低值易耗品管理制度(通用18篇)
在當(dāng)下社會(huì),我們可以接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的低值易耗品管理制度,歡迎閱讀與收藏。
低值易耗品管理制度 篇1
第一條、為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)防護(hù)用品的管理,保障職工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,落實(shí)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號(hào))和《中鐵六局集團(tuán)公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》(中鐵六辦〔20xx〕18號(hào))文件規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制定本辦法。
第二條、勞動(dòng)防護(hù)用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過程中,為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護(hù)企業(yè)職工人身安全和健康,用人單位應(yīng)配備的必需防護(hù)裝備。勞動(dòng)防護(hù)用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動(dòng)防護(hù)用品分為特種防護(hù)用品和一般防護(hù)用品。低值易耗品是指使用年限較短,或價(jià)值較低(單價(jià)在20xx元以內(nèi))、容易損壞、達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具物品。
第三條、勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)置和管理,必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家關(guān)于“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。
第四條、各單位必須保證本單位勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),任何單位和個(gè)人不得以任何理由擠占、挪用勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,勞動(dòng)防護(hù)用品也不是福利待遇,不得隨意擴(kuò)大發(fā)放范圍、提高標(biāo)準(zhǔn),不得以貨幣或其他物品替代。
第五條、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行《中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號(hào))規(guī)定,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時(shí),按高工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給勞動(dòng)防護(hù)用品。標(biāo)準(zhǔn)中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標(biāo)準(zhǔn)制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
第六條、相關(guān)部門職責(zé)
1、項(xiàng)目物資部是勞動(dòng)防護(hù)用品和低值易耗品的采購(gòu)發(fā)放的歸口管理部門,負(fù)責(zé)從公司物資部門采購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)。
2、項(xiàng)目安質(zhì)部負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),提報(bào)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放計(jì)劃,負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的驗(yàn)收監(jiān)督檢查工作。
第七條、勞保用品的采購(gòu)管理
項(xiàng)目部物資部負(fù)責(zé)勞務(wù)用品的采購(gòu)管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)定從指定供應(yīng)商處采購(gòu)。經(jīng)公司相關(guān)部門同意授權(quán)采購(gòu)的,必須在簽署銷售準(zhǔn)入證的單位內(nèi)貨比三家,詢質(zhì)比價(jià),選擇有資質(zhì)、符合國(guó)家及企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購(gòu)。授權(quán)采購(gòu)的特種防護(hù)用品必須保證質(zhì)量合格,符合國(guó)家及企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。授權(quán)采購(gòu)的`勞保用品實(shí)行會(huì)簽制度,由物資部門簽訂采購(gòu)合同,經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)部門和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽評(píng)審后實(shí)施。
第八條、勞保用品的驗(yàn)收管理
安質(zhì)部要與物資部共同負(fù)責(zé)勞保用品的驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄。項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、材料員負(fù)責(zé)在使用過程中對(duì)特種勞動(dòng)防護(hù)用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應(yīng)按規(guī)定時(shí)間定期檢驗(yàn)、鑒定,及時(shí)更換、報(bào)廢。項(xiàng)目安質(zhì)部、物資部和架子隊(duì)安全員、材料員負(fù)責(zé)對(duì)班組自帶的勞保用品進(jìn)行驗(yàn)收和檢驗(yàn),對(duì)于使用不合格勞保用品的班組提出書面整改通知,要求其立即停用和整改,并報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理
項(xiàng)目部采取全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動(dòng)防護(hù)用品,即全員統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間發(fā)放,到周期后再進(jìn)行下一次的發(fā)放。以公司安監(jiān)部下發(fā)的發(fā)放計(jì)劃時(shí)間為準(zhǔn)。對(duì)于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,出現(xiàn)報(bào)廢時(shí)由安質(zhì)部提出需用計(jì)劃,使用人憑需用計(jì)劃表到物資部門領(lǐng)取。物資部建立勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)帳和職工個(gè)人使用卡片,員工在調(diào)動(dòng)時(shí),該卡片應(yīng)隨即調(diào)轉(zhuǎn)新單位。各單位勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理臺(tái)帳,以電子版報(bào)公司物資部備案。第十條、勞保用品的結(jié)算管理
勞保用品采用“一次攤銷法”,即物資部門憑公司內(nèi)部的發(fā)(領(lǐng))料單或發(fā)票點(diǎn)收后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。項(xiàng)目部本部人員的費(fèi)用列入項(xiàng)目部安全生產(chǎn)費(fèi),架子隊(duì)人員的費(fèi)用列入架子隊(duì)安全生產(chǎn)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。項(xiàng)目部擅自采購(gòu)的防護(hù)用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認(rèn)的,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。
第十一條、特種勞保用品的報(bào)廢管理
項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、材料員負(fù)責(zé)特種勞動(dòng)防護(hù)用品的鑒定、報(bào)廢管理,物資部門負(fù)責(zé)收回和報(bào)廢處理。
第十二條、低值易耗品計(jì)劃
低值易耗品實(shí)行購(gòu)買前申請(qǐng)制度。項(xiàng)目部各部門和架子隊(duì)在使用前提出需用計(jì)劃(包括品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、金額等)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室實(shí)施采購(gòu)。
第十三條、低值易耗品采購(gòu)
低值易耗品實(shí)行無庫(kù)存管理,由辦公室依據(jù)批準(zhǔn)的需用計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。低值易耗品采購(gòu)要到正規(guī)商家、廠家或批發(fā)市場(chǎng),貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,嚴(yán)禁采購(gòu)不符合使用標(biāo)準(zhǔn)的偽劣產(chǎn)品。
第十四條、低值易耗品結(jié)算
低值易耗品采購(gòu)必須開具正式發(fā)票并辦理實(shí)物驗(yàn)收后,由經(jīng)辦人持發(fā)票及細(xì)目單報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷法”,項(xiàng)目部本部部門的費(fèi)用列入項(xiàng)目
部科目,架子隊(duì)的費(fèi)用列入架子隊(duì)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門,使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺(tái)賬及卡片,各使用部門要建立保管卡片并進(jìn)行實(shí)物管理。
第十七條、保管人員因崗位變動(dòng)或調(diào)離項(xiàng)目部、退養(yǎng)、退休時(shí),應(yīng)將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續(xù)。
第十八條、保管人應(yīng)自覺愛護(hù)所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的,報(bào)辦公室確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以維修;因本人使用不當(dāng)、管理不善造成損壞、丟失的,由當(dāng)事人按照核定的價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。
