臺(tái)賬管理制度

時(shí)間：2022-08-21 19:39:36 制度我要投稿

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臺(tái)賬管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的臺(tái)賬管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

臺(tái)賬管理制度

臺(tái)賬管理制度1

　　一、目的'

　　1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。

　　2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平。

　　二、責(zé)任

　　1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度；

　　2、有關(guān)部門(mén)履行本制度。

　　三、適用范圍：本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門(mén)

　　四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳

　　（一）基礎(chǔ)管理臺(tái)帳責(zé)任部門(mén)協(xié)助部門(mén)

　　1、企業(yè)基本情況安全科人事/財(cái)務(wù)

　　2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科

　　3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科

　�。�1）各級(jí)人員安全職責(zé)

　�。�2）各機(jī)構(gòu)或職能部門(mén)安全職責(zé)

　　4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科

　　5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科

　　6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科

　�。ǘ┌踩逃_(tái)帳

　　1、企業(yè)人員花名冊(cè)人事科安全科

　　2、從業(yè)人員信息表人事科安全科

　　3、從業(yè)人員三級(jí)安全教育卡安全科車(chē)間/班組

　　4、持證上崗人員一覽表安全科人事科

　　5、安全生產(chǎn)會(huì)議（活動(dòng)）記錄分管付職安全科

　�。ㄈ┌踩珯z查臺(tái)帳

　　1、安全檢查表安全科車(chē)間/班組

　　2、安全獎(jiǎng)勵(lì)記錄安全科人事科

　　3、安全處罰記錄安全科人事科

　　4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財(cái)務(wù)科安全科

　�。ㄋ模┰O(shè)備管理臺(tái)帳

　　1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科

　　2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科

　　3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科

　　4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科

　　5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科

　　6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科

　　（五）綜合管理臺(tái)帳

　　1、事故匯總表安全科車(chē)間/班組

　　2、事故情況登記表安全科車(chē)間/班組

　　3、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷(xiāo)科安全科

　　4、勞動(dòng)防護(hù)領(lǐng)用清單供銷(xiāo)科安全科

　　5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科

　　6、危險(xiǎn)源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門(mén)

　　五、管理要求

　　1、安全臺(tái)帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類(lèi)的原則進(jìn)行；

　　2、安全臺(tái)帳必須真實(shí)，依據(jù)資料來(lái)源的時(shí)間先后順序來(lái)進(jìn)行；

　　3、安全臺(tái)帳由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門(mén)協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4、安全臺(tái)帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長(zhǎng)期檔案保存。

　　5、安全檔案必須保持清潔干凈；

　　6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

　　7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外；

臺(tái)賬管理制度2

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,完善安全生產(chǎn)臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。

　　第二條局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)帳包括安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類(lèi)。具體要求為:

　　(一)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄臺(tái)賬

　　按要求填寫(xiě)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容,做好到會(huì)人員的簽到記錄,摘錄記錄會(huì)議主要內(nèi)容。

　　(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺(tái)帳

　　定期組織安全檢查,如實(shí)填寫(xiě)檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理意見(jiàn)、限期整改時(shí)間,并讓受檢單位責(zé)任人簽字

　　(三)安全事故記錄臺(tái)帳

　　按照有關(guān)的安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例,記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)(包括傷亡和損失、接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容),并嚴(yán)格按照“四不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,填寫(xiě)事故處理意見(jiàn)。

　　(四)安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳,包括與上級(jí)或下級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。

　　(五)安全生產(chǎn)制度臺(tái)帳,包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。

　　(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺(tái)帳

　　按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的'名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。

　　(七)安全管理文件匯編臺(tái)帳

　　包括本單位下發(fā)和接收上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件,記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號(hào)及收發(fā)文時(shí)間。

　　(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)臺(tái)帳。

　　第三條臺(tái)帳要求書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)禁弄虛作假。

　　第四條臺(tái)帳的歸檔要及時(shí),局各責(zé)任科室,在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)(如安全生產(chǎn)會(huì)議、安全檢查活動(dòng)等)結(jié)束后3天內(nèi),必須將有關(guān)的臺(tái)帳整理好,報(bào)局專(zhuān)職臺(tái)帳管理員處歸檔。

