財(cái)務(wù)管理制度范本
在當(dāng)下社會(huì),我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的財(cái)務(wù)管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財(cái)務(wù)管理制度范本1
第一章總則
為適應(yīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“事務(wù)所”)發(fā)展的要求,規(guī)范事務(wù)所的內(nèi)部治理和財(cái)務(wù)行為,保護(hù)股東、員工和其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》、《會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理暫行辦法》(財(cái)政部印發(fā)財(cái)會(huì)[20xx]14號(hào)文),結(jié)合本所的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
一、事務(wù)所設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),明確會(huì)計(jì)主管人員和配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員。
二、會(huì)計(jì)人員必須遵守國(guó)家的法律、行政法規(guī)、會(huì)計(jì)制度,努力維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,廉潔奉公,忠于職守。
三、會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》和本制度的具體規(guī)定,辦理會(huì)計(jì)事務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
四、事務(wù)所行政負(fù)責(zé)人,應(yīng)保證會(huì)計(jì)人員正確行使職權(quán),支持會(huì)計(jì)人員的工作。
五、事務(wù)所應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
第三章會(huì)計(jì)核算一般原則
一、事務(wù)所設(shè)置完整的會(huì)計(jì)賬簿、所有收入與支出,都必須入賬核算,一切會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),均須有合法、真實(shí)、正確的會(huì)計(jì)憑證。
二、事務(wù)所的收入與費(fèi)用按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn)。對(duì)于本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否在本期收付,都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用;對(duì)于不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用。
三、事務(wù)所的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表的編報(bào)按照公歷年度確定,即自每年1月1日起至12月31日止。
四、事務(wù)所的會(huì)計(jì)記賬以人民幣元為單位,元以下至角分。
五、事務(wù)所會(huì)計(jì)核算采用借貸記賬法。
六、事務(wù)所的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的編報(bào)方法,前后期應(yīng)當(dāng)一致,如需變更,應(yīng)當(dāng)自新的會(huì)計(jì)年度開(kāi)始時(shí)變更,并在變更年度的會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)中予以說(shuō)明。
第四章會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿
一、事務(wù)所對(duì)于發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)取得或填制原始憑證、原始憑證包括以下幾類(lèi):
。ㄒ唬└鞣N支出款項(xiàng)的憑證。
。ǘ└鞣N收入款項(xiàng)的憑證。
。ㄈ┡c銀行及其他往來(lái)單位的結(jié)算憑證。
。ㄋ模┢渌C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)、票證、表冊(cè)等。各種原始憑證應(yīng)當(dāng)具備合法性、真實(shí)性、正確性。
二、事務(wù)所原始憑證應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容:
。ㄒ唬⿷{證的名稱(chēng)和填制日期;
。ǘ┨钪茟{證的單位或填制人、單位公章;
。ㄈ┙邮軕{證的單位名稱(chēng);
(四)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、品名、數(shù)量、單價(jià)和金額;
。ㄎ澹┍締挝唤(jīng)辦人員簽名或蓋章。
三、會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證的合法性、正確性、真實(shí)性應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,應(yīng)拒絕受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)退回更正、補(bǔ)充。
四、事務(wù)所通用一種記賬憑證,記賬憑證應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:
。ㄒ唬┨钪迫掌、編號(hào);
。ǘ┙(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;
(三)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)及金額;
(四)所附原始憑證的張數(shù);
。ㄎ澹┨钪茟{證人員、記賬、復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員的簽章。收付款的記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽章。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及時(shí)編制各種記賬憑證,期末業(yè)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)和錯(cuò)賬的更正可以不附原始憑證。
五、會(huì)計(jì)人員在編制記賬憑證時(shí),必須做到:
。ㄒ唬┟恳粫(huì)計(jì)分錄,都要記借方和貸方會(huì)計(jì)科目,借貸方科目應(yīng)保持正確、清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,所記金額應(yīng)平衡。
。ǘ┯涃~憑證根據(jù)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的原始憑證編制,對(duì)當(dāng)天發(fā)生的同類(lèi)會(huì)計(jì)事項(xiàng)可以適當(dāng)歸并后編制。
。ㄈ┯涃~憑證每月或第季編順序號(hào),連同所附原始憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
六、事務(wù)所設(shè)置總賬、明細(xì)賬和日記賬三種主要賬簿和各種必要的備查賬簿,并根據(jù)會(huì)計(jì)憑證和其他有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行登記。
七、總賬和各種明細(xì)賬都必須按月結(jié)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)按日結(jié)賬,并經(jīng)常與庫(kù)存現(xiàn)金、銀行對(duì)賬單核對(duì),做到賬款、賬賬相符。
八、啟用賬簿時(shí),必須在賬簿封面上寫(xiě)明事務(wù)所名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)和所屬會(huì)計(jì)年度,在賬簿扉頁(yè)上寫(xiě)明啟用日期、賬戶(hù)目錄、賬簿頁(yè)數(shù),并由會(huì)計(jì)主管人員、記賬人員簽章。記賬人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期,并同交接和監(jiān)交人員簽章。
九、新年度開(kāi)始時(shí),除固定資產(chǎn)明細(xì)賬可在年終結(jié)賬后連續(xù)使用舊賬外,其他各賬必須另建新賬。建立新賬時(shí),應(yīng)根據(jù)上年各有關(guān)賬戶(hù)的余額直接轉(zhuǎn)入新賬的有關(guān)賬戶(hù)。
第五章會(huì)計(jì)交接和會(huì)計(jì)檔案
一、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須按照規(guī)定要求辦理交接工作,交接工作應(yīng)符合以下要求:
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)由事務(wù)所負(fù)責(zé)人監(jiān)交;一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交。
(二)會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,對(duì)于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,必須填制完畢,尚未登記賬目的,必須登記完畢。記賬人員應(yīng)在賬冊(cè)所記最末一筆數(shù)字處蓋章,同時(shí)在所經(jīng)管賬冊(cè)的“經(jīng)管人員一覽表”注明移交日期并簽章。對(duì)于尚未辦完的事項(xiàng)和文件,如不可能在移交前完成,必須把經(jīng)辦過(guò)程向接替人交代清楚,由接替人繼續(xù)辦理。
。ㄈ┺k理交接時(shí),應(yīng)移交和交代的事項(xiàng)有:有關(guān)印鑒;庫(kù)存現(xiàn)金、支票簿、有價(jià)證券;會(huì)計(jì)憑證、賬簿和其他會(huì)計(jì)檔案資料;有關(guān)的文件規(guī)定、規(guī)章制度;各種應(yīng)經(jīng)辦的未了事項(xiàng)及其他應(yīng)交代的工作。
。ㄋ模┚幵煲平磺鍍(cè)一式3份,由移交人、接替人各執(zhí)1份,一份報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱后歸檔。
二、事務(wù)所會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,都必須按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十五條的規(guī)定建立會(huì)計(jì)檔案,妥善保管,并按財(cái)政部、國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的具體規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
第六章會(huì)計(jì)科目及核算
一、事務(wù)所實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法納稅,并接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。
二、事務(wù)所資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。
流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、其他流動(dòng)資產(chǎn)等。事務(wù)所的存貨包括物料用品和庫(kù)存賬冊(cè)等。存貨按實(shí)際成本核算;物料用品在領(lǐng)用后,一次計(jì)入業(yè)務(wù)支出。
非流動(dòng)資產(chǎn)包括長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、遞延資產(chǎn)等。
