五金倉庫管理制度
在當下社會，很多地方都會使用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的五金倉庫管理制度，希望能夠幫助到大家。
五金倉庫管理制度1
一、總則
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
二、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。
2、倉庫保管員必須嚴格按有關管理規(guī)程進行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理，做到日清日結，確保物料進出及結存數(shù)據(jù)正確無誤。
3、做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等）需報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。
4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送相關職能部門領導及財務人員，各職能部門對各類不良存貨提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。
5、做好倉庫與采購運輸部門的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少損耗。
6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到'二齊、三清、四定位'。
二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
7根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。
8、倉庫內(nèi)嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。
三、入庫管理
1入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。
3已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。
四、倉管人員工作要求與紀律
1、嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失。
3、做好保密工作。
4、庫管員調動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。
5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。
6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。
7、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
8、做到四“檢查”：
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
9、嚴格遵守倉庫工作紀律：
嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
嚴禁酒后值班。
嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
嚴禁在倉庫堆放雜物。
嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
嚴禁私領、私分倉庫物品。
嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
五、物資出庫管理
1物資出庫憑證為領料單（以主管簽名為準，無簽名不準領料，特殊情況主管應電話告知倉管員）方可辦量出庫，任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
2領料由班組長領取，無班組長由直接主管指定一人領取（應報知五金倉管），所領物品用于何處由主管跟蹤。
3有“配比”出庫要求的，必須按配比出庫，按一般出庫的，領料單上必須注明所耗用于的項目和產(chǎn)品名稱。
4由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時，應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
5領料時，遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放，舊物有無回收在領料單上登記，因事先領料后拆除損壞的零部件的，事后倉管應及時回收舊物。
6因生產(chǎn)所需急需特殊物品，未經(jīng)入庫員、質量驗收員未驗收而直接使用者，則必須由供銷部門提供需方部門經(jīng)理和使用車間班組的使用接收和驗收證明，上面必須注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用位置、接收人、接收部門經(jīng)理簽字，方可辦理入庫手續(xù)。否之，倉庫有權拒絕辦理入庫。并向部門經(jīng)理和主管領導進行匯報。
7涉及夜間及特殊情況領取物品，可由工長以上到倉庫借用簿上簽字，并于次日上午及時補單。逾期不補單據(jù)者，倉庫有權采取限制措施，拒絕該部門（科室）的特殊情況（或夜間）無手續(xù)出庫。
8下表所列低值易品領取時，“以舊換新，以一換一”的同時還需“限額領取”：
名稱
最高領取限額
名稱
最高領取限額
電焊條
1包（5kg）
角磨片
10片
鎢針
1盒
千葉輪
10片
鉆花（<8φ）
1盒（10支）
砂布
10張
電模頭
10個
透明膠
5卷
9外協(xié)人員領料時
10領料時，領料人和發(fā)料人必須當面清點發(fā)放數(shù)量，并由領料人在領料單上簽字確認。由于領料人當場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領料人承擔責任。物料領出庫后，保管責任相應轉移到領用人，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責任人須照價賠償。
六、借用出庫管理
�。�1）電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫，并按期退還。
1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用，安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用，其他人員不允許借用工具。
2借用時，借用人要檢查工具的完好性，借用時工具已存在缺陷的，辦理登記時要注明情況。
3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用，由班組負責保管的工具，每季度需核查對賬一次；對限時借用的工具，需及時核查退還情況，借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的，要辦理續(xù)借登記。
4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的，由借用人填寫設備維修申請單報設備管理員維修。
5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障，借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》，借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明，保管員對非正常狀態(tài)原因和相關責任進行調查。經(jīng)調查確認屬人為損壞，造成損失的，按公司相關規(guī)章制度對責任人予以處罰。《非正常狀態(tài)工具退還單》表樣如下：
非正常狀態(tài)工具退還單
工具名稱
規(guī)格或編號
數(shù)量
借用日期
退還日期
非正常狀態(tài)說明：
借用人：
調查結論：
保管員：
6倉庫保管員應及時組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進行維修，保持工具完好率。
7工具丟失的，由借用人作書說明，未做書面說明或經(jīng)調查屬借用人未盡保管責任造規(guī)格或編號退還日期數(shù)量成丟失的，按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
85mm以下的卷尺，下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點人員每人每季度發(fā)放1把，制作班每兩人每季度發(fā)放1把；8mm以上的卷尺只允許借用。
�。�2）工具報廢處理
1倉庫保管員每月（安裝項目）對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理，填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明，交上級審批后方可作報廢處理�！盯辎鹿ぞ邎髲U申請單》表樣如下：
年月工具報廢申請單
工具名稱
型號（編號）
數(shù)量
報廢類別
責任人
注：報廢類別主要分為三種：a，人為損壞報廢；b，正常損耗報廢；c，丟失報廢
填報人：財物主管：總經(jīng)理：
2經(jīng)審批作報廢處理的工具，由財物部作銷賬處理。
3嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
七、廢舊物質處理
以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質，五金倉庫進行整理歸類，經(jīng)有關領導同意變賣后，由部門主管負責落實變賣工作，并將單據(jù)收回財物部。
五金倉庫管理制度2
一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、采購。