第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(賠償)單”并說明原因,經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認(rèn),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,予以注銷。
低值易耗品管理制度 篇2
一、模夾具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1、模夾具入庫(kù):
1.1入庫(kù)前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號(hào)、標(biāo)識(shí)狀態(tài)等。
1.2購(gòu)買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收,并出具合格報(bào)告由主管簽字后方能入庫(kù)。
1.3對(duì)進(jìn)庫(kù)模具核對(duì)規(guī)格型號(hào)、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并對(duì)每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫(kù)日期。
1.4對(duì)返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品尺寸型號(hào)及入庫(kù)時(shí)間等詳細(xì)記錄備查,與新模具分別存放。
1.5對(duì)返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫(kù)處理。庫(kù)房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。
2、模夾具出庫(kù):
2.1新模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。
2.2返修模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運(yùn)行記錄,不作領(lǐng)料入帳。
2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的.領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)不發(fā)貨。
二、工具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:
1、入庫(kù):
1.1買新工具必須出具發(fā)票,由庫(kù)房根據(jù)品種、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收,出具入庫(kù)單并入帳。
1.2重復(fù)借用工具由使用部門領(lǐng)用后,不再作入庫(kù)處理。倉(cāng)庫(kù)行使保管職能。
2、工具保管發(fā)放制度:
2.1凡屬個(gè)人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。
2.2建立職工個(gè)人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫(kù)、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開。
2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領(lǐng)用。
2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新。
2.5因個(gè)人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。
三、低值易耗品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:
1、低值易耗品由使用部門照計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員購(gòu)買。庫(kù)房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)入庫(kù)上帳。
2、倉(cāng)庫(kù)憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。
3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購(gòu),一次性領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)原則上按零庫(kù)存處理。
低值易耗品管理制度 篇3
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺(tái)帳,按類別統(tǒng)一編號(hào),定期進(jìn)行清查、核對(duì),加強(qiáng)使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。
三、財(cái)務(wù)審計(jì)室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報(bào)廢時(shí),由本部門提出申請(qǐng),經(jīng)生技、用電、計(jì)劃、行政、財(cái)務(wù)部門鑒定,符合報(bào)廢條件的'方能報(bào)廢。
六、財(cái)務(wù)審計(jì)室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度 篇4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費(fèi),結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度所稱低值易耗品指滿足以下標(biāo)準(zhǔn)之一的資產(chǎn):
。ㄒ唬﹩挝粌r(jià)值1000元以下的物品(不包含使用年限較長(zhǎng)、不易改變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備,如辦公桌、椅等)。
。ǘ﹩挝粌r(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。
第三條本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類低值易耗品。
第二章低值易耗品分類
第四條低值易耗品的分類。
。ㄒ唬┑椭狄缀钠贩N類多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類:
1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護(hù)等方面的工具、器具、器皿等。
3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中或者生產(chǎn)試驗(yàn)中使用的工具、器具、器皿等。
。ǘ┌词欠裥杼顚懾(zé)任保管書分為以下兩類:
1、需填寫保管責(zé)任書的.低值易耗品。主要指長(zhǎng)期使用(一年以上)并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。
2、不需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品。
第三章管理部門及職責(zé)
第五條歸口管理部門職責(zé)
歸口管理部門是指依照需求部門的申請(qǐng),對(duì)低值易耗品物品采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、編號(hào)登記、移送使用、責(zé)任落實(shí)、維護(hù)保養(yǎng)、處臵各環(huán)節(jié)主導(dǎo)管理的部門。
財(cái)務(wù)部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財(cái)務(wù)部至少半年對(duì)需求部門使用的低值易耗品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)(簽寫保管責(zé)任書的低值易耗品除外),對(duì)盤盈盤虧情況查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六條需求部門主要負(fù)責(zé)本部門在用的低值易耗品的日常
使用保護(hù)、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。
第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。
第四章采購(gòu)管理
第八條低值易耗品的采購(gòu)管理。
。ㄒ唬└餍枨蟛块T應(yīng)于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計(jì)劃報(bào)歸口管理部門,由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定采購(gòu)制度。
。ǘ└黝惖椭狄缀钠窇(yīng)嚴(yán)格遵循公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)、編碼、入庫(kù)等管理。
。ㄈ⿲(duì)于各類常用低值易耗品,財(cái)務(wù)部應(yīng)備有適量庫(kù)存,以確保滿足工作需要同時(shí)降低資金占用。
第五章倉(cāng)儲(chǔ)管理
第九條入庫(kù)和出庫(kù)管理
財(cái)務(wù)部設(shè)物品管理專員負(fù)責(zé)低值易耗品的接收入庫(kù)、發(fā)放出庫(kù),根據(jù)《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》做好登記。
物品管理專員應(yīng)保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對(duì)相符,月末根據(jù)本期發(fā)生的出、入庫(kù)單據(jù)及盤點(diǎn)情況,編制《庫(kù)存明細(xì)表》或《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
如保管條件不善,物品管理專員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告。
第十條退庫(kù)管理
。ㄒ唬﹩T工崗位變更或離職時(shí),對(duì)原使用部門不再留用的低值易耗品,須經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可辦理退庫(kù)。
。ǘ┪崔k理退庫(kù)前需求部門不得自行對(duì)低值易耗品進(jìn)行處臵。違規(guī)處臵的,由需求部門負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。
。ㄈ⿲(duì)已簽訂《資產(chǎn)保管責(zé)任書》的低值易耗品辦理退庫(kù)的,可不再填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,《低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單》有證明資產(chǎn)保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的作用。
。ㄋ模┪锲饭芾韺T根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單》辦理驗(yàn)收退庫(kù)手續(xù)。
。ㄎ澹┧型藥(kù)的低值易耗品須單獨(dú)存放,并單獨(dú)建帳、登記。
第六章發(fā)放管理
第十一條發(fā)放程序管理
