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公司房屋租賃管理制度(精選10篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的公司房屋租賃管理制度(精選10篇),歡迎大家分享。
公司房屋租賃管理制度 1
為加強(qiáng)公司房屋租賃的管理,發(fā)揮房屋資產(chǎn)的最大效益,特制定本制度。
第一條適用范圍:公司所屬范圍內(nèi)(包括所屬子公司)的所有房屋租賃業(yè)務(wù)。
第二條出租房屋的條件:閑置房屋或公司經(jīng)營(yíng)的預(yù)期收益小于外租收益;出租的房屋不能影響公司的總體規(guī)劃和有損公司的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條對(duì)承租方的條件要求:品牌企業(yè)優(yōu)先于一般企業(yè),一般企業(yè)優(yōu)先于個(gè)人;宿舍區(qū)內(nèi)的房屋應(yīng)能夠?yàn)榫用裉峁┓⻊?wù),方便職工生活。
第四條對(duì)外租賃房屋的管理部門,除公司經(jīng)理的特別授權(quán)外,任何單位和個(gè)人不得以任何理由對(duì)本單位的房屋進(jìn)行出租。
第五條房屋出租收益列入各單位收入;任何單位和個(gè)人不得利用租賃機(jī)會(huì),從中私自獲利,一經(jīng)查出,按所獲非法收入3—5倍罰款。
第六條房屋出租時(shí),房屋出租單位,必須認(rèn)真查驗(yàn)承租戶主的身份證原件,并要求提供證明承租單位存續(xù)性的有關(guān)資料。承租人為個(gè)人的,須留存身份證復(fù)印件備案。承租人為單位的,須留存營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件備案。同時(shí)房屋出租時(shí)原則上需要收取一定額度的風(fēng)險(xiǎn)金。
第七條單位所有臨街門面和賣場(chǎng)柜臺(tái)自己不需要使用的,可以租賃給他人使用,經(jīng)營(yíng)范圍以承租方營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)。
第八條門面租賃每次合同期限最長(zhǎng)不能超過(guò)3年,如需要超過(guò)3年,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。
第九條單位出租房產(chǎn)或賣場(chǎng)柜臺(tái)應(yīng)有明確的月租金標(biāo)準(zhǔn),出租單位應(yīng)保證出租房產(chǎn)租金標(biāo)準(zhǔn)不低于同地段相當(dāng)條件的市場(chǎng)平均租金。
第十條月租金確定后,出租單位不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn),確因市場(chǎng)發(fā)生變法需要下調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的,必須書面報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十一條租賃合同的簽訂:公司各單位對(duì)外簽訂的租賃合同必須嚴(yán)格按照公司固定格式《房屋租賃合同》文本簽訂(一式三份,公司兩份),否則造成的一切責(zé)任,由本單位負(fù)責(zé)。
第十二條租賃期限:除非對(duì)公司非常有利,房屋租賃期限一般不超過(guò)三年。如遇特殊情況需報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可簽訂長(zhǎng)期租賃合同。
第十三條合同的提前解除。公司或承租方如果提前解除合同,需提前以書面形式報(bào)告,經(jīng)同意后提前一個(gè)月通知對(duì)方,對(duì)方提出解除合同,應(yīng)寫明理由,按照合同約定的條件進(jìn)行,解除后立即注銷原合同。
第十四條對(duì)外租賃房屋電費(fèi)收取的管理單位,每月應(yīng)如數(shù)收取,不得不收取或折價(jià)收取。
第十五條房屋出租單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外租房屋租賃人的監(jiān)督,不得轉(zhuǎn)租,不得對(duì)建筑物結(jié)構(gòu)造成破壞。
第十六條房屋出租單位應(yīng)對(duì)出租房屋及其設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行必要的安全檢查,及時(shí)維修、養(yǎng)護(hù),保證其正常使用。
第十七條出租房屋的安全使用,堅(jiān)持“誰(shuí)所有誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的'原則。所出租房屋的安全責(zé)任由房屋出租單位負(fù)責(zé);房屋承租人應(yīng)當(dāng)對(duì)其使用行為負(fù)責(zé)。
第十八條租賃期內(nèi)的水、電、物業(yè)管理等相關(guān)費(fèi)用按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)支付”的原則,由承租人支付。租賃期滿后,承租人不得退回裝修費(fèi)用。