事務(wù)所按規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄,折舊方法采用直線法(平均年限法),折舊率參照旅游、飲食服務(wù)企業(yè)。固定資產(chǎn)的凈殘值率,按照固定資產(chǎn)原值的5%確定。事務(wù)所按照規(guī)定提取固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入業(yè)務(wù)支出。事務(wù)所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期業(yè)務(wù)支出。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或者清理報(bào)廢的變價(jià)凈收入與其賬面凈值的差額,計(jì)入其他收入或其他支出。事務(wù)所應(yīng)當(dāng)于年終決算前對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)凈值計(jì)入當(dāng)期損益。
三、事務(wù)所負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。流動(dòng)負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、未交稅金、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用等。長(zhǎng)期負(fù)債包括長(zhǎng)期借款等。事務(wù)所按時(shí)償還各項(xiàng)負(fù)債,如發(fā)生因債權(quán)人特殊原因確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),轉(zhuǎn)作其他收入處理。
四、事務(wù)所的所有者權(quán)益包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)。
五、事務(wù)所的收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他收入。
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指本所接受委托對(duì)外提供審計(jì)、會(huì)計(jì)咨詢(xún)和會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)所取得的收入,包括各類(lèi)審計(jì)業(yè)務(wù)收入、驗(yàn)資收入、咨詢(xún)服務(wù)收入、培訓(xùn)收入和其他收入。
其他收入是指本所投資凈收益、固定資產(chǎn)盤(pán)盈收入、處理固定資產(chǎn)凈收益及其他收益。
本所取得的各項(xiàng)收入都要及時(shí)入賬,嚴(yán)禁收款不入賬。本所的各項(xiàng)收入應(yīng)于業(yè)務(wù)已經(jīng)完成、款項(xiàng)已經(jīng)收到或者取得收取款項(xiàng)的憑證時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn);跨年度的項(xiàng)目可根據(jù)完成進(jìn)度合理確認(rèn)收入。
六、事務(wù)所的支出包括業(yè)務(wù)支出和其他支出。
業(yè)務(wù)支出是指事務(wù)所開(kāi)展業(yè)務(wù)所必須的各種費(fèi)用開(kāi)支。包括工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、物料用品費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、營(yíng)業(yè)稅及附加、其他稅金、存貨盤(pán)虧等。
1、工資是指專(zhuān)職人員和聘用人員的工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼和津貼。
2、福利費(fèi)用于專(zhuān)職人員和長(zhǎng)期聘用人員的醫(yī)藥費(fèi)、因工負(fù)傷和職工生活困難補(bǔ)助費(fèi)等。
3、工會(huì)經(jīng)費(fèi)是按職工工資總額的2%提取撥交給工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。
4、辦公費(fèi)是指用于辦公文具、印刷、郵電、水電等費(fèi)用。
5、差旅費(fèi)是指事務(wù)所工作人員因公出差費(fèi)用。
6、修理費(fèi)是指固定資產(chǎn)的日常修理費(fèi)和大修理費(fèi)用。
7、租賃費(fèi)是指租入固定資產(chǎn)的租金(不包括融資租賃費(fèi))。
8、折舊費(fèi)是指按規(guī)定計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。
9、物料用品費(fèi)是指因消耗使用各種材料和低值易耗品而計(jì)入業(yè)務(wù)支出的費(fèi)用。
10、職工教育經(jīng)費(fèi)是指事務(wù)所為職工崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、后續(xù)教育而支付的費(fèi)用。
11、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指事務(wù)所為正常業(yè)務(wù)往來(lái)的需要而支付的費(fèi)用,節(jié)約使用,據(jù)實(shí)列支。
12、營(yíng)業(yè)稅及附加是指事務(wù)所按規(guī)定應(yīng)繳納的營(yíng)業(yè)稅及教育費(fèi)附加,城鄉(xiāng)維護(hù)建設(shè)稅。
13、其他稅金是指企業(yè)按規(guī)定應(yīng)繳納的房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅和印花稅等。
14、職工待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)是指按國(guó)家規(guī)定繳納的待業(yè)保險(xiǎn)金。
15、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)是指按國(guó)家規(guī)定繳納的職工退休統(tǒng)籌金,支付退休人員的醫(yī)療費(fèi),6個(gè)月以上病假人員工資、退職金、喪葬費(fèi)、撫恤金等。
16、存貨盤(pán)虧處理是指事務(wù)所存貨發(fā)生正常盤(pán)虧損失的處理。盤(pán)盈沖減業(yè)務(wù)支出,除以上開(kāi)支項(xiàng)目以外的業(yè)務(wù)費(fèi)用,如開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)等作為其他業(yè)務(wù)支出,其他支出是指業(yè)務(wù)支出以外的開(kāi)支,包括財(cái)務(wù)費(fèi)用、壞賬損失、罰款支出、捐贈(zèng)支出、固定資產(chǎn)盤(pán)虧和處理固定資產(chǎn)凈損失、非常損失等。
七、事務(wù)所會(huì)計(jì)年度的收入減去支出后的凈額,在按照國(guó)家稅法規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納企業(yè)所得稅。
八、事務(wù)所繳納企業(yè)所得稅后為凈利潤(rùn),可以按規(guī)定依照程序進(jìn)行分配。
第七章財(cái)務(wù)報(bào)表
一、事務(wù)所在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照本制度的規(guī)定編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到編報(bào)及時(shí),手續(xù)齊備,內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、說(shuō)明清楚。不得借故任意做計(jì)數(shù)字、弄虛作假、篡改數(shù)字。
二、會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間應(yīng)遵守以下規(guī)定:
月報(bào):應(yīng)在月份終了6天內(nèi)報(bào)出;
季報(bào):應(yīng)在年度終了12天內(nèi)報(bào)出;
年報(bào)應(yīng)在年度終了30天內(nèi)報(bào)出。
三、事務(wù)所應(yīng)按規(guī)定向財(cái)政部門(mén)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,事務(wù)所報(bào)送的年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、資產(chǎn)負(fù)債表補(bǔ)充資料、利潤(rùn)表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
四、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按表號(hào)順序裝訂,加具封面、加蓋公章。
五、會(huì)計(jì)報(bào)表必須由主要負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員簽名和蓋章。
第八章附則
本制度(修訂版)自發(fā)布之日起執(zhí)行
會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
年月日
財(cái)務(wù)管理制度范本2
為了更好的利用好班費(fèi)中的每一分錢(qián),讓每位同學(xué)對(duì)班級(jí)的財(cái)務(wù)開(kāi)支有著詳細(xì)的了解,特制作班級(jí)的財(cái)務(wù)管理制度,把班級(jí)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行制度化、公開(kāi)化、透明化。本制度主要包括班費(fèi)使用原則、班費(fèi)來(lái)源、班費(fèi)用途、班費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、票據(jù)管理、班費(fèi)公開(kāi)等。
一、班費(fèi)使用原則
公開(kāi)透明,高效節(jié)省,合理利用。
二、班費(fèi)來(lái)源
1.班級(jí)同學(xué)所交班費(fèi),原則上每人上交200元,多退少補(bǔ),統(tǒng)一由生活委員保管。
2.因班級(jí)的集體榮譽(yù)所獲得的獎(jiǎng)金。
3.其他來(lái)源。
三、班費(fèi)用途
1.集體活動(dòng)費(fèi)用(如:集體拍攝照片、用品等);
2.復(fù)印、打印班級(jí)所需材料費(fèi)(如:打印評(píng)優(yōu)評(píng)先資料,復(fù)印學(xué)習(xí)資料等);
3.購(gòu)買(mǎi)全班同學(xué)所需集體用品費(fèi)(如:羽毛球等體育器材,A4紙,班旗等);
4.未列項(xiàng)目及特殊經(jīng)費(fèi)支出需提前向生活委員說(shuō)明,輔導(dǎo)員及生活委員同意后方可實(shí)行。
四、班費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1.采購(gòu)物品及小額支出(不超過(guò)50元)憑發(fā)票或收據(jù)到生活委員處報(bào)銷(xiāo),若無(wú)發(fā)票或收據(jù)(包括公交費(fèi)等),不得報(bào)銷(xiāo);
2.需由班費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的大額支出(超過(guò)50元),在使用前應(yīng)向輔導(dǎo)員遞交一份申請(qǐng)書(shū),輔導(dǎo)員批準(zhǔn)后交于生活委員,事態(tài)緊急者,需打電話給輔導(dǎo)員,并與生活委員說(shuō)明,生活委員了解后,要向輔導(dǎo)員打電話查實(shí)。
3.日常采購(gòu)物品必須生活委員陪同前往,票據(jù)上數(shù)字不得改動(dòng),收據(jù)上須要蓋章,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
五、票據(jù)管理
1.每張票據(jù)正面應(yīng)注明用途,時(shí)間及經(jīng)辦人簽名,還有較具體的物品單價(jià)及數(shù)量,如不屬實(shí),后果由經(jīng)辦人承擔(dān);無(wú)簽名與用途票據(jù)不得報(bào)銷(xiāo);
