醫(yī)院內(nèi)部制度
在生活中,制度起到的作用越來越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的醫(yī)院內(nèi)部制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫(yī)院內(nèi)部制度1
對于公立醫(yī)院來說,內(nèi)部會計控制制度的實施,主要是為了確保醫(yī)院內(nèi)部各類財務(wù)信息的真實、完整、客觀,保證內(nèi)部各項財務(wù)活動的合法性與有效性,對于確保各項規(guī)章制度的有效執(zhí)行和落實具有重要的作用。但目前,不少公立醫(yī)院在內(nèi)部會計控制管理方面也出現(xiàn)了不少的問題,特別是對內(nèi)部會計重視不夠,內(nèi)部會計控制管理制度不完善以及缺乏有效的審計監(jiān)督等問題較為突出。強化公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理,進一步規(guī)范公立醫(yī)院的財務(wù)管理以及經(jīng)濟活動,已經(jīng)成為當(dāng)前公立醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,這對于促進公立醫(yī)院內(nèi)部管理水平的不斷提升,提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟效益,也有著至關(guān)重要的作用。
1.公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制有關(guān)概念介紹
公立醫(yī)院的內(nèi)部會計控制,主要是為了提高公立醫(yī)院財務(wù)會計信息質(zhì)量的真實可靠,確保公立醫(yī)院內(nèi)部各項資產(chǎn)的安全完整而采取的一系列控制管理手段。公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制,在內(nèi)容上主要包括了醫(yī)院內(nèi)部的貨幣資金管理、實物資產(chǎn)控制、藥品庫存管理、物資采購控制、收支控制、對外投資等有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的會計控制管理。加強公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制,其必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)內(nèi)部會計控制是確保公立醫(yī)院財產(chǎn)安全的重要保障。在公立醫(yī)院內(nèi)部實施會計控制管理,能夠?qū)⑨t(yī)院日常經(jīng)營管理過程中的各種資金資產(chǎn)使用以及具體流向等進行完整的記錄分析,對于保障公立醫(yī)院財產(chǎn)安全可靠,提高會計信息質(zhì)量,以及評價分析醫(yī)院內(nèi)部工作績效有著非常重要的作用,同時也是防范公立醫(yī)院內(nèi)部風(fēng)險,改進管理效率的重要手段。
(2)內(nèi)部會計控制是提高公立醫(yī)院經(jīng)濟效益水平的關(guān)鍵因素。加強公立醫(yī)院的內(nèi)部會計控制管理,能夠進一步提高公立醫(yī)院的財務(wù)預(yù)測以及預(yù)算管理水平,尤其是能夠?qū)崿F(xiàn)對一些業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制以及事后分析等,提高成本控制管理水平,對于減少支出,提高公立醫(yī)院的經(jīng)營效益有著重要的推動作用。
。3)內(nèi)部會計控制是提高公立醫(yī)院運營管理水平的重要內(nèi)容。強化公立醫(yī)院的內(nèi)部會計控制管理,可以進一步加強對公立醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)會計以及具體醫(yī)療業(yè)務(wù)科室的管理控制,而且借助于內(nèi)部會計控制中有關(guān)的監(jiān)督考核機制,對于促進公立醫(yī)院內(nèi)部績效提升,確保經(jīng)營管理目標(biāo)實,非常有利。
2.當(dāng)前公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理中存在的問題分析
(1)內(nèi)部會計控制管理理念落后。當(dāng)前,很多公立醫(yī)院的管理層人員主要出身于醫(yī)院醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員,在內(nèi)部管理過程中,普遍存在著重醫(yī)療業(yè)務(wù)、輕內(nèi)部管理的問題,對于內(nèi)部會計控制管理重視不夠。有的甚至認(rèn)為內(nèi)部會計控制管理,主要是會計記賬管理和會計信息披露,對于內(nèi)部會計控制的管理職能沒有準(zhǔn)確認(rèn)識,造成了醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理工作流于形式,難以取得實際效果。
(2)內(nèi)部會計控制體系不夠完整。很多公立醫(yī)院在內(nèi)部會計控制管理工作實施以來,還未進行系統(tǒng)的梳理完善,公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制的各種制度、流程以及具體實施細(xì)則等都存在著混亂的問題。特別是在內(nèi)部會計控制管理制度體系方面,很多關(guān)鍵控制管理制度還不完善,內(nèi)部會計控制制度呈現(xiàn)出零散薄弱的問題,未能真正發(fā)揮好提供真實信息以及強化監(jiān)督控制的作用。
。3)內(nèi)部會計控制管理中的監(jiān)督檢查不到位。對于內(nèi)部會計控制管理的具體實施,有的公立醫(yī)院還未能進行有效的內(nèi)部審計監(jiān)督,造成了內(nèi)部會計控制管理工作實施過程中出現(xiàn)的一些問題得不到及時的糾正處理,影響了內(nèi)部會計控制有效性的提高。有的公立醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)會計核算不規(guī)范或者是會計信息失真問題,很大程度上與公立醫(yī)院的內(nèi)部審計監(jiān)督不到位有關(guān)。
3.公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度改進完善措施
(1)完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制主要管理制度。提高公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理水平,關(guān)鍵應(yīng)該對公立醫(yī)院有關(guān)內(nèi)部會計控制制度進行完善,重點是以下幾項基本制度:完善公立醫(yī)院貨幣資金控制制度,加強對公立醫(yī)院貨幣資金收支、財物保管、流動資金、銀行存款的控制管理;完善實物資產(chǎn)管理制度,建立資產(chǎn)管理臺賬,對公立醫(yī)院的大型醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療耗材、藥品以及有關(guān)器械等固定資產(chǎn)進行管理;完善采購支出管理制度,對公立醫(yī)院藥品以及庫存物資的采購支出等環(huán)節(jié)加強控制管理;完善收入控制管理制度,確保公立醫(yī)院各項收入真實完整,有關(guān)的票據(jù)、退費以及欠費等管理妥當(dāng);完善對外投資管理制度,嚴(yán)格按照對外投資授權(quán)審批權(quán)限進行控制,強化對外投資的會計核算管理;完善公立醫(yī)院債權(quán)和債務(wù)控制,加強對各類賬款的催收和清欠核查。
。2)優(yōu)化公立醫(yī)院內(nèi)部會計制度控制方法。對于公立醫(yī)院的內(nèi)部會計控制管理,在具體的實施過程中,應(yīng)該注重選擇更加科學(xué)合理的控制方法。具體來說,主要是通過以下方式進行內(nèi)部會計控制管理:嚴(yán)格落實不相容職務(wù)分離制度,特別是在會計業(yè)務(wù)處理過程中,防范職務(wù)舞弊行為的發(fā)生。加強公立醫(yī)院的授權(quán)批準(zhǔn)控制,對有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、資金收支等加強管控。強化公立醫(yī)院會計系統(tǒng)控制,對公立醫(yī)院的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、會計分析、會計核算等方面,加強控制管理,進一步提高公立醫(yī)院的會計基礎(chǔ)工作水平。完善預(yù)算控制管理體系,嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、分析、控制、考核的環(huán)節(jié),強化預(yù)算的執(zhí)行力和約束力,提高財務(wù)規(guī)劃控制能力。強化財產(chǎn)保護控制,重點通過定期核賬以及應(yīng)收賬款管理制度,固定資產(chǎn)清產(chǎn)盤點制度等,提高對公立醫(yī)院的資產(chǎn)價值和資產(chǎn)實物控制管理水平。風(fēng)險控制管理,全面分析公立醫(yī)院經(jīng)營管理過程中存在的各種風(fēng)險隱患,防范公立醫(yī)院風(fēng)險控制問題發(fā)生。
。3)進一步強化公立醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督檢查機制。在公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理方面,首先應(yīng)該健全完善監(jiān)督檢查機制,特別是充分發(fā)揮好內(nèi)部審計的作用。要注重進一步提高內(nèi)部審計部門的獨立性,完善內(nèi)部審計工作流程,明確內(nèi)部審計工作重點,并將內(nèi)部審計逐步推動向內(nèi)控審計和績效審計轉(zhuǎn)變,重點加強對公立醫(yī)院的重大項目、重大固定資產(chǎn)投資等方面的審計監(jiān)督,通過審計及時發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院財務(wù)會計工作中存在的問題,尤其是內(nèi)部控制管理方面的漏洞,有針對性地制定改進完善措施。同時,還應(yīng)該注重積極地引進外部監(jiān)督,通過具有較強專業(yè)性地注冊會計事務(wù)所以及審計主管部門等,審計發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計中的重大缺陷以及薄弱環(huán)節(jié),加強整改提升,促進提高內(nèi)部會計控制有效性。
