工作跟蹤落實(shí)制度
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的工作跟蹤落實(shí)制度,歡迎大家分享。
一、管理目的
為規(guī)范公司計(jì)劃、總結(jié)管理,充分運(yùn)用這一管理工具提升工作效率,特制訂本管(來自:小龍文檔網(wǎng):工作跟蹤落實(shí)制度)理規(guī)定。
二、管理對象
公司內(nèi)勤所有成員。
三、組織辦法
1、總經(jīng)理:
。1)負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)公司級計(jì)劃、總結(jié);
(2)負(fù)責(zé)副總、部門負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃與總結(jié)的審閱,并批示、布置工作。
2、行政部:
。1)負(fù)責(zé)制訂計(jì)劃編制規(guī)則,組織各部門進(jìn)行制訂并按時(shí)匯總;
(2)負(fù)責(zé)匯總起草公司級計(jì)劃、總結(jié);
。3)負(fù)責(zé)重點(diǎn)工作督辦。監(jiān)督各部門計(jì)劃分解會(huì)和具體的執(zhí)行,對關(guān)鍵進(jìn)度數(shù)據(jù)會(huì)同財(cái)務(wù)部一起嚴(yán)格審核、確認(rèn)。
3、副總、各部門負(fù)責(zé)人:
。1)副總級別成員需要初核分管部門的計(jì)劃、總結(jié),參與、控制、調(diào)整實(shí)際工作進(jìn)度。
。2)負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃與總結(jié)編制;
。3)負(fù)責(zé)按照計(jì)劃組織成員落實(shí);
四、計(jì)劃類型與時(shí)間要求;
。ㄒ唬┕居(jì)劃、總結(jié)
1、年度計(jì)劃、總結(jié)
。1)制訂時(shí)間:年度12月15日—1月15日。
。2)起草:行政部:批準(zhǔn):總經(jīng)理。
。3)要求:制訂年度計(jì)劃需同時(shí)預(yù)估并注明在上半年度計(jì)劃達(dá)到的階段性目標(biāo)。
2、半年度計(jì)劃、總結(jié)
。1)制訂時(shí)間:年度6月15日—7月15日。
(2)起草:綜合管理部:批準(zhǔn):總經(jīng)理。
(二)部門計(jì)劃、總結(jié):
1、部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)
。1)制訂、報(bào)送時(shí)間:年度12月20日—1月5日(遇節(jié)假日相應(yīng)提前,下同)
。2)起草:各部門負(fù)責(zé)人:審核:分管領(lǐng)導(dǎo);批準(zhǔn):總經(jīng)理。
(3)依據(jù):公司年度工作計(jì)劃
。4)要求:制訂年度計(jì)劃需同時(shí)注明在半年度計(jì)劃達(dá)到的階段性目標(biāo),格式要求文字稿(含本年總結(jié)與下年度計(jì)劃)、PPT稿(用于述職)各一,提交綜合管理部備案。
2、半年度工作計(jì)劃與總結(jié)
。1)制訂、報(bào)送時(shí)間:年度6月20日—7月5日。
(2)起草:副總、各部門負(fù)責(zé)人:審核:分管領(lǐng)導(dǎo);批準(zhǔn):總經(jīng)理。
(4)要求:文字稿(上半年總結(jié)與下半年度計(jì)劃)、PPT稿(用于述職)各一,提交綜合管理部備案。
3、月度工作計(jì)劃與總結(jié)
。1)制訂、報(bào)送時(shí)間:每月開始前2日內(nèi);
。2)起草:各部門負(fù)責(zé)人;審核;分管領(lǐng)導(dǎo)。
。3)要求:文字稿,提交綜合管理部備案。
4、周工作計(jì)劃、總結(jié)
(1)制訂、報(bào)送時(shí)間:當(dāng)周結(jié)束(一般于每周五18:00前)。
。2)起草:部門負(fù)責(zé)人
。3)要求:文字稿,分別提交分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部備案。
。ㄈ⿲m(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)
專項(xiàng)工作如總結(jié)布置的重點(diǎn)工作、招商進(jìn)度計(jì)劃、開業(yè)計(jì)劃、節(jié)日活動(dòng)策劃、專項(xiàng)施工計(jì)劃等由主要實(shí)施部門牽頭制訂,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)(需要總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃)后交行政部備案。
五、計(jì)劃編制要求
1、原則
