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晶華學(xué)校打字室管理制度
在當(dāng)今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的晶華學(xué)校打字室管理制度,歡迎閱讀與收藏。
一、文印工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校內(nèi)各項規(guī)章制度,堅守崗位,服從安排,努力提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
二、樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,加強(qiáng)與各年級組、處室的協(xié)調(diào)配合,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
三、嚴(yán)格文印手續(xù)。
1、打印的文件、材料需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(各年級主任、處室主任及主管校長)審核簽字,文印室按時間順序及輕重緩急安排打印。
2、材料送來后,由打字員在《文印工作考核登記簿》上逐項登記,以備考核。
3、打字結(jié)束,經(jīng)辦人應(yīng)及時校正,校核無誤后打印成文。
4、文印完畢后,送印人應(yīng)及時在登記簿上簽署姓名,以便考核。
5、簽發(fā)手續(xù)不全或涂改嚴(yán)重難以辨認(rèn)的材料、表格和文稿,打字員有權(quán)拒絕。
6、考試成績的打印由各年級組統(tǒng)一進(jìn)行,文印室不予單獨(dú)打印。
四、提高文印質(zhì)量,要求及時、規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰。
1、打印材料應(yīng)按照簽發(fā)的時間要求,當(dāng)天能完成的材料應(yīng)當(dāng)天處理完畢,不得拖延。工作量大、時間要求急、不能按期完成任務(wù)時,應(yīng)主動向有關(guān)方面匯報。服從安排加班工作或批準(zhǔn)順延。
2、努力減少差錯,差錯率應(yīng)控制在5%以內(nèi)。
3、打印材料應(yīng)符合規(guī)范,格式、印刷力求整齊、清晰、美觀、大方。
4、送印人對文件質(zhì)量最后把關(guān),有關(guān)問題和文印工作人員協(xié)商解決。打印成文后,文件中出現(xiàn)錯字、錯詞、錯句、錯頁裝訂、頁數(shù)不全或字跡不清、不干凈、不整齊的現(xiàn)象,除追究文印工作人員的責(zé)任外,還要追究送印人員的責(zé)任。
五、嚴(yán)格文印保密制度。
1、無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室,不得在室內(nèi)閑談、喧嘩、不得亂翻材料、文稿。
2、各種文稿應(yīng)安全、妥善放好。各種材料均需按規(guī)定份數(shù)打印,凡有密級文件不得外傳。因文印發(fā)生泄密事故,追究個人責(zé)任。
六、厲行節(jié)約,減少消費(fèi)。
1、文印消耗材料實行專人管理,注意節(jié)約。
2、凡屬打字質(zhì)量和印刷質(zhì)量等問題造成的浪費(fèi)由個人負(fù)責(zé),視情節(jié)輕重予以處理。
七、愛護(hù)和使用好文印機(jī)械。
1、定期或不定期地做好機(jī)械的擦拭保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時請求領(lǐng)導(dǎo)安排修理。
2、注意環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔及環(huán)境衛(wèi)生。物整齊有序。
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