4.結(jié)論
對公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理,在具體實施過程中,公立醫(yī)院管理層應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理理念,強化內(nèi)部會計控制意識,完善公立醫(yī)院的會計組織結(jié)構(gòu),健全相關(guān)管理制度,強化內(nèi)部會計控制監(jiān)督,促進公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理工作水平不斷改進提高。
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醫(yī)院內(nèi)部制度2
內(nèi)部控制,對于單位的現(xiàn)代化管理而言,是其中的重要組成部分,對于單位財務(wù)工作而言,內(nèi)部控制能夠提高財務(wù)工作的信息質(zhì)量,從根本上保護資產(chǎn)的安全以及完整性。當(dāng)下,對于在我國的醫(yī)院中占據(jù)主導(dǎo)地位的公立醫(yī)院,加強財務(wù)內(nèi)部控制就顯得更為重要。下面就公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的制度建設(shè)展開研究。
一、公立醫(yī)院建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的意義
對于公立醫(yī)院來說,其財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)相比,皆具有復(fù)雜性、特殊性的特點,所以財務(wù)內(nèi)部控制的良好與否,將直接影響公立醫(yī)院的健康有序發(fā)展,下面對公立醫(yī)院建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的實際意義進行詳細(xì)說明。
。ㄒ唬⿲崿F(xiàn)公立醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)的重要保障
公立醫(yī)院是不以營利為目的事業(yè)單位,其財務(wù)管理目標(biāo)是提高資金使用效率、維護國有資產(chǎn)安全、促進經(jīng)濟活動合法開展。而財務(wù)內(nèi)部控制是財務(wù)管理的有效手段之一,其制度建設(shè)是現(xiàn)代公立醫(yī)院財務(wù)管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容,能夠切實保障醫(yī)院各項財務(wù)活動規(guī)范化、合法化開展,杜絕出現(xiàn)資金浪費或國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象,從而有利于實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),提高醫(yī)院內(nèi)部控制效率。
。ǘ┍WC公立醫(yī)院資金運營效益的有效手段
在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,財務(wù)內(nèi)部控制覆蓋到醫(yī)院財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),能夠保證醫(yī)院資金有效運營。如,財務(wù)內(nèi)部控制制度通過規(guī)范會計工作,可以提高醫(yī)院財務(wù)報告質(zhì)量,使財務(wù)報告如實反映醫(yī)院資金的使用情況,并為資金運營提供決策支持;通過加強收入與支出內(nèi)部控制,可以進一步規(guī)范醫(yī)院收支標(biāo)準(zhǔn),杜絕擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)、隨意審批資金支出、違規(guī)截留或占用資金等現(xiàn)象,從而保證醫(yī)院資金運營效益。
。ㄈ┚S護醫(yī)院資產(chǎn)安全完整的必然選擇
公立醫(yī)院的大部分資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn),為了防止國有資產(chǎn)流失,醫(yī)院必須加強資產(chǎn)監(jiān)管,保障現(xiàn)金和銀行存款安全,保護醫(yī)院設(shè)備、醫(yī)用耗材等實物資產(chǎn)的安全,做好資產(chǎn)使用分析評價工作,有利于增強醫(yī)院管理國有資產(chǎn)的保值能力,堵塞國有資產(chǎn)流失的漏洞。
二、公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的思路
要做好公立醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制工作,必須從制度建設(shè)上加以著手,其中包含健全收入管理內(nèi)部控制制度、健全支出管理內(nèi)部控制制度、健全資金資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度、實行內(nèi)部牽制制度、建立關(guān)鍵崗位輪崗制度,下面就其體系展開具體分析。
。ㄒ唬┙∪杖牍芾韮(nèi)部控制制度
醫(yī)院收入是維持醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的重要經(jīng)濟來源,收入管理是公立醫(yī)院財務(wù)管理的重點。所以,公立醫(yī)院要加強收入內(nèi)部控制,健全相關(guān)規(guī)章制度,保障各項收入及時準(zhǔn)確入賬。具體內(nèi)控措施如下:
一是物價管理制度:財務(wù)科、藥學(xué)部嚴(yán)格執(zhí)行物價管理部門制定的醫(yī)療、藥品收費標(biāo)準(zhǔn),在HIS信息系統(tǒng)及時調(diào)整全院各項相應(yīng)收費標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)對各個科室的收費情況進行監(jiān)控,定期抽查和分析門診、住院病人費用情況和趨勢,并將檢查結(jié)果、整改建議上報主管院領(lǐng)導(dǎo)和反饋相關(guān)科室,確保醫(yī)院收入符合物價規(guī)定;
二是票據(jù)管理制度:加強對票據(jù)的內(nèi)部控制,明確票據(jù)管理崗位職責(zé),規(guī)范票據(jù)專管員對票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、使用、核銷等環(huán)節(jié)控制的及時性和準(zhǔn)確性,通過規(guī)范票據(jù)的使用、核銷能準(zhǔn)確劃清各項收入的界限和及時統(tǒng)一核算入賬;
三是醫(yī)療退費管理制度:制定退費的申請、審批流程,定期分析退費分布情況,防止退費金額的非法截留,強化對退費的內(nèi)部管理和控制。
。ǘ┙∪С龉芾韮(nèi)部控制制度
公立醫(yī)院支出管理是財務(wù)管理的難點,要想確保各項活動的資金支出具備合理性和合規(guī)性,就必須加強支出管理的內(nèi)部控制,規(guī)范各項資金支出行為。具體措施如下:
一是報銷制度:規(guī)范醫(yī)院支出(包括資產(chǎn)購置和維護)報銷審批、審核的權(quán)限、程序;
二是職工差旅費管理管理規(guī)定:明確職工公差的交通費和住宿的開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷的規(guī)定;
三是重點費用開支管理制度:明確人員經(jīng)費中的夜餐費、超時餐、職工福利費、職工探親路費、電話費、交通費、勞務(wù)費、工會經(jīng)費、黨團活動經(jīng)費的開支規(guī)定及報銷流程。
。ㄈ┙∪Y金資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度
醫(yī)院要針對資金資產(chǎn)管理建立起內(nèi)部控制制度,切實保障其安全完整。具體措施如下:
一是貨幣資金內(nèi)部控制制度:貨幣資金控制風(fēng)險最高,醫(yī)院每天的貨幣資金頻繁進出,要確保收到的資金全部統(tǒng)一核算入賬,預(yù)防"小金庫”等不法行為,所以要規(guī)范現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金的收支授權(quán)批準(zhǔn)、程序以及銀行存款的及時對賬,明確涉及貨幣資金的銀行票據(jù)、印章的管理辦法;
二是債權(quán)、債務(wù)管理制度:對醫(yī)院經(jīng)營活動中形成的應(yīng)收、應(yīng)付的各類債權(quán)、債務(wù),特別是病人預(yù)交金、應(yīng)收醫(yī)療款,指定專人稽核、催收、清欠、分析報告;
三是職工借支管理制度:嚴(yán)格規(guī)范職工借支范圍、方式及報銷流程;
四是資產(chǎn)管理制度:明確財產(chǎn)會計在耗材物資、固定資產(chǎn)各級賬戶的入賬、盤點、處置過程中的職責(zé),定期對物資庫房進行監(jiān)盤,指導(dǎo)各部門的實物管理與價值管理相結(jié)合。
。ㄋ模⿲嵭袃(nèi)部牽制制度
公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)強化事前預(yù)防,減少財務(wù)工作出現(xiàn)差錯的可能性。為此,應(yīng)實行內(nèi)部牽制制度,遵循不相容崗位相分離的風(fēng)險控制原則,例如出納人員不得兼任會計制單、稽核、檔案保管、收支等賬目登記等工作,使錢、賬、物各崗位之間形成相互制約和監(jiān)督的關(guān)系,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象。具體措施是實行內(nèi)部稽核制度:主要對現(xiàn)金和銀行存款、票據(jù)管理、財務(wù)收支、相關(guān)資產(chǎn)等崗位的工作形成逐級稽核體系,明確各級稽核崗位職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差,防范財務(wù)管理風(fēng)險。
。ㄎ澹┙㈥P(guān)鍵崗位輪崗制度