2.生活委員需將每一筆賬目做好登記,包括紙質(zhì)版和電子版,并將個(gè)票據(jù)整理匯總后妥善保管,以便留底查賬和日后報(bào)賬。
六、班費(fèi)公布
本著公開(kāi)透明的原則,每月財(cái)務(wù)收支記錄將會(huì)在班會(huì)上向全班同學(xué)公布一次,并將電子版上傳至班級(jí)QQ群共享來(lái)公布。
注:各位同學(xué)如有對(duì)班級(jí)財(cái)務(wù)賬目有異議或建議的,請(qǐng)直接向生活委員提出或向輔導(dǎo)員反映。
財(cái)務(wù)管理制度范本3
一、預(yù)算制度
1.每年12月份,幼兒園制訂出第二年財(cái)務(wù)開(kāi)支預(yù)算,每學(xué)期開(kāi)學(xué)再視其收入,具體修訂預(yù)算表。
2.除常規(guī)開(kāi)支以外的大額經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,應(yīng)寫(xiě)書(shū)面報(bào)告交教育局及縣采購(gòu)中心審批,同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開(kāi)支。
3.每年的開(kāi)支,不得超出當(dāng)年的收入。
4.不得私自開(kāi)支經(jīng)費(fèi)。
二、統(tǒng)一審批制度
1.實(shí)行園長(zhǎng)“一只筆”審批制度,先由經(jīng)辦人簽字再由總務(wù)處主任審核簽字,最后由園長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo)。
2.對(duì)不合理的開(kāi)支和未經(jīng)審批的開(kāi)支,會(huì)計(jì)不得付款不能入賬,并及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)反映。職工不得無(wú)理糾纏會(huì)計(jì)。
三、各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
1.食堂用品添置費(fèi)的管理。
食堂內(nèi)確需添置炊具或其他用具,經(jīng)伙管委會(huì)研究,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報(bào)告,經(jīng)園長(zhǎng)辦公研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支。先斬后奏者不予以報(bào)銷(xiāo)。
2.食堂原材料的采購(gòu)費(fèi)用。
采購(gòu)人員到規(guī)定的地點(diǎn)采購(gòu)食品原材料,經(jīng)質(zhì)檢員驗(yàn)收合格后方能入庫(kù),每天對(duì)原材料價(jià)格進(jìn)行公示,接受群眾監(jiān)督,然后到會(huì)計(jì)那里報(bào)銷(xiāo)。
3.培訓(xùn)及差旅費(fèi)的管理
食堂人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用按教代會(huì)制度執(zhí)行
4.辦公用品費(fèi)用的管理。
食堂辦公用品一律由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。不得私自購(gòu)置,否則不予以報(bào)銷(xiāo),購(gòu)買(mǎi)的物品一律到物品保管處造冊(cè),再由食堂人員領(lǐng)走。
四、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度
由各班班主任每月預(yù)收幼兒伙食費(fèi),上交報(bào)賬員處管理,伙房班長(zhǎng)每天根據(jù)需要支取采購(gòu)需要的費(fèi)用,月底根據(jù)實(shí)際開(kāi)支與家長(zhǎng)結(jié)算幼兒伙食費(fèi),多退少補(bǔ),并向家長(zhǎng)公布,由家長(zhǎng)簽字領(lǐng)取退回費(fèi)用,學(xué)期末發(fā)放伙食費(fèi)收支清單,公開(kāi)收支情況,增強(qiáng)幼兒園食堂財(cái)務(wù)開(kāi)支的透明度。
財(cái)務(wù)管理制度范本4
1、會(huì)計(jì)要計(jì)好賬,并在每學(xué)期放學(xué)工作安排會(huì)上由全體教職工集體稽核。
2、學(xué)校大宗物品的購(gòu)置要在教代會(huì)上通過(guò),并通過(guò)政府采購(gòu)的渠道進(jìn)行采購(gòu),不得自行購(gòu)置。
3、學(xué)校的主管領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)置分工明確,總務(wù)負(fù)責(zé)后勤、日雜等物品的購(gòu)置,教導(dǎo)處負(fù)責(zé)教學(xué)及辦公有關(guān)物品的購(gòu)置,其他教師要購(gòu)置物品要報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),凡私自或未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的物品一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、總務(wù)處要對(duì)學(xué)校班級(jí)及各科室和教師辦公室的物品造冊(cè)登記,嚴(yán)格管理,定時(shí)不定時(shí)的清查,實(shí)行誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)保護(hù),損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t。
5、總務(wù)處要對(duì)學(xué)校儀器、圖書(shū)造冊(cè)登記,并建立借閱借用登記冊(cè),確保不遺失,不損壞,高效率利用。
6、學(xué)校教職工培訓(xùn)學(xué)習(xí)及公差享受差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),培訓(xùn)學(xué)習(xí)報(bào)銷(xiāo)報(bào)名費(fèi)(憑發(fā)票),往返車(chē)費(fèi),餐費(fèi),需要住宿的報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。公差及資料上交、物品購(gòu)置盡量捎、帶、集中購(gòu)買(mǎi)的方式,節(jié)約開(kāi)支,學(xué)校只對(duì)專(zhuān)門(mén)的公差予以報(bào)銷(xiāo)。
7、學(xué)校對(duì)差旅按如下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo):平子境內(nèi)及方圓,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi);慶陽(yáng)市以?xún)?nèi)報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi),餐費(fèi)每天按20元標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),需要住宿的每晚按50元標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);學(xué)區(qū)內(nèi)的監(jiān)考閱卷等活動(dòng)按每人次20元標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),不再報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用或組織集體用餐。
財(cái)務(wù)管理制度范本5
第一章總則
第一條為加強(qiáng)中小學(xué)食堂管理,規(guī)范中小學(xué)食堂會(huì)計(jì)核算,根據(jù)《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《韶山市中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)中小學(xué)食堂管理的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條學(xué)校食堂應(yīng)堅(jiān)持為師生服務(wù)的宗旨,按照保本不營(yíng)利的原則,規(guī)范伙食費(fèi)的收支行為,不得以贏利為目的。要建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)食堂成本核算,嚴(yán)格控制食堂成本開(kāi)支范圍,保證伙食質(zhì)量。
第三條各學(xué)校食堂必須設(shè)置各學(xué)校校長(zhǎng)任組長(zhǎng)的食堂管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,以及總務(wù)任組長(zhǎng)的食堂伙食管理小組,具體負(fù)責(zé)食堂的日常監(jiān)管工作。學(xué)校食堂由各學(xué)校校長(zhǎng)審批收支、往來(lái)、采購(gòu)等事宜。食堂財(cái)務(wù)實(shí)行報(bào)帳制,各學(xué)校設(shè)事務(wù)一名,全鄉(xiāng)設(shè)會(huì)計(jì)、出納各一名。
第二章收入管理
第四條伙食費(fèi)按物價(jià)部門(mén)審批的價(jià)格確定收取標(biāo)準(zhǔn)。
第五條收取伙食費(fèi)時(shí)由學(xué)校食堂出具財(cái)政往來(lái)收據(jù)。收費(fèi)后按班級(jí)匯總造冊(cè),以便核查。
第六條收取的伙食費(fèi)必須在三天內(nèi)上繳學(xué)校出納,由出納上繳至韶山市國(guó)庫(kù)收入支付管理局賬戶(hù)。
第三章支出管理
第七條伙食費(fèi)支出分為“伙食支出” “其他支出”!盎锸持С觥焙酌嬗、菜金、配料等!捌渌С觥焙瑸槿剂、食堂服務(wù)的臨時(shí)工工資、餐具及設(shè)施的添置和折舊、食堂的小型修繕等。
第八條與食堂無(wú)關(guān)的人員經(jīng)費(fèi)和公用支出一律不得在學(xué);锸迟~中列支,凡在食堂招待用餐的,學(xué)校必須按實(shí)從公用經(jīng)費(fèi)撥入經(jīng)費(fèi)彌補(bǔ)。
第九條所有支出的發(fā)票憑證必須由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字匯總后報(bào)各學(xué)校校長(zhǎng)簽報(bào),由食堂會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十條建立定額備用金制度。根據(jù)食堂就餐人數(shù)的多少,食堂采購(gòu)人員可預(yù)付一定限額的備用金,定期結(jié)報(bào)。
第四章物資采購(gòu)及管理
第十一條大宗物品采購(gòu)要實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),肉、米、油、煤等要選擇證件齊全、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)廠商,從而保證質(zhì)量,降低成本。
第十二條學(xué)校成立采購(gòu)小組,物資實(shí)行集體采購(gòu),采購(gòu)小組須有多方代表參加,不能單獨(dú)和固定人員采買(mǎi)。每次采購(gòu)結(jié)束時(shí)要做好采購(gòu)記錄備查。
第五章檢查監(jiān)督
第十三條發(fā)現(xiàn)下列情況的,必須立即查清事實(shí)、落實(shí)整改措施,并追究當(dāng)事人責(zé)任:
1、原料質(zhì)量明顯不符合衛(wèi)生要求仍采用的。
2、價(jià)格明顯高于批發(fā)市場(chǎng),甚至高于零售市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的;與供貨商暗中勾結(jié),牟取非法利益的。
3、伙食賬目不清,嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,收支及物資管理存在明顯漏洞的。
4、伙食質(zhì)量差,管理混亂,師生反映強(qiáng)烈的。
第十四條各學(xué)校成立食堂伙食管理小組,要有教師、學(xué)生會(huì)干部和學(xué)生家長(zhǎng)等各方面代表參加。民主理財(cái)小組每月集中一次,理財(cái)結(jié)果通過(guò)一定形式予以公布。每學(xué)期結(jié)束時(shí),伙食結(jié)余要按實(shí)退給就餐學(xué)生或結(jié)轉(zhuǎn)入一下年度。
