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銷售部人員管理制度

時間:2022-09-16 08:50:36 制度 我要投稿
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銷售部人員管理制度(通用7篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的銷售部人員管理制度(通用7篇),希望對大家有所幫助。

銷售部人員管理制度(通用7篇)

  銷售部人員管理制度1

  為規(guī)范銷售公司的管理,完成年度銷售任務,提高銷售績效,確保貨款及時收回,體現(xiàn)“按勞分配,多勞多得”的原則,特制定本制度。

  一、團隊形象

  1、營銷部全體人員都必須明確本公司的企業(yè)文化和經(jīng)營宗旨,能簡潔地介紹本公司的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品優(yōu)點和服務項目。

  2、要求業(yè)務員著裝大方得體,舉止文明,接待或訪問客戶要有禮貌,交談時要注視對方,微笑應答,不得當眾與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

  3、接聽電話要及時,注意使用敬稱和問候語,重要電話要做好筆錄。

  4、每天上班前要做好辦公室的清潔衛(wèi)生,注意標牌、盆景、茶具和辦公用品的擺放。

  二、考勤制度和工作紀律

  1、工作時間

  夏令時:上午8:00——12:00下午:14:30——18:30冬令時:上午8:30——12:00下午:13:00——17:30

  2、營銷部實行每周六天工作制,調(diào)休時間統(tǒng)一安排到星期六或星期日,若因出差沒有調(diào)休,回公司后以請假形式補休。

  3、全體人員在公司上班實行打卡簽到制,每天上午和下午上下班共打卡4次,不打卡者視為曠工。

  4、業(yè)務員出差前需持銷售經(jīng)理批準的《出差申請單》到負責考勤的銷售助理處登記,出差后實行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考勤的基本依據(jù)。

  5、業(yè)務員有事必須嚴格履行請假手續(xù),銷售經(jīng)理有2天批假權,3天以上(含3天)由銷售經(jīng)理向董事長請示后方可準批。

  6、公司原則上不允許口頭或打電話請假,特殊情況事后必須補辦請假手續(xù),否則月末考勤按曠工處理。

  7、業(yè)務員出差要寫好《工作日志》,每天晚上要以短信或打電話的方式向銷售經(jīng)理匯報業(yè)務進展情況。

  8、業(yè)務員不按出差計劃提前從外地返回時,須經(jīng)銷售經(jīng)理同意,否則一切費用自理。

  9、業(yè)務員每月出差不得少于15個工作日,每周拜訪(含電話拜訪)新客戶不得低于20個,回訪客戶(含電話回訪)不得少于10個;相關情況要在《工作日志》上記錄,在月底的`《工作總結》中歸納。

  三、會議制度

  1、營銷總監(jiān)主持營銷部的日常工作,組織召開營銷部的各種會議。在營銷總監(jiān)職位空缺期間,由董事長兼任。

  2、營銷部的各種會議應當主題明確,內(nèi)容具體,堅決杜絕無準備會議;參加月例會時應及時上交有關材料,做好會議記錄。

  3、營銷部每日上午8:30召開早會:

 、艡z查辦公室的清潔衛(wèi)生和員工的儀表儀態(tài);

 、坪唵慰偨Y前日工作完成情況,安排當日工作。

  4、營銷部每周一上午8:30召開周例會:

 、配N售經(jīng)理就上周例會安排的工作進行檢查和落實;

  ⑵銷售人員就上周工作進行重點匯報;

 、菭I銷總監(jiān)或董事長安排本周工作。

  5、每月5日上午8:30召開營銷部全體人員工作例會,會前檢查業(yè)務員的《工作日志》,收交上月《工作總結》和當月《工作計劃》,要求全體業(yè)務員安排好自己的出差行程,沒有特殊情況不得缺席。

  6、月例會會議內(nèi)容:

 、配N售經(jīng)理報告本部門當月業(yè)績和到期應收款項;

  ⑵優(yōu)秀部門匯報重點項目的進展情況;

 、卿N售理論學習或優(yōu)秀業(yè)務員成功訂單經(jīng)驗分享;

 、蠕N售經(jīng)理宣布當月獎懲決定并安排下月工作;

