醫(yī)院會議制度
在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的醫(yī)院會議制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
醫(yī)院會議制度1
一、院長辦公會議
院長辦公會議是院行政領(lǐng)導(dǎo)成員集體研究、解決全院行政業(yè)務(wù)重要問題的決策性會議。內(nèi)容包括:
1、會議研究事項:
。1)研究制訂貫徹落實上級衛(wèi)生行政部門的重要指示、重要部署、重要決策的意見。
。2)根據(jù)上級有關(guān)方針、政策、規(guī)定,研究和制訂醫(yī)院工作有關(guān)的規(guī)定、制度。
。3)研究制定醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和總結(jié),以及醫(yī)院年度財務(wù)預(yù)算及調(diào)整事項。
。4)醫(yī)院行政、技術(shù)、人員編制和機構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、專業(yè)技術(shù)人員的競聘上崗,人員招聘等。
。5)醫(yī)院基本建設(shè)方面的重要問題,重大設(shè)備的投資及大型器械的添置等。
。6)討論、分析醫(yī)院階段性工作情況,研究確定主要對策和措施并作出部署。
。7)需要向上級衛(wèi)生主管部門請示報告的重要事宜。
(8)其它需要院長辦公會議討論的重要事項。
2、會議程序:
。1)會議由院長召集和主持。院長不在崗時,如有急需研究的問題可委托一名副院長召集和主持會議,院辦公室主任記錄。
。2)會議每周一上午召開,特殊情況可隨時召開,全體院領(lǐng)導(dǎo)及指定有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參會,也可根據(jù)實際悄況,召開擴大的院長辦公會。
。3)會議貫徹民主集中制原則,對討論的每一個問題,允許與會人員充分發(fā)表意見。形成決議后,持不同意見者可以保留意見,但行動上必須堅決貫徹執(zhí)行。
。4)對討論的問題一般由主持者根據(jù)討論情況作出決定意見,如果對議題意見明顯不統(tǒng)一,可暫緩討論。特殊情況下或必須作出明確意見時,院長有權(quán)作出決定。
(5)與會者必須按時參加會議,因故不能到會時,應(yīng)向會議主持人請假。
。6)嚴(yán)格執(zhí)行會議保密紀(jì)律,凡會議研究決定事項在未公開期間,與會人員要嚴(yán)守秘密,涉密文件資料須妥善保管,對會議討論中有不同的意見不得在會后向外散布。
3、決議貫徹:
。1)會議決定的事項,按照領(lǐng)導(dǎo)分工組織實施。
。2)會議決定的事項,應(yīng)做到件件落實,重要事項的貫徹落實情況應(yīng)由分管責(zé)任人按時向院長和院長辦公會議報告。
。3)醫(yī)院辦公室要認(rèn)其做好會議決議的催辦、督辦工作,適
時予以檢查考評并向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告。
二、院周會
1、院周會內(nèi)容主要包括傳達(dá)上級會議精神及文件、院長辦公會議的決定,通報近期工作情況及安排部署現(xiàn)階段重點工作等,是將上級工作精神及院長辦公會決策傳達(dá)給全院職工的重要媒介。
2、會議由院長主持,醫(yī)院辦公室召集。每周召開1次,一般在每周一下午舉行,特殊情況可隨時召開。全體院領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人及指定的有關(guān)人員參會。
3、凡參加會議的人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,辦公室做好人員考勤。開會時,通訊設(shè)備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。
4、認(rèn)真做好會議記錄,由科主任及時傳達(dá)會議精神,并對所部署的`工作切實貫徹落實。
5、原則上不得請假,如有急診手術(shù)等特殊情況不能出席會議的,要向院長請假,向辦公室報備。公差(包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn))除外。
6、科室負(fù)責(zé)人不能參會的,要派科里其他人員參加,聽取會議精神。
7、違反會議紀(jì)律者,按照醫(yī)院規(guī)定處理。
三、科務(wù)會
1、科務(wù)會內(nèi)容主要包括傳達(dá)院周會精神,通報科室近期工作并就下階段重點工作進行部署等,是科室負(fù)責(zé)人行使管理職責(zé)、推進科室工作的主要媒介。
2、會議由科室負(fù)責(zé)人主持,科室內(nèi)全體人員參會,安排專人記錄。一般在院周會召開后1天內(nèi)舉行,特殊情況可隨時召開。
3、凡參加會議的人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,開會時,通訊設(shè)備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。
4、參加院周會的人員要真實、完整地向科室人員傳達(dá)院周會精神?剖邑(fù)責(zé)人對院周會安排的涉及本科室的內(nèi)容,要在科務(wù)會上認(rèn)真部署,切實落實。對科室工作中出現(xiàn)的問題要重點強調(diào)。
5、會議原則上不得請假,如有特殊情況不能出席會議的,要向科室負(fù)責(zé)人請假。公差(包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn))除外。
6、違反會議紀(jì)律者,各科室按照醫(yī)院規(guī)定處理。
四、多部門聯(lián)席會議(協(xié)調(diào)會)
1、多部門聯(lián)席會議是為完成臨時性任務(wù)或解決醫(yī)院出現(xiàn)的、需要多個部門合作完成的任務(wù)而設(shè)置。
2、多部門聯(lián)席會議要有明確的議題,有明確的牽頭部門及牽頭負(fù)責(zé)人。牽頭部門或醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)通知各部門負(fù)責(zé)人按時參會,各部門任務(wù)明確。
3、多部門聯(lián)席會議一般隨時召開,不固定時間。
4、會后牽頭部門負(fù)責(zé)人會后總結(jié),交院辦公室留存。
5、各部門負(fù)責(zé)人因事不能參會者,要安排科室人員參會,確保所負(fù)責(zé)任務(wù)落實到位。
6、違反會議紀(jì)律者,按照醫(yī)院規(guī)定處理。
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為進一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律,切實轉(zhuǎn)變會風(fēng),確保各類會議正常有序召開,保證會議效果,特制定本制度。
