信息化項(xiàng)目管理制度范本(通用10篇)
在日常生活和工作中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的信息化項(xiàng)目管理制度范本,僅供參考,大家一起來看看吧。
信息化項(xiàng)目管理制度 1
一、一般規(guī)定
1、信息管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要,為預(yù)測(cè)未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。綜合部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
2、綜合部應(yīng)及時(shí)收集信息,并將信息準(zhǔn)確,完整地傳遞給使用部門和專員。
3、項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理管理過程中形成的各種數(shù)據(jù),表格,圖紙,文字,音像資料等。
4、綜合部應(yīng)配備信息管理員,項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。
5、綜合部應(yīng)負(fù)責(zé)收集,整理,管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息實(shí)行交響曲分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理,承包人負(fù)責(zé)匯總,整理各分包人的全部信息。
6、項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)行,保證真實(shí),準(zhǔn)確,按照項(xiàng)目信息管理的要求及時(shí)整理,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。
二、項(xiàng)目信息的`內(nèi)容
1、綜合部應(yīng)收集并整理下列信息:
⑴法律,法規(guī)與部門規(guī)章制度
、剖袌(chǎng)信息
⑶自然條件
2、綜合部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息:
⑴工程實(shí)體概況。
、茍(chǎng)地與環(huán)境概況。
、菂⑴c建設(shè)的各單位概況。
、仁┕ず贤
、晒こ淘靸r(jià)計(jì)算書。
3、綜合部應(yīng)收集并整理下列施工信息:
、攀┕び涗浶畔ⅰ
、剖┕ぜ夹g(shù)資料信息。
4、綜合部應(yīng)收集并整理下列項(xiàng)目管理信息:
⑴項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息。
⑵項(xiàng)目進(jìn)度控制信息。
⑶項(xiàng)目質(zhì)量控制信息。
⑷項(xiàng)目安全控制信息。
、身(xiàng)目成本控制信息。
、薯(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息。
、隧(xiàng)目合同管理信息。
、添(xiàng)目材料管理信息,構(gòu)配件管理信息和工,器具管理信息。⑼項(xiàng)目人力資源管理信息。
⑽項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息。
、享(xiàng)目資金管理信息
、许(xiàng)目技術(shù)管理信息。
、秧(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息。
、翼(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息。
、禹(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息。
三、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
1、經(jīng)簽字確認(rèn)的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)存入計(jì)算機(jī)。
2、綜合部應(yīng)使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整,層次清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,表格自動(dòng)生成。
3、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求:
、艖(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入,整理與存儲(chǔ)。
、茟(yīng)有利于用提取信息。
、菓(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù),表格與文檔。
、葢(yīng)能靈活補(bǔ)充,修改與刪除數(shù)據(jù)。
⑸信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足管理全部需要。
⑹應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息,項(xiàng)目結(jié)算信息,項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口。
4、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門,項(xiàng)目經(jīng)理與下屬各職能部門,項(xiàng)目經(jīng)理部與商務(wù)合作層,項(xiàng)目經(jīng)理部與上市公司各職能部門,項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等;應(yīng)能使項(xiàng)目管理層與上市公司管理層及商務(wù)合作層信息收集渠道暢通,信息資源共享。
信息化項(xiàng)目管理制度 2
1.營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)人員外出聯(lián)系意向客戶后,必須填寫項(xiàng)目信息表,作為考績(jī)依據(jù);
2.有效項(xiàng)目信息是否達(dá)到20%,由部門經(jīng)理認(rèn)定。認(rèn)定后進(jìn)入公司項(xiàng)目庫,納入系統(tǒng)管理;
3.項(xiàng)目信息采集完備,需要做出方案的,由營(yíng)銷總監(jiān)審批通過后安排技術(shù)部門限時(shí)辦理。方案初稿拿出后交營(yíng)銷中心組織研究,提出修改意見,再次交技術(shù)部門修改后定稿,由銷售人員簽字領(lǐng);
4.進(jìn)入公司項(xiàng)目庫的有效項(xiàng)目信息由公司指定專人負(fù)責(zé)跟蹤管理,跟蹤情況實(shí)時(shí)上報(bào);
5.實(shí)行項(xiàng)目分級(jí)管理,經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)認(rèn)定達(dá)到49%級(jí)別以上的'項(xiàng)目,公司介入,幫助研究公關(guān)方案,確定對(duì)等級(jí)別接觸人員;
6.對(duì)于跟蹤不力,半月內(nèi)無跟蹤信息更新,有可能造成項(xiàng)目流失的,公司隨時(shí)決定更改項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員,原負(fù)責(zé)人員不再享有此項(xiàng)目的任何提成;
7.項(xiàng)目完成后,填寫結(jié)案表存檔;
8.所有項(xiàng)目信息要嚴(yán)格保密,凡是違背信息保密規(guī)定,給公司造成損失的,將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,直至追究刑事責(zé)任。
信息化項(xiàng)目管理制度 3
1、為了保證項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全保密,維持安全可靠的計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境,特制定本規(guī)定。
