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學生財務管理制度

時間:2022-10-28 11:24:22 制度 我要投稿

學生財務管理制度

  在現(xiàn)實社會中,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的學生財務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學生財務管理制度

  第一章 總則

  第一條《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會財務管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會學生社團管理章程》及院學生社團聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學生社團(下稱“社團”)的'實際情況而制定的。

  第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務管理準則。

  第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉,規(guī)范社團活動,切實保障社團的正當權益。

  第二章 經(jīng)費的使用

  第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學生社團活動經(jīng)費策劃與預算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學生社團的副書記審核,最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。

  第五條社團活動嚴格按照預算執(zhí)行,如果超出預算金額,超出部分由社團自行承擔。

  第三章經(jīng)費報銷規(guī)定

  第六條活動策劃書應附有活動的經(jīng)費預算,活動策劃書的經(jīng)費預算應與活動申報表中的預算內容完全一致。

  第七條活動結束后的一周內要把所有單據(jù)準備好交由社聯(lián)財務部及主席團初審,團委辦公室負責財務的老師預審,團委副書記審核,經(jīng)團委書記審批后方可報銷。

  第八條實行嚴格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:

 。1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。

 。2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。

 。3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務專用章。

 。4)餐飲、娛樂等不符合財務規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。

 。5)發(fā)票正面不得擅自涂損。

  附:報銷須知:

 。1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。

  (2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內容必須與當天活動(比賽)為實。

 。3)活動總結(活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質版各一份(紙質版用0.5黑色簽字筆簽名)。

 。4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結束當天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內容。

 。5)以上4點必須在一周之內交由社聯(lián)財務部審核,超時一律不予報銷。

 。6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。

  第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務部負責解釋。

  第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  社聯(lián)財務部

  二一八年九月

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