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企業(yè)后勤管理規(guī)章制度

時(shí)間:2022-09-22 08:58:56 制度 我要投稿

企業(yè)后勤管理規(guī)章制度范本(精選5篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編整理的企業(yè)后勤管理規(guī)章制度范本(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)后勤管理規(guī)章制度范本(精選5篇)

  企業(yè)后勤管理規(guī)章制度1

  第一條目的:

  為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì)則。

  第二條適用范圍:

  適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。

  第三條管理權(quán)限:

  行政辦公室第四條公文的管理程序:

  1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。

  2、收文管理程序:

 。1)公司收文的范圍:各級(jí)政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。

  (2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。

 。3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。

 。4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的,部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。

 。5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。

 。6)各部門因外出開會(huì)或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。

  3、內(nèi)部呈文管理程序:

  (1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。

 。2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。

 。3)一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。

 。4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。

 。5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。

  4、公司公文的行文要求:

 。1)擬定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡意賅。

 。2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。

 。3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào):

  (4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱:

 。5)公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過的公文,以通過日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

  企業(yè)后勤管理規(guī)章制度2

  一、遵守學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。

  二、庫存固定資產(chǎn)和維修物品應(yīng)按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。

  三、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的進(jìn)出手續(xù)。

  四、符合入庫的維修物品,嚴(yán)把入庫驗(yàn)收關(guān),要認(rèn)真核對(duì)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格和根據(jù)審核無誤的貨單和有關(guān)原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認(rèn)后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。

  五、嚴(yán)把維修物品出庫手續(xù),領(lǐng)料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實(shí)后,填寫出庫單,領(lǐng)料人員簽字確認(rèn),清單附出庫單后面存底。更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統(tǒng)一處理。

  六、物品入庫和出庫,必須按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對(duì)庫存物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫存物品情況,保證維修物品正常供應(yīng)。

  七、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,隨時(shí)關(guān)好庫房門窗,加強(qiáng)管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的.清潔衛(wèi)生。

  八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。

  企業(yè)后勤管理規(guī)章制度3

  為加強(qiáng)公司后勤設(shè)備設(shè)施的維護(hù),規(guī)范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質(zhì)量。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保各項(xiàng)設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。

  一、后勤維修管理范圍

  1、園區(qū)水電氣設(shè)備:電路、照明動(dòng)力、水路管線、供暖設(shè)施。

  2、園區(qū)辦公設(shè)備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調(diào)、飲水機(jī)等。

  3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修。

  4、其他項(xiàng):垃圾清運(yùn)、有限電視、排污處理等

  二、后勤維修管理責(zé)任

  1、集團(tuán)行政部責(zé)任

  集團(tuán)行政部為后勤維修主要管理部門,內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負(fù)責(zé)園區(qū)各項(xiàng)公共設(shè)施的巡檢、維護(hù)及修復(fù)工作。

 。1)后勤維修崗位職責(zé)

  1、后勤維修人員須嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對(duì)特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴(yán)禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

  2、維修人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程。本著對(duì)公司的本人生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)修復(fù)保修項(xiàng)目,言行舉止要得當(dāng),保證維修質(zhì)量,消除隱患,保證安全。

  3、負(fù)責(zé)制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計(jì)劃和巡檢路線。每周負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)內(nèi)外各項(xiàng)照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標(biāo)識(shí)進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,如故障較大則報(bào)告集團(tuán)行政部長審核批示后實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)各單位、部門常規(guī)報(bào)修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時(shí)內(nèi)響應(yīng);并對(duì)當(dāng)日各類維修情況登記,月度分?jǐn)偤怂憔S修費(fèi)用。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費(fèi)用核算繳納,并對(duì)使用情況進(jìn)行分析。

  6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細(xì)登記,做好設(shè)備臺(tái)帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤點(diǎn),每季度10日前上報(bào)物資采購計(jì)劃,特殊物資根據(jù)需求臨時(shí)申請(qǐng)購置,物資損耗分?jǐn)傊潦褂脝挝徊块T。

