公司電腦管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的公司電腦管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司電腦管理制度1
一、總則。
為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具,推動現(xiàn)代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二、管理原則和體制。
1、公司按集中與分散相結(jié)合原則,有條件的可設(shè)立中心機(jī)房,各部門配備電腦系統(tǒng)。
2、條件成熟時,公司建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。
4、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
三、電腦系統(tǒng)選取型及采購。
1、公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。
2、按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)公司常務(wù)會議或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。
3、電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研,在掌握各類電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型。
4、涉及重大電腦設(shè)備的選購,須邀請專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢,確保電腦的功能升級,以及維修服務(wù)的承諾。
5、電腦采購過程中,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。
四、電腦使用和管理。
1、公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。
2、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。
3、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
4、嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。
五、開機(jī)流程:
1、接通電源。
2、打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)。
3、開通電腦主機(jī)。
4、按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼。
5、在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)操作。
六、關(guān)機(jī)流程:
1、退出應(yīng)用程序、各個子目錄。
2、關(guān)斷主機(jī)。
3、關(guān)閉顯示器、打印機(jī)。
4、關(guān)斷電源。
七、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。
八、對公司中心機(jī)房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級電腦設(shè)備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機(jī)操作,并登記使用情況。
九、公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲。
十、公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。
十一、電腦維護(hù)。
1、公司確立專職或兼職工程師(或由電腦公司)負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的.維護(hù)。
2、電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告電腦主管。
3、電腦維修維護(hù)過程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,做到不遺失。
4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、UPS只作停電保護(hù)之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作。嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。
6、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。
7、外請人員對電腦進(jìn)行維修時,公司應(yīng)有人自始至終地陪同。
8、凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。
十二、機(jī)房管理制度。
1、機(jī)房安全規(guī)定:
。1)機(jī)房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品。機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火。
。2)機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
(3)機(jī)臺不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為。
(4)安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng),防止電腦補(bǔ)充盜。
2、機(jī)房凈化規(guī)定:
(1)機(jī)房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵。
。2)調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時換風(fēng)。
。3)門窗密封,防止外來粉塵污染。
。4)機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺休息。
(5)中心機(jī)房人員進(jìn)入須穿軟底鞋,著白色長衫工作服。
。6)機(jī)房用品定期清潔。
3、機(jī)房參觀管理的規(guī)定:
。1)經(jīng)公司批準(zhǔn),外來人員才予安排參觀。外來人員參觀機(jī)房,須有公司指定人員陪同。
。2)電腦處理秘密事務(wù)時,不得接待參觀人員或靠近觀看。
公司電腦管理制度2
(一)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非使用電腦人員進(jìn)入電腦。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
(二)必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。
。ㄈ┬畔⑤d體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦。
(四)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報(bào)請維修,以免影響工作。
。ㄎ澹﹪(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
。╇娔X設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
公司電腦管理制度3
1、電腦必須指定專人負(fù)責(zé),其它人員不得隨意使用。
2、電腦必須設(shè)定密碼,并由專人掌握。
3、未經(jīng)經(jīng)理同意不得用公司電腦復(fù)制或使用與公司無關(guān)的軟件。
4、必須在工作時間內(nèi)使用電腦,工作時間以外由專人開機(jī)。
5、不得于任何時間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。
6、要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關(guān)的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。
7、如使用電腦編輯文件,應(yīng)對編輯的文件有相應(yīng)的中文記錄以便及時查找。
8、各部門在存儲文件時,不允許將文件直接存儲在硬盤目錄中,應(yīng)存于相關(guān)的目錄中,以便管理。
9、個人在編輯完文件后,或在編輯中長時間離開,應(yīng)存儲資料并關(guān)閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。
公司電腦管理制度4
電腦由各部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機(jī)器損壞。
個人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償,費(fèi)用自理。
由于個人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。由于個人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時向辦公室反映,由辦公室委托專人維修,否則由個人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。
對于來自外部磁盤,使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修,費(fèi)用自理。
對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時向辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負(fù)責(zé)。
任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過辦公室主任同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。非本公司人員使用電腦,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
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