鹽城郵政員工規(guī)章制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的鹽城郵政員工規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。

　　業(yè)務(wù)檔案員

　　接收轉(zhuǎn)運部門交來的業(yè)務(wù)檔案袋套，核對路、清單逐袋點驗，無誤簽收。

　　逐一開拆各單位寄送的檔案專袋，按照寄送單位的檔案清單逐一核對寄送的`檔案是否齊全，是否按規(guī)定的時間、種類、數(shù)量及理訂規(guī)格送繳業(yè)務(wù)檔案。

　　對于寄送的業(yè)務(wù)檔案不合要求時，及時批注來單，并及時通知相關(guān)單位補齊。

　　對寄送單位的業(yè)務(wù)檔案，按照郵件種類和單式類別進行整理、裝訂、裝入檔案套，并填注種類、起訖號碼時間，按照檔案存放次序和時間要求，放入檔案保管柜架內(nèi)。

　　對寄送的業(yè)務(wù)檔案整理核對無誤后，由檔案接收員在檔案送繳清單簽章。附份用掛號寄送檔案送交單位。

　　寄送的檔案處理完畢后，整理現(xiàn)場，查看袋內(nèi)、臺面、桌面、地面有無遺留檔案，清退所裝檔案容器。

　　查驗員

　　簽收分揀部門轉(zhuǎn)來的查驗單袋套，經(jīng)勾挑無誤后逐件開拆查驗袋套。

　　分別按照進口驗單、出口驗單、進口查單、出口查單逐件登入郵件進口驗單、出口驗單、進口查單、出口查單登記簿、分別加蓋查驗戳記編列查驗單接收專號。

　　進口驗單

　　確定差錯性質(zhì)，登入通信質(zhì)量登記表，并當(dāng)班轉(zhuǎn)發(fā)責(zé)任單位落實。需要答復(fù)的驗單督促單位責(zé)任單位查明原因，結(jié)果在規(guī)定的時間內(nèi)答復(fù)發(fā)驗局，每月、季將通信質(zhì)量內(nèi)容進行分類匯總按照xx局查驗考核辦法納入考核依據(jù)報經(jīng)服部進行考核。

　　出口驗單

　　當(dāng)班用郵政公事掛號寄往驗達局業(yè)務(wù)檔案室，對于違章情節(jié)嚴(yán)重的以及需立即判明責(zé)任等情況緊急的用電報、傳真辦理、需對方答復(fù)的及時催復(fù)，結(jié)案后與原驗并案歸檔。

　　進口查單

　　進口查單當(dāng)班按照微機抄登和手工抄登節(jié)目分別查詢數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)檔案單式信息，所查信息在查單位處理情況欄，批注郵件投交收件人、收件單位簽收等具體節(jié)目，查單寄發(fā)單局。

　　對經(jīng)轉(zhuǎn)需遞查的當(dāng)日至遲在次日填注相關(guān)轉(zhuǎn)出節(jié)目將查單轉(zhuǎn)相關(guān)局續(xù)查。

　　相關(guān)業(yè)務(wù)檔案尚未送交檔案室的，當(dāng)班內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位進行查證處理。

　　對所查郵件有進口無出口，無投遞節(jié)目的應(yīng)及時函告收寄局向寄件人辦理賠償，并通知責(zé)任單位從速歸墊賠償款。辦復(fù)的查單在進口查單登記簿上相關(guān)欄目批注處理情況、日期、并加蓋經(jīng)辦人員名單。

　　出口查單

　　收到出口查單檢查各項目是否填寫清楚，并按年順序編號妥填接收號碼。查單號碼，并在查單底邊自左至右依次加蓋××局××號戳記。依據(jù)查詢的時間及封發(fā)關(guān)系查明節(jié)目后批注節(jié)目直發(fā)投遞局直查或依次發(fā)經(jīng)轉(zhuǎn)局遞查。

　　出口查單發(fā)出15天未得到答復(fù)的，根據(jù)出口查單登記簿記載及遞查回復(fù)情況依式填發(fā)“郵政業(yè)務(wù)查詢催查函”。一式三份向相關(guān)局催查副份抄相關(guān)至管省局的；一份留底，經(jīng)催查仍未得到按時管復(fù)，查詢?nèi)�程時限已滿的通知收寄局按規(guī)定向寄件人辦理賠償，并填發(fā)“歸墊郵件賠償款通知”一式三份通知責(zé)任局歸墊，副份抄送責(zé)任局主管省局，一份留底。

　　收到投遞局管復(fù)的查單，在出口查單，登記簿相關(guān)欄內(nèi)批準(zhǔn)管復(fù)情況并銷號。對所查郵件已查明妥投的將查單上聯(lián)“查詢郵政件回單”按掛號寄給查詢?nèi)�，將查單下�?lián)退給受理查詢的局所，在其出口查單登記簿相關(guān)欄內(nèi)批注管復(fù)情況并銷號后，退回檔案與相關(guān)郵件查詢受理書一并存檔。

　　郵件賠償處理

　　收到相關(guān)局發(fā)來的郵件賠償和墊賠通知函后，按照《郵規(guī)》規(guī)定的時限，賠償校準(zhǔn)及其處理要求辦理賠償和墊賠手續(xù)、填寫郵件賠償和墊賠收據(jù)一式三份發(fā)徑相關(guān)局，一份用戶，一份留底備查。

　　無著郵件處理

　　對各分支機構(gòu)，生產(chǎn)部門單位寄送的各類無著郵件進行匯總整理，并嚴(yán)密保管，每季將平常郵件登記總數(shù)，結(jié)據(jù)郵件函件登列清單，并注明郵件種類，封成專袋子專套，在袋牌和套簽上注明省局無著郵件處寄往省局處理。

　　保管期滿的檔案銷毀處理

　　業(yè)務(wù)檔案保管期滿一年后，整理下檔案柜并集中存放，書面申請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，審批后負責(zé)收購紙廠現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。并做好相關(guān)記錄并登記，記錄保管一年。

　　安全保密制度

　　郵政業(yè)務(wù)檔案室，實行封閉作業(yè)，禁止無關(guān)人員出入，消防設(shè)備保持完好，每日工作結(jié)束后，關(guān)閉門窗，切斷電源，檢查庫房，門鎖是否鎖好。

　　內(nèi)部查閱調(diào)閱檔案經(jīng)到管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。處部查閱、調(diào)閱憑縣以上相關(guān)機關(guān)書面證明，并按規(guī)定程序和手續(xù)辦理。

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