第十五條本制度從20xx年xx月xx日起試行。
財(cái)務(wù)管理制度范本6
第1條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,它是記錄和反映各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),具體包括:
1、會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。
2、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬、日記賬、明細(xì)表、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿。
3、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表附注、財(cái)務(wù)分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、其他類(lèi):銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、往來(lái)對(duì)賬確認(rèn)表、驗(yàn)收回單、銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、外來(lái)文件、外發(fā)文件、內(nèi)部文件、會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案移交清單、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單。
第2條會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類(lèi)。各類(lèi)檔案的對(duì)應(yīng)保管期限閱附件。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)檔案保管期限必須按照國(guó)家的規(guī)定執(zhí)行,凡與國(guó)家的規(guī)定有沖突的,視同自動(dòng)作廢。
第3條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進(jìn)行管理。
第4條各辦事處因撤銷(xiāo)、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)上交財(cái)務(wù)部。
第5條會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按以下內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)和編號(hào):
1、憑證:大類(lèi)編號(hào)為a。
憑證設(shè)置要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,可按崗位對(duì)應(yīng)設(shè)置,可分為:現(xiàn)金憑證,編號(hào)1001-1***;銀行憑證,編號(hào)20xx-2***;銷(xiāo)售憑證,編號(hào)3001-3***;采購(gòu)憑證,編號(hào)4001-4***;轉(zhuǎn)賬憑證,編號(hào)5001-5***?梢缹(shí)際情況分得更細(xì)。
2、賬簿:大類(lèi)編號(hào)為b。
賬簿編號(hào)應(yīng)當(dāng)按照科目的次序進(jìn)行連續(xù)編號(hào):總賬賬簿編號(hào)為01;現(xiàn)金賬簿為02;銀行賬簿編號(hào)為03;以此類(lèi)推。
3、財(cái)務(wù)報(bào)告:大類(lèi)編號(hào)為c。
財(cái)務(wù)報(bào)告分為會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析和成本報(bào)表。1月會(huì)計(jì)報(bào)表編號(hào)為101。2月會(huì)計(jì)報(bào)表編號(hào)為102,以此類(lèi)推;1月財(cái)務(wù)分析編號(hào)為201,2月財(cái)務(wù)分析編號(hào)為202,以此類(lèi)推;1月成本報(bào)表編號(hào)為301,2月成本報(bào)表編號(hào)為302,以此類(lèi)推。
4、應(yīng)收賬款往來(lái)確認(rèn):大類(lèi)編號(hào)為d。
應(yīng)收賬款往來(lái)確認(rèn)編號(hào)按照月份進(jìn)行連續(xù)編號(hào):1月有一本編號(hào)為101;2月沒(méi)有對(duì)賬確認(rèn),沒(méi)有編號(hào);3月有兩本編號(hào)為302-303;四月有三本編號(hào)為404-406;以此類(lèi)推。
5、應(yīng)付賬款往來(lái)確認(rèn):大類(lèi)編號(hào)為e。
應(yīng)付賬款往來(lái)確認(rèn)編號(hào)按照月份進(jìn)行連續(xù)編號(hào):1月有一本編號(hào)為101;2月沒(méi)有對(duì)賬確認(rèn),沒(méi)有編號(hào);3月有三本編號(hào)為302-304;四月有兩本編號(hào)為405-406;以此類(lèi)推。
6、驗(yàn)收回單:大類(lèi)編號(hào)為f。
驗(yàn)收回單編號(hào)按照月份進(jìn)行連續(xù)編號(hào):1月有五本編號(hào)為1001-1005;2月有10本編號(hào)為20xx-2022;3月有八本編號(hào)為3016-3023;以此類(lèi)推。
7、銷(xiāo)售合同:大類(lèi)編號(hào)為g。
銷(xiāo)售合同編號(hào)按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào):20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號(hào)為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號(hào)為-02;以此類(lèi)推。
8、采購(gòu)合同:大類(lèi)編號(hào)為h。
采購(gòu)合同編號(hào)按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào):20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號(hào)為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號(hào)為-02;以此類(lèi)推。
9、其他合同:大類(lèi)編號(hào)為i。
其他合同編號(hào)按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào):20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號(hào)為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號(hào)為-02;以此類(lèi)推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。
10、銀行對(duì)賬單:大類(lèi)編號(hào)為j。
銀行對(duì)賬單編號(hào)按照月份進(jìn)行連續(xù)編號(hào):1月有三張編號(hào)為1001-1003;2月有八張編號(hào)為20xx-2022;3月有六張編號(hào)為3012-3017;以此類(lèi)推。
每月銀行對(duì)賬單上必須有一張銀行余額調(diào)節(jié)表。
11、外來(lái)文件:大類(lèi)編號(hào)為k。
外來(lái)文件編號(hào)可按時(shí)間順序并結(jié)合分類(lèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-1(分類(lèi))-01。非重要的`外來(lái)文件可以不存檔。
12、外發(fā)文件:大類(lèi)編號(hào)為l。
外發(fā)文件編號(hào)可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-01。
13、財(cái)務(wù)制度:大類(lèi)編號(hào)為m。
財(cái)務(wù)制度編號(hào)可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-01。
14、財(cái)務(wù)通知:大類(lèi)編號(hào)為n。
財(cái)務(wù)通知編號(hào)可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-01。
15、審批文件:大類(lèi)編號(hào)為
審批文件編號(hào)可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-01。主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審批文件。一般來(lái)講,涉及與會(huì)計(jì)賬務(wù)處理有關(guān)的審批文件都要將原件放入憑證里,再?gòu)?fù)印一份存檔,以便于查閱和再?gòu)?fù)印之用。
16、工作報(bào)告:大類(lèi)編號(hào)為p。
工作報(bào)告編號(hào)按照發(fā)生時(shí)間順序分兩種進(jìn)行獨(dú)立編號(hào):一種是向上級(jí)匯報(bào)的報(bào)告,編號(hào)為-1(向上級(jí)匯報(bào))-01;另一種是下級(jí)或同級(jí)送財(cái)務(wù)部的報(bào)告,編號(hào)為-2(向財(cái)務(wù)部匯報(bào))-01。
17、內(nèi)部文件:大類(lèi)編號(hào)為q。
內(nèi)部文件編號(hào)可按時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),如-01。主要包括內(nèi)部部門(mén)之間的通知、知會(huì)書(shū)等與會(huì)計(jì)賬務(wù)處理無(wú)關(guān)的重要性文件。
18、管理清單:大類(lèi)編號(hào)為r。
管理清單編號(hào)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷(xiāo)毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責(zé)任管理清單等。
財(cái)務(wù)管理制度范本7
1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、工具等。不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在人民幣2,000元以上,使用年限超過(guò)兩年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理。
2、固定資產(chǎn)以購(gòu)買(mǎi)時(shí)的價(jià)值計(jì)價(jià)核算。
3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類(lèi)和使用年限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計(jì)提,停用固定資產(chǎn),自停用月份的次月起,停止計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提,提前報(bào)廢的不補(bǔ)提折舊。
5、發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用,修理費(fèi)用應(yīng)盡量不分?jǐn)?如數(shù)額較大的經(jīng)總部批準(zhǔn)可分期攤?cè)氤杀举M(fèi)用。
6、根據(jù)價(jià)值與實(shí)物相結(jié)合,使用與保管相結(jié)合的原則,確定固定資產(chǎn)的分級(jí)歸口管理,建立固定資產(chǎn)卡片,年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)并編制'固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符。
7、固定資產(chǎn)的采購(gòu)由財(cái)務(wù)經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預(yù)算。.
