采購的規(guī)章制度

時間：2022-07-02 09:32:22 制度我要投稿

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采購的規(guī)章制度

　　在學習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的采購的規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。

采購的規(guī)章制度

采購的規(guī)章制度1

　　一、總則

　�。ㄒ唬橐�(guī)范本集團及下屬生產企業(yè)的采購工作，特制定本制度。

　�。ǘ┍局贫冗m用于集團公司及集團下屬各生產企業(yè)的采購活動。

　　二、采購原則

　�。ㄒ唬﹪栏駡�(zhí)行詢議價程序

　　凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上，必須有3家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

　　（二）合同會簽制度

　　固定資產的采購合同，必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業(yè)總經辦、設備維修部共同參與，調研匯總各方意見，經公司分管領導審核，總經理批準簽約。公司采購管理制度。屬集團采購的項目，應報總裁批準。

　�。ㄈ┞氊煼蛛x

　　采購人員不得參與物資和服務的驗收，采購物資質量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應由采購部根據(jù)合同要求及有關標準與供應商協(xié)商完成。

　　（四）一致性原則

　　采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。

　�。ㄎ澹┳畹蛢r搜尋原則

　　采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

　�。┝疂嵵贫�

　　所有采購人員必須做到：

　　1、熱愛企業(yè)，自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購材料質量，降低采購成本。嚴格遵守公司采購管理制度。

　　2、加強學習，提高認識，增強法治觀念。

　　3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。

　　4、嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

　　5、工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

　　6、努力學習業(yè)務，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

　　（七）招標采購

　　1、凡大宗或經常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式，由生產、質量、財務、審計、采購、總經辦等相關部門共同參與，定出一段時間內（一年或半年或一季度）的供應商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。

　　2、對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標間隔時限外，還應隨著掌握市場行情，調整采購價格。

　　三、采購程序

　�。ㄒ唬┕⿷痰倪x擇和審計

　　1、原輔材料的供應商必須證照齊全，具有生產產品的合法證件。變更原輔材料的供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試，征得生產、質量部門同意。必要時，報有關管理部門批準備案。

　　2、對于大宗和經常使用的商品或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好業(yè)務記錄，會同企業(yè)生產、質量、采購部門對供應商定期進行評估和審計。

　　3、固定資產及零星物資采購在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

　　4、為保證原、輔、包材質量的穩(wěn)定，供應商也應相對穩(wěn)定。

　　5、為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨，以保證貨源、質量和價格合理。

　　6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門預算計劃統(tǒng)計造表交采購部門，向3家以上供應商詢價，經有關部門及采購部門綜合評估后，選擇合適的供應商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結算。

　　（二）采購程序

　　1、原輔包裝材料的采購計劃及資金預算銷售計劃—生產計劃—資金預算。

　　2、固定資產及其他零星物品的申請，由各使用部門填寫請購單，寫清采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量標準、技術指標、制作工藝、材質、要求到貨日期等，由部門經理簽字上報分管領導批準，交集團采購部門。

　　3、采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協(xié)調生產、財務、審計、質量、工程、維修總經辦及使用部門共同完成，報主管領導審批。生產、質量、工廠維修、使用部門負責采購材料的適用性，財務部門負責預算控制、價格調查、資信調查、合同付款條款的審核，法律部門負責合同條款的審查，審計部門負責合同的事前審計和事后財務審計。采購部門負責合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及聯(lián)系售后服務事宜。凡由集團采供部代各生產企業(yè)采購的物資，采購合同簽訂后，由集團采供部采購人員將合同傳真至生產企業(yè)采購部。

　　4、計劃、倉儲主管負責計劃匯總、接貨、記錄，接收報告的出具。倉儲、質量部門負責原輔包材料的驗收，并出具檢測報告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團采供部。設備由申請部門、工程技術部門驗收，并出具驗收報告。

　　四、審計監(jiān)督

　�。ㄒ唬┎少徣^程進行財務監(jiān)督和審計。

　�。ǘ┰诓少徴袠恕⒉少徳冏h價、合同簽訂和采購結算過程中，除有生產、質量、使用部門、工廠維修部門及相關領導參與外，財務、審計部門要全程參與。財務部門主要負責材料價格的核查，審計部門主要負責合同條款的審核和財務支付的事前事后審計。