對于容易出現(xiàn)徇私舞弊的崗位除了實行內(nèi)部牽制制度,還要進行對關(guān)鍵崗位定期或不定期輪換,例如對出納、銀行存款對賬、票據(jù)管理、薪資發(fā)放、資產(chǎn)管理等崗位進行輪換,把財務(wù)管理風(fēng)險的發(fā)生率降至最低。
以上五個方面的制度,既有對醫(yī)院經(jīng)濟行為的內(nèi)部控制規(guī)范,例如物價管理制度、醫(yī)療退費管理制度、報銷制度等,也有對財務(wù)會計信息處理的內(nèi)部控制規(guī)范,例如貨幣資金內(nèi)部控制制度、票據(jù)管理制度、內(nèi)部稽核制度等,力爭通過對經(jīng)濟行為的多維度控制,最大程度發(fā)揮對醫(yī)院經(jīng)濟活動的有效控制,保證財務(wù)報告信息的合規(guī)性和真實性,為醫(yī)院的管理決策提供可靠依據(jù)。
要提高公立醫(yī)院的財務(wù)管理水平和效率,除了建立健全以上五個方面的內(nèi)部制度體系,還要定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度進行回顧和修訂,加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,提升員工在工作中自我控制的風(fēng)險意識,最后要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的評價測試和監(jiān)督作用。
三、結(jié)束語
總而言之,公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制是實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),提高醫(yī)院內(nèi)部控制水平的重要工作。為了保障財務(wù)內(nèi)部控制活動的全面開展,必須建立健全相關(guān)規(guī)章制度,從內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)入手,消除內(nèi)部控制盲區(qū)。因此,醫(yī)院要將收支管理、內(nèi)部牽制管理、資金資產(chǎn)管理以及關(guān)鍵崗位輪崗制度作為財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重點,全面提升醫(yī)院財務(wù)管理水平。
醫(yī)院內(nèi)部制度3
摘要:內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代醫(yī)院管理的一項重要制度,隨著我國醫(yī)療體制改革的進行,醫(yī)院越來越重視資產(chǎn)的安全性、會計資料的真實性,同時醫(yī)院也開始更加重視經(jīng)營效率。因此,轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理觀念,運用現(xiàn)代管理理念和方法,構(gòu)建醫(yī)院完善的內(nèi)部控制體系是非常有必要的。因此本文擬在探討我國醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)有問題的基礎(chǔ)之上,提出完善內(nèi)部控制的建議,從而為醫(yī)院醫(yī)改的順利進行提供有力保障。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)控 存在問題 完善 措施
引言
內(nèi)部控制制度是一個組織管理系統(tǒng)中必不可少的,由全員共同實施的旨在保證財產(chǎn)安全,單位經(jīng)營合規(guī)合法以及財務(wù)信息真實性的控制活動。長期以來,許多大型醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)賬務(wù)操作不規(guī)范,會計信息不真實,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重混亂的情況,造成了醫(yī)院甚至是國家的資產(chǎn)大幅度流失。因此,為了保護個人、集體、國家的財產(chǎn)安全,完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度是非常有必要的。此外,建立完善的內(nèi)部控制制度,能提高醫(yī)院的經(jīng)營效率效果,從而給醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益。以下首先來介紹下我國醫(yī)院現(xiàn)行內(nèi)部控制制度中存在的問題。
1醫(yī)院內(nèi)部控制面臨的主要問題
1.1醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,管理者內(nèi)控觀念淡薄,制度執(zhí)行力不足醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境是醫(yī)院內(nèi)部控制制度建立和有效執(zhí)行的基礎(chǔ),處于一個非常重要的地位,但目前醫(yī)院以及衛(wèi)生系統(tǒng)普遍存在內(nèi)控環(huán)境薄弱的問題,有的醫(yī)院內(nèi)控設(shè)計本身存在問題,有的醫(yī)院即使有內(nèi)控制度,但是其執(zhí)行缺乏有效性,形同虛設(shè)。出現(xiàn)這方面問題的主要原因是因為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員對內(nèi)部控制制度本身缺乏認(rèn)識,對其不夠重視,加上執(zhí)行人員本身的素質(zhì)問題,最終造成了內(nèi)部控制的執(zhí)行有效性大打折扣。
1.2內(nèi)部控制評價機構(gòu)設(shè)置不合理性一般作為內(nèi)部控制評價部門的是內(nèi)審部門,該部門是醫(yī)院內(nèi)控制度的非常重要的部分,最主要的工作職責(zé)是在評價內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,提出一些改進和完善內(nèi)部控制制度的建議。一般來說,內(nèi)審部門作為內(nèi)部控制制度評價機構(gòu),應(yīng)該具有高度的獨立性,但是現(xiàn)在的有些醫(yī)院在設(shè)立內(nèi)審部門時,卻忽視了這點,而是直接把其作為財務(wù)附屬機構(gòu),這樣將直接影響其工作的獨立性和有效性。
1.3醫(yī)院員工的素質(zhì)有待提高
內(nèi)部控制制度能否有效實施與其實施人員的素質(zhì)的相關(guān)性是非常大的。目前,在有一些醫(yī)院,會計崗位人員不具有會計專業(yè)技能,由此造成會計操作雜亂,會計賬目混亂。同時,目前醫(yī)院的有些財務(wù)管理人員甚至沒有接受過正式的專業(yè)教育。也沒有相應(yīng)的管理培訓(xùn),因此內(nèi)部控制度的實施受到了極大的限制。
1.4內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系當(dāng)前關(guān)于內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)還缺乏一個統(tǒng)一的體系,雖然財政部制定了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,但這個規(guī)范僅適用于企業(yè),確切的說還只是處于企業(yè)試行階段,而目前關(guān)于醫(yī)院的內(nèi)部控制評價監(jiān)督體系還沒有很好的建立起來,因此缺乏一個統(tǒng)一的評價體系。致使醫(yī)院的檢查和監(jiān)督很大程度上都只是流于形式,從而達不到預(yù)期的效果。醫(yī)院內(nèi)控制度的內(nèi)部監(jiān)督和評價機制沒有很好地建立,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和體系,致使檢查監(jiān)督和評價都流于形式,效果不理想。事實上,不同的醫(yī)院由于存在方方面面的不同,而內(nèi)部控制評價本身就涉及到醫(yī)院內(nèi)部的方方面面,因此要統(tǒng)一一個標(biāo)準(zhǔn)的評價體系是存在很大的困難。
2建立完善內(nèi)部控制制度的改進措施
2.1不斷增強管理人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識,逐步提高工作人員的素質(zhì)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層管理者是醫(yī)院內(nèi)部控制制度的負(fù)責(zé)人,管理層的態(tài)度會在很大程度上影響會計內(nèi)控實施的有效性。因此醫(yī)院管理者要統(tǒng)一思想,重視內(nèi)部控制設(shè)計和實施工作。內(nèi)部控制制度的'建立為醫(yī)院內(nèi)部控制工作的全面展開奠定了一個基礎(chǔ),同時在執(zhí)行的過程當(dāng)中,一方面醫(yī)院要對管理層給予一定的培訓(xùn),使其正確認(rèn)識內(nèi)部控制規(guī)范,為醫(yī)院實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)提供更高保證。另外一方面,領(lǐng)導(dǎo)者在用人方面要嚴(yán)格把關(guān),對于不同的崗位要安排不同層次的人員,同時,要大力加強對工作人員的培訓(xùn),通過相互交流相互學(xué)習(xí),提高他們的專業(yè)素質(zhì),以此來增強工作人員的自身執(zhí)行能力很群體執(zhí)行能力。
2.2增強內(nèi)審部門的獨立性,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能目前許多醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性缺失,造成了內(nèi)部控制制度執(zhí)行力大打折扣,因此,為更加有效地行使監(jiān)督強化內(nèi)控,應(yīng)該加強內(nèi)審部門的獨立性建設(shè),將其設(shè)建立為一個相對獨立的部門。具體來說,可以將內(nèi)部審計部門的監(jiān)督作為醫(yī)院內(nèi)控部門主線,院長負(fù)責(zé)掌控,同時在各個部門設(shè)立獨立的審計科室,以此來確保內(nèi)部審計工作的有效性,權(quán)威性和獨立性。另外,要充分認(rèn)識到,隨著醫(yī)院管理水平的提高,內(nèi)審部門的餓只能已經(jīng)由傳統(tǒng)的監(jiān)督向分析評價方向轉(zhuǎn)變,因此要不斷的擴大內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)和工作水平,同時,在內(nèi)審工作執(zhí)行過程當(dāng)中,必須要保護審計人員能夠依法行使職能,以此來保證會計信息的真實可靠性。同時還必須強化單位的領(lǐng)導(dǎo)人在內(nèi)審工作中的法律責(zé)任,以此來保證審計資料的合法、真實以及完整。
