七條從業(yè)員希望辭職者,應(yīng)于辭職前30日提出申請(qǐng),但公司認(rèn)為有其不得已的特別事情者,不在此限。

  第十八條退休年齡訂定為男性滿60歲,女性滿50歲,公司認(rèn)為必要時(shí),得依下列條件繼續(xù)雇用:

  (一)職員得訂定為期一年的雇用契約。

  (二)得變動(dòng)職種或調(diào)動(dòng)職務(wù)。

  (三)降低待遇或依照臨時(shí)從業(yè)員辦理。

  第十九條從業(yè)員被解雇或辭職時(shí),須辦理移交,將公司發(fā)給的身份證明書貼章繳還,并將經(jīng)辦事項(xiàng),保管的文件、金錢、財(cái)務(wù),移交清楚。

  第二十條從業(yè)員被解雇或辭職時(shí),凡公司權(quán)益所屬的金錢財(cái)務(wù),除有爭(zhēng)執(zhí)者外,須即時(shí)繳還,權(quán)利者有所請(qǐng)求時(shí),須自請(qǐng)求日起七日內(nèi)繳還。

  第二十一條從業(yè)員被解雇或辭職者,如請(qǐng)發(fā)服務(wù)證明書時(shí),應(yīng)即時(shí)發(fā)給。

  第二十二條未滿18歲或女性從業(yè)員于自解雇日起,七日內(nèi)返鄉(xiāng)者,應(yīng)給付其必要的車資。

  但其責(zé)任在于本人的原因而經(jīng)主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)而解雇者,不在此限。

  服務(wù)規(guī)則

  第二十三條從業(yè)員須遵守下列事項(xiàng):

  (一)遵守服務(wù)體制,服從上司的指示。

  (二)保持品格,崇尚誠(chéng)意,重視名譽(yù),溫和誠(chéng)懇待人。

  (三)工作須誠(chéng)實(shí)、認(rèn)真、迅速且努力不懈。

  (四)增廣知識(shí),鉆研技能為他人之楷模。

  (五)嚴(yán)守業(yè)務(wù)秘密,不得外泄。

  (六)各種設(shè)備、器具、借用物品,須加保護(hù)愛惜,原料、物料、消耗物品須力求節(jié)約。

  (七)工作時(shí)間中,不得有與業(yè)務(wù)無關(guān)的行為。但如有不得已的事由,參加團(tuán)體活動(dòng)者,應(yīng)獲得公司的同意而為之。

  (八)不得非法結(jié)黨,互相反目或無理要挾煽動(dòng)罷工風(fēng)潮擾亂秩序。

  (九)從業(yè)員間有意見不合情事者,須立即報(bào)請(qǐng)主管裁斷調(diào)解。不得互相毆斗、胡鬧,更不得懷恨,在外尋仇報(bào)復(fù)。

  第二十四條從業(yè)員如欲兼辦其他職務(wù)或從事商業(yè)者,須事先向公司報(bào)備,但公司認(rèn)為業(yè)務(wù)上有妨礙者,得不予允許。

  第二十五條從業(yè)員在公司外時(shí),應(yīng)佩帶規(guī)定的職員幟章,在公司內(nèi)時(shí)佩帶名牌,或攜帶另行規(guī)定的身份證明書。

  第二十六條從業(yè)員因故意或過失而使公司遭受損害者,須負(fù)賠償責(zé)任,但如系過失者,得酌請(qǐng)予減免。

  第二十七條從業(yè)員雖在工作時(shí)間內(nèi),為行使公民權(quán)利或執(zhí)行公眾職務(wù)時(shí),得請(qǐng)求必需的時(shí)間,但于不妨礙行使權(quán)利或執(zhí)行公眾職務(wù)時(shí)的情形下,得變更時(shí)間。

  第二十八條從業(yè)員為業(yè)務(wù)上需要時(shí),得予變更職種,或協(xié)助其他業(yè)務(wù)。

  第二十九條(一)從業(yè)員上下班時(shí)須由規(guī)定的門戶進(jìn)出,并親自打卡,或于簽到簿上簽到。

  (二)從業(yè)員于發(fā)出開始工作的信號(hào)時(shí),須立即進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備隨時(shí)工作,與結(jié)束工作的信號(hào)而后結(jié)束工作,整理整頓以免妨礙次日的工作,之后迅速出場(chǎng)。

  (三)結(jié)束工作信號(hào)已響而當(dāng)日預(yù)定的工作尚未完成者,服從上司的指示。

  第三十條從業(yè)員有下列情形之一者,不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng),或命其退場(chǎng):

  (一)帶有酒味者。

  (二)攜帶非工作上必要的火燭、兇器或認(rèn)為危險(xiǎn)性器物者。

  (三)衛(wèi)生上認(rèn)為有害者。

  (四)停職期間中者。

  (五)業(yè)務(wù)上已無必要,而仍在公司內(nèi)拘留不去者。

  第三十一條因私事外出者,須事先受所屬主管的許可,而在休息時(shí)間內(nèi)辦理。但有特別事由者,在工作時(shí)間內(nèi),亦可準(zhǔn)許外出。

  第三十二條從業(yè)員因私事會(huì)客須在休息時(shí)間內(nèi),并指定地點(diǎn)會(huì)晤,但情形特殊而受所屬主管許可者,不在此限。

  第三十三條從業(yè)員因業(yè)務(wù)上的需要,得要求居住于一定地區(qū)或宿舍,但須經(jīng)主管核準(zhǔn)為限。

  第三十四條從業(yè)員因傷病或其他事由而欲請(qǐng)假或遲到、早退者,應(yīng)事先向所屬主管報(bào)告,并經(jīng)核準(zhǔn),但情形特殊者,得于事后迅速報(bào)備。

  第三十五條從業(yè)員因病需請(qǐng)假一星期以上者,須提出記載休養(yǎng)必要期的醫(yī)師診斷書。

  第三十六條從業(yè)員欲為私事而旅行者,應(yīng)事先將其旅行地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)、所需日數(shù)明確告知。

  作息時(shí)間

  第三十七條從業(yè)員的工作時(shí)間以八小時(shí)為原則,分為工作時(shí)間與休息時(shí)間。

  第三十八條(一)從業(yè)員得自由利用休息時(shí)間,但需離開事業(yè)場(chǎng)外者,應(yīng)辦妥規(guī)定的手續(xù)。

  (二)休息時(shí)間原則上一次休息,但視業(yè)務(wù)需要得予變更。

  第三十九條要哺育出生后未滿一年之嬰兒者,應(yīng)事先報(bào)備,除規(guī)定的休息時(shí)間外,得給予一日兩次,一次30分鐘的哺育嬰兒的時(shí)間。

  第四十條從業(yè)員因業(yè)務(wù)上需要時(shí),得命其工作時(shí)間外或休假日加班。

  第四十一條從業(yè)員因業(yè)務(wù)上需要時(shí),得命其出差:

  (一)從業(yè)員出差為整理資料在其他事業(yè)場(chǎng)外將全部工作時(shí)間或一部分工作時(shí)間從事于工作,而無法算定工作時(shí)間時(shí),除公事先指示一定時(shí)間外,視作依據(jù)八小時(shí)制的規(guī)定工作時(shí)間工作。

  (二)出差結(jié)束時(shí),須依據(jù)出差規(guī)定提出出差報(bào)告書。

  (三)出差旅費(fèi)依照出差規(guī)則支給。

  第四十二條(一)從業(yè)員休假日如下:

  (1)法定休假日(星期日)

  (2)國(guó)定紀(jì)念日

  (3)新年視實(shí)際需要適當(dāng)調(diào)整休假日期

  (4)其他由政府公布臨時(shí)休假日

  (5)其他公司認(rèn)為必要的臨時(shí)休假日。

  (二)前項(xiàng)(1)(2)(3)(4)款所定休假日,薪津照給,但臨時(shí)從業(yè)員除外。

  第四十三條(一)從業(yè)員因業(yè)務(wù)上必要時(shí),得命全部或一部分照常工作變更其休假。

  (二)依照前項(xiàng)變更休假日時(shí),原則上應(yīng)在前七日訂定調(diào)換休假日期。

  (三)休假日以休假為原則,如因業(yè)務(wù)上需要奉命于休假日工作或延長(zhǎng)工作時(shí)間者支給加班費(fèi)。

  第四十四條業(yè)務(wù)上的必要時(shí)得派從業(yè)員值日、值夜、值勤津貼依照薪給規(guī)定給付。

  第四十五條公司以自當(dāng)月1日至當(dāng)月30日到職者以當(dāng)月1日為到職計(jì)算基準(zhǔn)日,在公司繼續(xù)工作一年以上而前一年工作日數(shù)達(dá)全工作日之九成半以上者,給予特別休假日如下:

  (一)在公司繼續(xù)工作一年以上,未滿三年者,每年七日。

  (二)在公司繼續(xù)工作三年以上,未滿五年者,每年十日。

  (三)在公司繼續(xù)工作五年以上者,每年十四日。

  (四)在公司繼續(xù)工作十年以上者,其特別休假日,每年加給一日,其總?cè)諗?shù)不得超過30日。

  (五)特別休假期間的薪津照給。

  (六)從業(yè)員申請(qǐng)?zhí)貏e休假日時(shí)期,如有妨礙正常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)時(shí),得予分開或另定時(shí)期,不休假限于展期至翌年有效,有展期日數(shù)時(shí),其取得順序,應(yīng)自展期部分開始。

  (七)特別休假人員,應(yīng)事先向所屬主管申請(qǐng),但為業(yè)務(wù)上需要時(shí),得予變更休假時(shí)期。

  (八)特別休假日,不得抵充已報(bào)備的事假,病假及其他休假日調(diào)換。

  第四十六條(一)預(yù)定在六星期內(nèi)生育之女性有所請(qǐng)求時(shí),應(yīng)給生育假。

  (二)生育假八星期,但三個(gè)月以上小產(chǎn)者四星期。

  (三)生育期間的薪津照給,但生育假到職不足六個(gè)月者,減半發(fā)給。

  第四十七條從業(yè)員有所申請(qǐng)時(shí),得給予下列假期,但有重復(fù)情形者,從最多日數(shù)的一方,如公司規(guī)定的休假日包含在內(nèi)時(shí),均不予延長(zhǎng)休假或另給休假日。