一、各種會議
1、院務(wù)委員會:由院長主持,院務(wù)委員參加。根據(jù)工作需要,不定期召開。傳達(dá)上級指示,研究和安排全院工作。
2、醫(yī)院職工大會:由院長或副院長主持全院職工參加,每半年不少于一次。
3、院周會:由院長或副院長主持,科室主任、護士長及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加。每周一次,傳達(dá)上級指示,研究和安排本周工作。
4、護士長例會:由護理部主任主持,各科室護士長參加。每周一次,總結(jié)上周護理工作,布置本周護理工作。
5、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議:由業(yè)務(wù)院長主持,相關(guān)職能管理與醫(yī)療、護理、醫(yī)技科室主任參加,匯報對診療服務(wù)流程中存在的缺陷,提出整改與協(xié)調(diào)的意見。
二、相關(guān)規(guī)定
1、醫(yī)院各種會議實行簽名制,參會人員提前5分鐘到場。因特殊原因不能參會者,須提交請假條,經(jīng)院長或副院長簽字同意后,報院辦備案。
2、會議期間不得擺弄手機和其他電子設(shè)備,且將手機設(shè)置到靜音震動狀態(tài),確需接聽電話,要離開會場,禁止在會場內(nèi)接聽。
3、參會人員要認(rèn)真參會,舉止文明,不得出現(xiàn)打瞌睡、交頭接耳、聊天、相互議論等行為。
4、不得看與會議無關(guān)的材料,包括書、雜志、報刊等,不得做與大會無關(guān)的其他事情,不準(zhǔn)將無關(guān)人員帶入會場。
5、會議期間除會議工作人員外,不得在會場內(nèi)隨意走動或提前退出會場。有特殊事情,必須經(jīng)請假后方能出場。
6、參會人員應(yīng)保持會場清潔衛(wèi)生,禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。
7、由辦公室人員負(fù)責(zé)維持會場紀(jì)律,各科室主任負(fù)責(zé)維持本科室人員會場紀(jì)律,若科主任不能到會,必須委托其他人員負(fù)責(zé)。
8、凡該參會者缺席一次扣20元。除上班人員外,必須到會,凡不到會者,遲到一次扣10元,請假一次扣5元。
9、院科干部除特殊搶救外,提前安排好工作,必須參會。
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一、院長辦公例會
院長辦公會由院長主持,由院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任參加,每周一次,周一進行。為便于溝通情況和及時交換意見,亦可根據(jù)會議內(nèi)容,由主持人確定其他有關(guān)人員參加會議。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題,可以填寫議題單,提交醫(yī)院辦公室,由醫(yī)院辦公室主任向院長匯報后,安排議程與時間。院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關(guān)職能科室組織實施,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并及時向院長報告。
二、中層干部會議(科主任、護士長例會)
中層干部會議由院長主持,各科室負(fù)責(zé)人、護士長參加,原則上每周召開一次,周三進行。中層干部會議由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項準(zhǔn)備工作,主要內(nèi)容傳達(dá)上級指示、開展政治學(xué)習(xí)、小結(jié)上周工作、布置本周工作。
三、行政辦公會
由分管院長主持,由行政職能科室負(fù)責(zé)人參加,不定期舉行。主要內(nèi)容總結(jié)當(dāng)前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫(yī)療護理質(zhì)量、制度落實、服務(wù)態(tài)度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、財務(wù)管理等工作情況,布置下一階段工作和臨時性緊急任務(wù)。
四、職工代表大會
每年舉行一次,由醫(yī)院工會負(fù)責(zé)籌備和主持,職工代表參加。會議聽取院長匯報一年來的工作,審議并通過次年工作計劃,討論通過有關(guān)重要的議案。
五、科務(wù)會
由科室負(fù)責(zé)人主持,全科人員參加,每周一次,檢查各項制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。
六、晨會
由科室主任或護士長主持,傳達(dá)中層干部會議及醫(yī)院各種會議精神,值班醫(yī)護人員匯報急診入院及危重病人的情況,進行交接班,解決存在的問題,布置當(dāng)日工作。
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1、目的
為明確各階段工作目標(biāo),統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議,確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行,特制定本制度。
2、原則
2.1 主題突出,講求效率。
2.2 組織周密,程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1 院長辦公會
會議主持:院長主持。院長外出時,由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長,或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
與會人員:院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議,由院長、黨委書記(副書記)、副院長、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。
會議組織: 會議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實施,院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一上午召開一次。特殊情況時,由院長臨時決定召開。
會議記錄:由院辦公室主任擔(dān)任。會議的決策和決定通過院務(wù)會或院周會傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