第十九條承租方必須愛(ài)護(hù)出租房屋內(nèi)的各種設(shè)施,未經(jīng)同意不得以任何理由擅自改變室內(nèi)水、電、暖設(shè)施,不得變動(dòng)房屋建筑主體和承重結(jié)構(gòu),不得超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范增加樓面荷載;不得擴(kuò)大承重墻上原有的門窗尺寸,拆除連接陽(yáng)臺(tái)的磚、混凝土墻體;不得實(shí)施其他影響房屋建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為
第二十條承租人不得利用承租房屋從事違法活動(dòng),使用承租房屋時(shí)不得損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活。
第二十一條未經(jīng)房屋出租單位許可,承租人不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借承租房屋。如擅自轉(zhuǎn)租造成損失的,全部由承租人承擔(dān)。
第二十二條承租人必須嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)主動(dòng)交納房屋租賃費(fèi),水、電、暖費(fèi)。凡發(fā)現(xiàn)承租方違法經(jīng)營(yíng),或改變經(jīng)營(yíng)范圍,或轉(zhuǎn)租他人,或超過(guò)15天未繳納租金的,出租人有權(quán)酌情終止合同。
第二十三條承租人所租房屋內(nèi)的所有物品(含商品及貴重物品)由自己保管,凡發(fā)生丟失、失火、盜竊或因其他原因造成的一切損失及責(zé)任,由承租人自己承擔(dān)。
第二十四條租賃期滿或者解除合同時(shí),出租單位應(yīng)當(dāng)檢查門面和配套設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)有損壞的,應(yīng)當(dāng)在承租方保證金中扣除,不足部分,由承租方負(fù)責(zé)賠償。
第二十五條各房屋出租單位要設(shè)置房屋租賃管理專管人員,負(fù)責(zé)及時(shí)收取租金及其它費(fèi)用以及對(duì)租賃房屋的日常跟蹤管理、監(jiān)督、檢查工作。若遇欠費(fèi)、轉(zhuǎn)租或破壞房屋結(jié)構(gòu)等情況,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時(shí)采取相應(yīng)措施。
第二十六條各公司出租房屋須建立基礎(chǔ)資料臺(tái)帳,將合同期限、金額、承租人信息等內(nèi)容填寫清楚。
第二十七條集中大量外租或多用戶租用的房屋等,凡具備招標(biāo)出租條件的,應(yīng)使用招標(biāo)辦法確定承租人。
第二十八條本制度由資產(chǎn)管理事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條本制度自下發(fā)文之日起執(zhí)行,同時(shí)原制度廢止。
公司房屋租賃管理制度 2
合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的'制度化,預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:
一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準(zhǔn)確地填寫合同。
二、各區(qū)域的合同編號(hào)均有分類(例:X村合同編號(hào)為x00000、l為L(zhǎng)T00000、以此類推)、禁止交叉錯(cuò)亂使用合同。
三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請(qǐng)勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項(xiàng)請(qǐng)參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對(duì)合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。
四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報(bào)逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng);如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。
五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。
六、簽約人對(duì)合同有保密義務(wù)。
公司房屋租賃管理制度 3
為了加強(qiáng)房屋租賃的管理,保障租賃雙方的權(quán)益,同時(shí)確保小區(qū)安全,特制定以下管理規(guī)定:
1、業(yè)主在出租房屋時(shí),必須在一個(gè)月內(nèi)與承租人一起到物業(yè)客服中心進(jìn)行登記,并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用(如管理費(fèi)、物業(yè)代收的其他費(fèi)用),辦理相關(guān)手續(xù)。
2、承租人應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)身份信息和聯(lián)系方式,并簽署租賃合同。若發(fā)現(xiàn)承租人提供虛假信息或有違法犯罪記錄,物業(yè)有權(quán)拒絕其入住。
3、租賃期限應(yīng)當(dāng)明確,且不得超過(guò)合同法規(guī)定的最長(zhǎng)期限。租賃期滿后,如需續(xù)租,應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月向物業(yè)提出申請(qǐng)。
4、租賃期間,承租人應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和小區(qū)規(guī)定,不得從事違法犯罪活動(dòng),不得干擾其他業(yè)主的正常生活。
5、物業(yè)有權(quán)對(duì)租賃房屋進(jìn)行巡查和檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)要求承租人改正或終止租賃合同。
6、租賃房屋的裝修和改造應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定,未經(jīng)物業(yè)同意不得進(jìn)行大規(guī)模裝修或改造。
7、租賃房屋的維修和保養(yǎng)由業(yè)主負(fù)責(zé),如因業(yè)主原因?qū)е路课輷p壞,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的.賠償責(zé)任。
8、物業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理租賃房屋的安全隱患,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知業(yè)主和承租人,并采取措施加以解決。
9、租賃期滿后,承租人應(yīng)當(dāng)按照租賃合同規(guī)定及時(shí)退還房屋,并清理好房屋內(nèi)的物品和垃圾。
10、對(duì)于違反本規(guī)定的業(yè)主或承租人,物業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)的管理措施,包括但不限于警告、罰款、終止租賃合同等。
公司房屋租賃管理制度 4
一、目的
為了規(guī)范公司房屋租賃行為,保障公司和租戶的合法權(quán)益,提高房屋使用效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有租賃房屋的管理。
三、職責(zé)分工
行政部門負(fù)責(zé)租賃房屋的統(tǒng)籌管理,包括租賃合同的簽訂、租金的收取、房屋的維護(hù)等。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的核算和支付記錄。
四、租賃流程
需求提出
各部門根據(jù)工作需要提出房屋租賃需求,填寫《房屋租賃申請(qǐng)表》,注明租賃用途、面積、預(yù)算等信息。
房源尋找
行政部門根據(jù)需求尋找合適的房源,并進(jìn)行實(shí)地考察。
合同簽訂
確定房源后,行政部門與房東協(xié)商租賃條款,起草租賃合同。
合同經(jīng)公司法務(wù)審核后,由公司授權(quán)代表簽訂。
房屋交接
簽訂合同后,行政部門與房東進(jìn)行房屋交接,記錄房屋的.現(xiàn)狀和設(shè)施情況。
五、租金管理
行政部門按照合同約定的時(shí)間和金額向租戶收取租金,并開(kāi)具相應(yīng)的收據(jù)。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的核算和入賬,確保租金收入的準(zhǔn)確無(wú)誤。
六、房屋維護(hù)
租戶在使用房屋期間應(yīng)妥善保管房屋及附屬設(shè)施,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。
行政部門定期對(duì)租賃房屋進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知租戶進(jìn)行維修或整改。
對(duì)于因租戶原因造成的房屋損壞,由租戶承擔(dān)維修費(fèi)用。
七、合同終止
租賃期滿,租戶如需續(xù)租,應(yīng)提前[X]個(gè)月通知行政部門,辦理續(xù)租手續(xù)。
租戶不再續(xù)租的,應(yīng)在租賃期滿前清理好房屋,并與行政部門辦理交接手續(xù)。
因特殊原因提前終止合同的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
八、監(jiān)督與檢查
公司定期對(duì)房屋租賃管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
對(duì)違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
