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業(yè)務員管理制度

時間:2022-08-24 12:11:13 制度 我要投稿

業(yè)務員管理制度

  在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的業(yè)務員管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

業(yè)務員管理制度

業(yè)務員管理制度1

  一、在公司上班期間注意事項

  1、上下班:每天早上8:30上班,17:30下班。出勤以打卡為準。

  2、上班時:

 、琶刻煲30個電話,拜訪新客戶(以電話記錄為準

  (2)每天約了10來面試(以面試登記表為準)

  (3)洽談幾家客戶;

  (4)哪些比較有意向;

  (5)客戶實力口碑如何;

  (6)成交機會如何;

  (7)有哪些需要解決;

  3、熟記行業(yè)知識、簡單操作方法、市場賣點、了解公司與市場基本情況。熟知現(xiàn)貨優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

  4、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。

  5、因公因私不能上班時實行書面請假制度。

  二、業(yè)務員工作職責

  1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。

  2、熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關政策,搞好市場預測及時調整銷售策略,確定主攻方向和目標。

  3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關銷售工作。

  4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。

  5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造成交機會。

  6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;

  8 、在工作中,搞好團結協(xié)作關系,共同完成銷售任務。

  9、在業(yè)務中出現(xiàn)問題,及時向主管和部門經(jīng)理匯報,提出個人建議。

  10、認真為新老客戶服務,提高客戶和服務中心對公司的美譽度和信譽度。

  11、認真做好售后服務,發(fā)現(xiàn)問題及時進行調查,提出解決方案,請示領導同意后實施。

  12、完成公司領導交辦的臨時工作。

  13、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業(yè)務給他公司謀取私利。

  三、業(yè)務員出差制度

  1、凡出差之前業(yè)務員必須向公司申請,批準后方可。

  2、具體出差時間及地點由公司統(tǒng)一安排、確定有效。

  3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現(xiàn)其他事項費用自負)。

  4、費用支出:出差前只能預支車費。

  5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果一切自負。

  四、業(yè)務員出差在外期間所需注意事項:

 、懦霾蠲康揭粋地方業(yè)務員必須用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮剑允酒湔鎸嵭浴?/p>

 、茦I(yè)務員出差期間,不得關機,否則每一次關機罰款10元。

 、浅霾钇陂g應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。

  ⑷每月出差回公司后,應積極遞交出差總結、名片、客戶名單表、票據(jù)經(jīng)老板核對批準后交與財務方可報銷。

業(yè)務員管理制度2

  一、職責

  1、業(yè)務員職責:

  1、1出差前應填寫《出差申請單》及《差旅費預支申請表》。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。

  1、2出差人憑核準的《出差申請單》及《差旅費預支申請表》向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內填具《差旅費報銷單》,并結清暫支款,多退少補。未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  1、3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。

  2、財務職責:

  2、1嚴格按照管理規(guī)定核實《出差申請單》及《差旅費預支申請表》,并給予相應金額的旅差費,未按期結清借支款的按規(guī)定于當月工資中扣除。

  2、2嚴格審核報銷發(fā)票等票據(jù)的時間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費預支申請表》中的信息。

  2、3個人累加支借差旅費總金額不得超過本人當月基本工資金額。

  二、管理制度

  1、出差的審核決定權限如下:

  1、1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內由部門領導核準,3日以上(含3日)由部門領導核準,部門經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。

  1、2出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要延時出差時間的電話聯(lián)系相應審核人給予出差延時。除請示批準的出差延時外,不得因私事或借故延長出差時間。未被批準的出差時間不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重給予相應處罰。

  1、3出差報銷費用指出差期間的交通費。其它費用均以補貼形式發(fā)放。超標自付,欠標不補。按出差地區(qū)補貼形式分為:河南省內元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);河南省外xx元/每天(A類城市;B類城市;C類城市。以該地區(qū)平均消費水平定補貼標準)。

  1、4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  1、5由公司及相關單位提供免費食宿安排的不得再報支當日補貼。

  1、6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。

  三、附件

  1《出差申請單》

  2《差旅費預支申請表》

  3《差旅費報銷單》

  關于業(yè)務員出差管理制度篇的補充說明

  一、交通費用

  1、公司所有員工出差,未經(jīng)批準不得乘坐飛機、火車軟臥,交通開支憑票報銷,市內汽車票按實際報銷,有特殊事項的需要坐出租車的應在回公司之后書面說明情況或有實際事例,否則不予報銷。

  2、特殊事由出差可視情況決定,批準后乘坐的交通工具,差旅開支憑票報銷。

  二、吃飯、住宿標準

  1、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補50元;無租房的,連吃帶住120元/天。

  2、特殊事由出差按實際票據(jù)報銷。

  三、臨時短途出差

  當天去當天回的一般業(yè)務,新鄉(xiāng)市8元/天午餐補助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內安裝調試中午未完成需吃午餐的15元/天。