　　（三）采購人員要自覺接受財務和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質詢。

　�。ㄋ模⿲Σ少徣藛T在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，審計部門將有權對有關人員提出降級、處罰、開除的處理建議，直至追究法律責任。

　　五、其他

　　本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

采購的規(guī)章制度2

　　1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

　　2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提高自己的采購業(yè)務水平。

　　3、定期匯總所進的采購資料，協(xié)助財會進行成本核算。

　　4、建立材料采購供應渠道，進行供應商的擇優(yōu)選擇，新供應商的開發(fā)工作。

　　5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產及銷售能順利進行。

　　6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。

　　7、在購進材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與有關部門進行協(xié)商處理。

　　8、做好供應商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應基地，并不斷挖掘供應商，以保證材料供應的不間斷性。

采購的規(guī)章制度3

　　1、目的

　　對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領用進行規(guī)范管理，防止流失并有效控制生產成本。

　　2、適應范圍

　　物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處

　　3、物資購買流程及管理

　　申購程序：物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時，由經辦人填寫三聯(lián)《物品申購單》，申購單應寫明數(shù)量、規(guī)格、特殊要求、用途，并由部門負責人核準后方能上報，其中一聯(lián)由申購部門存查，兩聯(lián)呈報物資部，物資部接到申購單后轉報財務部，財務部進行審核、詢價、定價后，由財務分管領導批準，下達一聯(lián)給物資部采購，一聯(lián)由財務部存查。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代采購員，由采購員請示分管領導同意后購買，事后補辦相關進出庫手續(xù)。申購部門在呈報物品申購前應合理測算物資需求量，防止超量申購，并查詢物資倉庫是否存有所需物品，避免積壓。

　　4、采購報銷程序：采購員按核準申購單采購物品后，按分類倉庫，交倉管員驗收入庫，并通知原申購部門貨已入庫。采購員憑倉庫驗收人簽名的《材料驗收單》第二聯(lián)，即采購報銷憑證聯(lián)，連同發(fā)貨票一并向集團財務部報銷。大宗或高值物品的定購按經濟合同簽訂的審批程序辦。

　　5、物資管理

　　固定資產管理：固定資產一律登記造冊，根據(jù)資產分類，由物業(yè)公司管轄，集團財務部監(jiān)督；部門領用需辦理領用手續(xù)，貫徹“誰領用，誰保管，誰負責”的原則；固定資產在部門之間轉移，由綜合服務部承辦轉移手續(xù)，明確保管職責；為使固定資產做到帳實相符，固定資產每年盤點一次，時間為每年10月份，具體由綜合服務部牽頭組織，物業(yè)公司領導主持；損壞而沒有修理價值和使用價值的，按《物資報廢核銷規(guī)定》處理；固定資產的折舊年限由集團決定。其他物品管理：由物業(yè)公司物品倉庫承擔物品類及辦公用品類的管理，履行物品進出庫手續(xù)。

　　6、物資領用程序：根據(jù)工作需要，由部門填寫三聯(lián)《領料單》，注明用途、項目名稱，并由部門負責人核準、經領人簽名，其中一聯(lián)由領用部門存查；一聯(lián)作倉庫記帳憑證；一聯(lián)送報財務部核算；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可采用分類造冊直接簽領；特殊工種（如水電工、維修工）人員領用各類工具時，除按領用程序填寫《領料單》外，還需由倉管員在本人攜帶的《工具領用登記冊》填寫所領用工具，此《工具領用登記冊》反映記錄本人所領用保管的各類工具。本人離職或變動工種時，需按《工具領用登記冊》記錄，移交本人原使用及保管的`全部工具（如有失落，應作賠償），方能辦理離職手續(xù)。

　　7、物資報廢核銷規(guī)定

　　凡屬變質、過期、邊角料、損壞無法修復的物品、設備需作處理的，按以下程序處理：由部門或倉庫填寫《物資報廢核銷申報表》，經部門負責人審核后報財務部；財務部接到申請單后派人現(xiàn)場鑒定并提出處理意見報總經理審批；獲準后，由財務部落實廢品收購單位、個人現(xiàn)場看貨、定價、過稱、清點收購，廢品處理收入全部交財務部進帳；屬無回收價值的經核準后作垃圾處理。