�。�.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》（三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存）。
�。�.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。
３.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由生產(chǎn)廠長審批。
４.燃料由燃料庫管理員報計劃，廠長審批。
�。�.化工料、材料由科研室主任報計劃，總經(jīng)理審批。
�。�.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。
二、入庫：
�。�.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質量標準，由倉管員填寫收料單，簽名認可。
�。�.化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，由技術總監(jiān)簽名認可，加蓋合格章。
３.物資材料驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質期及領用后發(fā)現(xiàn)質量問題，經(jīng)有關部門鑒定后確屬質量問題，要及時通知財務部拒絕付款。
三、管理：
�。薄⑼茝V和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記，做到卡、帳、物三相符。
�。�、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
�。�、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應及時書面報告公司領導及有關人員，搞好倉庫管理工作。
�。�、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數(shù)字準確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結，帳物相符；庫存報表要及時準確（月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務部）。盈虧損耗應有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應按情節(jié)進行處罰。
四、領用:
�。薄⑽镔Y材料領用發(fā)出，必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權拒絕發(fā)放，物資材料領用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明，由領料人在發(fā)料單上簽認。
２、各車間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。
３、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領用材料，事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。
�。础⒏鬈囬g、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡，車間和倉庫應設有底卡，并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。
�。�、對一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發(fā)放，原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批，并按計劃到倉庫領用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。
�。�、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù)，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責任提前追還。
�。贰⒓埾涞劝b用品由各班班長直接在紙箱倉領取，并辦理登記手續(xù)，由倉管員備案。
８、化工料由使用人在化工倉領取，所發(fā)原料應有合格標記，領料雙方進行數(shù)量、品質等確認后，填寫出料單方可出料。
９、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領用，供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當事人責任。
五金倉庫管理制度3
為加強物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。
一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、采購。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存)。
2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。
3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由生產(chǎn)廠長審批。
4.燃料由燃料庫管理員報計劃，廠長審批。
5.化工料、材料由科研室主任報計劃，總經(jīng)理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。
二、入庫：
1.各倉管員必須憑相關主管審批的`《計劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質量標準，由倉管員填寫收料單，簽名認可。
2.化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，由技術總監(jiān)簽名認可，加蓋合格章。
3.物資材料驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質期及領用后發(fā)現(xiàn)質量問題，經(jīng)有關部門鑒定后確屬質量問題，要及時通知財務部拒絕付款。
三、管理：
1、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記，做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應及時書面報告公司領導及有關人員，搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數(shù)字準確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結，帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應按情節(jié)進行處罰。
四、領用:
1、物資材料領用發(fā)出，必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權拒絕發(fā)放，物資材料領用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明，由領料人在發(fā)料單上簽認。
2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領用材料，事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。
4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡，車間和倉庫應設有底卡，并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放，原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批，并按計劃到倉庫領用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。
6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù)，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取，并辦理登記手續(xù)，由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領取，所發(fā)原料應有合格標記，領料雙方進行數(shù)量、品質等確認后，填寫出料單方可出料。
9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領用，供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當事人責任。
五金倉庫管理制度4
為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化，做到倉庫實物與賬目一致，保障安全高效生產(chǎn)，特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬，做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理;
2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，按季度編制報表，報送行政部門，對各類不良存貨提出處理意見，再加以處理;
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置，做到
二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊
三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清