各需求部門應(yīng)以部門為單位,由申領(lǐng)人填寫《出庫(kù)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人簽批后,向物品管理專員申請(qǐng)領(lǐng)用低值易耗品。
需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品,在出庫(kù)同時(shí)由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)落實(shí)填寫《資產(chǎn)保管責(zé)任書》。
第十二條發(fā)放模式管理
。ㄒ唬└餍枨蟛块T每月可在經(jīng)審批的計(jì)劃限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數(shù)過多或部門有較大庫(kù)存的,物品管理專員可不予受理申領(lǐng)。
因公司統(tǒng)一安排的人事調(diào)整等原因需要臨時(shí)或單獨(dú)領(lǐng)用的,不受此限制。
(二)對(duì)于定崗定額的低值易耗品,實(shí)行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時(shí)先辦理退庫(kù)手續(xù)再辦理申領(lǐng)手續(xù)。
。ㄈ⿲(duì)于由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共用的低值易耗品,申領(lǐng)手續(xù)由財(cái)務(wù)部辦理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由財(cái)
務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。
第七章使用管理
第十三條需求部門員工應(yīng)本著節(jié)儉、愛惜的原則使用低值易耗品。
第十四條辦理申領(lǐng)手續(xù)后,低值易耗品的日常管理責(zé)任由物品管理專員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。
僅在一個(gè)需求部門內(nèi)使用,但使用人不唯一的,由需求部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理;對(duì)有兩個(gè)以上需求部門的低值易耗品,由財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。
第十五條財(cái)務(wù)部可隨時(shí)對(duì)各部門的低值易耗品日常管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的人為損壞物品的現(xiàn)象或使用浪費(fèi)現(xiàn)象,將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
第十六條損失賠付
。ㄒ唬└黝惖椭狄缀钠吩谌粘J褂眠^程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠付;對(duì)于不能確定具體責(zé)任人的,由使用部門負(fù)責(zé)人賠付。
(二)具體賠付金額由財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部根據(jù)物品原值及使用壽命共同確定。
第十七條報(bào)廢處理
。ㄒ唬└黝惖椭狄缀钠吩谌粘J褂眠^程中,因非人為因素導(dǎo)致不能正常使用的,可報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)按“以舊換新”辦法處理。
低值易耗品管理制度 篇5
一、總則為加強(qiáng)低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購(gòu)、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
四、物品的采購(gòu)、入庫(kù)凡公司或部門需采購(gòu)之物品,均須填寫購(gòu)物申請(qǐng),經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
五、物品領(lǐng)用與管理在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫(kù)物品,按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn),填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級(jí)人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的`應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
低值易耗品管理制度 篇6
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價(jià)值在20xx元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購(gòu)
。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
。ǘ┚C合行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少(gòu),由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。
3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的'管理、領(lǐng)用
。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)。
。ǘ┚C合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫(kù)后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
低值易耗品管理制度 篇7
第一條、為加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規(guī)定,單位價(jià)值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法:
。ㄒ唬┛颇吭O(shè)置:公司設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。
。ǘ┵~簿設(shè)置:公司財(cái)務(wù)和各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。
。ㄈ┓制跀備N的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。
。ㄋ模┑椭狄缀钠窋備N期限:
不銹鋼類2年陶瓷類1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年
低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長(zhǎng)短采用分期攤銷法。
第五條、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù):低值易耗品由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須填寫“低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購(gòu)置申請(qǐng)單一致。保管員核對(duì)無誤后,填寫驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬,第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷。低值易耗品入庫(kù)后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:
。ㄒ唬└鞑块T需用低值易耗品時(shí),應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,保管員要對(duì)“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。
。ǘ暗椭狄缀钠奉I(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實(shí)體財(cái)務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財(cái)務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門
。ㄈ┦褂貌块T將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。
第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫(kù)和經(jīng)管人變更
。ㄒ唬└靼嘟M、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫(kù)應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財(cái)務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實(shí)體主管會(huì)計(jì),分清臨時(shí)借用和長(zhǎng)期使用,以便作帳。
。ǘ┍臼褂貌块T低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時(shí)填寫“財(cái)產(chǎn)責(zé)任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
。ㄈ┞毠ふ{(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實(shí)體負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作,必須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。
第八條、低值易耗品的報(bào)廢低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):
。ㄒ唬┦褂貌块T填制“低值易耗品報(bào)廢憑單”,寫明報(bào)廢理由,一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢事宜。
。ǘ┴(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的.低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同工程部認(rèn)真核實(shí),并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理,對(duì)因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以罰款。
(三)批準(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品,財(cái)務(wù)部及工程部技術(shù)人員對(duì)其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門填制入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理廢料入庫(kù)手續(xù)。
(四)手續(xù)完備的“低值易耗品報(bào)廢憑單”由使用部門和公司財(cái)務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報(bào)廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。
第九條、低值易耗品的盤點(diǎn)制度
