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公司電腦使用管理制度

時間:2022-07-27 08:20:50 制度 我要投稿

公司電腦使用管理制度

  在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的公司電腦使用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司電腦使用管理制度

公司電腦使用管理制度1

  第一條、制定目的

  為規(guī)范本公司電腦的使用與管理,提高工作效率,確保電腦和網絡確保電腦使用安全、高效,使電腦更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于與電腦有關的產品和設備、軟件等的使用管理。具體包括:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。

  第三條、使用管理規(guī)定

  一、使用人負責制

  本公司電腦實行“誰使用,誰負責”的工作制度。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;工作人員離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。

  二、電腦使用范圍

  電腦室公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。電腦上網僅限于與工作相關的網上資料檢索,禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、QQ聊天等做與工作無關的事情。嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。

  三、電腦文件管理

  對于密級文件及數據要建立雙備份制度,對重要資料處在電腦儲存外,還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

  四、電腦軟件管理

  1.嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的軟件,如因此造成損壞,由專業(yè)人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。

  2.不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。

  五、電腦硬件管理

  任何人不得隨意拆卸電腦、調配機內組件(如內存條、硬盤、顯示器等)或自行開啟硬件進行維修或升級等。電腦如需維修,應經申請批準,如送外維修應將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。

  六、移動設備管理

  除工作原因外,不得使用軟盤、光盤、U盤或移動硬盤等設備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時,應保證設備無病毒侵入。

  七、電源管理

  上班時間內如長時間不用電腦,應關機或設置屏幕保護。下班時應關機并切斷電源。遇雷雨時應立即關閉電源并拔開網線。

  八、人員管理

  凡是與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

  第四條、保密管理規(guī)定

  1.部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。

  2.嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。

  3.重要的部門或個人文檔必要時須加密;對公司或個人的'資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告知部門之外的人員。

  第五條、罰則

  違反規(guī)定者處以一定處罰,具體如下:

  1.情節(jié)一般者,給予口頭警告、書面警告直至記過處分;

  2.情節(jié)嚴重者,給予書面警告甚至記過處分并處一定數額的罰款;

  3.情節(jié)特別嚴重者給予罰款或開除處分。

公司電腦使用管理制度2

  1.電腦必須指定專人負責,其它人員不得隨意使用。

  2.電腦必須設定密碼,并由專人掌握。

  3.未經經理同意不得用公司電腦復制或使用與公司無關的軟件。

  4.必須在工作時間內使用電腦,工作時間以外由專人開機。

  5.不得于任何時間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。

  6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。

  7.如使用電腦編輯文件,應對編輯的文件有相應的中文記錄以便及時查找。

  8.各部門在存儲文件時,不允許將文件直接存儲在硬盤目錄中,應存于相關的目錄中,以便管理。

  9.個人在編輯完文件后,或在編輯中長時間離開,應存儲資料并關閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。

公司電腦使用管理制度3

  一、總則:

  1、為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  2、本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。

  二、使用規(guī)定:

  1、部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。

  2、公司網絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天、網上購物等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。

  3、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。

  4、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現故障需要維修的,請與行政負責人員聯系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償等值同類硬件。

  5、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上"病毒"。發(fā)現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤

  5、加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經部門總監(jiān)批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現異常,應及時與管理人員聯系。未經部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。

  6、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

  7、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協商解決。

  8、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。

  三、安全規(guī)定:

  1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。

  2、嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。

  3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。

  四、處罰辦法:

  1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

  2、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數額的罰款。

  3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。

  4、附則

  本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。

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