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施工企業(yè)工程管理制度

時間:2022-11-18 13:43:29 制度 我要投稿

施工企業(yè)工程管理制度

  在現(xiàn)在社會,越來越多地方需要用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的施工企業(yè)工程管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

施工企業(yè)工程管理制度

施工企業(yè)工程管理制度1

  一、適用范圍

  本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

  二、相關(guān)文件

  1、《管理手冊》

  2、《中華人民共和國國合同法》

  3、《中華人民共和國國民法典》

  4、《中華人民共和國國建筑法》

  5、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

  三、實施職責(zé)

  1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;

  2.財務(wù)部負責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;

  四、工作流程

  1、合同分類:

  <1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;

  <2>工程物資采購合同:公司工程部負責(zé)管理;

  <3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負責(zé)管理;

  2、合同主管部門職責(zé):

  <1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;

  <2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

  <3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  <4>組織參加'守合同、重信用'企業(yè)活動;

  <5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;

  <6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;

  <7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

  4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;

  4.9合同數(shù)量、合同歸檔

  4.9.1合同文本數(shù)量

  <1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;

  <2>合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。

  4.9.2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負責(zé)整理收集的合同檔案包括;合同文本、各文本存檔記錄合同臺帳承辦人變更記錄合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料

  4.10合同履行、變更

  4.10.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。

  4.10.2財務(wù)部應(yīng)嚴格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;

  4.10.3合同變更合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

  4.10.4合同終止

  4.10.

  4.1合同的終止

  <1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;

  <2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

  <3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。

施工企業(yè)工程管理制度2

  一、適用范圍

  本制度適用于公司項目開發(fā)的市場分析、項目聯(lián)絡(luò)跟蹤、投標(biāo)項目策劃、工程投標(biāo)等管理。

  二、相關(guān)文件

  1.《管理手冊》

  2.《中華人民共和國國合同法》

  3.《中華人民共和國國建筑法》

  4.《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

  5.《合同管理程序》

  三、實施職責(zé)

  1.本制度由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;

  2.經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)市場調(diào)研、投標(biāo)工程策劃、工程投標(biāo)。

  3.綜合辦公室負責(zé)工程投標(biāo)所需的公司榮譽證書、證明文件資料;

  4.工程部負責(zé),參與合同評審中有關(guān)合同技術(shù)條件和技術(shù)措施;負責(zé)工程質(zhì)量承諾及質(zhì)量保證措施;

  四、工作流程

  4.1投標(biāo)策劃

  4.2.1投標(biāo)報名:經(jīng)營預(yù)算部根據(jù)項目的聯(lián)絡(luò)跟蹤信息等進行工程項目的投標(biāo)報名工作。負責(zé)在建筑市場、建委等有關(guān)單位進行登記等工作。

  4.2.2購買招標(biāo)文件:公司聯(lián)絡(luò)跟蹤的項目在得到工程項目業(yè)主單位的邀請投標(biāo)信息后,確定參與該工程項目的投標(biāo),即行購標(biāo)書。

  4.2.3招標(biāo)文件評審

  購買招標(biāo)文件后,由經(jīng)營預(yù)算部組織招標(biāo)文件的評審,主要評審:

  準(zhǔn)確理解顧客需求

  分析招標(biāo)文件、合同的特殊要求

  顧客所有要求包括隱含要求是否明確,確定咨詢答疑內(nèi)容

  顧客要求是否全部形成文件(來往答疑、通知)

  審查招標(biāo)文件、合同是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求

  分析公司履行合同的能力

  4.2.4確定投標(biāo)策略

  招標(biāo)文件評審后,公司領(lǐng)導(dǎo)確定投標(biāo)策略,投標(biāo)實施大體方案,編制投標(biāo)編排計劃,包括:

  明確工程投標(biāo)意圖

  參與投標(biāo)的優(yōu)勢與劣勢

  項目技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)分析

  收集整理報價資料

  確定投標(biāo)承諾

  確定報價策略

  確定項目實施大體方案

  確定公關(guān)策略

  確定投標(biāo)編制主要內(nèi)容、時間安排等。

  4.3編制投標(biāo)文件

  4.3.1經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)工程投標(biāo)的組織工作,負責(zé)投標(biāo)答疑;負責(zé)收集投標(biāo)所需資料,公司相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料.

  4.3.2經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)商務(wù)報價、資信標(biāo)的編制工作.