四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不得過高，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應設置明顯標志;
5、做好倉庫與生產(chǎn)、后勤部門的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少損耗;
6、倉庫內(nèi)嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。
二、入庫管理
1、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象;
2、入庫時，倉庫保管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全，不得辦理入庫手續(xù);
3、已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。
三、出庫管理
1、物資出庫憑證為《物品領用單》、《送貨單》(以主管簽字為準，無簽字不準領料，特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦理出庫，任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資;
2、領料由班組長領取，無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管);
3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時，應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
四、倉管人員工作要求
1、嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映;
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失;
3、倉庫保管員調動工作時，一定要辦理交接手續(xù)。只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位;
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損;
5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;
6、做到三“檢查”：
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管
五金倉庫管理制度5
一、目的
加強五金倉庫的管理工作，為做到賬物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費，控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍
適用于公司五金倉庫管理。
三、職責
五金倉庫管理員：負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員：提供齊全的領料手續(xù)，正確填寫領料單。
五金采購員：提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內(nèi)容
五金倉庫管理工作，必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則，樹立防火、防盜、防事故的觀念，保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。
1.物資的請購
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù)，因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責任。
1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。
1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。
2.日常管理
2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。
2.2嚴格按照有關管理規(guī)程進行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理，做到日清月結，確保物資賬目進出及結存數(shù)據(jù)正確無誤。
2.3做好各類物資的日常核查工作，每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的，必須書面報告公司領導經(jīng)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。
2.4定期進行各類存貨的分類，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨編制報表，報送公司領導及有關人員，公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見，再按相關處理程序及時加以處理。
2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放，做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資，應單獨建立賬本，不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫。
2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生，每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
3.入庫管理
3.1入庫時，五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同
行，一并交予庫管員)。
3.2入庫時，五金倉庫管理員必須當面查點物資的數(shù)量或重量、質量、規(guī)格型號等項目。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收，未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。
3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。
3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。
3.6填寫入庫單時，五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。
4.出庫管理
4.1物資出庫應堅持先進先出的原則，有質量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領料單辦理出庫，任何人不辦理領料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門允許指定兩人辦理領料，指定領料員人員名單需報五金倉庫備案，其他人員不得領料。
4.4領料時，領料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數(shù)量。由于領料員當場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領料員承擔責任。物料領出庫后，保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責任人須照價賠償。
4.5填寫出庫單時，領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。
5.臺賬及報表
5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全，內(nèi)容清晰，不得涂改。
5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務，第二聯(lián)五金倉庫保存，出庫單據(jù)財務聯(lián)提交財務，領料聯(lián)提交領料單位，存根聯(lián)保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀，須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng)，加強復核，避免誤登記。
5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表，必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資，物資使用部門必須及時補辦領料手續(xù)，如一天之內(nèi)未補辦，五金倉庫管理員有權拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。
6.庫房的保衛(wèi)和消防工作
6.1加強五金倉庫進入人員的管理，領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等，必須按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。
6.3每次離崗時必須鎖好門窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房，如有異樣，應保護好現(xiàn)場并及時向設備部和安委會報告。
6.5嚴禁攜帶明火進庫，庫房內(nèi)及周圍嚴禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關文件及編碼
《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》
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