設(shè)備文件管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的設(shè)備文件管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
設(shè)備文件管理制度1
1為有效控制與公司特種設(shè)備有關(guān)的文件和記錄，確保文件和記錄規(guī)范管理，制定本制度。
2文件管理
2·1職責(zé)
2·1·1公司安全生產(chǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé)審核特種設(shè)備管理自編文件。
2·1·2特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)特種設(shè)備的管理文件編制；審核操作規(guī)程；獲取、辨識(shí)、對(duì)特種設(shè)備的法律、法規(guī)、上級(jí)文件。
2·1·3特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)特種設(shè)備文件登記工作。
2·1·4設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)操作規(guī)程的編制。
2·2特種設(shè)備法律、法規(guī)和上級(jí)文件管理
2·2·1特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求的獲取，可通過(guò)網(wǎng)上下載；書(shū)店購(gòu)買(mǎi)；政府部門(mén)或相關(guān)方等獲取。
2·2·2對(duì)于獲取回來(lái)的特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求，由特種設(shè)備安全管理部門(mén)識(shí)別其適用性，并由特種設(shè)備安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)。
2·2·3對(duì)于與相關(guān)方有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求，由公司各相關(guān)方的歸口管理部門(mén)通過(guò)對(duì)其施加影響的方式進(jìn)行傳達(dá)，如可以通過(guò)簽署安全協(xié)議、合同、傳真等，確保相關(guān)方向公司提供的設(shè)施、服務(wù)、貨物等符合這些有關(guān)的職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的要求。
2·2·4當(dāng)公司特種設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、使用條件、管理或法律法規(guī)及其他要求等發(fā)生變化時(shí)，由特種設(shè)備安管理部門(mén)及時(shí)識(shí)別獲取相關(guān)最新的適用的法律法規(guī)及其他要求，并負(fù)責(zé)通知到相關(guān)部門(mén)。
2·3公司制定的特種設(shè)備管理文件由特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)，安全生產(chǎn)責(zé)任人審核批準(zhǔn)。特種設(shè)備安全操作規(guī)程由設(shè)備部門(mén)或使用部門(mén)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)，特種設(shè)備管理部門(mén)審核，安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)。
2·4特種設(shè)備管理負(fù)責(zé)特種設(shè)備文件歸檔，檔案室負(fù)責(zé)發(fā)放，各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。
2·5特種設(shè)備文件由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)保存于通風(fēng)防潮、防蛀的適宜地方。
2·6文件更改由文件更改申請(qǐng)部門(mén)提出申請(qǐng)，特種設(shè)備管理部門(mén)審核，安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)后執(zhí)行更改
2·7文件一般情況下，不允許外借，若因工作需要，如提供給顧問(wèn)公司，政府機(jī)關(guān)或客戶等，由特種設(shè)備安全管理部門(mén)請(qǐng)示安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)后方可外借。
3記錄管理
3·1管理職責(zé)
3·1·1特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)部門(mén)實(shí)施政府部門(mén)制定的記錄；負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、檢測(cè)單位出具的檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告的整理、保存。監(jiān)督有關(guān)部門(mén)使用、整理、保存公司自行制定的記錄。
3·1·2特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)記錄的格式設(shè)計(jì)；使用部門(mén)本部門(mén)負(fù)責(zé)記錄的整理、保存等。各部門(mén)自行編制的記錄應(yīng)交一份給特種設(shè)備管理部門(mén)備案。
3·2政府部門(mén)制定的記錄或特種設(shè)備安全管理部門(mén)制定的記錄，由特種設(shè)備安全管理部門(mén)發(fā)放，各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。
3·3記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不可隨意涂改，若因某種原因不需要或沒(méi)必要填寫(xiě)的項(xiàng)目，用斜杠“/”劃去，各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，應(yīng)采用斜杠“/”劃去原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，在其旁邊寫(xiě)上更改后的數(shù)據(jù)或內(nèi)容，同時(shí)加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。
設(shè)備文件管理制度2
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備的基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。
1、有專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔（一機(jī)一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