 、蔂I銷總監(jiān)或董事長講話。

  四、資源分配和信息備案制度

  1、除與公司有合作基礎的供電局、大型企業(yè)等固定的客戶資源外,其余本著科學、公平、合理,公司利益最大化,以及發(fā)揮業(yè)務員人脈資源的原則,一般客戶資源由董事長或營銷總監(jiān)進行分配。

  2、如果業(yè)務員對某固定客戶連續(xù)跟進2~3個月后仍無實質(zhì)性進展,營銷總監(jiān)或董事長可以將該客戶重新分配給其他合適的業(yè)務員。

  3、各部門、業(yè)務員自己開發(fā)、接聽電話、網(wǎng)上搜尋,或從其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以避免部門之間、業(yè)務員與業(yè)務員之間的業(yè)務和業(yè)績沖突。

  五、銷售合同管理制度

  1、銷售格式合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款,由集團公司銷售主管和法律顧問共同擬定;空白合同由銷售助理保管,并設置合同文本簽收記錄。

  2、銷售格式合同應至少包括但不限于以下內(nèi)容。

 、殴┬桦p方全稱、簽約時間和地點。

  ⑵產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。

 、沁\輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確,特別注意交貨地點要具備載貨車輛的運輸條件。

  ⑷付款方式及付款期限。

 、擅獬熑渭跋拗曝熑螚l款。

 、蔬`約責任及賠償條款。

  ⑺合同雙方蓋章生效等。

  3、銷售格式合同經(jīng)主管領導審批后統(tǒng)一印制,業(yè)務員與客戶進行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內(nèi)的修改,但應報銷售經(jīng)理審批。

  4、銷售合同必須由負責報價工作的銷售助理報價,不論什么樣的業(yè)務性質(zhì),業(yè)務員、兼職業(yè)務員和本公司管理人員,均不得擅自報價,特別是無定型產(chǎn)品(如配電柜、箱式變電站等)。

  5、銷售合同訂立后,由銷售助理編號并登記,將正本交財務部存檔,復印件分送主管副總、生技部和營銷部等相關人員。

  6、財務部應設立合同臺帳,將發(fā)貨情況和收款情況一事一記,月底匯總后一式三份,留一份備案,其余分別送交主管副總、營銷部。

  7、銷售合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。

  8、銷售合同每月按編號裝訂成冊,保存三年以作備查考。

  9、銷售合同保存三年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報總經(jīng)理批準后作銷毀處理。

  六、發(fā)貨制度

  1、所有產(chǎn)品原則上必須是款到發(fā)貨,若有特殊情況必須有相關

  人員簽字擔保經(jīng)董事長簽字方可發(fā)貨。若出現(xiàn)按約定時間貨款沒及時收回,首先將取消(銷售公司提成及獎勵制度)中的第一條的業(yè)績獎,超過一個月仍沒到賬其它獎勵將按50%計算,第二個月仍沒到賬將取消一切獎勵,從第三個月算起將按銀行同期貸款利率計息,貨款及所產(chǎn)生的費用將從直接責任人和擔保人工資獎金中扣除。

  2、訂單額在1萬元以內(nèi),公司不予送貨。訂單額在1~3萬以內(nèi),50公里以內(nèi)免費送貨;訂單額在3~5萬以內(nèi),100公里以內(nèi)免費送貨。

  3、超出以上規(guī)定,每公里按3元收取運費,特殊情況公司領導批示辦理。

  七、違規(guī)處罰

  1、營銷部所有人員無論在什么情況下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機密、私自調(diào)配其他廠家產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以開除并不再結算所有工資、獎金、提成等。

  2、在簽訂銷售合同或銷售合同執(zhí)行過程中,因業(yè)務員故意或過失而給公司造成重大損失的,公司追究其經(jīng)濟責任。

  3、業(yè)務員不服從領導或違反各項規(guī)章制度,視其情節(jié)通報批評,分別給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分,同時酌情處以100~1000元的罰款。

  八、本制度由集團公司總部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。

  銷售部人員管理制度2

  一、制定目的:

  為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

  二、適用范圍:

  本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

  三、制度總述:

  本營銷制度具體分為

  1、管理制度細則;

  2、營銷人員崗位責任;

  3、營銷人員績效考核制度;三個部分。

  四、制度細則

  1、管理制度細則:

  1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

  1.2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

  1.3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

  1.4聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

  1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

  1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。

  1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關。

  1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

  1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。

  1.10學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。

  1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

  1.12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內(nèi)勤接到售后服務報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。

  1.13有權為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔責任,公司財務將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。

  1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的`問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓。

  1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

  1.17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡。

  2.區(qū)域經(jīng)理崗位責任:

  2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責任和義務劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務流程圖

  2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責

  2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。

  2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

  2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。

  2.2.4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進行業(yè)務技巧和相關產(chǎn)品知識培訓,使之能熟悉,運用。

  2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

  2.2.6當區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。

  2.3銷售內(nèi)勤崗位職責

  2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;

  2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;

  2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常或新動態(tài)應及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風險。

  銷售部人員管理制度3

  1、房地產(chǎn)銷售人員上下班實行簽到制,由現(xiàn)場銷售經(jīng)理負責核實,作為考勤記錄。

  2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經(jīng)理提交書面申請,事后必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。

  3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫(yī)院的診斷書)。當月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當月工資。

  4、因工作需要不能簽到者,應提前向銷售經(jīng)理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到,不能提前報告者,應在事后主動向考勤負責人報告,經(jīng)核實后由考勤負責人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。

  5、房地產(chǎn)銷售人員實行每周六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。

  6、遲于規(guī)定上班時間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位并未請假者作曠工處理。

  7、在一個月當中,遲到或早退者,發(fā)現(xiàn)一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。

  8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。

  9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。

  10、對銷售冠軍實行團獎10%額外獎勵。

  11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。

  12、工作中有嚴重過失者視具體情節(jié)予以相應處罰、解聘處理。

  銷售部人員管理制度4

  一、 崗位職責

  (一)、銷售部經(jīng)理工作職責

  1、負責銷售部的全面管理工作;

  2、廣泛收集市場信息,及時作出準確的市場預測報告;

  3、協(xié)調(diào)與有關單位和部門的關系;

  4、加強合同的審查,歸檔,保管及管理工作;

  5、監(jiān)督并檢查銷售部的銷售業(yè)務,及時處理突發(fā)狀況;

  6、制定目標銷售量或銷售額,編制中、長期銷售計劃和、季度銷售計劃,并組織實施。

  7、及時提供法律、政策、行業(yè)和銷售部工作信息,協(xié)助領導提高決策質(zhì)量;

  8、審查并做好員提成和福利的發(fā)放;

  9、協(xié)助財務部搞好清帳、對帳工作;

  10、每月匯總售樓情況,并搞好銷售統(tǒng)計分析。

  11、做好銷售人員的培訓和激勵工作

  12、做好銷售部團隊建設工作。

  13、完成營銷總監(jiān)交辦的工作。

  直接上級:營銷總監(jiān)

  (二)、銷售部主管職責

  1、協(xié)助銷售部經(jīng)理搞好部門的內(nèi)部管理工作;

  2、協(xié)助銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)與相關單位和部門的關系,搞好樓盤促銷工作;

  3、起草銷售部各項規(guī)章制度,并督促其實施;

  4、組織置業(yè)顧問的值班和輪休,以及具體管理工作;

  5、定期向銷售部經(jīng)理匯報工作,總結工作進度,并提出建設性建議;

  6、定期組織置業(yè)顧問的業(yè)務學習和討論,收集銷售信息和反饋意見;

  7、監(jiān)督銷售部置業(yè)顧問工作狀況,嚴肅各項工作紀律,嚴守銷售機密;

  8、審查售房、抵押、按揭辦理等各環(huán)節(jié)的工作,促進集體工作效率的提高;

  9、按時考勤,對遲到、早退、休假、請假、外勤等作準確的記錄;

  10、整理并保管銷售部各種文件、資料,以備用;

  11、 完成經(jīng)理、營銷總監(jiān)交辦的工作;

  12、 協(xié)調(diào)好與銀行以及房管局的關系和程序.