2、凡項(xiàng)目部從事項(xiàng)目管理工作的員工都必須執(zhí)行本規(guī)定。
3、項(xiàng)目的施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單、工程洽商單、經(jīng)濟(jì)簽證單、公司內(nèi)部資料等必須由各部門信息管理員妥善管理,嚴(yán)禁外借,嚴(yán)禁非相關(guān)人員傳閱、查看。
4、對(duì)接入計(jì)算機(jī)及設(shè)備,必須符合一下規(guī)定:
1)在未經(jīng)許可的情況下,不得擅自對(duì)處計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的硬件部分進(jìn)行修改、改裝或拆卸配置,包括添加光驅(qū)、軟驅(qū),掛接硬盤等讀寫設(shè)備,以及增加串口或并口外圍設(shè)備,如掃描儀、打印機(jī)等。
2)非我項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)及任何外設(shè),不得接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3)嚴(yán)禁私自開啟計(jì)算機(jī)機(jī)箱封條或機(jī)箱鎖。
5、凡使用項(xiàng)目配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工,必須遵守以下規(guī)定:
1)未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁非本項(xiàng)目工作人員使用除計(jì)算機(jī)及任何相關(guān)設(shè)備。
2)對(duì)新上網(wǎng)使用辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工,由辦公室負(fù)責(zé)上崗前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備系統(tǒng)安全及信息保密的技術(shù)培訓(xùn)工作。
3)未經(jīng)批準(zhǔn),任何人嚴(yán)禁將其以任何形式(如數(shù)據(jù)形式:internet、軟盤、光盤、硬磁盤等;硬拷貝形式:圖紙打印、復(fù)印、照片等)復(fù)制、傳輸或?qū)ν馓峁?/p>
4)任何員工均不得超越權(quán)限侵入網(wǎng)絡(luò)中未開放的信息,不得擅自修改入庫數(shù)據(jù)資料和修改他人數(shù)據(jù)資料。
6、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、有關(guān)保密、安全及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的.有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求。各部門應(yīng)自覺按照有關(guān)規(guī)定和要求配合做好保密和信息安全工作。
7、任何經(jīng)由我公司外網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)的員工,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)。
8、凡使用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工,必須配合網(wǎng)絡(luò)管理員做好防病毒工作。
1)由辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)防病毒工作。信息維護(hù)員負(fù)責(zé)實(shí)施防病毒的日常管理工作。
2)凡裝有可與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)脑O(shè)備的計(jì)算機(jī),必須安裝防病毒程序,辦公室定期對(duì)防病毒程序進(jìn)行升級(jí),增強(qiáng)對(duì)病毒的查殺能力。
3)凡需入網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)的盤片,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)檢查、清查計(jì)算機(jī)病毒,確保沒有病毒后方可傳輸數(shù)據(jù)。
4)員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒,應(yīng)立即停止進(jìn)行任何程序并報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理員,如遇到現(xiàn)有防病毒程序無法清殺的病毒,網(wǎng)絡(luò)管理員必須先將受感染的計(jì)算機(jī)從網(wǎng)絡(luò)上隔開,協(xié)助員工做好數(shù)據(jù)備份工作,并為用戶恢復(fù)系統(tǒng)。
9、分公司辦公室定期對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)保密檢查,并將檢查結(jié)果向處保密工作小組匯報(bào)。
10、涉及項(xiàng)目信息安全與保密的管理人員均需要對(duì)本制度相關(guān)具體要求,進(jìn)行保密工作承諾。
信息化項(xiàng)目管理制度 4
第一章總則
第一條為保障中鐵九局四公司項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,促進(jìn)項(xiàng)目部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化,保障信息安全,保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,特制定本細(xì)則。
第二條計(jì)算機(jī)安全管理的主要內(nèi)容包括安全防范設(shè)施和安全保障機(jī)制,以有效降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)。
第三條項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專(兼)職計(jì)算機(jī)管理員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息系統(tǒng)的日常安全管理和執(zhí)行工作。
第二章技術(shù)安全管理
第四條技術(shù)安全管理主要是指項(xiàng)目部信息系統(tǒng)的安全技術(shù)實(shí)施和維護(hù)方面的.技術(shù)管理,包括網(wǎng)絡(luò)安全管理,系統(tǒng)安全管理,操作安全管理。
第五條嚴(yán)禁利用項(xiàng)目信息系統(tǒng)從事國(guó)家明令禁止的活動(dòng)。
第六條未經(jīng)許可禁止新增,挪用和改動(dòng)項(xiàng)目信息權(quán),嚴(yán)禁將外來計(jì)算機(jī)設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)。
第七條嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上隨意安裝使用與工作無關(guān)的軟件,特別是具有密碼破解,黑客攻擊等功能的軟件。
第八條嚴(yán)禁在工作時(shí)間進(jìn)行浪費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源和威脅網(wǎng)絡(luò)安全的操作(如大文件下載,計(jì)算機(jī)端口掃描等)。
第九條計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一安裝所有員工辦公電腦上的操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件,并負(fù)責(zé)調(diào)試,維護(hù)。
第十條在使用過程中計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)通知計(jì)算機(jī)管理員,不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)。