　　8、物資倉庫管理制度

　　庫內物資必須分類堆放，品種排放有序，便于收發(fā)盤點。

　　忌潮忌濕物品應擱放高處，堆放地面的應有防潮墊底及遮蓋措施，切實做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環(huán)境衛(wèi)生，做到物品堆放整齊，庫區(qū)整潔。

　　易燃易爆物品應執(zhí)行公安消防管理條例，獨立設庫，重點管理，配置足夠的消防器材。

　　提高警惕，緊固門窗，切實做好防盜防竊工作，確保倉庫物資安全。

　　倉庫重地，杜絕閑人或陌生人在倉庫內閑聊逗留。

采購的規(guī)章制度4

　　為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

　　1、目的作用

　　1、可作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

　　2、可作為公司領導考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

　　3、可作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

　　2、采購部人員職責及管理制度

　　1、熱愛本職工作，勤于學習新技術，了解新產品，注意市場信息的積累。

　　2、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。

　　3、編制采購計劃。負責根據(jù)生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。

　　4、負責公司生產所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

　　5、負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。

　　6、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。

　　7、大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。

　　8、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。

　　9、及時協(xié)助財務部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應商進行付款。

　　10、加強物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資采購網絡，并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。

　　11、做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。

　　12、完成領導交辦的其他工作。

采購的規(guī)章制度5

　　在局長的領導下工作，主要職責是：

　　1、負責采購中心全面工作，并進行督促落實；

　　2、負責區(qū)級機關車輛的統(tǒng)一保險、定點維修、定點加油的審定工作；

　　3、負責匯編全區(qū)各部門的采購預算，編制全區(qū)政府采購年度計劃；

　　4、負責組織培訓采購管理

　　人員和技術人員；

　　5、負責管理政府采購資金，督辦資金的結算；

　　6、組織開展政府采購活動的招、投標工作；

　　7、辦理局領導交辦的其他工作。

采購的規(guī)章制度6

　　一、總則

　　為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度，采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

　　采購部應該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保物資材料的及時供應，保證公司經營能夠連續(xù)進行及采購的最佳經濟效益。

　　二、目的作用

　　1.作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)

　　2.作為公司領導考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)3.作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與寫作配合的依據(jù)