　　第五條各單位需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺(tái)帳的記錄、收集和整理,如人員工作調(diào)動(dòng),要認(rèn)真做好臺(tái)帳的交接清點(diǎn)工作,臺(tái)帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。

　　第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理工作的重要性,認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺(tái)帳整理不完整、歸檔不及時(shí),造成不良后果的,各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。

臺(tái)賬管理制度3

　　1、幼兒園園長(zhǎng)為本單位安全第一責(zé)任人，對(duì)本單位安全工作負(fù)全面責(zé)任; 每一位教職員工應(yīng)落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求，確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的安全。

　　2、幼兒園全體教師負(fù)責(zé)對(duì)全校進(jìn)行安全排查、整治。

　　3、幼兒園各班負(fù)責(zé)人對(duì)本班進(jìn)行安全排查、整治。

　　4、各個(gè)部門(mén)、各位責(zé)任人發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)排除隱患，確保師生生命、財(cái)產(chǎn)安全。

　　5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節(jié)假日前一大查，安全處負(fù)責(zé) 將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

　　6、重大的`安全隱患要及時(shí)報(bào)告，爭(zhēng)取上級(jí)教育行政主管部門(mén)的幫助解決。

　　7、對(duì)于排查出來(lái)的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺(tái)帳制度，即由園長(zhǎng)把安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷(xiāo)。

　　8、對(duì)于客觀存在的安全隱患卻沒(méi)有查實(shí)出來(lái)，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实模瑘@安全領(lǐng)導(dǎo)小組將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé) 任，并根據(jù)幼兒園和上級(jí)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

臺(tái)賬管理制度4

　　1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷(xiāo)商采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時(shí)應(yīng)當(dāng)索取、核實(shí)并妥善保存供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。

　　不得向無(wú)證企業(yè)或個(gè)人采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。

　　2、采購(gòu)農(nóng)資時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相應(yīng)的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)等管理規(guī)定，查驗(yàn)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)日期，索取相應(yīng)批次的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件（須加蓋公章）。對(duì)經(jīng)查驗(yàn)不符合規(guī)定的`農(nóng)資，不得入庫(kù)，并做好退貨處理記錄，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向XX縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)局報(bào)告。所購(gòu)產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。

　　3、對(duì)供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無(wú)誤后，應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱（產(chǎn)品通用名）、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。

　　4、必須向農(nóng)資購(gòu)買(mǎi)者出具發(fā)票或銷(xiāo)售憑據(jù)，銷(xiāo)售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷(xiāo)售時(shí)間以及購(gòu)買(mǎi)人和經(jīng)營(yíng)單位名稱等信息，必要時(shí)，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見(jiàn)和注意事項(xiàng)。

　　5、所有產(chǎn)品均應(yīng)按進(jìn)、銷(xiāo)貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷(xiāo)售臺(tái)帳。進(jìn)銷(xiāo)臺(tái)帳內(nèi)容包括：

　　進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷(xiāo)售日期、購(gòu)貨單位、規(guī)格型號(hào)、銷(xiāo)貨數(shù)量、保質(zhì)期等。

　　進(jìn)、銷(xiāo)貨憑證、證明文件資料分類(lèi)保管，臺(tái)帳至少保存兩年。

　　6、推行實(shí)名購(gòu)買(mǎi)制度，進(jìn)貨、銷(xiāo)售信息應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。

臺(tái)賬管理制度5

　　（一）為規(guī)范保健食品購(gòu)進(jìn)管理，保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺(tái)賬管理和控制。

　�。ǘ└鶕�(jù)“按需購(gòu)進(jìn)，擇優(yōu)選購(gòu)”的原則，依據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購(gòu)貨計(jì)劃，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。要建立供銷(xiāo)平衡，保證供應(yīng)，避免脫銷(xiāo)或品種重復(fù)積壓以致過(guò)期失效造成損失。