2.3建立健全內(nèi)控制度有效評價體系盡管目前醫(yī)院統(tǒng)一的內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,醫(yī)院還是應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制的制度的建立以及實施情況,定期對內(nèi)控有效性進行評價,并編制內(nèi)部控制自我評價報告。評價內(nèi)容主要包括以下四個方面,第一,內(nèi)部控制制度的建立是否健全,是否在各個控制點采取了控制措施,銜接是否緊密,有沒有必要的監(jiān)督。第二,內(nèi)部控制制度的建立是否結(jié)合了單位的具體情況,而具有很強的適應(yīng)性和靈活性。第三,內(nèi)部控制制度是否與本單位戰(zhàn)略相一致,有沒有配套措施。第四,內(nèi)部控制的設(shè)計和實施是否符合成本效益原則。
3結(jié)語
總之,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的實施,要綜合運用各種行政手段、法律手段。經(jīng)濟手段等全方位、全過程的來進行管理,才能達到預(yù)期效果,真正建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度。
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醫(yī)院內(nèi)部制度4
為加強收費票據(jù)的管理,根據(jù)國家財政部、許昌市財政局票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院的實際情況,制定本制度。
一、本制度所稱票據(jù)是指醫(yī)院進行各種經(jīng)濟活動時,對外出據(jù)的收款憑證。收費票據(jù)是醫(yī)院財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。
二、收費票據(jù)由醫(yī)院財務(wù)部門統(tǒng)一管理,醫(yī)院其他部門不得自行領(lǐng)購、使用未經(jīng)財務(wù)部門批準(zhǔn)的票據(jù)。
三、醫(yī)院應(yīng)使用財政部門監(jiān)制的各種票據(jù)。并按財政部門規(guī)定的使用辦法、范圍使用。嚴(yán)格區(qū)分各種票據(jù),不得混用。
四、財務(wù)科要明確專人負(fù)責(zé)收費票據(jù)的領(lǐng)購、保管、稽核、核銷。出納、收費人員不得兼管票據(jù)的管理、稽核等不相容工作。
五、醫(yī)院應(yīng)建立收費票據(jù)專用帳簿,分種類登記票據(jù)的領(lǐng)購、結(jié)存數(shù)量,并登記起止號碼。
六、票據(jù)領(lǐng)用時,經(jīng)管人和領(lǐng)用人要核對數(shù)量、號碼后簽字。醫(yī)院要根據(jù)票據(jù)的實際使用量,制定領(lǐng)用票據(jù)的數(shù)量,交舊領(lǐng)新。
七、分支機構(gòu)領(lǐng)用票據(jù),要經(jīng)財務(wù)部門同意。票據(jù)使用完,經(jīng)財務(wù)部門核銷后,才可領(lǐng)用新票據(jù)。
八、收費票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、代開。開出的收費票據(jù)要加蓋醫(yī)院專用章,內(nèi)容要完整真實。
九、票據(jù)使用完后,要有專人稽核。存根應(yīng)按會計檔案要求妥善保管,保管期滿后,要按市財政局訂的《財政票據(jù)存根核銷工作程序》核銷。
十、經(jīng)管人員變更后要按會計移交制度,對票據(jù)進行盤點、移交,寫出移交清冊,經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字。
醫(yī)院內(nèi)部制度5
摘要:隨著醫(yī)療市場競爭的日益激烈,建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè),有利于實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營管理目標(biāo),也是實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的重要手段;因此,完善醫(yī)院內(nèi)部控制體系是規(guī)范管理、降低成本的有效措施,成為醫(yī)院健康發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。本文著重從醫(yī)院內(nèi)部控制在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用入手,分析了目前醫(yī)院內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的主要問題,進一步探討完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的主要措施,從而促進醫(yī)院經(jīng)營管理的良好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制;內(nèi)部審計;探討
隨著新醫(yī)療體制改革,實行藥品零差價,打破了傳統(tǒng)的以藥養(yǎng)醫(yī)格局,迫使醫(yī)院走上重視醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、降低經(jīng)營成本的發(fā)展之路;而目前大部分醫(yī)院內(nèi)部控制起步較強,且沒有得到管理者應(yīng)有的重視,內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,制度執(zhí)行往往受到制約,而醫(yī)院內(nèi)部審計也得不到應(yīng)有的重視,使控制系統(tǒng)不能有效的得到評價,致使無法實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理要求。因此,管理者應(yīng)結(jié)合醫(yī)院自身情況,加強對醫(yī)院內(nèi)部控制的重視,不斷健全和完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度,只有建立完整有效的監(jiān)督評價機制,才能發(fā)揮積極的作用,從而促進醫(yī)院健康穩(wěn)定的發(fā)展。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制制度在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用
。ㄒ唬┯欣卺t(yī)院經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)
內(nèi)控系統(tǒng)是一種自我約束、自我調(diào)節(jié)和自我控制的機制,為實現(xiàn)醫(yī)院有效的經(jīng)營管理及財產(chǎn)安全,醫(yī)院內(nèi)部控制制度與內(nèi)部監(jiān)督評價機制是醫(yī)院風(fēng)險管理的重要組成部分。醫(yī)院內(nèi)部控制的能力和水平,在一定程度上可以使醫(yī)院的經(jīng)濟管理水平得到持續(xù)發(fā)展,只有采取多種措施來改善醫(yī)院內(nèi)部控制的能力和水平。
。ǘ┚S護醫(yī)院財產(chǎn)的安全完整和有效使用
首先,醫(yī)院應(yīng)建立規(guī)范化的資產(chǎn)登記備案制度。每年加強對固定資產(chǎn)進行全面性清查,每半年對重點資產(chǎn)進行局部清查,以確保賬實相符,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率。其次,醫(yī)院應(yīng)建立規(guī)范化的倉儲管理體系。分類管理資產(chǎn),實行專業(yè)化管理,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲管理制度;在內(nèi)部配置資產(chǎn)時,應(yīng)堅決服從管理者內(nèi)部的分配制度,提高其使用效率,并能防止資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
。ㄈ┐龠M醫(yī)院貫徹執(zhí)行國家的各項政策及法規(guī)
醫(yī)院管理的內(nèi)部控制,在很大程度上取決于監(jiān)督和管理,以及監(jiān)督的規(guī)模和相關(guān)的法律法規(guī)制定的國家。因此,國家法律在對各行業(yè)的財務(wù)管理需要明確的權(quán)利和責(zé)任,對違規(guī)行為的嚴(yán)格處罰,并不斷完善各項規(guī)章制度,以加快管理的有效實施;醫(yī)院管理者需要明確的工作職責(zé)和要求,認(rèn)真貫徹并執(zhí)行各級政府的政策及相關(guān)法律法規(guī)。
二、目前醫(yī)院內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的問題分析
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制制度制定不科學(xué)及不能為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)
醫(yī)院管理者對預(yù)算管理并不重視,思想意識淡薄,各項審批制度和權(quán)責(zé)分離制度不建全。編制日常預(yù)算沒有考慮醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)前國家整體的醫(yī)療市場環(huán)境,也沒有對預(yù)算數(shù)字變化做出詳細(xì)說明,更沒有對醫(yī)院發(fā)生的所有收入和支出進行全面預(yù)算。同時在執(zhí)行預(yù)算時,常常出現(xiàn)改變預(yù)算用途、擴大項目金額等情況,使預(yù)算監(jiān)督難以落實。
。ǘ﹥(nèi)部控制環(huán)境薄弱及管理者缺乏有效執(zhí)行力