　　三、采購部人員職責及管理制度(一)采購總監(jiān)：

　　1、負責采購中心的全面性管理，采購體系建設，制作并更新采購管理制度、工作流程標準并推動執(zhí)行；

　　2、負責擬制部門職能戰(zhàn)略及采購工作計劃并組織實施

　　3、領導采購中心團隊，合理分配各部門各層級的業(yè)務。

　　4、負責采購成本控制，制定和實施采購降價目標和計劃；

　　5、負責各店采購需求的滿足，保障采購物品的數(shù)量、質量與供應的及時性；

　　6、負責供應商開發(fā)、評估，供應商稽核，供應商管理，主導做好供應商招標工作；

　　7、負責監(jiān)督審查杭州及外地區(qū)域的市調定價管理工作；

　　8、負責與出品、驗收共同制定食材驗收標準，要求各品牌驗收標準的一致性

　　9、負責物料設備的產品標準的制定

　　10、監(jiān)督管理每年的供應商評估工作

　　11、負責監(jiān)督公司年貨、月餅、粽子的采購及配送管理工作

　　12、定期參加國內食材物料設備會展，開發(fā)新食材原料、物料產品與新供應商

　�。ǘ┎少徑浝�

　　1、負責食品及非食品的供應商尋找，資質評估，價格談判，品項確定，供應商實地考察等，簽署批量采購合同

　　2、根據(jù)需求計劃，制定采購計劃并實施；

　　3、負責進行市場調查，掌握市場行情信息并匯總價格比對數(shù)據(jù)，并匯報至上級以便及時調整采購品項

　　4、負責處理各店的質量投訴；

　　5、負責供應商的評估；

　　6、負責及時完成上級交辦的其他臨時性工作

　　7、支持新開門店之采購工作，開發(fā)當?shù)匦碌墓⿷?/p>

　　8、負責新品項的提報，安排出品試樣后的執(zhí)行

　　9、負責統(tǒng)冠物流的工作對接，保證庫存供應

　　10、公司、上級分配的其他工作

　�。ㄈ┎少弳T

　　1、按采購制度及流程執(zhí)行采購作業(yè)，嚴格遵守、保證采購工作的正常運作；

　　2、按時進行市場價格調查、供應商比價等工作

　　3、通過各種渠道尋找商品、供應商的信息，提報采購中心總監(jiān)；

　　4、通過原產地、市場、公司的實際參觀、考察、走訪，對供應商進行評估、篩選；

　　5、建立源頭供應商及商品資料的信息庫，使之成為潛在的、備選的供應商及商品

　　6、完成食材原料現(xiàn)金采購工作（農都、勾莊、近江、銅川路市場等），完成物料現(xiàn)金采購工作及網購工作

　　7、配合物流進行食材及物料的每日配送工作。上級分配的其他工作

　�。ㄋ模┪锪黢{駛員

　　1、負責在中心指導下擬制物流配送部的職能工作計劃并組織實施；

　　2、負責統(tǒng)籌安排配送線路，合理安排人員，保障配送物品的數(shù)量、質量以及到點的及時性。具體工作：

　　1)每月特價產品自行采購凌晨配送（農都，勾莊）6:00-7:00 2)東新冷庫進出貨，配送

　　川味觀毛肚.二荊條.冷菜紅油購買進總倉。

　　3)上午配送：13家門店配送（9:30-11:30）4)蕭山機場廣貨配送

　　5)下午提貨（各車站機場物流中心）進總倉，進統(tǒng)冠，進東新冷庫，統(tǒng)冠進庫（自購產品）

　　6)每星期一晚農都海鮮采購（安排兩人采購配送各門店）7)每月去上海銅川路水產市場海鮮采購8) ①海鮮牛肉醬川味觀原料貨物配送

　�、诠こ滩坎牧�，企劃部資料及財務部資料配送

　　9)端午節(jié)期間粽子配送、中秋節(jié)期間月餅配送、年末年貨配送10)特價菜采購配送（晚、凌晨）

　�。ㄎ澹﹤}庫保管員

　　1、總倉驗收，保證貨物質量，杜絕質量不合格產品

　　2、每日按時發(fā)貨，開具送貨單，保證數(shù)量準確性

　　3、每月總倉盤點，統(tǒng)冠物流倉庫盤點，保證貨物數(shù)量賬目相符

　�。┎少徫膯T助理

　　1、每日接收各門店的報單申請并匯總

　　2、將所接收的報單再分別報給相應的供應商

　　3、負責公司G9系統(tǒng)的商品錄入、更新及維護

　　4、負責每月兩次的商品價格錄入及更新（杭州門店及Uncle5）

　　5、負責接收Uncle5門店統(tǒng)冠物流發(fā)貨的訂貨單，并在統(tǒng)冠系統(tǒng)里下單。

　　6、統(tǒng)冠系統(tǒng)里每次進貨、出貨，在公司G9系統(tǒng)的物流中心里同步錄入

　　7、確保統(tǒng)冠系統(tǒng)的商品規(guī)格價格同我司G9系統(tǒng)的商品規(guī)格價格保持一致。

　　四、物品、原料管理制度：

　�。ㄒ唬⑽锲�、原料采購

　　1、物品庫存量應根據(jù)酒店貨源渠道的特點，以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限，物料及備用品量不得超過三個月的用量。

　　2、堅持“凡國內能解決的不在國外進口，凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。

　　3、各項物品、商品、原材料的采購，必須遵守市場管理及外貿管理的規(guī)定。

　　4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購，各部門知會財務部并報總經理審批同意后，方可采購。

　　5、凡購進物料，尤其是定制品，采購部門應堅持先取樣品，征得使用部門同意后，方進行定制或采購。

　　6、高額進貨和長期定貨，均應通過簽訂合同的辦法進行。

　　7、從國外購進原材料、物品、商品等，凡動用外匯，不論金額大小一律必須取得總經理的批準，方予采購，否則財務部拒絕付款。

　　8、凡不按上述規(guī)定采購，財務部以及業(yè)務部門的財會人員應一律拒絕支付，并上報總經理處理。

　�。ǘ┪锲吩蠐p耗處理

　　1、物品及原材料、物料發(fā)生變質、霉壞、失去使用（食用）價值，需要作報損、報廢處理；

　　五、食品采購管理制度：對價、比價

　　六、能源采購管理制度：能源采購；能源提運

　　七、供應商管理制度

采購的規(guī)章制度7

　　一、目的

　　規(guī)范物業(yè)公司采購流程，明確采購責任，對采購過程進行管控，確保采購的物資、服務符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。

