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費用管理制度

時間:2024-08-23 09:29:41 藹媚 制度 我要投稿

費用管理制度(通用20篇)

  在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的費用管理制度,希望對大家有所幫助。

費用管理制度(通用20篇)

  費用管理制度 1

  1)物業(yè)總機(jī)及各分機(jī)的日常管理由前廳部執(zhí)行和落實。部門不得通知總機(jī)開關(guān)本部門管轄范圍以外的`分機(jī)。部門如遇業(yè)務(wù)欠費、安全問題等特殊原因需關(guān)閉管轄范圍以外的分機(jī),須向前廳部或當(dāng)班大堂副理提出申請、說明理由,由總機(jī)做好相應(yīng)記錄。

  2)各部門管轄范圍以內(nèi)且經(jīng)物業(yè)批準(zhǔn)的分機(jī)開關(guān)外線、長途,須由部門經(jīng)理本人通知總機(jī)(長途開啟只限部門經(jīng)理本人辦公用分機(jī)),部門經(jīng)理未在店內(nèi)時可由當(dāng)班級別最高的管理人員向大堂副理提出申請、說明理由。

  3)物業(yè)各部門可開通外線的分機(jī)、直撥電話及其話費額度由總經(jīng)理辦公室確定,財務(wù)部每月進(jìn)行審核并于每月六日之前將上月電話費用表交至總經(jīng)理辦公室,每月話費超額部分由財務(wù)部開出扣罰通知至總經(jīng)理辦公室,再由總辦于每月工資中扣出。

  費用管理制度 2

  搞好公司的安全費用管理工作,保障公司的安全費用切實的為員工落實,維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益,確保公司生產(chǎn),經(jīng)營活動正常有序地開展.根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《危險化學(xué)品管理條例》作的各項規(guī)定,結(jié)合本公司的.實際情況,特制定本制度

  一、按照國家規(guī)定,每年提取公司銷售額的4%作為公司的安全費用;安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。安全生產(chǎn)費用優(yōu)先用于安全技術(shù)措施的實施及為滿足和達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的整改。

  二、安全生產(chǎn)費用應(yīng)當(dāng)按照項目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用的原則進(jìn)行管理。財務(wù)應(yīng)將安全費用納入公司財務(wù)計劃,保證專款專用,并督促其合理使用。

  三、安全費用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項:

  1.安全技術(shù)措施工程建設(shè);

  2.安全設(shè)備、設(shè)施的更新、改造和維護(hù);

  3.安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn);

  4.勞動防護(hù)用品配備;

  5.安全生產(chǎn)檢查與評價支出;

  6.配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出;

  7.完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出,主要是指:是指車間、庫房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等設(shè)施設(shè)備。

  8.重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出。

  9.進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出。

  10. 其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

  四、企業(yè)安全員應(yīng)建立安全費用臺帳,記錄安全生產(chǎn)費用的費率、數(shù)額、支付計劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。安全工作結(jié)束,多余的安全生產(chǎn)費用納入財務(wù),由主辦會計管理。

  五、總經(jīng)理對安全生產(chǎn)費用全面領(lǐng)導(dǎo)。審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況年度報告。

  六、財務(wù)部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等,根據(jù)年度安全生產(chǎn)計劃,做好資金的投入落實工作,建立安全經(jīng)費臺帳,確保安全投入迅速及時。

  七、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計劃,審核安全投入報告,監(jiān)督檢查安全投入落實情況,匯總并建立公司安全經(jīng)費投入臺帳,編制年度安全經(jīng)費提取和投入情況報告。

  八、安全生產(chǎn)費用實行專戶核算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用,不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用;安全生產(chǎn)費用不足的,超出部分按正常成本費用渠道列支。

  九、各部門主管按照職責(zé)分工對有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費用計取、支付、使用實施監(jiān)督管理。

  十、發(fā)現(xiàn)安全費用支取人擅自挪用安全費用的,公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理,處理辦法由董事會討論決定。

  十一、本制度由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

  費用管理制度 3

  1、目的

  為加強本單位安全生產(chǎn)費用管理,建立安全生產(chǎn)投入長效機(jī)制,特制定管理、暫行辦法。

  2、使用范圍

  本辦法適用于本單位的安全生產(chǎn)費用的提取和使用。

  3、引用法規(guī)及相關(guān)文件

  《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》、《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》

  4、術(shù)語

  安全生產(chǎn)費用:是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。

  5、實施程序

  5.1 安全生產(chǎn)費用管理按照“企業(yè)提取、安委監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用”的原則進(jìn)行。

  5.2 安全管理機(jī)構(gòu)根據(jù)安全生產(chǎn)費用的規(guī)定適用范圍、安全生產(chǎn)情況、相關(guān)部門安全投入計劃及年度安全生產(chǎn)費用提取預(yù)算額。

  5.3 財務(wù)部按規(guī)定及計劃提取安全生產(chǎn)資金,納入年度財務(wù)預(yù)決算,實行?顚S。

  5.4 安全生產(chǎn)費用的使用,應(yīng)由項目部根據(jù)現(xiàn)場實際情況,填寫安全生產(chǎn)費用月度審批表,安全管理機(jī)構(gòu)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。

  5.5 安全生產(chǎn)費用的計提標(biāo)準(zhǔn)為工程造價,土建部分2%的標(biāo)準(zhǔn)提取使用、安裝部分1.5%標(biāo)準(zhǔn)提取使用。

  5.6 安全生產(chǎn)費用的使用范圍:

  1)現(xiàn)場作業(yè)人員勞動保護(hù)用品(安全帶、安全帽、安全網(wǎng)、安全鞋、工作服等);

  2)安全設(shè)施及特種設(shè)備的檢測檢驗支出;

  3)臨時用電工程設(shè)施;

  4)消防設(shè)施、器材的購買、維修、更換;

  5)應(yīng)急救援器材、設(shè)備、藥品、急救箱等;

  6)安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)、安全技能培訓(xùn)及進(jìn)行應(yīng)急救援 演練支出;

  7)安全生產(chǎn)檢查及評價費用支出;

  8)危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出;

  9)施工現(xiàn)場安全防護(hù)所需設(shè)施、材料、機(jī)械、人工等費用支出;

  10)安全技術(shù)措施費用;

  11)安全生產(chǎn)適用的.新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出;

  12)安全監(jiān)控設(shè)施;

  13)職業(yè)健康體檢所發(fā)生的費用;

  14)文明三區(qū)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)所需費用;

  15)其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

  5.7 應(yīng)將安全生產(chǎn)費用優(yōu)先用于滿足安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對企業(yè)安全生產(chǎn)提出的整改措施或達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)所需支出。

  本制度由安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。

  費用管理制度 4

  第一條費用管理范圍

  醫(yī)院的費用包括醫(yī)療支出,藥品支出,管理費用,其他支出,待攤費用。

  一、醫(yī)療支出是指醫(yī)院在醫(yī)療經(jīng)營活動中所發(fā)生的各項費用,包括:醫(yī)技人員工資、福利、差旅費、進(jìn)修培訓(xùn)費、辦公費、折舊費、修理費、衛(wèi)生材料,其他材料消耗管理費用攤銷及其他費用。