九、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
公司房屋租賃管理制度 5
一、目的
為了規(guī)范公司房屋租賃行為,保障公司和租戶的合法權(quán)益,提高房屋使用效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有租賃房屋的管理。
三、職責(zé)分工
行政部門:負(fù)責(zé)租賃房屋的統(tǒng)籌管理,包括租賃合同的簽訂、租金的收取、房屋的維護(hù)和維修協(xié)調(diào)等工作。
財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)租金的核算和支付記錄,以及相關(guān)費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理。
使用部門:負(fù)責(zé)租賃房屋的日常使用和管理,保持房屋的整潔和安全,及時(shí)報(bào)告房屋的損壞和維修需求。
四、租賃流程
需求提出:使用部門根據(jù)工作需要提出房屋租賃需求,填寫《房屋租賃申請(qǐng)表》,說(shuō)明租賃用途、面積、預(yù)算等信息。
房源尋找:行政部門根據(jù)需求尋找合適的房源,并進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估。
合同簽訂:確定房源后,行政部門與房東協(xié)商租賃合同條款,經(jīng)公司法務(wù)審核后簽訂合同。
房屋交接:合同簽訂后,行政部門與房東進(jìn)行房屋交接,記錄房屋的現(xiàn)狀和設(shè)施設(shè)備情況。
五、租金及費(fèi)用管理
租金支付:財(cái)務(wù)部門按照租賃合同的約定,按時(shí)支付租金,并做好支付記錄。
費(fèi)用核算:行政部門負(fù)責(zé)核算租賃房屋產(chǎn)生的'水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,并及時(shí)通知使用部門。
費(fèi)用分?jǐn)偅簩?duì)于多個(gè)部門共同使用的租賃房屋,相關(guān)費(fèi)用按照使用面積或約定的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
六、房屋維護(hù)與維修
日常維護(hù):使用部門負(fù)責(zé)租賃房屋的日常維護(hù),包括清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的正常使用等。
維修申報(bào):發(fā)現(xiàn)房屋需要維修時(shí),使用部門及時(shí)填寫《房屋維修申請(qǐng)表》,報(bào)行政部門。
維修實(shí)施:行政部門根據(jù)維修情況,聯(lián)系房東或安排維修人員進(jìn)行維修,維修完成后進(jìn)行驗(yàn)收。
七、租賃合同管理
合同存檔:行政部門負(fù)責(zé)將租賃合同原件進(jìn)行存檔,并建立租賃合同臺(tái)賬。
合同變更與終止:如需變更或終止租賃合同,應(yīng)按照合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù),并及時(shí)更新合同臺(tái)賬。
八、監(jiān)督檢查
行政部門定期對(duì)租賃房屋的使用情況、維護(hù)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。
九、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
公司房屋租賃管理制度 6
一、目的
為了規(guī)范公司房屋租賃行為,保障公司和租賃方的合法權(quán)益,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有租賃房屋的管理。
三、職責(zé)分工
行政部門負(fù)責(zé)租賃房屋的統(tǒng)籌管理,包括尋找房源、洽談租賃事宜、簽訂租賃合同等。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃費(fèi)用的核算、支付和相關(guān)財(cái)務(wù)處理。
使用部門負(fù)責(zé)租賃房屋的日常使用管理,包括維護(hù)房屋設(shè)施、遵守租賃規(guī)定等。
四、租賃流程
需求提出
使用部門根據(jù)工作需要,向行政部門提出房屋租賃需求,明確租賃用途、面積、位置等要求。
房源尋找
行政部門根據(jù)需求,通過(guò)多種渠道尋找合適的房源,并進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估。
洽談租賃
行政部門與房東或中介進(jìn)行租賃事宜的'洽談,包括租金、租賃期限、付款方式、房屋設(shè)施等。
合同簽訂
行政部門擬定租賃合同,經(jīng)公司法務(wù)審核后,與房東或中介簽訂正式合同。
合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等。
房屋交接
租賃房屋交付時(shí),行政部門應(yīng)與房東或中介共同進(jìn)行房屋驗(yàn)收,填寫房屋交接清單。
