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商超業(yè)務(wù)員管理制度

時間:2022-10-28 12:11:32 制度 我要投稿

商超業(yè)務(wù)員管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的商超業(yè)務(wù)員管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

商超業(yè)務(wù)員管理制度

商超業(yè)務(wù)員管理制度1

  一、總則

  1、目的

  為了加強業(yè)務(wù)員對促銷員的監(jiān)督管理功能、及時了解門店銷售情況,同時也為了規(guī)范業(yè)務(wù)員的日常工作過程管理,特別制訂本管理辦法。

  2、適用范圍

  所有商超部業(yè)務(wù)員

  3、權(quán)責(zé)單位

  1) 由商超部負責(zé)本管理辦法的制訂、修改和推行。

  2)營銷副總負責(zé)本管理辦法的審批。

  二、業(yè)務(wù)員工作職責(zé)

  1、全面負責(zé)所管轄門店的促銷員管理、公司形象維護和提升、銷量提升、客情關(guān)系維護及談判、促銷活動執(zhí)行等工作。

  2、陳列維護(冷風(fēng)柜、常溫地堆陳列規(guī)范集中,冰柜產(chǎn)品擺放合理,綁贈規(guī)范等)。

  3、檢查門店配送情況(斷缺貨)及庫存,及時與公司內(nèi)部做好協(xié)調(diào)溝通工作。

  4、促銷員現(xiàn)場管理與指導(dǎo)(叫賣,綁贈等)。

  5、收集公司產(chǎn)品建議與競品推廣活動信息并及時反饋。

  6、處理消費者投訴。

  7.、KA系統(tǒng)總部與門店的客情建立與維護。

  8、促銷活動申請并跟蹤執(zhí)行(日期,變價,促銷品等)。

  9、KA系統(tǒng)訂貨跟單、應(yīng)收帳款的發(fā)票對帳及帳款回收跟進工作,控制帳款回收風(fēng)險。

  10、系統(tǒng)年度合同總部談判、新品進場、年度檔期促銷活動規(guī)劃的談判、推進與落實。

  11、檢核KA系統(tǒng)各門店市場表現(xiàn),費用投入產(chǎn)出合理比率。

  12、妥善處理解決退換貨中存在的問題。

  13、認真填寫各類工作日報表。

  14、認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三、業(yè)務(wù)員門店拜訪現(xiàn)場工作過程管理

  1、業(yè)務(wù)員必須平均每天拜訪2家門店以上,每家門店必須現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)促銷員1小時以上;

  2、業(yè)務(wù)員到達門店售賣區(qū)后必須先在遠處觀察促銷員工作狀態(tài)10分鐘以上,尤其對促銷員叫賣的積極性重點關(guān)注。(參照《促銷員叫賣監(jiān)督檢查管理辦法》)

  3、業(yè)務(wù)員應(yīng)仔細觀察公司商品所屬區(qū)域(冷風(fēng)柜、地堆)等處的贈品及臨期品綁贈情況,POP、三角牌等和商品陳列有關(guān)的擺放是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)。不符合標(biāo)準(zhǔn)的立即現(xiàn)場指導(dǎo)促銷員進行調(diào)整。(參照《促銷員現(xiàn)場工作專項整治通知》及《臨期品管理制度》)

  4、業(yè)務(wù)員每次拜訪門店應(yīng)上前和促銷員攀談,統(tǒng)計庫存(斷缺貨)數(shù)量,明確產(chǎn)品的動銷情況,促銷活動效果,并及時把相關(guān)信息反饋給部門經(jīng)理。

  5、處理完本公司產(chǎn)品情況后,業(yè)務(wù)員需要到競品售賣區(qū)察看競品的價格,有無新品上架,有無促銷活動,形式如何等相關(guān)情況。

  6、及時填寫工作日報表(附件《商超部業(yè)務(wù)員日常拜訪表》)。

  四、懲罰

  1、抽查發(fā)現(xiàn)工作日報表有虛假內(nèi)容者,第一次予以書面警告,第二次處罰款200元,第三次將退回公司人力資源部處置。

  2、促銷活動因業(yè)務(wù)員原因而未執(zhí)行到位,經(jīng)核實確認,罰款100元。

  3、一個月之內(nèi),業(yè)務(wù)員平均每天巡店數(shù)量少于2家以下者,處罰款100元。

  五、附則

  1、各部門或個人對本管理辦法有申訴的,一律匯總到商超部,由商超部協(xié)調(diào)、修改并報營銷副總審批。

  2、本管理辦法自20xx年7月1日起正式執(zhí)行。

商超業(yè)務(wù)員管理制度2

  1. 目的:

  『企業(yè)是始于人而只于人的事業(yè)』此說明企業(yè)非但由人所組成,由人所運作,而且其目標(biāo)之有效達成,端賴全體人員之團結(jié)合作,全力以赴,否則必難期有功,而組成或集合全體員工在一起共同行動,視需有一定秩序與紀(jì)律,作為規(guī)范全體組成人員之行為準(zhǔn)則,方能避免團體變成一盤散沙的烏合之眾。為保證公司各項生產(chǎn)與工作正常進行,提高公司生產(chǎn)、工作效率和管理水平,建立有序的'工作、生活環(huán)境,特制訂本制度。望全體員工自覺遵循。

  2. 新進人員報到:

  經(jīng)采用之員工于報到時,需繳交以下數(shù)據(jù):

  2.1身份證影印本1份及相片2張。

  2.2辦公室人員需學(xué)歷證件影印本1份。

  2.3經(jīng)歷證件影印本1份(如證照或技術(shù)檢定證明)。

  2.4其他應(yīng)繳交之體檢報告數(shù)據(jù)或證明文件或保證書。

  3.超市操作規(guī)范:

  3.1員工行為規(guī)范

 。1)不準(zhǔn)挪用和賒銷店內(nèi)財物。

 。2)上班時間不允許抽煙、喝酒、吃零食。

  (3)不脫崗、串崗、不聊天、不上班睡覺,不準(zhǔn)遲到、早退、隨便請假。

 。4)不打架罵人、不說笑、打鬧。

  (5)不準(zhǔn)亂蹲亂坐,不準(zhǔn)衣冠不整。

 。6)不準(zhǔn)怠慢顧客,更不允許與顧客爭吵。

 。7)不準(zhǔn)倚靠柜臺和貨架、手插進衣袋、腳踏貨架,不準(zhǔn)趴、伏、坐于柜臺和賣場內(nèi)。

 。8)不準(zhǔn)放個人物品在收銀臺和賣場(如手提包、錢包、用餐飯盒、水杯等)。

 。9)不準(zhǔn)無理取鬧,頂撞領(lǐng)導(dǎo),不服從安排。

 。10)不準(zhǔn)上班接、打私人電話不準(zhǔn)上班會客。(特殊情況需經(jīng)當(dāng)班責(zé)任人同意)

  (11)不準(zhǔn)透露門店任何商業(yè)信息,如遇問題,須報備課長、處長處理。

 。12)提倡互相監(jiān)督,相互提醒。

  3.2 儀表規(guī)范

  (1)頭發(fā)干凈,梳理整齊。

 。2)女士不披散頭發(fā)長發(fā)應(yīng)扎整齊。

 。5)面部整潔,女士不描眉紋眉。

 。6)上班時間女士應(yīng)化淡妝不得濃妝艷抹。

 。11)不得留長指甲。

 。12)女士不得涂有色指甲油或染指。

 。14)衣服常換洗,不得有異味。

 。15)衣服干凈整齊,上班要穿工作服。

  (16)當(dāng)班時間,不得穿短褲、裙子、超短裙等奇裝異服。

  3.3門店衛(wèi)生規(guī)范

  (1)店面整潔干凈、明亮、布局合理氣氛和諧。

  (2)貨架柜臺和商品干凈整潔無積塵蜘蛛網(wǎng),按規(guī)定陳列。

 。3)柜臺、地面等就每天清潔,不得有污跡。

 。6)門口干凈、整潔、無煙頭、雜物、垃圾、廢棄紙皮擺放整齊,垃圾筒定期清洗,地面無積塵、香口膠雜物等。

 。8)店內(nèi)各種設(shè)施、設(shè)備完好,功能正常。

 。10)消防設(shè)備完好,能正常使用。

 。11)衛(wèi)生間,長期保持干凈、整潔、衛(wèi)生,并注意防火、防電、防水、防盜。

  (12)倉庫陳列有序、整潔。

  3.4營業(yè)員標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范

 。1)崗位職責(zé)