　　二、適用范圍

　　物業(yè)管理所需要的所有物資（如項目開辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等）的采購活動。

　　三、職責

　　1、項目各部門：按照當月資金計劃由部門負責人負責制定采購計劃申請，并協(xié)助行政部進行物資核對、清點入庫或緊急采購結算；

　　2、綜合事務部：采購專員負責協(xié)助公司綜合部相關人員確定采購分供方、把控物資價格、協(xié)助簽訂合同、受理產品及服務質量的投訴等；

　　3、客服總監(jiān)：負責審核采購計劃，包括計劃內和計劃外物資采購申請。

　　四、采購物資的分類

　　A類：辦公用品、勞保用品等日常耗材，單價<1000元

　　B類：辦公設備、辦公家具等固定資產，單價≥1000元

　　特殊類：大金額固定資產，單價>10000元

　　五、采購、入庫、報銷流程

　　1.提出采購申請

　　各部門負責人根據(jù)下月的物資預計用量并結合項目預算及月末庫存情況，在每月25日之前以《采購申請單》的方式提出下個月的物資采購計劃，寫明物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等（如有特殊要求，須備注說明）。

　　2.審核采購計劃

　　月度物資采購計劃由需求部門負責人于每月25日前提出書面采購申請，由庫管員、財務人員、客服總監(jiān)于28日前完成審核，每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業(yè)運營中心總經理審批，根據(jù)AB兩類物資情況，審批流程如下：

　　A類物資：

　　項目需求部門負責人提出申請后，需倉庫管理員審核，檢查倉庫是否有庫存或者替代品，若無則同意申購，流入下一審核環(huán)節(jié)；

　　項目財務人員根據(jù)當月資金計劃，對各部門負責人上報的采購申請進行審核，若在資金計劃內則同意申購，若不在資金計劃內則審核駁回，如遇緊急特殊情況需在資金計劃外采購的，需追加預算申請，說明情況，方可通過，審核完成報客服總監(jiān)，客服總監(jiān)完成最后一步審核流程，流入下一審批環(huán)節(jié)；

　　物業(yè)總經理審批通過后轉至綜合事務部采購專員下單采購。

　　B類物資：

　　除履行A類物資審批流程，在物業(yè)總經理審批通過后流向集團總裁助理處進行審批，審批通過后方可下單采購。

　　特殊類物資：

　　除履行B類物資審批流程，在集團總裁助理審批通過后流向集團總裁處進行審批，審批通過后方可下單采購。

　　3、供應商的選擇

　　行政部采購人員在采購物資時要選用符合要求的供應商，在公司指定的合格供應商名單內進行采購活動；

　　對新型、首次購買的物資，在公司沒有固定分供方的情況下，項目行政采購人員需配合公司負責采購的人員一起搜集供應商和產品的信息，協(xié)助完成新分供方的確定。

　　4、物資的采購

　　各需求部門將批準后的《采購申請單》提交給負責采購的人員，由其在合格供應商處進行采購。嚴格控制在計劃范圍內并根據(jù)項目預算內安排開支。所采購的物資有質保要求的貴重物資應簽署合同、協(xié)議并經評審。

　　如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應由各部門提出追加預算申請，并詳細說明原因。

　　行政部采購組在支付費用及采購物資前需借款時，由經辦人填寫《借款單》，財務部根據(jù)相關合同、協(xié)議或計劃審核后，辦理借款。

　　5、物資入庫

　　采購回來的物資由提出采購計劃的部門負責人、庫房管理員等驗收，驗收合格后交庫管員辦理入庫手續(xù)并填寫物資入庫單，留下記錄。

　　6、物資領用

　　物資采購入庫后，庫管人員負責通知各需求部門領用物資，建立物資出庫領用單，并做好登記，建立物資臺帳。

　　7、報銷

　　經驗收合格無誤的物資采購入庫后，采購人員以《費用報銷單》的形式于每月**日之前，向公司財務部提出報銷申請，并附上經審批完成的物資采購清單、入庫單及相應發(fā)票。

