備品管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的備品管理制度，希望能夠幫助到大家。

備品管理制度1

　　一、計(jì)劃編制

　　1、檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃，網(wǎng)上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類法。

　　2、檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

　　3、新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊。

　　4、編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門計(jì)劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購等項(xiàng)目、資金，根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。

　　6、根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件，對于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃，一般配件只需要提請季度及月計(jì)劃。

　　二、修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理

　　1、企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

　　2、檢修材料與備品備件的`儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量，并做到帳、卡、物相符。

　　3、企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟�后�?zhí)行。

　　4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂，不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫存定額，減少資金占用。

　　5、對資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開展企業(yè)之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。

　　6、備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

　　三、備品備件的質(zhì)量保證

　　1、抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度，并根據(jù)實(shí)際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。

　　2、備品備件入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫入庫驗(yàn)收單并做好記錄。

　　3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。

　　4、對重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

　　5、備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請有關(guān)專家共同驗(yàn)收。

　　6、調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題，造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。

　　7、特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書，并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。

　　8、三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。

　　9、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行：特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。

　　10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

備品管理制度2

　　1、備品的購買要堅(jiān)持計(jì)劃性、實(shí)用性的原則；堅(jiān)持用多少買多少，盡量不押庫存的原則；堅(jiān)持物美價(jià)廉的原則。

　　2、備品的購買由辦公室先提計(jì)劃，然后由校長審批，辦公室有關(guān)人員負(fù)責(zé)購買。

　　3、備品的使用，堅(jiān)持一次性發(fā)放和特殊需要特殊批準(zhǔn)的原則。一次性發(fā)放：每學(xué)期期初根據(jù)辦公需要一次發(fā)齊所需辦公用品。特殊需要：因?qū)ｍ?xiàng)工作或活動(dòng)臨時(shí)急需的備品由所需部辦或個(gè)人向辦公室提出計(jì)劃，再由辦公室主任審批。

　　4、專項(xiàng)備品的購買，由所需部辦向辦公室提出計(jì)劃，校長審批后，由辦公室和專業(yè)技術(shù)人員一同購買，并及時(shí)記入固定資產(chǎn)帳。

　　5、學(xué)校固定資產(chǎn)按上級有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理，凡屬固定資產(chǎn)必須如實(shí)登記入帳，使用部辦也要登記入帳，以便年終盤點(diǎn)。

　　6、所有備品的購入和使用都要立帳（學(xué)校、部辦），入庫出庫詳細(xì)登記，做到帳帳相符、帳物相符、帳實(shí)相符。

　　7、每年至少要對備品進(jìn)行兩次盤點(diǎn)，對自然淘汰或需要淘汰的'固定資產(chǎn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到國有資產(chǎn)管理局辦理有關(guān)手續(xù)可沖帳，對新增固定資產(chǎn)要履行手續(xù)及時(shí)入帳。

　　8、按期維修破損的備品，延長備品的使用壽命，發(fā)揮其最大效益。

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