  二、藥品支出是指醫(yī)院在醫(yī)療經(jīng)營活動中所發(fā)生的各項費用,包括:藥劑人員工資、福利、差旅費、進(jìn)修培訓(xùn)費、辦公費、折舊費、修理費、衛(wèi)生材料,其他材料消耗、管理費用攤銷及其他費用。

  三、管理費用是指醫(yī)院的行政管理部門為管理和組織醫(yī)療經(jīng)營活動所發(fā)生的費用。

  1、管理人員工資、福利、差旅費、辦公費、折舊費、修理費。

  2、工會經(jīng)費,公積金、離退休人員費用、養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、利息支出、水電費、郵電費、租賃費、業(yè)務(wù)招待費、廣告費等等。

  四、其他費用是指除上述各項費用外,所發(fā)生的費用,

  五、待攤費用是指已經(jīng)支付但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的各項費用。如領(lǐng)用數(shù)額較大的低值易耗品,如印刷費、報刊費等。

  第二條費用計劃管理

  各部門應(yīng)根據(jù)各自醫(yī)療業(yè)務(wù)的特點及管理情況,按照第一條規(guī)定的費用管理范圍,列支費用,由財務(wù)科負(fù)責(zé)匯編醫(yī)院費用。

  第三條加強費用審批管理

  1、醫(yī)院的費用應(yīng)納入財務(wù)計劃,經(jīng)院長辦公會議討論批準(zhǔn)后實施。

  2、對計劃內(nèi)的'費用計劃由各歸口部門掌握使用。

  3、對超計劃使用的費用,須寫明超支原因,經(jīng)院長同意后,財務(wù)科才能予以支付。

  第四條加強費用控制管理

  本著節(jié)儉、精打細(xì)算、挖掘潛力的原則,要求各部門嚴(yán)格控制費用支出,并結(jié)合部門進(jìn)行考核,

  1、合理調(diào)度資金,減少不必要的資金占用,抑制逾期利息的發(fā)生。

  2、嚴(yán)格控制職工醫(yī)藥費支出,執(zhí)行醫(yī)院職代會通過的公費醫(yī)療管理辦法。

  3、按規(guī)定預(yù)提費用、待攤費用,不得任意多計,少計和利用待攤費用,預(yù)提費用人為地調(diào)節(jié)各期利潤。

  第五條差旅費地開支與控制

  1、參照紹興市財政局紹市財行(20xx)13號文件有關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)(具體實施辦法另定)

  2、職工因公外出,應(yīng)先填寫“出差審批單“由各部門負(fù)責(zé)人簽署同意,經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可去財務(wù)科予以領(lǐng)取差旅費。

  3、中層管理人員外出,均須醫(yī)院院長同意,才能預(yù)領(lǐng)差旅費。

  4、出差補貼費用標(biāo)準(zhǔn),按差旅費開支實施細(xì)則辦法報銷。

  5、出差人員回來后,應(yīng)在五天內(nèi)到財務(wù)科辦理報銷清帳手續(xù),同時提供批準(zhǔn)后的審批單和報銷憑證,否則不予辦理

  第六條費用分析

  1、對各部門費用使用情況應(yīng)按月逐項進(jìn)行分析,尤其是對超支的費用項進(jìn)行重點分析,采取措施,控制費用膨脹。

  2、將應(yīng)該由本月承擔(dān)地各項費用,全部列入當(dāng)期成本,核算方法應(yīng)做到前后一致。

  第七條做好成本的控制和分析工作

  按年度成本計劃,按月按部門對成本進(jìn)行控制,分析成本增減原因。

  費用管理制度 5

  為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。

  一、公司對各項費用開支實行計劃管理,各項開支原則上必須先報計劃,按批準(zhǔn)的計劃開支。各項費用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財務(wù)部辦理報銷必須認(rèn)真審核,保證開支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。

  二、較大的費用開支實行先報計劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費用開支,由有關(guān)部門提出計劃報告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷。200——1000元的費用開支,由有關(guān)部門提出計劃報告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷。

  三、較小的`費用開支實行審核報銷,200元以下的費用開支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部報銷。

  四、旅差費實行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補助,不再報銷出租車費,特殊情況報出租車費需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來后,憑批準(zhǔn)的報告和差旅費報銷單,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后,報銷差旅費。

  辦公室電話使用計費卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費實行限額報銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

  五、加強水電費的管理。

  水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對數(shù)據(jù),并按時交納水電費,憑正式發(fā)票到財務(wù)部報銷。

  公司每個員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場關(guān)門、辦公室下班后要對各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時處理的,每次罰款5元。

  六、為了提高工作效率,費用報銷實行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費用報銷手續(xù)。

  費用管理制度 6

  為了進(jìn)一步加強項目部安全管理,確保安全措施費用及時使用到位,保證安全生產(chǎn)資金的有效投入,改善勞動條件,防止工傷事故發(fā)生,保障施工人員生命和身體健康。為進(jìn)一步明確安全生產(chǎn)專項資金(以下簡稱專項資金)的使用和管理,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程施工安全生產(chǎn)管理條例》、等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本項目實際,項目部特制訂安全措施和費用管理制度。

  一、項目部設(shè)立安全生產(chǎn)專項資金帳戶,專項資金帳戶由項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組管理。安全生產(chǎn)措施費專用于保障工程安全生產(chǎn),實行?顚S,不得挪作他用;

  二、安全生產(chǎn)措施費暫按工程造價的1.5%計取列入項目安全成本,統(tǒng)一由項目部管理,安全生產(chǎn)費用的使用必須立項。工程項目開工初期,項目部必須按照輕、重、緩、急和實用的原則制定出安全生產(chǎn)措施、方案,以及措施費的支出計劃,由財務(wù)部安排資金支付,所列費用方可計入安全生產(chǎn)措施費。專項資金根據(jù)不同階段對安全生產(chǎn)和文明施工的要求,實行分階段使用,原則上由項目部按計劃進(jìn)行支配使用,項目部安全部門提出申請,項目經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。各種安全技術(shù)設(shè)施、設(shè)備,由項目部安排專業(yè)人員購買、驗收、管理,用于改善施工作業(yè)環(huán)境和機(jī)械設(shè)備的安全狀況等。

  三、安全生產(chǎn)措施費用的使用范圍。

  1、安全管理實施方案(制度)的編印費用。

  2、安全標(biāo)志的購置以及宣傳欄的設(shè)置(包括報刊、宣教書籍、標(biāo)語的購置)費用。

  3、安全培訓(xùn)費用。

  4、消防設(shè)施和消防器材配置以及保健急救措施的費用。

  5、基坑臨邊防護(hù)和坑壁內(nèi)支撐、基坑支護(hù)的變形監(jiān)測以及危房鑒定加固費用。

  6、安全帶、安全帽及腳手架、提升架等架體內(nèi)外安全網(wǎng)的購置和檢測費用。

  7、四口、五臨邊的安全防護(hù)費用。

  8、變配電裝置的三級配電箱、外電防護(hù)、二級保護(hù)的防觸電系統(tǒng)購置費用。

  9、起重機(jī)、塔吊等起重吊裝設(shè)備(含井字架、龍門架)與外用電梯的安全檢測、安全防護(hù)設(shè)施(含警戒標(biāo)志)費用;卸料平臺的臨邊防護(hù)、層間安全門、防護(hù)棚等設(shè)施費用。