第三章病毒防范管理
第十一條計(jì)算機(jī)病毒是指隱藏在計(jì)算機(jī)軟件程序和數(shù)據(jù)資源中,利用系統(tǒng)的軟件程序和數(shù)據(jù)資源繁殖并生存,并通過系統(tǒng)的軟件程序和數(shù)據(jù)共享途徑進(jìn)行傳染的攻擊性程序,它會(huì)影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
第十二條對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范應(yīng)以預(yù)防為主,事后處理為輔。計(jì)算機(jī)病毒防范工作由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)調(diào)和組織實(shí)施。
第十三條選用的病毒防護(hù)軟,硬件,必須是經(jīng)公安部認(rèn)證、批準(zhǔn)的產(chǎn)品。
第十四條計(jì)算機(jī)管理員必須不定期組織檢查病毒,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)采取相應(yīng)措施處理。
第十五條項(xiàng)目部所有員工必須嚴(yán)格按以下要求進(jìn)行病毒防范:嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)自行重裝操作系統(tǒng)或變更系統(tǒng)設(shè)置,如確有必要,應(yīng)通知計(jì)算機(jī)管理員安裝或在綜合部授權(quán)同意的情況下自行操作。
第十六條嚴(yán)禁自行下載,安裝不明來歷的軟件;
第十七條在所使用的電郵系統(tǒng)中不要打開不明來歷的電子郵件,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即刪除;
第十八條如果防病毒軟件報(bào)告查到新病毒,首先應(yīng)立刻將計(jì)算機(jī)斷網(wǎng),避免病毒在網(wǎng)絡(luò)中擴(kuò)散,然后將提示信息通知計(jì)算機(jī)管理員,在管理員的指導(dǎo)下進(jìn)行殺毒或安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁,不得自行處理。
第十九條本規(guī)定由公司辦公室解釋。
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1、編制目的
為加強(qiáng)監(jiān)理項(xiàng)目部的文件資料管理工作,規(guī)范工程監(jiān)理檔案的收集、整理、傳遞、存放,加強(qiáng)工程監(jiān)理文件資料的管理工作,為本工程的建設(shè)和運(yùn)行服務(wù)。依據(jù)《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司監(jiān)理項(xiàng)目工作手冊(cè)》及XXX公司有關(guān)文件資料管理辦法,結(jié)合本工程的具體情況,特制定本制度。
2、管理范圍
本制度規(guī)定了工程監(jiān)理檔案的分類、收集、整理、傳遞、存放的要求及管理辦法,并明確了相關(guān)人員的職責(zé)。
3、崗位職責(zé)與權(quán)限
本制度由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)管理,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行修改。
本制度由監(jiān)理項(xiàng)目部綜合管理員予以實(shí)施、執(zhí)行。
各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)配合綜合管理員做好監(jiān)理文檔的管理信息管理工作。
4、管理程序及要求
。1)監(jiān)理項(xiàng)目部綜合管理員負(fù)責(zé)工程檔案信息的歸口管理。在工程全過程中形成的所有資料,須統(tǒng)一歸口傳遞給綜合管理員進(jìn)行集中收發(fā)和管理,并負(fù)責(zé)文檔、信息的分類、整理、保存、歸檔。根據(jù)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)監(jiān)理工程師的指令和監(jiān)理工作的需要,在監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部,分別將資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師,在處理終了后歸檔保存;在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)外部,在發(fā)送或接收業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商及其他單位的資料時(shí),也由綜合管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
。2)監(jiān)理資料的收發(fā)文與登錄
、俦O(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)建立收發(fā)文和圖紙資料收發(fā)登記簿,所有文件、圖紙、資料的收發(fā)都應(yīng)按監(jiān)理信息分類進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括資料名稱、資料來源、資料編號(hào)、資料摘要信息、資料的發(fā)放單位(部門)、收件人員簽字以及收到或借出日期,必要時(shí)應(yīng)注明接收資料的具體時(shí)間。
、诒O(jiān)理信息在有追溯性要求的情況下,應(yīng)注意核查所填部分內(nèi)容是否可追溯。如材料報(bào)審表中是否明確注明該材料所使用的具體部位,以及該材料質(zhì)保證明的原件保存處等。
、廴绮煌愋偷谋O(jiān)理信息之間存在相互對(duì)照或追溯關(guān)系時(shí)(如監(jiān)理通知單和監(jiān)理通知單回復(fù)),在分類存放的情況下,應(yīng)在資料和記錄上注明相關(guān)信息的編號(hào)和存放處。
④綜合管理員應(yīng)檢查資料的各項(xiàng)內(nèi)容的填寫和記錄應(yīng)真實(shí)完整,并經(jīng)相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員簽字。資料以及存儲(chǔ)介質(zhì)質(zhì)量應(yīng)符合要求,所有資料必須使用符合檔案歸檔要求填寫或打。娮游募囊罅硇幸(guī)定規(guī)定),以適應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間保存的要求。
、萦嘘P(guān)工程建設(shè)照片及聲像資料等應(yīng)注明拍攝日期及所反映工程建設(shè)部位等摘要信息。收文登記后應(yīng)交給項(xiàng)目總監(jiān)或由其授權(quán)的監(jiān)理工程師進(jìn)行處理,重要資料內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。
⑥監(jiān)理發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋監(jiān)理項(xiàng)目部公章,所有發(fā)文按監(jiān)理信息文件分類和編碼要求進(jìn)行分類編碼,并在發(fā)文登記表上登記。登記內(nèi)容包括:文件的分類編碼、發(fā)文文件名稱、摘要信息、接收文件的'單位(部門)名稱、發(fā)文日期(強(qiáng)調(diào)時(shí)效性的文件應(yīng)注明發(fā)文的具體時(shí)間)。收件人收到文件后應(yīng)簽名。
。3)資料傳閱
由項(xiàng)目總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定資料、記錄是否需傳閱,如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍,并注明在資料傳閱紙上,資料傳閱紙隨同資料進(jìn)行傳閱。每位傳閱人員閱后應(yīng)、在資料傳閱紙上簽名,并注明日期。資料和記錄傳閱期限不應(yīng)超過該資料的處理期限。傳閱完畢后,資料原件應(yīng)交還信息管理人員歸檔。