對(duì)房屋存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與房東溝通解決。
費(fèi)用支付
財(cái)務(wù)部門按照租賃合同的約定,按時(shí)支付租金及相關(guān)費(fèi)用。
支付憑證應(yīng)妥善保存,以備查驗(yàn)。
五、日常管理
使用部門應(yīng)合理使用租賃房屋,不得擅自改變房屋用途或結(jié)構(gòu)。
定期對(duì)房屋設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知行政部門聯(lián)系房東維修。
保持房屋整潔衛(wèi)生,遵守物業(yè)管理規(guī)定。
六、退租管理
如需退租,使用部門應(yīng)提前通知行政部門,由行政部門與房東協(xié)商退租事宜。
退租時(shí),行政部門應(yīng)與房東進(jìn)行房屋交接,檢查房屋設(shè)施是否完好,如有損壞應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。
七、監(jiān)督與檢查
公司定期對(duì)租賃房屋的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行糾正和處理。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
公司房屋租賃管理制度 7
一、目的
為了規(guī)范公司房屋租賃行為,保障公司和租賃方的合法權(quán)益,提高房屋使用效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有租賃房屋的管理。
三、職責(zé)分工
行政部門負(fù)責(zé)房屋租賃的統(tǒng)籌管理工作,包括租賃合同的簽訂、租金的收取、房屋的維護(hù)等。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的`核算和支付,以及相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷審核。
法務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃合同的審核,確保合同條款符合法律法規(guī)。
四、租賃流程
需求提出
各部門根據(jù)工作需要,向行政部門提出房屋租賃需求,并說(shuō)明用途、面積、預(yù)算等要求。
房源尋找
行政部門根據(jù)需求,通過(guò)各種渠道尋找合適的房源,并進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估。
合同簽訂
行政部門與出租方協(xié)商租賃條款,擬定租賃合同。
法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn)。
審核通過(guò)后,雙方簽訂正式租賃合同。
房屋交接
行政部門與出租方進(jìn)行房屋交接,檢查房屋設(shè)施設(shè)備的完好情況,填寫交接清單。
如有問(wèn)題,及時(shí)與出租方溝通解決。
租金支付
財(cái)務(wù)部門按照合同約定的時(shí)間和金額支付租金。
行政部門負(fù)責(zé)提醒和協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成支付。
五、租金管理
租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和房屋狀況合理確定,并在租賃合同中明確。
租金支付方式可以選擇按月、季度或年度支付,具體方式在合同中約定。
行政部門應(yīng)建立租金支付臺(tái)賬,及時(shí)記錄租金支付情況,確保租金按時(shí)足額支付。
六、房屋維護(hù)
租賃期間,公司負(fù)責(zé)房屋的正常使用和維護(hù),不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。
如房屋出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知出租方進(jìn)行維修,維修費(fèi)用按照合同約定承擔(dān)。
租賃期滿,公司應(yīng)將房屋交還給出租方,確保房屋設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損。
七、合同管理
租賃合同應(yīng)妥善保管,行政部門負(fù)責(zé)建立合同檔案,包括合同原件、相關(guān)附件等。
合同到期前,行政部門應(yīng)提前與出租方溝通續(xù)租或退房事宜。
八、監(jiān)督檢查
公司定期對(duì)房屋租賃情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,確保制度的有效執(zhí)行。
九、附則
本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
公司房屋租賃管理制度 8
一、總則
為規(guī)范公司房屋租賃行為,保障公司和租賃方的合法權(quán)益,特制定本制度。
本制度適用于公司所有出租和租賃房屋的管理。
二、租賃流程
需求提出
公司相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出房屋租賃需求,填寫《房屋租賃申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明租賃用途、面積、位置等要求。
