公司市場信息管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的公司市場信息管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　第一章總則

　　第一條為加強石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')市場信息收集、整理、分析和應用,提高市場信息的使用價值和效率,為企業(yè)更好地經營決策提供依據(jù),結合公司實際情況,特制訂本管理辦法。

　　第二條本辦法適用于hb公司市場信息管理工作。

　　第二章組織機構及職責

　　第三條市場信息部是市場調研和信息收集的主管部門。主要職能是:

　　(一)擬定市場信息管理辦法;

　　(二)組織開展市場調研工作;

　　(三)收集、整理、分析市場信息,提出相應的市場信息分析報告提交主管領導審閱,并在公司內部實現(xiàn)信息共享。

　　第四條公司其他部門是市場信息管理的支持配合部門,可提交自身所收集和掌握的市場信息至市場信息部進行匯總、整理。

　　市場信息部組織開展銷售業(yè)務活動中,應積極關注市場信息。

　　第三章信息渠道

　　第五條獲取市場信息的主要方法

　　收集市場信息可采取電話、面談、參展、查閱和購買資料等方式。

　　開展市場調研時,需制定詳細的實施計劃、調研提綱及費用預算,組織實施市場調研后,應編寫相應的市場調研報告提交領導審閱。

　　第六條獲取市場信息的主要途徑

　　(一)通過各種專業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫、權威部門的信息披露、行業(yè)內權威人士發(fā)言、公開媒體報道、報刊雜志等;

　　(二)通過參加行業(yè)協(xié)會、產業(yè)協(xié)會等活動收集信息;

　　(三)在拜訪、回訪或同客戶業(yè)務洽談中,適時詢問客戶相關問題、競爭對手的服務情況和經營情況;

　　(四)對目標區(qū)域、潛在客戶的走訪;

　　(五)業(yè)務人員對客戶進行定期電話回訪;

　　(六)不定期召開客戶座談會,交流市場信息,了解客戶各項需求。

　　(七)收集、整理公司其他人員反饋的信息;

　　(八)從上級公司的各個業(yè)務部門和財務報告獲得;

　　(九)委托第三方信息/調查/咨詢機構進行市場調研與信息收集;

　　(十)其他信息收集渠道

　　第七條信息渠道的建立

　　與信息提供單位或個人建立正式和非正式的溝通渠道,以便及時快捷準確的獲取信息。

　　第八條信息渠道的維護

　　定期拜訪信息提供單位或個人,交流市場信息,維護客戶關系。

　　第四章市場調研與信息收集的主要內容

　　第九條宏觀經濟與行業(yè)背景信息的收集與分析

　　(一)國際與國內整體經濟政治形勢;

　　(二)國家對本行業(yè)的政策、規(guī)劃和法律法規(guī);

　　(三)本行業(yè)的國內外發(fā)展動態(tài)及上下游發(fā)展現(xiàn)狀;

　　(四)未來新產品與新技術發(fā)展方向等信息。

　　第十條市場供需信息的收集與分析

　　(一)市場規(guī)模與容量

　　主要了解全國及區(qū)域市場的產能、產量和進口量及增長情況等,未來上游擴建及新建統(tǒng)計;下游消費群體發(fā)展狀況、消費量和出口量及增長情況等。

　　(二)市場界定與細分

　　主要了解每個細分市場的界定、容量和分布,分析生產工藝、技術指標、銷售渠道和用戶體驗等方面的差異。

　　(三)市場競爭

　　主要跟蹤市場競爭格局的變化,以便隨時調整競爭策略。

　　(四)市場價格

　　主要分析價格構成(成本、供需、交割時間、交割地點、付款方式、賬期等)和定價策略,同時統(tǒng)計人民幣現(xiàn)貨價格、美金船貨價格、生產商的掛牌價與結算價等。

　　(五)分銷渠道

　　主要了解分銷商的綜合實力、經銷品類和銷量,并分析其運營模式。

　　(六)物流布局

　　主要了解華中、華南市場固體與液體化工產品倉庫的分布特點,同時了解固體與液體化工產品的運輸特點。

　　第十一條競爭對手信息的收集與分析

　　主要收集標桿企業(yè)銷售政策,現(xiàn)有競爭對手的經營規(guī)模、產能、生產工藝、生產品類、分銷策略、定價策略、營銷策略、客戶群體、物流布局和產能擴張計劃及潛在競爭對手的相關信息。

　　第十二條客戶對象信息的收集與分析

　　主要收集經銷商、分銷商、直銷客戶的分布、需求、生產能力、庫存情況、技術與服務要求、資金信用狀況、付款方式、經營效益和外購原料來源等信息。

　　第十三條企業(yè)自身信息的收集與分析

　　主要收集上游生產企業(yè)產能、生產工藝、生產品類、產能擴張計劃及本企業(yè)銷售動態(tài)、客戶群體、客戶結構、本企業(yè)在行業(yè)內地位、物流布局等信息。

　　第五章信息的整理、分析和應用

　　第十四條信息整理與分析

　　信息管理崗對所收集的信息進行整理和分析,并形成相應的市場信息分析報告,在公司內部實現(xiàn)信息共享。

　　市場信息分析報告應重點分析對企業(yè)的經營發(fā)展能夠帶來哪些有利影響和不利影響,以及影響的程度等內容。

　　第十五條信息的匯報

　　(一)匯報時間:根據(jù)信息內容的差別,按照不同的頻次匯報。

　　1.定期上報

　　根據(jù)公司信息需求,編制市場信息周報、月報和季報,每周、每月和每季末上報。

　　2.不定期(即時)上報

　　當發(fā)生以下情況時,應即時上報相關信息:

　�、�.宏觀政治經濟形勢發(fā)生重大變化時;

　�、�.行業(yè)和市場環(huán)境發(fā)生重大變化時;

　�、�.本企業(yè)銷售與策略發(fā)生重大變化時;

　�、�.其他希望通過公司內部共享的信息。

　　(二)匯報方式

　　信息匯報的方式主要有口頭匯報和書面匯報、電話匯報和郵件匯報、單獨匯報和會議匯報等方式。信息匯報人員可根據(jù)各類信息的特點以及現(xiàn)實條件采取相應的匯報方式。

　　第十六條信息歸檔和保密

　　信息歸檔包含原始未加工的信息材料、信息分析報告、公司內部信息等信息的歸檔,可按信息類別、信息重要程度、信息發(fā)布時間、信息權威性等進行整理歸檔。

　　信息管理崗需根據(jù)各類信息的重要程度和機密程度設置保密等級,確定每類信息的借閱范圍,借閱場所,并詳細記錄信息借閱記錄,包括借閱信息名稱、借閱時間、借閱人員、借閱目的和歸還時間。

　　第六章附則

　　第十七條本制度由市場信息部負責解釋和修訂。

　　第十八條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和產品經銷公司相關規(guī)定執(zhí)行。

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