印刷企業(yè)保密管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的印刷企業(yè)保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

印刷企業(yè)保密管理制度1

　　一、承印驗證制度

　　第一條：本單位設立驗證員，負責承印驗證工作。

　　第二條：接受委托印刷注冊商標標識的，必須驗證商標注冊人所在地縣級（或縣級以上）工商行政管理部門蓋章的《商標注冊證》，收存其復印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣。

　　第三條：接受注冊商標被許可使用人委托，印刷注冊商標標識的，必須驗證注冊商標使用許可合同。

　　第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證：接受廣告經營者的委托印刷廣告宣傳品的，還應當驗證廣告經營資格證明。

　　第五條：接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須事先向寧波市文化廣電新聞出版局備案：印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境，不得在境內銷售。

　　第六條：印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，必須驗證委托印刷單位主管部門的證明，驗證印刷企業(yè)所在地公安部門辦理的準印手續(xù)，并在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年，以備查驗：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

　　第七條：印刷機關、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業(yè)證書等專用證件的，必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委托印刷證明及個人的居民身份證復印件。

　　第八條：接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗證有無事先向市、縣、區(qū)出版行政部門備案；印刷的其他印刷品必須全部運輸出境，不得在境內銷售。

　　二、承印登記制度

　　第一條：單位設立登記員，負責對承印的出版物等進行登簿記錄工作。

　　第二條：接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時，登記員要根據《印刷業(yè)管理條例》的有關規(guī)定，對印刷品的名稱、印刷數量、印刷合同、委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或個人身份證、有關批準文件、介紹信或證明等進行登記，以便備查。

　　第三條：印刷任務完成后，還要對成品數量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。

　　三、印刷品保管制度

　　第一條：印刷品的保管和發(fā)放等工作，由企業(yè)倉庫保管員負責。

　　第二條：印刷品印刷完畢后，要全部交由倉庫保管，倉管員要根據各工序的交接單進行核對，確保所有產品都進倉。

　　第三條：倉管員要妥善保管印刷品，作好保密工作，防止印刷品遺失，并做好防潮、防火工作。

　　第四條：印刷品的出倉，要嚴格按財務部門開具的`出倉單發(fā)貨。

　　四、印刷品交付制度

　　第一條：印刷的包裝裝潢印刷品，須將印刷品全部（含成品、半成品、廢品等）連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個人，不得擅自留存；印刷的境外包裝裝潢印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內銷售。

　　第二條：印刷的其他印刷品，應按規(guī)定將印刷品全部交付委托單位或個人，對有規(guī)定不能留存樣本、樣張的，若企業(yè)因業(yè)務參考需要保留樣本、樣張的，應征得委托印刷單位同意，并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后，可留存妥善保管，不得丟失；印刷的境外其他印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內銷售、散發(fā)。

　　五、印刷活動殘次品銷毀制度

　　第一條：在印刷過程中產生的出版物殘次品、廢品，不得隨意丟棄，由車間負責收集交給倉庫，由倉管員負責銷毀。

　　第二條：在印刷過程中產生的包裝裝潢印刷產品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄，由車間收集并交給倉庫。再交給委托印單位，或經委印單位同意后銷毀。

　　第三條：在印刷其他印刷品過程中產生的殘次品及廢品，也須按有關規(guī)定處理，不得隨意丟棄。

　　第四條：屬于國家秘密載體或特種印刷品，或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的，應當嚴格按照有關法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。

印刷企業(yè)保密管理制度2

　　為了維持良好的生產秩序，提高勞動生產率，保證生產工作的順利進行；為了使員工保持良好的身體素質和旺盛的精力，努力做好本職工作，并思考員工與家屬團聚的問題，根據國家有關規(guī)定，結合公司的實際情況，特定以下管理制度。

　　一、勞動紀律:

　　1.上班要保持良好的精神面貌，集中精力進入工作狀態(tài)。

　　2.工作時間要堅守崗位，不得擅離職守。努力完成/超額完成上層下達的

　　任務。

　　3.工作時間內不得辦私事，不做私活。不能吃零食，不能飲酒，工作崗位

　　禁止吸煙，吸煙要到指定的吸煙區(qū)，不得大聲喧嘩，吵鬧。

　　4.職工必須服從工作調動和工作分配，如果本人認為調動分配不當，可以

　　向上層反映，但在未改變前，仍須執(zhí)行原決定。

　　二、考勤制度

　　1.工作時間為上午8：00—12：00，下午為2：00—6：00

　　2.職工不得無故缺席和曠工。（曠工半日，不發(fā)當日工資，并罰款50元；曠工一日，不計當日工資，并罰款100元，以上均從當月工資中扣除）。

　　3.職工不得遲到、早退，應提前十分鐘到崗位做好班前的工作準備。

　　(1)上下班時間均有5分鐘彈性時間。超過5分鐘罰款20元/次（在日工資扣除）；遲到30分鐘以上視作曠工處理：30分鐘以上、1小時以內一律作曠工半日處理；1小時以上一律作曠工一日處理。