  (一)本人婚假8日

  (二)子女婚假2日

  (三)配偶生產(chǎn)假2日

  (四)父母、配偶、子女喪假8日

  (五)祖父母、配偶之父母6日、親兄弟、姊妹喪假3日

  (六)配偶之兄弟、姊妹及同居親族喪假1日

  (七)不可抗力的天災(zāi)、地震等災(zāi)變時(shí),必需日數(shù)

  (八)傳染病或其他事故,交通斷絕時(shí),必需日數(shù)

  (九)因預(yù)防傳染病而預(yù)防接種其反應(yīng)劇烈被醫(yī)師禁止工作者,必需日數(shù)

  (十)法院或其他政府機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體通知作證人,鑒定人,參考人等身份出席者,必需時(shí)間或日數(shù)

  (十一)行使選舉權(quán)及其他公民權(quán)或經(jīng)公司核準(zhǔn)擔(dān)任公職人員為執(zhí)行公務(wù)者,必需時(shí)間或日數(shù)

  (十二)因業(yè)務(wù)上負(fù)傷或患病者,醫(yī)師證明期間

  (十三)因職務(wù)調(diào)動(dòng)單身前往他縣市赴任者3日

  (十四)因職務(wù)調(diào)動(dòng)帶眷前往他縣市赴任者5日

  (十五)因職務(wù)調(diào)動(dòng)赴任后,前往攜帶居住他縣市眷屬者4日

  (十六)接受教育召集,勤務(wù)召集,點(diǎn)閱召集或征訓(xùn)者,照征召日數(shù)及往返必需時(shí)間或日數(shù)

  (十七)(1)其他認(rèn)為必要時(shí),必需日數(shù)

  (2)上項(xiàng)各假應(yīng)事先向所屬主管人員申請(qǐng),如情形特殊者,得于事后補(bǔ)辦手續(xù)。

  (3)公司認(rèn)為必要時(shí),得命其提出證明書。

  (4)上項(xiàng)各假均以公假論。

  (5)上列第(十)(十一)兩項(xiàng)不給薪津,第(十二)項(xiàng)依法補(bǔ)償,其他各項(xiàng)薪津照給。

  第四十八條從事業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員,得予另定工作時(shí)間,休息時(shí)間及休假日。

人事的管理制度7

  各學(xué)校的圖書館,對(duì)于選擇圖書館員工,管理人員等,各學(xué)校都要制定出人事管理制度。以下整理的圖書館人事管理制度的范本,可供參考。

  1.本館員工的調(diào)入:根據(jù)本部門編制從市內(nèi)外企事業(yè)單位人員和應(yīng)屆高校畢業(yè)生中擇優(yōu)錄取。根據(jù)市委、市府規(guī)定,高校教學(xué)、科技干部和行政處以上干部,一般不超過50歲(正教授可適當(dāng)放寬至55歲以內(nèi));中級(jí)教學(xué)科技干部和科級(jí)干部,一般不超過45歲;初級(jí)教學(xué)科技干部和科員以下干部,一般不超過35歲;5級(jí)以上技工一般不超過40歲;工人不超過35歲。

  文化程度高中以下人員原則上不予調(diào)入。一般情況下一家人不宜同時(shí)有三人在校工作。一般職工不從外省調(diào)入。調(diào)入人員須經(jīng)有關(guān)部門考核。調(diào)入后須進(jìn)行崗前培訓(xùn)、辦理聘任手續(xù)、服從部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

  2.本館員工由于工作需要或其他原因需調(diào)至其他單位,必須提前以書面報(bào)告形式向館領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)館長(zhǎng)和接收單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);經(jīng)校長(zhǎng)(副高以上人員)和校人事處同意后,辦理中斷聘書手續(xù)、辦理工作交接手續(xù),方可到新單位上班。未辦理以上手續(xù)前不得擅離崗位。

  3.本館專業(yè)技術(shù)人員遵紀(jì)守法、完成本職工作、任期內(nèi)每年考核稱職、符合晉升條件,都可申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)任職資格。本館專業(yè)技術(shù)任職資格按高教系統(tǒng)圖書資料專業(yè)技術(shù)系列,分研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員五級(jí)。每年進(jìn)行一次資格評(píng)定和確定,具體條件按當(dāng)年學(xué)校、市職改辦或省高教局職改辦的文件辦理。一般情況下,大專畢業(yè)三年、本科畢業(yè)一年或碩士畢業(yè)當(dāng)年可確認(rèn)為助理館員;本科、大專畢業(yè)任助理館員四年、碩士研究生畢業(yè)三年或博士研究生畢業(yè)當(dāng)年可報(bào)評(píng)或確認(rèn)為館員;大學(xué)本科及以上學(xué)歷任館員五年、獲博士學(xué)位任館員兩年、大專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十年、其中任館員五年、及中專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十五年、其中任館員五年以上可報(bào)評(píng)副研究館員;大學(xué)本科及以上學(xué)歷、任副研究館員五年以上可報(bào)評(píng)研究館員。本館工人在獲得大專畢業(yè)學(xué)歷后,可參照此條件獲資格提升。

  4.本館按照學(xué)校所下達(dá)的專業(yè)技術(shù)人員任職指標(biāo)(一般為:專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)的20%可聘為研究館員或副研究館員,55%可聘為館員,25%可聘為助理館員或管理員)對(duì)已獲任職資格的人員進(jìn)行聘任。聘期每期兩年,到期續(xù)聘。如果受到指標(biāo)限

  制、受聘人在任期內(nèi)考核不稱職、受聘人不適合某一具體崗位,則受聘人可能不得受聘。

  5.員工的考核每年進(jìn)行一次。根據(jù)學(xué)校的時(shí)間安排,員工本人按照崗位職責(zé)和要求,對(duì)一年來的工作情況、進(jìn)修及科研情況進(jìn)行全面的總結(jié),填寫考核表,在本部門的會(huì)議上進(jìn)行考評(píng),由部主任推薦評(píng)定等級(jí)(分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職及不稱職),經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定。

  6.員工在遵紀(jì)守法、出色完成本職工作、任期內(nèi)每年考核優(yōu)秀、有科研成果、有突出貢獻(xiàn)、在某一方面有突出表現(xiàn)等,有對(duì)獲獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)會(huì)。員工違紀(jì)、沒有完成工作任務(wù)、缺勤、出現(xiàn)責(zé)任事故等,均需受到一定的處罰。

  員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰由館長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。

  獎(jiǎng)勵(lì)分為:

 、兖^發(fā)月獎(jiǎng)金:全勤,完成本職工作,沒有發(fā)生責(zé)任事故者;

  ②校發(fā)年終獎(jiǎng):年考核稱職以上者;按《圖書館先進(jìn)個(gè)人考核評(píng)優(yōu)條例》評(píng)為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎(jiǎng);

 、凼邪l(fā)年終獎(jiǎng):年考核稱職以上者;按《圖書館先進(jìn)個(gè)人考核評(píng)優(yōu)條例》評(píng)為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎(jiǎng);

 、芴厥庳暙I(xiàn)獎(jiǎng):在教書育人、教學(xué)科研、管理育人等方面有特殊貢獻(xiàn)者,經(jīng)學(xué)校教代會(huì)專門小組討論評(píng)定等級(jí)后獲獎(jiǎng);

 、莶块T集體獎(jiǎng):館內(nèi)年終進(jìn)行的部門評(píng)比獎(jiǎng)項(xiàng),按《圖書館先進(jìn)集體考核評(píng)優(yōu)條例》評(píng)為優(yōu)秀的部門;

 、迣W(xué)術(shù)科研獎(jiǎng):館內(nèi)不定期進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),按照《圖書館學(xué)術(shù)科研獎(jiǎng)勵(lì)條例》評(píng)比后獲獎(jiǎng);

 、邆(gè)人單項(xiàng)獎(jiǎng):館內(nèi)不定期進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì)在文體活動(dòng)、安全保衛(wèi)、等方面的貢獻(xiàn)者和獲獎(jiǎng)?wù)?

  處罰分為:

  ①批評(píng)教育:輕度違紀(jì)或工作失誤者;

 、诳郯l(fā)獎(jiǎng)金:違紀(jì)、工作失誤或沒有完成工作任務(wù)者;

 、壅{(diào)換崗位:不能完成崗位任務(wù)或不勝任所在崗位者;

 、苻o聘:嚴(yán)重違紀(jì)或不能履行工作職責(zé),經(jīng)批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金或調(diào)換崗位后仍沒有改進(jìn)者;年度考核為“不稱職”者;年度考核連續(xù)兩年為“基本稱職”者。

  ⑤自動(dòng)離職:在辭聘三個(gè)月后,本人沒有辦理離校手續(xù)者。

  7.①員工每周工作五天,每天上班時(shí)間為:8:20--17:00(白班),16:40-22:30(晚班)。

  ②根據(jù)不同部門的不同安排,員工需服從安排參加白班、晚班、周末班、寒暑假及其他類型加班的工作,沒有特殊理由不得拒絕部主任的工作安排。

 、鄄恐魅斡袡(quán)決定員工兩天以內(nèi)的倒休;超過三天的倒休需報(bào)主管館長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)館辦公室備查;副部主任以上人員倒休假兩天以上、病休假一天以上、公差一天以上均需報(bào)辦公室備查。

 、艹厥馇闆r,本館一般不批準(zhǔn)事假。員工私事通常利用倒休時(shí)間辦理。

  ⑤員工患病不能上班,需憑醫(yī)療部門開具的病休證明請(qǐng)假,報(bào)辦公室備查;每月病假三天以上者,按天數(shù)扣發(fā)獎(jiǎng)金及午餐補(bǔ)貼。