　�。ㄈ┮J(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù)，考察其履行合同的能力，必要時(shí)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)，協(xié)議書(shū)應(yīng)注明購(gòu)銷(xiāo)雙方的質(zhì)量責(zé)任，并明確有效期。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)合同管理，建立合同檔案。簽訂的購(gòu)貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購(gòu)銷(xiāo)人員要做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的.審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》，以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)和樣品實(shí)樣。

　�。ㄎ澹┵�(gòu)進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購(gòu)進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符，購(gòu)進(jìn)記錄保存至超過(guò)保健食品有效期1年，但不得少于2年。

　�。﹪�(yán)禁采購(gòu)以下保健食品：

　　1、無(wú)《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品；

　　2、無(wú)保健食品檢驗(yàn)合格證明的產(chǎn)品；

　　3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品；

　　4、超過(guò)保質(zhì)期限的產(chǎn)品；

　　5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。

臺(tái)賬管理制度6

　　企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。

　　企業(yè)人事檔案的作用大概有：

　　1、考證職工身份、資歷，

　　2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，

　　3、記載職工工作業(yè)績(jī)，

　　4、確定職工工資待遇等。

　　對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的總結(jié)和各部門(mén)的鑒定，重大業(yè)績(jī)和過(guò)失的書(shū)面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的'組成部分，又與人事檔案不同。

　　勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：

　　1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔(dān)保人或主要聯(lián)系人等）；

　　2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況（簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的特殊約定條款）；

　　3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類(lèi)、開(kāi)始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等）

　�。�、工資待遇的基本情況（勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)、最近調(diào)資的時(shí)間、目前工資標(biāo)準(zhǔn)等）；

　　５、休息休假和加班情況（職工請(qǐng)假、加班天數(shù)）

　�。丁㈩I(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

臺(tái)賬管理制度7

　　1、安全臺(tái)賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。

　　2、校長(zhǎng)是本單位安全管理的第一責(zé)任人,指導(dǎo)安全臺(tái)帳建設(shè)是應(yīng)有的.責(zé)任。

　　3、每一位教職員工是安全臺(tái)賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。

　　4、敏感、要害部位教職員工是安全臺(tái)帳的直接建設(shè)者,要落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,建設(shè)好崗位安全臺(tái)賬,確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的安全。

　　5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級(jí)安全臺(tái)賬,隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。

　　6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無(wú)事記平安。

　　7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告,學(xué)校接到報(bào)告后要盡快協(xié)調(diào)解決

　　8、對(duì)于排查出來(lái)的安全隱患,學(xué)校建立安全隱患臺(tái)帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,整改完成才予以注銷(xiāo)。

　　9、對(duì)于客觀存在的安全隱患卻沒(méi)有查實(shí)出來(lái),或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实?要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

臺(tái)賬管理制度8

　　臺(tái)賬管理

　　第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理，特制定本辦法。

　　第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

　　第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第五條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。

　　第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┖贤Q；

　�。ǘ┖贤黧w；

　　（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；

　　（四）合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

　�。ㄎ澹┖贤劫Y料；

　　（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；

　　3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；

　　4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；

　　5、有關(guān)的重要資料。

　　第八條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

　　第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。

　　檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的.合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。

　　3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

　　三、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以部門(mén)名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

　　2、合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門(mén)名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號(hào)（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號(hào)合同）

　　3、合同管理實(shí)行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門(mén)主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人�？偨�(jīng)辦和審查會(huì)簽部門(mén)對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　4、各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。

　　5、公司內(nèi)各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。

　　6、合同承辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門(mén)只留存影印件。

　　7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。

　　8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢、利用工作。

　　9、各部門(mén)員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。

　　13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。

　　四、合同文檔的移交

　　1、各部門(mén)在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。

　　3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

　　寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司

臺(tái)賬管理制度9

　　第一章總則

　　第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。

　　第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

　　第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

　　第四條定義各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責(zé)一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén),負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的`完整性和有效利用性。

　　二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第二章具體實(shí)施

　　第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫(xiě)建立檔案,填寫(xiě)表格。

　　第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記; 2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理; 3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理; 4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理; 5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