。ㄒ唬└鲗(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月必須對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)一次,并每月完善“財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書”的簽字手續(xù),并將盤點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)存檔。
(二)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門的陶瓷報(bào)損額,并對(duì)報(bào)廢的物品要填制報(bào)損單。
低值易耗品管理制度 篇8
第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行,既保證工作需要,又防止浪費(fèi),規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡(jiǎn)稱用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí),要做到愛惜公物,物盡其用,反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。
第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。
第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購(gòu)計(jì)劃,辦公室收到各部門提交的申購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核,形成預(yù)算報(bào)公司審批,按審批費(fèi)用嚴(yán)格控制購(gòu)買。交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一采購(gòu),登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的`歷史記錄做出余量采購(gòu),保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)。
第八條打印機(jī)耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用
品必須以舊換新。
第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí),必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí),應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
低值易耗品管理制度 篇9
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴(yán)格其購(gòu)置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對(duì)全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購(gòu)置:各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),填寫“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”,列明需購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門申請(qǐng)人、部門批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后,每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長(zhǎng)審批執(zhí)行。
2、企業(yè)自制的'固定資產(chǎn)或購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn),購(gòu)建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費(fèi)用預(yù)算書,由辦公室審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)采購(gòu)
辦公室根據(jù)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃單組織采購(gòu),購(gòu)置的固定資產(chǎn)對(duì)外付款時(shí),必須憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單和用款申請(qǐng)單,到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。購(gòu)置設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)使用部門組織有關(guān)人員對(duì)到貨設(shè)備組織驗(yàn)收,點(diǎn)收數(shù)量及所附備品備件,查驗(yàn)質(zhì)量,合格后由辦公室開具“入庫(kù)單”,再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開具“出庫(kù)單”,方可出庫(kù)。
五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理
根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、入庫(kù)、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)等)、生活用資產(chǎn)(飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn),業(yè)務(wù)上由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報(bào)財(cái)務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對(duì)各部門由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊(cè),人員流動(dòng)時(shí),必須辦理相關(guān)交接手續(xù),防止實(shí)物流失。
六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要,某項(xiàng)固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門調(diào)整到另一個(gè)部門,必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)入部門,一聯(lián)調(diào)出部門,一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
七、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
各部門必須定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)拆除下來的物資進(jìn)行登記,能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用,不能繼續(xù)使用的,填寫廢舊物資申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財(cái)務(wù)部設(shè)置總帳,供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置備查賬,各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)入后,統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收,材料會(huì)計(jì)登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門開具“低值易耗品出庫(kù)單”。各領(lǐng)用部門分別建立保管帳,并落實(shí)實(shí)物保管人。財(cái)務(wù)部門憑倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單和低值易耗品出庫(kù)單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),必須事先經(jīng)單位材料會(huì)計(jì)及部門實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí),由實(shí)物管理人和使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),列明報(bào)廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報(bào)廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后,通知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。
九、庫(kù)存材料的管理
材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購(gòu)業(yè)務(wù),由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,合格后填寫一式三聯(lián)的入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結(jié)帳時(shí)對(duì)貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)。單位領(lǐng)料時(shí),統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單,詳細(xì)注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單整理后,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)帳。辦公
低值易耗品管理制度 篇10
1、范圍
本制度適用于公司。
本制度包括低值易耗品的申購(gòu)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護(hù)、保管、賠償、報(bào)廢、
盤點(diǎn)等工作。
2、定義
低值易耗品指滿足下列條件之一,且不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品:
1)使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;
2)使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;
3)使用年限在2年以上,但單位價(jià)值在20xx元以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品。
3、職責(zé)
3.1行政部
3.1.1負(fù)責(zé)建立、完善公司低值易耗品管理制度。
3.1.2負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。
3.1.3對(duì)各項(xiàng)目部低值易耗品管理進(jìn)行指導(dǎo)。
4、管理制度
4.1低值易耗品范圍
低值易耗品按低值品和易耗品分類管理。
4.1.1低值品包括:
1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等;
