營銷部會議管理制度

時間：2024-04-26 10:23:28 賽賽制度我要投稿

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營銷部會議管理制度（精選11篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會中，很多場合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的營銷部會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

營銷部會議管理制度（精選11篇）

　　營銷部會議管理制度 1

　�。ㄒ唬�、安全辦公會議

　　1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議�？偨�(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。

　　2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會議記錄，并負(fù)責(zé)建立會議紀(jì)要。

　�。ǘh內(nèi)容

　　1、公司安全辦公會內(nèi)容

　�。�1）學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

　�。�2）聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。

　　（3）研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責(zé)任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

　�。�4）通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。

　�。�5）抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。

　　2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容

　�。�1）總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。

　　（2）通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的'責(zé)任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責(zé)成專人監(jiān)督落實。

　�。�3）傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實。

　�。�4）檢查上一周布置工作的完成情況。

　　營銷部會議管理制度 2

　　第一章總則

　　第一條為改善工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強(qiáng)會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。

　　第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

　　第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

　　不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。

　　第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

　　第二章會議召開原則

　　第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：

　�。ㄒ唬┚啞４罅嚎s會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

　　（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。

　　（三）務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

　　（四）節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費。

　　第三章會議安排

　　第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。

　　第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予　　第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。

　　第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

　　第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

　　第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的`會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

　　第四章會議管理

　　第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

　　第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

　　第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。

　　第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時印發(fā)各部門。

　　第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。

　　第五條會議紀(jì)律

　　第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

　�。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

　�。ǘ⿻h須限時召開，無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進(jìn)程。

　�。ㄈ⿻h資料如有保密事項，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。

　　第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　營銷部會議管理制度 3

　　一、范圍、原則和要求

　　(一)范圍

　　1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議；

　　2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；

　　3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；

　　4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

　　(二)原則

　　遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

　　(三)基本要求

　　1、嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的'會議盡量合并召開。

　　2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。

　　3、提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。

　　二、會議計劃及審批

　　(一)實行會議計劃審批制度。

　　每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　(二)實行會議方案備案制度。

　　會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

　　三、會務(wù)管理

　　(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

　　(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

　　1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；

　　2、印發(fā)通知、組織報名；

　　3、布置會場；

　　4、印發(fā)會議材料；

　　5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席情景。

　　(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

　　1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排；

　　2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；

　　3、安排與會人員食宿和接待；

　　4、配合承辦科室安排和布置會場；

　　5、制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品；

　　6、供給必要的車輛保障；

　　7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　四、會議經(jīng)費管理

　　(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。

　　(二)會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

　　營銷部會議管理制度 4

　　一、會議組織

　　（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

　　（二）專業(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

　　（三）系統(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的.工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　�。ㄋ模┌嘟M（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

　�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

　　二、會議安排

　�。ㄒ唬├龝陌才�

　　為避免會議過多或重復(fù)，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：

　　1、技術(shù)會議

　�。�1）總經(jīng)理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。

　�。�2）行政事務(wù)會

　　總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）

　　總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

　�。�4）經(jīng)營活動分析會

　　匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。

　�。�5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�6）部門事務(wù)會

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　�。�7）班組會

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　2、各類代表大會

　�。�1）員工代表大會

　　（2）部門員工大會（或員工代表小組會）

　　3、民主管理會議

　�。�1）飯店管理委員會議

　　（2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

　�。�3）生產(chǎn)管理委員會議

　�。�4）生活福利委員會議

　　營銷部會議管理制度 5

　　為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。

　�。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

　�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

　　二、會議組織

　�。ㄒ唬┬＜墪h由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。

　�。ǘ└黝悤h的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

　�。ㄈ┬＜墪h會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　�。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的`會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。

　�。ㄎ澹┬枵障瘛z像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

　　（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

　　三、會風(fēng)管理

　�。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實。

　�。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

　　（三）與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

　　營銷部會議管理制度 6

　　一、會議管理制度總則

　　為了規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，減少會議中的混亂和浪費，特制定本會議管理制度。

　　1. 明確會議目的：所有會議應(yīng)圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)，以解決實際問題、提高工作效率為出發(fā)點，避免無意義的討論和形式主義。