。4)監(jiān)理資料分類存放
①監(jiān)理資料經(jīng)收/發(fā)文、登錄和傳閱工作程序后,應(yīng)分類進(jìn)行存放在專用資料柜和專用資料夾中。
、跒樘岣弑O(jiān)理管理效率,方便監(jiān)理人員檢索和查閱,文檔綜合信息管理人員應(yīng)采用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理。
③資料應(yīng)保持清晰,不得隨意涂改記錄,保存過程中應(yīng)保持記錄介質(zhì)的清潔和不破損。
、鼙O(jiān)理項(xiàng)目部存放的資料原則上不得外借,如政府部門、業(yè)主單位或承包商確有需要,應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意,并辦理正規(guī)借閱手續(xù)。監(jiān)理人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中需要借閱資料時(shí),應(yīng)填寫資料借閱單,并明確歸還時(shí)間。綜合管理員辦理有關(guān)借閱手續(xù)后,應(yīng)在資料夾的內(nèi)附目錄上作特殊標(biāo)記。
、荼O(jiān)理資料的更改應(yīng)由原制定部門相應(yīng)責(zé)任人執(zhí)行,涉及審批程序的,由原審批責(zé)任人執(zhí)行。若指定其他責(zé)任人進(jìn)行更改和審批時(shí),新責(zé)任人必須獲得所依據(jù)的背景資料。監(jiān)理資料更改后,由綜合管理員填寫監(jiān)理資料更改通知單,并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本資料。發(fā)放過程中必須保證項(xiàng)目參建單位中所有相關(guān)部門都得到相應(yīng)資料的有效版本。資料換發(fā)新版時(shí),應(yīng)由綜合管理員負(fù)責(zé)將原版本收回作廢。考慮到日后有可能出現(xiàn)追溯需求,綜合管理員可以保存作廢資料的樣本以備查閱。
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第一章總則
第一條為落實(shí)全區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)定,加強(qiáng)信息化項(xiàng)目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng),減少資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),促進(jìn)全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項(xiàng)目,是指項(xiàng)目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機(jī)房建設(shè))、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購(gòu)置等新建、擴(kuò)建或改建的工程項(xiàng)目。政府信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行申報(bào)。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項(xiàng)目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財(cái)政資金配套的其他信息化項(xiàng)目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)經(jīng)信局”)。
第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)的主管部門,承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,具體負(fù)責(zé)全區(qū)信息化項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財(cái)政、發(fā)改、保密部門,在各自職責(zé)范圍內(nèi),依法做好信息化項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)管理工作。
第三章項(xiàng)目申報(bào)
第七條信息化項(xiàng)目申報(bào)
(一)每年7月底前(即制定年度預(yù)算之前)向區(qū)經(jīng)信局報(bào)送下一年度政府投資信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)表》(附件1);
(二)區(qū)經(jīng)信局對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估;
(三)初步評(píng)估合格,由申報(bào)單位提交有關(guān)可行性研究報(bào)告及技術(shù)設(shè)計(jì)方案(報(bào)告大綱見附件2),如是設(shè)備或軟件采購(gòu),需附采購(gòu)明細(xì),區(qū)經(jīng)信局會(huì)同區(qū)財(cái)政局組織有關(guān)部門和相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)評(píng);
(四)經(jīng)復(fù)評(píng)合格的項(xiàng)目由區(qū)經(jīng)信局報(bào)請(qǐng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并按有關(guān)程序報(bào)經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,區(qū)財(cái)政局將項(xiàng)目資金列入年度財(cái)政預(yù)算。
第八條未列入年度信息化建設(shè)計(jì)劃的項(xiàng)目,原則上不安排財(cái)政資金。特殊需要(根據(jù)上級(jí)部門要求實(shí)施的項(xiàng)目或應(yīng)急項(xiàng)目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財(cái)政追加預(yù)算。
第九條屬于國(guó)家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項(xiàng)目,使用單位在向上級(jí)有關(guān)單位辦理申報(bào)手續(xù)后,需將相關(guān)項(xiàng)目資料報(bào)送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財(cái)政配套資金的項(xiàng)目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財(cái)政資金配套進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購(gòu)買辦公自動(dòng)化設(shè)備或單機(jī)版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。
第四章項(xiàng)目評(píng)審
第十一條項(xiàng)目評(píng)審堅(jiān)持科學(xué)性、獨(dú)立性、公正性和客觀性原則。參加項(xiàng)目評(píng)審的專家及相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守被評(píng)審項(xiàng)目的.技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位同意不得將被評(píng)審項(xiàng)目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對(duì)外提供,不得利用評(píng)審項(xiàng)目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項(xiàng)目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責(zé)任。
