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公司微信群管理制度

時(shí)間:2022-08-08 17:44:54 制度 我要投稿

公司微信群管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率逐漸增多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的公司微信群管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司微信群管理制度

公司微信群管理制度1

  一、 公司微信群的設(shè)置及用途

  1、各部門自建的部門微信群:適用于各自部門內(nèi)部工作信息的溝通交流。

  2、公司公共微信群:適用于跨部門間的信息溝通交流。

  注:重要信息盡量電話或面對(duì)面進(jìn)行溝通,避免微信未被及時(shí)查看、或者信息被誤解而影響工作。微信不是唯一的交流工具,大家不可過(guò)于依賴微信。

  二、 微信群的管理

  1、公司公共微信群的管理由人力資源部專人負(fù)責(zé)。

  2、各子公司、各部門自建的部門微信群,管理員應(yīng)為子公司負(fù)責(zé)人或部門主要負(fù)責(zé)人。

  3、微信群的管理員負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理,負(fù)責(zé)成員的加入/移出、實(shí)名制核實(shí)、群中發(fā)布信息的監(jiān)督等,有權(quán)制止不合適宜的話題、言論,有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清退出群。

  4、員工在離職時(shí)應(yīng)主動(dòng)退出公司微信群,微信群管理員(群主)應(yīng)在員工離職時(shí)進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)未退群的離職員工,應(yīng)馬上清退。

  三、 微信群使用規(guī)則

  1、凡本公司員工均應(yīng)根據(jù)工作需要加入相應(yīng)的微信群,進(jìn)群時(shí)必須將個(gè)人昵稱設(shè)置為“部門+姓名”,便于識(shí)別和溝通。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)出屏幕右上角的“”圖標(biāo),在打開(kāi)的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可;

  2、新進(jìn)員工由部門主管引導(dǎo)加入相應(yīng)微信群,并向新員工介紹微信群的使用規(guī)范;

  3、本公司員工不可隨意退群,以免錯(cuò)過(guò)傳達(dá)信息而影響工作;

  4、非本公司員工不得拉入公司微信群,以免公司信息漏泄;

  5、本公司員工嚴(yán)格按照各微信群的用途進(jìn)行正常的工作上的正常溝通交流,發(fā)布信息內(nèi)容簡(jiǎn)潔、文字表達(dá)清晰,信息接收對(duì)象明確。

  6、微信群中不得發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人信息,避免在群內(nèi)進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的個(gè)人頻繁對(duì)話,僅雙方兩人的溝通交流應(yīng)私下進(jìn)行;

  7、同事間應(yīng)團(tuán)隊(duì)友愛(ài)、相互幫助,信息溝通應(yīng)以尊重、信任、耐心的態(tài)度進(jìn)行,應(yīng)避免沖突,以基于事實(shí)、出于工作目的和解決問(wèn)題為主,嚴(yán)格要求對(duì)事不對(duì)人。

  8、禁止在群內(nèi)發(fā)布詆毀公司及其他部門的語(yǔ)言行為,禁止發(fā)布對(duì)員工或上級(jí)有侮辱性、涉及人身攻擊性或其它不正當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言行為;

  9、禁止在群內(nèi)發(fā)布或傳播負(fù)面信息,禁止發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過(guò)激性的信息;

  10、禁止在群內(nèi)發(fā)布有違社會(huì)公德、不文明、不良政治傾向的語(yǔ)言行為;

  11、禁止在群內(nèi)發(fā)布、賭博、病毒鏈接、無(wú)關(guān)商業(yè)廣告及其它有害信息;

  12、禁止在微信群公開(kāi)發(fā)布業(yè)務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和公司其它保密信息;

  13、禁止將公司發(fā)布的文件、通知、公告等重要信息資料對(duì)外轉(zhuǎn)發(fā);

  14、各級(jí)主管在微信群接到公司發(fā)布的通知或上級(jí)指令時(shí),應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)并傳達(dá);

  15、公司在微信群和微信公眾平臺(tái)發(fā)布的宣傳推廣信息,每位員工均有義務(wù)分享到朋友圈,進(jìn)行正常的宣傳推廣。

公司微信群管理制度2

  第1章總則

  第1條更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本管理制度。

  第2章微信群設(shè)置

  第1條微信群:德魯克咨詢交流群。

  第2條公司全體管理人員必須加入本群。

  第3條所有群?jiǎn)T在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開(kāi)的菜單中選擇"詳細(xì)設(shè)置"對(duì)"我的群昵稱"進(jìn)行修改即可。

  第4條所有群?jiǎn)T需使用本人頭像。

  第3章微信群內(nèi)容要求

  第5條發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。

  第6條樹(shù)立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓大家認(rèn)識(shí)到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。

  第7條本群交流必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。

  第8條嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

  第9條嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

  第4章微信群管理要求

  第10條群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。

  第11條領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問(wèn)題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時(shí)馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時(shí)難以解決,也要及時(shí)在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過(guò)30分鐘依然沒(méi)有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項(xiàng)問(wèn)題的人員將承擔(dān)100元的罰款。