  10、施工機(jī)具的臨時防雨工棚和外圍護(hù)欄的安全保護(hù)設(shè)施費用。

  11、隧道施工等地下作業(yè)中的`通風(fēng)、低壓電配送等有關(guān)設(shè)施、監(jiān)測費用和上下層間安全防護(hù)費用。

  12、用于水上、水下作業(yè)救生設(shè)備、器材購置和設(shè)置臨邊防護(hù)、警示設(shè)施費用。

  13、應(yīng)急演練、搶險應(yīng)急措施設(shè)備費用,包括供水、燃?xì)夤こ虛岆U工作中所需的特殊防護(hù)費用。

  14、交通疏導(dǎo)、警示設(shè)施費用。

  15、按國家、施工所在省、市規(guī)定的其它安全生產(chǎn)措施所涉及的費用。

  四、安全文明施工措施費。項目部應(yīng)嚴(yán)格按照中標(biāo)合同中有相關(guān)單列約定的相關(guān)約定執(zhí)行,中標(biāo)合同中安全文明措施費未進(jìn)行約定的工程項目,安全文明措施費用按照當(dāng)?shù)氐胤秸畢⒖假M率標(biāo)準(zhǔn)采用差額定率累計計費方式計取。

  五、屬于專項資金范圍內(nèi)費用的使用與報銷,按財務(wù)規(guī)定要求,經(jīng)項目部經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,方可向財務(wù)部門報銷,財務(wù)部建立安全專項資金使用臺帳,根據(jù)項目部使用情況每季度予以匯總,并對帳,發(fā)現(xiàn)差錯,及時核準(zhǔn)。

  六、項目部專項資金投入與使用的情況,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人每季度進(jìn)行一次監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容如下:

  1、項目部安全生產(chǎn)資金投入使用的臺帳、報表等;

  2、實物與帳冊是否相符;

  3、報銷手續(xù)是否齊全,報銷憑證是否有效;

  4、財務(wù)設(shè)置科目與列入科目記帳是否符合要求。

  對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要求相關(guān)責(zé)任人及時予以調(diào)整整改,如屢次違反,分公司將對責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  七、項目部編制的專項資金不足缺額時,應(yīng)及時追加投入資金額,新增的計劃仍按上述審批的要求執(zhí)行。

  八、項目部對不按規(guī)定使用措施費或安全措施落實不到位的,項目部依照有關(guān)規(guī)章制度給予相關(guān)工作人員處分處罰,罰款數(shù)額由項目部核定,罰款的收入,應(yīng)如數(shù)上繳項目部安全生產(chǎn)專項資金專戶,統(tǒng)一調(diào)配使用。發(fā)生傷亡事故,危害職工身體健康的,應(yīng)首先追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  九、項目部對于安全生產(chǎn)工作成績優(yōu)異的班組、個人給予適當(dāng)獎勵,獎勵資金不使用項目安全生產(chǎn)專項資金。

  十、合理利用設(shè)備和設(shè)施,挖掘潛力,講究實效,安全生產(chǎn)資金的投入與工程進(jìn)度同步,避免安全生產(chǎn)資金脫節(jié)現(xiàn)象。

  費用管理制度 7

  一、根據(jù)國家規(guī)定:必須保證安全經(jīng)費的投入,按工程造價總量1%比例提取安全經(jīng)費。

  二、安全經(jīng)費的使用,必須堅持?顚S玫脑瓌t。

  三、安全經(jīng)費用于以下方面

  1、安全宣傳:購買安全書籍、訂閱安全報刊雜志、訂閱安全畫冊資料,大型項目現(xiàn)場安全警示牌、標(biāo)語。

  2、安全教育:項目自行舉辦的安全教育;項目舉辦的安全學(xué)習(xí),召開的安全專題會議。

  3、安全培訓(xùn):單位派員參加上級安全部門舉辦的安全資格取證培訓(xùn)。

  4、安全整改:一般性安全事故隱患整改。

  5、安全獎勵:獎勵被評為項目部、指揮部、安全先進(jìn)集體和安全先進(jìn)個人;經(jīng)過考核,實現(xiàn)了與項目負(fù)責(zé)人簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書的.責(zé)任人獎勵。

  6、安全設(shè)施:為保證安全而興建的各種設(shè)施以及購買的各種設(shè)備工具。配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出;

  7、勞動保護(hù)用品:口罩、手套、衣服、靴、安全帽等。

  8、重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出。

  9、進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出。

  10、其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

  四、安全管理部建立安全費用臺帳,記錄安全生產(chǎn)費用的費率、數(shù)額、支付計劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。安全工作結(jié)束,多余的安全生產(chǎn)費用納入財務(wù),由主辦會計管理。

  五、項目經(jīng)理對安全生產(chǎn)費用全面領(lǐng)導(dǎo)。審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況年度報告。

  六、財務(wù)部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等,根據(jù)年度安全生產(chǎn)計劃,做好資金的投入落實工作,建立安全經(jīng)費臺帳,確保安全投入迅速及時。

  七、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審核、匯總并編制項目部安全投入計劃,審核安全投入報告,監(jiān)督檢查安全投入落實情況。

  八、安全生產(chǎn)費用實行專戶核算。項目部應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用,不得挪用或擠占。

  九、各部門主管按照職責(zé)分工對有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費用計取、支付、使用實施監(jiān)督管理。

  十、發(fā)現(xiàn)安全費用支取人擅自挪用安全費用的,公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理,處理辦法由董事會討論決定。

  費用管理制度 8

  第一章總則

  一、為了進(jìn)一步加強公司成本和費用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動健康、有序地進(jìn)行,并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費用進(jìn)行控制和考核,特制定本制度。

  二、本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。

  三、公司在施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費用,計入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生的各項非直接支出,計入期間費用,包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。

  四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)并在會計報表附注中予以說明。

  第二章成本核算的基本要求

  五、正確確定成本計算對象

 。ㄒ唬┮话闱闆r下,以每一獨立編制的設(shè)計概(預(yù))算或每一獨立的施工圖預(yù)算所列單項工程為成本計算對象。

  (二)如果一項建造合同包括建造數(shù)項資產(chǎn),并同時具備下列條件,可將該項合同分解,將每項資產(chǎn)作為一個成本計算對象,單獨核算其成本與收入。

  1.每項資產(chǎn)均有獨立的建造計劃,包括獨立的施工圖預(yù)算;

  2.公司或分公司與客戶就每項資產(chǎn)單獨進(jìn)行談判,雙方能接受或拒絕與每項資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;

  3.建造每項資產(chǎn)的收入與成本均可單獨辯認(rèn)(如每項資產(chǎn)均有單獨的造價和預(yù)算成本)。

 。ㄈ┤绻唤M建造合同同時具備下列條件,可將該組合同合并作為一個成本計算對象:

  1.該組合同按一攬子交易簽訂;

  2.該組合同同時或依次履行;