2)辦公設(shè)備:電暖氣、保險(xiǎn)柜等;
3)電子信息產(chǎn)品:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)等。
4)其他:?jiǎn)挝粌r(jià)值在50元以上的有循環(huán)利用價(jià)值的非易耗品。
4.1.2易耗品包括:打印機(jī)耗材:打印機(jī)使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。
4.2低值易耗品申購(gòu)
4.2.1低值品購(gòu)置由所需部門(項(xiàng)目部)提出使用需求,并填寫“低值品申購(gòu)單”(見附表一),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批后提交行政部,行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行購(gòu)置或調(diào)配。
4.2.2易耗品購(gòu)置由所需部門向行政部提出使用需求,經(jīng)行政部確認(rèn)后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行購(gòu)置或調(diào)配。
4.3低值易耗品驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用
4.3.1辦公用低值易耗品購(gòu)置后由財(cái)務(wù)管理部會(huì)同行政部進(jìn)行驗(yàn)收,填寫”低值易耗品領(lǐng)用登記簿”。
4.3.2驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)管理部在公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中對(duì)低值品進(jìn)行登記,按照要求錄入相關(guān)信息,包括:低值品名稱、數(shù)量、驗(yàn)收人、使用人等。
4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領(lǐng)用,并進(jìn)行領(lǐng)用登記。由使用人填寫“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”進(jìn)行領(lǐng)用。如使用人未填寫領(lǐng)用單,行政部將不予領(lǐng)用。
4.3.4員工離職或調(diào)出時(shí),應(yīng)將所使用低值品全數(shù)交還行政部,以便調(diào)劑分配,合理利用資源。
4.4低值易耗品維護(hù)、保管、賠償
4.4.1使用部門和使用人應(yīng)做好低值品日常管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,不得轉(zhuǎn)借或?qū)⑽锲酚米雠c工作無關(guān)的'事情。如因保管不當(dāng)造成物品丟失或損壞,按照公司相關(guān)規(guī)定予以賠償。
4.4.2易耗品各部門應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,避免浪費(fèi)情況發(fā)生,不得將易耗品用于與工作無關(guān)的事情。
4.5低值易耗品報(bào)廢
4.5.1低值品報(bào)廢的條件
1)達(dá)到使用壽命,無法繼續(xù)使用;
2)雖未達(dá)到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無效,經(jīng)鑒定無法使用的;
3)淘汰機(jī)型已無配件來源或維修成本較高,無維修價(jià)值的;
4)因自然災(zāi)害或非常事故造成損毀無法修復(fù)的。
4.5.2低值品滿足報(bào)廢條件,由使用部門或使用人提出申請(qǐng),填寫“低值品報(bào)廢單”(見附表二),經(jīng)審批同意后予以報(bào)廢;
4.5.3易耗品由使用人提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)行政部確認(rèn)滿足報(bào)廢條件后予以報(bào)廢。
4.6低值品盤點(diǎn)行政部每年與財(cái)務(wù)管理部共同對(duì)總部低值品進(jìn)行一次盤點(diǎn),各部門應(yīng)予以配合。盤點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與賬目不符,使用人應(yīng)以書面形式說明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定予以賠償。
附表二:
低值品報(bào)廢單
注:本單一式兩份:分交申請(qǐng)部門、行政部留
低值易耗品管理制度 篇11
一、低值易耗品:
低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此區(qū)間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。
二、低值易耗品分類
低值易耗品按其用途可分為:
1、辦公用品:
。1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財(cái)務(wù)辦公桌))、會(huì)議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。
。2)食堂設(shè)備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機(jī)、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的)、筷子消毒柜。
。3)辦公設(shè)備:床、飲水機(jī)、電話機(jī)、計(jì)算器、傳真機(jī)、裝訂機(jī)(財(cái)務(wù))、碎紙機(jī)、掃描儀、加濕器。
。4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電水壺、電磁爐。
(5)清潔用具:潔具車、拖把(工業(yè)用)、淋浴器。
(6)其他:
2、電腦耗材:鼠標(biāo)、鍵盤、U盤、路由器、交換器、硬盤,未計(jì)入固定資產(chǎn)的打印機(jī)、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復(fù)印機(jī)等。
3、工具:
。1)一般工具:錘子、切割機(jī)、、撬棍、成套修理工具。
。2)專用工具:焊機(jī)(機(jī)修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機(jī)、皮帶擼子、對(duì)講機(jī)。
。3)專用儀器:PH計(jì)、差壓計(jì)、壓力表、酸度計(jì)、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風(fēng)、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測(cè)儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測(cè)儀、電導(dǎo)率儀、除濕機(jī)、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計(jì)、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)
4、周轉(zhuǎn)用具:
。1)周轉(zhuǎn)用品:桶、手推車、托盤、貨架。
三、低值易耗品分類編碼規(guī)則
低值易耗品編碼分為三級(jí)
1、一級(jí)分類編碼:低值易耗品一級(jí)分類分為四大類,
01:辦公用品;
02:電腦耗材;
03:工具;
04:周轉(zhuǎn)用品。
2、二級(jí)分類:一級(jí)分類下進(jìn)行二級(jí)分類。
如一級(jí)辦公用品的`二級(jí)分類為:
01.01:辦公家具;
01.02:食堂設(shè)備;
01.03:辦公設(shè)備;
01.04:小電器
01.05:清潔用具
01.06:其他
3、三級(jí)分類:二級(jí)分類下又進(jìn)行三級(jí)分類。
如二級(jí)分類下辦公家具(01.01)的三級(jí)分類編碼為:
01.01.00001辦公桌
01.01.00002會(huì)議桌
01.01.00003餐飲桌椅組合
其他低值易耗品的分類編碼同上
四、低值易耗品核算方法
為了在會(huì)計(jì)核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫(kù)、領(lǐng)用、攤銷、報(bào)銷管理的全過程,現(xiàn)在就財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)處理的方法說明如下:
1、科目設(shè)置
在一級(jí)科目“1409低值易耗品”下設(shè)3個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,分別核算低值易耗品的庫(kù)存、在用、攤銷情況:
140901低值易耗品———在庫(kù):核算低耗品采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)
140902低值易耗品———在用:核算低耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)
140903低值易耗品———攤銷:核算低耗品攤銷業(yè)務(wù)
2、相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理
。1)低值易耗品采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)(低值易耗品增加)
借:140901低值易耗品———在庫(kù)
貸:銀行存款或現(xiàn)金
。2)低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)(即領(lǐng)料單,同時(shí)進(jìn)行一次性攤銷)
借:140902低值易耗品———在用
貸:140901低值易耗品———在庫(kù)
借:期間費(fèi)用科目或成本科目(如管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)成本等)
貸:140903低值易耗品———攤銷
。3)低值易耗品報(bào)廢業(yè)務(wù):沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額
借:140903低值易耗品———攤銷
低值易耗品管理制度 篇12
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺(tái)帳,按類別統(tǒng)一編號(hào),定期進(jìn)行清查、核對(duì),加強(qiáng)使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。
三、財(cái)務(wù)審計(jì)室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報(bào)廢時(shí),由本部門提出申請(qǐng),經(jīng)生技、用電、計(jì)劃、行政、財(cái)務(wù)部門鑒定,符合報(bào)廢條件的`方能報(bào)廢。
六、財(cái)務(wù)審計(jì)室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度 篇13
對(duì)在用模具和外購(gòu)工具等進(jìn)行控制,確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用合格的工具。
1范圍
本程序規(guī)定了工具領(lǐng)用、使用與維護(hù)保養(yǎng)、周期檢定、工具事故管理及工具的修理、報(bào)廢等內(nèi)容。適用于本公司在用工具的管理。
2引用文件
下列文件所包含的條文,通過引用而構(gòu)成本程序的條文,使用本程序的各方應(yīng)使用下列文件的最新版本。