  1、 嚴(yán)格執(zhí)行門店服規(guī)范,做到儀容瑞正,儀表整潔,禮貌待客,誠實服務(wù),嚴(yán)格遵守門店的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排。

  2、 熟識店內(nèi)商品和商品包裝上應(yīng)有的標(biāo)志及自已責(zé)任區(qū)內(nèi)商品的基本知識,包括商品的名稱、規(guī)格、用途、保質(zhì)期限、消費使用方法和日常銷量等。

  3、 了解相關(guān)商業(yè)法規(guī),熟識賣場內(nèi)的作業(yè)規(guī)范。

  4、掌握商品標(biāo)價知識,正確打貼價格標(biāo)簽。

  5、注意查看商品有效期限正確維護商品,防止過期、變質(zhì)、破損商品上架銷售。

  6、洞察顧客進場習(xí)慣和購買重心,了解商場的整體布局和商品陳列的基本方法和原則,并隨時對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的陳列商品進行整理。

  7、隨時掌握商品銷售的動態(tài),及時按規(guī)范作要求完成取貨和補貨上架作為并及時提出補貨建議。

  8、要有強烈的責(zé)任心,注意商品安全,努力防止商品損壞和失竊。

  9、了解賣場內(nèi)主要設(shè)備的性能、使用要求與維護知識,能夠排除一些小的故障。

  10、負責(zé)賣場、商品、貨架、通道的衛(wèi)生,保證門店的清潔度。

  11、負責(zé)賣場內(nèi)的顧客接待、導(dǎo)購。

 。2)作業(yè)要求

  1、理貨時要將不同的商品歸回原位保持衛(wèi)生化陳列。

  2、進行加貨作業(yè)時要做到先進先出原則,發(fā)現(xiàn)臨近保質(zhì)期的商品要立即告知上級領(lǐng)導(dǎo),采取措施。發(fā)現(xiàn)過期變質(zhì)破損的商品要立即下貨架。并報備上級領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理。

  3、理貨時要檢查標(biāo)價牌與實物是否一一對應(yīng),嚴(yán)格按照理貨作業(yè)程序進行。

  4、對責(zé)任范圍內(nèi)的貨架商品要認真管理做好防竊、防損。

  5、營業(yè)員在理貨過程中由于人為原因造成的商品破損,由個人承擔(dān)并且馬上買單。

  6、對顧客要做到熱情服務(wù),見到顧客要點頭,微笑打招呼。

  7、對顧客的問題不能解決,需及時移交給其他同事或告知當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo),并對相關(guān)問題做好記錄。

  8、推薦商品時,要尊重顧客意愿,不能誤導(dǎo)顧客更不能死纏爛打。

  3.5商品管理規(guī)范

 。1)商品收貨

  1、點清商品數(shù)量規(guī)格是否與貨單一致。

  2、商品包裝外觀是否完整(標(biāo)簽、日期、廠家)

  3、保質(zhì)期限是否合符行業(yè)要求。

  4、弄清供應(yīng)商名稱,門店內(nèi)是否有該供應(yīng)商以前的退貨。

  5、收貨人簽字并標(biāo)注收貨日期。

  6、如有短貨由送貨人在單上劃掉并簽名確認方可生效,不可私自在單上涂改。

  7、如有退貨須填寫返廠單,由供貨商簽名確認。

  (2)商品品質(zhì)

  1、無假冒偽劣商品。

  2、無過期變質(zhì)破損商品

  3、沒有“三無”商品(無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期、無商標(biāo))。以上若有,相關(guān)責(zé)任人則受相關(guān)處罰。