第十二條項(xiàng)目評(píng)審范圍及方式
(一)對(duì)于總投資50萬元以上項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集組織專家評(píng)審會(huì),評(píng)審會(huì)專家3~5人(應(yīng)包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財(cái)務(wù)專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財(cái)政局、監(jiān)察局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位派員參加評(píng)審會(huì)。
(二)對(duì)于總投資50萬元(含)以下項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財(cái)政局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位進(jìn)行會(huì)審。
第十三條評(píng)審主要內(nèi)容
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;
(二)采用的技術(shù)成果在國(guó)內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實(shí)可行;
(三)對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動(dòng)作用,有較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益;
(四)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),具有較強(qiáng)的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問題;
(五)項(xiàng)目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;
(六)遵守信息化項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求。
第十四條評(píng)審組給出評(píng)審建議、結(jié)論并確定是否要再次評(píng)審。項(xiàng)目建設(shè)單位須根據(jù)評(píng)審意見,對(duì)項(xiàng)目的原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設(shè)計(jì)方案報(bào)經(jīng)信局備案。
第十五條項(xiàng)目評(píng)審的費(fèi)用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級(jí)專項(xiàng)資金中列支。
第五章項(xiàng)目建設(shè)
第十六條信息化項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)。屬于政府采購(gòu)范圍的要實(shí)行政府統(tǒng)一采購(gòu)。
第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制。其余項(xiàng)目根據(jù)需要參照?qǐng)?zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)開發(fā)、服務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,取得國(guó)家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認(rèn)備案。注冊(cè)地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進(jìn)行信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行的需要。
第二十條信息化項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),符合信息化項(xiàng)目建設(shè)合同的要求,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得隨意改變項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第六章項(xiàng)目驗(yàn)收
第二十一條信息化項(xiàng)目竣工后,50萬元以下的項(xiàng)目,由建設(shè)單位組織驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后將驗(yàn)收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會(huì)同區(qū)財(cái)政局視情況抽查。50萬元以上的項(xiàng)目,由建設(shè)單位提出申請(qǐng),區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗(yàn)收組聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收。
第二十二條驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個(gè)月的運(yùn)行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
第二十三條未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得交付使用單位使用。對(duì)未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)按驗(yàn)收組提出的意見及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗(yàn)收申請(qǐng),直至驗(yàn)收合格,方可投入使用。
第二十四條項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,支付項(xiàng)目財(cái)政預(yù)算的90%費(fèi)用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)通過后,付清余款。
第七章項(xiàng)目評(píng)價(jià)
第二十五條信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行后評(píng)價(jià)制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項(xiàng)目評(píng)價(jià)計(jì)劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實(shí)施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目可列入后評(píng)價(jià)項(xiàng)目。
第二十七條信息化項(xiàng)目后評(píng)價(jià)主要的內(nèi)容為:項(xiàng)目運(yùn)行和維護(hù)情況、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項(xiàng)目社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目建設(shè)存在的問題等。
第二十八條財(cái)政預(yù)算安排300萬元(含300萬)以上的專項(xiàng)支出,納入財(cái)政績(jī)效預(yù)算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報(bào)告。對(duì)違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報(bào)區(qū)政府審定。
第八章涉及國(guó)家秘密的信息化項(xiàng)目管理
