工地資料員管理制度
在生活中，很多場合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的工地資料員管理制度，希望能夠幫助到大家。
工地資料員管理制度1
一、收集工程資料的原則
�。�1）及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。
�。�2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
�。�3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。
二、施工資料的管理工作
1、整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。
�。�1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。
�。�2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等。
�。�3）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物質(zhì)資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程竣工驗(yàn)收資料等按資料的專
業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
（4）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2、存放保管。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強(qiáng)管理，做好防范工作。
3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的`關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
5、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報(bào)廢的資料嚴(yán)格按照銷毀和監(jiān)銷制度進(jìn)行銷毀。
6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃，編制施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃，制定施工方案，提取材料用量計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件。
8、定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調(diào)離或離開之前，要到工程管理部簽字確認(rèn)是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負(fù)責(zé)人簽字后方可離開。
10、資料員應(yīng)遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應(yīng)加密，他人不得隨意開啟。
工地資料員管理制度2
1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。
3、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案，必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫，總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報(bào)監(jiān)理站審批、報(bào)驗(yàn)，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)（方案）的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗(yàn)批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場各個(gè)洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。
6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，
7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評，對于有分歧的請總工點(diǎn)評；點(diǎn)評結(jié)果的好壞直接上墻（辦公室內(nèi)設(shè)公告牌），比較好的內(nèi)業(yè)資料在項(xiàng)目部推廣學(xué)習(xí)，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評會，每個(gè)洞口必須來一個(gè)人。
9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員，進(jìn)行技術(shù)交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
10、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。負(fù)責(zé)對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。為項(xiàng)目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
11、現(xiàn)場施工記錄整理應(yīng)真實(shí)、完整、無涂改，同時(shí)與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次，由項(xiàng)目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總，并進(jìn)行點(diǎn)評，結(jié)果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收前施工班組應(yīng)自檢合格，所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告真實(shí)、完整、齊全；工序報(bào)驗(yàn)在組織內(nèi)部三檢（自檢、互檢、專檢）合格基礎(chǔ)上，如實(shí)填寫報(bào)驗(yàn)記錄，并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字，不得代簽。
13、每月由現(xiàn)場上報(bào)的物資計(jì)劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計(jì)物資損耗，以及物資計(jì)劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制，現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。技術(shù)主管必須保管好項(xiàng)目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)，如因個(gè)人原因遺失，由個(gè)人賠償；若因工作原因損壞，由技術(shù)主管打報(bào)告報(bào)辦公室維修。
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