　　(2)早退者一律視為曠工處理：早退1小時內一律作曠工半日處理；早退1小時以上作曠工一日處理。

　　4.禁止委托他人或代他人刷卡考勤，代他人刷卡罰款50元/次，從當月工資中扣除。

　　5.請假必須先申請，填寫申請表格，經批準后方可休假。（申請表格應提前2日遞交。特殊情況必須來電、函請示，并在事后一日內補辦手續(xù)方視為有效假期）。

　　6.職工不按請假制度請假或未得批準擅自離開崗位，一律按曠工處理。

　　7.病假：必須出示醫(yī)院有效證明，無效證明一律按曠工處理；每月病假一個工作日內不扣工資。

　　8.事假：根據工作安排以及本人的實際需要酌情核給。全年事假不得超過30天，事假按實際天數扣除日薪。

　　9.婚嫁：個人婚假為3天帶薪假期，如到外地（不含旅行結婚）結婚的，根據在途往返時核給路程假，超出規(guī)定的假期按事假處理。

　　10.產假：女職工產假為45日帶薪假期，男職工產假為3天帶薪假期。員工到外地（戶口所在地）休產假的，根據在往返時間核給路程假。超出規(guī)定日期的假期按事假處理。

　　三、安全生產管理制度

　　1.各職工必須認真學習理論知識和操作規(guī)程，熟練掌握印刷操作機器維修等相關知識。

　　2.按要求出成品。成品、損耗數量、領料數量相符并登記，堅決杜絕浪費現象發(fā)生。

　　3.嚴守印刷機密，對保密性印刷品，印后立即入庫并將有關物品銷毀。

　　4.勤檢查電源線路，發(fā)現問題立即報告車間主任或公司經理。禁止亂拉，亂接電線、插座，未經同意不得私自動用機器。助手和學徒必須在領機的指導下進行。

　　5.工作場地應保持整潔暢通，地面、工作臺、及其周圍無雜物，維修工具、配件要放到規(guī)定的位置。生產前后的.所有設備要放回原定的位置，不準隨意亂放。

　　6.機上所有安全防護設施，需要定期檢查，未經許可不準為了操作方便，擅自拆除。如有發(fā)現機器設備有損害事故，立即匯報，經分清事故性質后，方可拆卸修理。

　　7.每天工作結束后，對使用設備進行日常保養(yǎng)，并定期對設備進行全面的檢查和保養(yǎng)。以確保設備始終處于正常運轉狀態(tài)。生產結束后必須關閉設備電源。

　　8.下班后要切斷所有設備的電源和關好門窗。

　　9.注意易燃物品和防火器材的放置、禁止煙火。

　　四、安排生產管理

　　1.曬版房、印刷、啤機、后加工等人員必須嚴格遵守每個工藝的制作過程，各道工序要嚴格把關，保證成品的質量(一般情況按樣品要求制作)，若有不清楚的地方，必須向業(yè)務員或設計師問清楚才進行印刷，以防出錯。

　　2.曬版前務必要檢查曬版機上有無灰塵、花點，確保質量。也要檢查菲林是否符合質量標準，如有套位不正，頁碼不對，含糊不清晰等情況，應向制作人提出。

　　3.印刷前要做好加油、上墨、上紙和機臺清潔衛(wèi)生等各項開機前的準備工作。

　　4.曬完版后，菲林必須分類放好；曬版房必須每天打掃，保持良好的工作環(huán)境。

　　5.印刷好的印件要整齊放好；印完之后的版材（校版紙、廢品）必須封好、整齊分類放好，方便日后使用。

　　6.不得以工作之便謀私利、交人情。不得印刷生產之外的印刷品，不得翻印非法制品。

　　7.所有制作人員必須以人身安全、機械安全為第一。不得擅自操作機械，如有意外，后果自負。

印刷企業(yè)保密管理制度3

　　1目的

　　為統(tǒng)一歸口公司的各項印刷品的印刷管理，同時合理的規(guī)范公司各項印刷品的申報審核程序，特制定本制度。

　　2范圍

　　2.1本標準規(guī)定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷管理等；

　　2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。

　　3術語

　　印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。

　　出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。

　　包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。

　　其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。

　　4職責

　　4.1印刷品需求部門負責提出印刷申請，提供印刷品樣件與印刷標準要求，負責新印刷品樣件的驗收；

　　4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價格；

　　4.3品牌公關部負責聯系對外印刷業(yè)務，印刷品的數量及整體質量（報廢率抽檢）驗收入庫及使用中質量問題的跟蹤處理；

　　4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認；

　　4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門及時領用；

　　5印刷品的申請

　　5.1需求單位根據實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》（一式三聯，一聯留存，二聯辦公室，三聯印刷廠），經部門主管簽字確認后，由經辦人報備至辦公室（同時提供設計原稿或標準樣件）

　　5.2辦公室主任審核其印刷品的價格、使用范圍、需求數量及內容有效性（涉及公司保密信息類、行文規(guī)范類、法律法規(guī)類等規(guī)定的`）；

　　5.3辦公室審核通過后交品牌公關部，由印刷品負責人員聯系對外印刷業(yè)務同時核算成本價，最終經行政副總審批同意后落實實施。

　　6印刷品的印刷、入庫驗收及發(fā)放

　　6.1品牌公關部接到《吉奧印刷品申請單》后，由印刷品負責人聯系印刷廠家，原則上至少聯系兩家，以最優(yōu)價為合作對象；

　　6.2新印刷品應由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關部確認后經申請部門驗收簽字方可進行按實際數量印刷；

　　6.3印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監(jiān)印，印刷后要對印刷樣件進行封樣或現場銷毀；

　　6.4印刷后物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進行驗收，倉庫根據《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續(xù)；

　　6.5印刷品入庫后，倉庫人員應及時通知申請部門領取所需印刷品，未申請部門如需求經申請部門同意后方可領用。

　　7印刷品的報銷

　　7.1對于有經常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監(jiān)控。

　　7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務部審定，經行政副總批準后予以結算。

　　8罰則

　　9附錄

　　9.1相關文件

　　9.2相關記錄

　　《印刷品申請單》（GA/RM 01·14-01A）

　　9.3相關流程圖

　　《印刷品管理流程》

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