。1)傳達(dá)國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2)研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,年度計劃、工作要點和工作總結(jié)。
。3)研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。
。4)研究制定全院各項規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。
。5)聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報;研究處理各部門存在的問題。
。6)研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題,并作出決策。
。7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。
院長辦公會議在議事和決策時,要充分發(fā)揚民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見,對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證,做到科學(xué)決策。
3.2 臨時辦公會
會議主持:院長,或指定負(fù)責(zé)人。
與會人員:會議主持人確定的有關(guān)人員。
會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。
會議記錄:同上
3.3 院務(wù)會
會議主持:院長主持
與會人員:院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。
會議組織:各職能部門提交院務(wù)會議討論的事項,應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研,提出初步處理意見及方案,并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報,應(yīng)于會議召開前二日以書面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。
會議頻率:院務(wù)會議每兩周召開一次。
會議記錄:院務(wù)會議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實執(zhí)行,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作,實行“首科(室)”負(fù)責(zé)制,不得推諉、拖延,必要時向分管院長匯報。重大問題應(yīng)及時提交院長辦公會議研究決定。
主要內(nèi)容:
傳達(dá)上級文件精神和院長辦公會議的重要決定,落實執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報,檢查落實情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問題。
3.4 院周會
會議主持:院長主持
與會人員:院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。
會議組織:院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時,須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會議時,應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會議要點,并負(fù)責(zé)將院周會的精神及時傳達(dá)到全體職工,同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá),政令暢通。
會議頻率:院周會每周五召開一次,特殊情況下可由院長臨時決定召開。
會議記錄:由院辦公室安排人員擔(dān)任。
主要內(nèi)容:
傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件精神和院長辦公會議的決定;通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;總結(jié)上周各部門(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點,對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。
3.5 全院大會
會議主持:院長
與會人員:全院員工。
會議內(nèi)容:聽取院長匯報半年的重要工作事項,審議通過下半年工作計劃,討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。
會議頻率:每半年召開一次。
3.6 部門(科室)工作會議
會議主持:部門(科室)負(fù)責(zé)人。
與會人員:部門(科室)全體人員。
會議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作,包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點。
會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。
3.7 經(jīng)營會議
會議主持:由財務(wù)總監(jiān)主持?偙O(jiān)外出時,其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會人員:由院長、各科室主任、護士長,財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部相關(guān)人員,醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員,會議主持人確定的其它人員。
會議組織:會議議題主要由財務(wù)部提出,或由財務(wù)部與其他部門商定。
會議頻率:由財務(wù)總監(jiān)提議召開,原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時,由財務(wù)總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄:由財務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容:
。1)傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結(jié)余情況,在全院樹立增收結(jié)支的觀念。
。3)聽取各科室的在醫(yī)保和收費工作中出現(xiàn)的問題和困難,研究處理存在的問題。
。4)討論處理臨時性事件及其他重大問題。
3.8 市場營銷會議
會議主持:由經(jīng)營總監(jiān)主持,如總監(jiān)外出時,其指定其他人員召集和主持。