 、迒T工因公事不能來館上班,須有館長(zhǎng)批條并報(bào)辦公室備查;否則不以公差論處。

 、邌T工婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)、流產(chǎn)(每年一次以內(nèi))等休假,憑醫(yī)療部門證明并經(jīng)校人事處核實(shí)的批條或館長(zhǎng)批條(婚假)到辦公室請(qǐng)假;假期內(nèi)不扣獎(jiǎng)金和津貼,但不發(fā)午餐補(bǔ)貼。

 、鄦T工的各類請(qǐng)假均可用加班或超時(shí)超量的工作作為抵銷。

 、釂T工超時(shí)超量的工作和加班,館里根據(jù)情況發(fā)放加班費(fèi)。

 、鈫T工可享受學(xué)校安排的寒暑假、國(guó)家規(guī)定的公眾假期的休假,由于本館實(shí)行全年開放制,員工需根據(jù)各部安排,參加寒

  暑假及公眾假日的加班。

  8.①員工在崗期間,需接收館里安排的各種崗位培訓(xùn),參加館里安排的培訓(xùn)的時(shí)間,算上班時(shí)間。

 、诒攫^鼓勵(lì)員工自愿參加有關(guān)的在職學(xué)習(xí),由各部門視工作安排情況給予適當(dāng)?shù)臅r(shí)間調(diào)配,但原則上不能影響正常工作。

  員工的學(xué)習(xí)經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意后其費(fèi)用可由館里給予適當(dāng)補(bǔ)助,憑結(jié)業(yè)證書(或畢業(yè)證書)和學(xué)費(fèi)收據(jù)報(bào)銷200元。

 、郾攫^要求員工積極參加各種學(xué)術(shù)科研活動(dòng),要求有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的人員每?jī)赡臧l(fā)表兩篇以上論文,中級(jí)職稱的人員每三年發(fā)表兩篇以上論文。館里按照《圖書館學(xué)術(shù)科研獎(jiǎng)勵(lì)條例》給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

 、莛^外舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及學(xué)術(shù)會(huì)議,館長(zhǎng)安排或經(jīng)館長(zhǎng)同意參加的,可按公差處理并給予一定的資料費(fèi)補(bǔ)助。

  ⑤本館鼓勵(lì)員工承擔(dān)各種力所能及的教學(xué)活動(dòng),業(yè)余時(shí)間的教學(xué)補(bǔ)助和酬金由任課員工自得,不必上交館里,但員工的各種教學(xué)活動(dòng)均不能影響正常工作。

人事的管理制度8

  第一條招聘新員工流程

  1、各部門因工作需要新增員工,須到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取一張《人員需求申請(qǐng)表》。

  2、部門負(fù)責(zé)人將招聘申請(qǐng)表填好,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。

  4、辦公室人力資源管理專員根據(jù)部門要求負(fù)責(zé)招聘。(如登報(bào)征求、網(wǎng)上招聘等)。

  5、消息發(fā)出后,收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和部門審核,通知合格應(yīng)聘人員參加面試。

  6、由申請(qǐng)部門主管、人事主管、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,填寫《面試考核表》。

  7、面試后應(yīng)聘人員參加筆試,專業(yè)測(cè)試由申請(qǐng)部門擬訂試題。

  8、考試結(jié)束,由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員評(píng)分結(jié)果,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確定錄取。

  9、通知新員工報(bào)到時(shí)間,及需要的相關(guān)復(fù)印件。

  第二條面試工作流程

  1、擬定面試時(shí)間。

  2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。

  3、檢查會(huì)議室衛(wèi)生,根據(jù)面試要求擺放面桌椅。

  4、準(zhǔn)備好茶、紙杯,將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。

  5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境,提前十分鐘到門口迎接。

  第三條新員工到崗接待流程

  1、通知所屬部門新員工報(bào)到時(shí)間,辦公室做好接待新員工到崗的準(zhǔn)備工作。

  2、指定辦公桌、配備電腦(待定)、工作牌、員工手冊(cè)、工作日記本、筆、公司歡迎詞,整齊放在桌面(備注:在蘇橋園區(qū)辦公的部門提前一天到辦公室領(lǐng)取相關(guān)物品)。

  3、新員工報(bào)到當(dāng)天,辦公室人力資源管理專員員工早上8:00在公司門口接待新員工的報(bào)到。

  4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時(shí)間、用餐時(shí)間和用餐標(biāo)準(zhǔn)及蘇橋園區(qū)的餐卷購(gòu)買、薪金發(fā)放日期和試用期工資。

  5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關(guān)資料。

  6、辦公室人力資源管理專員檢驗(yàn)其相關(guān)證書、證件、(學(xué)歷、職稱等),復(fù)印存檔,收原單位離職證明、有效就業(yè)證,檢驗(yàn)證明及所填寫的表格。

  7、將新員工交予所屬部門負(fù)責(zé)人。

  8、部門負(fù)責(zé)人介紹新員工與各部門員工見面,并向新員工介紹公司的管理制度,安排工作任務(wù)、指定有工作經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)員,對(duì)新員工兩個(gè)月試用期的工作指導(dǎo)。

  9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。

  10、為了使新員工盡快熟悉了解公司,進(jìn)入工作狀況,公司所有員工有義務(wù)對(duì)新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。

  11、提供新員工相關(guān)資料送交財(cái)務(wù)辦理工資卡,辦公室人力資源管理專員確定應(yīng)聘者試用期起薪。

  第四條新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程

  1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi),參加公司新員工上崗培訓(xùn)考試。

  2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專員。

  3、根據(jù)考試結(jié)果,辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門,由部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)員填寫新員工試用期的評(píng)定。

  4、辦公室人力資源管理專員將考試結(jié)果和部門評(píng)定表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求,轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工的待遇,人事檔案調(diào)入公司。

  6、簽定公司合同,試用期計(jì)入工齡。

  7、試用不合格者,延長(zhǎng)其試用期或決定不予聘用,對(duì)于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償。

  第五條調(diào)檔辦理流程

  因公司招聘或調(diào)入的員工來自不同的單位,所辦理手續(xù)的要求也不相同:

  1、檔案在企業(yè)單位的,本人需提供退職證明。

  2、檔案在人才交流中心的,本人需結(jié)清來本公司之前的檔案管理費(fèi)及養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),提供人才交流中心的存檔憑證。

  3、檔案在國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的,需提供解除原人事關(guān)系的證明。

  4、畢業(yè)后檔案尚在學(xué)校的,必須提供本人畢業(yè)分配報(bào)到證才能辦理手續(xù)。

  第六條續(xù)簽合同流程

  1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案,統(tǒng)計(jì)續(xù)簽合同人員名單。

  2、向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書。

  3、部門負(fù)責(zé)人審核并提出續(xù)簽意見。

  4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室人力資源管理專員編寫續(xù)簽勞動(dòng)合同書。

  5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動(dòng)合同。

  第七條勞動(dòng)合同終止辦理流程

  1、如公司擬繼續(xù)聘用,員工不同意續(xù)簽合同,員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員,與部門辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。

  2、如因個(gè)人原因公司不再繼續(xù)聘用,公司提前30天發(fā)出“合同期滿通知書”,被通知人簽字確認(rèn),員工辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。

  3、上述手續(xù)完成后,公司出具蓋章的“終止合同證明”,并在當(dāng)月為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、公積金關(guān)系和個(gè)人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)。

  第八條員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)辦理流程

  因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),公司可安排員工調(diào)崗。

  1、個(gè)人要求調(diào)崗

  1)要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。

  2)員工填寫審批表交現(xiàn)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見,并交分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

  3)員工將本部門已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

  4)審批表簽署完畢后,將表格交回辦公室人力資源管理專員,由辦公室人力資源管理專員交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5)辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果,開出《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。

  6)工作交接完畢,到新部門報(bào)到。

  2、公司內(nèi)部調(diào)崗:

  1)公司提出調(diào)崗的,由辦公室負(fù)責(zé)人征求調(diào)崗員工意見。

  2)員工同意后,辦公室人力資源管理專員負(fù)責(zé)人取得調(diào)出與調(diào)入部門的同意。

  3)填寫《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》和《人事變動(dòng)表》,相關(guān)部門會(huì)簽后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4)辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果,開出《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。

  5)工作交接完畢,到新部門報(bào)到。

  第九條勞資辦理程序

  1、醫(yī)療保險(xiǎn)(新增人員)辦理流程:

  1)先填寫《桂林市參加醫(yī)療保險(xiǎn)人員變化情況表》欄目?jī)?nèi)容:?jiǎn)挝幻Q、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號(hào)、出生年月、參加工作年月、工資總額(填寫工資基數(shù))、變動(dòng)情況(已購(gòu)買保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買保險(xiǎn)的填招聘)。

  2)再填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)繳款申報(bào)表》中的各項(xiàng)內(nèi)容。(備注:?jiǎn)挝焕U費(fèi)欄中按6。5%計(jì)算,個(gè)人繳費(fèi)欄中按2%計(jì)算)

  3)準(zhǔn)備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)?ǖ南嚓P(guān)資料:勞動(dòng)合同原件、復(fù)印件。免冠1寸照片1張。

  4)將準(zhǔn)備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。

  5)手續(xù)辦理完畢,下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領(lǐng)取醫(yī)保證。兩個(gè)月后憑新員工身份證到工商銀行領(lǐng)取醫(yī)?。

  6)如當(dāng)月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)繳款申報(bào)表》,按常規(guī)辦理。

  7)公司員工要在醫(yī)保所報(bào)銷生育保險(xiǎn)的,投保時(shí)間必須在九個(gè)月以上。

  8)每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。

  2、養(yǎng)老保險(xiǎn)(新增員工)辦理程序:

  1)填寫《職工增減變動(dòng)清單》欄目?jī)?nèi)容:繳款單位、單位編號(hào)、變更日期、保險(xiǎn)手冊(cè)編號(hào)(沒有可不填)、姓名、社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)(身份證號(hào))、民族、參加工作時(shí)間、首次參保時(shí)間、繳費(fèi)基數(shù)、變動(dòng)原因(已購(gòu)買保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買保險(xiǎn)的填招聘)。