　　2. 優(yōu)先級設(shè)置：定期例會應(yīng)優(yōu)先考慮，臨時會議應(yīng)盡量減少，確有必要需提前申請并獲得批準(zhǔn)。

　　3. 會議審批：各部門需提前向行政部提交會議申請，包括會議主題、時間、地點、參會人員等信息，經(jīng)審批后方可召開。

　　二、會議管理細(xì)則

　　1. 時間管理：會議應(yīng)合理安排時間，避免長時間開會或頻繁開會。如有需要延長會議時間的，應(yīng)得到與會人員一致同意。

　　2. 地點管理：如無特殊需求，會議應(yīng)安排在公司會議室進(jìn)行。如需在其他場所召開，需提前申請并獲得批準(zhǔn)。

　　3. 議程管理：每個會議都應(yīng)有明確的議程，參會人員應(yīng)按照議程進(jìn)行討論和決策。

　　4. 發(fā)言管理：參會人員應(yīng)遵循“先聽后說”的原則，避免無準(zhǔn)備或離題發(fā)言。主持人應(yīng)控制發(fā)言時間，確保會議高效進(jìn)行。

　　5. 記錄管理：會議結(jié)束后，主持人應(yīng)負(fù)責(zé)組織會議記錄，并確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。記錄應(yīng)歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。

　　6. 決議管理：參會人員應(yīng)確保會議決議得到有效執(zhí)行。行政部應(yīng)對決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋。

　　三、其他相關(guān)制度

　　1. 定期會議制度：公司應(yīng)定期召開例會，如部門周會、季度總結(jié)會等。如遇特殊情況，需提前申請并獲得批準(zhǔn)。

　　2. 臨時會議制度：如需臨時召開會議，應(yīng)提前向行政部提交申請，說明會議原因、時間、地點、參會人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時會議應(yīng)以解決問題為原則，避免無意義的'浪費。

　　3. 會議紀(jì)律制度：所有參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，如不得遲到、早退或無故缺席。手機(jī)請調(diào)至靜音或振動模式。討論問題時，應(yīng)以解決問題為出發(fā)點，避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。

　　4. 會議保密制度：對于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。如有泄露情況發(fā)生，將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　四、四級監(jiān)督與考核

　　1. 公司行政部負(fù)責(zé)對會議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括會議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。

　　2. 定期對各部門進(jìn)行考核，對執(zhí)行良好的部門進(jìn)行表揚和獎勵，對執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。

　　3. 對違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。

　　總之，本會議管理制度旨在規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保決議得到有效執(zhí)行。各級部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同推動公司的發(fā)展。

　　營銷部會議管理制度 7

　　第一章總則

　　第一條本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的

　　需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。第二條本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例

　　會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改

　　進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。

　　公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

　　第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則

　　第四條會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

　　1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

　　2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

　　3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

　　4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。

　　5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。

　　6 民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

　　7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

　　第三章會前準(zhǔn)備

　　第五條公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會議召集人在會議召開5日前將會議的`主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

　　第七條

　　會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

　　第八條

　　所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。

　　第九條

　　會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

　　第四章會議組織及要求

　　第十條

　　會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

　　第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。

　　2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

　　3 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

　　4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

　　第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

　　2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

　　3 會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求；

　　5 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；

　　6 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

　　7 做好本人的會議紀(jì)錄。

　　第五章會議記錄

　　第十三條公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并由會議召集人確定專

　　人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

　　2 會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名；

　　3 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

　　4 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名；

　　5 負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；

　　6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　第十四條會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1 公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

　　2 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管；

　　3 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章會議精神的督辦及執(zhí)行

　　第十五條會議跟進(jìn)

　　1 會議決議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；

　　2 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；

　　3 辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；

　　4 部門會議的跟進(jìn)落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

　　第七章會議紀(jì)律和要求

　　第十六條公司級會議的保密

　　1 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

　　2 會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　3 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

　　第十七條管理權(quán)責(zé)和處罰

　　1 辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　2 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　3 遲到、早退、缺席

　　(1) 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；

　　(2) 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；

　　(3) 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

　　第十八條處罰

　　1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；

　　2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；

　　3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

　　4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

　　第八章附則

　　第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第二十條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　營銷部會議管理制度 8

　　為規(guī)范中心會議室的使用，確保會議的.順利進(jìn)行，現(xiàn)規(guī)定如下：

　　1、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用，如遇會議改期或取消，應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。

　　2、會議室實行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。

　　3、夏季提前15分鐘打開空調(diào)，冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。

　　4、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

　　5、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

　　6、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

　　7、會議結(jié)束后，使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場。

　　營銷部會議管理制度 9

　　1、會議室內(nèi)禁止吸煙，設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設(shè)置煙缸。

　　2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

　　3、場所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈，臺面、鏡面、烘手機(jī)必須干凈無塵。

　　4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應(yīng)加強(qiáng)自然通風(fēng)，保持機(jī)械通風(fēng)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，機(jī)械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設(shè)備，保證室內(nèi)足夠的.新風(fēng)量。