內(nèi)控環(huán)境是指對醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、管理理念、管理方式、人員素質(zhì)和專業(yè)能力等因素的影響。對于醫(yī)院,內(nèi)控環(huán)境薄弱主要表現(xiàn)為即使有一套內(nèi)部控制制度,管理者也缺乏執(zhí)行力,其主要原因是管理者認(rèn)識不夠、專業(yè)能力缺乏及人員素質(zhì)偏低等。醫(yī)院在內(nèi)部控制制度設(shè)計方面更加注重經(jīng)營管理的方便性,比較少考慮內(nèi)部控制制度的合理性;因此,內(nèi)部控制制度設(shè)計不合理,容易導(dǎo)致內(nèi)部管理沖突,從而影響醫(yī)院經(jīng)營管理效率。此外,內(nèi)部控制制度設(shè)計的權(quán)利和義務(wù)之間的上下層次,協(xié)調(diào)和部門科室之間的合作,使得職能部門之間缺乏有效的溝通,內(nèi)部信息流通不順暢,各科室人員間的協(xié)調(diào)不佳,從而影響內(nèi)部控制的成效。
。ㄈ]有建立一套完整有效的內(nèi)部監(jiān)督和評價機制
醫(yī)院內(nèi)部審計制度不夠健全,管理者對內(nèi)部審計制度重視不夠,造成了內(nèi)部很少進行有效的分析和評價,致使監(jiān)督檢查都流于形式,效果不佳。給醫(yī)院的內(nèi)部控制制度建設(shè)和完善也帶來的不良影響,造成內(nèi)部審計機構(gòu)很難有效地進行內(nèi)部監(jiān)督評價。
三、完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的主要措施
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識改善醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境
要想改善內(nèi)部控制環(huán)境,就必需建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度。首先,醫(yī)院管理者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,塑造良好文化,提高內(nèi)部控制意識。結(jié)合自身實際情況,制定科學(xué)完整的內(nèi)部控制體系,從院長到財務(wù)科長和財務(wù)人員、層層把關(guān),對不合理支出堅決杜絕。其次,加強醫(yī)院內(nèi)部控制制度的實施,加強財務(wù)人員專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),更新知識,提高經(jīng)營能力。應(yīng)安排財務(wù)人員經(jīng)常參加專業(yè)培訓(xùn),與其他醫(yī)院多溝通交流,學(xué)會對內(nèi)部控制制度進行分析原因,找出薄弱環(huán)節(jié),為醫(yī)院建立健全內(nèi)部控制體系,集思廣益,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)健全醫(yī)院的各項規(guī)章制度及嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度就醫(yī)院
HIS管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)及藥品倉儲等管理系統(tǒng)而言,因這些管理系統(tǒng)的高效性,使得原來許多不兼容的工作均由這些管理系統(tǒng)來完成,從而增加了內(nèi)部監(jiān)督的難度。解決這類問題最有效的辦法是對每一項具體操作進行人為分解,使人機能達到相互牽制、相互制約的目的。同時計算管理員定期進行數(shù)據(jù)備份、倉儲管理員定期進行實物盤點、財務(wù)人員定期進行賬實核對,也是防止舞弊發(fā)生的重要舉措。內(nèi)部審計部門如對某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問,可以使用備份數(shù)據(jù)進行分析,調(diào)查和驗證,使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)加強內(nèi)部相互制約。因此,為了方便查證,防止舞弊行為的發(fā)生,需要注意建立一個良好的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),以避免因數(shù)據(jù)丟失而引起重大經(jīng)濟損失。首先,醫(yī)院應(yīng)加強對醫(yī)療活動的監(jiān)管,以高質(zhì)量的服務(wù)態(tài)度,培養(yǎng)以病人為中心的服務(wù)理念,建立良好的醫(yī)患關(guān)系,從而有效防止醫(yī)療糾紛的發(fā)生。其次,根據(jù)醫(yī)院各科室的特點建立相應(yīng)的內(nèi)部控制機制,避免一個人或一個單獨的決策部門,對內(nèi)部控制程序中可能出現(xiàn)的問題,及時分析并匯總,找出問題原因,及時化解潛在的醫(yī)療風(fēng)險。最后,在新設(shè)備新技術(shù)方面,醫(yī)院要多關(guān)注臨床科室的實際需求,對潛在風(fēng)險及時作出全面評估,盡可能避免醫(yī)療風(fēng)險的發(fā)生,同時保障醫(yī)療資產(chǎn)的安全。
(三)建立相對獨立的內(nèi)部審計部門并使其充分發(fā)揮監(jiān)督作用
1、要充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的監(jiān)督職能隨著醫(yī)院對經(jīng)營管理需求的不斷提高,內(nèi)部審計部門已經(jīng)由簡單的監(jiān)督檢查職能向?qū)?nèi)部控制分析評價職能轉(zhuǎn)變,這是對內(nèi)部控制的再控制,因此,內(nèi)部審計部門是醫(yī)院內(nèi)部控制的評價部門;只有有效地進行再控制,才能實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理的目標(biāo)。
2、要建立具有獨立性和權(quán)威性的內(nèi)部審計機構(gòu)建立醫(yī)院院長領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下的獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)是一種較理想的模式,同時,對內(nèi)部審計工作進行合理配置,加強內(nèi)部審計管理,促進內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)部控制制度中的作用。要加強對醫(yī)院內(nèi)部日常業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和檢查,進行必要地內(nèi)部審計工作,對發(fā)現(xiàn)的問題進行公開批評或處以罰款,以保證內(nèi)部審計工作的順利開展。
3、要擴大內(nèi)部審計人員的知識面并提高其業(yè)務(wù)水平有一支過硬的審計隊伍,是做好各項審計工作的保障;內(nèi)部審計工作是一個高度專業(yè)化的工作,各級公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況對內(nèi)部審計人員進行合理配備,使其發(fā)揮審計監(jiān)督職能。同時各級醫(yī)院應(yīng)鼓勵內(nèi)部審計人員不斷加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,建立和健全后續(xù)教育制度?傊,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的實施,需要醫(yī)院管理者和全體員工的共同努力,需要綜合運用多方位的管理模式,需要充分運用多種手段,才能提高醫(yī)院經(jīng)營管理的水平,從而完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度。
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醫(yī)院內(nèi)部制度6
為了加強會計基礎(chǔ)工作,建立健全內(nèi)部會計管理制度,保證單位會計工作有序進行,根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,結(jié)合我院實際制訂本制度。
一、內(nèi)部控制制度的原則:
1、所有會計事項必須經(jīng)兩人以上經(jīng)辦;
2、審批與經(jīng)辦分管;
3、錢與賬分管;
4、賬與物分管;
5、錢與物分管;
6、對各項會計業(yè)務(wù)的處理必須進行稽核。
二、各會計崗位設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限劃分應(yīng)遵守以上各原則。
三、凡涉及現(xiàn)金、銀行存款的收支及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),在會計處理手續(xù)上必須做到:
1、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批、醫(yī)院分管科室經(jīng)辦,使上下級之間相互監(jiān)督與牽制。
2、一個崗位經(jīng)辦,另一個崗位復(fù)核,使崗位之間受到監(jiān)督與牽制。
四、凡涉及藥品、材料、物資、設(shè)備的進出業(yè)務(wù),在經(jīng)辦手續(xù)上必須做到:
1、審批、購買、驗收各環(huán)節(jié)獨立進行,專人負(fù)責(zé),使各環(huán)節(jié)之間相互監(jiān)督與牽制。
2、保管、領(lǐng)用、核算、財產(chǎn)清查各環(huán)節(jié)獨立進行,專人負(fù)責(zé),使各環(huán)節(jié)之間相互監(jiān)督與牽制。
五、出納崗位人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
六、審核結(jié)算崗位不得兼任工資、公積金和各項收費的管理工作。
七、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本院的會計負(fù)責(zé)人和會計主管人員。會計負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本院擔(dān)任出納工作。
八、各會計崗位嚴(yán)格履行其崗位責(zé)任制,嚴(yán)守工作紀(jì)律,按照會計法規(guī)制度和工作程序辦理會計業(yè)務(wù),不得超越崗位職責(zé)權(quán)限。一人多崗或一崗多人的情況下,必須符合上述各項原則。