  2)新員工因其他原因需要補(bǔ)繳的,請(qǐng)?jiān)凇堵毠ぴ鰷p變動(dòng)清單》表格上注明補(bǔ)繳人員姓名及補(bǔ)繳月份。

  3)再填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)基金繳款申報(bào)表》中數(shù)據(jù),備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補(bǔ)繳月份。

  4)新員工原來自己購(gòu)買社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的,辦理公司新增養(yǎng)老保險(xiǎn)前,先到養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳交辦理窗口辦理報(bào)停后,再到公司養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理窗口辦理新增。

  5)申請(qǐng)個(gè)人保險(xiǎn)報(bào)停時(shí),必須提供單位填寫的《職工增減變動(dòng)清單》。

  6)如當(dāng)月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)基金繳款申報(bào)表》,按常規(guī)辦理。

  7)每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。

  3、失業(yè)保險(xiǎn)新增員工辦理程序:

  1)填寫《失業(yè)保險(xiǎn)人員變化登記表》欄目?jī)?nèi)容:繳費(fèi)單位、單位編號(hào)、填報(bào)日期、姓名、身份證號(hào)碼、參加工作時(shí)間、本單位首次參保年月、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額(單位、個(gè)人)、人員增減原因(已購(gòu)買保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買保險(xiǎn)的填招聘)。

  2)準(zhǔn)備新增員工勞動(dòng)合同的復(fù)印件和身份證復(fù)印件,到失業(yè)保險(xiǎn)所辦理新增手續(xù)。

  3)如當(dāng)月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《繳納職工失業(yè)保險(xiǎn)基金手冊(cè)》,按常規(guī)辦理。

  4)每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。

  4、公積金領(lǐng)取、新增人員辦理程序:

  1)領(lǐng)取公積金程序:

  ①請(qǐng)將要領(lǐng)取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料》,并根據(jù)自己所屬類型提供相關(guān)資料。

 、冢▊渥ⅲ骸掇k理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料》中有17種購(gòu)房所須提供資料的詳細(xì)要求)

 、鄹鶕(jù)所屬類型,檢查員工提取公積金提供的相關(guān)資料是否齊全,未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。

  ④填寫《公積金支取清單》欄目?jī)?nèi)容:?jiǎn)挝幻Q、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因(此欄暫不填寫,由公積金管理中心計(jì)算準(zhǔn)確后再填)

  ⑤將已填寫的《公積金支取清單》蓋公章。

 、迯挠(jì)劃財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)出《收款憑證》。

 、叩焦e金管理中心辦理領(lǐng)取手續(xù)后,《收款憑證》歸還財(cái)務(wù)部。

  ⑧公積金到帳后,財(cái)務(wù)通知員工提取。

 、崽崛」e金時(shí),員工須持有領(lǐng)導(dǎo)簽名的《提取公積金申請(qǐng)報(bào)告》方可領(lǐng)取。

  2)新增人員辦理公積金程序:

  ①填寫《公積金匯繳變更(補(bǔ)繳)清冊(cè)》欄目?jī)?nèi)容:?jiǎn)挝幻Q、變更年月、單位代碼、身份證號(hào)碼、姓名、摘要(新增)、上年月平均工資、匯繳標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)繳、增加匯繳金額。

 、谔顚懷a(bǔ)繳部分時(shí),須注明補(bǔ)繳月份。

 、鄣焦e金管理中心按常規(guī)手續(xù)辦理。

人事的管理制度9

  人事管理方面,每一個(gè)公司所采用的管理模式及所制定的管理制度都不同,以下整理了詳細(xì)的小公司人事管理制度范本,可供參考。

  為了維護(hù)企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng),設(shè)立嚴(yán)格的人事規(guī)章制度非常必要。如果公司規(guī)模還不是很大,小企業(yè)可以選擇通過一些比較簡(jiǎn)單的規(guī)章制度進(jìn)行人事管理。

  如何將規(guī)章制度的協(xié)商、公示程序,變得簡(jiǎn)單易行。

  開會(huì)形式

  這是最好的形式,召集全體員工開會(huì),向大家介紹規(guī)章制度內(nèi)容,一方面可以作為協(xié)商、討論的形式,另一方面,對(duì)于討論后的內(nèi)容,開會(huì)也是一種公示形式。必要的是,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)明確此兩項(xiàng)內(nèi)容,并且有明確的步驟流程,并且讓全體參會(huì)員工簽字。

  直接簽字

  簽字內(nèi)容同樣包含兩個(gè)層次內(nèi)容:一是,員工簽字表示同意公司執(zhí)行怎樣的規(guī)章制度,二是,員工確認(rèn)公司已就相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了公示程序,員工已了解相關(guān)內(nèi)容。

  為了表明員工簽字所涉的規(guī)章制度與公司執(zhí)行的規(guī)章制度之間的關(guān)聯(lián)性,建議,直接在規(guī)章制度末頁設(shè)置專門的員工簽字頁,形成一套完成的文件存檔。

  上述兩種方式操作起來,各有優(yōu)劣。對(duì)于開會(huì)形式所產(chǎn)生的規(guī)章制度,要約束制度生效后新進(jìn)的員工,則可以采用第二種簽字形式,讓新進(jìn)員工直接簽字以確認(rèn)其對(duì)規(guī)章制度的同意和知曉即可,無須重新履行開會(huì)形式。

  另有一點(diǎn),如果規(guī)章制度作出了修改,公司需要重新履行民主協(xié)商、公示程序,而非簡(jiǎn)單地由人事部自行修改。“公司人事部享有最終解釋權(quán)”,已不再是一種免責(zé)的有效告知內(nèi)容。

 。1)規(guī)章制度的常見性錯(cuò)誤:

  一是對(duì)違紀(jì)的處罰如警告、記過、開除等規(guī)定不明確,違紀(jì)行為和處罰之間沒有對(duì)應(yīng)關(guān)系,太過籠統(tǒng),難以操作;

  二是制度中有違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款,對(duì)勞動(dòng)者不具有法律約束力;

  三是規(guī)章制度過于復(fù)雜化,內(nèi)容前后互相矛盾,效力也不明確。這樣對(duì)企業(yè)來講,仲裁委和法院可能依據(jù)規(guī)章制度中不利于企業(yè)的部分作出裁決和判決,從而使企業(yè)面臨不利的境地;

  四是規(guī)章制度制訂后,無法證明已向員工告知。如制度未經(jīng)員工簽收,公布因時(shí)間長(zhǎng)而取消張貼,但又無法證明其已盡告知義務(wù),或者是新來的員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),未在企業(yè)已頒行生效的規(guī)章制度上簽字等情況,勞動(dòng)者可以辯稱其未知規(guī)章制度的內(nèi)容,等等。

 。2)確保規(guī)章制度的合法有效

  最高人民法院20xx年3月發(fā)布的《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的法律效力進(jìn)行了界定:用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。這一規(guī)定其中的具體要求就包括內(nèi)部規(guī)章本身內(nèi)容的合法性,制定規(guī)章程序的合法性,具有公示性。據(jù)此,

  企業(yè)制定的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

  第一,內(nèi)容必須符合《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律法規(guī)和政策。法律適用效力首先是法律,再是企業(yè)規(guī)章,不能出現(xiàn)廠規(guī)大于國(guó)法的情況。企業(yè)在制訂和修正管理制度時(shí),要注意與國(guó)家法律法規(guī)的銜接,不能與國(guó)家法律法規(guī)相沖突。例如,在人員定崗與班次安排時(shí),要考慮國(guó)家對(duì)勞動(dòng)者工作時(shí)間和休息休假的規(guī)定;在推行結(jié)構(gòu)工資制度時(shí),要考慮工資含量定額與最低工資標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)福利待遇之間的關(guān)聯(lián)性;在人事管理方面,要考慮國(guó)家勞動(dòng)合同制度和社會(huì)保險(xiǎn)制度等規(guī)定;還要考慮國(guó)家勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度、對(duì)女職工和未成年工的特殊保護(hù)制度、國(guó)家鼓勵(lì)職業(yè)培訓(xùn)制度等等。

  第二,必須依據(jù)法律規(guī)定的程序制定。新勞動(dòng)合同法規(guī)定

  ,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。企業(yè)的其他規(guī)章制度也要在一定的范圍內(nèi)征求勞動(dòng)主管部門、企業(yè)職能部門和工會(huì)三方意見,以便集思廣益、共同協(xié)商、尋找平衡,企業(yè)只有遵守有關(guān)法律,按程序辦事,才能受到勞動(dòng)法保護(hù)。

  第三,必須要明確告知職工。不能出現(xiàn)暗箱操作,沒有進(jìn)行公示告知的情況。對(duì)規(guī)章制度應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞绞孤毠ぶ苤,才能?duì)職工產(chǎn)生效力,如下發(fā)文件、發(fā)放員工手冊(cè)和在企業(yè)報(bào)刊、局域網(wǎng)、公告欄、宣傳畫廊上公布等,但企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留公示或讓員工閱讀的證據(jù),以證明員工“已經(jīng)知道規(guī)章內(nèi)容”。筆者建議,用人單位可采取將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,并在勞動(dòng)合同中加入“本人在簽訂本合同前,已認(rèn)真地閱讀了所有合同條款和公司規(guī)章制度,對(duì)其中無任何異議并自愿遵守”的說明。這樣做的好處是將勞動(dòng)合同和規(guī)章制度一并結(jié)合起來簽字,成為確定雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù),以后參照?qǐng)?zhí)行,就有了企業(yè)內(nèi)部管理的“家法”。