  直接上級:銷售部經(jīng)理

 。ㄈ、置業(yè)顧問職責

  1. 主動維護公司聲譽,對本樓盤進行宣傳;

  2. 熱情接待,細致講解,耐心服務,務必讓客戶對我們提供的服務表示滿意;

  3. 全面熟練地掌握本樓盤的規(guī)劃、設計、施工、管理情況,了解房地產(chǎn)法律、法規(guī)以及相關交易知識,為客戶提供滿意的咨詢;

  4. 制定個人銷售方案、計劃,嚴格按照公司的銷售價格及交房標準進行銷售;

  5. 挖掘潛在的客戶;

  6. 進行市場調(diào)查,并對收集的情報進行研究;

  7. 注意相關資料、客戶檔案及銷售情況的保密;

  8. 及時向銷售部負責人反映客戶信息,以便公司適時改變銷售策略;

  9. 每天記錄電話咨詢及客戶接待情況;

  10. 協(xié)助解決客戶售后服務工作;

  11. 銷售部同事間要互相尊重,互相學習,以團隊利益為重;

  12. 做好對客戶的追蹤和聯(lián)系;

  13. 每天做銷售小結,每月做工作總結;

  14. 維護售樓現(xiàn)場的設施的完好及清潔;

  直接上級:銷售部經(jīng)理、主管

  二、銷售部行為規(guī)范

  (一)銷售部工作制度

  1、服從公司和銷售部的統(tǒng)一指揮,服從部門主管或上司的管理和安排;同事之間應相互團結、互幫互助、共同進步,加強銷售中心的團隊合作精神,遇有問題應及時匯報,努力做好接待工作。

  2、遵守作息時間,不得無故曠工;工作時間不得擅離職守,因故離開,需經(jīng)上司批準。

  3、置業(yè)顧問須注重儀表,保持專業(yè)、職業(yè)形象;要求形象整潔、大方,穿工作裝;將自帶水杯置于指定位置,不準放在接待臺上。

  4、不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩;不得私自在其他單位兼職,不得在工作時間接待與營銷業(yè)務無關的人員。

  5、值日員應保持售樓處的清潔衛(wèi)生,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時保持清潔、整齊。

  6、如發(fā)現(xiàn)樓書、宣傳品、收據(jù)、飲用水等不足時,值日人員應及時通知相關人員予以補足。

  7、遵守公司有關保密制度,不得向外泄露公司技術、銷售機密。

  8、置業(yè)顧問帶客戶進入施工工地前必須戴好安全帽,應注意客戶及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。

  9、在任何情況下,售樓處都必須保證至少有一名銷售人員;愛護公司財物,不得將其任意毀損、破壞、浪費和具為己有。

  10、房號銷售控制由銷售經(jīng)理負責,在成交前必須到銷售經(jīng)理處申請確認房號,然后到財務確認,確認無誤后再與客戶簽約,認購后立即登記,嚴禁賣錯或賣重房號。因銷售人員未及時登記而錯賣重賣造成的損失由該銷售人員負責,除此之外另處罰金100元/次,兩次以上做辭退處理。

  11、銷控表由銷售經(jīng)理一人負責填寫,其他任何人無權更改,私自填寫、更改的立即辭退,并追究相關責任。

  12、填寫認購書時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整 ,不得涂改。

  13、置業(yè)顧問不得私自將客戶已認購的房號轉賣,遇有客戶要求換房或轉讓時,應立即通知銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理解決處理,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以200元罰款,二次以上辭退。

  14、銷售人員不得誤導客戶,因銷售人員誤導或超范圍承諾引起的糾紛及損失由銷售人員個人承擔,同時根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

  15、當與客戶發(fā)生爭議時,絕對不能強辯、爭吵,堅決杜絕影響公司及售樓中心形象的事情發(fā)生,與客戶發(fā)生爭吵的立即離職。

  16、辦事講效率,求結果。不論出現(xiàn)什么問題(客觀條件),只要通過主觀努力能達到目的需求的`,要達到任務目標,因個人原因以致影響集體(大局)工作進度的,根據(jù)情節(jié)予以50元以上罰款,超過三次做勸退處理。