  3.該組合同中各項合同密切相關(guān),每項合同實際上已構(gòu)成一項綜合利潤率工程的組成部分。

  六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計

  計量和確認(rèn)建造合同的收入和費用時,首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計,則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進(jìn)行處理:

 。ㄒ唬┖贤杀灸軌蚴栈氐模贤杖敫鶕(jù)能夠收回的實際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費用。

 。ǘ┖贤杀静荒苁栈氐,應(yīng)在發(fā)生時立即確認(rèn)為費用,不確認(rèn)收入。

  對于預(yù)計總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費用。

  七、做好成本核算的各項基礎(chǔ)工作

 。ㄒ唬┙⒏鞣N財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計量檢測設(shè)施,嚴(yán)格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。

  (二)統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機(jī)械配件、零件、工時、設(shè)備使用費、臨時設(shè)施費、場地清理費、工程定位復(fù)測費、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費等各項原始記錄。

 。ㄈ﹪(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。

 。ㄋ模┯嘘P(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)做好各項具體工作:

  1.工程項目內(nèi)勤會計負(fù)責(zé)做好以下幾項工作:

 。1)收集備用金報銷的相關(guān)單據(jù);

 。2)準(zhǔn)確統(tǒng)計該單項工程實際耗用的各項施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計;

 。3)準(zhǔn)確統(tǒng)計項目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類施工人員在本項目中分別所耗工時。

  2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計各項目小組在施工中所領(lǐng)用施工機(jī)械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報財務(wù)部,以此作為各單項工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費的依據(jù)。

  3.各分公司制定工程項目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類,套定額計算,分項目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項工程實際消耗的各種原材料、輔助材料、機(jī)械配件以及零件等實行定額管理。

  八、準(zhǔn)確計算合同成本

  對于已實際發(fā)生的合同成本,必須及時、準(zhǔn)確地歸集和登記;對于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計成本、預(yù)算成本或計劃成本代替實際成本。

  九、必須真實、準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  根據(jù)實施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時地登記合同發(fā)生的實際成本、已辦理結(jié)算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據(jù)工程施工進(jìn)展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進(jìn)度,計量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費用。如果建造合同預(yù)計發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計提損失準(zhǔn)備。

  十、對于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。

  在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進(jìn)度確認(rèn)成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利,以便于進(jìn)行合同成本、損益的分析與控制。

  第三章工程施工成本的組成

  十一、成本項目包括直接費用和現(xiàn)場經(jīng)費

  (一)直接費用。指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出。具體包括:

  1.人工費。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費、工資性津貼、勞動保護(hù)費等。

  2.材料費。指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體或有助于形成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷以及租賃費用,包括水費(預(yù)算定額中列入材料費的)。

  3.機(jī)械使用費。指施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費、租用外單位施工機(jī)械支付的租賃費和施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場費。

  4.其他直接費。包括有關(guān)的設(shè)計和技術(shù)援助費用、施工現(xiàn)場材料二次搬運費、生產(chǎn)工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測費、工程點交費、場地清理費等。

  (二)現(xiàn)場經(jīng)費。指內(nèi)部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、職工福利費、管理用固定資產(chǎn)折舊費和修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅交通費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、季節(jié)性停工費或窩工損失等。

  十二、下列支出不得列入工程施工成本:

 。ㄒ唬┕炯案鞣止拘姓芾聿块T為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的管理費用;

  (二)公司因籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的財務(wù)費用;

 。ㄈ┮蛴喠⒑贤l(fā)生的有關(guān)費用;

 。ㄋ模└黜椓P款、贊助、捐贈支出;

 。ㄎ澹﹪乙(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。

  第四章工程施工成本核算的基本程序

  十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:

  (一)確定成本計算對象,一般以單項工程為成本計算對象,同時與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號緊密結(jié)合;

 。ǘ┐_定成本項目;

 。ㄈ⿲椖啃〗M、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進(jìn)行真實性、合規(guī)性審查。對所有已發(fā)生費用進(jìn)行審核,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計入工程施工成本還是期間費用;

 。ㄋ模┐_定成本計算期。成本計算期即每計算一次成本的間隔時間。一般情況下,與會計期間一致,即按月計算;如果不一致,可以按施工周期計算,以便收入與費用合理配比。

 。ㄎ澹└鶕(jù)成本計算對象和成本項目開設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式,發(fā)生實際費用時逐項登記入內(nèi)。

  (六)將本期發(fā)生或支付的各項直接費用歸集到各費用賬戶,單獨受益的直接計入,共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計入。

  (七)月末,將由本月成本負(fù)擔(dān)的待攤費用和預(yù)提費用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入工程施工等賬戶的借方。

 。ò耍┰履瑢w集在輔助生產(chǎn)賬戶的輔助生產(chǎn)費用,按照各受益對象的受益數(shù)量,分配計入工程施工等賬戶中。

 。ň牛┰履,將歸集在工程施工——間接費用賬戶借方的施工管理費,按一定方法分配轉(zhuǎn)入工程施工賬戶。

 。ㄊ┐_定未完施工的'成本。

 。ㄊ唬┙Y(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實際成本,從工程施工的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到工程結(jié)算的借方。

  第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶

  十四、為了總括地核算生產(chǎn)費用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置工程施工、輔助生產(chǎn)、待攤費用、預(yù)提費用、主營業(yè)務(wù)成本等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:

 。ㄒ唬┕こ淌┕べ~戶

  屬成本費用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項費用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價值。

  記入本賬戶的施工費用應(yīng)按照成本核算對象和成本項目進(jìn)行歸集。發(fā)生各項施工生產(chǎn)費用時借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實際成本或按合同確定的工程價款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實際成本。

 。ǘ┹o助生產(chǎn)賬戶

  屬成本費用類賬戶,用以核算非獨立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項費用。

  記入本賬戶的各項費用應(yīng)按成本核算對象和成本項目進(jìn)行歸集。成本項目一般可分為:人工費、材料費、其他直接費、間接費用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費用)。

  發(fā)生輔助生產(chǎn)費用時,記入本賬戶借方,月終按受益對象分配輔助生產(chǎn)費用時,記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品的實際成本。

 。ㄈ┐龜傎M用賬戶

  屬資產(chǎn)類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進(jìn)入成本費用的費用。借方反映實際發(fā)生的費用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時間分?jǐn)傔M(jìn)入成本費用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費用。

  (四)預(yù)提費用賬戶

  屬負(fù)債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計入成本費用的各項費用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計入成本費用中的數(shù)額,借方反映實際發(fā)生的各項支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。

 。ㄎ澹┲鳡I業(yè)務(wù)成本賬戶

  屬損益類賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實際成本。

  月終,確認(rèn)的工程實際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶時記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。

  第六章直接費用分配

  十五、如果只有一個成本計算對象,直接費用可直接計入各項成本項目中;如果有兩個以上成本計算對象,則需根據(jù)一定方法對直接費用進(jìn)行分配。

 。ㄒ唬┤斯べM分配

  人工費應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類人員的工時定額,分配計入工程成本。應(yīng)計入工程成本中的職工福利費按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計入。