  (3)注意實(shí)用性和合法性的結(jié)合。

  在實(shí)踐中,企業(yè)往往因“企”制宜,根據(jù)自身情況,考察內(nèi)部各個(gè)部門、崗位的職責(zé),訂立出一套完整細(xì)密的規(guī)范,使得企業(yè)內(nèi)部管理事項(xiàng)事事都能有規(guī)范可依。但有時(shí)這種規(guī)范往往只考慮了企業(yè)在操作上的便利而未考慮是否符合法律規(guī)定,出現(xiàn)了這種情況:在沒有爭(zhēng)議發(fā)生的日常管理中,這類規(guī)范可能起到了一定管理的作用;一旦有爭(zhēng)議發(fā)生,由于它的制定程序或?qū)嶓w內(nèi)容的某些方面不符合法律規(guī)定,因此在司法實(shí)踐中就出現(xiàn)了不被認(rèn)可其法律效力的情形,也就導(dǎo)致了企業(yè)依據(jù)這種不合法的規(guī)范,做出的對(duì)員工的處理自然也不合法,得不到法律的支持。因此,對(duì)于規(guī)章制度的制定,若要使其真正發(fā)揮作用,其制定內(nèi)容必須既反映了企業(yè)管理的要求,又要符合法律政策的規(guī)定。實(shí)踐中需要兩方面的配合,一是企業(yè)通過對(duì)自身的情況認(rèn)識(shí),提出想要達(dá)到的勞動(dòng)人事管理的要求;二是由熟知?jiǎng)趧?dòng)法律方面的專業(yè)人士將企業(yè)的這種要求轉(zhuǎn)化為法律上認(rèn)可的形式和內(nèi)容,將事實(shí)和法律嚴(yán)密地結(jié)合起來,這樣的規(guī)章制度才能真正起到保障企業(yè)正常運(yùn)行的作用。

人事的管理制度10

  (一)干部人事檔案材料收集制度

  1.嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,明確收集范圍,認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作;

  2.檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料;

  3.干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi),將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;

  4.檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料,要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記,及時(shí)催要,對(duì)不符合歸檔要求的材料,要及時(shí)通知形成檔案材料部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù),形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理;

  5.對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門。

  (二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

  1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”,對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格審核;

  2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;

  3.歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備,有承辦單位的簽章或個(gè)人署名,有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入檔案;

  4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料,不能歸入檔案,不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;

  5.干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開紙(19×26.5厘米),材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米的裝訂邊,不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫,不得用計(jì)算機(jī)打印簽名;

  6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料,應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。

  (三)干部人事檔案查(借)閱制度

  1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員,并填寫《查閱干部檔案審批表》,由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字,檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可查(借)閱;

  2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

  3.查(借)閱檔案時(shí),檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供或是確定提供材料的范圍,凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料,不得翻閱,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記;

  4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;

  5.查閱人員未經(jīng)許可,不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;

  6.查閱人員必須愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分;假公濟(jì)私者,按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理;

  7.檔案一般不外借,特殊情況須借用時(shí),要說明理由,經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借閱手續(xù),方可借出,借閱檔案一般不超過15天,并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。

  (四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

  1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;

  2.干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出,檔案工作人員在接到調(diào)檔函后,經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后,一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位;

  3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;

  4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封;

  5.干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;

  6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的,應(yīng)發(fā)函或打電話詢問,以防丟失;

  7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案,經(jīng)檢查核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。

  (五)干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度

  1.建立檔案工作臺(tái)帳登記制度,做到勤檢查、勤核對(duì),每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;

  2.提供利用后的干部人事檔案,入庫(kù)前要認(rèn)真檢查,仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)無誤后方可入庫(kù);

  3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí),要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì),防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料;

  4.整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,還要逐卷逐份逐頁進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。

  (六)干部人事檔案的保管、保密制度

  1.嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格照章辦事,做好干部人事檔案的保管保密工作;

  2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房;

  3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù),不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人:

  4.認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;

  5.嚴(yán)禁吸煙,保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對(duì)濕度為45% —65%);

  6.堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度,每周檢查一次,防止不安全因素發(fā)生,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施,確保檔案安全;

  7.堅(jiān)持值班制度,下班前檔案要入庫(kù),關(guān)好門窗,切斷電源;

  8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;

  9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);

  10.對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)輕重,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。

  (七)人事檔案管理人員職責(zé)

  1.熱愛本職工作,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;

  2.建立人事檔案臺(tái)帳,及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料,及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料;

  3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度,認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;

  4.及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況;

  5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;

  6.維護(hù)人事檔案的完整與安全,做好人事檔案的保密保護(hù)工作;

  7.調(diào)查研究全校人事檔案工作情況,制定和修訂規(guī)章制度,搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

人事的管理制度11

  一、河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的工作對(duì)內(nèi)應(yīng)體現(xiàn)為滿足廣大同學(xué)的正當(dāng)要求,維護(hù)廣大同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益;對(duì)外應(yīng)體現(xiàn)為維護(hù)系及團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的形象、榮譽(yù)和利益。學(xué)生干部應(yīng)本著認(rèn)真、務(wù)實(shí)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,積極、主動(dòng)、高效地開展各項(xiàng)工作。

  二、為了更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的管理和監(jiān)督,提高團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的素質(zhì),嚴(yán)肅團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的紀(jì)律,促使團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部更好地開展工作,保證團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作效率,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)特制定本制度。

  第一條團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部任職的基本條件

  (一)團(tuán)學(xué)干部在個(gè)人思想政治方面,應(yīng)做到成熟穩(wěn)重,作風(fēng)正派,原則堅(jiān)定,組織紀(jì)律性強(qiáng),無任何違紀(jì)違規(guī)記錄。

 。ǘ﹫F(tuán)學(xué)干部應(yīng)能夠正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,做到學(xué)習(xí)工作兩不誤,使自己的學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)瓌t上達(dá)到河西學(xué)院學(xué)生會(huì)干部的基本要求。

  (三)團(tuán)學(xué)干部應(yīng)具有較強(qiáng)的組織能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力,在工作中能積極主動(dòng),有計(jì)劃性、針對(duì)性、高效率地完成本職工作。

 。ㄋ模﹫F(tuán)學(xué)干部應(yīng)具備相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),即具有在以前參與學(xué)生干部相關(guān)工作半年以上的經(jīng)歷,且有較好的工作業(yè)績(jī)。

  (五)團(tuán)學(xué)干部應(yīng)具有積極投身于系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作的熱情,有廣泛的群眾基礎(chǔ),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神。

  第二條團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的職責(zé)及紀(jì)律

 。ㄒ唬﹫F(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的職責(zé)

  1.團(tuán)學(xué)干部應(yīng)認(rèn)真對(duì)待本職工作,善始善終,不計(jì)較個(gè)人得失,將為同學(xué)服務(wù)作為自己的工作目標(biāo)和指導(dǎo)思想;

  2.團(tuán)學(xué)干部對(duì)組織安排的任務(wù)應(yīng)堅(jiān)決完成,每位學(xué)生干部應(yīng)對(duì)本職工作的完成情況負(fù)責(zé);

  3.團(tuán)學(xué)干部應(yīng)與團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常溝通,交流匯報(bào)本部門的工作情況及工作計(jì)劃,并獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的.幫助與建議;

  4.團(tuán)學(xué)干部應(yīng)經(jīng)常與本部門干事交流,了解他們?cè)诠ぷ髦械睦щy與障礙,并耐心指導(dǎo)他們完成本職工作,建立良好的上下級(jí)關(guān)系;同時(shí),團(tuán)學(xué)干部應(yīng)注重培養(yǎng)本部門骨干干事,使其在實(shí)踐中增長(zhǎng)學(xué)生工作的能力;

  5.團(tuán)學(xué)干部應(yīng)當(dāng)關(guān)注團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的整體工作及運(yùn)行情況,誠(chéng)懇地指出團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作中的不足之處,積極向主席團(tuán)提出適當(dāng)?shù)墓ぷ饕庖姾徒ㄗh,使得團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)能夠真正做到為廣大同學(xué)服務(wù),不斷向前發(fā)展。

 。ǘ﹫F(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的紀(jì)律

  1.團(tuán)學(xué)干部應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)以及本學(xué)生會(huì)的章程、制度等;

  2.團(tuán)學(xué)干部應(yīng)服從團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的整體安排,能夠積極配合其他部門共同開展工作,堅(jiān)決執(zhí)行河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做出的一切決定;

  3.團(tuán)學(xué)干部應(yīng)維護(hù)河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的良好形象,不得做出任何有損于農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)形象的行為。

  第三條團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員考核制度

 。ㄒ唬┛己藰(biāo)準(zhǔn)

  1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,嚴(yán)格遵守學(xué)校及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參加團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)組織的各種活動(dòng);

  2.積極參加校園文化活動(dòng)和體育鍛煉,達(dá)到《大學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)》;

  3.加分標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)部審核)

 。1)開會(huì)出勤情況。學(xué)期全勤加5分;

 。2)能認(rèn)真完成臨時(shí)分配的(包括部門間)各項(xiàng)重要工作的加5分;

 。3)為學(xué)生會(huì)總體工作提出有較高價(jià)值建議并被采納,實(shí)踐結(jié)果較理想的加5分;

 。4)獲得各項(xiàng)校級(jí)及以上等級(jí)證書者加5分,獲得各項(xiàng)校級(jí)及以上等級(jí)榮譽(yù)者加5分;

  4.扣分標(biāo)準(zhǔn)

 。1)開會(huì)無故缺席一次扣2分,無故早退視同缺席一次扣2分,開會(huì)遲到一次扣2分;

  (2)開會(huì)時(shí)影響開會(huì)秩序被點(diǎn)名批評(píng)者一次扣2分;

 。3)部門里安排任務(wù)沒有按時(shí)完成或完成質(zhì)量不好者一次扣5分;

 。4)對(duì)部門安排任務(wù)拒不接受者一次扣5分;

 。5)不配合其他成員工作的(經(jīng)部長(zhǎng)認(rèn)定)一次扣5分;

  (6)學(xué)習(xí)成績(jī)不及格者一門扣5分,且本學(xué)期考核等級(jí)不能為優(yōu)秀;

 。7)在公共場(chǎng)所、宿舍區(qū)、教學(xué)區(qū)嚴(yán)重影響團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)形象的違紀(jì)行為者(抽煙、喝酒、賭博等),本學(xué)期考核等級(jí)為不合格;