 。3)商品陳列

  1、按單品為存要求,暢銷商品豐富。

  2、利用有效貨架空間,商品整齊有序。

  3、醒目,讓顧客愉悅,有吸引力。

  4干凈無積塵,外包裝或外形完整。

  5、易放易拿,標(biāo)答對應(yīng),陳列整齊完整。

  6堆頭顯眼、有量感、POP廣告牌醒目干凈。

 。4)促銷商品

  1、促銷價格嚴(yán)格按照活動要求。

  2、特價牌有顯特價提示、活動時間。

  3、簡報派發(fā),告之顧客活動內(nèi)容,打動顧客。

  4、促銷按要求發(fā)放,不得出售或挪用。

 。5)庫存

  1、目標(biāo)庫存量及單類商品適量。

  2, 商品保持期不可超過限期的2/3。

  3、商品過期、積壓或商品嚴(yán)重缺貨,責(zé)任人將受到相關(guān)處罰。

 。6)商品信息

  1、定期對商圈的了解(競爭對手的動態(tài)以及目標(biāo)顧客的消費變化),并提交書面報告。

  2、定期對業(yè)態(tài)的了解(本行業(yè)的發(fā)展變化以及流行商品的變化),并提交書面報告。

 。7)商品的報損

  1、失去商品價值和意義的商品(過期、變質(zhì)、陳舊、破損等)一定要報損。

  2、食品類的商品報損由店長簽名后方可有防損進行處理。

  3、商品報損超出額定范圍應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  3.6收銀員操作規(guī)范

 。1)崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格尊守門店的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,正確迅速結(jié)賬,做好對顧客的收銀服務(wù)工作。

  2、保證收銀機的清潔衛(wèi)生及正常使用,學(xué)會日常的維護及簡單的故障排除。

  (2)作業(yè)要求

  1、收銀員不得私自查看門店錄像資料或電腦中查看當(dāng)班的銷售金額。

  2、準(zhǔn)確正確識別紙幣,收銀機操作訓(xùn)練。

  3、收銀員不得私自將當(dāng)日銷售貨款移作他用,收銀員每天交班前或營業(yè)結(jié)束后必須清除掛帳單,交班后立即將銷售款上交財務(wù)。

  4、收銀員 “三聲”服務(wù),唱收唱付,使用禮貌用語,如“您好”﹗歡迎光臨﹗共多少錢﹗收您多少﹗找您多少﹗等,親自提醒點清余款,若有少許顧客換商品交有服務(wù)臺處理。

  5、謹(jǐn)防高檔貴重商品被調(diào)包,若有大單購物或顧客高峰,加多營業(yè)員協(xié)助裝袋,并加強賣場看管。

  6、在上崗期間,收銀員不得擅自離開收銀臺。

  7、收銀員不得漏收商品款項。

  8、如收銀員對帳時短款,由收銀員寫出原因,對短部分進行賠償,如收銀員對帳時多款超過千分之五,要對其進行相應(yīng)處罰。如收銀員經(jīng)常出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,輕者調(diào)換工作崗位,重者予以辭退。

  9、收銀員每天交班前或營業(yè)結(jié)束后,必須清除掛賬單。收銀員上崗時不允許在收銀區(qū)域存放私人物品及現(xiàn)金,如發(fā)現(xiàn)作偷盜論處。

  10.任何收銀員不能私自外出換零錢。

  11、

  3.7安全操作規(guī)章

 。1)消防安全

  1、門店消防設(shè)施必須齊全。

  2、買場內(nèi)平時應(yīng)保持疏散通道的暢通,不準(zhǔn)堆放任何物品于疏散通道上。

  3、用電須遵守相關(guān)安全規(guī)定,不可用大功率電器。

  4、正確規(guī)范使用生活工作中的工具、用具、掌握水、電、氣的使用常識。

  5、應(yīng)急燈必須可以正常使用。

 。2)門店安全

  1、貨架頂部不可放置較重的商品或物品。

  2、商品、貨架的擺放必須嚴(yán)格規(guī)定,附合要求。

  4、如果發(fā)現(xiàn)任何可疑人員,應(yīng)密切注意,如有情況立即向公安機關(guān)匯報。

  5、要嚴(yán)格遵守商品管理規(guī)范。

  4. 出勤及考勤管理:

  4.1工作時間:

  1、本公司因業(yè)務(wù)需求,得依勞動法有關(guān)規(guī)定調(diào)整休息日、上班時間工作班次及加班,從業(yè)人員應(yīng)予配合,不得借口拒絕。

  2、本公司從業(yè)人員應(yīng)準(zhǔn)時上班,除規(guī)定免打卡人員外,均須按時親自打卡,有關(guān)上班遲到、早退、曠工規(guī)定如下:

  (1) 從業(yè)人員每上下班各打一次卡凡逾規(guī)定上下班時間5分鐘者視為遲到或早退但偶發(fā)事件經(jīng)主管核準(zhǔn)當(dāng)日補假者視為請假否則依下表處罰之:

  項次遲到早退 處罰方式

  1、超過5分以內(nèi)由主管口頭警告不可超兩次,超過者每次罰10元

  2、超過6-15分罰10元 由工資中扣款

  3、超過16-29分罰20元 由工資中扣款

  4、超過30分鐘以上罰30元工資中扣款

 、僭吕塾嬤t到、早退3次或累計超過30分鐘,記小過一次并扣10%工資。

 、谕洿蚩☉(yīng)在隔日由部門主管簽字確認,否則視同曠工。

  (1) 如因公差等工作原因而未能正常打卡時,依外出申請單或出差證明文件辦理。

  (2) 拖延打卡以謊報加班者,予以記小過處分,再犯者予以記大過處理,第三次予以開除。

  (3) 凡未經(jīng)辦理請假手續(xù)(填寫請假單)或假滿未經(jīng)續(xù)假或請假未準(zhǔn),而擅不出勤者或其事假未先辦理請假手續(xù)者均以曠工論處。

  (4) 委托他人打卡者經(jīng)查屬實,雙方處以曠工一日并記大過一次論,再犯者則予以開除。

  (5) 遲到、早退達1~4小時者,屬曠工半天,扣罰1天工資。

  (6) 遲到、早退達4~8小時者,屬曠工一天,扣罰2天工資。

  (7) 凡有遲到或早退者,當(dāng)月績效獎金將不發(fā)放。

  (8) 凡一個月內(nèi)累計曠工2天或年累計5天者,公司有權(quán)開除之。

  5. 工資計算方式

  5.1新進同仁待遇,經(jīng)試用三個月合格,視表現(xiàn)情況調(diào)整之。

  5.2薪資之調(diào)整需視公司營運及管理狀況、外界薪資水平、并斟酌個人所負職責(zé)與績效辦理之。

  5.3公司實行薪資保密制度,從業(yè)人員不得討論、或泄露自己和他人之薪資情況,否則一律開除。

  6. 請假規(guī)定:

  6.1給假之規(guī)定如下:

  6.1.1公假:依法規(guī)定應(yīng)給予公假者,工資照給,其假期視實際需要訂之。

  6.1.2事假:

  a.員工有要事必需親自處理者,得在事前請無薪之事假,薪資以日薪計算之。

  b.各部門主管應(yīng)留意控制請假人數(shù);請假超過7天以上必須經(jīng)店長核準(zhǔn)。

  c.全年請事假不可超過15天,事假期間不發(fā)工資,超過規(guī)定天數(shù)不準(zhǔn)在請事假。

  d.連續(xù)請事假30天以上者,應(yīng)辦理退職或留職停薪手續(xù)。

  6.1.3病假:因普通傷害、疾病或生理原因必需治療或休養(yǎng)者(應(yīng)以電話或他人代請假),凡超過1天以上,須附公立人民醫(yī)院開具之醫(yī)療證明,病假期間不發(fā)工資。

  6.1.4婚假:服務(wù)滿半年未滿一年的員工,如本人結(jié)婚給予無薪婚假三天,滿一年者給予7天,滿二年以上者給予10天。

  6.1.5喪假:父母、養(yǎng)(繼)父母、配偶、子女給予10天無薪假,外祖父母或親兄弟姐妹者,給予5天無薪事假,路程擔(dān)誤可另計,須附相關(guān)資料,否則以曠工論。

  6.1.6產(chǎn)假:女性同仁生育者,給假45天 (含節(jié)假日) ,難產(chǎn)者加給30天,均為無薪假。

  6.2請假手續(xù):請假時,應(yīng)于事前親自以口頭或書面敘明請假理由及天數(shù),但遇有緊急事故得委托他人代辦請假手續(xù),辦理請假手續(xù)時得提出有關(guān)證明文件,一并隨假卡送審。

  6.3請假天數(shù)未滿七天者,請假流程如下:

  7. 外出規(guī)定:

  7.1上班中,因故離開崗位者須向當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)報備。

  7.2有特殊事故因公外出時,需經(jīng)課長→店長方可外出。

  8. 服務(wù)手則:

  8.1從業(yè)人員均需遵守公司一切規(guī)章、制度、辦法及規(guī)定,且須服從主管人員之合理指揮,不得陽奉陰違或敷衍了事之情行出現(xiàn)。

  8.2從業(yè)人員對所經(jīng)辦業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)守機密,且不得窺探非其經(jīng)辦之機密。

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