九、會計人員依法行使財務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反國家財經(jīng)法規(guī)和紀(jì)律的行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,對不真實不合法的原始憑證,不予辦理。對記載不準(zhǔn)確不完整的原始憑證予以退回,要求更正補充。
醫(yī)院內(nèi)部制度7
20xx年,我國的醫(yī)院新財會制度修訂完畢,有助于醫(yī)療系統(tǒng)改革的推進,進一步完善財務(wù)制度,強化醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部信息的管理。醫(yī)院的內(nèi)部控制就是采取規(guī)劃、調(diào)整、評價以及控制等方法措施,為了實現(xiàn)其經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo),維護醫(yī)院資產(chǎn)完成,提高會計信息可靠性,保證醫(yī)院經(jīng)營活動能夠順利推進的總稱。新財會制度下,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制要實現(xiàn)理想的效果需要有完善的措施與體系作為依據(jù),幫助醫(yī)院順利實現(xiàn)其經(jīng)濟效益。
一、新財會制度下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的必要性
加強醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制是極為必要的,有助于醫(yī)院經(jīng)營管理的完善,使醫(yī)院管理效果順利實現(xiàn)。醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制能夠減少醫(yī)院管理過程中的浪費現(xiàn)象,實現(xiàn)高效的管理,為醫(yī)院自身競爭力的提升打下基礎(chǔ)。會計內(nèi)部控制是醫(yī)院內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,在醫(yī)院的整個經(jīng)營管理中都有會計工作的身影,因此完善的會計內(nèi)部控制制度能夠有效地對管理漏洞進行科學(xué)處理,維護醫(yī)院資產(chǎn)的完整。
此外,醫(yī)院會計內(nèi)部控制也能夠保證會計信息真實完整,依據(jù)會計準(zhǔn)則,單位需要建立完善的內(nèi)部會計控制制度,不僅要求會計人員、部門審核監(jiān)督,還需要健全財務(wù)管理制度,對內(nèi)部會計控制進行有效的把握控制,使會計業(yè)務(wù)、財務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間能夠相互限制,將會計內(nèi)部控制的監(jiān)督管理作用充分發(fā)揮出來,使醫(yī)院資產(chǎn)更加完整,會計信息更加真實,嚴(yán)格落實執(zhí)行國家的法律法規(guī)以及醫(yī)院的制度等,對醫(yī)院管理者的行為進行約束,落實崗位責(zé)任制度。
二、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的現(xiàn)狀分析
財務(wù)會計在不同時期的發(fā)展下逐步形成了內(nèi)部控制體系。近些年來我國的醫(yī)療改革不斷推進,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系中呈現(xiàn)出很多的問題,限制醫(yī)院的發(fā)展與管理。如今很多醫(yī)院中的財務(wù)都是由財務(wù)部門統(tǒng)一管理的,財務(wù)管理人員一般只是對醫(yī)院的現(xiàn)金以及流動資產(chǎn)等進行管理,由于人員素質(zhì)水平等方面的影響,審計以及預(yù)算也表現(xiàn)出不同程度的問題,使得醫(yī)院的財務(wù)會計管理無法滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的實際需要。對此怎樣對醫(yī)院財務(wù)會計制度進行改革,建立財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胗^念,滿足市場發(fā)展的實際需要就成為當(dāng)前醫(yī)院管理者必須要解決的重點問題。為了建立完善的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,要依據(jù)新財會制度以及市場經(jīng)濟發(fā)展形勢,科學(xué)的改革醫(yī)院現(xiàn)有財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,注重醫(yī)院的持續(xù)長久發(fā)展,堅持以人為本的服務(wù)理念,進而創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟以及社會效益。
三、新財會制度下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)的策略
1.優(yōu)化管理意識,完善管理體系
新財會制度下,要建立醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系首先需要優(yōu)化人們的管理意識,使醫(yī)院內(nèi)部人員對財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建設(shè)有科學(xué)的認(rèn)識。同時注重提高醫(yī)院工作人員的專業(yè)技術(shù)以及職業(yè)道德,醫(yī)院的管理者以及領(lǐng)導(dǎo)要定期對管理意識的培養(yǎng)情況進行總結(jié)分析,采取有效的辦法培養(yǎng)工作人員的管理意識。對財務(wù)會計內(nèi)部控制體系重要性進行規(guī)范化管理,實現(xiàn)財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建設(shè),并規(guī)范管理體系的建立。培養(yǎng)醫(yī)院工作人員專業(yè)技術(shù)以及職業(yè)道德時,還可以定期組織素質(zhì)比賽,到專門的培訓(xùn)機構(gòu)深造,使醫(yī)院所有人員的意識水平提升,保證管理體系的建設(shè)更加規(guī)范。
2.健全內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)信息互動交流
醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系中涉及控制環(huán)境、風(fēng)險、活動以及信息溝通等部分,對財務(wù)會計內(nèi)部控制體系完善時需要依據(jù)不同內(nèi)容進行針對性的處理。環(huán)境控制過程中需要醫(yī)院各部門統(tǒng)一規(guī)劃管理的內(nèi)容以及方法,優(yōu)化醫(yī)院發(fā)展的環(huán)境。風(fēng)險控制時要建立完善的財務(wù)會計風(fēng)險評估部門,對醫(yī)院中的財務(wù)風(fēng)險有效的評估?刂苹顒訒r,要明確活動對于醫(yī)院產(chǎn)生的重要影響,分析其可能創(chuàng)造的經(jīng)濟以及社會效益,科學(xué)的控制活動,實現(xiàn)良好的醫(yī)院效益,為財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建立奠定基礎(chǔ)。信息溝通的控制就是要醫(yī)院各部門與財務(wù)會計部門之間有效的溝通聯(lián)系,運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,科學(xué)的監(jiān)督處理信息,使內(nèi)部控制溝通體系進一步完善。
3.優(yōu)化審計體系,提高審計嚴(yán)密性
醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作中,審計體系也起到極為重要的作用,要進一步優(yōu)化醫(yī)院審計體系的建立,對醫(yī)院的財務(wù)信息以及資金流動等進行明確,加強財務(wù)監(jiān)督管理,對醫(yī)院財務(wù)會計體系建設(shè)以及政策實施情況等進行科學(xué)的評價,使審計體系更加科學(xué)完整。此外,采用問卷調(diào)查或?qū)徲嬁刂频姆椒ㄌ岣邔徲嬻w系的嚴(yán)密性,能夠?qū)︶t(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系進行科學(xué)的審計。
四、結(jié)束語
新會計制度下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建立是極為必要的,新形勢下,要進一步優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)容,使用科學(xué)的方法建立內(nèi)部控制體系,更好的為醫(yī)院財務(wù)會計工作的開展服務(wù)。強化醫(yī)院工作人員的管理意識,健全管理體系,優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建設(shè),更好地為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻。
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醫(yī)院內(nèi)部制度8
現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》是財政部、衛(wèi)生部在1998頒布的,在實施過程中發(fā)揮了財務(wù)管理的重要作用,提高了會計信息的質(zhì)量,對醫(yī)院經(jīng)濟管理的影響深遠。然而,隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革,以及一系列經(jīng)濟思想方法的創(chuàng)新,尤其是中國加入WTO后,現(xiàn)行的《醫(yī)院會計制度》已顯示出了很多局限性。目前,醫(yī)院自主盈利的意愿越來越強,看病貴、看病難的問題很大程度上影響了人們的幸福指數(shù)。另外,公辦醫(yī)院所面臨的市場競爭也逐步增強,現(xiàn)行的醫(yī)院補償機制、會計成本核算的方法、會計報表和醫(yī)院會計披露制度已經(jīng)嚴(yán)格制約了醫(yī)院內(nèi)部科目的設(shè)置,不得不進行新的探討和實踐。