 。8)受學(xué)校處分的一次扣5分,且本學(xué)期考核等級(jí)不能為優(yōu)秀,情節(jié)嚴(yán)重者本學(xué)期考核等級(jí)為不合格;

 。ǘ┛己朔椒

  1.考核總評(píng)定在每學(xué)期期末進(jìn)行,分為期末考核和平時(shí)考核兩部分,其中期末考核包括自我評(píng)價(jià)和他人評(píng)價(jià);

  2.團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干事的他人考核由同部門干事、部門負(fù)責(zé)人完成;部門負(fù)責(zé)人的他人考核由部門干事、主管負(fù)責(zé)人完成;主席團(tuán)成員的考核由所分管部門部長(zhǎng),主席團(tuán)其他成員及輔導(dǎo)員老師共同完成;

  3.平時(shí)考核情況隨時(shí)登記在《河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)考核表》中;

  4.考核基礎(chǔ)分為60分,即在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的加分和扣分(無上下限);

 。ㄈ┛己说燃(jí)

  1.考核分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí);

  2.(二)60分以下為不合格;60分以上(含)為合格;70分以上(含)為良好;80分以上(含)為優(yōu)秀。

  第四條團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度

  (一)優(yōu)秀學(xué)生干部

  1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,具有堅(jiān)定正確的政治方向,熱愛黨,熱愛社會(huì)主義;

  2.符合《河西學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》中“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn);

  3.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,敢于和不正之風(fēng)作斗爭(zhēng);

  4.關(guān)心集體,團(tuán)結(jié)同學(xué),助人為樂,不參加營(yíng)利性活動(dòng);

  5.本學(xué)年中考核等級(jí)為優(yōu)秀;

  6.積極參加團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),有創(chuàng)新和實(shí)干精神;

  7.有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,有獨(dú)到的想法和講求效率的辦事方針,工作表現(xiàn)突出;

  8.對(duì)人誠(chéng)懇,責(zé)任心強(qiáng),勇于開展批評(píng)與自我批評(píng),在部門里有較高的威信;

  9.積極參加校園文化活動(dòng)和體育鍛煉,個(gè)人素質(zhì)全面發(fā)展。

 。ǘ﹥(yōu)秀團(tuán)干部

  1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,嚴(yán)格遵守學(xué)校及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)章程制度,積極參加團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng);

  2.遵守校紀(jì)校規(guī),無不良行為(如抽煙、喝酒、賭博、打架等),能起模范帶頭作用;

  3.積極參加團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng),有某類專長(zhǎng)。

  4.尊重師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué),舉止文明,行為端莊。

  5.對(duì)學(xué)校做出突出貢獻(xiàn)(如為學(xué)校爭(zhēng)得榮譽(yù)等)

  6.熱心學(xué)生會(huì)工作,全心全意為同學(xué)服務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

  7.有創(chuàng)新意識(shí),能配合各部負(fù)責(zé)人出色完成任務(wù)。

  8.在團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作一學(xué)期以上,并且本學(xué)期中考核等級(jí)為優(yōu)秀;

  備注:院優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選參照《河西學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》中“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)選辦法。

  第五條團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員調(diào)配

 。ㄒ唬└刹空{(diào)配

  1.在職干部有下列情形之一,可向主席團(tuán)申請(qǐng)調(diào)換職務(wù):

 。1)對(duì)現(xiàn)任工作不能很好地履行職責(zé),缺乏開展現(xiàn)有工作的能力和動(dòng)力,而對(duì)其他工作具有較強(qiáng)的工作能力和工作興趣;

 。2)有其他需要進(jìn)行工作調(diào)配的特殊原因。

  2.干部調(diào)配的程序主要分為兩種情形:一種是團(tuán)學(xué)干部本人向主席團(tuán)提出書面申請(qǐng)調(diào)換工作,另一種是主席團(tuán)視工作狀況直接調(diào)配干部工作。個(gè)人申請(qǐng)調(diào)換工作應(yīng)先向主席團(tuán)提出書面申請(qǐng),說明申請(qǐng)調(diào)換理由與調(diào)換意愿部門,主席團(tuán)經(jīng)研究后,做出是否批準(zhǔn)調(diào)配的決定。如批準(zhǔn)調(diào)配,完成規(guī)定程序并將相關(guān)資料于秘書處存檔。主席團(tuán)在直接調(diào)配干部工作時(shí),征得調(diào)配干部本人和相關(guān)部門干部意見后完成規(guī)定程序并于秘書處存檔。干事調(diào)配由雙方部長(zhǎng)報(bào)由主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

 。ǘ└墒抡{(diào)配

  1.團(tuán)學(xué)干事有下列情形之一,可向部長(zhǎng)申請(qǐng)調(diào)換職務(wù):

 。1)對(duì)現(xiàn)任工作不能很好地履行職責(zé),缺乏開展現(xiàn)有工作的能力和動(dòng)力,對(duì)其他工作具有較強(qiáng)的工作能力和工作興趣;

 。2)有其他需要進(jìn)行工作調(diào)配的特殊原因。

  2.干事調(diào)配的程序主要分為兩種情形:一種是干事本人向部長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)調(diào)換工作,另一種是部長(zhǎng)視工作現(xiàn)狀直接調(diào)配干事工作。個(gè)人申請(qǐng)調(diào)換工作應(yīng)先向部長(zhǎng)提出書面申請(qǐng),說明申請(qǐng)調(diào)換理由與調(diào)換意愿部門,部長(zhǎng)經(jīng)與本部門其他負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人研究決定后,做出是否批準(zhǔn)調(diào)配的決定,如批準(zhǔn)調(diào)配,應(yīng)及時(shí)上報(bào)各分管負(fù)責(zé)人。分管負(fù)責(zé)人再根據(jù)具體情況決定是否進(jìn)行調(diào)配,如批準(zhǔn)調(diào)配,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。主席團(tuán)經(jīng)研究決定,做出是否調(diào)配干事工作,如批準(zhǔn)調(diào)配,則干事可調(diào)換到相應(yīng)部門工作,如不批準(zhǔn)則不可以隨意調(diào)動(dòng)。部長(zhǎng)在直接調(diào)配干事工作時(shí),必須事先征得干事本人和相關(guān)部門干部的意見。正式調(diào)配干事工作后,應(yīng)及時(shí)上報(bào)分管負(fù)責(zé)人,再由分管負(fù)責(zé)人上報(bào)主席團(tuán)。各分管負(fù)責(zé)人必須對(duì)干事調(diào)配事項(xiàng)及時(shí)備案。

  第六條干部罷免

 。ㄒ唬﹫F(tuán)總支、學(xué)生會(huì)在職干部有下列情形之一,主席團(tuán)應(yīng)及時(shí)罷免其所任職位:

  1.因違反校紀(jì)校規(guī)而受到相應(yīng)處分或違反《河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)章程》者;

  2.干部在任職期間嚴(yán)重失職,在工作中出現(xiàn)重大失誤,造成比較惡劣的影響;

  3.干部在本職崗位上玩忽職守或是能力有限,怠于履行或無法履行自己的干部職責(zé);

  4.干部自身的日常生活、言行舉止等不檢點(diǎn),在工作中嚴(yán)重?fù)p害系及團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的良好形象;

  5.學(xué)生會(huì)干部在具體的工作中,出現(xiàn)假公濟(jì)私情況的,經(jīng)調(diào)查取證確認(rèn)后,情況屬實(shí);

  6.應(yīng)當(dāng)進(jìn)行干部罷免的其他情形。

 。ǘ└刹苛T免的程序

  1.學(xué)生會(huì)秘書處應(yīng)很好地履行監(jiān)督各級(jí)干部的職權(quán)。一旦發(fā)現(xiàn)個(gè)別干部有上述行為發(fā)生,應(yīng)及時(shí)地向主席團(tuán)匯報(bào),隨即展開相應(yīng)的調(diào)查,并最終提交一份詳細(xì)的情況說明;

  2.主席團(tuán)在接到辦公室提交的書面匯報(bào)后,應(yīng)及時(shí)與該干部進(jìn)行談話,進(jìn)一步確認(rèn)相關(guān)情況。若情況屬實(shí),主席團(tuán)應(yīng)在一周內(nèi)提出該干部的罷免及相關(guān)接任干部的調(diào)配方案;

  3.主席團(tuán)將辦公室的書面報(bào)告和新的干部調(diào)整方案,進(jìn)行民主討論經(jīng)批準(zhǔn)后,該干部調(diào)整方案實(shí)施生效;

  4.該罷免及調(diào)動(dòng)方案生效后,主席團(tuán)及時(shí)通知相關(guān)當(dāng)事人,并于秘書處存檔。

  第七條干部辭職

 。ㄒ唬┰诼毟刹坑邢铝星樾沃唬上蛑飨瘓F(tuán)書面申請(qǐng)辭職,經(jīng)批準(zhǔn)后即可離職:

  1.因個(gè)人健康問題不能堅(jiān)持正常工作的;

  2.無法協(xié)調(diào)好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,成績(jī)明顯下降的;

  3.自身領(lǐng)導(dǎo)和組織能力不夠,無法正常開展相關(guān)工作的;

  4.不能很好地處理與同事之間的人際關(guān)系,在工作中缺乏相應(yīng)的群眾基礎(chǔ);

  5.無法履行干部工作職責(zé)的其他原因。

  (二)現(xiàn)任干部辭職應(yīng)向主席團(tuán)提出書面申請(qǐng),說明辭職理由。經(jīng)主席團(tuán)經(jīng)研究后,做出是否批準(zhǔn)辭職的決定。如批準(zhǔn)辭職,應(yīng)及時(shí)通知系相關(guān)職能部門。

  第八條干部培訓(xùn)

 。ㄒ唬┯赊k公室制定《河西學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)意見和建議調(diào)查表》,每學(xué)年初進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果做出本學(xué)年的干部培訓(xùn)要點(diǎn)及計(jì)劃。

 。ǘ┺k公室將干部培訓(xùn)計(jì)劃上交至主席團(tuán),由主席團(tuán)經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