Q/TG125-2007進(jìn)貨檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)程序
Q/TG261-2007不合格品控制程序
Q/TF03-2007質(zhì)量獎(jiǎng)懲辦法
Q/TF133-2007外購(gòu)物資索賠管理辦法
Q/TF1812-2007外購(gòu)工具驗(yàn)收規(guī)范
3職責(zé)
3.1工具管理部門負(fù)責(zé)在用工具的歸口管理。具體負(fù)責(zé)領(lǐng)用工具的審批及工具的修理、再用共裝的管理等。
3.2質(zhì)檢部門參與工具周期檢定工作的實(shí)施,填寫檢定記錄,出具檢定結(jié)果。
3.3各使用單位負(fù)責(zé)工具使用過程中的保管與維護(hù)保養(yǎng),參與工具周期檢定。
4程序
4.1工具領(lǐng)用、發(fā)放。
4.1.1使用部門領(lǐng)用工具時(shí),領(lǐng)用自制工具時(shí)填寫工具清單,領(lǐng)用外購(gòu)工具時(shí)填寫工具領(lǐng)料、報(bào)廢單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后到工具管理部門或物流掛歷部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.1.2凡執(zhí)行依舊換新的工具,須將非就工具交工具管理部門,經(jīng)工具監(jiān)督委員會(huì)鑒定,確定報(bào)廢后,方可領(lǐng)用新工具。
4.1.3物流管理部門對(duì)執(zhí)行依舊換新的工具,驗(yàn)章后發(fā)放。
4.2工具使用與維護(hù)保養(yǎng)
4.2.1操作者使用工具前,應(yīng)檢查所有工具與其對(duì)應(yīng)產(chǎn)品是否相符,如不相符應(yīng)及時(shí)反映。重大產(chǎn)品所需工具在使用前由使用部門組織進(jìn)行質(zhì)量復(fù)檢。在使用過程中發(fā)現(xiàn)工具有質(zhì)量問題,及時(shí)向工具管理部門反饋。
4.2.2使用部門工具室建立在用工具帳目,每年與工具管理部門核對(duì)一次。工具管理部門對(duì)工具室?guī)、物相符合情況進(jìn)行檢查。
4.2.3工具使用部門根據(jù)工具性能維護(hù)保養(yǎng),以防銹蝕、潮濕、變形。
4.2.4模具實(shí)行卡片管理,一模一卡,從試壓投入使用直到報(bào)廢的各個(gè)環(huán)節(jié)做詳細(xì)記錄。模具進(jìn)行重大修理,使用可能發(fā)生變化時(shí)或尺寸檢測(cè)時(shí)間間隔超過三個(gè)月的應(yīng)進(jìn)行尺寸檢查并記錄。
4.2.5工具管理部門負(fù)責(zé)對(duì)在用工具進(jìn)行巡檢,對(duì)其使用、維護(hù)保養(yǎng)、帳卡物管理、現(xiàn)場(chǎng)工具管理等情況進(jìn)行抽檢,并予記錄。
4.2.6單位自制模具,由使用單位自行制造、自行編號(hào)、自行上帳、管理,工具管理部門每半年對(duì)其帳物管理情況抽查一次。
4.2.7對(duì)需要改帶的金型,由工具管理部門下發(fā)工具管理通知,使用部門可以自行改帶的,由使用單位實(shí)施,否則,由工具管理部門實(shí)施。使用完畢后能夠恢復(fù)原樣的必須恢復(fù),不能恢復(fù)的由工具管理部門決定處理辦法。
4.2.8外協(xié)、外購(gòu)的新工具由工具管理部門給出共裝號(hào),工裝設(shè)計(jì)部門配齊圖紙,經(jīng)驗(yàn)證合格后,納入在用工具管理。
4.2.9部門間相互借用工具,由借用部門提出申請(qǐng),經(jīng)工具管理部門協(xié)調(diào)批準(zhǔn)后實(shí)施。公司外單位借用工具,由工具管理部門審批決定。
4.2.10由于產(chǎn)品、設(shè)備的轉(zhuǎn)移而使所有工裝工具隨之時(shí),工具管理部門及工具使用單位的工具帳隨之調(diào)整。
4.3工具周期檢定
4.3.1檢定周期
a)鉆孔樣板、鑄鋁軸檢定周期為一年;
b)用于工序質(zhì)量控制點(diǎn)的V型鐵、頂尖檢定周期為半年;
c)其余工具不組織周檢,由使用部門在使用前以滿足使用為原則進(jìn)行復(fù)檢。
d)檢定周期可根據(jù)同類工具周檢合格率及使用頻次進(jìn)行調(diào)整。
4.3.2周檢計(jì)劃的編制與實(shí)施
a)周檢計(jì)劃依據(jù)生產(chǎn)情況、在用工具帳、檢定周期及特殊命令進(jìn)行編制;
b)周檢計(jì)劃應(yīng)確保工具管理處于有效控制狀態(tài)
c)周檢計(jì)劃實(shí)施由工具管理部門編制,經(jīng)工具管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,于每月25日前下發(fā)檢驗(yàn)部門和工具使用部門;
d)周檢計(jì)劃由工具管理部門組織,檢驗(yàn)部門及工具使用部門參與實(shí)施。在實(shí)施過程中,如遇節(jié)假日可順延;如遇特殊情況需調(diào)整時(shí),需經(jīng)工具管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但滯后不應(yīng)超過一個(gè)月
e)工具周檢應(yīng)填寫周檢記錄,不合格者掛不合格單,按4.6處理
f)周檢過程中,如發(fā)現(xiàn)工具丟失,應(yīng)予以記錄,按規(guī)定處理后,由丟失單位辦理復(fù)制申請(qǐng)手續(xù)后,方可復(fù)制
g)周檢計(jì)劃實(shí)施后,工具管理部門應(yīng)將周檢有效日期,記入在用工具明細(xì)帳
h)因周檢不合格且不能及時(shí)修理而急于使用的工裝,經(jīng)工具管理部門初步鑒定后,認(rèn)為可以繼續(xù)使用的,由工具管理部門向工具管理部門提出申請(qǐng),注明使用期限,經(jīng)工具管理部門批準(zhǔn)后,方可繼續(xù)使用。
4.4外購(gòu)工具管理
4.4.1外購(gòu)工具的采購(gòu)應(yīng)在公司合格供方內(nèi)進(jìn)行,采用比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)、比交貨期等綜合指標(biāo)對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于重要、重大產(chǎn)品使用的和用量教大的工具,應(yīng)直接從知名廠家訂購(gòu)。
4.4.2外夠工具的進(jìn)廠檢驗(yàn),按Q/TG125-2007《進(jìn)貨檢驗(yàn)試驗(yàn)程序》和Q/TG1812-2007《外購(gòu)工具驗(yàn)收規(guī)范》執(zhí)行。
4.4.3外購(gòu)工具的儲(chǔ)備執(zhí)行最新高、低儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)。工具管理部門必須根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化及用量,及時(shí)修訂外購(gòu)工具儲(chǔ)備定額,保證即滿足生產(chǎn)又無浪費(fèi);沒有納入儲(chǔ)備定額的新產(chǎn)品、新工藝用外購(gòu)工具,以工具管理通知單為準(zhǔn)。
4.4.4產(chǎn)品在加工過程中出現(xiàn)的不合格現(xiàn)象,經(jīng)發(fā)生車間工具管理人員、檢驗(yàn)人員初步斷定由于工具原因造成的,通知采購(gòu)部門到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn):
a)采購(gòu)部門無異議的,對(duì)不合格產(chǎn)品,車間按Q/TG261-2007《不合格品控制程序》開具不合格品通知單,責(zé)任部門為采購(gòu)部門。同時(shí),由車間開具工具領(lǐng)料、報(bào)廢單,一式四份,經(jīng)工具管理部門審批后,以費(fèi)換新。
b)采購(gòu)部門有異議時(shí),由發(fā)生車間通知工具管理部門組織質(zhì)量檢驗(yàn)部門、工具管理部門、物資采購(gòu)部門和使用車間有關(guān)人員,進(jìn)行原因分析、判定,并根據(jù)判定結(jié)果,確定責(zé)任部門。屬于工具因素造成產(chǎn)品不合格的.,按a)款執(zhí)行。
4.4.5物資采購(gòu)部按Q/TG137-2007《外購(gòu)物資索賠管理辦法》對(duì)報(bào)廢的外購(gòu)工具及造成的不合格產(chǎn)品損失進(jìn)行索賠。同時(shí),物資采購(gòu)部門向供方反饋問題,要求其采取糾正預(yù)防措施。若同一供方外購(gòu)工具發(fā)現(xiàn)3次以上不合格,可考慮降級(jí)或取消合格供方資格處理。
4.5工具事故管理
4.5.1由于管理不善,違章使用等所造成的工模丟失、非正常損壞、降低使用壽命或報(bào)廢,均為工具事故。
按修理難度或損失價(jià)值將工具事故分為:
a)一般事故。主要部件損壞,修理工時(shí)在30小時(shí)以上或損失價(jià)值在500元及以上,3000元以下或嚴(yán)重影響生產(chǎn)的;
b)較大事故。主要部件嚴(yán)重?fù)p壞,修理工時(shí)在45小時(shí)以上或損失價(jià)值在3000元及以上5000元以下或直接影響生產(chǎn)任務(wù)完成的;
c)重大事故。損失價(jià)值在5000元及以上的。
4.5.2工具事故發(fā)生2小時(shí)內(nèi),由發(fā)生部門填寫工具事故報(bào)告單報(bào)工具管理部門一份,自留一份,并保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)。工具管理部門1日內(nèi)組織事故發(fā)生部門及有關(guān)部門進(jìn)行事故分析,按照“四個(gè)不放過”原則和《質(zhì)量獎(jiǎng)懲辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。其中較大事故和重大事故處理意見報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.6工具的修理與報(bào)廢
4.6.1新領(lǐng)用工具經(jīng)實(shí)驗(yàn)用和驗(yàn)證不合格需要修理的,按照相關(guān)圖紙、工具管理通知單、工裝驗(yàn)證單或其他工具管理要求修理并繼續(xù)試用或驗(yàn)證,直到合格為準(zhǔn)。無法修理或修理價(jià)值不大的,由工具管理部門直接報(bào)廢。
4.6.2已存棧工裝在領(lǐng)用前,工藝部門下發(fā)工具管理通知單要求報(bào)廢或更改不能修復(fù)的,由工具管理部門直接報(bào)廢。
4.6.3在用工裝需要修理時(shí),使用部門有修理?xiàng)l件的自行修理;無修理?xiàng)l件的,由使用部門按4.6.5程序提請(qǐng)工具管理部門修理。
4.6.4不動(dòng)用機(jī)床的金型由使用部門自行修理。
4.6.5由于工具工藝更改需修理時(shí),由工藝部門下發(fā)臨時(shí)工具管理通知單,工裝設(shè)計(jì)部門下發(fā)圖樣改版通知單,并更改圖紙,使用部門填寫修理提請(qǐng)單,由工具制造部門修理。
4.6.6經(jīng)修理仍不能達(dá)到使用要求的和正常報(bào)廢的工具,由使用部門填寫工具報(bào)廢單,經(jīng)工具管理部門鑒定批準(zhǔn)后報(bào)廢;有異議時(shí),工具管理部門簽署處理意見,經(jīng)檢驗(yàn)部門會(huì)簽后報(bào)工具管理部門裁定。
4.6.7自制工裝修理
a)自制待修工裝由使用單位填寫自制工具修理提請(qǐng)單,一式三份,隨待修工裝一并交工裝制造部門,并辦理交接手續(xù)。其中修理內(nèi)容應(yīng)填寫待修部位、修理依據(jù)、損壞原因、修理要求或日期等;