　　二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理; 2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理; 3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理; 4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理; 5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

　　第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

　　(一)合同名稱;

　　(二)合同主體、簽約方名稱;

　　(三)合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));

　　(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);

　　(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;

　　(六)合同簽訂時(shí)間;

　　(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:

　　1、合同正本或副本;

　　2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

　　3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;

　　4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;

　　5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

　　6、有關(guān)的重要資料。

　　第十條登記時(shí)間各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

臺(tái)賬管理制度10

　　1目的與范圍

　　1.1根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本管理制度。。

　　1.2本制度山東魯成衡器有限公司內(nèi)對(duì)安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管等內(nèi)容和方法。

　　1.3本制度適用于魯成衡器范圍內(nèi)所有安全臺(tái)賬的控制與管理

　　2職責(zé)

　　2.1冉凡得負(fù)有對(duì)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　2.2冉祥起負(fù)責(zé)組織員工安全手冊(cè)和管理制度的編制工作。

　　2.3安全科是安全生產(chǎn)臺(tái)賬的主管部門(mén),負(fù)責(zé)安全臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關(guān)的控制管理。

　　2.4安全科、檔案室管理員是的主要配合部門(mén),參入公司安全生產(chǎn)臺(tái)賬的歸檔管理工作的相關(guān)事項(xiàng)。

　　2.5各安全員負(fù)責(zé)與本制度相關(guān)的安全臺(tái)賬的、歸檔、使用、保管工作。

　　3臺(tái)賬范圍:

　　3.1總則:公司各部門(mén)、班組必須建立安全臺(tái)帳、檔案和安全活動(dòng)記錄。

　　3.2臺(tái)賬種類(lèi)應(yīng)包括:

　　(1)安全生產(chǎn)責(zé)任制度臺(tái)賬:

　　a)責(zé)任書(shū):承包合同、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、車(chē)間主任、班組長(zhǎng)等安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

　　b)制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。

　　c)安全操作規(guī)程與安全技術(shù)交底資料。

　　d)安全事故應(yīng)急預(yù)案。

　　e)通知、通報(bào):有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

　　f)安全記錄文件表樣

　　(2)安全規(guī)章制度臺(tái)賬

　　a)安全生產(chǎn)管理制度與管理制度頒布令。

　　b)安全生產(chǎn)管理制度的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂的記錄

　　c)安全事故應(yīng)急預(yù)案。

　　d)通知、通報(bào):有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

　　(3)安全生產(chǎn)投入臺(tái)賬

　　a)安全生產(chǎn)投入保障制度。

　　b)勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度。

　　c)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入明細(xì)表。

　　d)職工工傷保險(xiǎn)人員名冊(cè)(附社保所清單)。

　　e)安全生產(chǎn)投入各類(lèi)票據(jù)復(fù)印件。

　　f)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放、領(lǐng)用清單

　　(4)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺(tái)賬

　　a)安全管理機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置的文件。

　　b)安全組織網(wǎng)絡(luò)圖。

　　c)法人代表的職責(zé)。

　　d)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安全職責(zé)。

　　e)工會(huì)的'安全職責(zé)。

　　f)公司安全員職責(zé)。

　　g)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)人員情況表

　　(5)安全教育臺(tái)帳:

　　a)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)制度。

　　b)花名冊(cè):全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復(fù)印件。

　　c)公司安全教育臺(tái)帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:企業(yè)安全員安全教育情況;新員工入廠三級(jí)教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來(lái)施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。

　　d)車(chē)間安全教育臺(tái)帳:應(yīng)包括車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況。

　　e)從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對(duì)事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來(lái)施工人員的安全教育情況等。

　　f)要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等。

　　g)考核試卷要存檔。

　　h)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)計(jì)劃。

　　(6)事故臺(tái)帳:

　　a)工傷事故管理制度。

　　b)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。

　　c)年度安全事故統(tǒng)計(jì)表。

　　d)職工發(fā)生工傷事故情況表。

　　e)各類(lèi)事故調(diào)查處理情況登記表,企業(yè)工傷事故報(bào)案材料。

　　f)公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車(chē)間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車(chē)間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。

　　g)要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò),并嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。