 。ㄈ┡嘤(xùn)過程中,學(xué)生干部須按時(shí)參加,無故缺席者將在干部量化考核中扣分。

 。ㄋ模┡嘤(xùn)簽到情況和培訓(xùn)內(nèi)容由辦公室記錄并存檔。

 。ㄎ澹┡嘤(xùn)結(jié)束后,由辦公室制定《干部培訓(xùn)意見反饋表》,對(duì)干部培訓(xùn)工作進(jìn)行調(diào)查,寫出總結(jié)報(bào)告,并將培訓(xùn)過程中相應(yīng)資料存檔。

  (六)培訓(xùn)的內(nèi)容

  1.思想政治素質(zhì)的培訓(xùn):學(xué)生干部要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治覺悟和思想道德水平,樹立為人民服務(wù)的觀念;

  2.人員崗位培訓(xùn):學(xué)生干部在崗時(shí)要明確崗位的職責(zé)要求,學(xué)習(xí)崗位所需要的業(yè)務(wù)知識(shí)和基本的工作方法;

  3.工作能力培訓(xùn):通過各種方式培養(yǎng)學(xué)生干部的組織能力、溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力等素質(zhì)。

  第九條附則

 。ㄒ唬┍局贫冉忉寵(quán)最終歸河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)所有。

 。ǘ┍局贫茸灶C布之日起生效執(zhí)行。

人事的管理制度12

  一、試用期、轉(zhuǎn)正

  (一)試用期為三個(gè)月(最長(zhǎng)不超過六個(gè)月)。

  (二)凡符合公司錄用條件的,試用期結(jié)束后簽訂勞動(dòng)合同,可錄用為合同制員工。

  (三)試用期內(nèi),公司將對(duì)新員工進(jìn)行在職培訓(xùn)。

 。ㄋ模﹩T工轉(zhuǎn)正

  試用合格的新員工,應(yīng)填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告》,包括:(試用期工作總結(jié),工作中存在問題及對(duì)公司的建議等),交部門負(fù)責(zé)人,簽署意見后交人事部門審核,須考核的人員,應(yīng)參加人事部門組織的有關(guān)考核,不合格者將延長(zhǎng)轉(zhuǎn)正期,合格者經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后即成為公司正式員工。

  二、淘汰、辭退

 。ㄒ唬┕久吭聦(duì)全體員工進(jìn)行月評(píng),每個(gè)季度末對(duì)員工進(jìn)行一次綜合測(cè)評(píng),對(duì)以下人員進(jìn)行淘汰。

  1、工作期間嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)者;

  2、工作不盡心盡責(zé),消極怠工者;

  3、在員工中制造輿論,損害企業(yè)形象者。

 。ǘ┕居袡(quán)辭退有下列情形的人員:

  1、辭退以下人員,應(yīng)提前30天通知:

  a、患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的適當(dāng)工作者;

  b、員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后,仍不能勝任工作者。

  2、辭退以下人員,無需事先通知:

  a、試用期證明不符合錄用條件者;

  b、嚴(yán)重違反公司管理制度者;

  c、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊對(duì)公司利益造成重大損害;

  d、被依法追究刑事責(zé)任者;

  e、法定的其它情形。

  三、離職

 。ㄒ唬╇x職手續(xù)辦理程序:

  1)、提前十五天(特殊崗位如:收銀員、財(cái)務(wù)人員可適當(dāng)縮短期限)上交《離職申請(qǐng)報(bào)告》,由離職人所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核定后,公司總部員工交人力資源部備案,分店員工交人事課備案;

  2)、經(jīng)人力資源部或人事課批準(zhǔn)后,領(lǐng)取并填寫《離職手續(xù)辦理表》;

  3)、離職人員必須于離職之日起十日內(nèi)辦理完所有手續(xù),逾期作自動(dòng)離職處理;

  4)、入住公司宿舍的員工,離職后必須在三日內(nèi)退還住房及房?jī)?nèi)公物;

  5)、離職人員必須于離職后兩個(gè)月內(nèi)將本人的行政關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)走,逾期將按200元/月收取保管費(fèi);

  (AdWords)6)、辭退人員需立即辦理有關(guān)手續(xù)。

 。ǘ┬劫Y計(jì)算

  1、離職人員按規(guī)定辦理完離職手續(xù)后,薪資計(jì)算至該員工最后工作日;

  2、作辭退處理的,有關(guān)部門應(yīng)將賠款、罰款等情況在意見欄中注明;

  3、住公司宿舍的員工須扣除水電費(fèi);

  4、如合同期未滿,則須按合同規(guī)定賠償有關(guān)費(fèi)用。

 。ㄈ╇x職面談

  公司人力資源部負(fù)責(zé)公司副主管級(jí)(含)以上人員面談,其他人員由人事課安排面談。

  四、管理人員職務(wù)任免程序

  (一)管理人員由公司人力資源部綜合相關(guān)部門意見后提名,并經(jīng)公司研究同意后由公司總經(jīng)理簽發(fā)文件,人力資源部進(jìn)行任免;

 。ǘ┧新殑(wù)晉升都必須經(jīng)過任前公示,平級(jí)轉(zhuǎn)任重要職務(wù)的,根據(jù)實(shí)際情況,也可列為公示對(duì)象;

 。ㄈ┧刑崦娜诉x都必須有書面的申報(bào)考核材料;

  (四)沒有經(jīng)過任前公示的,無審核、考核意見的或未經(jīng)核準(zhǔn),而事先安排代理相應(yīng)職務(wù)的,均視為無效;

  (五)分店課長(zhǎng)、主管級(jí)職務(wù)人選由各分店張榜公布,公司職能部門經(jīng)理、副經(jīng)理、科長(zhǎng)職務(wù)人選和各分店店長(zhǎng)、分店店長(zhǎng)助理職務(wù)人選由公司人力資源部在公司總部和分店張榜公布;員工可客觀真實(shí)地反映擬任命人選的優(yōu)秀和突出方面,也可在掌握充分證據(jù)的前提下對(duì)任命人選進(jìn)行檢舉和揭發(fā)。

  五、職位晉升

  當(dāng)公司某管理層職位空缺時(shí),公司向全體員工公布應(yīng)聘條件,員工有優(yōu)先獲得該職位的機(jī)會(huì)。

  (一)公司對(duì)空缺職位采取競(jìng)聘方式擇優(yōu)錄用;

 。ǘ﹨⒓痈(jìng)聘的員工,需符合競(jìng)聘條件,填寫《職位申請(qǐng)表》;

  (三)競(jìng)聘采用積分制評(píng)分辦法,主要考查學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn),面試、述職演說,績(jī)效考核,專業(yè)知識(shí)考試等方面;

 。ㄋ模└(jìng)聘上崗的員工試用期為三個(gè)月,不符合要求的員工,根據(jù)員工意愿可安排回原部門工作。

  六、工資

 。ㄒ唬⿳徫患寄芄べY

  包括:崗位工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、加班工資、崗位津貼等其他津貼和非經(jīng)營(yíng)性補(bǔ)貼。

 。ǘ⿳徫还べY等級(jí)

  員工工資實(shí)行等級(jí)工資制,分店員工工資由人力資源部依據(jù)當(dāng)?shù)氐墓べY標(biāo)準(zhǔn)擬定,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

  (三)抽調(diào)人員工資

  就高不就低原則:現(xiàn)有工資高于新工資標(biāo)準(zhǔn),工資維持不變;現(xiàn)有工資低于新工資標(biāo)準(zhǔn),按新工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  (四)工資定級(jí)辦法

  1、新入職人員的工資定級(jí),按擬就任崗位,參照公司規(guī)定執(zhí)行。

  2、轉(zhuǎn)正、調(diào)級(jí)在公司規(guī)定范圍之內(nèi)的由公司人力資源部審批,超出規(guī)定的報(bào)公司總經(jīng)理審批。

 。ㄎ澹┌l(fā)薪辦法及規(guī)定

  1、公司員工薪資及各項(xiàng)加薪、補(bǔ)貼,視物價(jià)波動(dòng)及公司財(cái)務(wù)狀況而定。

  2、公司對(duì)員工的工資嚴(yán)格保密,員工也應(yīng)對(duì)本人的工資保密,不得公開或私下議論,情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退。

  (六)工資晉級(jí)

  1、符合工資晉升條件的員工,應(yīng)向其所在部門提交工作總結(jié),并由部門責(zé)人簽署意見。

  2、公司人力資源部或人事課對(duì)員工工作總結(jié)及部門簽署意見進(jìn)行核實(shí)、綜合評(píng)估、業(yè)務(wù)測(cè)試后,在規(guī)定范圍內(nèi)的,由人力資源部審批,超出規(guī)定范圍的報(bào)公司總經(jīng)理審批。

  3、分等級(jí)的崗位人員,工資晉級(jí)采取理論與實(shí)踐雙重考核的辦法,合格后方予晉級(jí)。

人事的管理制度13

  一、科學(xué)管理替代經(jīng)驗(yàn)管理

  傳統(tǒng)人事管理往往根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策和計(jì)劃組織和開展簡(jiǎn)單的操作事務(wù),其管理工作的過程中缺乏應(yīng)有的自主性和創(chuàng)造性,更沒有同自身實(shí)際相結(jié)合促使個(gè)性的、富有自主特色的管理制度的形成。事實(shí)上,在高等教育迅速發(fā)展的今天,開發(fā)和利用人力資源時(shí),都要堅(jiān)持科學(xué)的管理模式和管理理論,對(duì)自身現(xiàn)有的師資及其他教育資源進(jìn)行合理配置,在避免因人設(shè)事的基礎(chǔ)上,促進(jìn)因崗擇人和依事設(shè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,高等院校人事管理部門在開展工作時(shí),要在堅(jiān)持人性化管理理念的基礎(chǔ)上,建立和健全系統(tǒng)科學(xué)的工作定量、分配比例、崗位職責(zé)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員比例的制度。

