學(xué)院車輛管理制度
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學(xué)院車輛管理制度1
為使學(xué)院的公務(wù)用車調(diào)配合理,管理有序,保證學(xué)院日常工作的順利進行,特制定本制度。
一、車輛的保管和使用
1、學(xué)院的機動車輛一律停放在校園固定停車點。車輛在未使用時由學(xué)院當(dāng)日值班保安負責(zé)看管。
2、用車司機必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、購置證以及保險等有關(guān)隨車證件,行車嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,對違反《中華人民共和國道路交通安全法》行車的行為,將追究當(dāng)事人責(zé)任。用車領(lǐng)導(dǎo)和教職工不得強迫司機做違章的行為。
3、車輛車匙除中巴車外,每輛車放置一套車匙在辦公室以備急用,其余根據(jù)工作需要車匙保管分配為:現(xiàn)代車車匙XXX;小學(xué)校車車匙-XXX;中巴車車匙XXXX學(xué)校各一套。為保證車輛使用性能,學(xué)院車輛維修保養(yǎng)部門為后勤處,專項負責(zé)督促專職司機進行車輛的維護保養(yǎng)。車輛使用前,用車司機必須檢查好車況,對制動器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置及剎車、汽車儀表檢查一遍,確保萬無一失后方可出車。
二、司機管理
1、司機應(yīng)服從學(xué)院的工作安排,積極完成任務(wù),不得借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映和投訴。
2、專職司機除行車在外,其他上班時間應(yīng)在辦公室等候出車或協(xié)助完成其他工作。有事外出必須請假。需在下班后或節(jié)假日出車時,亦應(yīng)認(rèn)真完成任務(wù),并做好記錄。
3、司機要不斷增強安全意識、服務(wù)意識和保密意識,隨身攜帶手機等通訊工具,保持與學(xué)院的正常聯(lián)系,并按規(guī)定參加安全教育的學(xué)習(xí)。
4、司機應(yīng)按規(guī)定停放車輛,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛放在校外過夜。
5、司機應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,履行崗位職責(zé),做到準(zhǔn)時發(fā)車、節(jié)約油料、優(yōu)質(zhì)服務(wù),不準(zhǔn)酒后開車、隨意行車、公車私用,違者追究責(zé)任。如發(fā)生交通事故,司機應(yīng)及時報警和報告學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),并按交警的責(zé)任認(rèn)定和要求接受調(diào)處。
三、用車原則及審批權(quán)限
學(xué)院的機動車輛原則上為工作用車,我院教職員工用車方法為:
1、院級領(lǐng)導(dǎo)因公事用車填寫用車申請表,陳述用途后直接交當(dāng)班司機安排出車。
2、學(xué)院各處室中層領(lǐng)導(dǎo)因公事用車填寫用車申請表,陳述用途由各主管副院長簽字批準(zhǔn)后陳述用途后交當(dāng)班司機安排出車。
3、學(xué)院教職員工因公事用車,由該處室主管中層領(lǐng)導(dǎo)及主管副院長簽字批準(zhǔn)后交當(dāng)班司機安排出車。
4、學(xué)院司機除指定出車任務(wù)外,其它出車均需按學(xué)院教職員工出車審批程序辦理。
。怠W(xué)院門衛(wèi)負責(zé)在車輛出校門時回收用車申請表,每周五下班前交學(xué)院辦公室備案。對未能出示有效用車申請表的,學(xué)院門衛(wèi)不予放行。如因領(lǐng)導(dǎo)不在校內(nèi)未能按審批手續(xù)辦理而實際情況亦確需出車的,需電話請示主管院領(lǐng)導(dǎo)同意并通知保衛(wèi)部門可以出車和放行,出車返回后于次日補辦用車手續(xù),未按時補辦手續(xù)的按本制度第四條處理。
四、違紀(jì)處分
凡未經(jīng)辦理出車手續(xù),亦未請示學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)而擅自用車及放行的,按嚴(yán)重違紀(jì)處分(扣發(fā)當(dāng)月工資,寫出深刻檢討)。出車后造成一切后果的由出車司機及當(dāng)班門衛(wèi)負全部責(zé)任。
五、其他
1、由董事會及董事長家庭成員直接指定出車任務(wù)的、不受上述審批權(quán)限限制,可直接出車。
2、屬搶救傷員等突發(fā)事件需要用車的情況,不受上述審批權(quán)限限制,可直接出車。
六、實施
本車輛管理制度經(jīng)院務(wù)會議審議通過后,自公布之日起施行。
學(xué)院車輛管理制度2
第一條用車規(guī)定
(一)學(xué)院車輛由院辦公室負責(zé)調(diào)度,部門用車需填寫派車單,由部門負責(zé)人和院辦公室負責(zé)人簽字后車隊派車。院長用車由院辦公室下達派車單。