 。ǘ┎牧腺M分配

  可直接區(qū)分受益對象的材料費,根據(jù)領(lǐng)料單直接計入受益對象的成本;幾個項目共同發(fā)生的材料費,可按以下方法在各項目之間進(jìn)行分配:

  某種材料費分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費用總額÷各受益對象計量數(shù)量之和)×100%

  某成本計算對象應(yīng)分配材料費=該成本計算對象計量耗用量×該種材料費分配率

  如果該類材料采用計劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。

 。ㄈC(jī)械使用費的分配

  機(jī)械使用費和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計入有關(guān)項目成本。

 。ㄋ模┢渌苯淤M分配

  施工過程中發(fā)生的其他直接費,如果有兩個以上項目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項目之間分配。計算公式如下:

  其他直接費分配率=(其他直接費實際發(fā)生數(shù)÷各成本計算對象其他直接費預(yù)算數(shù)之和)×100%

  某成本計算對象應(yīng)分配其他直接費=該成本計算對象其他直接費預(yù)算×其他直接費分配率

  第七章待攤費用和預(yù)提費用的歸集和分配

  十六、待攤費用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的多項費用。包括:

 。ㄒ唬┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費;

 。ǘ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機(jī)械進(jìn)出場費;

 。ㄈ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的勞動力招募費、職工探親路費、探親期間的工資;

 。ㄋ模┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的財產(chǎn)保險費用、排污費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費;

  (五)一次領(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷;

 。┰谑┕どa(chǎn)經(jīng)營活動中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費、簽證費、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營管理咨詢費;

 。ㄆ撸╊A(yù)付報刊訂閱費;

 。ò耍┢渌M用。

  以上費用發(fā)生時記入待攤費用,然后分期攤?cè)胧芤鎸ο蟪杀举M用中去。在攤銷時應(yīng)區(qū)分待攤費用與長期待攤費用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。

  十七、預(yù)提費用是指分月計入工程成本,但在以后月份才支付的費用。主要包括:

  (一)預(yù)提收尾工程費用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進(jìn)行,而預(yù)提計入工程成本的收尾工程費用。其預(yù)提須具備以下四個條件:

  1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;

  2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項目名稱,并附計算依據(jù);

  3.預(yù)提的數(shù)額不得超過收尾工程的預(yù)算成本;

  4.經(jīng)主管部門審查和財政部門批準(zhǔn)。

 。ǘ╊A(yù)提固定資產(chǎn)修理費用。

 。ㄈ┢渌(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的預(yù)提費用,如預(yù)提借款利息等。

  第八章輔助生產(chǎn)費用的歸集與分配

  十八、輔助生產(chǎn)是指非獨立核算的生產(chǎn)部門從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費用要通過輔助生產(chǎn)賬戶歸集與分配。

  (一)輔助生產(chǎn)費用的歸集

  輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,先在輔助生產(chǎn)賬戶歸集,月終再按一定方法計入各成本計算對象中。

 。ǘ┹o助生產(chǎn)費用的分配

  對于輔助生產(chǎn)部門歸集的輔助生產(chǎn)費用,月末按受益項目可采用交叉分配法、直接分配法等方法進(jìn)行分配。

  第九章間接費用的歸集與分配

  十九、工程成本中的間接費用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動的施工管理機(jī)構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎金、職工福利費;行政管理用固定資產(chǎn)折舊費及修理費;物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動保護(hù)費、排污費等。

  間接費用發(fā)生時,先在工程施工——間接費用賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費或直接費用的比例等進(jìn)行分配,記入各工程成本中。分配的計算公式如下:

  間接費用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費用÷各工程發(fā)生的人工費(或直接費用)之和]×100%

  某項工程應(yīng)分配的間接費用=間接費用分配率×該項工程本月實際發(fā)生的人工費(或直接費用)

  根據(jù)以上程序的計算與分配,就可以求出某一成本計算對象本期發(fā)生的全部費用。

  第十章已完工程實際成本的確定

  二十、為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計算對象歸集的施工費用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:

  已完工程實際成本=月初未完施工實際成本+本月發(fā)生全部施工費用—月末未完施工實際成本

  計算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情況:

  (一)期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小,且未完施工的實際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:

  1.估量法:即約當(dāng)產(chǎn)量法,是根據(jù)在施工現(xiàn)場盤點后確定的未完施工實物量,經(jīng)過估計,將其折合成相當(dāng)于已完工程實物量,然后乘以該分部分項工程的預(yù)算單價。公式如下:

  月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實物量×該分部分項工程預(yù)算單價

  2.估價法:是先確定分部分項工程內(nèi)各工序耗用的直接費用占整個預(yù)算單價的百分比,用以計算出每個工序的單價,然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計算公式如下:

  某工序單價=分部分項工程預(yù)算單價×該工序耗用直接費用占預(yù)算單價的百分比

  期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價)

 。ǘ┤缙谀┪赐晔┕ぴ诋(dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn),分配實際生產(chǎn)費用。公式如下:

  某工程本期未完工程實際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成本

  第十一章竣工工程成本決算

  二十一、對于已竣工的工程,應(yīng)編制竣工成本決算。

 。ㄒ唬┛⒐こ杀緵Q算編制的程序

  1.工程竣工后,應(yīng)及時編制工程竣工結(jié)算書,確定該項工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價,以便與建設(shè)單位進(jìn)行工程價款的最終結(jié)算。

  2.對工程剩余材料進(jìn)行盤點,分別填制退料單或殘料交庫單,辦理退庫手續(xù),沖減工程成本。

  3.檢查各項費用是否全部記入竣工工程的工程成本卡。既需防止多記、重記或錯記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實際成本準(zhǔn)確無誤。

 。ǘ┛⒐こ杀緵Q算的填制方法

  1.從各單位工程的工程價款結(jié)算單上按照預(yù)算成本的計算方法,逐一計算各單位工程的預(yù)算總成本及分項預(yù)算成本,并填入表中對應(yīng)項目內(nèi)。

  2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實際成本數(shù),分項計算成本降低額、降低率。

  3.從竣工工程分項工程預(yù)算表上匯總計算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計算工、料、機(jī)的實際耗量,并填入對應(yīng)項目中。

  4.項目竣工時,應(yīng)先填各單位工程竣工成本決算,然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項目竣工總決算。

  竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,備日后查閱。

  第十二章期間費用的核算

  二十二、期間費用是指不能直接歸屬于某個特定項目的費用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費用包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。

  二十三、管理費用

  管理費用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費,職工教育經(jīng)費,勞動保險費,待業(yè)保險費,董事會費,咨詢費,審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費,土地?fù)p失補償費,技術(shù)轉(zhuǎn)讓費,技術(shù)開發(fā)費,無形資產(chǎn)攤銷,業(yè)務(wù)招待費,壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)以及其他管理費用。

  二十四、財務(wù)費用

  財務(wù)費用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費以及籌資發(fā)生的其他財務(wù)費用等。

  二十五、營業(yè)費用

  營業(yè)費用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項費用,如廣告費、展覽費等等。

  第十三章附則

  二十六、本制度由公司財務(wù)部擬訂,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。

  費用管理制度 9

  第一章總則

  第一條為完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,充分發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。