  二、動(dòng)態(tài)管理代替靜態(tài)管理

  傳統(tǒng)人事管理在工作時(shí)往往只是形式的、靜態(tài)的管理人和事,缺乏對(duì)其管理對(duì)象的積極的引導(dǎo)和調(diào)動(dòng)。其在具體工作中主要表現(xiàn)為:靜態(tài)的工資薪酬,其具體工作中獲得的成果與工作成績(jī)?nèi)狈χ苯雨P(guān)系;靜態(tài)的職稱,相關(guān)人員一旦獲得專業(yè)技術(shù)等級(jí)職務(wù)則擁有相關(guān)待遇的終身享受權(quán);靜態(tài)的職務(wù),一些從事行政職務(wù)的官員在其工作中享受的待遇不能下只能上,顯現(xiàn)出終身制特點(diǎn)。然而,根據(jù)高等教育發(fā)展的要求,要將教職工積極性的激發(fā)和調(diào)動(dòng)充分重視起來,使其工作效能的創(chuàng)造性得以充分發(fā)揮。因此,在開展人事管理工作,要將教職工的績(jī)效與其薪資待遇結(jié)合起來,使績(jī)效變化,薪酬隨之變化的原則得以遵循;將教職工的實(shí)際工作效果與其專業(yè)技術(shù)職務(wù)相掛鉤,根據(jù)科研水平和教學(xué)質(zhì)量的變化,進(jìn)行職稱的相應(yīng)變化,避免終身享有現(xiàn)象的產(chǎn)生。同時(shí),對(duì)行政管理人員的級(jí)別也要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,在位時(shí),使其擁有相應(yīng)待遇的享受權(quán),不在位則要予以取消。

  三、崗位管理替代身份管理

  根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的有關(guān)理論,競(jìng)爭(zhēng)有利于人才的充分發(fā)展,因而高校在人事管理中應(yīng)將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行引進(jìn),使崗位管理模式得以形成。傳統(tǒng)管理中,將身份放在重要位置,忽略了現(xiàn)實(shí)才能的重要性,因人設(shè)崗的理念,使身份終身不變,只可上不可下。這種模式在管理人才時(shí)較為僵化,競(jìng)爭(zhēng)的缺乏,使人才的才華難以充分施展。一些職工獲得教授職稱后,不存在崗位競(jìng)爭(zhēng)問題,不論科研如何、教學(xué)如何,終身處于教授職位,終身享有其待遇。與之不同,崗位管理實(shí)行先設(shè)崗后聘人的制度,在人人都能夠參與競(jìng)爭(zhēng)中,實(shí)現(xiàn)能力上崗,并根據(jù)自身能力享受應(yīng)有待遇,同時(shí),結(jié)合定期再聘制度,使在崗者面臨著落聘的風(fēng)險(xiǎn),承擔(dān)著巨大的壓力而堅(jiān)持不懈的進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究。

  四、人力資源管理代替人事管理

  傳統(tǒng)人事管理理念重視身份管理,將個(gè)體以往的行為活動(dòng)及相應(yīng)的成果作為評(píng)價(jià)和管理的依據(jù),這一理念實(shí)質(zhì)上屬于靜態(tài)管理,由于相應(yīng)引導(dǎo)和激勵(lì)制度的缺乏,致使其管理效能低下。在高校管理和教育制度的發(fā)展中,應(yīng)將對(duì)人力資源管理作為其工作的指導(dǎo)思想,通過對(duì)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行開發(fā)和利用,在關(guān)注人力資源的提升和重組中,使人力資源的質(zhì)量得以提高。

  五、差異分配代替平均主義

  近年來,分配制度的改革和創(chuàng)新逐漸在我國(guó)高校中先后實(shí)行,使教師的收入差距也在逐漸拉大,然而,實(shí)際工作中,其改革和創(chuàng)新的步伐仍然比較緩慢。一些學(xué)校在分配教師工資時(shí)往往遵循校內(nèi)津貼、特區(qū)津貼、保留補(bǔ)貼及職務(wù)工資等,比例較高的職務(wù)工資使其分配方式仍然處于職務(wù)等級(jí)分配階段。高校普遍存在的這種實(shí)際上平均主義的分配傾向,使其激烈和約束作用仍然較低。受體制影響,很多高校的部分富余人員難以分流,過多的崗位設(shè)置和落后的收入及較小的收入差距,難以對(duì)校外人才形成吸引力,也難以具備較高的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,高校為吸引人才和留住人才,就要在分配制度和分配方式上進(jìn)行改革和創(chuàng)新,通過對(duì)不同的崗位設(shè)置不同的薪資待遇,在確保較大差距的同時(shí),還要重視多種獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)置,使做出較大成績(jī)及擁有突出貢獻(xiàn)的教職工能夠獲得重獎(jiǎng)。當(dāng)然差異分配制度的實(shí)行還要建立在全員聘用制的基礎(chǔ)上,使職工的工作積極性得以充分調(diào)動(dòng)。

  六、結(jié)語

  總之,高等院校在制定和執(zhí)行人事管理制度時(shí),要堅(jiān)持人性化的管理理念,通過對(duì)自身管理實(shí)際進(jìn)行充分的研究和分析,在對(duì)其人事管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,實(shí)行科學(xué)管理、動(dòng)態(tài)管理、崗位管理和人力資源管理,在堅(jiān)持差異分配和全員聘用制的同時(shí),促進(jìn)高等院校教職工工作積極性的充分調(diào)動(dòng),使高等院校各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行!

人事的管理制度14

 一、目的

  為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。

  三、職責(zé)

  3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。

  3.2 人事檔案管理:集團(tuán)公司人事管理課(寧波地區(qū))負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。

  3.3 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。

  3.4 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

  四、人事檔案管理的內(nèi)容

  4.1 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書)復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料)并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。

  4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度:一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。

  4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

  4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,確認(rèn)無遺留問題;員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí),人力資源部核對(duì)檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。

  4.2 檢查核對(duì):人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后;對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。

  4.3 轉(zhuǎn)遞(員工異動(dòng)):檔案轉(zhuǎn)遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

  4.4 保密制度:由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。

  4.5 統(tǒng)計(jì):人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。

  4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類:履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。

  4.5.2 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》,提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。

  五、員工人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。

查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

  六、相關(guān)支持文件及記錄

  員工應(yīng)聘申請(qǐng)表

  轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

  員工離職通知單

  員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表

  公司員工人事檔案管理制度

  第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性,完整性和準(zhǔn)確性,為人事決策提供信息和依據(jù),特制定本制度。

  第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

  第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

  第四條、新員工第一次建檔后,日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

  第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔,目錄如下:

  1、招聘登記表

  2、聘用通知書

  3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

  4、身份證復(fù)印件

  5、照片

  6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

  7、聘用合同

  8、獎(jiǎng)懲材料

  9、任免、升降、調(diào)薪等材料

  10、其它材料

  第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè),記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動(dòng)情況。

  第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。

  第八條、所有人事檔案都屬秘密文件,應(yīng)妥善保管,不得隨意泄密。

  第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?偨(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案,除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

  第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

  第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

  第十二條、收回檔案時(shí),檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì),否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十三條、離職人員檔案保存期為一年。

人事的管理制度15

  1、全體教師必須服從上級(jí)和學(xué)校的管理,自覺做到依規(guī)辦事、依法治教,遵守上級(jí)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到遵紀(jì)守法、教書育人、為人師表,崇尚科學(xué),反對(duì)迷信。

  2、教師申請(qǐng)調(diào)動(dòng),要嚴(yán)格按教育局的規(guī)定,由教師書面提出申請(qǐng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究討論加意見,由學(xué)校上送市教育局,由教育局作調(diào)配。

  3、學(xué)校內(nèi)部教師人事調(diào)整,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)教師的專長(zhǎng)和表現(xiàn),召開專門會(huì)議研究討論決定,人事調(diào)配實(shí)行一次性討論,一經(jīng)討論確定,原則上不得變動(dòng),特殊情況需要調(diào)整的要經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。

  4、根據(jù)市教育局規(guī)定,每年實(shí)行教師人事考評(píng)制度,每學(xué)年對(duì)教師的各方面表現(xiàn)進(jìn)行一次考評(píng),考評(píng)結(jié)果存入教師檔案;考評(píng)結(jié)果作為教師評(píng)聘、評(píng)優(yōu)、評(píng)先、考核、晉升的重要依據(jù)。

  5、實(shí)行教師聘任制,學(xué)校根據(jù)教師的平時(shí)的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果,由領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)核定編制員額和崗位的需要,確定聘任教師的名單,各教師與學(xué)校簽定聘任協(xié)議。

  6、全體教師必須從大局出發(fā),服從學(xué)校分工,按學(xué)校分工認(rèn)真搞好本職工作,想方設(shè)法提高工作效率。如不服從分工的,視情節(jié)輕重,在年度考評(píng)中扣分。

  7、根據(jù)市教育局的規(guī)定,如需要我校教師到基層學(xué)校支教。學(xué)校根據(jù)文件規(guī)定的有關(guān)條件,由教師提出申請(qǐng),學(xué)校根據(jù)支教工作和學(xué)校工作的需要作好安排,有計(jì)劃地組織教師到基層學(xué)校開展支教工作;教師必須服從學(xué)校安排,服從工作需要,積極做好支教工作。

  8、建立教師工作檔案,健全教師業(yè)務(wù)檢查評(píng)比制度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人定期或不定期對(duì)教師各方面的表現(xiàn)進(jìn)行檢查,并作好記錄,對(duì)教師各方面的表現(xiàn)每學(xué)期由學(xué)校考評(píng)小組作出公平的評(píng)價(jià)。

  9、教師要認(rèn)真學(xué)習(xí)教育法律法規(guī)各學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),樹立高尚的師德師風(fēng),積極參加繼續(xù)教育和教研教改活動(dòng),提高自身的教育教學(xué)能力,認(rèn)真總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),積極撰寫教育教學(xué)論文,完成學(xué)校布置的各項(xiàng)任務(wù),想方設(shè)法在各自的崗位上做出成績(jī),為推進(jìn)素質(zhì)教育,提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量而努力奮斗。

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