第三十條涉及國(guó)家秘密的信息化項(xiàng)目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至2022年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn)。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負(fù)責(zé)解釋、修訂。涉及國(guó)家秘密的信息化項(xiàng)目管理由吳中區(qū)機(jī)要保密局負(fù)責(zé)解釋。
信息化項(xiàng)目管理制度 7
第一節(jié) 總則
一、為加強(qiáng)信息管理制度,加快公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運(yùn)作成效,保證公司信息安全、結(jié)合公司具體情況,制定本信息管理制度。
二、本信息管理制度中關(guān)于信息的定義:
1、行政信息:公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場(chǎng)信息:公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理制度表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。
3、財(cái)務(wù)信息:財(cái)務(wù)信息是指以貨幣形式的數(shù)據(jù)資料為主,結(jié)合其他資料,用來表明企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的狀況及其特征的經(jīng)濟(jì)信息。
4、物流信息:按信息產(chǎn)生和作用所涉及的不同功能領(lǐng)域分類,物流信息包括倉(cāng)儲(chǔ)信息、運(yùn)輸信息、加工信息、包裝信息、裝卸信息等。對(duì)于某個(gè)功能領(lǐng)域還可以進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,例如,倉(cāng)儲(chǔ)信息分成入庫信息、出庫信息、庫存信息、搬運(yùn)信息等。
三、信息管理制度工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。
四、信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。
第二節(jié) 行政信息管理制度
五、按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司行政活動(dòng)中。
六、行政信息管理制度主要依據(jù)公司下列規(guī)定進(jìn)行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、公司電子印章、介紹信管理規(guī)定;
4、保密制度。
第三節(jié) 市場(chǎng)信息管理制度
七、依照市場(chǎng)信息的定義,市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中。
八、市場(chǎng)信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。
1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購(gòu)買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場(chǎng)人員收集的客戶秘密資料;市場(chǎng)人員傳呈的報(bào)告、資料;針對(duì)客戶的分析報(bào)告等。
2、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息:網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、文件、報(bào)告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送到公司的`電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報(bào)告;其他與市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理有關(guān)的資料。
第四節(jié) 財(cái)務(wù)信息管理制度
九、財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部是實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的主要部門,負(fù)責(zé)信息化的日常工作。
十、財(cái)務(wù)信息化管理中財(cái)務(wù)部需要完成的工作。
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行與管理;
2、財(cái)務(wù)部進(jìn)行電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,協(xié)助各企業(yè)管理部操作人員建立賬務(wù)和報(bào)表系統(tǒng),協(xié)助總賬增加或刪除會(huì)計(jì)科目及輔助核算選項(xiàng)。
十一、財(cái)務(wù)信息為公司核心機(jī)密信息,須嚴(yán)格按公司信息安全管理制度執(zhí)行。
第五節(jié) 物流信息管理制度
十二、按照物流信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司庫存管理活動(dòng)中。
十三、物流信息管理制度主要依據(jù)公司下列規(guī)定進(jìn)行:
1、所有物資流動(dòng)單據(jù)必須與實(shí)物一致;
2、物資流動(dòng)信息必須即時(shí)跟新,發(fā)生物資流動(dòng)時(shí)馬上跟新物流信息;
3、每次盤點(diǎn)結(jié)束需要變更庫存信息時(shí),必須通過多方確認(rèn),明白物資差異原因之后才進(jìn)行調(diào)整。
第六節(jié) 信息安全管理制度
十四、計(jì)算機(jī)安全管理和使用
1、計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)和操作人員要注意計(jì)算機(jī)的安全設(shè)計(jì)和有關(guān)數(shù)據(jù)的安全使用和保護(hù)工作,不可違章改動(dòng)或增刪數(shù)據(jù)。
2、計(jì)算機(jī)的管理和使用單位要切實(shí)注意網(wǎng)上數(shù)據(jù)的安全,信息處負(fù)責(zé)網(wǎng)上數(shù)據(jù)的安全和維護(hù),各使用單位要做好數(shù)據(jù)的安全使用工作:對(duì)于網(wǎng)上的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù),營(yíng)業(yè)與財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行各種賬目與銀行實(shí)際數(shù)據(jù)的校對(duì),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與信息處或計(jì)算機(jī)安全工作小組人員聯(lián)系。
3、各單位和有關(guān)部門計(jì)算機(jī)安全員應(yīng)關(guān)注系統(tǒng)的工作是否正常,做好有關(guān)資料的收集整理和檢查備份等工作,重要資料應(yīng)提交總公司安全備份。
4、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)各種軟件和設(shè)備的設(shè)置,應(yīng)注意建立完整的資料和定期安全改動(dòng)其參數(shù)的制度,防止系統(tǒng)參數(shù)外泄和資源被破壞。
十五、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)、文件管理
1、計(jì)算機(jī)軟件指購(gòu)置的系統(tǒng)軟件以及自行開發(fā)或購(gòu)置的應(yīng)用軟件(包括計(jì)算機(jī)程序,設(shè)計(jì)和使用資料以及有關(guān)數(shù)據(jù)等)。