  第二章借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

  第二條出差人員借款,應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后由財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時間超過三天無故而未報銷者,不得再借款。

  第三條外單位、個人因私借款,在填寫“借款憑證”后,一律由財務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。

  第四條試用人員如果借支差旅費或臨時借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

  第五條各項借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,超過3000元的須報請財務(wù)總監(jiān)審批。

  第六條借款出差人員回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的欠款部分,財務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。

  第三章出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷審批

  第七條住宿公司部門副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過45元。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費超過每天80元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,可給予報銷。

  第八條出差補助。按出差起止時間每天補助30元。

  第九條市內(nèi)短途交通費費用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報銷。

  第十條其他雜費。如存包裹費、電話費和其他雜項費用控制在平均每人每天10元內(nèi),費用憑單據(jù)報銷。

  第十一條車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)后,給予報銷。

  第十二條出差人員應(yīng)事先整理好報銷單據(jù),由主管會計對單據(jù)進(jìn)行全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)并報有關(guān)各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方能報銷。

  第十三條出差坐飛機(jī),需由部門經(jīng)理批準(zhǔn),另外連續(xù)三個月虧損的單位人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)(特殊情況報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。

  第四章業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)及審批

  第十四條總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)控制在各部門完成的營業(yè)收入的2.5%以內(nèi),由部門經(jīng)理掌握開支,總公司本部的各行政職能部門,按總公司下達(dá)的指標(biāo)使用,由財務(wù)經(jīng)理掌握開支,下屬公司根據(jù)完成的營業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開支,超過部分一律在年終利潤分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除。

  第十五條凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費,報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門經(jīng)理加簽證實后,再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能付款報銷。

  第十六條超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予報銷,如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長批準(zhǔn),方能報銷。

  第五章其他有關(guān)費用的開支標(biāo)準(zhǔn)及審批

  第十七條屬生產(chǎn)經(jīng)營性的.各項費用,2000元以內(nèi)的應(yīng)憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后送財務(wù)經(jīng)理審核報銷;當(dāng)費用超過2000元以上時,須報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

  第十八條屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,2000元以內(nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,2000~5000元的則應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),超過5000元的報董事長批準(zhǔn)。

  第六章附則

  第十九條如經(jīng)費開支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,并交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。

  第二十條本規(guī)定自頒布之日起實施。

  費用管理制度 10

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

  1、借款報銷的審批權(quán)限

  1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。

  1.2員工出差預(yù)借差旅費應(yīng)填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。

  1.3員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。

  2、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。

  2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

  2.2出差住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

  技術(shù)部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。

  2.4出差補助標(biāo)準(zhǔn)

  外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的`標(biāo)準(zhǔn)。

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。

  2.5員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn)

  2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.5.2員工長途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。

  2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。

  3、員工差旅費報銷規(guī)定:

  3.1住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

  3.2膳食費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費用。

  3.3交際費用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

  3.4短途出差不享受住宿補助。

  3.5長途出差人員無住宿費用時,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補助。

  3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報銷,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。

  3.7超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。

  3.8財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公

  費用管理制度 11

  職責(zé)分工:

  集團(tuán)財務(wù)中心、各財務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費備用金、差旅費用的審核、報銷和賬務(wù)處理等工作。所有費用報銷必須經(jīng)過財務(wù)部門審核,董事局主席特批除外。

  差旅費借支和報銷標(biāo)準(zhǔn):

  1、如需要辦理差旅費借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財務(wù)部辦理借支手續(xù),借支差旅費標(biāo)準(zhǔn)如下:

  1.1交通費:往返行程之路費

  1.2住宿費:預(yù)計行程天數(shù)x住宿標(biāo)準(zhǔn)

  1.3伙食費:預(yù)計行程天數(shù)x伙食標(biāo)準(zhǔn)

  2、公司因公出差人員的差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)分為住宿費、交通費和伙食補助三部分,出差完畢,由財務(wù)人員按不同的情況、不同的.標(biāo)準(zhǔn)給予核銷,參見差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。

  差旅費用管理規(guī)定:

  1、員工因公出差發(fā)生的差旅費按職務(wù)根據(jù)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷,超過其待遇標(biāo)準(zhǔn)的,超過部分自理。

  2、因公出差人員須按職務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)乘坐車、船、飛機(jī),職務(wù)以集團(tuán)公司人力資源中心發(fā)文任命為準(zhǔn)。特殊須跨級乘坐車、船、飛機(jī)的,報副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)另行批準(zhǔn)。外地公司報各公司一把手批準(zhǔn)。

  3、報銷時,出差人員必須提供出差期間真實的、有效的發(fā)票,不含出租的士票。如因特殊情況需報出租車票,則必須在每張出租車票的背面說明原因并由董事局領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、員工因公出差報銷伙食費,必須憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷,如果不能提供合法有效的發(fā)票,伙食補助按規(guī)定每人每天50元。如在出差期間經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷業(yè)務(wù)招待費,則不能報銷當(dāng)期的出差伙食補助。

  5、差旅費報銷時,天數(shù)以實際住勤天數(shù)為準(zhǔn)。

  6、員工借出差之便就近探親的,須經(jīng)集團(tuán)公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),繞道費用全額自理。

  7、境外出差的費用報銷如果超出標(biāo)準(zhǔn),由集團(tuán)董事局主席或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批。

  8、省內(nèi)出差如果當(dāng)天來回,原則上只報銷來回路費。如果出差時間超過一天的,則報銷標(biāo)準(zhǔn)參照一般地區(qū)執(zhí)行。

  9、為統(tǒng)一管理,各地的誤餐補助每天不得超出15元,按實際出勤天數(shù)計算,如有員工飯?zhí)玫闹苯友a助到飯?zhí)谩?/p>

  10、因公出差人員須于出差回來十五日內(nèi)到財務(wù)報銷。若有借款且逾期不報銷者,扣發(fā)其當(dāng)月工資。

  費用管理制度 12

  1.總則:

  為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。

  2.適用范圍:

  本公司所有員工均屬之

  3.定義:

  快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)

  4. 組織與職責(zé):

  4.1:值班門衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

  4.2:物流部: 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

  4.3:各部門: 遞。

  4.4:各部門負(fù)責(zé)對本部門的快遞費進(jìn)行管控。

  5.流程圖:

  略

  6 .執(zhí)行說明:

  6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

  6.1.1 快遞的接收

  6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及 時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。

  6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗核對。

  6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的`可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應(yīng)代收。

  6.1.2 快遞的寄發(fā)

  6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 ( 需求部門于每日 16:30 前送至物流部)

  6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。

  6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負(fù)責(zé)任、 低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

  6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單 號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報備部門負(fù)責(zé)人處理。

  6.1.2.5 填寫快遞單: 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。

  7. 寄件相關(guān)規(guī)定:

  7.1.1 物件分類: A 類:緊急件;B 類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類:普通件(如資料、文件、普通配件等) 類: ;C ;D 普通信函、賀卡等。

  7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)

 。ㄎ锪鞑繉⑻峁└骺爝f公司的優(yōu)勢特點及價格,供參考選 擇)