(二)如遇緊急事情或因部門、院辦公室負責(zé)人不在單位時,需電話按以上程序申請。院辦公室通知車隊先派車,用車部門事后補辦派車單,并注明補辦字樣。(如不補辦,車隊可拒絕該部門再次用車)。
。ㄈ┚o急情況用車由學(xué)院總值班直接調(diào)遣,事后按程序辦理手續(xù),并說明事由,注明補辦字樣。
(四)學(xué)院客車按日常規(guī)定班次、時間出車,客車班次、時間應(yīng)公示,非特殊情況未經(jīng)院辦公室負責(zé)人批準(zhǔn),不得改動班次和時間。
。ㄎ澹┨厥馇闆r使用客車時,由院辦公室負責(zé)人通知車隊派車。
。└鬈囻{駛員未經(jīng)派車,不得擅自出車。
。ㄆ撸{駛員平時應(yīng)保持24小時手機暢通,隨時聽候安排。
。ò耍┬≤囻{駛員每次出車,需根據(jù)派車單填寫小車運行周報表,并每周按時上報院辦公室核對。
第二條安全駕駛規(guī)定
(一)駕駛員要安全行駛,文明駕車。
。ǘ└鬈囻{駛員必須嚴(yán)格遵守車輛停放規(guī)定,按規(guī)定停放在指定地點,遇特殊情況不能在指定地點停放的,駕駛員不得離開車輛。
。ㄈ┌嘬囻{駛員出車時,需按規(guī)定路線行駛,正點到達,不得自行改道;小車駕駛員出車時,需按派車單上的指定地方直接正點或提前到達,需到其他地點的,必須經(jīng)車隊隊長同意。
。ㄋ模{駛員在外停車時,車輛需停放安全,必須停放在停車場,外出臨時停放時,駕駛員不得離開車輛。
。ㄎ澹{駛員出車時要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
。{駛員工作期間嚴(yán)禁喝酒,不得因喝酒影響工作,不得酒后駕車。
第三條車輛維修保養(yǎng)規(guī)定
。ㄒ唬{駛員平時應(yīng)勤檢查、維護,及時發(fā)現(xiàn)問題及時排除故障,保持車況良好。
。ǘ┸囕v的正常保養(yǎng)、維修需經(jīng)車隊隊長同意并到學(xué)院定點修理廠維修,維修項目需經(jīng)車隊隊長同意,如不在定點維修廠維修的,費用自理。
。ㄈ┸囕v出差在外發(fā)生故障時,應(yīng)及時向車隊隊長匯報,維修費用在1000元以內(nèi)的,由車隊隊長批準(zhǔn);3000元以內(nèi)的,由院辦公室負責(zé)人批準(zhǔn);維修費用在3000元以上的,由分管院長批準(zhǔn)。根據(jù)故障大小及維修難易程度決定維修地點。
。ㄋ模┸囕v補胎、充氣、打黃油,允許就近由司機自行處理。
第四條車輛用油規(guī)定
。ㄒ唬┸囕v加油需到學(xué)院指定加油站加油,駕駛員核準(zhǔn)單價、加油后在加油表上簽字。
(二)車輛出差時,先在單位定點加油站加滿油,中途油量不夠時可在外補充,并請同車同事在發(fā)票上簽名證實。
。ㄈ┸囕v加油時只允許向本人所駕車輛的油箱內(nèi)加油,不得給學(xué)院以外其它車輛加油或向油箱以外其它物品內(nèi)加油。
。ㄋ模{駛員每月向車隊隊長匯報車輛行駛公里數(shù),由車隊隊長核算每輛車的百公里耗油量,作為考核司機的一項指標(biāo)。
第五條駕駛員行為規(guī)范
。ㄒ唬{駛員上班期間需穿戴整齊、干凈,語言需文明,不得講粗話。
。ǘ{駛員平時應(yīng)保持車輛干凈、整潔。
第六條處罰
。ㄒ唬{駛員未經(jīng)批準(zhǔn),私自用車者,提前解除合同,造成損失的,承擔(dān)全額賠償責(zé)任。
。ǘ{駛員不在學(xué)院指定地點停放車輛,按私自用車處理。
。ㄈ{駛員不按交通法規(guī)停放而造成的車輛損失由駕駛員承擔(dān)責(zé)任;平時違章駕駛被罰款由駕駛員承擔(dān)責(zé)任。
。ㄋ模┌l(fā)生交通事故,由駕駛員負全責(zé)的,本人應(yīng)承擔(dān)保險費以外一切費用的.50%;由駕駛員負主要責(zé)任的,本人承擔(dān)保險費以外一切費用的30%;駕駛員負次要責(zé)任的,本人承擔(dān)保險費以外一切費用的10%;駕駛員不負交通事故責(zé)任的,不承擔(dān)賠償責(zé)任。發(fā)生交通事故的,視情節(jié)給予公開批評、記過、記大過處分,直至提前解除合同。
。ㄎ澹┙o學(xué)院以外其它車輛加油或向油箱以外其它物品內(nèi)加油的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),提前解除合同,同時賠償損失。
。┚坪篑{駛車輛,給予提前解除合同,造成損失的,駕駛員承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
。ㄆ撸┰谲囕v維修中,亂虛作假,虛報費用的,給予提前解除合同。
(八)駕駛員因操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞的,承擔(dān)維修責(zé)任(如已匯報車隊隊長,隊長不及時安排處理的,由隊長負責(zé))。
。ň牛┢渌`反車輛相關(guān)規(guī)定的,視情節(jié)輕重,給予公開批評及以上處分,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,情節(jié)特別嚴(yán)重的,提前解除合同,造成損失的,承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條本規(guī)定由院辦公室負責(zé)解釋。
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