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倉庫員工的管理制度

時間:2022-09-27 09:16:49 制度 我要投稿

倉庫員工的管理制度(通用13篇)

  在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的倉庫員工的管理制度(通用13篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉庫員工的管理制度(通用13篇)

  倉庫員工的管理制度1

  一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

  二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

  三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

  四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

  五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

  六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

  七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。

  八、下列行為,每次罰款5元:

  上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

  倉庫員工的管理制度2

  為加強高速公路養(yǎng)護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。

  1、機械設備應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

  2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監(jiān)測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專業(yè)人員負責進行。

  3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養(yǎng),機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養(yǎng)的有關規(guī)定執(zhí)行。

  4、機械設備操作人員必須身體健康,經過專業(yè)培訓考試合格,獲得有關部門頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。

  5、機械作業(yè)時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業(yè)區(qū)和操作室內,工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。

  6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。

  7、機械設備進入施工現(xiàn)場,應查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。

  8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現(xiàn)場施工管理人員的調度指揮,遵守安全規(guī)則。

  9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業(yè)。如限于現(xiàn)場條件、必須在線路旁作業(yè)時,應采取安全保護措施。

  10、機械設備在夜間作業(yè)時,作業(yè)區(qū)內應有充足的照明設備。

  11、機械設備應按《公路筑養(yǎng)護機械保修規(guī)程》的規(guī)定,按時進行保養(yǎng),嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

  12、操作人員必須嚴格執(zhí)行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。

  13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記

  14、機械設備在施工現(xiàn)場停放時,必須注意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。

  15、機械設備在保養(yǎng)或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養(yǎng)、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業(yè),電源開關處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專人負責監(jiān)護。

  16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規(guī)則和國家其他有關規(guī)定。

  倉庫員工的管理制度3

  1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

  2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發(fā)料時間);

  3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);

  4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

  5、領發(fā)物料后(含領、發(fā)、退、補料等),應按規(guī)定時間完成賬務、單據(jù)、登卡等處理等工作;

  6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;

  7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

  8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

  9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續(xù),按《領發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。

  10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

  11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;

  12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識;

  13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。

  14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

  15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);

  16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

  17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

  18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

  19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

  20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。

  倉庫員工的管理制度4

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

  2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;

  3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

  4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。

  5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

  6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

  7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

  8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

  9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  倉庫員工的管理制度5

  1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

  2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。

  3、應根據(jù)當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。

  4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。

  5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

  6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

  7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

  8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

  倉庫員工的管理制度6

  一、成品入庫操作流程:

  (入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

  注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

  1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。

  2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業(yè),同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

  3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。

  4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

  二、成品出庫操作流程:

  接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、所有職責人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

  注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”

  1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;

  2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業(yè),同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

  3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量。

  4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。

  倉庫員工的管理制度7

  一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

  二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

  三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

  四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

  五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

  六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應立即制止;對已經違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。

  所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。

  倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

  倉庫員工的管理制度8

  一、倉庫例會制度:

  1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結束后召開

  2、例會地點:成品倉庫

  3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

  4、會議召集及主持人:倉庫主管

  5、例會資料:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調整;④協(xié)調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;⑦其他資料

  6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

  二、成品倉庫盤點制度:

  1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

  2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

  1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

  2)成品庫交接班,務必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴禁違規(guī)。

  3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行;

  4)盤點交接務必條件:①務必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

  5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。

  6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

  3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;

  4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

  5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),務必制作成盤點表。

  對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。

  對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。

  當發(fā)現(xiàn)差異時,務必立即復查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

  三、成品庫損失賠償規(guī)定:

  1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

  2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

  四、原材料倉庫值班制度

  1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

  2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

  3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

  五、原材料盤點制度

  1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。重點抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

  2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

  3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

  成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產部門協(xié)調后,報請財務經理批準。

  4.盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。

  六、處罰

  《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

  倉庫員工的管理制度9

  一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

  “材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。

  二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:

  1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現(xiàn)場。

  2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發(fā)現(xiàn)存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。

  3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。

  “隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商名稱。

  4)入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。

  5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。

  6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

  7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。

  倉庫員工的管理制度10

  1.目的:

  為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正?刂坪陀行蚬芾,特制訂本規(guī)定。

  2.適用范圍

  適用于本公司所有倉庫的管理。

  3.倉庫管理任務:

  保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

  4.物資驗收入庫:

  4.1生產用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

  4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。

  4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清楚。

  4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。

  4.5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。

  5.貨物儲存管理:

  5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

  5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

  5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

  5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

  5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

  5.6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

  6.物資的出庫:

  6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

  6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發(fā)料。

  6.3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止差錯出門。

  倉庫員工的管理制度11

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所有工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  倉管員負責單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

  倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。

  倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據(jù),沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

  倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

  倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

  倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規(guī)整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

  倉庫的生產原材料出庫依據(jù)是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

  對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待

  采購部把原材料退與供應商。

  對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報廢

  嚴格按照相關規(guī)定進行操作

  發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區(qū)別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的.數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。客戶退回的不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

  盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

  上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

  倉庫員工的管理制度12

  收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補料、發(fā)外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務處理、責任區(qū)管理、公共環(huán)境、設備維護保養(yǎng)、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

  一、收料處理

  供應商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產品入庫。

  1、供應商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業(yè)務,必須取得退貨單;

  2、受托加工收料,必須有業(yè)務的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務辦理物料出廠手續(xù);