b)工具管理部門應(yīng)將待修工裝放在合理位置,根據(jù)修理難易程度確定完工日期,當(dāng)時(shí)不能確定的,應(yīng)先進(jìn)行交接,2小時(shí)內(nèi)答復(fù)修理完工日期,達(dá)到一致意見時(shí),由工具管理部門在修理單上注明,并送使用單位簽字認(rèn)可;若意見不一致時(shí),由工具管理部門簽署意見后報(bào)生產(chǎn)管理部門裁決,生產(chǎn)管理部門在修理單上簽署裁決結(jié)果,工具管理部門按裁決的完工日期組織修理;
c)工具管理部門嚴(yán)格按照進(jìn)度和要求對(duì)待修工裝實(shí)施修理與管理。若修理過程出現(xiàn)意外影響進(jìn)度,在問題發(fā)生后一小時(shí)內(nèi)通知送修單位及生產(chǎn)管理部門,按上款重新確定完工期,注明處理結(jié)果。
若因修理的工具管理要求未及時(shí)收到而影響完工期的,由工具管理部門與工具管理部門及時(shí)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)未果而影響完工工期時(shí)報(bào)生產(chǎn)管理部門處理,并將處理結(jié)果注明在該修理單上。
D)修理完工后,須對(duì)照修理內(nèi)容進(jìn)行檢查,并進(jìn)行檢驗(yàn)標(biāo)識(shí),確保修理質(zhì)量,并在2小時(shí)內(nèi)通知使用單位到工具修理部門經(jīng)管理人員簽字后領(lǐng)用。
4.6.8外購(gòu)工具修理
外購(gòu)工具使用過程中發(fā)生故障或出現(xiàn)異,F(xiàn)象,要及時(shí)同志工具管理部門的工具維修員,進(jìn)行故障或現(xiàn)象判斷,作出處理決定。
A)工具管理部門有能力維修的,由使用部門送工具維修員處理,工具維修員要建立維修臺(tái)帳,完工后通知使用部門領(lǐng)用。
B)工具管理部門無能力維修的,要確立有相關(guān)資質(zhì)的單位進(jìn)行修理,整個(gè)修理工作由工具管理部門的工具維修員負(fù)責(zé)。
5運(yùn)行記錄
a)工具清領(lǐng)單b)工具周期檢查記錄卡
c)工具檢查合格品記錄卡d)自制工具修理提請(qǐng)單
e)工具領(lǐng)料報(bào)廢單f)工裝圖樣改版通知單
g)工具事故報(bào)告單
低值易耗品管理制度 篇14
第一章總則
1、目的:為規(guī)范公司各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序,以避免工具的'浪費(fèi)、超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象,特制定本制度。
2、適用范圍:我公司員工所使用的辦公家具、操作工具、辦公用具、資訊工具的領(lǐng)用、退庫(kù)、交接、報(bào)廢等事項(xiàng)的管理。
第二章工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用期限
1、辦公家具、辦公用具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),辦公用具最低使用期限由行政部制定與調(diào)整;
2、資訊工具由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定與調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
3、操作工具的.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)與最低使用期限由技術(shù)部統(tǒng)一制定與調(diào)整;
第三章工具卡的使用及管理制度
1、工具卡(附表1)中設(shè)不同登記頁:辦公家具、辦公用具、操作工具、資訊工具。領(lǐng)用各類工具時(shí)在相應(yīng)登記頁上登記。
2、工具卡由各部門內(nèi)勤保管,領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時(shí),到內(nèi)勤處取卡,與領(lǐng)料單一起送行政倉(cāng)庫(kù)或業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員應(yīng)在相應(yīng)登記頁填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量并讓領(lǐng)用人簽字后返還內(nèi)勤處。
3、工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。部門應(yīng)專設(shè)一卡,登記公用工具,并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對(duì)工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負(fù)責(zé)。
4、行政及業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)專設(shè)工具帳目,對(duì)各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便和部門之間核對(duì)。
5、勞保用品的登記納入“工具卡”,其它管理參照“勞保用品管理制度”。
第四章工具的領(lǐng)用、更換及退還
1、工具領(lǐng)用條件:
a、操作工具首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);換領(lǐng)必須以舊換新。
b、辦公用具首次領(lǐng)用,必須報(bào)計(jì)劃申請(qǐng);換領(lǐng)必須以舊換新。
c、資訊工具首次領(lǐng)用,必須有部門報(bào)告并經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),資訊據(jù)之調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。
d、辦公家具由行政統(tǒng)一配置,如需增加,必須具報(bào)告經(jīng)部門經(jīng)理與行政部批準(zhǔn)。
2、工具領(lǐng)用程序:
a、工具為首次領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用部門填寫“領(lǐng)料單”,注明用途和保管責(zé)任人,交部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,由工具保管人到部門內(nèi)勤處取“工具卡”,一并交倉(cāng)庫(kù)人員領(lǐng)料。倉(cāng)庫(kù)人員填寫工具卡并由領(lǐng)用人簽名后交內(nèi)勤。
b、以舊換新領(lǐng)料時(shí),使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉(cāng)庫(kù)換領(lǐng)。倉(cāng)庫(kù)人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認(rèn),同時(shí)登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),方可發(fā)料。
低值易耗品管理制度 篇15
第一章總則
為加強(qiáng)單位工具管理,確保工具的完整及維修工作的開展。規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊(壞)換新、移交、報(bào)廢程序能得到有效管理,特制定本規(guī)定。
第二章適用范圍
適用單位所有使用的操作工具、施工機(jī)械設(shè)備及辦公工具。
第三章工具的領(lǐng)用、借用、更換及退還
1、工具的首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。 2、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)單位所有工具(消耗品除外),應(yīng)專設(shè)工具帳目,對(duì)分發(fā)各股室的'固定工具進(jìn)行登記在冊(cè)。領(lǐng)用及借用工具時(shí),應(yīng)在相應(yīng)的登記頁上填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人姓名、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等,以便倉(cāng)管追查工具去向。
3、借用之工具歸還時(shí)應(yīng)在歸還人處簽名,并由倉(cāng)管簽名確認(rèn)歸還工具的數(shù)量、名稱及損耗情況。
4、對(duì)于歸還的工具,倉(cāng)管收回時(shí)必須認(rèn)真檢查及詢問工具使用情況,如仍可使用,下次應(yīng)盡量請(qǐng)領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。如損壞可修復(fù),應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)同意后聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。
5、工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)備倉(cāng)管維修或申請(qǐng)換新。對(duì)于丟失的工具應(yīng)按折舊價(jià)值賠償。以舊換新時(shí)必須將舊件交回倉(cāng)庫(kù)方可領(lǐng)新。
6、外單位需要借用本單位工具,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并由借用人辦理借用手續(xù),使用完畢后應(yīng)按時(shí)歸還,并由倉(cāng)管檢查后歸庫(kù),損壞者按規(guī)定賠償。
第四章工具的使用及保管
1、單位所有新購(gòu)工具應(yīng)先入庫(kù)進(jìn)行編號(hào)造冊(cè)(消耗品除外),后再由各股室領(lǐng)用或借用。造冊(cè)時(shí)應(yīng)標(biāo)示清楚工具編號(hào)、種類型號(hào)、購(gòu)買日期、購(gòu)買人、價(jià)值等。
2、各股室所配置的固定工具應(yīng)列明細(xì),工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。工具應(yīng)實(shí)行能修則修,不能修的則購(gòu)置換新。 3、各股室應(yīng)設(shè)立明細(xì),登記公用工具、固定工具并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對(duì)工具的損壞、遺失等負(fù)責(zé)。人員離職時(shí)應(yīng)將工具交接或退還。
4、各股室應(yīng)對(duì)各崗位各人員的工具情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)于老舊、壞損工具及時(shí)替換。
5、工具使用實(shí)行按組、按人分配。公用工具統(tǒng)一保管,調(diào)配使用,其它工具按每人一套使用,并按規(guī)定自己保管,不得丟失,誰丟失誰負(fù)責(zé)賠償。
6、員工使用工具完畢,須將工具收拾干凈,用后須歸還管理人員或者放在指定位置。
7、凡屬于辦公用品的應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。其它施工工具由倉(cāng)庫(kù)保管及發(fā)放。
8、倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)借出工具的催還,如有丟失按折舊價(jià)值賠償。使用工具須按操作規(guī)程使用,不得故意損壞工具,人為造成損壞必須照價(jià)賠償。
9、如有特殊情況及任務(wù)時(shí),管理人員有權(quán)調(diào)度員工保管的工具,用完后歸還給員工自己保管。
10、對(duì)需增添的工具,以及改進(jìn)工作中需要配用的新工具,可報(bào)管理人員統(tǒng)一上報(bào)至各股室負(fù)責(zé)人審核,局長(zhǎng)核準(zhǔn)。