房源尋找
行政部門負(fù)責(zé)尋找合適的房源,可通過(guò)中介、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、實(shí)地考察等方式進(jìn)行。
對(duì)初步篩選的房源進(jìn)行實(shí)地查看,評(píng)估房屋狀況、周邊環(huán)境、交通便利性等因素。
合同簽訂
與出租方協(xié)商租賃條款,包括租金、押金、租賃期限、維修責(zé)任等。
擬定租賃合同,經(jīng)公司法務(wù)審核后,由授權(quán)代表與出租方簽訂正式合同。
房屋交接
租賃房屋交付時(shí),行政部門與出租方共同進(jìn)行房屋驗(yàn)收,填寫《房屋交接驗(yàn)收表》,記錄房屋的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題。
向相關(guān)部門和人員移交房屋鑰匙等物品。
三、租賃管理
租金支付
財(cái)務(wù)部門按照租賃合同的.約定,按時(shí)支付租金,并做好支付記錄。
如遇租金調(diào)整,應(yīng)及時(shí)與出租方溝通,并辦理相關(guān)手續(xù)。
房屋維護(hù)
租賃期間,公司負(fù)責(zé)房屋的正常使用和維護(hù),遵守相關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定。
如房屋出現(xiàn)非人為損壞,應(yīng)及時(shí)通知出租方進(jìn)行維修。
安全管理
加強(qiáng)租賃房屋的安全管理,定期進(jìn)行安全檢查,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施,并按照規(guī)定報(bào)告有關(guān)部門。
四、退租管理
退租申請(qǐng)
租賃期滿或因其他原因需要退租時(shí),相關(guān)部門應(yīng)提前向行政部門提出退租申請(qǐng)。
房屋交接
行政部門與出租方進(jìn)行房屋交接,檢查房屋狀況,如有損壞,按照租賃合同的約定進(jìn)行處理。
交接完成后,收回押金。
五、監(jiān)督與檢查
行政部門定期對(duì)租賃房屋的使用情況進(jìn)行檢查,確保租賃活動(dòng)符合本制度的規(guī)定。
財(cái)務(wù)部門對(duì)租金支付情況進(jìn)行監(jiān)督,確保資金使用合規(guī)。
六、附則
本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
公司房屋租賃管理制度 9
一、目的
為加強(qiáng)公司房屋租賃的規(guī)范化管理,保障公司資產(chǎn)的安全與合理利用,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有用于租賃的`房屋及租賃相關(guān)事務(wù)。
三、職責(zé)分工
行政部門
負(fù)責(zé)租賃房屋的日常管理和維護(hù)工作。
協(xié)調(diào)處理租賃過(guò)程中的各類問(wèn)題。
定期對(duì)租賃房屋進(jìn)行巡查。
財(cái)務(wù)部門
負(fù)責(zé)租金的收支核算和財(cái)務(wù)管理。
監(jiān)督租賃合同中的財(cái)務(wù)條款執(zhí)行情況。
法務(wù)部門
審核租賃合同,確保合同條款合法合規(guī)。
提供租賃相關(guān)的法律咨詢和法律支持。
四、租賃流程
租賃申請(qǐng)
由需求部門填寫《房屋租賃申請(qǐng)表》,說(shuō)明租賃原因、用途、預(yù)計(jì)租賃期限等。
申請(qǐng)表提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
房源篩選
行政部門根據(jù)申請(qǐng)需求,通過(guò)多種渠道尋找合適的房源。
對(duì)候選房源進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估,包括房屋狀況、周邊環(huán)境、交通條件等。
合同談判與簽訂
與出租方就租賃條款進(jìn)行談判,包括租金、押金、租賃期限、維修責(zé)任、違約責(zé)任等。
擬定租賃合同草案,經(jīng)法務(wù)部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
審批通過(guò)后,與出租方正式簽訂租賃合同。
房屋交付
出租方按照合同約定交付房屋。
行政部門與出租方共同進(jìn)行房屋驗(yàn)收,填寫《房屋驗(yàn)收交接表》。
如發(fā)現(xiàn)房屋存在問(wèn)題,及時(shí)與出租方協(xié)商解決。
五、租賃期間管理
租金管理
財(cái)務(wù)部門按照合同約定的時(shí)間和方式收取租金。
如承租方逾期未付租金,應(yīng)及時(shí)催繳,并按照合同約定采取相應(yīng)措施。
維修與保養(yǎng)
房屋的日常維修由承租方負(fù)責(zé),重大維修由公司與出租方協(xié)商解決。
行政部門定期檢查房屋的使用狀況,督促承租方做好維護(hù)工作。
變更管理
