廠區(qū)車輛出入管理規(guī)定通用
第一章總則
第一條為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化、提高建章立制的質(zhì)量,依據(jù)公司章程,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指公司針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、勞動(dòng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)所制定的管理規(guī)范的總稱。
第三條本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動(dòng)。
第四條制定規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
。ㄒ唬﹫(jiān)持依照法定權(quán)限和程序制訂的原則,法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;
。ǘ﹫(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);
。ㄈ﹫(jiān)持適度超前的原則,推動(dòng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和創(chuàng)新;
。ㄋ模┳⒁庵贫乳g的協(xié)調(diào)性,避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;
。ㄎ澹┳裱"長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、適時(shí)修訂、定期清理、統(tǒng)一規(guī)范"的原則。
第五條制定規(guī)章制度的要求。
。ㄒ唬┤嫘裕喝嫘约纫ㄖ贫确秶娜嫘,也包含制度本身的全面性;
。ǘ(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體;
(三)可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任崗位;
。ㄋ模⿲(shí)際性:切合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要;
。ㄎ澹┓(wěn)定性:能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時(shí)間;
。┓⻊(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
第二章規(guī)章制度建設(shè)組織管理
第六條公司董事會(huì)、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)分別依照國(guó)家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂和廢止權(quán)。
第七條公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管理部門。其主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;
。ǘ┴(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃;
。ㄈ└鶕(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;
。ㄋ模┢鸩莼蚪M織起草公司綜合性規(guī)章制度;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
。┙M織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報(bào)送、文字審核等工作;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
。ò耍┴(fù)責(zé)規(guī)章制度的.編號(hào)、保管、存檔工作;
。ň牛┞(lián)系律師進(jìn)行規(guī)章制度的法律審核。
第八條公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)與董事會(huì)的銜接,其主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┮罁(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的規(guī)章制度是否需要董事會(huì)審議的建議。
。ǘ⿲⑿枰獙徸h的規(guī)章制度提交董事會(huì)審議。
第三章制度建設(shè)規(guī)劃與年度計(jì)劃
第九條公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要制定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃,整體規(guī)劃每年滾動(dòng)調(diào)整。
第十條公司各部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計(jì)劃。第十一條公司綜合管理部對(duì)各部門提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核,編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度計(jì)劃。
第十二條公司部門主管副總經(jīng)理可臨時(shí)提議并由總經(jīng)理辦公會(huì)決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計(jì)劃。
第四章規(guī)章制度的起草
第十三條起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對(duì)同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)做出專門說(shuō)明。
第十四條對(duì)涉及兩個(gè)以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,綜合管理部協(xié)助。
第十五條規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:
。ㄒ唬┦占Y料,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
。ǘ┱{(diào)查研究,提出解決問(wèn)題的辦法、措施;
。ㄈ┳珜懖莅;
(四)將草案送相關(guān)部門、控股公司征求意見(jiàn)。涉及員工利益的,還需征求員工代表意見(jiàn);
。ㄎ澹﹨R總意見(jiàn),修改草案。
第十六條規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┠康模呵逦(jiǎn)潔說(shuō)明本制度控制的活動(dòng)和內(nèi)容。
。ǘ┻m用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位)、人員、事項(xiàng)和活動(dòng)。
。ㄈ┞氊(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限。
。ㄋ模┲贫纫(guī)范的內(nèi)容、要求與程序,對(duì)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束與要求。
(五)相應(yīng)活動(dòng)、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,附相關(guān)的工作流程圖。
。┲С中晕募拖嚓P(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。
。ㄆ撸┻`反規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。
。ò耍┲贫鹊膶(shí)行時(shí)間及有效期限。
第十七條規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容簡(jiǎn)單的也可直接以條的方式表達(dá)。章、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述;款不編序號(hào);項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。
第十八條被征求意見(jiàn)的部門應(yīng)認(rèn)真研讀,對(duì)制度草案提出意見(jiàn)。征求意見(jiàn)的部門應(yīng)將各部門的意見(jiàn)存檔備查。
第十九條規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見(jiàn),修改完善規(guī)章制度草案后,報(bào)部門主管副總經(jīng)理審核。
第五章審查、批準(zhǔn)
第二十條規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門主管總經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審批表(見(jiàn)附件一),經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人和主管總經(jīng)理簽字后,將草案及審批表送綜合管理部審查。
第二十一條綜合管理部對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查:
。ㄒ唬┡c公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);
(二)草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;
。ㄈ┦欠袂泻掀髽I(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則;
。ㄋ模┨峤还痉深檰(wèn)進(jìn)行法律審核。
第二十二條經(jīng)審查符合要求的,由綜合管理部報(bào)本部門主管副總經(jīng)理審核,并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后下發(fā)實(shí)行,須董事會(huì)審批的基本管理制度由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)報(bào)送董事會(huì)審批后下發(fā)實(shí)行。
第二十三條下發(fā)的規(guī)章制度,由綜合管理部負(fù)責(zé)編號(hào)、印刷、發(fā)放;以各職能部門名義下發(fā)的管理規(guī)范,由本部門編寫、印刷、發(fā)放。
第二十四條首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關(guān)程序辦理。
第二十五條以各職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門應(yīng)送綜合管理部備案。
第二十六條規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級(jí)人員必須嚴(yán)格遵守。
第六章修訂與廢止
第二十七條為加強(qiáng)規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理,規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中,制度制定部門與綜合管理部每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見(jiàn),搜集規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,以便適時(shí)修訂。
第二十八條各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過(guò)程中,對(duì)規(guī)章制度存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄。
第二十九條規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制(擬)定部門提出,綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施的規(guī)章制度,其修訂和廢止報(bào)董事會(huì)審定。
第三十條規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修正。
。ㄒ唬┮(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針或事實(shí)需要的。
。ǘ┮(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的。
。ㄈ┮(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
。ㄋ模┩灰(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。
。ㄎ澹┩皇马(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
。┧婕暗牟块T名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。
第三十一條規(guī)章制度有下列情形之一者,應(yīng)予以廢止。
。ㄒ唬┮(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針相;虿环。
(二)已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。
(三)同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。
。ㄋ模┮(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,或因情勢(shì)變遷,已無(wú)繼續(xù)施行必要的。
。ㄎ澹┢渌樾螣o(wú)保留或繼續(xù)適用必要的。
第七章附則
第三十二條公司基本管理制度的范圍由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)認(rèn)定。
第三十三條本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)之日起實(shí)施。
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