常務(wù)管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的常務(wù)管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
常務(wù)管理制度1
行政經(jīng)理最常見的一項(xiàng)工作就是為自己和員工制定一份具體、詳盡的工作計(jì)劃。完備的計(jì)劃會(huì)大大提高工作效率,促使員工合理地利用時(shí)間。下面是制定計(jì)劃的具體管理方法。
1.做好預(yù)算和預(yù)測(cè)
做好預(yù)算指的是要運(yùn)用有效可用資源,設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和衡量尺度。而做好預(yù)測(cè)是指需要一個(gè)周全的思路,把各種可能的情況都要想到,做到面面俱到。
預(yù)測(cè)的具體內(nèi)容如下:考慮經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化;考慮可能遭遇到的困難;想到事態(tài)本身的因果原因;機(jī)械性的.預(yù)測(cè),純憑感官的因果關(guān)系來預(yù)測(cè);分析性的預(yù)測(cè),從計(jì)劃觀點(diǎn)、心理觀點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)觀點(diǎn)來分析。
2.設(shè)定目標(biāo)
企業(yè)如果沒有目標(biāo)就談不上什么發(fā)展。目標(biāo)是動(dòng)力也是出發(fā)點(diǎn),所以制定計(jì)劃前確定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)是很必要的。
具體內(nèi)容如下:將來業(yè)務(wù)發(fā)展的指標(biāo);設(shè)立目標(biāo)要根據(jù)預(yù)測(cè),目標(biāo)不是憑空捏造的;目標(biāo)要簡(jiǎn)單、明確;設(shè)定目標(biāo)時(shí)要讓本部門的員工參加。
3.檢查資源
確定目標(biāo)后,如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo),需要一套詳細(xì)的計(jì)劃。但是,行動(dòng)計(jì)劃一定要有足夠的資源做支持,否則,即使計(jì)劃再完備,缺乏資源保障也是毫無用處的。因此,行政經(jīng)理應(yīng)先檢查企業(yè)的資源,或其他可以得到的資源。
4.制定行動(dòng)方案
確定目標(biāo)就要用行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)設(shè)計(jì)若干套行動(dòng)的方案,以便于比較及選擇,每套行動(dòng)方案都受資源限制,管理人要有創(chuàng)意,制定出新穎的方案,避免因循守舊。行動(dòng)方案的具體特點(diǎn):行動(dòng)方案是工作的指導(dǎo)準(zhǔn)則,要有調(diào)和性;行動(dòng)方案必須落實(shí)到部門;行動(dòng)方案要使大家了解;行動(dòng)方案是計(jì)劃的基本依據(jù)。
5.確定進(jìn)程
企業(yè)行政經(jīng)理要根據(jù)業(yè)務(wù)需要,編立一套有秩序的措施,運(yùn)用財(cái)務(wù)、人力、物力有效執(zhí)行。每套方案都要逐一仔細(xì)閱讀評(píng)價(jià),把每一方案的優(yōu)缺點(diǎn)都列出來,最后選出優(yōu)點(diǎn)多、缺點(diǎn)少、可行性最大的方案作為藍(lán)本。然后繼續(xù)斟酌研究,看看還可以怎樣改善,最后定案,成為行動(dòng)綱領(lǐng)。
制定計(jì)劃除了注意上面五點(diǎn)原則外,還不要忘記廣泛征求員工的意見,多與員工進(jìn)行溝通。因?yàn)樾姓?jīng)理是在為整個(gè)部門制定計(jì)劃,而行政經(jīng)理制定計(jì)劃的對(duì)象就是企業(yè)員工。
常務(wù)管理制度2
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好各項(xiàng)工作,對(duì)公司服務(wù)負(fù)直接責(zé)任;
2、組織貫徹實(shí)施公司質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);
3、組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn);
4、組織公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核并向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量體系運(yùn)行情況;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)主和住戶滿意;
6、代表公司就與質(zhì)量管理體系的有關(guān)的事宜負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
常務(wù)管理制度3
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):各部門經(jīng)理及各小區(qū)管理處主任
管轄范圍:工程部、綜合事務(wù)部、保安部及各小區(qū)管理處:
1、參與制定全公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,參與制定全公司運(yùn)營(yíng)方案,參與制定全公司經(jīng)營(yíng)管理制度。
2、主持制定所管部門的工作程序,規(guī)章制度并組織實(shí)施。
3、按照公司財(cái)務(wù)管理制度、程序及總經(jīng)理授權(quán),預(yù)算計(jì)劃、監(jiān)督、審核公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及各部門成本費(fèi)用的開支、采購(gòu)、領(lǐng)用、申請(qǐng)。
4、負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體實(shí)施組織工作。
5、隨時(shí)各總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)管理建議及措施。
6、決定公司副總經(jīng)理以下人員招聘、解聘、升遷。
7、作為所轄部門的公司代表,對(duì)外進(jìn)行聯(lián)絡(luò),根據(jù)權(quán)限和經(jīng)營(yíng)管理制度作出工作決定。
8、就本職工作及所管轄部門人員的工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
9、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作。
10、定期向總經(jīng)理述職。
常務(wù)管理制度4
(1)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體組織、管理、協(xié)調(diào)工作,項(xiàng)目經(jīng)理不在時(shí),可代行項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé),其工作對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),重大事宜或業(yè)主重要指令應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)。
(2)負(fù)責(zé)組織落實(shí)項(xiàng)目管理責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度,保證項(xiàng)目管理組織保證體系的有效運(yùn)行。
(3)按照項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)組織領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目日常施工生產(chǎn)和施工進(jìn)度控制工作,督促落實(shí)項(xiàng)目質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工、ci管理計(jì)劃。
(4)負(fù)責(zé)組織定期的項(xiàng)目管理檢查,主持項(xiàng)目管理工作例會(huì),研究解決項(xiàng)目管理中存在的問題。
(5)合理調(diào)度項(xiàng)目的各種資源(人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)),精心組織施工,協(xié)調(diào)工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。
(6)抓好現(xiàn)場(chǎng)重大施工生產(chǎn)問題,協(xié)調(diào)生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、生活、后勤保障等各方關(guān)系,保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。
(7)在施工過程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理與業(yè)主、監(jiān)理、地方政府主管部門及其他各施工單位的關(guān)系。
(8)組織現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援和事故、事件調(diào)查處理工作。
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