�。�1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
（2）特種設(shè)備使用證、注冊(cè)登記表
（3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄；
（4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
（6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
（7）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報(bào)廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。
設(shè)備文件管理制度3
1為有效控制與公司特種設(shè)備有關(guān)的文件和記錄，確保文件和記錄規(guī)范管理，制定本制度。
2文件管理
2·1職責(zé)
2·1·1公司安全生產(chǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé)審核特種設(shè)備管理自編文件。
2·1·2特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)特種設(shè)備的管理文件編制；審核操作規(guī)程；獲取、辨識(shí)、對(duì)特種設(shè)備的法律、法規(guī)、上級(jí)文件。
2·1·3特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)特種設(shè)備文件登記工作。
2·1·4設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)操作規(guī)程的編制。
2·2特種設(shè)備法律、法規(guī)和上級(jí)文件管理
2·2·1特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求的獲取，可通過(guò)網(wǎng)上下載；書(shū)店購(gòu)買(mǎi)；政府部門(mén)或相關(guān)方等獲取。
2·2·2對(duì)于獲取回來(lái)的特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求，由特種設(shè)備安全管理部門(mén)識(shí)別其適用性，并由特種設(shè)備安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)。
2·2·3對(duì)于與相關(guān)方有關(guān)的.法律法規(guī)和其他要求，由公司各相關(guān)方的歸口管理部門(mén)通過(guò)對(duì)其施加影響的方式進(jìn)行傳達(dá)，如可以通過(guò)簽署安全協(xié)議、合同、傳真等，確保相關(guān)方向公司提供的設(shè)施、服務(wù)、貨物等符合這些有關(guān)的職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的要求。
2·2·4當(dāng)公司特種設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、使用條件、管理或法律法規(guī)及其他要求等發(fā)生變化時(shí)，由特種設(shè)備安管理部門(mén)及時(shí)識(shí)別獲取相關(guān)最新的適用的法律法規(guī)及其他要求，并負(fù)責(zé)通知到相關(guān)部門(mén)。
2·3公司制定的特種設(shè)備管理文件由特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)，安全生產(chǎn)責(zé)任人審核批準(zhǔn)。特種設(shè)備安全操作規(guī)程由設(shè)備部門(mén)或使用部門(mén)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)，特種設(shè)備管理部門(mén)審核，安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)。
2·4特種設(shè)備管理負(fù)責(zé)特種設(shè)備文件歸檔，檔案室負(fù)責(zé)發(fā)放，各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。
2·5特種設(shè)備文件由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)保存于通風(fēng)防潮、防蛀的適宜地方。
2·6文件更改由文件更改申請(qǐng)部門(mén)提出申請(qǐng)，特種設(shè)備管理部門(mén)審核，安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)后執(zhí)行更改
2·7文件一般情況下，不允許外借，若因工作需要，如提供給顧問(wèn)公司，政府機(jī)關(guān)或客戶等，由特種設(shè)備安全管理部門(mén)請(qǐng)示安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)后方可外借。
3記錄管理
3·1管理職責(zé)
3·1·1特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)部門(mén)實(shí)施政府部門(mén)制定的記錄；負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、檢測(cè)單位出具的檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告的整理、保存。監(jiān)督有關(guān)部門(mén)使用、整理、保存公司自行制定的記錄。
3·1·2特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)記錄的格式設(shè)計(jì)；使用部門(mén)本部門(mén)負(fù)責(zé)記錄的整理、保存等。各部門(mén)自行編制的記錄應(yīng)交一份給特種設(shè)備管理部門(mén)備案。
3·2政府部門(mén)制定的記錄或特種設(shè)備安全管理部門(mén)制定的記錄，由特種設(shè)備安全管理部門(mén)發(fā)放，各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。
3·3記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不可隨意涂改，若因某種原因不需要或沒(méi)必要填寫(xiě)的項(xiàng)目，用斜杠“/”劃去，各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，應(yīng)采用斜杠“/”劃去原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，在其旁邊寫(xiě)上更改后的數(shù)據(jù)或內(nèi)容，同時(shí)加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。
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