　　(7)安全“三同時(shí)”臺(tái)賬

　　a)建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”管理制度。

　　b)安全技術(shù)措施計(jì)劃的項(xiàng)目總名稱表

　　c)勞動(dòng)保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)措施項(xiàng)目確認(rèn)表

　　d)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生初步設(shè)計(jì)審批表

　　e)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生驗(yàn)收審批表

　　f)“四新”項(xiàng)目(新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備)職業(yè)安全健康措施對(duì)策表

　　(8)班組安全管理臺(tái)賬

　　g)車(chē)間安全生產(chǎn)管理制度。

　　h)班組安全活動(dòng)管理制度。

　　i)車(chē)間安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄表。

　　j)班組安全生產(chǎn)檢查表。

　　(9)安全事故應(yīng)急預(yù)案。

　　(10)安全會(huì)議臺(tái)帳:按要求填寫(xiě)會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄公司、車(chē)間關(guān)于安全方面的會(huì)議(如廠安全員月例會(huì)、車(chē)間安全例會(huì)等),尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫(xiě)

　　(11)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺(tái)帳:

　　a)公司安全組織臺(tái)帳要將公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全員記入臺(tái)帳。

　　b)車(chē)間安全組織臺(tái)帳要將車(chē)間安全小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳,并填寫(xiě)本單位義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

　　(12)安全檢查臺(tái)帳:

　　h)企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。

　　i)企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車(chē)間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。

　　j)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)。

　　k)機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。

　　(13)隱患治理臺(tái)帳:

　　a)公司應(yīng)按事故隱患治理的管理要求,凡發(fā)生的安全生產(chǎn)隱患治理,不論級(jí)別和資金來(lái)源,均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫(xiě),要有隱患名稱、隱患級(jí)別、隱患所在部門(mén)、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估情況等。

　　b)隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源)。

　　(14)事故臺(tái)帳:

　　k)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。

　　l)公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車(chē)間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車(chē)間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。

　　m)要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò),并嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。

　　(15)安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳:

　　a)安全工作考核和獎(jiǎng)懲臺(tái)帳記錄對(duì)各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。

　　b)臺(tái)帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。

　　(16)消防臺(tái)帳:

　　a)記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)。

　　b)消防演練情況。

　　c)消防設(shè)施臺(tái)帳。

　　d)消防工作會(huì)議。

　　(17)職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳:

　　a)記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等。

　　b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。

　　(18)安全防護(hù)用品臺(tái)帳:

　　a)記錄防護(hù)用品明細(xì)。

　　b)每周防護(hù)用品檢查情況。

　　(19)事故預(yù)案臺(tái)帳:

　　a)記錄事故預(yù)案演練。

　　(20)關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳:

　　a)記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況。

　　b)安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。

　　c)走動(dòng)式巡檢情況。

　　d)危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。

　　(21)安全評(píng)價(jià)臺(tái)帳:

　　a)每半年開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全評(píng)估,有安全評(píng)估報(bào)告。。

　　(22)安全技術(shù)裝備及設(shè)施臺(tái)帳:

　　a)建立安全閥。

　　b)聯(lián)鎖裝置。

　　c)阻火器。

　　d)煙霧報(bào)警器。

　　e)臺(tái)帳記錄安技設(shè)施變更情況。

　　(23)特殊工種人員檔案:

　　a)記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間。

　　b)參加培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。

　　(24)安全學(xué)習(xí)資料檔案:

　　a)保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫(kù)、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料。

　　b)安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫(xiě)參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。

　　c)安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí);結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開(kāi)展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。

　　d)班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車(chē)間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。

　　4歸檔

　　4.1時(shí)間:

　　(1)按時(shí)間以年度為順序形成的文件,整理、編寫(xiě)相應(yīng)的目錄,第二年上半年歸檔。

　　(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

　　(3)工程項(xiàng)目,鑒定,竣工驗(yàn)收后,整理、編寫(xiě)相應(yīng)的目錄就歸檔。

　　(4)辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔,交檔案室統(tǒng)一保管。

　　4.2要求

　　(1)總則:安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)部門(mén)均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳,安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

　　(2)材料完整齊全。

　　(3)系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理。。

　　(4)立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

　　(5)在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

　　4.3歸檔的形式:

　　(1)文字檔案:包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面的原始資料。

　　(2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。

　　4.4保管

　　(1)安全生產(chǎn)檔案,由公司安全科分類(lèi)專(zhuān)人保管。

　　(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。

　　4.5文件的更改

　　(1)文件需更改時(shí)由提出部門(mén)或文件歸口管理部門(mén)填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內(nèi)容,管代/安全員(管理類(lèi)文件)或技術(shù)負(fù)責(zé)人(技術(shù)類(lèi)文件)審核批準(zhǔn)后實(shí)施更改,注明更改狀態(tài)�！栋踩a(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(2)文件更改以劃改或換頁(yè)的形式進(jìn)行,《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改以換頁(yè)的形式進(jìn)行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。

　　4.6文件的換版和作廢

　　(1)安全文件經(jīng)過(guò)多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應(yīng)對(duì)其版本狀態(tài)進(jìn)行更新。

　　(2)自新版安全文件實(shí)施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門(mén)加蓋“作廢”印章后收回銷(xiāo)毀。需作為資料檔案留存的應(yīng)加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。

　　4.7外來(lái)文件的控制

　　(1)總則:公司引用的外來(lái)安全文件(如法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)應(yīng)予以標(biāo)識(shí),對(duì)其發(fā)放進(jìn)行控制;其中安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)購(gòu)買(mǎi)正式版本。

　　(2)由安全文件歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件的適用性、有效性進(jìn)行審核,編號(hào)后按本程序的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、使用和換版。

　　(3)對(duì)適用的法律、法規(guī)文件由安全生產(chǎn)綜合辦公室進(jìn)行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進(jìn)行登記。

　　(4)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備等專(zhuān)用安全文件由生產(chǎn)部等主管部門(mén)進(jìn)行保管。

　　4.8安全記錄的控制參照《文件控制程序l*hq-wk-20xx》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

　　5考核

　　對(duì)于未按規(guī)定組織安全教育或教育率達(dá)不到規(guī)定要求,按安全獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。

　　6附表

　　6.1附件1安全生產(chǎn)責(zé)任制-臺(tái)賬

　　6.2附件2安全規(guī)章制度-臺(tái)賬

　　6.3附件3安全生產(chǎn)投入-臺(tái)賬

　　6.4附件4機(jī)構(gòu)與人員-臺(tái)賬

　　6.5附件5安全教育培訓(xùn)-臺(tái)賬

　　6.6附件6安全事故管理-臺(tái)賬

　　6.7附件7安全“三同時(shí)”-臺(tái)賬

　　6.8附件8班組安全管理-臺(tái)賬

　　6.9附件9操作規(guī)程-臺(tái)賬

　　6.10附件10設(shè)備安全管理-臺(tái)賬

　　6.11附件11相關(guān)方管理-臺(tái)賬

　　6.12附件12現(xiàn)場(chǎng)安全管理-臺(tái)賬

　　6.13附件13危險(xiǎn)源管理-臺(tái)賬

　　6.14附件14安全生產(chǎn)檔案-臺(tái)賬

　　本制度由冉凡得安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人提出;

　　本制度由冉祥起歸口管理;

　　本制度由冉祥起負(fù)責(zé)起草;

　　本制度由冉祥起負(fù)責(zé)解釋。

臺(tái)賬管理制度11

　　為嚴(yán)格控制公司財(cái)務(wù)制度，杜絕財(cái)務(wù)漏洞;現(xiàn)對(duì)前臺(tái)發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定：

