常務管理制度
在當今社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的常務管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
常務管理制度1
行政經理最常見的一項工作就是為自己和員工制定一份具體、詳盡的工作計劃。完備的計劃會大大提高工作效率,促使員工合理地利用時間。下面是制定計劃的具體管理方法。
1.做好預算和預測
做好預算指的是要運用有效可用資源,設定績效標準和衡量尺度。而做好預測是指需要一個周全的思路,把各種可能的情況都要想到,做到面面俱到。
預測的具體內容如下:考慮經濟形勢的變化;考慮可能遭遇到的困難;想到事態(tài)本身的因果原因;機械性的.預測,純憑感官的因果關系來預測;分析性的預測,從計劃觀點、心理觀點、統(tǒng)計觀點來分析。
2.設定目標
企業(yè)如果沒有目標就談不上什么發(fā)展。目標是動力也是出發(fā)點,所以制定計劃前確定一個長遠的目標是很必要的。
具體內容如下:將來業(yè)務發(fā)展的指標;設立目標要根據預測,目標不是憑空捏造的;目標要簡單、明確;設定目標時要讓本部門的員工參加。
3.檢查資源
確定目標后,如何實現目標,需要一套詳細的計劃。但是,行動計劃一定要有足夠的資源做支持,否則,即使計劃再完備,缺乏資源保障也是毫無用處的。因此,行政經理應先檢查企業(yè)的資源,或其他可以得到的資源。
4.制定行動方案
確定目標就要用行動來實現。企業(yè)設計若干套行動的方案,以便于比較及選擇,每套行動方案都受資源限制,管理人要有創(chuàng)意,制定出新穎的方案,避免因循守舊。行動方案的具體特點:行動方案是工作的指導準則,要有調和性;行動方案必須落實到部門;行動方案要使大家了解;行動方案是計劃的基本依據。
5.確定進程
企業(yè)行政經理要根據業(yè)務需要,編立一套有秩序的措施,運用財務、人力、物力有效執(zhí)行。每套方案都要逐一仔細閱讀評價,把每一方案的優(yōu)缺點都列出來,最后選出優(yōu)點多、缺點少、可行性最大的方案作為藍本。然后繼續(xù)斟酌研究,看看還可以怎樣改善,最后定案,成為行動綱領。
制定計劃除了注意上面五點原則外,還不要忘記廣泛征求員工的意見,多與員工進行溝通。因為行政經理是在為整個部門制定計劃,而行政經理制定計劃的對象就是企業(yè)員工。
常務管理制度2
1、協助總經理抓好各項工作,對公司服務負直接責任;
2、組織貫徹實施公司質量方針,實現質量目標;
3、組織并協調質量管理體系的建立、實施、保持和改進;
4、組織公司內部質量體系審核并向總經理報告質量體系運行情況;
5、負責監(jiān)督物業(yè)管理服務質量,確保業(yè)主和住戶滿意;
6、代表公司就與質量管理體系的有關的事宜負責對外聯絡。
常務管理制度3
直接上級:總經理
直接下級:各部門經理及各小區(qū)管理處主任
管轄范圍:工程部、綜合事務部、保安部及各小區(qū)管理處:
1、參與制定全公司年度總預算和季度預算調整,參與制定全公司運營方案,參與制定全公司經營管理制度。
2、主持制定所管部門的工作程序,規(guī)章制度并組織實施。
3、按照公司財務管理制度、程序及總經理授權,預算計劃、監(jiān)督、審核公司經營管理活動及各部門成本費用的開支、采購、領用、申請。
4、負責公司重大經濟活動的具體實施組織工作。
5、隨時各總經理提出經營管理建議及措施。
6、決定公司副總經理以下人員招聘、解聘、升遷。
7、作為所轄部門的公司代表,對外進行聯絡,根據權限和經營管理制度作出工作決定。
8、就本職工作及所管轄部門人員的工作對總經理負責。
9、負責公司的日常管理工作和各部門的協調工作。
10、定期向總經理述職。
常務管理制度4
(1)在項目經理的領導下,負責項目整體組織、管理、協調工作,項目經理不在時,可代行項目經理職責,其工作對項目經理負責,重大事宜或業(yè)主重要指令應及時向項目經理請示匯報。
(2)負責組織落實項目管理責任制和各項規(guī)章制度,保證項目管理組織保證體系的有效運行。
(3)按照項目施工組織設計組織領導項目日常施工生產和施工進度控制工作,督促落實項目質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工、ci管理計劃。
(4)負責組織定期的項目管理檢查,主持項目管理工作例會,研究解決項目管理中存在的問題。
(5)合理調度項目的各種資源(人員、資金、設施、設備、技術),精心組織施工,協調工程結構驗收及竣工驗收的準備工作。
(6)抓好現場重大施工生產問題,協調生產、技術、質量、安全、生活、后勤保障等各方關系,保證施工生產順利進行。
(7)在施工過程中負責協調、處理與業(yè)主、監(jiān)理、地方政府主管部門及其他各施工單位的關系。
(8)組織現場應急救援和事故、事件調查處理工作。
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