2、應(yīng)用部門需要的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)統(tǒng)一向信息處申請(qǐng),信息處負(fù)責(zé)總公司各單位軟件的安裝,升級(jí)和維護(hù)。
3、應(yīng)用軟件在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)與信息處或計(jì)算機(jī)安全工作小組取得聯(lián)系,不得隨意修改,程序在使用中有何修改要求,可填寫“應(yīng)用程序修改要求申請(qǐng)單”,寫清楚問題和要求,交付信息處安排修改,修改時(shí)注意做好安全備份。
4、軟件修改手續(xù):信息處人員對(duì)正式運(yùn)行的軟件和“程序修改要求申請(qǐng)單”的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),一般在試驗(yàn)網(wǎng)上修改,調(diào)試及試運(yùn)行,修改好經(jīng)安全小組領(lǐng)導(dǎo)同意后方可上網(wǎng)安裝。
5、軟件的借用應(yīng)辦理好登記手續(xù),借用者應(yīng)及時(shí)歸還,使用過程中應(yīng)妥善保管,使用者使用不當(dāng)搞壞的應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定賠償損失。
6、各種介質(zhì)(主要數(shù)據(jù)介質(zhì)有磁盤、磁帶、數(shù)據(jù)光盤等)各單位、各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,不得隨意放置,各種廢棄數(shù)據(jù)和介質(zhì)不允許未經(jīng)銷毀處理隨便丟失。
十六、信息保密
1、企業(yè)內(nèi)部的全體員工應(yīng)遵守國(guó)家各項(xiàng)的有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的規(guī)定,做好工作。
2、企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員,不得利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)從事危害國(guó)家、企業(yè)利益或個(gè)人利益的活動(dòng)。不得危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全。
3、計(jì)算機(jī)工作人員不得隨意從企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)上通過非正常途徑將企業(yè)內(nèi)部資料下載、取走,甚至非法提供他人使用。
4、各部門計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得隨意地將錄入資料隨意放置,應(yīng)隨手將錄入后資料按規(guī)定放置好,計(jì)算機(jī)資料用完后需要在計(jì)算機(jī)上停留的則保留,一般臨時(shí)資料應(yīng)及時(shí)清理。
5、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全員應(yīng)定期檢查信息保密方面工作是否存在問題,及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯報(bào)處理。
第七節(jié) 其它
信息管理人員必須認(rèn)識(shí)到,沒有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨(dú)立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗(yàn)信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn),是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
信息化項(xiàng)目管理制度 8
1、工程信息管理工作是施工組織管理的重要環(huán)節(jié),是對(duì)施工生產(chǎn)信息收集、匯總、分析、處理,必須堅(jiān)持實(shí)事求是,嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃,及時(shí)、全面、客觀、真實(shí)地反映施工生產(chǎn)情況。
2、本制度適用于中交一公局沈丹客運(yùn)專線tj-1標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部三工區(qū)的信息管理工作。
3、廣泛收集工程信息。根據(jù)工程項(xiàng)目階段性的生產(chǎn)目標(biāo),抓住重點(diǎn)、關(guān)鍵工程,隨時(shí)掌握施工進(jìn)度及存在的問題,定期分析預(yù)測(cè)施工生產(chǎn)形勢(shì),及時(shí)、準(zhǔn)確反饋生產(chǎn)信息,為工程組織管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
4、及時(shí)收集并準(zhǔn)確、完整填寫各類工程信息臺(tái)帳,記錄實(shí)物工作量完成情況,按期編制并上報(bào)“調(diào)度快報(bào)”和各類“調(diào)度報(bào)表”,并按時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)傳遞各類生產(chǎn)信息,為分析施工生產(chǎn)提供基礎(chǔ)資料。
5、全面掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),凡與施工生產(chǎn)有關(guān)的文件、電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、生產(chǎn)計(jì)劃、施工組織、技術(shù)措施、變更設(shè)計(jì)以及物資、機(jī)械、勞力等資源配置方面的技術(shù)資料,調(diào)度都應(yīng)收集掌握,有關(guān)部門應(yīng)給予配合。
6、傳達(dá)上級(jí)“調(diào)度命令”和“調(diào)度通知”,檢查、監(jiān)督貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示和組織決定的執(zhí)行情況,向本工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和“上級(jí)調(diào)度”匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果。對(duì)必須緊急處理的問題,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),按照先采取措施控制事態(tài)發(fā)展、減少損失的原則,調(diào)度人員應(yīng)先行聯(lián)系有關(guān)部門處理,并盡快向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、遇有突發(fā)重大質(zhì)量、安全、環(huán)保等事故時(shí),第一時(shí)間將情況報(bào)告本工區(qū)領(lǐng)導(dǎo),并在1小時(shí)內(nèi)將簡(jiǎn)要情況上報(bào)上級(jí)調(diào)度,同時(shí)通知相關(guān)部門。
8、承擔(dān)防洪辦公室的日常工作,監(jiān)督防洪預(yù)案的實(shí)施。
9、應(yīng)用工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng),上傳有關(guān)工程信息和數(shù)據(jù)。
10、各工區(qū)必須配備至少一名專(兼)職調(diào)度。
11、為確保工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的正常使用,要求所有從事調(diào)度工作的人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)。各級(jí)調(diào)度不得隨意更換,確需更換應(yīng)事先對(duì)符合條件的`人員進(jìn)行培訓(xùn),并報(bào)上級(jí)工程管理部核備。