8、固定資產(chǎn)的采購(gòu)經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司總部集團(tuán)采購(gòu)負(fù)責(zé)通過(guò)招投標(biāo)的方式最終確定中標(biāo)的供應(yīng)商,并安排送貨。
9、管理處對(duì)收到的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
10、管理處有關(guān)部門(mén)在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)必須辦理出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù),按照有關(guān)規(guī)定保管使用。
11、固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣(mài)和因失去使用價(jià)值需要報(bào)廢時(shí),必須經(jīng)專(zhuān)人檢驗(yàn),確認(rèn)必須需要報(bào)廢后,連同需報(bào)廢的固定資產(chǎn)相片、報(bào)廢申請(qǐng)表及書(shū)面報(bào)告報(bào)送公司總部,經(jīng)總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行有關(guān)處理。
12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報(bào)廢或損壞,必須上報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)處理并追究責(zé)任人的責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)處罰。
13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權(quán)調(diào)劑各部門(mén)固定資產(chǎn)的使用,各部門(mén)之間調(diào)劑固定資產(chǎn)時(shí),必須報(bào)總部財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)調(diào)整。
14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉(zhuǎn)移、投資、抵押等。
15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)行為均將受到相應(yīng)的處罰。
財(cái)務(wù)管理制度范本8
根據(jù)會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)規(guī)范相關(guān)規(guī)定,為確保公司資金安全,規(guī)范支票、印鑒、密碼器管理特制訂本規(guī)定。
一、范圍:
1、財(cái)務(wù)印鑒:財(cái)務(wù)章(xxxx城市建設(shè)投資有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章)、法人章(李國(guó)華)
2、支票:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票
3、密碼器:xx銀行密碼支付器
二、保管:
1、財(cái)務(wù)章由公司資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。
2、法人章、支票、密碼器由公司出納保管。
三、使用:
1、出納根據(jù)簽批手續(xù)完整的單據(jù)填寫(xiě)支票,填寫(xiě)支票支付密碼,蓋法人章,并在支票使用簿中逐筆進(jìn)行登記。
2、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核支票無(wú)誤后蓋公司財(cái)務(wù)章。
3、支票領(lǐng)用人在支票使用簿及支票票根上簽字后方可付出支票。
4、如果財(cái)務(wù)部其中一人外出,必須將財(cái)務(wù)章或法人章交到公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人處,此時(shí)原則上不支付各種款項(xiàng),緊急情況需要簽發(fā)支票,可以通過(guò)電話委托公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人代蓋章。
5、公司其他部門(mén)需要使用財(cái)務(wù)印鑒,必須填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能使用。
6、公司財(cái)務(wù)印鑒原則上不能帶出公司,特殊情況需要外帶使用,必須填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借出,且當(dāng)日必須歸還。
四、本規(guī)定從20xx年9月1日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度范本9
第一章總則
第一條為促進(jìn)企業(yè)建立、健全內(nèi)部約束機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理,根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》和集團(tuán)公司實(shí)施全面預(yù)算管理的要求,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。
第二章財(cái)務(wù)預(yù)算基本內(nèi)容
第三條預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
第四條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的重要組成部分,是企業(yè)全面預(yù)算的中心。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。
第五條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表形式予以充分映。
第六條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算分季度、月份落實(shí)。
第三章預(yù)算組織分工
第七條企業(yè)法定代表人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé),各企業(yè)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算員會(huì)或指定企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理事宜,并對(duì)企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。
第八條財(cái)務(wù)預(yù)算員會(huì)主要擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題,組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
第九條財(cái)務(wù)預(yù)算編制在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)具體負(fù)責(zé)組織編制、審查、匯總、上報(bào)、下達(dá);負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行和日常流程控制;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報(bào)告;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況考核等。
第十條企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財(cái)務(wù)預(yù)算員會(huì)做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算員會(huì)的工作,并對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
第十一條企業(yè)是財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位,在公司董事會(huì)或公司經(jīng)營(yíng)層的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果和各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)董事會(huì)的檢查、考核。其企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
公司對(duì)公司所屬企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理各企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案必須上報(bào)公司總部審核批準(zhǔn)。
第四章財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
第十二條預(yù)算編制是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。財(cái)務(wù)預(yù)算編制要在企業(yè)全面預(yù)算管理員會(huì)制定的編制方針指引下進(jìn)行。
第十三條企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算要按照內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:
。ㄒ唬﹫(jiān)持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預(yù)算管理;
。ǘ﹫(jiān)持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;
(三)堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施。
第十四條企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算要按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行,并按照各預(yù)算執(zhí)行單位所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財(cái)務(wù)預(yù)算。
第十五條業(yè)務(wù)預(yù)算是映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預(yù)算,一般包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況并參照公司具體要求編制。
第十六條資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。
第十七條籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借人的長(zhǎng)短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券以及對(duì)原有借款、債券還本付息的預(yù)算,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。
企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應(yīng)當(dāng)根據(jù)股票發(fā)行計(jì)劃、配股計(jì)劃和增發(fā)股票計(jì)劃等資料單編制預(yù)算。股票發(fā)行費(fèi)用,也應(yīng)當(dāng)在籌資預(yù)算中分項(xiàng)作出安排。
第十八條財(cái)務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式映。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照公司制定的財(cái)務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)表格和財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)計(jì)算口徑進(jìn)行編制。
第十九條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進(jìn)行編制。同時(shí)在編制時(shí),為確保預(yù)算的可執(zhí)行性,可設(shè)立一定的預(yù)備費(fèi)作為預(yù)算外支出。
第二十條編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。按照下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡、審議批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行等編制程序進(jìn)行編制,并制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制政策。
財(cái)務(wù)預(yù)算編制結(jié)束后,于當(dāng)年11月底前將財(cái)務(wù)預(yù)算方案上報(bào)集團(tuán)公司,經(jīng)審查、匯總、平衡后批復(fù)各企業(yè)執(zhí)行。
第二十一條預(yù)算的編制日程:年度預(yù)算的編制,自預(yù)算年度上一年的10月1日開(kāi)始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。各企業(yè)要依照企業(yè)全面預(yù)算管理要求編排預(yù)算,并制訂詳細(xì)的編制日程和要求,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的順利編制。
第五章財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析
第二十二條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位必須認(rèn)真組織實(shí)施,并將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門(mén)、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運(yùn)用項(xiàng)目管理、數(shù)量管理等方法。
第二十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二十四條企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序。對(duì)于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)的項(xiàng)目支出,不予支付。