  7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。

  7.1.4 嚴(yán)禁公費寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的 10 倍處 罰。

  7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

  7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。

  7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費用 核算。

  8.執(zhí)行時間:

  凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

  費用管理制度 13

  第一條為加強公司財務(wù)管理,控制費用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況,特制定辦法。

  第二條公司所有費用開支必須經(jīng)總經(jīng)理簽字審核后方可報銷。

  第三條費用開支原則上必須取得正式發(fā)票。

  第四條申購物品須事先填制物品申購單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交采購人員,物品單價在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報銷。財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務(wù)核報。

  第五條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù):

  1、辦公室根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。

  2、各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可自行購買。購買后,提交發(fā)票、實物,經(jīng)辦公室查驗入庫單及入帳報銷。

  3、原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。

  第六條車輛費用報銷:

  1、車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、罰款等。

  2、辦公室在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費用開支計劃。

  3、油費報銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明車號、行車起始路程,由辦公室車輛管理人員根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、派車記錄復(fù)核后辦理報銷。

  4、車輛維修費用,報銷時在發(fā)票上列明詳細(xì)費用清單,由辦公室根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,車輛管理人員簽字驗核。

  第七條公司員工外出辦公,因工作需要不能回公司就餐的,可在外就餐,就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐報銷10元,超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人自己承擔(dān)。報銷時須在發(fā)票背面寫明事因及參加人員。

  第八條因工作需要招待客戶,費用在200元以上者應(yīng)電話請示總經(jīng)理。因工作需要所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費在報銷時須向?qū)徍巳藛T、總經(jīng)理主動說明招待事因。并在發(fā)票背后簽字并注明招待事因及參加人員。

  第九條外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可乘坐出租車輛,報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的'地。

  第十條手機(jī)費:手機(jī)費控制在200元以下,超出部分由個人自行承擔(dān),遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十一條費用報銷程序:凡發(fā)生費用支出單據(jù),報銷人報銷費用時,先到財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理對單據(jù)進(jìn)行整理、審核、簽字,再經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可到財務(wù)出納處辦理費用報銷結(jié)算手續(xù)。

  第十二條凡是涂改、字跡不清或非復(fù)寫的單據(jù),審核人員一律不予審核,出納不予辦理結(jié)算。單據(jù)予以退回,要求費用報銷人員重新取得原始單據(jù)。

  第十三條所有的費用報銷單據(jù),均在業(yè)務(wù)發(fā)生后三天內(nèi)到公司財務(wù)部辦理審核報銷手續(xù),超過時限的財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理審核、報銷手續(xù)。

  第十四條未經(jīng)財務(wù)審核人員審核簽字,而總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的費用支出單據(jù),財務(wù)出納人員有權(quán)拒絕辦理結(jié)算,單據(jù)予以退回,要求按規(guī)定的費用報銷程序進(jìn)行報銷。

  第十五條費用報銷人員所持費用開支單據(jù)不符合公司財務(wù)規(guī)定的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理審核、報銷手續(xù)。

  第十六條維修車間購料支出必須在支出單據(jù)背面注明購料用途,用于開發(fā)模具的,須注明模具的名稱、型號等。

  第十七條違反本辦法規(guī)定,本辦法以作處罰規(guī)定的按本辦法規(guī)定執(zhí)行;本辦法未作處罰規(guī)定的視情節(jié)處10-200元罰款。

  第十八條財務(wù)部有權(quán)對違反本辦法規(guī)定的行為進(jìn)行處理、處罰。

  第十九條本辦法由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

  第二十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。20xx年xx月xx日財務(wù)部下發(fā)《通知》同時作廢。

  費用管理制度 14

  1、嚴(yán)格執(zhí)行住院患者“住院費用一日清單制”。

  2、對每一住院病人當(dāng)天發(fā)生的費用按明細(xì)項目(包括醫(yī)療服務(wù)、藥品和耗材)逐筆登記,保證做到一日一清。

  3、醫(yī)療服務(wù)項目的'收費嚴(yán)格按照河南省醫(yī)療服務(wù)價格試行規(guī)定中載明的醫(yī)療服務(wù)項目編碼執(zhí)行,沒有編碼的,堅決不得收費。

  4、藥品嚴(yán)格按照規(guī)定的規(guī)格、數(shù)量、單價計費。

  5、一次性耗材嚴(yán)格按照批復(fù)的編碼、單價計費。

  6、一日清單一式兩份,每天八時上班后由住院處工作人員負(fù)責(zé)打印上一天清單并發(fā)放,一份交患者保管,一份經(jīng)患者或其家屬簽字后護(hù)士站留存。

  7、患者對清單中所列項目提出咨詢時,科室必須給出明確解釋。

  8、患者出院時,住院費用核實無誤后,住院處負(fù)責(zé)給患者辦理費用結(jié)帳手續(xù),同時向患者提供總費用清單;颊叱鲈簳r按清單所列金額付費,與清單不符的費用患者有權(quán)拒付,并可向醫(yī)院紀(jì)委和物價審計科反映,醫(yī)院必須及時做出正確處理。

  費用管理制度 15

  一、差旅申請程序:

  1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進(jìn)行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標(biāo)準(zhǔn)后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。

  2、經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字;

  3、呈總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  二、差旅費的預(yù)支:

  填寫《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財務(wù)部辦理借款事宜。

  三、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):

  員工出差費用符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)原始發(fā)票實報實銷,各種收據(jù)及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規(guī)定如下:

 。ㄒ唬╅_支范圍:

  公司員工因公在境內(nèi)外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費用,包括往返機(jī)場、火車站的`車費,飛機(jī)(車、船)票款,住宿費、購票服務(wù)費、出差補助等。

  (二)報銷標(biāo)準(zhǔn):

 。1)出差人員乘坐火車,從晚8點至次日晨7點間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購?fù)P鋪票。出差路途在1500公里以上或因出差任務(wù)緊急需要乘坐飛機(jī)的,應(yīng)提出合理理由經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

 。2)員工出差途中需轉(zhuǎn)到其他城市應(yīng)乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領(lǐng)導(dǎo),否則出租車費一律不予報銷。

 。3)員工在出差地所發(fā)生的交通費用實報實銷。

  費用管理制度 16

  一、營銷費用管理推行預(yù)算管理制,即:年初擬定全年預(yù)算計劃、每月根據(jù)實施情況編制月度預(yù)算實施情況及下月調(diào)整計劃,原則上一經(jīng)確案,不得超支使用。

  二、每年12月上旬,根據(jù)集團(tuán)營銷管理中心下達(dá)各地區(qū)公司的年度銷售總指標(biāo),各地區(qū)公司擬定次年全年營銷費用預(yù)算方案,經(jīng)地區(qū)營銷中心及地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報集團(tuán)營銷管理中心匯總集團(tuán)全年營銷費用預(yù)算方案呈集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  三、各地區(qū)公司營銷中心根據(jù)集團(tuán)公司審批后的預(yù)算方案調(diào)整原方案,并上報集團(tuán)營銷管理中心備案,同時發(fā)至各執(zhí)行部門(單位)。