  17、不得任意翻閱不屬于自己職責范圍之內(nèi)的文件(含電子文件)、信函等。未經(jīng)許可,不得將公司文件攜出或供他人閱覽。

  18、不得誣陷、誣告、陷害、侮辱、威脅和傷害同事或上司;銷售主管級以上人員應以身作則,不得以權謀私。

  19、電話鈴響二聲必須接聽,并禮貌回答客戶問題邀請到銷售部洽談。

  20、銷售部嚴禁接打私人電話超過三分鐘,接待客戶時不能接電話,并將手機調(diào)為震動。

 。ǘ╀N售部客戶接待制度:

  一、第一次接待并登記為主原則上哪一個銷售人員首先接觸該客戶,并在《客戶登記表》上登記姓名及聯(lián)系電話,該客戶應被其所有;若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸銷售人員不在,其它銷售人員有義務協(xié)作、幫助成交,但不計入業(yè)績。

  二、 群帶性原則

  1、若第一接觸是銷售人員A的客戶介紹的(包括電介紹和親自帶領上門)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應歸屬銷售人員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應歸屬銷售人員A,以后依此類推。但此原則僅適應于新上門客戶指明找銷售人員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。

  2、若上門客戶是某銷售人員的親屬或朋友或同屬一個家庭單位或同一公司企業(yè)的客戶,當購買同一套單位時均視為同一客戶,則其資源權應優(yōu)先歸屬該銷售人員(若該業(yè)務未能第一接觸而事先又無記錄,則不能擁有此客戶資源)。

  三、 時效性原則

  通常,銷售人員對老客戶資源的擁有不可能無限期。為了使銷售人員產(chǎn)生憂患意識,積極主動地與客戶保持聯(lián)糸、及時追蹤,促成業(yè)務成交,其擁有客戶資源的時效為二個月。但客戶資源中不泛猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在二個后重新登記,登記表須經(jīng)售樓部主管簽字確認后,該銷售人員才能重新獲得對此客戶的擁有權。

  四、置業(yè)顧問所接待的訪客中,有下列情況應補足接待機會:

  1)已成交的老客戶;

  2)發(fā)現(xiàn)是他人客戶并轉交;

  3)與本項目無關的人員:

 、侔l(fā)展商、廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員或推銷人員;

 、诼暶鞑杀P或看裝修者。

  4)若置業(yè)顧問A不在現(xiàn)場或正在接待其它客戶,其老客戶由輪在最后的置業(yè)顧問C接待或自行協(xié)商接待;如因接待錯過C本人接待機會。

  五、其他補充

  1)來電要求兩聲以內(nèi)迅速接聽,應答準確、簡短,統(tǒng)一用語“您好,銀雀尚城”,保證最大進線量。

  2)當客戶進入售樓處大門時,置業(yè)顧問須主動上前迎接,不允許坐等或采取觀望態(tài)度。接待客戶時,應禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若置業(yè)顧問不了解情況或有疑問,應盡快查出答案及時回復,其間禮貌地請客戶稍候。

  3)置業(yè)顧問在客戶進門后應禮貌婉轉地問客戶是否曾來過現(xiàn)場或得到過其他同事的接待,若發(fā)現(xiàn)該客戶是現(xiàn)場同事的有效客戶,應主動退出,轉交該同事接待。

  4)若客戶以前曾經(jīng)來過但記不起是誰接待的,而現(xiàn)場又沒人能認出時按新客戶接待。

  5)若置業(yè)顧問有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進行接待者,視為搶客。

  6)一般情況下,一個置業(yè)顧問不能同時接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此置業(yè)顧問不得中途再接待其他新客戶,除非當時沒有其他空閑置業(yè)顧問。

  7)蓄意爭搶客戶者,除取消該單業(yè)績外,另罰款100元/人次。

  8)私下為客戶更名、出租、轉讓等,除沒收所得外,罰沒當月工資。

  三、銷售部現(xiàn)場人員儀表、儀態(tài)

  置業(yè)顧問代表的是公司的形象,其儀表、儀態(tài)是否整潔、得體至關重要。以下為銷售人員儀表、儀容準則:

  1、銷售部員工必須衣著公司統(tǒng)一制服,保持整齊干凈、無污跡和明顯皺褶;皮鞋要保證干凈、光亮;如女員工穿著裙裝宜穿肉色絲襪,不宜穿雜色襪子。

  2、男員工頭發(fā)要經(jīng)常修剪,發(fā)腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為度,不得留胡須。女員工不得留過于前衛(wèi)發(fā)型及顏色,頭發(fā)長度以不超過肩部為適度,保持潔凈,上班前梳理整齊,不留頭屑。

  3、女員工切忌濃妝艷抹,需化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好。女員工建議不涂有色指甲油,不佩帶過多的飾品,忌用過多香水或使用刺激性氣味強的香水;

  4、員工上班前不得吃帶有異味的食物;

  5、在與客戶洽談時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度幽雅的為客戶服務;

  四、銷售部考勤規(guī)范

 。ㄒ唬┛记

  1、工作時間:星期一~星期日

  休息時間:星期一~星期五(每星期一天)

  上班時間: 8:00--------------18:30(值日班)

  上午 8:30 -----12:00下午 13:30-------18:00(日常班)

  如有特殊情況需調(diào)整上班時間,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  2、置業(yè)顧問實行每周六天工作制,休息日實行輪休。法定節(jié)假日如需當值,則節(jié)后予以相等時間補休,一般情況下不允許調(diào)休,如確有特殊情況可填寫調(diào)休單,由銷售主管、經(jīng)理簽字確認后方可調(diào)休。

  3、休假:每月末由銷售經(jīng)理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以連休兩天,但最多不可連續(xù)超過三天,不得私自調(diào)休,特殊情況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準方可調(diào)休。

  4、案場員工每日到達案場后必須親自簽到,銷售人員每天上、下班必須親自簽到,不得找人代簽或代人簽到,否則予以雙方責任人扣除當天工資處理。

  (二)遲到、早退

  1、遲到10分鐘以內(nèi)每次扣罰5元,早退10分鐘以內(nèi)每次20元;

  2、遲到11至20分鐘每次扣罰10元,早退11至20分鐘每次扣罰40元;

  3、遲到21至30分鐘每次扣罰20元,早退21至30分鐘每次扣罰80元;

  4、遲到早退31分鐘至1小時,記曠工半天;

  5、遲到早退超過1小時,則記曠工一天。

  6、一個月遲到(早退)如超過三次,從第四次開始加倍處罰。

  (三)曠工

  1、以下情況之一者,按曠工論處。

  ○在當值時間內(nèi)無正當理由擅離崗位者;

  ○不自覺簽到者;

  ○代人簽到者和要求別人簽到者(以上情況任一者,按曠工半天論處);

  ○不按規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未獲領導批準而未來上班者;

  ○假期已滿未按時返回公司且未有正當理由者;

  ○其他制度中已明確規(guī)定的情況。

  2、員工曠工一天除無當日工資外,扣發(fā)工資100元;連續(xù)曠工兩天,扣發(fā)工資300元;連續(xù)曠工三天或以上者,予以辭退處理,公司不負責其一切善后事宜。員工曠工半天,給予警告批評,扣發(fā)當日工資。

  3、員工無故曠工,依次累計,當月曠工三天停發(fā)當月部分工資及津(補)貼或獎金,視情況做出處罰至解聘合同。無故曠工達五日者,按自動離職處理,對公司造成損失者,公司有權要求作出一個月工資賠償,并扣除當月工資及津(補)貼或獎金。

 。ㄋ模 病假、事假的請假手續(xù)

  A病假:

  1、銷售人員因病需要休息、須有正規(guī)醫(yī)院證明(病歷卡和病假單)。

  2、病假二天以內(nèi)由銷售經(jīng)理審批,二天以上者由銷售總監(jiān)審批。

  3、病假手續(xù)必須當天申請。

  4、病假一天扣當日工資的50%,病假超過7天,作自動離職處理(特殊情況除外)。

  5、員工因病不能工作,且未能提供醫(yī)院證明的,按事假處理。

  B事假:

  1、事假手續(xù)必須至少提前一天書面申請,否則按曠工處理。

  2、事假二天以內(nèi),由銷售經(jīng)理審批,二天以上須由銷售總監(jiān)審批。

  3、事假不足半天者按半天計。

  4、事假扣除當日工資。

 。ㄎ澹┺o職及辭退

  1、辭職:辭職人員須提前15天提交辭職申請單并做好工作、物品交接工作,辭職人員工資及獎金按公司有關規(guī)定進行發(fā)放。如未按照日期而提前離職,按礦工處理

  2、辭退:公司提前5天通知員工,該員工必須做好工作、物品交接工作。

  五、銷售部獎勵規(guī)范

  凡符合以下條件之一者,將酌情給予嘉獎或晉升。

  1、工作積極熱心,受到客戶書面表揚,創(chuàng)造公司良好形象;

  2、連續(xù)2個月案場銷售業(yè)績第一名,且無客戶投訴者;

  3、發(fā)現(xiàn)問題,及時采取補救措施并解決,防止有損公司利益發(fā)生者;

  4、提出合理化建議,經(jīng)采納實施并有顯著成效者;

  5、嚴格開支,節(jié)約費用有顯著成績者。

  六、銷售部處罰規(guī)范

 。ㄒ唬┹p微過失 處以10—50元罰金

  1、 客戶進門時,值班銷售人員未主動起立迎候;未使用禮貌用語聽電話。

  2、將水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時整理桌椅、雜物者。

  3、 當班時聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;在銷售中心內(nèi)吸煙;工作時間吃早餐、零食、睡覺等與銷售無關的行為。

  4、 工作時間衣著不整,違反銷售部行為規(guī)范和儀態(tài)、儀表規(guī)范(除行為規(guī)范第一條外)未按規(guī)定佩戴銘牌。

  5、 當班時故意不與同事協(xié)助、配合開展業(yè)務。

  (二)有下列情形之一者,將視情節(jié)輕重給予書面警告、停崗、處以100—500元罰金、記過或辭退處理。

  1、 蓄意破壞,損壞公司公物;

  2、 對客戶不禮貌,與客戶爭辯,或遭到客戶合理投訴;

  3、 吵鬧、粗言穢語,違反辦公秩序;

  4、 未經(jīng)允許,擅自向外公布商業(yè)機密者,或承諾公司未認可之項目;

  5、 涂改、假造單據(jù)及證明;

  6、 弄是非,誹謗他人,影響團結或消極怠工者;

  7、 工作或其他任何業(yè)務活動而沒有預先征得公司的書面許可;

  8、 工作失誤,造成公司蒙受損失或引起的糾紛;

  9、 工作不負責任,造成公司財產(chǎn)損失者;

  10、 2次以上輕微過失者。

  11、 未經(jīng)批準私自外出兼職或利用病假加謀職業(yè);

  12、 將公司商業(yè)機密泄露給第三者或未授權的各方;

  13、 連續(xù)2個月銷售業(yè)績排名案場倒數(shù)第一;

 。ㄈ┓彩怯邢铝兄贿^失者,作開除處理,扣除所有未發(fā)工資、獎金及傭金,并處以500-1000元罰款:

  1、貪污、索賄、受賄;

  2、侮辱、恐嚇、威脅他人或與客戶吵架;

  3、疏忽職守造成事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟損失者;

  4、不服從上司工作安排或拒絕接受工作調(diào)派者;

  5、常違反公司規(guī)定,屢教不改;

  6、服務不周,引起客戶強烈不滿;

  7、觸犯國家任何刑事法律法規(guī),外泄客戶資料;

  8、有2次以上嚴重過失者。

  9、聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動員工怠工、罷工等行為。

  本管理規(guī)范自公布之日起執(zhí)行

  銷售部人員管理制度5

  一、任務制定

  1、公司每年第四季度根據(jù)當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

  2、20XX年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。

  3、各部門根據(jù)全年任務量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務。

  二、管理規(guī)定

  1、銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務,人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