  四、電話費

  1、業(yè)務員的手機電話費由公司每月100元定期打到手機上,年底結算到各人費用中。

  2、其它出差工作人員,按出差一天補助3元核定,特殊情況按實際費用經(jīng)批準后報銷。

業(yè)務員管理制度3

  為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務的順利發(fā)展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。

  二、全體業(yè)務人員上下班必須到公司報到。

  三、因公,因私不能上班的,必須向部門經(jīng)理申請報告。

  第二章業(yè)務員管理條例

  業(yè)務員是公司的重要組成部分,為充分調動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  1、新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個人簡歷。

  2、為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取底薪+績效獎勵+提成的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務員大膽的拓展業(yè)務。

  、業(yè)務員管理條件

  1、業(yè)務經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決工作中遇到的問題。

  2、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造成交機會。

  3、必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴格控制銷售費用支出,降低銷售成本。

  4、認真為新老客戶服務,提高客戶對公司的美譽度和信譽度,樹立企業(yè)品牌形象。

  5、在業(yè)務中出現(xiàn)問題,及時向部門主管和公司領導匯報,并提出個人好的建議。

  6、及時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完美,做好一名優(yōu)秀的業(yè)務員就得執(zhí)行公司的指令,服從安排。

  7、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  8、業(yè)務員要離職時必須提前一月上交書面申請,無條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。

  三、業(yè)務費用支出原則

  對業(yè)務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務部門核準后給予報銷,否則視為不存在,費用必須實消實報,不準虛報多報。

  四、業(yè)務員必須保證手機24小時開機,保持手機的暢通。

  五、團隊合作精神

  銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。

  六、業(yè)務員要具備的素質

  1、要有良好的思想道德素質,做業(yè)務員要經(jīng)常挾很多的貨款,如思想不端正,則會給公司帶來不必要的損失。

  2、要有扎實的市場營銷知識業(yè)務人員不僅僅是要作好自己的業(yè)務,而是要站到一定的高度去考慮自己的這塊市場如何去良性的運作,銷售的速度才會最快、成本才會最低。這也為自己將來升為業(yè)務經(jīng)理打下堅實的基礎。

  3、有良好的心理承受能力、有堅定的自信心,永遠不言敗。

  4、要有良好的口才要說服客戶購買自己的產(chǎn)品,除了憑有競爭力的產(chǎn)品質量和價格外,就憑業(yè)務員的嘴怎么去說,怎樣讓自己的語言既有藝術性又有邏輯性。

  5、業(yè)務員要有創(chuàng)新精神,作好一名合格的業(yè)務人員一定要打開自己的思路,利用自己獨特的方法去開辟一片市場。

  第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范

  一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發(fā)點。

  二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論,促進工作更好的開展,同時要安排下周工作內容并作好準備。

  三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必須整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短通話時間。

  五、履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

  六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

  七、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。

  八、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。

  九、工作時間內嚴禁將公車私用,如遇特殊情況需向部門領導請示批準,視工作情況方可批準。

  十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

  十一、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

  十二、業(yè)務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十三、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

  十四、節(jié)約用水、用電、辦公用品,安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施,不準私自拆除、搬移和亂拉線路。

  十五、因個人原因導致發(fā)生傳染病,特殊疾病等應立即上報公司

  以上各條例條規(guī)必須遵守執(zhí)行,如有違反者,將以10元-100元進行罰處,視情節(jié)嚴重給予處分并開除或交送有關法律部門處理。

  第四章業(yè)務操作行為規(guī)范

  為提高業(yè)務人員素質,規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。

  一、“四做到”

  1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格內部資料等機密。

  2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯(lián)系。

  3、做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。

  4、做到愛護公物,不損壞公司物品。

  二、業(yè)務中注意事項

  (一)用戶詢價或報價注意事項:

  1、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

  2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉達給主管。3、業(yè)務員操作的項目必須在提前與主管溝通協(xié)商,沒有備案的詢價一律按公司報價來定,不算業(yè)績,不算提成,(備案包括:項目名稱、提成比例、項目參與環(huán)節(jié)等)(二)信息收集注意事項:

  1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

  3、在鞏固原有客戶的.同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4、做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司。

  5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

  (三)簽定合同的注意事項:

  1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

  2、簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)執(zhí)行者,給予相應的處罰。

  3、合同文本必須采用公司規(guī)定的標準合同。

  (四)資金支付注意事項:

  1、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。

  2、業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  (五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

  第五章附則

  第一條本制度由行政部協(xié)同銷售部制訂、解釋并檢查、考核。由銷售部全面負責本管理制度的執(zhí)行。

  業(yè)務員當月銷售超過300㎡獎勵300元現(xiàn)金(確認后當時發(fā)放)

  業(yè)務員獲得銷冠獎勵200元現(xiàn)金并獲得帶薪休假一天(獎金確認后當時發(fā)放、假期自由選擇除特殊情況)