  4.3.3工程部負責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制工作,按投標(biāo)編排計劃按時交給經(jīng)營預(yù)算部排版打印。

  4.3.4投標(biāo)文件編制完成由經(jīng)營預(yù)算部主任審核后進行印刷,裝訂,包封投標(biāo)書.

  4.3.1經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)投標(biāo)策劃;

  4.3.2投標(biāo)策劃,由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)將商務(wù)標(biāo)策劃和技術(shù)標(biāo)策劃的結(jié)果整理,按招標(biāo)文件要求的格式和內(nèi)容編制投標(biāo)文件;

  4.3.3投標(biāo)文件由經(jīng)營預(yù)算部主任負責(zé)審核。

  4.4工程投標(biāo)

  4.4.1工程投標(biāo)的組織工作由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé),負責(zé)編制、印刷標(biāo)書,收集投標(biāo)所需資料,公司各相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料;

  4.4.2綜合辦公室負責(zé)提供:

  公司簡介

  公司業(yè)績證明

  公司資質(zhì)、資格文件

  提供公司經(jīng)濟訴訟案件情況資料

  辦理公司'法定代表人資格證書'

  辦理'法定代表人'授權(quán)委托書。

  公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機關(guān)部門主要工程技術(shù)和管理人員的簡歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗和業(yè)績)和資證資料

  項目部擬定負責(zé)人、主要工程技術(shù)和管理人員簡歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗和業(yè)績)和資證資料

  4.4.3工程部負責(zé)提供

  質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量承諾

  質(zhì)量管理措施

  質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  質(zhì)量保證體系

  量管理人員名單及證書

  安全目標(biāo)和安全保證體系

  文明施工和環(huán)境保護措施

  安全管理人員資證及特種工種人員資證。

  4.4.4財務(wù)部負責(zé)提供

  公司財務(wù)狀況資料

  經(jīng)審計的年度財務(wù)報表

  公司財務(wù)狀況預(yù)測分析資料

  辦理投標(biāo)保函或銀行匯票及中標(biāo)工程的履約保證金

  辦理公司資信等級證明;

  4.5中標(biāo)工程合同洽談及合同簽訂

  4.5.1工程中標(biāo)后由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)與業(yè)主簽訂承包合同;

  4.5.2合同起草由經(jīng)營預(yù)算部依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)書編制,當(dāng)業(yè)主要求采用其規(guī)定格式合同時,以此格式合同為合同草案;

  4.5.3合同草案評審

  4.5.3.1合同草案(或顧客格式合同)起草后,由經(jīng)營預(yù)算部組織合同草案評審,并做好評審記錄。評審程序見4.7條;

  4.5.3.2合同草案評審的主要內(nèi)容:

  準(zhǔn)確理解顧客及招標(biāo)文件需求

  是否正確理解了顧客要求的特點

  分析招標(biāo)文件及格式合同的法律內(nèi)涵

  分析格式合同與招標(biāo)文件的差異

  是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求

  是否貫徹了投標(biāo)策略

  是否掌握了顧客的投資心理

  是否做到了知彼知己

  是否與投標(biāo)書文件一致

  4.5.4合同評審后由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)組織合同洽談、簽訂,相關(guān)部門參加。合同簽訂其程序為:

  審核會簽

  公司經(jīng)理簽字或由其委托人簽字

  4.5.5合同簽訂后由經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)對本工程進行交底,交底的內(nèi)容包括:有關(guān)招標(biāo)文件;對招標(biāo)文件的澄清、答疑;投標(biāo)文件;對投標(biāo)文件的澄清、答疑;中標(biāo)通知書;合同草案(或正式合同)中涉及'項目管理規(guī)劃大綱'的內(nèi)容。并將全部合同正、副本及招投標(biāo)文件建檔保存。

  4.6合同評審程序

  合同評審包括招標(biāo)文件評審、合同草案評審二種,其評審程序為:

  4.6.1合同評審組織

  組長:公司經(jīng)理(或其委托人)

  成員:公司副經(jīng)理及公司經(jīng)營預(yù)算部、工程部等部門負責(zé)人和專業(yè)人員;

  4.6.2合同評審前準(zhǔn)備

  <1>由合同評審組織單位負責(zé)將招標(biāo)文件、投標(biāo)書及合同草案等有關(guān)內(nèi)容分發(fā)各部門分閱;

  <2>各部門分閱后,將評審初步意見填寫在合同評審表中。

  4.6.2合同評審

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