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公司供應(yīng)商管理制度

時間:2022-10-08 11:22:08 制度 我要投稿

公司供應(yīng)商管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的公司供應(yīng)商管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司供應(yīng)商管理制度

公司供應(yīng)商管理制度1

  一、目的

  加強對供應(yīng)商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設(shè)備、零部件等符合相關(guān)要求,從源頭上加強安全生產(chǎn)管理和控制。

  二、范圍

  適用于對原材料供應(yīng)商、輔助材料及包裝材料供應(yīng)商、設(shè)備零部件等供應(yīng)商的控制和管理。

  三、職責

  1.責任部門:財物部

  2.相關(guān)部門:生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運輸部、辦公室

  四、程序

  1.材料供應(yīng)商的評定和管理

  (1)物資采購根據(jù)《企業(yè)檢驗采購原材料標準》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部提供的驗收標準尋找供應(yīng)商,初步確定若干個候選供應(yīng)商。

  (2)物資采購向候選供應(yīng)商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質(zhì)量標準有關(guān)的技術(shù)資料,產(chǎn)品技術(shù)說明資料,一書一簽,企業(yè)有關(guān)經(jīng)營許可資料等信息。由物資采購進行評審,評審的內(nèi)容應(yīng)涉及到產(chǎn)品價格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。

  (3)物資采購將評審結(jié)果填入《合格供方評審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可確定為合格供應(yīng)商,并編入《合格供方名錄》中。

  2.合格供應(yīng)商的管理

  (1)合同簽訂:企業(yè)應(yīng)與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應(yīng)有一般的采購信息和標準要求外,還應(yīng)增加安全管理要求的條款。

  (2)供應(yīng)商跟蹤和驗證:物資采購應(yīng)組織相關(guān)部門每三個月對供應(yīng)商進行一次評價,并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。

  (3)供應(yīng)商改進對在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項,物資采購應(yīng)發(fā)出《整改通知書》,要求供應(yīng)商限期整改,對不落實整改措施的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。

  (4)供應(yīng)商續(xù)用:經(jīng)考核評價,供應(yīng)商各方面都達標的,特別是質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的供應(yīng)商予以繼續(xù)保持合作關(guān)系,并列為優(yōu)質(zhì)供方。

  3.設(shè)備供應(yīng)商的評定和管理

  (1)設(shè)備供應(yīng)商的評定:設(shè)備供應(yīng)商必須是行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),采購設(shè)備時,應(yīng)從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、技術(shù)參數(shù)、價格、售后服務(wù)(三包)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)等方面進行確認和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認后方可采購。

公司供應(yīng)商管理制度2

  1、目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  2、范圍

  本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

  3、職責

  采購部門負責本單位對外采購。負責供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用評價、產(chǎn)品質(zhì)量控制等。

  4、內(nèi)容

  4.1、管理原則

  4.1.1、采購部門對供應(yīng)商實行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

  4.1.2、采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。

  4.1.3、采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。

  4.1.4、對選定的.供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。

  4.2、供應(yīng)商的評定內(nèi)容

  4.2.1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

  4.2.2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:

  (1)物料來件的優(yōu)良品率;

  (2)樣品質(zhì)量;

  (3)對質(zhì)量問題的處理。

  4.2.3、交貨能力評定。包括:

  (1)交貨的及時性;

  (2)擴大供貨的彈性;

  (3)樣品的及時性;

  (4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

  4.2.4、技術(shù)能力評定。包括:

  (1)工藝技術(shù)的先進性;

  (2)后續(xù)研發(fā)能力;

  (3)產(chǎn)品設(shè)計能力;

  (4)技術(shù)問題的反應(yīng)處理能力。

  4.2.5、服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;

  (2)配套售后服務(wù)能力;

  (3)服務(wù)態(tài)度。

  4.2.6、合作狀況評定。包括:

  (1)合同履約率;

  (2)年均供貨額外負擔和所占比例;

  (3)合作年限;

  4.2.7、價格評定。包括:

  (1)優(yōu)惠程度;

  (2)消化漲價的能力;

  (3)成本下降空間。

  4.3、供應(yīng)商評定步驟

  4.3.1、采購部進行市場調(diào)查,擬出至少2家具備資質(zhì)和能力的單位。

  4.3.2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進行考查,形成考查報告。

  4.3.3、依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

  4.4、采購部每年組織對供應(yīng)商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持2家。

  4.5、采購部可對供應(yīng)商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

  4.6、管理措施

  4.6.1、各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進行實地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

  4.6.2、各單位對購入物品應(yīng)進行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。

  4.6.3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風險。

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