  四、次年各預(yù)算執(zhí)行部門(單位)按審定后的'預(yù)算方案執(zhí)行。每月各預(yù)算部門(單位)的營銷費用立項必須按規(guī)定的審批權(quán)限報批,營銷費用支出必須嚴(yán)格按年度、月度預(yù)算方案執(zhí)行。

  五、每月底預(yù)算執(zhí)行部門(單位)必須將當(dāng)月《預(yù)算執(zhí)行情況匯總表》報送地區(qū)公司營銷中心、財務(wù)部,地區(qū)公司營銷老總、財務(wù)老總、總經(jīng)理及集團(tuán)營銷管理中心(備案)。

  六、在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算執(zhí)行單位如需增加預(yù)算必須按規(guī)定審批權(quán)限報各級(項目/地區(qū)/集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)審批,并報集團(tuán)營銷管理中心備案。

  七、經(jīng)審定的營銷費用預(yù)算作為各執(zhí)行單位目標(biāo)管理的指標(biāo)之一,是對各執(zhí)行單位進(jìn)行考核的重要依據(jù),超支預(yù)算按有關(guān)規(guī)定對預(yù)算執(zhí)行部門(單位)作出處罰。

  費用管理制度 17

  一、報銷原始憑證必須是印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法有效憑證,取得的合法有效憑證應(yīng)該寫明公司全稱,內(nèi)容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(jù)(除財政局印發(fā)的非營利性單位收款收據(jù)外)一律不予報銷。費用報銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的',財務(wù)部門作退回處理。

  二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報銷票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準(zhǔn)確填寫報銷金額(填上大小寫金額),注明票據(jù)張數(shù),做到清晰無誤,不得涂改。

  三、經(jīng)手人所在部門負(fù)責(zé)人,核查單據(jù)所載內(nèi)容是否屬實,并簽字確認(rèn)。

  四、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),財務(wù)負(fù)責(zé)人按公司相關(guān)規(guī)定對各種報銷票據(jù)進(jìn)行審核,審核其手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確。對不符合規(guī)定的報銷票據(jù),應(yīng)予退回。

  五、在財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權(quán)副總)簽字批準(zhǔn)。

  七、報銷時間為每周一次,每月截止時間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務(wù)對賬時間,期間不再辦理報銷業(yè)務(wù)(特殊情況除外)。具體時間節(jié)點為:星期三之前報銷憑證提交到財務(wù)部,星期三財務(wù)部審核報銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)副總批準(zhǔn)簽字,星期四財務(wù)部報銷付款給各報銷人。

  八、如總經(jīng)理不在情況下,又有特殊情況急于報銷,授權(quán)副總和財務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況下,先給予報銷,待總經(jīng)理回來后給予補簽。

  費用管理制度 18

  1、總則

  1.1為加強公司費用管理,控制不合理開支,規(guī)范員工報銷行為,提高公司財務(wù)管理水平,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

  1.2本制度所指的費用報銷管理包括:費用借支、費用報銷、費用審批。

  1.3本制度所指的費用報銷包括在日常經(jīng)營活動中所發(fā)生的差旅費用、住宿費、交通費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費用、低值易耗品購置費、廣告費用、小區(qū)開發(fā)、名單、活動費用、房屋租賃費、物業(yè)、水電、衛(wèi)生費用、維修費、工資發(fā)放、員工獎勵、福利費用、固定資產(chǎn)購置、材料物資采購、贈品物資采購以及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的費用等。

  1.4管理原則

  1.4.1先審批后支付原則:凡符合財務(wù)規(guī)定的支出項目均需事先申請經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出;沒有申請或未經(jīng)批準(zhǔn)的費用一律不得支出。

  1.4.2誰審批誰負(fù)責(zé)原則:審核人、批準(zhǔn)人要對經(jīng)辦項目認(rèn)真審核,按規(guī)批準(zhǔn)并對此負(fù)責(zé)。

  1.4.3即時結(jié)清原則:除有特殊理由并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外,凡借用公款者,必須及時結(jié)清;前帳不清、后款不借。

  1.4.4手續(xù)完整原則:票據(jù)要合格、手續(xù)須完整,否則財務(wù)不予受理。

  2、部門職責(zé)及審批權(quán)限管理

  2.1費用報銷部門職責(zé)

  2.1.1財務(wù)部:負(fù)責(zé)制定有關(guān)費用報銷流程及制度,并根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的.各部門費用的范圍、額度,對費用申請單、報銷憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報銷及付款。

  2.1.2各部門:包括門店、各業(yè)務(wù)部門及各職能部門。負(fù)責(zé)對本部門的各項費用。

  費用管理制度 19

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的`報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

  一、借款報銷的審批權(quán)限

  1、公司員工因工出差借款或報銷,由部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。

  2、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。

  3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按照規(guī)定的時間(3天內(nèi))及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。

  二、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。

  1、員工出差乘坐普通交通工具按實報銷,如遇緊急情況改換超標(biāo)交通工具須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,在公司領(lǐng)導(dǎo)同意情況下方可報賬處理.

  2、員工出差補貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/人/天進(jìn)行包干,不再報銷市內(nèi)交通費和餐費。住宿費地、州、市每人每天不超過80元,縣城不超過50元。省會城市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天不超過150元,憑住宿發(fā)票進(jìn)行報銷,住宿費如客戶已負(fù)擔(dān)不再報銷。

  3、在周邊區(qū)域出差當(dāng)天往返不再進(jìn)行出差補貼報銷

  4、當(dāng)公司長期派駐員工在外出差時,住宿費和出差補貼另定標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  費用管理制度 20

  一、財務(wù)部對管理團(tuán)隊及每位會員負(fù)責(zé),收繳、管理會館會員活動經(jīng)費。

  二、針對活動aa制消費原則,財務(wù)部為每位參加會館的成員建立賬戶,只對參加活動的會員扣除其個人賬戶內(nèi)的活動費用,不參加活動者不扣除費用。

  三、收費辦法:采用每次活動收費的辦法。活動費用由管理團(tuán)隊根據(jù)活動內(nèi)容、報名人數(shù)大致確定;顒娱_始前,財務(wù)部向參加活動的會員收費,收費金額向每位會員口頭傳達(dá),收費后,會員填寫交費金額并簽署本人姓名。收費的'金額由財務(wù)部立即向管理團(tuán)隊各成員匯報。

  四、費用的支出:每次支出活動經(jīng)費,至少由管理團(tuán)隊的其他一名成員陪同財務(wù)部人員繳納活動費用,索要發(fā)票或票根,支出金額立即向管理團(tuán)隊其他成員匯報。

  五、收費余額的管理:每次活動的余額按參加活動的繳費人數(shù)平均計入繳費會員的賬戶中。

  六、費用的監(jiān)督管理:采用管理團(tuán)隊和財務(wù)部共同管理的辦法。管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)每次活動費用的總收支,活動收費的原件由管理團(tuán)隊的一名成員管理并保存。財務(wù)部負(fù)責(zé)至每位會員賬戶的收支,活動繳費的發(fā)票復(fù)印件由財務(wù)部保存。

  七、會館活動收支情況,由管理團(tuán)隊成員會同財務(wù)部核對無誤后,不定期地在會館活動過程中向全體會員匯報。

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