  第12條群里要集中下發(fā)的通知要及時(shí)做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語(yǔ)言,不可見(jiàn)之信息淡漠視之。

  第13條群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開(kāi)討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵(lì)或贊美的語(yǔ)言。

  第14條正確對(duì)待群里不能及時(shí)解決的問(wèn)題,各部門一定要及時(shí)傳達(dá)到,以落實(shí)到工作中快速解決;對(duì)群里能夠解決的問(wèn)題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。

  第5章附則

  第15條本制度由人資中心制定并負(fù)責(zé)解釋。

  第16條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

  德魯克咨詢(濟(jì)南)有限公司

  20xx年10月8日

公司微信群管理制度3

  1、目的為更好的加強(qiáng)部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。

  2、適用范圍本制度適用于酒神公司所建立的微信群

  3、基本要求

  3、1、指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。

  3、2、群成員一律實(shí)名制。操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開(kāi)的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。

  3、3、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部—張三”。

  3、4、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  3、5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問(wèn)題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時(shí)難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過(guò)30分鐘依然沒(méi)有回應(yīng)或解決的,則按照公司相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  3、6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無(wú)關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  3、7、如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來(lái)的后果個(gè)人承擔(dān)。

  3、8、對(duì)于公司對(duì)外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動(dòng)效果和公司影響力。

  4、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  xx有限公司

  xx年xx月xx日

公司微信群管理制度4

  一、總則

  更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定如下管理辦法。

  二、微信群設(shè)置

  1)微信群名:ART精英交流群。

  2)公司全體管理人員(總監(jiān)、店長(zhǎng)、部門主管、行政區(qū)域)必須加入本群。

  3)所有群?jiǎn)T在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開(kāi)的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對(duì)“我的群昵稱”進(jìn)行修改即可。

  4)所有群?jiǎn)T需使用本人頭像。

  三、微信群內(nèi)容

  1)發(fā)布正面、積極的.內(nèi)容。

  2)樹(shù)立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓大家認(rèn)識(shí)到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。

  3)本群交流必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。

  4)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

  5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

  四、微信群管理要求

  1)群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。

  2)領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問(wèn)題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時(shí)馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時(shí)難以解決,也要及時(shí)在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過(guò)30分鐘依然沒(méi)有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項(xiàng)問(wèn)題的人員將承擔(dān)100元的罰款。

  3)群里要集中下發(fā)的通知要及時(shí)做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語(yǔ)言,不可見(jiàn)之信息淡漠視之。

  4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵(lì)或贊美的語(yǔ)言。

  5)正確對(duì)待群里不能及時(shí)解決的問(wèn)題,各部門一定要及時(shí)傳達(dá)到,以落實(shí)到工作中快速解決;對(duì)群里能夠解決的問(wèn)題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。

  五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

公司微信群管理制度5

  一、總則

  更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定如下管理辦法。

  二、微信群設(shè)置

  1)微信群名:ART精英交流群。

  2)公司全體管理人員(總監(jiān)、店長(zhǎng)、部門主管、行政區(qū)域)必須加入本群。

  3)所有群?jiǎn)T在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開(kāi)的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對(duì)“我的群昵稱”進(jìn)行修改即可。

  4)所有群?jiǎn)T需使用本人頭像。

  三、微信群內(nèi)容

  1)發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。

  2)樹(shù)立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓大家認(rèn)識(shí)到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。

  3)本群交流必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。

  4)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

  5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

  四、微信群管理要求

  1)群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。

  2)領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問(wèn)題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時(shí)馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時(shí)難以解決,也要及時(shí)在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過(guò)30分鐘依然沒(méi)有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項(xiàng)問(wèn)題的人員將承擔(dān)100元的罰款。

  3)群里要集中下發(fā)的通知要及時(shí)做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語(yǔ)言,不可見(jiàn)之信息淡漠視之。

  4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵(lì)或贊美的語(yǔ)言。

  5)正確對(duì)待群里不能及時(shí)解決的問(wèn)題,各部門一定要及時(shí)傳達(dá)到,以落實(shí)到工作中快速解決;對(duì)群里能夠解決的問(wèn)題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。

  五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

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公司微信群管理制度6

  1、本群交流必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。

  2、嚴(yán)格保守公司秘密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  3、交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會(huì)公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語(yǔ)言。

  4、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分。

  5、如果群內(nèi)成員不聽(tīng)從群管理,執(zhí)意退群,將給以警告處分,并又退群帶來(lái)的后果由個(gè)人自行承擔(dān)。

  6、對(duì)于公司對(duì)外分享的信息,每個(gè)群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動(dòng)效果或公司影響力。

  7、嚴(yán)禁過(guò)度在群里發(fā)圖片,可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面。

  8、全體員工必須學(xué)會(huì)并靈活使用微信,以保證公司指令傳達(dá)到位,無(wú)故不接、推諉將追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

  9、保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對(duì)于在群內(nèi)反映的問(wèn)題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。

  10、工作群中要積極散播正能量,禁止散播負(fù)面信息。

  11、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。

  12、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督。

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