一、現(xiàn)行制度存在的主要問題
(一)現(xiàn)行制度的滯后性和不適應(yīng)性
現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》存在固定資產(chǎn)不提折舊、資產(chǎn)不實,會計信息不完整,基建賬單獨核算,人為地將醫(yī)療和藥品分開核算,管理費用分?jǐn)偛缓侠,成本核算問題不明確,對象、方法、流程不明確,成本信息缺少可比性,科研教育收支核算不規(guī)范等問題。
(二)會計核算內(nèi)容操作性不強
1.成本核算不規(guī)范
現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,醫(yī)療費用和藥品費用分開核算。雖然醫(yī)院財務(wù)管理辦法第十九條規(guī)定“醫(yī)院成本核算,包括醫(yī)療成本,藥品成本核算。成本核算成本分為直接成本和間接成本”,但目前的系統(tǒng)只遵從成本會計原則的一般規(guī)定,醫(yī)院會計制度的實際操作并不是如此,導(dǎo)致不同成本項目的開支范圍無章,成本會計信息不真實,使醫(yī)療服務(wù)成本無法準(zhǔn)確核算。
2.計提壞賬準(zhǔn)備不合理
當(dāng)前的制度規(guī)定,醫(yī)院應(yīng)以收賬款和應(yīng)收賬款的3%?5%作為壞賬準(zhǔn)備。這是解決醫(yī)療債務(wù)問題的一項重大改革,是平衡醫(yī)院會計的重要措施。但是,這個比例太高,將使醫(yī)院的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)過重。因此,壞賬準(zhǔn)備應(yīng)每月進行預(yù)提,按實際醫(yī)療費調(diào)整,降以確保醫(yī)院管理效益的準(zhǔn)確性。
二、改革舉措
改革的過程歷時兩年,四個階段。第一階段(20xx年1月至20xx年8月),20xx年年初立項,20xx年8月印發(fā)首次征求意見稿。第二階段(20xx年8月至20xx年12月),征求意見、重點攻關(guān)、形成模擬測試稿。第三階段(20xx年1月至20xx年7月),20xx年第一季度模擬測試,20xx年7月第二次征求意見稿。第四階段(20xx年7月至20xx年12月)定稿,20xx年12月31日正式發(fā)布。
借鑒國際慣例及企業(yè)會計改革經(jīng)驗,企業(yè)會計的原則、理念和方法應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,財政部門、衛(wèi)生主管部門、債權(quán)人、社會公眾共同參與解決醫(yī)院實務(wù)問題。會計人員應(yīng)掌握醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)狀況。
(一)要建立崗位制約機制
在對內(nèi)部會計控制的設(shè)計過程中,通常在橫向關(guān)系上,企業(yè)至少要經(jīng)過兩個或兩個以上部門相互隸屬,使每一部門接受另一個部門的檢查和控制,通過檢查發(fā)現(xiàn)錯誤。
(二)創(chuàng)新計提固定資產(chǎn)折舊的模式
要計提固定資產(chǎn)折舊,核算固定資產(chǎn)損耗,避免虛增資產(chǎn),實現(xiàn)配比原則。財政撥款形成的固定資產(chǎn)參考企業(yè)政府補助會計處理。醫(yī)改文件規(guī)定,財政補助的設(shè)備、定價要扣除補助。區(qū)分不同資金來源區(qū)別處理:自有資金形成的折舊分期計入醫(yī)療成本;財政補助、科教項目資金形成的折舊分期沖減待沖基金。
使用財政補助形成固定資產(chǎn),“借”是財政項目補助支出,“貸”是財政補助收入,零余額賬戶用款額度,銀行存款!敖琛笔枪潭ㄙY產(chǎn)/在建工程,“貸”是待沖基金,“借”是待沖基金,“貸”是累計折舊。
(三)調(diào)整制度適用范圍
采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,個別引入公允價值;增加財政預(yù)算改革相關(guān)核算內(nèi)容(補丁);基建會計信息并入“大賬”;取消修購基金和固定基金,計提折舊。合并醫(yī)療藥品收支核算(售價一進價);完善醫(yī)療成本歸集核算體系;明確原制度“缺失”的重要規(guī)范要求;明確了科教收支的會計處理;明確了計提醫(yī)療風(fēng)險基金的會計處理;明確了醫(yī)療結(jié)算差額的會計處理;明確了應(yīng)用軟件的會計處理。改進完善會計科目體系,資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收人、費用五大類共52個科目(舊制度共43個科目),改進完善財務(wù)報告體系改進資產(chǎn)負(fù)債表、收入費用總表的項目及其排列方式,新增現(xiàn)金流量表、財政補助收支情況表及報表附注,要求作為財務(wù)情況說明書附表報送成本報表。合并醫(yī)療藥品收支核算(售價一進價);完善醫(yī)療成本歸集核算體系;明確原制度“缺失”的重要規(guī)范要求,明確了科教收支的會計處理,明確了計提醫(yī)療風(fēng)險基金的會計處理,明確了醫(yī)療結(jié)算差額的會計處理,明確了應(yīng)用軟件的會計處理。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,完善外部監(jiān)督機制
內(nèi)部審計是加強內(nèi)部會計控制的基本手段,醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的建立主要是為了防止內(nèi)部管理錯誤的發(fā)生,防止欺詐行為。要保證內(nèi)部會計控制系統(tǒng)能夠切實實施并取得良好效果,必須進行監(jiān)督,對實施的效果進行測試和評價,主要監(jiān)測與評價是內(nèi)部審計。確保在監(jiān)督內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,內(nèi)部會計控制的檢査實現(xiàn)由事后監(jiān)督向事先監(jiān)管轉(zhuǎn)變。會計監(jiān)督是審計和內(nèi)部會計控制體系的延伸,要充分發(fā)揮和加強醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督的作用。醫(yī)院應(yīng)確保內(nèi)部審計機構(gòu)在監(jiān)督和評價內(nèi)部會計控制的絕對權(quán)威,對發(fā)現(xiàn)的問題,有關(guān)部門和人員必須在規(guī)定期限內(nèi)糾正,不能推倭扯皮。
(五)醫(yī)院的收入管理
收入是指醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)及其他活動依法取得的、導(dǎo)致本期凈資產(chǎn)增加的經(jīng)濟利益或服務(wù)潛力的流入。財政直接支付:按照《財政直接支付入賬通知書》中的直接支付入賬金額;財政授權(quán)支付:按照《授權(quán)支付到賬通知書》中的授權(quán)支付額度;其他方式:實際取得補助時確認(rèn)財政補助收入?平添椖渴杖耄喊凑諏嶋H收到的金額;其他收入:固定資產(chǎn)出租收入和投資收益等按照權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)予以確認(rèn);其他收入一般在實際收到時予以確認(rèn)。核算范圍:合并原“藥品收入”,不再單設(shè)一級科目;增設(shè)二級明細(xì)科目;明確醫(yī)療收入確認(rèn)計量標(biāo)準(zhǔn);明確同醫(yī)保結(jié)算差額的會計處理。以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),即提供醫(yī)療服務(wù)(包括發(fā)出藥品)并收訖價款或取得收款權(quán)利確認(rèn)。按照國家規(guī)定的醫(yī)療服務(wù)項目收費標(biāo)準(zhǔn)計算確定入賬金額;醫(yī)院給予的折扣不計入醫(yī)療收入。醫(yī)療保險機構(gòu)實際支付金額與醫(yī)院確認(rèn)的應(yīng)收醫(yī)療款金額之間存在差額的,除了拒付所產(chǎn)生的差額,應(yīng)當(dāng)調(diào)整醫(yī)療收入。因違規(guī)治療等管理不善原因被醫(yī)療保險機構(gòu)拒付的,應(yīng)按規(guī)定確認(rèn)為壞賬。
此外,醫(yī)院還聘請中介機構(gòu)、注冊會計師等外部監(jiān)督力量建立內(nèi)部會計控制和聲音評價制度,配合內(nèi)部審計,形成有效的監(jiān)督,促進內(nèi)部會計控制制度的有效實施,而且要不斷完善內(nèi)部會計控制系統(tǒng),提供建設(shè)性的意見和建議。
醫(yī)院內(nèi)部制度9
為了落實單位內(nèi)部會計管理制度,做到事前控制,減少差錯,提高會計核算的準(zhǔn)確性,依據(jù)《會計基礎(chǔ)規(guī)范》特制定本制度。
一、嚴(yán)格按照會計核算規(guī)定的操作流程進行核算。
二、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
三、銀行支票預(yù)留印鑒由現(xiàn)金出納和銀行出納各管一枚(或支票、預(yù)留印鑒分人保管),不得由一人經(jīng)管。
四、出納員、收費員至少每月要進行一次庫存現(xiàn)金盤點,并要有盤點表。盤點表要有財務(wù)科長或組長等第二人的簽字。盤點表要作為檔案進行保管。
五、稽核人員應(yīng)不定期抽查銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬及庫存現(xiàn)金(含收費員的現(xiàn)金)及由現(xiàn)金出納保管的各種有價證券。
六、每月銀行出納做的“銀行余額調(diào)節(jié)表”應(yīng)由第二人審核簽字。銀行余額調(diào)節(jié)表應(yīng)作為會計檔案進行保管。
七、其他崗位的財務(wù)人員,未經(jīng)授權(quán)不得辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。如出納人員不在,授權(quán)財務(wù)人員代為辦理,須經(jīng)出納員檢查認(rèn)可并簽章后方可作為合法憑證。
八、材料、藥品采購人員不得兼任倉庫保管員。
九、倉庫保管人員不得兼任材料、藥品二級帳或總帳工作,不得填制或代填制入庫單、領(lǐng)料單。
十、采購材料、藥品由采購人員填制入庫單,經(jīng)倉庫保管員檢查、驗收合格后雙方簽字蓋章,連同發(fā)票方可辦理入庫報銷手續(xù)。