12、為保證調(diào)度信息快速、準(zhǔn)確傳遞,提高效率,各級(jí)調(diào)度應(yīng)配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、程控電話等必要的辦公設(shè)備,必須全天24小時(shí)保持上網(wǎng)狀態(tài)。
13、值班調(diào)度如有事外出,應(yīng)有人頂崗,對(duì)出現(xiàn)的緊急情況及時(shí)報(bào)告工程管理部部長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)。
14、防洪期間應(yīng)增派晝夜值班人員,對(duì)出現(xiàn)的汛情要緊急處理并及時(shí)上報(bào)。
15、對(duì)突發(fā)情況、重要事件(洪水、火災(zāi)、工程事故等危及安全及質(zhì)量的事件)應(yīng)立即匯報(bào)。
16、信息收集:工程信息是施工組織管理決策的基礎(chǔ),各級(jí)調(diào)度應(yīng)建立分類“工程信息”和“重點(diǎn)工程施工進(jìn)度”電子臺(tái)帳,主動(dòng)整理、收集、登記有關(guān)工程信息和施工進(jìn)度。
17、信息處理:調(diào)度對(duì)收集到的工程信息應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行篩選、分析,尤其對(duì)施工進(jìn)度信息,要根據(jù)施組、工期、資源配置、外部影響因素等進(jìn)行分析,客觀反映施工生產(chǎn)是否正常,每月提供有價(jià)值的資料供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
18、信息反饋:及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)指示向有關(guān)部門傳達(dá),將調(diào)度反映的問題向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào),并追蹤、反饋落實(shí)情況;調(diào)度應(yīng)及時(shí)將上級(jí)調(diào)度傳達(dá)的指示匯報(bào)給本單位領(lǐng)導(dǎo),并向上級(jí)調(diào)度反饋執(zhí)行情況,保持生產(chǎn)信息渠道暢通。
19、調(diào)度人員應(yīng)堅(jiān)持日交班制度,并作好交接班記錄。交班調(diào)度員要做到三清:情況清、記錄清、問題處理清。對(duì)本班未處理完的事情要交待清楚,以保持調(diào)度業(yè)務(wù)的緊密銜接。
信息化項(xiàng)目管理制度 9
1、必須認(rèn)真收集施工過程中的各類信息、數(shù)據(jù),做到真實(shí)、準(zhǔn)確地反映施工實(shí)際情況。
2、對(duì)收集到的信息要經(jīng)過濃縮加工,加工后的'信息要符合信息管理的實(shí)際需要。
3、對(duì)施工過程中的信息分類:
項(xiàng)目基本狀況的信息:工程實(shí)體概況;場(chǎng)地與環(huán)境概況;參與建設(shè)的各單位概況;施工合同等。
實(shí)際工程信息:施工記錄信息;施工技術(shù)資料信息;工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本信息;人員、機(jī)械、材料使用等信息;合同管理信息;現(xiàn)場(chǎng)管理組織協(xié)調(diào)信息;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、考核評(píng)價(jià)信息等 各種指令、決策方面的信息:工程建設(shè)指揮部、監(jiān)理指令,施工企業(yè)重大決定、項(xiàng)目的決策等信息。
4、信息數(shù)據(jù)經(jīng)技術(shù)管理人員篩選、分類后,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)方可上網(wǎng)。
5、信息技術(shù)管理人員將經(jīng)分析的信息,定期編寫報(bào)告,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門決策。
6、信息的發(fā)布、貯存必須專人負(fù)責(zé)、保管,并建立檔案,注明有效期和密級(jí)。
7、信息發(fā)布后,要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作,項(xiàng)目經(jīng)理必須定期對(duì)信息管理工作進(jìn)行檢查考核。
信息化項(xiàng)目管理制度 10
為確保項(xiàng)目部社會(huì)治安綜合治理的健康發(fā)展,加強(qiáng)我工地施工隊(duì)伍內(nèi)部治安管理,預(yù)防萬一,以免在發(fā)生突發(fā)性事件時(shí)束手無策,經(jīng)項(xiàng)目部研究決定,特制定如下信息管理制度:
一、平時(shí)加強(qiáng)對(duì)廣大干部職工的社會(huì)治安綜合治理教育工作,講解有關(guān)突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施,使職工們做到保持頭腦冷靜有條不紊。
二、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)獎(jiǎng)罰制度,突發(fā)事件一旦發(fā)生,工地管理人員都要做好相互協(xié)調(diào)工作,對(duì)工作中沒有到位的人員要進(jìn)行嚴(yán)肅處理其至追究其刑事責(zé)任。
三、綜治領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):一旦發(fā)生突發(fā)性事件,工地現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要頭腦冷靜地一方面就地布置處理方案,防止事態(tài)惡化,另一方面要及時(shí)向分公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,性質(zhì)嚴(yán)重的要立即向有關(guān)組織和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。對(duì)于違法犯罪行為要帶領(lǐng)職工與犯罪分子作堅(jiān)決斗爭(zhēng)。如是火情,應(yīng)向消防部門報(bào)告,并立即帶領(lǐng)義務(wù)消防隊(duì)采取一定的滅火措施。
四、綜治管理人員職責(zé):綜治管理人員必須確保通訊方式暢通,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞上下級(jí)部門的信息。必須堅(jiān)守崗位,耐心細(xì)致地接待電話報(bào)警或投訴,對(duì)緊急情況報(bào)警要果斷冷靜,一方面迅速采取措施,避免或減少可能的損失,另一方面抓緊時(shí)間報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
五、全體職工職責(zé):職工要及時(shí)了解突發(fā)性事件的基本情況,聽從管理人員的指揮,進(jìn)行有關(guān)補(bǔ)救措施。
六、對(duì)發(fā)生以下事件最遲需在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告到上海市進(jìn)滬施工企業(yè)社會(huì)治安綜合治理聯(lián)席會(huì)議辦公室:
1、發(fā)生嚴(yán)重影響社會(huì)秩序穩(wěn)定的不安定因素和突發(fā)事件。
2、發(fā)生因內(nèi)部矛盾激化引起的'自殺、兇殺(包括除工傷以外的非正常死亡)案件及政治案件。
3、一個(gè)月內(nèi)連續(xù)發(fā)生同類案件三起以上的。
4、其它有關(guān)必報(bào)案件。
七、工地實(shí)行值班責(zé)任制。無論白天還是晚上都有專人值班,值班人員都有電話和BP機(jī),保證一旦出現(xiàn)突發(fā)性事件,在三分鐘內(nèi)就能取得相互聯(lián)系。
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