  7、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修,

  積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達(dá),全力做好搶修工作。

  8、維修人員保持24小時(shí)通信暢通,以便及時(shí)處理突發(fā)事件。

  (2)保潔員協(xié)助責(zé)任

  各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團(tuán)行政部,保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對(duì)公共區(qū)域的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。

  2、各單位/部門責(zé)任

  各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場(chǎng)所,須定期對(duì)樓體、水電、辦公設(shè)施進(jìn)行巡檢,做好設(shè)備維護(hù),杜絕因人為操作不當(dāng)降低使用壽命,并做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)修復(fù),避免因小問題而引發(fā)較大維修費(fèi)用,有效節(jié)約維修成本。

  三、報(bào)修工作流程

  1、日常維護(hù)報(bào)修工作流程

 。1)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須維修的項(xiàng)目進(jìn)行判斷,常規(guī)無費(fèi)用產(chǎn)生的維修項(xiàng)目,可直接電話報(bào)修,說清具體位置及項(xiàng)目,維修人員根據(jù)保修項(xiàng)目的輕重緩急安排維修。

 。2)待修復(fù)后,由報(bào)修人驗(yàn)收簽署《維修記錄單》(附件一)。

  2、有償維護(hù)報(bào)修工作流程

 。1)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項(xiàng)目,提前填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單》

 。ǜ郊,明確保養(yǎng)、維修項(xiàng)目,具體位置,現(xiàn)狀,報(bào)集團(tuán)行政部后勤維修處確定具體維修方式及預(yù)計(jì)費(fèi)用,根據(jù)費(fèi)用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,方可實(shí)施修復(fù)。

 。2)設(shè)備修復(fù)完成后,由報(bào)修人當(dāng)面驗(yàn)收,對(duì)維修結(jié)果及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修服務(wù)回訪單》,并對(duì)維修工作提出寶貴建議。

  3、緊急報(bào)修工作流程

  遇緊急設(shè)備故障,相關(guān)責(zé)任人可直接電話報(bào)修,維修人員攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決處理。如發(fā)生修復(fù)費(fèi)用,相關(guān)責(zé)任人須補(bǔ)填《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單》。

  4、公司后勤維護(hù)、報(bào)修電話,6059XXXX。

  以上規(guī)定于xx年12月1日實(shí)施。

  企業(yè)后勤管理規(guī)章制度4

  1、目的:

  為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設(shè)一個(gè)良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。

  2、適合范圍:

  本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。

  3、宿舍管理制度細(xì)則:

  3.1宿舍入住的條件

  3.1.1所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。

  3.1.2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。

  3.2入住及退宿規(guī)定。

  3.2.1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。

  3.2.2住宿人員離職(包括自動(dòng)辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續(xù),經(jīng)同寢室人員驗(yàn)收房間配套設(shè)施以及個(gè)人物品并簽字后,于離職之日起3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價(jià)賠償。

  3.3住宿制度

  3.3.1公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應(yīng)提前征得人事行政部的同意批準(zhǔn),并在前臺(tái)填寫《外來留宿人員登記表》。

  3.3.2宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務(wù)維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償。

  3.3.3住宿人員在宿舍不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。

  3.3.4住宿人員嚴(yán)禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。

  3.3.5住宿人員注意節(jié)加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤

  3.3.6未經(jīng)許可,男員工不能隨意進(jìn)入女員工宿舍。

  3.3.7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔(dān)。員工須用心預(yù)防火災(zāi)事故,保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。

  3.3.8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時(shí)在前臺(tái)填寫報(bào)修單,由人事行政部請(qǐng)人修理,如不報(bào)告出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。

  3.3.9自覺保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂活動(dòng)。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。

  3.3.10下班休息時(shí)間,晚上22:00點(diǎn)后沒特殊事情,不允許回辦公室。

  3.3.11探訪者,需憑證在門衛(wèi)處登記,經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后方可進(jìn)入。不得擅自進(jìn)入非探訪員工所住宿舍。探訪時(shí)間:8:00時(shí)至23:00時(shí)。