如租賃雙方需要變更合同條款,應(yīng)提前書面通知對(duì)方,并經(jīng)協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
涉及租賃期限、租金等重要條款的變更,需按照原合同審批流程重新審批。
六、退租管理
退租申請(qǐng)
承租方如需提前退租,應(yīng)提前書面通知公司,并說(shuō)明原因。
公司根據(jù)合同約定和實(shí)際情況進(jìn)行審批。
房屋交接
退租時(shí),行政部門與承租方共同進(jìn)行房屋交接,檢查房屋狀況。
如有房屋損壞或欠費(fèi)等情況,按照合同約定進(jìn)行處理。
交接完成后,辦理相關(guān)退租手續(xù)。
七、檔案管理
行政部門負(fù)責(zé)建立房屋租賃檔案,包括租賃合同、申請(qǐng)表、驗(yàn)收交接表、維修記錄等。
檔案應(yīng)妥善保存,便于查詢和追溯。
八、違規(guī)處理
對(duì)于違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除合同等處理措施。
給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
九、附則
本制度如與國(guó)家法律法規(guī)或政策相沖突,以國(guó)家法律法規(guī)或政策為準(zhǔn)。
本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
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一、引言
本制度旨在規(guī)范和指導(dǎo)公司房屋租賃活動(dòng),確保租賃過(guò)程合法、有序、高效,保障公司和租戶的權(quán)益。
二、租賃原則
合法性原則:所有租賃活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策。
效益原則:租賃決策應(yīng)綜合考慮成本、收益和公司發(fā)展需求。
公平公正原則:在租賃過(guò)程中,對(duì)租戶應(yīng)一視同仁,遵循公平公正的原則。
三、租賃流程
需求確定
各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,向公司提出房屋租賃需求,包括面積、位置、用途等。
市場(chǎng)調(diào)研
由行政部門或指定人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集潛在房源信息。
分析房源的價(jià)格、地理位置、配套設(shè)施等因素。
房源評(píng)估
對(duì)篩選出的房源進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估。
考慮房屋的結(jié)構(gòu)、裝修、安全性等方面。
談判簽約
與選定房源的房東或中介進(jìn)行租賃談判。
明確租金、押金、租賃期限、維修責(zé)任等關(guān)鍵條款。
簽訂正式的租賃合同,合同需經(jīng)法務(wù)審核。
入住準(zhǔn)備
安排房屋的清潔、設(shè)備安裝等入住前準(zhǔn)備工作。
通知相關(guān)部門和人員做好搬遷準(zhǔn)備。
四、租賃期間管理
費(fèi)用管理
按時(shí)支付租金、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
對(duì)費(fèi)用的支付情況進(jìn)行記錄和核對(duì)。
房屋維護(hù)
租戶應(yīng)愛(ài)護(hù)房屋及設(shè)施,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并負(fù)責(zé)維修。
公司定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查,確保房屋的正常使用。
關(guān)系協(xié)調(diào)
與房東保持良好的溝通,及時(shí)解決租賃過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
處理好與周邊鄰居和物業(yè)管理的關(guān)系。
五、退租流程
退租申請(qǐng)
租戶提前書面通知公司退租意向,并說(shuō)明退租原因。
房屋檢查
公司組織人員對(duì)房屋進(jìn)行檢查,確認(rèn)房屋狀況。
如有損壞,按照租賃合同約定進(jìn)行處理。
費(fèi)用結(jié)算
結(jié)算租金、水電費(fèi)等費(fèi)用。
退還押金(如有)。
合同終止
辦理租賃合同的'終止手續(xù),收回房屋鑰匙等相關(guān)物品。
六、監(jiān)督與考核
行政部門負(fù)責(zé)對(duì)租賃活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確保制度的執(zhí)行。
對(duì)違反租賃管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。
定期對(duì)租賃管理工作進(jìn)行考核,評(píng)估工作效果。
七、附則
本制度的解釋權(quán)歸公司所有。
本制度自發(fā)布之日起生效,如有修訂,另行通知。
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