  2、銷售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

  3、洽談合同的各條款時,授權范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。

  4、每月定期提交各類銷售總結報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據(jù)。

  5、公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。

  6、客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。

  7、公司內(nèi)部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

  8、銷售人員如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商不執(zhí)行公司價格政策,擅自提價或降低的,應予以制止并報公司主管。

  9、年終考核應依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

  10、銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

  三、人員

  1、營銷總監(jiān)1名,項目主管2名,對總經(jīng)理負責,負責整體市場營銷工作的統(tǒng)籌策劃及人員管理;具有業(yè)務信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門相關制度的制定權。

  2、商務助理2名:屬公司行政兼業(yè)務人員,由總經(jīng)理直接管理,業(yè)務工作由經(jīng)理負責。負責業(yè)務人員考勤;按照主管提供的業(yè)務員工作日記,檢查所有業(yè)務員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業(yè)務來電保密;負責將業(yè)務來電交予相對項目的營銷總監(jiān);負責各部門客戶資料的保存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術問題;負責協(xié)助各主管的部門人員業(yè)績月報各協(xié)助部門主管的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協(xié)助業(yè)務人員制作標書;負責合同統(tǒng)一管理。

  3、業(yè)務員x名:對項目總監(jiān)負責,與營銷總監(jiān)簽訂年度銷售任務并努力完成。業(yè)務員必須嚴格執(zhí)行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關的事務,外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當?shù)刈鶛C給營銷總監(jiān)匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結。

  4、業(yè)務信息管理。

  5、銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監(jiān)或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉交相應的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監(jiān)均不在時,業(yè)務人員方可接聽并做好記錄。

  6、業(yè)務人員只可用個人電話向外聯(lián)系業(yè)務。

  7、通過銷售熱線聯(lián)系到的業(yè)務信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業(yè)務信息轉交營銷總監(jiān),由營銷總監(jiān)指派能夠勝任的業(yè)務員負責該項業(yè)務的`跟蹤和公關。對于業(yè)務信息的分配,營銷總監(jiān)要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

  8、業(yè)務人員必須對公司的項目技術保密,如有違規(guī),按公司勞動合同執(zhí)行。

  四、薪金管理

  1、新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內(nèi)業(yè)務人員及商務助理基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結束執(zhí)行轉正工資標準。

  2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

  3、薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴格按公司財務規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標準;若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

  五、業(yè)務費用管理

  1、業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費(標準為200元內(nèi))實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

  2、旅費用執(zhí)行公司財務制度報銷制度。

  3、業(yè)務招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

  4、咨詢費應從銷售額中扣除,不算個人完成的任務。咨詢費須向營銷總監(jiān)請示,并經(jīng)總經(jīng)理批準。咨詢費由公司指派人員送達。

  銷售部人員管理制度6

  一、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。

  二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、本制度制定的依據(jù)是《管理之道》、《眾信和誠公司基本制度》和銷售部現(xiàn)狀。

  四、本制度的內(nèi)容包括:管理架構、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。

  五、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的'才能得到充分的發(fā)揮。

  六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。

  七、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

  銷售部人員管理制度7

  1、業(yè)務員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業(yè)績歸屬的唯一依據(jù),客戶確認以中斷聯(lián)系不超過7天為限,中斷聯(lián)系超過7天的歸續(xù)登業(yè)務員。

  2、在客戶確認期內(nèi)的客戶在別的業(yè)務員處成交,此單業(yè)績和傭金歸有確認權的業(yè)務員(即登記該客戶的業(yè)務員)所有。

  3、銷售人員所登記的`客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待。

  4、業(yè)務員不在現(xiàn)場時,客戶由其他業(yè)務員代為接待,新成交客戶此單業(yè)績和傭金有確認權的業(yè)務員所有。銷售經(jīng)理,行政秘書和其他業(yè)務員均有義務替休假業(yè)務員簽約收款。

  5、兩個或以上客戶欲購買同一套房源,以先交定金或房款者為先。

  6、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在行政秘書處先行登記,否則一律按新客戶處理。

  7、獎金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務員即享有傭金分配權。如客戶要退定,不論是開發(fā)商或客戶自身原因、業(yè)務員均具有合同額的提成權。

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