第二十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)和成本費(fèi)用預(yù)算,努力完成利潤(rùn)指標(biāo)。一般情況下,沒(méi)有預(yù)算的,要堅(jiān)決控制其發(fā)生。對(duì)費(fèi)用預(yù)算實(shí)行不可突破法,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),且預(yù)算項(xiàng)目之間原則上不得挪用。
第二十六條在日?刂浦,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計(jì)劃和成本費(fèi)用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)適時(shí)的監(jiān)控。各預(yù)算管理職能部門(mén)都要相應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理簿,按預(yù)算的項(xiàng)目詳細(xì)記錄預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。
第二十七條在管理過(guò)程中,對(duì)納入預(yù)算范圍的項(xiàng)目由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制,預(yù)算管理職能部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督,并逐步借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理。預(yù)算外的支出由企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理員會(huì)直接控制。
第二十八條企業(yè)必須建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較的重項(xiàng)目,財(cái)務(wù)預(yù)算管理員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。
預(yù)算差異分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┍酒陬A(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額;
。ǘ⿲(duì)差異額進(jìn)行的分析;
。ㄈ┊a(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。
第二十九條企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門(mén)、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算員會(huì)乃至董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
第六章財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整
第三十條下達(dá)執(zhí)行的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,一般不予調(diào)整。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規(guī)等發(fā)生重變化,致使財(cái)務(wù)預(yù)算的。編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重偏差的,可以調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。
第三十一條提出預(yù)算修正的前提。當(dāng)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)因素向著劣勢(shì)方向變化,影響財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來(lái)彌補(bǔ),只有在無(wú)法彌補(bǔ)的情況下,才能提出財(cái)務(wù)預(yù)算修正申請(qǐng)。
第三十二條確需調(diào)整的財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)逐級(jí)向企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算員會(huì)提出書(shū)面報(bào)告,闡述財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整幅度。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,提交財(cái)務(wù)預(yù)算員會(huì)審報(bào)公司總部確認(rèn)后方可下達(dá)執(zhí)行。
第七章財(cái)務(wù)預(yù)算的專(zhuān)評(píng)與激勵(lì)
第三十三條預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)預(yù)算員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況和財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行考核。
第三十四條財(cái)務(wù)預(yù)算的考評(píng)具有兩層含義:一是對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),即對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià);二是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核與評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)預(yù)算考評(píng)是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施,通過(guò)預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解與激勵(lì)措施的付諸實(shí)施,達(dá)到“人人肩上有指標(biāo),項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)連收入” 。
第三十五條預(yù)算考評(píng)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的一個(gè)認(rèn)可過(guò)程。要結(jié)合企本業(yè)濟(jì)經(jīng)責(zé)任制考評(píng)求要,制定考評(píng)細(xì)則?荚u(píng)應(yīng)遵循以下原則:
(一)目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績(jī);
(二)激勵(lì)原則:預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),考評(píng)必須與激勵(lì)制度相配合;
。ㄈ⿻r(shí)效原則:預(yù)算考評(píng)是動(dòng)態(tài)考評(píng),每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)及時(shí)進(jìn)行;
(四)例外原則:對(duì)一些影響預(yù)算執(zhí)行的重因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重意外災(zāi)害等,考評(píng)時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理;
。ㄎ澹┓旨(jí)考評(píng)原則:企業(yè)預(yù)算考評(píng)要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)層次或預(yù)算目標(biāo)的分解層次進(jìn)行。
第三十六條為調(diào)動(dòng)預(yù)算執(zhí)行者的積極性,企業(yè)可以制定激勵(lì)政策,設(shè)立經(jīng)營(yíng)者獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)、改善提案獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)。
第三十七條財(cái)務(wù)預(yù)算員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期組織財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì),糾正議批準(zhǔn),重的調(diào)整應(yīng)提交企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn),并財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,維護(hù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)可以全面審計(jì)或者抽樣審計(jì),在特殊情況下,也可組織不定期的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)形成審計(jì)報(bào)告,直接提交財(cái)務(wù)預(yù)算員會(huì)乃至董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì),作為財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整、改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)考評(píng)的一項(xiàng)重要參考。
第八章附則
第三十八條本制度自××年×月×日起執(zhí)行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
第三十九條企業(yè)可以根據(jù)本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。
第四十條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)制度執(zhí)行。
第四十一條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。
財(cái)務(wù)管理制度范本10
第一條 為了規(guī)范施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的特點(diǎn)及其管理求,制定本制度。
第二條 本制度適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)的各類(lèi)施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)),包括全民所有制企業(yè)、集體所有制企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司、股份有限公司等各類(lèi)組織形式的企業(yè)。
其他行業(yè)獨(dú)立核算的施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)也適用本制度。
第三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在辦理工商登記之日起30日內(nèi),向主管財(cái)政機(jī)關(guān)提交企業(yè)設(shè)立批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、章程等文件的復(fù)制件。
企業(yè)發(fā)生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在依法辦理變更登記之日起30日內(nèi),向主管財(cái)政機(jī)關(guān)提交變更文件的復(fù)制件。
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計(jì)算繳納國(guó)家稅收,并接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。
第五條 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設(shè)備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全,計(jì)量準(zhǔn)確,完善原材料、能源等物資的消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
財(cái)務(wù)管理制度范本11
第一章總則
第一條為完善公司行政管理機(jī)制,實(shí)行規(guī)范化的行政管理,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,特制定本制度。
第二條本制度包括:
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規(guī)定
4、文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度
5、印鑒、介紹信管理制度
6、文印、辦公設(shè)備管理制度
7、辦公用品領(lǐng)用制度
8、通信設(shè)備使用制度
9、財(cái)產(chǎn)管理制度
10、車(chē)輛使用與維護(hù)管理辦法
11、文件銷(xiāo)毀制度
第二章日常辦公制度
第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理制度,高效率地為公司服務(wù)。
第四條實(shí)行例會(huì)制度。重大問(wèn)題、人事安排由總經(jīng)理辦公會(huì)決定;各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由公司審保委員會(huì)集體討論決定?偨(jīng)理辦公會(huì)、中心經(jīng)理會(huì)每月不定期召開(kāi)。
第五條各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真履行職責(zé),廣泛聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。
第六條員工之間互相尊重,團(tuán)結(jié)友愛(ài)。重大問(wèn)題堅(jiān)持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。