參會人員:院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人以及營銷部門的相關(guān)人員,根據(jù)會議內(nèi)容確定的其他人員。
會議頻率:每半月組織一次,特殊情況時,由經(jīng)營總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄:由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查、督促和反饋工作。
主要內(nèi)容:
(1) 傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2) 公布各部門的營銷任務(wù)完成情況,各部門負(fù)責(zé)人針對任務(wù)完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點
(3) 聽取各部門在工作中有什么困難,進行討論研究處理辦法。
(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議
會議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會人員:臨床醫(yī)技各科室各科室主任。
會議組織:會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每月召開一次。
會議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍h的決策和決定通過科務(wù)會傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進行討論。
3.11 輸血管理委員會會議
會議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會人員:輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會議主持人確定的其它人員。
會議組織:會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每季度召開一次。特殊情況時,由醫(yī)務(wù)處臨時決定召開。
會議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
。1)總結(jié)上季度全院用血情況。
。2)對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
。3)總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況,分析臨床用血中存在的問題,并提出進一步的改進措施。
3.12 護士長例會
會議主持:護士長例會會議由護理部主任召集并主持。
與會人員: 由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。
會議組織: 會議議題由護理部主任確定。會議形成的內(nèi)容和決議,由科室護士長組織實施,護理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,促進護理質(zhì)量的持續(xù)改進。
會議頻率:原則上每月召開一次。遇特殊情況時,由護理部主任臨時決定召開。
會議記錄:會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內(nèi)例會或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由護理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各科護士長要認(rèn)真執(zhí)行,并做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
。1)對上月護理工作進行小結(jié),
。2)提出下月護理部工作計劃。
。3)通報護理質(zhì)量、護士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。
。4)對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。
。5)聽取各科護士長的工作匯報;研究處理各科室護理工作存在的問題。
。6)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項的決策,并組織實施。
4、會議組織程序
4.1 除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;
4.2 為保證會議高效進行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;
4.3 與會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議議題,做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;
4.4 會議記錄或紀(jì)要由會議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理,原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成;
4.5 會議記錄或紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核,由院長簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1 會議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時,由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長批準(zhǔn),嚴(yán)禁外傳;
5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時間表,報送會議組織人呈遞院長審閱;
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀(jì)要的貫徹落實情況,并向院長匯報。
6、會議紀(jì)律
6.1與會人員必須按時到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機關(guān)閉或設(shè)為振動,除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;
6.3會議發(fā)言必須按議題進行,不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
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