。1)各部門應(yīng)該保持工作計(jì)劃得到嚴(yán)格執(zhí)行的嚴(yán)肅性,根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)保持調(diào)整的靈活性。年度、半年度計(jì)劃原則上一經(jīng)制訂不得調(diào)整,特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。
(2)計(jì)劃應(yīng)能確保公司各階段總目標(biāo)的'實(shí)現(xiàn),上一級工作計(jì)劃重點(diǎn)應(yīng)在下一級計(jì)劃中得到細(xì)化分解,以避免造成方向偏差。
。3)計(jì)劃應(yīng)基于前階段完成情況進(jìn)行針對性、延續(xù)性設(shè)置。
(4)上級應(yīng)對下級計(jì)劃的制訂過程予以指導(dǎo)和審核。
2、內(nèi)容要求
工作計(jì)劃中要明確主要工作內(nèi)容、工作應(yīng)達(dá)成的關(guān)鍵目標(biāo)、完成日期、責(zé)任、預(yù)算、以及需協(xié)助的事項(xiàng)等。
(1)主要工作內(nèi)容:
內(nèi)容應(yīng)為本部門重點(diǎn)工作,一般控制在8—12項(xiàng)以內(nèi),具體的內(nèi)容建議為經(jīng)營任務(wù)與業(yè)績,內(nèi)外部門客戶服務(wù)、制度流程建設(shè)、團(tuán)隊(duì)科學(xué)管理4個(gè)方面。
。2)關(guān)鍵目標(biāo)設(shè)定:
各項(xiàng)計(jì)劃必須設(shè)定具體、明確的目標(biāo),如為跨周期工作需設(shè)定本周期內(nèi)階段性目標(biāo)。
(3)計(jì)劃完成日期:
指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作的日期。
。4)責(zé)任人:
工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的具體責(zé)任人?绮块T的工作需注明第一責(zé)任人(組織方)、第二責(zé)任人(配合協(xié)助方)。
。5)預(yù)算:
應(yīng)對計(jì)劃產(chǎn)生的費(fèi)用(非常規(guī)發(fā)生科目)加以說明。
3、工作總結(jié)要求
在編制下階段工作計(jì)劃時(shí),須對上階段完成情況作簡要總結(jié),正在進(jìn)行中的項(xiàng)目要說明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的項(xiàng)目須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。
六、計(jì)劃過程管理
1、計(jì)劃的擬訂、報(bào)送
相關(guān)人員需要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間擬訂并報(bào)送計(jì)劃、總結(jié)(一般以電子稿形式)至綜合管理部,每滯后1天扣10元,依次累加。
2、計(jì)劃分解會(huì)。
工作計(jì)劃形成后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)召開部門會(huì)議向下分解工作,明確實(shí)施責(zé)任人。
3、計(jì)劃執(zhí)行
。1)各部門負(fù)責(zé)人是本部門重點(diǎn)工作落實(shí)執(zhí)行的第一責(zé)任人。同時(shí)負(fù)責(zé)組織協(xié)助完成跨部門重點(diǎn)工作。
。2)行政部負(fù)責(zé)對各項(xiàng)重點(diǎn)工作(指列入公司年度工作計(jì)劃的工作和各部門工作的重點(diǎn))的執(zhí)行情況予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)。
4、計(jì)劃執(zhí)行反饋
(1)公司年度和半年度工作計(jì)劃(均含總結(jié))的完成情況由總經(jīng)理于員工大會(huì)向全體員工說明。
(2)部門年度工作計(jì)劃用半年度工作計(jì)劃(均含總結(jié))以述職的形式由副部門負(fù)責(zé)人向全體員工說明。
。3)平時(shí)各項(xiàng)計(jì)劃完成情況由分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督管理,對于計(jì)劃完成的時(shí)效、質(zhì)量、成本控制負(fù)間接責(zé)任。
七、附則
1、各項(xiàng)計(jì)劃、總結(jié)的格式由綜合管理部逐漸統(tǒng)一制訂使用。
2、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
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