  3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現(xiàn)象;

  4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準確,物料品質狀態(tài)明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數(shù)量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

  5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;

  6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;

  7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;

  8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當追究物料接納人責任;

  9、當所收物料或退料有異;虿町悤r應及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;

  二、發(fā)料

  生產部門提出領料備料、業(yè)務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現(xiàn)場補料、材料發(fā)外加工、供應商物料品質不良退貨。

  1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發(fā)的排產計劃單、業(yè)務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據(jù)一致,若有領料部門、業(yè)務投訴或內部稽查數(shù)量或物料產品有不符者,應予以及時處理;

  2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當報生產主管、業(yè)務或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;

  3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關程序或指導書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;

  4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業(yè)指導書,嚴格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;

  5、現(xiàn)場補料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;

  6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當追究發(fā)料發(fā)貨人責任;

  7、暫借或對數(shù)量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。

  三、物料轉移

  資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉

  1、移轉物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;

  2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或采購業(yè)務之聯(lián)絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

  3、因生產需求的通過制程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數(shù)確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

  4、制程委托加工時當認真清點待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

  四、單據(jù)處理

  正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據(jù)管理

  1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產生帳實不符,當應負責;

  2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實可靠,內容完整,不得涂改,若有差錯,應按規(guī)定更正方法進行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;

  3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達;

  4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內,不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;

  5、所有審核后的單據(jù)倉管員應及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內,加強單據(jù)管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

  五、帳務處理

  按資材帳務作業(yè)指導書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內外部稽核作業(yè)、報表體系

  1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應及時提報

  2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作,如有誤操作,應及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;

  3、電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作;

  4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業(yè),確保電腦帳務與實物同步;

  5、倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關問題,應及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;

  6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

  7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;

  六、責任區(qū)管理:

  責任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質及異常。

  1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

  2、物料應按儲存區(qū)標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

  3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

  4、倉管員必須對轄區(qū)內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

  5、倉管員發(fā)現(xiàn)產品因質量異;蚬に囎兏瑧皶r作出處理,不能處理的提報主管處理;

  6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

  7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

  8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

  七、公共環(huán)境:

  通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域

  1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);

  2、公共區(qū)域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環(huán)境,維護倉庫形象;

  3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應維護其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當時就要歸位。

  4、倉庫全體人員,必須嚴格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護公共環(huán)境,愛護公物;

  5、在公共區(qū)域或他人責任區(qū)作業(yè)完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;

  八、設備維護保養(yǎng)

  指定專人負責管理設備、及時提報和落實執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設備設施運行良好

  1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養(yǎng),并按設備管理程序,提報和落實執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃,保證倉庫設備設施運行良好;

  2、倉庫設備應按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;

  3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;

  4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

  九、工作服從

  明確工作執(zhí)掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

  1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作;

  2、倉管員要團結互助,協(xié)助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;

  3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

  4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

  十、服務與溝通

  倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關系,每位倉管員必須有良好的服務態(tài)度和工作品質,善待于人,不得產生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

  十一、值日生職責

  完成規(guī)定值日內容,并輔助監(jiān)督管理

  1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;

  2、各區(qū)域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導改善;

  3、下班前5分鐘負責巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關閉;

  4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

  5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;

  十二、領導者責任

  作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

  1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導書、各項規(guī)整制度,組織落實執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

  2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

  3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行;

  4、主管必須具備良好的人際關系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調,期使工作目標的達成;

  5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;

  6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結果;

  7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務素質;

  8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負連帶責任;

  9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

  10、主管嚴格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

  十三、以上制度涉及獎懲規(guī)定參照廠紀廠規(guī)或倉庫管理獎懲條例。

  十四、本制度自核準之日起執(zhí)行。

  倉庫員工的管理制度13

  一、總則

  1、為保障公司正常生產的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度

  2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  二、管理原則和體制

  1、物流部是倉儲管理的主管部門。

  2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  3、公司根據(jù)倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。

  三、申請采購

  根據(jù)物流計劃,生產計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關經理進行審核批準,遞交采購部。

  四、入庫

  1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。

  2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。

  3、材料驗收合格后;應及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物一致。

  4、生產部包裝車間幫產成品包裝完后,倉庫進行產成品入庫、記錄,產成品入庫后進行批號、生產日期及數(shù)量核對,加已明細標示,如有批號于生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時解決。

  5、對于退回成品進行數(shù)量核對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行循環(huán)處理。

  五、存儲

  1、倉庫根據(jù)存儲物品的特點和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風。

  2、按照產品名稱、規(guī)格、型號、批號分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。

  3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經常保持清潔。

  4、對于產成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調節(jié)控制工作。

  5、危險品做到隔離堆放,加以標識。

  六、領料及成品發(fā)放

  1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核審核發(fā)料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。

  2、準確按領料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。

  3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規(guī)定期限內幫材料盡可能使用。

  4、成品出庫根據(jù)物流部發(fā)貨計劃,明細批號、數(shù)量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發(fā)貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發(fā)貨人員核對數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行核對封箱,開具出門證放行。

  5、所有材料及成品發(fā)完后,進行單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。

  七、傳遞

  1、倉庫應每天將庫存數(shù)量及時、準確發(fā)送到有關部門。

  2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產部和財務部。

  八、定期盤存

  1、小盤點:每周倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。

  2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。

  3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況并記錄和報表上簽字。

  九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

  十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。

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