第七條嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一,個(gè)人利益服從公司利益。
第三章辦公秩序管理制度
第八條員工的儀容儀表:
員工個(gè)人形象代表著公司的形象,所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對(duì)公司至關(guān)重要,為此,公司對(duì)員工上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求:
要求項(xiàng)目男士女士
服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝
禁止背心、短褲、無(wú)領(lǐng)上裝低胸、無(wú)領(lǐng)、超短裙、短褲
鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈
禁止穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵
發(fā)飾要求整齊、自然整齊
禁止亂蓬蓬、過(guò)長(zhǎng)零亂
面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝
禁止蓄須,無(wú)精打采濃妝艷抹或不化妝
其它手指甲不能太長(zhǎng),禁止涂鮮艷的指甲油
第九條員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準(zhǔn)干私活,不得長(zhǎng)時(shí)間看非專(zhuān)業(yè)性報(bào)紙(如成都商報(bào)、成都晚報(bào)、華西都市報(bào)、商務(wù)早報(bào)、蜀報(bào)、四川青年報(bào))。
第十條員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間,原則上不準(zhǔn)打私人電話和會(huì)私客,不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,不得影響他人工作,最長(zhǎng)不得超過(guò)三分鐘。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。
第十一條向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,節(jié)省時(shí)間。原則上不允許越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào),情況緊急、事關(guān)重大者除外。
第十二條除談工作外,不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗,進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請(qǐng)示,允許后方可進(jìn)入。
第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。
第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物,下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。
第十五條員工要禮貌待客,禮貌用語(yǔ),禮貌接轉(zhuǎn)電話,耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及電話詢(xún)問(wèn),自覺(jué)樹(shù)立維護(hù)公司的良好形象。
第十六條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),最后離開(kāi)辦公室的員工必須檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉,防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。
第四章保密規(guī)定
第十七條密級(jí)確定:
公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí),凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。
1、“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí),只限全體員工周知,不可外傳。
2、“機(jī)密”:公司“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃”、“項(xiàng)目建議書(shū)”、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“有關(guān)財(cái)務(wù)制度”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”“各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議”等屬機(jī)密級(jí),此類(lèi)文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。
3、“絕密”:公司“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報(bào)告”、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書(shū)”、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分配方案”等屬公司絕密級(jí),此類(lèi)文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。第十八條保密規(guī)定:
1、由各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)建立的專(zhuān)業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))由各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)向辦公室提交文件軟盤(pán)及文件原稿備案,各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)留存一份,其中軟盤(pán)及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管,保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管掌握。
2、各類(lèi)“絕密”級(jí)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管,保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。
3、各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé)收集,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)必須及時(shí)銷(xiāo)毀,不得隨意放置。
4、辦公室定期對(duì)保存的各類(lèi)文件軟盤(pán)進(jìn)行拷貝更新,避免因軟盤(pán)損壞導(dǎo)致文件丟失。
第十九條借閱規(guī)定:
1、凡借閱本中心或本部門(mén)“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)部門(mén)主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
2、凡借閱其他中心或部門(mén)“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
3、凡借閱“絕密”級(jí)文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,不得帶出公司。
第二十條對(duì)泄密行為的處理
凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件,均屬泄密行為。
泄露公司“秘密”者,給予警告處分一次。
泄露公司“機(jī)密”者,給予記過(guò)處分一次。
泄露公司“絕密”者,給予除名。
第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
財(cái)務(wù)管理制度范本12
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的投標(biāo)工作,確保投標(biāo)文件按時(shí)遞交;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)信息網(wǎng)公布的招標(biāo)工程的投標(biāo)工作,包括資格預(yù)審、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、成本等;
3、與招標(biāo)單位保持聯(lián)系,關(guān)注投標(biāo)開(kāi)標(biāo)結(jié)果及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;
4、整理各工程中標(biāo)結(jié)果,統(tǒng)計(jì)各工程標(biāo)底的下浮率,以便上級(jí)做出投標(biāo)估測(cè)。
5、協(xié)助完成投標(biāo)文件的打印、復(fù)印、簽字、蓋章、封裝工作;
6、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工程造價(jià)或裝修等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟悉國(guó)家招投標(biāo)政策、造價(jià)相關(guān)知識(shí)、各地區(qū)定額規(guī)則等;
3、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉定額了解工程造價(jià)、材料設(shè)備的市場(chǎng)情況;
3、能根據(jù)圖紙獨(dú)立編制及完成招標(biāo)文件、標(biāo)底等有關(guān)的預(yù)、結(jié)算工作;
4、熟悉廣東省工程定額及預(yù)算軟件;
5、有較強(qiáng)的責(zé)任感和原則性以及溝通協(xié)調(diào)能力,并能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力。
財(cái)務(wù)管理制度范本13
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理,建立財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證財(cái)務(wù)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。
第二條財(cái)務(wù)部門(mén)是財(cái)務(wù)檔案的具體負(fù)責(zé)部門(mén),財(cái)務(wù)檔案管理工作分為六大類(lèi),包括會(huì)計(jì)檔案管理、年度報(bào)告及審計(jì)資料管理、資金檔案管理、預(yù)算檔案管理、日常往來(lái)文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據(jù)具體情況進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)。
第二章會(huì)計(jì)檔案管理
第三條會(huì)計(jì)檔案管理包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)資料,是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料。
具體包括:
1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說(shuō)明,其它財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其它類(lèi):會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、銀行余額調(diào)節(jié)表、其它應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。
第四條每月形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由專(zhuān)人按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊(cè)、編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),檔案依據(jù)分類(lèi),分別保存,憑證按月整理保存,次年初將本年賬簿存檔。
第五條應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作,檔案柜由專(zhuān)人負(fù)責(zé)分類(lèi)整理,檔案柜鑰匙由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第六條保存的會(huì)計(jì)檔案不得外借。如有特殊需要,按公司借閱審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)后,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,不得在會(huì)計(jì)憑證上涂畫(huà),不得拆封、抽換會(huì)計(jì)檔案。
第七條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)置會(huì)計(jì)檔案查閱登記清冊(cè),及時(shí)登記查閱人或者復(fù)制人的姓名、部門(mén)、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。
第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類(lèi)。
第九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從年度終了后的第一天算起。
第十條對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管期限有特殊要求的,可以報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第十一條保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:
1.編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
2.集團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
3.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案,財(cái)務(wù)總監(jiān)與董事長(zhǎng)辦公室人員共同監(jiān)銷(xiāo)。