十一、材料、藥品每月末進行盤點并如實填寫盤點表;巳藛T應(yīng)每季對庫房的材料、藥品進行監(jiān)盤,并在盤點表上簽名。盤點表應(yīng)妥善保管。
十二、門診、住院收費員按規(guī)定開據(jù)收費發(fā)票,一般應(yīng)于當(dāng)日下班前將核對無誤的現(xiàn)金、匯總表(或票據(jù))交給出納員。票據(jù)保管員不得填寫各類收款收據(jù)及收費發(fā)票。
十三、收費人員使用的計算機在操作時應(yīng)設(shè)置密碼,密碼不得重復(fù)使用并要時常更新,月底在匯總、統(tǒng)計醫(yī)療收入、藥品收入等時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),檢查財務(wù)記錄有無異常。
十四、所有原始憑證,必須經(jīng)會計審查,方可據(jù)此填制記賬憑證。記賬憑證必須經(jīng)稽核人員核準(zhǔn)確認(rèn)后方可記賬。
十五、記賬憑證輸入微機后,必須由稽核人員核準(zhǔn)蓋章。輸入與稽核不能由一人兼任。
十六、財務(wù)報告報出前,須由稽核人員審核、財務(wù)科長(或會計主管)蓋章后方可報單位領(lǐng)導(dǎo)和上級部門。
十七、單位要加強對基建項目的管理;üこ掏瓿梢(jīng)有關(guān)部門審核決算,并根據(jù)審核后的決算清理工程款項。單位增加的固定基金應(yīng)與工程決算金額一致。
醫(yī)院內(nèi)部制度10
崗位職責(zé):
1、嚴(yán)禁在院內(nèi)從事危害社會和違法犯罪活動,違者移交公安機關(guān)處理。
2、嚴(yán)禁損壞院內(nèi)消防,水電等公共設(shè)施,違者,限當(dāng)日內(nèi)修好,造成損失概由本人負(fù)責(zé),并處以等額罰款。
3、嚴(yán)禁打架斗毆和辱罵他人,酗酒鬧事,影響正常工作者,所造成的損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)輕重予以批評教育或罰款。
4、嚴(yán)禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博,播放淫穢錄像等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)加查處。
5、注意防火防盜,嚴(yán)禁在院內(nèi)堆放易燃易爆物品,嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
6、凡戶口屬外縣市需在醫(yī)院內(nèi)暫住一月以上的外來人口,須到保衛(wèi)科進行暫住登記。
7、嚴(yán)禁在院內(nèi)任何場所大聲喧嘩起哄,擾亂公共秩序。
醫(yī)院內(nèi)部制度11
為了加強貨幣資金管理,防止被盜,違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,對貨幣資金收、支管理作如下規(guī)定:
一、凡現(xiàn)金管理人員,必須做到每日提取備用金,不得超過銀行規(guī)定限額。出納人員收到現(xiàn)金,每日必須交存銀行,不得坐支,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。保險柜鑰匙必須隨身攜帶。
二、出納員下班前必須將全部現(xiàn)金(包括找零備用金)存入保險柜,妥善保管,不得超過銀行規(guī)定的限額。轉(zhuǎn)賬支票,現(xiàn)金支票的使用必須經(jīng)財務(wù)科長審批,印鑒必須交叉保管(或分開管理)。
三、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,特殊情況必須在支票上寫明收款單位名稱,款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,由領(lǐng)用人在專設(shè)登記薄上簽章。作廢支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。對于空白收據(jù)的管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
四、記銀行日記賬與對賬必須由兩人交叉負(fù)責(zé),由對賬人制“銀行余額調(diào)節(jié)表”。
五、門診、住院收款室貨幣資金的管理
1、收費員將當(dāng)日收入必須足額上繳出納員,由收款室負(fù)責(zé)人打出收入日報匯總表上報財務(wù)科,財務(wù)科由專人對上報的匯總報表進行審核,制單會計對審核無誤的匯總報表進行賬務(wù)處理。
2、收款室負(fù)責(zé)人、財務(wù)科應(yīng)分別定期或不定期對門診收費處進行現(xiàn)金盤點,杜絕挪用現(xiàn)金現(xiàn)象的發(fā)生。
3、收費員不得借故不打印病人姓名、科室等,打印項目要準(zhǔn)確無誤,現(xiàn)金、印鑒、票據(jù)要妥善保管。
4、每個收費員必須設(shè)計算機密碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進入他人程序收費,電腦票據(jù)號與發(fā)票號必須保持一致。
5、收費員應(yīng)備規(guī)定數(shù)額的找零備用金(應(yīng)根據(jù)本醫(yī)院的實際業(yè)務(wù)量確定),不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用收費款,每日下班前必須將全部現(xiàn)金放入保險柜妥善保管。
六、住院結(jié)算處貨幣資金的管理
1、收費員將當(dāng)日收入必須足額上繳出納員,由收款室負(fù)責(zé)人(兼會計)打出收入日報匯總表與現(xiàn)金進行核對,對審核無誤的匯總報表進行賬務(wù)處理。
2、財務(wù)科應(yīng)定期或不定期對住院結(jié)算處進行現(xiàn)金盤點,杜絕繳款不及時,挪用現(xiàn)金等現(xiàn)象發(fā)生。
3、收款室負(fù)責(zé)人(兼會計)對每日預(yù)收款收據(jù)、出院結(jié)算憑證票號進行核對檢查。
4、月末由收款室負(fù)責(zé)人(兼會計)與計算機預(yù)收款、應(yīng)收在院病人醫(yī)療款進行核對,并與銀行對賬同時編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”。
5、辦理出院結(jié)算人員應(yīng)備規(guī)定數(shù)額的找零備用金,不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用公款。應(yīng)將現(xiàn)金、印鑒、票據(jù)妥善保管,每日下班前必須將全部現(xiàn)金放入保險柜。
6、每個辦理出、入院結(jié)算人員,必須設(shè)計算機密碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進入他人程序,電腦票據(jù)號與發(fā)票號必須保持一致。
7、住院病人以轉(zhuǎn)賬支票交付預(yù)交款的,在辦理出院結(jié)算時,若有余額必須以轉(zhuǎn)賬支票形式(銀行規(guī)定的轉(zhuǎn)賬起點)退回原出票單位,不得退付現(xiàn)金。
七、收款處、住院處退費管理
1、門診檢查,治療費的退費,必須經(jīng)相關(guān)科室的主任、當(dāng)事人簽字后,方可退費。
2、門診收費員項目打錯需要退費時,必須經(jīng)收費處負(fù)責(zé)人核實并簽字后,方可退費。
3、住院處預(yù)交款的退費,必須經(jīng)住院處負(fù)責(zé)人或財務(wù)科長簽字后,方可退費。
4、住院病人費用的退費,必須經(jīng)科主任、住院部負(fù)責(zé)人簽字后,方可退費。
醫(yī)院內(nèi)部制度12
一、根據(jù)審核后的原始憑證,正確地編制記賬憑證。首先要重視填制記賬憑證工作,杜絕不附原始憑證的記賬憑證。往來賬的許多問題都是從記賬憑證開始的。無論是沖賬、更正,還是轉(zhuǎn)賬調(diào)整,都應(yīng)有外來或自制的原始憑證,哪怕是公函、協(xié)議、說明等,要求能正確、全面反映該項賬務(wù)處理的原因和根據(jù)。
二、及時、準(zhǔn)確地登記往來明細(xì)帳簿,往來科目的設(shè)置要靈活掌握,避免相同的業(yè)務(wù)和單位記到不同往來賬中,而造成對賬的不便和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的遺漏。
三、往來金額不要隨意捏合,應(yīng)按會計制度要求,每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)做一筆會計分錄,為單位之間核對往來賬打下良好的基礎(chǔ)。應(yīng)杜絕數(shù)筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)合做一筆會計分錄的現(xiàn)象,以保證按記賬憑證登記的是名符其實的明細(xì)賬。
四、定期核對往來賬,做好對賬記錄。對賬是往來賬管理的重要方面。會計要定期對賬,認(rèn)真填制《余額調(diào)節(jié)表》,通過核對賬目,如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。而且通過交流,達到往來賬核算方法的相互照應(yīng),使雙方核算更準(zhǔn)確、對賬更方便。
五、加強往來賬的分析。按會計制度規(guī)定,應(yīng)收和預(yù)付款項是醫(yī)院資產(chǎn)的一個重要組成部分,它包括發(fā)生的各項債權(quán)。而應(yīng)付和預(yù)收款項又是負(fù)債的重要方面,是發(fā)生的各種債務(wù)。從往來賬的核算來看,可以反映企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)情況。通過往來賬的分析,可深刻揭示企業(yè)債權(quán)、債務(wù)所存在的問題,評價其是否合理、是否存在不良資產(chǎn)、遵照一貫性原則、合理確定壞賬準(zhǔn)備的計提方法和比例。建立壞賬審批制度,嚴(yán)格地避免和控制“呆賬”。對于逾期的應(yīng)收款及時督促催收。對長期無人追索的應(yīng)付款項進行調(diào)查,確屬不需付的帳款,應(yīng)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn),及時進行帳務(wù)調(diào)整。為改善經(jīng)營管理,提出合理化建議。往來賬的管理對加速資金回籠、提高資金使用效率有著極其重要的作用。
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