第五章舊品的報(bào)廢
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每半年整理一次報(bào)廢工具的清單,將報(bào)費(fèi)數(shù)量、種類、報(bào)廢問題、購(gòu)買日期、實(shí)際使用時(shí)間列出,以便單位后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析。經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人核實(shí)與局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,聯(lián)系處理。將所得款交財(cái)務(wù)部門后,收據(jù)附于表后存檔。
第六條附則
本制度自發(fā)布日起實(shí)施。
低值易耗品管理制度 篇16
為規(guī)范公司各部門的工具申購(gòu)、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、維修保養(yǎng),報(bào)廢。杜絕人為的損壞和丟失,延長(zhǎng)工具的使用時(shí)間,達(dá)到提高工作質(zhì)量和效率的目的。
工具的申購(gòu)、購(gòu)買
1、公司各個(gè)部門應(yīng)按照本部門生產(chǎn)的實(shí)際情況和人員的增加,加工制造工藝的要求以及提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率前提下,制定出工具申購(gòu)計(jì)劃,在得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)文字批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。
2、供應(yīng)部是公司工具采購(gòu)和保管的部門,按照采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)的進(jìn)行工具的購(gòu)買。供應(yīng)部在工具購(gòu)買選型中要滿足加工制造、測(cè)量要求及便于維修保養(yǎng)的前提下盡可能的購(gòu)買同一品牌同一型號(hào)的工具,以便于工具的統(tǒng)一管理和方便的維修保養(yǎng)。并且以日常工具、工具配件采購(gòu)的頻率、領(lǐng)用和報(bào)廢的數(shù)量為依據(jù),可以適量做出庫(kù)存計(jì)劃,這樣能縮短工具購(gòu)買周期,滿足各部門因生產(chǎn)任務(wù)不可預(yù)知臨時(shí)性變化的實(shí)際需求。
工具的保管、領(lǐng)用
1、工具的保管單位由四部分組成:庫(kù)房、各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)車間、及個(gè)人。要求庫(kù)房建立《工具匯總臺(tái)賬》公司各個(gè)部門建立本部門的《工具總臺(tái)賬》生產(chǎn)車間建立本車間的《工具臺(tái)賬》并指定專人對(duì)工具臺(tái)賬進(jìn)行管理,以保證賬物相符。
2、庫(kù)房《工具匯總臺(tái)賬》要嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)現(xiàn)有工具的庫(kù)存狀態(tài)、及新入庫(kù)的工具做好嚴(yán)格細(xì)致的`登記,《工具匯總臺(tái)賬》。
登記的信息包括:工具的種類數(shù)量、工具名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、購(gòu)買人、入庫(kù)時(shí)間、購(gòu)買價(jià)格、(領(lǐng)、退、借、報(bào)廢)的時(shí)間、部門、領(lǐng)出人等。用以對(duì)各部門所使用的工具狀態(tài)做出科學(xué)系統(tǒng)的分析、監(jiān)管、以及工具購(gòu)買和庫(kù)存計(jì)劃的制定。
3、部門《工具總臺(tái)賬》要指定專人對(duì)工具臺(tái)賬進(jìn)行管理,以保證與下屬各個(gè)車間賬物相符。部門《工具總臺(tái)賬》登記的信息包括:各個(gè)車間工具的種類數(shù)量、部門內(nèi)工具編號(hào)、工具名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、(領(lǐng)、退、借、報(bào)廢)的時(shí)間、車間、領(lǐng)用人、維修信息、維修狀態(tài)等信息。
4、車間建立《工具臺(tái)賬》并指定專人對(duì)工具臺(tái)賬進(jìn)行管理,以保證賬物相符。車間內(nèi)的《工具臺(tái)賬》中要建立個(gè)人工具領(lǐng)用保管登記和公用工具領(lǐng)用登記和借出工具登記。
工具的維修保養(yǎng)和工具的報(bào)廢
1、個(gè)人工具要自己妥善保管和保養(yǎng),公用工具由車間指定專人進(jìn)行日常的維護(hù)和保養(yǎng),在工具使用和保養(yǎng)中要嚴(yán)格按照工具的使用說明,和相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)技術(shù)文件進(jìn)行操作,所有使用工具的人必須愛惜工具,遵守誰損壞丟失誰賠償?shù)脑瓌t,由車間指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。為保證人身安全和工具的安全,工具出現(xiàn)故障個(gè)人無權(quán)進(jìn)行拆卸和維修必須要轉(zhuǎn)到設(shè)備維修部門進(jìn)行維修,在報(bào)修中要嚴(yán)格遵守設(shè)備報(bào)修制度。維修部門要及時(shí)對(duì)故障工具進(jìn)行詳細(xì)登記和維修,在保證工具使用安全和不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下。
盡可能的修復(fù),維修部門無法修理的要及時(shí)與供應(yīng)部聯(lián)系返廠維修或送外維修。
工具的報(bào)廢
1、工具常規(guī)性磨損折舊,日久不能使用的,經(jīng)過相關(guān)部門的判定可申請(qǐng)換取新的工具,但必須提供舊件,并按規(guī)定由工具領(lǐng)用部門進(jìn)行退庫(kù)報(bào)廢。庫(kù)房、工具使用部門、工具使用車間做好各自的工具臺(tái)賬的變更。領(lǐng)取新工具前先確認(rèn)工具是否存在質(zhì)量問題,新工具必須入帳。
2、對(duì)報(bào)修的工具損壞嚴(yán)重維修部門無法修理或修理的費(fèi)用要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于購(gòu)買的價(jià)格和已無修復(fù)和使用的價(jià)值,對(duì)人身安全和產(chǎn)品的質(zhì)量已經(jīng)構(gòu)成潛在的隱患,維修部門會(huì)根據(jù)實(shí)際情況分解工具留下可以再利用的配件并且填寫詳細(xì)的工具報(bào)廢通知單。
3、工具持有人在接到報(bào)廢通知單和對(duì)應(yīng)的報(bào)廢工具后到本車間工具負(fù)責(zé)人處進(jìn)行工具臺(tái)賬的變更和領(lǐng)取新工具。車間工具臺(tái)賬負(fù)責(zé)人要及時(shí)把報(bào)廢工具通知單和工具轉(zhuǎn)到所屬部門工具臺(tái)賬負(fù)責(zé)人處進(jìn)行工具臺(tái)賬的變更和領(lǐng)取新工具。
4、部門工具臺(tái)賬負(fù)責(zé)人及時(shí)和庫(kù)房取得聯(lián)系,庫(kù)房在接到報(bào)廢工具和通知單后要在《工具匯總臺(tái)賬》做出變更,同時(shí)把報(bào)廢工具入庫(kù)管理。
5、庫(kù)房對(duì)報(bào)廢的工具進(jìn)行整理、分類、登記后分批按照公司報(bào)廢流程進(jìn)行處理。
低值易耗品管理制度 篇17
1、工具管理員受總經(jīng)理委派,對(duì)企業(yè)內(nèi)所有工具、設(shè)備負(fù)有管理和監(jiān)督使用的權(quán)利。所有員工必須接受工具管理員對(duì)工具、設(shè)備正確使用的監(jiān)督,如因野蠻操作造成工具、設(shè)備的損壞,將視情節(jié)輕重給與嚴(yán)厲處罰。
2、工具管理員在工作中必須認(rèn)真負(fù)責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁將工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,定期對(duì)庫(kù)內(nèi)的專用工具、普通工具進(jìn)行保養(yǎng),定期對(duì)維修設(shè)備的保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正上報(bào)。每月25日--30日對(duì)所有工具進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)補(bǔ)充,保證工具、設(shè)備能滿足正常維修的`使用。
3、對(duì)于管理不善造成的工具遺失、損壞,將根據(jù)造成的損失,對(duì)工具管理員進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
4、一年內(nèi)專用工具無人為損壞,設(shè)備保養(yǎng)使用正常,保證維修工作的正常使用,將對(duì)工具管理員進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)糾正的錯(cuò)誤,避免了重大安全事故的發(fā)生,公司將給與工具管理員特別獎(jiǎng)勵(lì)。
低值易耗品管理制度 篇18
為進(jìn)一步搞好我站安全工具器的使用管理工作,防止因安全工具器使用不合理或管理不善,造成不必要的事故,結(jié)合我站的實(shí)際情況,特制定如下使用管理規(guī)定。
1.安全用具室內(nèi)所有工具器嚴(yán)格實(shí)行定置管理,編號(hào)對(duì)應(yīng)存放,嚴(yán)禁亂堆亂放;
2.嚴(yán)禁安全工器具超期使用,定期對(duì)安全工器具進(jìn)行試驗(yàn),并按相關(guān)要求進(jìn)行記錄,對(duì)于不合格的`安全工器具應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換;
3.運(yùn)行值班人員每值交接班時(shí)應(yīng)作好交接檢查登記,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)反映,以便更換或消缺;
4.試驗(yàn)值長(zhǎng)應(yīng)按照《安規(guī)》規(guī)定,定期對(duì)絕緣手套、絕緣靴、驗(yàn)電器等進(jìn)行試驗(yàn)工作,試驗(yàn)合格后注明“試驗(yàn)合格”的標(biāo)簽;
5.在檢驗(yàn)過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程規(guī)定進(jìn)行,確保試驗(yàn)方法正確、試驗(yàn)結(jié)論正確、嚴(yán)禁出現(xiàn)因操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌谋辉囄锛霸囼?yàn)設(shè)備損壞;
6.安監(jiān)專責(zé)應(yīng)隨時(shí)檢查和統(tǒng)計(jì)工具器的使用情況。
7.電站安全第一責(zé)任人應(yīng)對(duì)安全工器具進(jìn)行不定期檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人未履行職責(zé),按電站考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行考核。
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