  遲到、早退第一次口頭警告,第二次遲到打掃整個公司所有衛(wèi)生(三天),第三次遲到扣當月休假2天,第四次取消當月的補助。餐補100元、話補100元、任職期滿一個月發(fā)放。

  為了提升業(yè)務員本身能力,并挖掘自己的潛力特定此規(guī)則了,連續(xù)三個月業(yè)績最后一名直接開除。

  連續(xù)三個月業(yè)績第一公司給予額外獎勵500元現(xiàn)金和一天帶薪休假連續(xù)六個月業(yè)績第一公司給予額外獎勵800元現(xiàn)金和兩天帶薪休假

  公司福利:

  1、不定時選出能力突出的員工參加專業(yè)培訓。

  2、公司適時組織各種娛樂活動,豐富員工生活。

  3、員工生日時,公司為每位員工贈送禮品表示慶祝。(正式員工)

  4、當員工逢婚、育、大病和喪等個人大事時,公司給予員工禮金或慰問金。

業(yè)務員管理制度4

  總則:為了規(guī)范業(yè)務人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

  一、業(yè)務人員出差類型:

  1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務當天能返回公司者;

  2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務超過24小時無法返回公司者;

3、私事:請假休息者。

  二、公出或出差時應憑《出差申請表》并辦理相關手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。

  三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。

  四、具體管理:

  1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算;

  2、業(yè)務人員出差須經(jīng)部門主管同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;

3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當?shù)仉娫,由銷售內勤(行政人員)按報點時間、地點、電話號碼等內容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;

  4、出差期間如遇國家法定節(jié)假日,出差后可以申請調休;

  5、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報告工作進展及下一步工作計劃安排。

  五、出差費用規(guī)定:

  出差費用規(guī)定以時間劃分為兩個階段。

  第一階段:市場開拓期為六個月,時間為20xx、3、1——20xx、7、31

  1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等。特殊情況需要應酬的費用需向公司申請,公司領導批準后方可使用及報銷。

  2、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。

  3、出差補貼(見附表):

  4、電話補助:公司給每位業(yè)務人員配備手機、電話卡,電話費100元/月/人,超出部分自付

  5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車,飛機需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐。

  6、出差人員每次出差借支不得超過5000元,經(jīng)理以上級別不超過10000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結算。

  7、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續(xù)。

  8、住宿費用按照標準入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標準費用自負。

  9、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。

  10、業(yè)務人員公出午餐補助15元/天,交通費用實報實銷(市內交通50元以內,超出部分自付)

  第二階段:市場發(fā)展期自20xx年8月1日開始

  1、業(yè)務人員只從公司領取基本工資。

  2、業(yè)務人員出差期間所發(fā)生的費用一律由個人承擔。

  3、業(yè)務人員出差前可以從公司借支差旅費,達成訂單后,所發(fā)生的差旅費及本規(guī)定第七項規(guī)定的業(yè)務招待費一律從其訂單的提成中扣除。

  六、業(yè)務人員的提成辦法

  1、在第一階段市場開拓期,業(yè)務人員的提成為實際回款額的5%

  2、在第二階段市場發(fā)展期,業(yè)務人員的提成為實際回款額的15%

  3、上述提成均指稅前提成,實際領取時,必須扣除應該繳納的稅款。

  注:業(yè)務人員可以根據(jù)自己的實際情況,在第一階段市場開拓期內隨時提出申請按第二階段市場發(fā)展期的方案執(zhí)行。

  七、業(yè)務招待費:

  1、業(yè)務招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項目名稱否則不予報銷)。

  2、業(yè)務招待費用必須經(jīng)過領導批準后方可支出,否則自負。

  八、用款審批和費用核銷審批流程:

  公司資金管理的原則是分權與集權相結合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。

  1、業(yè)務人員借款首先必須按照借款單上的內容正確填寫借款單,填好后由部門主管簽字,經(jīng)營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后到財務部辦理領款手續(xù)。

  2、財務部要根據(jù)借款人對應的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權可以拒付,并向相關部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。

  3、出差費報銷首先按照財務部門的報銷要求粘貼報銷憑證,交部門主管確認簽字,經(jīng)過營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后,到財務部門審核后報銷。

  九、手機號管理

  1、開機時間:必須24小時保持開機狀態(tài)。

  2、月度手機連續(xù)停機、關機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。

  十、業(yè)務人員的自覺性:

  1、業(yè)務人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實處,部門主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。

  2、出差人員出差后須加強自身安全防范和財產(chǎn)保護意識,做到出入平安。

3、在以后的工作規(guī)章制度中或將增加制度內容。

  十一、業(yè)務人員晉升通道

  業(yè)務員→業(yè)務主管→業(yè)務經(jīng)理→部門主管→營銷總監(jiān)附表:

  出差補貼費用表

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