  3.3.12公司人事行政部不定期對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、安全檢查,并填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂,安全隱患重重,即通告批評(píng),限期整改。

  4、外出放行制度

  4.1出差人員當(dāng)天出差,須在前臺(tái)填寫《人員外出登記表》,放在保安室,當(dāng)天下午下班前回到公司的,由保安填寫歸來時(shí)間后,由出差人員自行拿到前臺(tái)保存,若已過了下午下班時(shí)間,第二天上班后補(bǔ)寫此外出登記表。

  4.2周一至周五晚上23:00點(diǎn)后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進(jìn)入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫《外出申明書》才可。

  5、宿舍治安、安全管理?xiàng)l例

  5.1員工增強(qiáng)自我防范意識(shí),共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員以及各類不安全隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告。

  5.2對(duì)于違反本制度的員工,應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行勸止、批評(píng)、教育,對(duì)于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權(quán)視其情節(jié)輕重,作出行政處罰的初步意見,報(bào)公司人事行政部審批后執(zhí)行。

  6、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、處罰條例

  6.1舉報(bào)危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區(qū)內(nèi)不文明行為,協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內(nèi)遇到的重大問題和在宿舍區(qū)內(nèi)的見義勇為的行動(dòng)等給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),報(bào)公司人事行政部審批后執(zhí)行。

  6.2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應(yīng)立即取消其住宿資格,并如實(shí)呈報(bào)其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行處理。

  6.2.1不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。

  6.2.1經(jīng)常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。

  6.2.3蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)施的。

  6.2.4經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團(tuán)結(jié),屢教不改的

  6.2.5嚴(yán)重違反宿舍管理制度的。

  6.2.6有偷竊行為的。

  7、本制度自公布之日起予以實(shí)施。

  企業(yè)后勤管理規(guī)章制度5

  1、目的和范圍:

  為公司全體員工服務(wù),通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。

  2、職責(zé)

  2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開支、節(jié)省費(fèi)用。

  2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

  3、工作流程:

  3.1辦公用品管理制度

  3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3.1.2各部室應(yīng)于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報(bào)綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。

  3.1.3臨時(shí)需要購置的特殊用品,應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬元以上的必須報(bào)總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。

  3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。

  3.1.5工作調(diào)動(dòng)或離開本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。

  3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰。

  3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定

  3.2.1復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī):綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時(shí)排除故障。

  3.2.2綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè),上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī),也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。

  3.3車輛管理辦法

  3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制,包干使用和維護(hù)車輛。

  3.3.2各部門因公用車,報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。

  3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報(bào)銷。

  3.3.4員工需要用車時(shí),由申請(qǐng)人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個(gè)月。

  3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。

  3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。

  3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時(shí)間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān),具體辦法如下:駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,并將費(fèi)用提交借車單位,由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。

  3.4郵政通訊事務(wù)管理制度

  3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。

  3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報(bào)刊、書籍訂閱工作。

  3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統(tǒng)一由綜合管理部代辦。

  3.5采購與倉庫管理辦法

  3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。

  3.5.2規(guī)范采購點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購,建立合格供應(yīng)商檔案。

  3.5.3申購程序部門申請(qǐng)→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門

  3.5.4倉管員需對(duì)所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和使用金額。

  3.5.5倉管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。

  3.5.6倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行清理,保持倉庫整潔。

  3.5.7倉管員應(yīng)對(duì)庫存物品妥善保管,不得丟失。

  3.5.8倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。

  3.5.9倉管員要樹立安全防患意識(shí),避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。

  3.6安全、衛(wèi)生管理辦法

  3.6.1公司內(nèi)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報(bào)告綜合管理部,及時(shí)消除隱患。

  3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好,提高防盜意識(shí)。

  3.6.3公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對(duì)外形象。

  3.6.4各部門員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對(duì)本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實(shí)到個(gè)人。

  3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動(dòng),對(duì)各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開通報(bào)。

  3.7.票務(wù)管理

  3.7.1公司員工因公出差需要預(yù)定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時(shí)到綜合管理部辦理票務(wù)預(yù)訂審請(qǐng)表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。

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