4.監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后,應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告公司總裁。
第十二條保管期滿(mǎn)但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀。應(yīng)獨(dú)立抽出立卷,保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。
第十三條計(jì)算機(jī)電子財(cái)務(wù)文檔,原則上應(yīng)當(dāng)打印出書(shū)面會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保存,同時(shí)刻錄成光盤(pán)進(jìn)行備份保管。
第十四條公司分立,會(huì)計(jì)檔案由分立后的一方統(tǒng)一保管,另一方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出,移交業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦法交接手續(xù)。
第十五條公司合并,原單位形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。
第十六條公司之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
第十七條交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
第三章年度會(huì)計(jì)報(bào)告及審計(jì)資料管理
第十八條年度資料包括年度報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等,這些報(bào)表及資料應(yīng)依據(jù)時(shí)間、類(lèi)別分別由專(zhuān)人保管。
第十九條年終報(bào)告、審計(jì)、驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)長(zhǎng)期保存,分別裝訂,注明名稱(chēng)、日期等。如公司內(nèi)部單位或股東等需要查閱或復(fù)制,
第二十條年度報(bào)告及審計(jì)資料原則上不予外借。需經(jīng)公司借閱審批流程批準(zhǔn),資料保管人需記錄發(fā)放或借出時(shí)間、姓名、部門(mén)、數(shù)量等,并由接收人簽字或蓋章。
第四章資金類(lèi)檔案管理
第二十一條資金類(lèi)檔案包括資金日?qǐng)?bào)、資金周報(bào)、資金計(jì)劃,資金計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告、資金臺(tái)賬、融資臺(tái)賬、員工薪酬信息等方面。
第二十二條資金類(lèi)檔案按月度、季度、年度進(jìn)行分類(lèi)保管。
第二十三條融資臺(tái)賬信息記錄須完整,因融資業(yè)務(wù)而簽定的合同及協(xié)議必須將原件整理歸檔。
第二十四條資金類(lèi)檔案的管理應(yīng)執(zhí)行公司保密制度。
第五章預(yù)算檔案管理
第二十五條預(yù)算檔案包含月度、季度、年度預(yù)算與年度預(yù)算方案,預(yù)算調(diào)整方案,預(yù)算執(zhí)行情況等,涉及收入、成本、費(fèi)用及資本性支出等方面。
第二十六條預(yù)算檔案按年度分類(lèi)保管。年度預(yù)算應(yīng)永久保存。
第六章日常往來(lái)財(cái)務(wù)文件、決議檔案管理
第二十七條日常往來(lái)財(cái)務(wù)文件分為內(nèi)部往來(lái)財(cái)務(wù)文件及外部財(cái)務(wù)文件兩大類(lèi)。其中內(nèi)部往來(lái)財(cái)務(wù)文件包括各子公司、各部門(mén)之間以及部門(mén)內(nèi)部發(fā)放的文件,包括“內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告”、“內(nèi)部通知”“股東會(huì)決議”“董事會(huì)決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國(guó)、、內(nèi)外往來(lái)文件。
第二十八條日常往來(lái)財(cái)務(wù)文件應(yīng)依據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)保存,如內(nèi)部規(guī)章制度,審計(jì)往來(lái)文件等等;外部往來(lái)財(cái)務(wù)文件應(yīng)依據(jù)往來(lái)單位進(jìn)行分類(lèi)存檔。
第二十九條公司內(nèi)部往來(lái)財(cái)務(wù)文件或外部財(cái)務(wù)文件亦需依據(jù)時(shí)間順序存檔,以年度為限,以前年度檔案需另行存放。
第七章合同檔案管理
第三十條依據(jù)集團(tuán)合同管理規(guī)定建立合同臺(tái)賬,進(jìn)行合同檔案管理。
第三十一條按合同性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)保存,編制合同清單,每季度清理一次,如有遺失、毀損,要查明原因,及時(shí)處理。
第三十二條合同原件無(wú)特殊情況不得外借?稍谪(cái)務(wù)部門(mén)查閱合同文檔,確因工作需要借出查閱,須按公司借閱審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)后,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù),以影印件借出。
第三十三條合同文檔須指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第八章附則
第三十四條本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十五條本辦法經(jīng)董事長(zhǎng)辦公室批準(zhǔn)后生效,自生效之日起開(kāi)始實(shí)施。
財(cái)務(wù)管理制度范本14
財(cái)務(wù)室是管理學(xué)校財(cái)務(wù)現(xiàn)金的重要部門(mén),是保證學(xué)校教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要輔助環(huán)節(jié)之一,因此會(huì)計(jì)出納必須遵守下列規(guī)章制度。
一、財(cái)務(wù)室人員每天必須做到:
1、早上進(jìn)入辦公室必須檢查門(mén)、窗、鐵柵門(mén)有否異常、報(bào)警器工作是否正常。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,做好辦公室請(qǐng)潔衛(wèi)生工作。
2、上班期間暫離辦公室時(shí)必須鎖好抽屜,收好桌上的文件,并關(guān)上房門(mén)。
3、下班時(shí)必須鎖好抽屜,檢查保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金是否按規(guī)定存放,超限額部分須解入銀行,并要撥亂保險(xiǎn)箱號(hào)碼。切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,鎖好房門(mén),鐵門(mén),并檢查報(bào)警器是否正常。
二、現(xiàn)金、支票必須存放在保險(xiǎn)箱內(nèi),保險(xiǎn)箱鑰匙應(yīng)由專(zhuān)人保管、隨身攜帶。
三、每學(xué)期開(kāi)學(xué)、期末協(xié)助總務(wù)處檢查財(cái)務(wù)室設(shè)備的情況,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。
財(cái)務(wù)管理制度范本15
為管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),做到“用得合理,員工滿(mǎn)意”,更好地為員工群眾服務(wù),按照工會(huì)會(huì)計(jì)制度和上級(jí)工會(huì)的要求,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本辦法。
一、工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理原則
1、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則。根據(jù)年初公司工會(huì)審定的預(yù)算,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
(1)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)清楚,由工會(huì)主席審批后方可報(bào)銷(xiāo)。(2)購(gòu)買(mǎi)一次性低值易耗品發(fā)票應(yīng)注明金額,由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、工會(huì)主席審核簽名。(3)商家出具的發(fā)票合法,內(nèi)容完整。
2、堅(jiān)持預(yù)、決算管理原則。一切經(jīng)費(fèi)均應(yīng)納入預(yù)算,做到年初有預(yù)算,年終有結(jié)算。
3、堅(jiān)持遵紀(jì)守法原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
4、堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡、略有結(jié)余”的原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)員工權(quán)益,開(kāi)展員工教育和員工群眾性活動(dòng)等。
5、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則。要少花錢(qián)、多辦事、辦好事、節(jié)約開(kāi)支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
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6、堅(jiān)持為員工服務(wù)原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)的開(kāi)支。
7、堅(jiān)持民主管理原則。每年一次接受同級(jí)經(jīng)審委的審查。定期公布賬目,向“職代會(huì)”報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況,接受代表和會(huì)員監(jiān)督。
二、工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍
1、員工活動(dòng)費(fèi)。用于組織員工開(kāi)展集體活動(dòng)。如旅游活動(dòng)、聯(lián)歡會(huì)及其他集體活動(dòng)的費(fèi)用等;用于開(kāi)展教育、文娛、體育、宣傳活動(dòng)等方面的開(kāi)支。
。1)員工教育:用于工會(huì)舉辦的員工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)、消耗用品;員工教育所需資料、酬金;工會(huì)舉辦各種知識(shí)競(jìng)賽、培訓(xùn)等。
。2)文體活動(dòng):用于工會(huì)舉辦員工業(yè)余文藝體育活動(dòng)、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術(shù)書(shū)法、攝影、展覽等;文體活動(dòng)所需設(shè)備、器材、用品購(gòu)置費(fèi)及維修;文體匯演、比賽獎(jiǎng)勵(lì);以及按規(guī)定開(kāi)支的餐費(fèi)等。
(3)宣傳活動(dòng):用于工會(huì)組織政治、法律、政策、科技、講座、報(bào)告會(huì)的酬金;工會(huì)組織技術(shù)交流、員工讀書(shū)活動(dòng)以及舉辦展覽、等所消耗的用品,重大節(jié)日工會(huì)組織活動(dòng)的宣傳費(fèi);工會(huì)為基層工會(huì)配發(fā)的圖書(shū)費(fèi)等。
2、工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)。用于履行工會(huì)職能、加強(qiáng)自身建設(shè)和開(kāi)展業(yè)務(wù)工作等方面的費(fèi)用。如:工會(huì)干部培訓(xùn)所需教材、費(fèi)用等;評(píng)選、表彰優(yōu)秀工會(huì)干部、工會(huì)積極分子;“巾幗建功”優(yōu)秀女工;文明員工、文明家庭等獎(jiǎng)勵(lì);建家活動(dòng)費(fèi)用;維護(hù)員工合法權(quán)益開(kāi)展的法律咨詢(xún)服務(wù)、勞動(dòng)爭(zhēng)議協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作活動(dòng)的費(fèi)用;慰問(wèn)困難員工的費(fèi)用;辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。
三、工會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)上繳規(guī)定
1、會(huì)費(fèi)收入。根據(jù)會(huì)員崗位工資標(biāo)準(zhǔn)0.5%交納會(huì)費(fèi),各單位工會(huì)足額上繳至公司工會(huì)財(cái)務(wù),所繳會(huì)員會(huì)費(fèi)由各單位工會(huì)自行開(kāi)展活動(dòng),公司工會(huì)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
2、經(jīng)費(fèi)上繳。各單位按工資總額2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),及時(shí)上繳公司工會(huì)。
四、專(zhuān)用基金使用管理
困難補(bǔ)助費(fèi)。根據(jù)公司工會(huì)《員工住院、困難補(bǔ)助實(shí)施辦法》的要求,按照審批程序給予補(bǔ)助。慰問(wèn)傷、病員工,必須做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不能作為其他開(kāi)支。
五、固定資產(chǎn)管理
1、工會(huì)的固定資產(chǎn)實(shí)行專(zhuān)人管理。2、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
六、附則
1、本制度的解釋權(quán)屬于xx有限公司工會(huì)辦公室。2、本制度之下發(fā)之日起執(zhí)行。
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