　　1.前臺(tái)各種重控單據(jù)必須連號(hào)使用，存根聯(lián)單獨(dú)連號(hào)保存隨時(shí)備查。

　　2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據(jù)存根齊全。

　　3.前臺(tái)賬務(wù)資料按日歸類(lèi)，每月匯總，由日審標(biāo)示后存檔封存。

　　4.前臺(tái)賬務(wù)資料封存后完整保存，需處理時(shí)由日審專(zhuān)人在前臺(tái)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

　　5.前臺(tái)人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性，不得隨意透露他人。

　　6.其它客人重要賬務(wù)單據(jù)，如信用卡預(yù)授權(quán)單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運(yùn)作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購(gòu)單保存期為入賬日起一年。)

　　7.每日收入報(bào)表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄?bào)店會(huì)，由日審于次日對(duì)其進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。

　　8.調(diào)整后的收入報(bào)表由日審保管至少兩年，以便進(jìn)行收入及營(yíng)業(yè)分析及預(yù)算。

　　9.前臺(tái)單據(jù)及收入報(bào)表由專(zhuān)人管理，嚴(yán)禁隨意透露。

　　10.客人持本店收據(jù)要求補(bǔ)開(kāi)發(fā)票或查詢賬目時(shí)，前臺(tái)賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當(dāng)賬務(wù)發(fā)生期超過(guò)半年時(shí)，以電腦資料為準(zhǔn)并上報(bào)前臺(tái)主管。

　　11.公司為客人提供的服務(wù)項(xiàng)目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開(kāi)具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準(zhǔn)確，可以少于實(shí)際金額，但不得超過(guò)實(shí)際消費(fèi)。

　　12.正確開(kāi)具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查;除前臺(tái)外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開(kāi)據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機(jī)打發(fā)票，無(wú)發(fā)票記帳聯(lián)的`應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查)

　　13.當(dāng)工作中出現(xiàn)問(wèn)題不能依靠本制度解決時(shí)，以國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)則，并及時(shí)上報(bào)前臺(tái)主管或其他財(cái)務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。

　　以上規(guī)定前臺(tái)賬務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行，凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)損失;上報(bào)店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;公司保留對(duì)當(dāng)事人采取法律行動(dòng)的權(quán)利。

臺(tái)賬管理制度12

　　為了認(rèn)真貫徹落實(shí)管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識(shí)，總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級(jí)的有關(guān)要求，現(xiàn)將安全管理臺(tái)帳工作規(guī)定如下：

　　一、規(guī)范臺(tái)賬內(nèi)容

　　（一）法規(guī)文件：有關(guān)幼兒園安全工作的法律、法規(guī)，以及上級(jí)黨委政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門(mén)下發(fā)的.各類(lèi)安全工作文件。

　�。ǘ┙M織領(lǐng)導(dǎo)：幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。

　�。ㄈ┕芾碇贫龋河變簣@基本情況、最新修訂的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，各類(lèi)安全應(yīng)急預(yù)案等。

　�。ㄋ模┌踩芾恚耗甓雀黝�(lèi)安全工作責(zé)任書(shū)、安全工作學(xué)期和年度計(jì)劃、總結(jié)，各類(lèi)有關(guān)安全工作的會(huì)議紀(jì)要，幼兒園隱患排查整改、綜合治理等安全工作報(bào)表等。

　�。ㄎ澹┌踩逃洪_(kāi)展各類(lèi)安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動(dòng)的文字、圖片、影像資料等。

　　（六）檢查整改：各類(lèi)安全工作檢查記錄，幼兒園安全日巡查記錄，學(xué)校安全工作檢查記錄，安全隱患排查、整改、跟蹤督查情況記錄等。

　�。ㄆ撸╊A(yù)案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、防盜竊、防詐騙、大型集體活動(dòng)等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

　　（八）事故案例：相關(guān)安全事故及處理情況的記載，對(duì)各類(lèi)事故的反思總結(jié)等。

　�。ň牛┌踩己耍焊黝�(lèi)安全考核的組織實(shí)施及結(jié)果等。

　�。ㄊ┙�(jīng)費(fèi)投入：安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。

　　二、嚴(yán)格臺(tái)帳管理