采購的規(guī)章制度8

　　為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。

　　一、任職資格

　　1、工作經驗：2年以上工作經驗。

　　2、學歷要求：大專以上。

　　3、年齡要求：23歲以上。

　　4、個人素質：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。

　　二、職責及管理制度

　　1、熱愛本職工作，勤于學習新技術，了解新產品，注意市場信息的積累。

　　2、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。

　　4、負責公司生產所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

　　5、負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。

　　6、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。

　　7、大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。

　　8、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。

　　9、及時協(xié)助財務部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應商進行付款。

　　10、加強物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資采購網絡，并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。

　　11、做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。

　　12、完成領導交辦的其他工作。

　　三、具體工作

　　1、工作時間為早8：30--晚17：30，午休時間12：00--13：30，休息時間要保持安靜，不要打攪影響他人的正常生活。

　　2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作，工作時間內只能用即工作QQ上網談工作業(yè)務，不準在網上閑聊，不準看電影玩游戲等。若有違反打掃辦公室一天。

　　3、未經批準不得留在辦公室內非本公司人員，如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天，并承擔一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。

　　4、如無外出，午休后13：30點必須回公司，否則發(fā)生意外事件，公司不承擔任何義務和責任，所發(fā)生的一切后果自負。

　　5、采購部如需外出，要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務輕重由總監(jiān)決定，出門時填寫出門條，總監(jiān)簽字�？偙O(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。

　　6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因，要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為，如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵，且公司不承擔任何費用。

　　7、所有辦公，采購開支實行憑票報銷的原則。

　　8、原則上不準打的，公交車費憑票據(jù)實報實銷。除了有緊急事情，經過請示外，可公司派車。

　　9、辦公零星費用，憑票據(jù)記賬。票據(jù)應注明經手人姓名，應先行請示，經總監(jiān)同意后支出。

　　10、保持個人生活自理衛(wèi)生，要求每日保持座位整潔，每月清潔一次桌椅。

　　11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生，個人便后，要沖馬桶。

　　12、愛護好公司財務，如因個人為（如用辦公用品敲打物品）造成損壞，要自行賠付。

　　13、本著工作績效性原則，現(xiàn)實行初次下單提成0.01%二次下單0.2%。

　　14、采購產品價格以出廠價為主，如價格高（高于出廠價視為過高），銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售（銷售出示證據(jù)），歸納為未完成任務。

　　15、如果采購產品出現(xiàn)失誤和重大問題，錯發(fā)漏發(fā)產品所造成的損失，公司要對責任人進行懲罰，按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。

　　16、對自己負責產品執(zhí)行，每月要完成一次更新，并對公司網站信息錯誤及時反饋。

　　17、對自己下到工廠的單子進行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。

　　18、如采購員需要出差，首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差，出差計劃呈交至總經理，簽字后到財務部領取出差費用。

　　19、出差費用在出差計劃中體現(xiàn)清晰，如差旅費、住宿費、餐飲費大致數(shù)字。有領導審批。

　　20、出差歸來，所有票據(jù)計劃內采取對賬票據(jù)。計劃外采取憑票據(jù)實報實銷。

　　21、每月需憑上月業(yè)績考核，如未達到考核標準，工資扣除100元至500元，超額完成任務的獎勵300元至1000元。

　　22、在追加訂單時，如達到廠家要求的數(shù)量，必須再次壓價，這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為獎金（每種產品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵）。

　　23、定期匯總所進的采購資料，協(xié)助財會進行成本核算。

　　24、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。

　　25、做好供應商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應基地，并不斷挖掘供應商，以保證材料供應的不間斷性。

　　四、薪酬

　　采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金–處罰。

　　1、增加新品種數(shù)量=獎金。

　　2、獎金是根據(jù)業(yè)績完成達到指定要求后對采購人員的獎勵，獎金分兩部分。

　　3、獎金按月度核算，次月發(fā)放，計算方法為:獎金=績效考核分數(shù)。

　　該部分獎金提取要求：績效考核分達到70分以上。

　　五、福利

　　1、假期

　　（1）休息日：公司全體員工在法定工時以外，享有休息日。

　�。�2）法定假日：全體員工每年均享有以下10天帶薪（視為上班）假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、婦女節(jié)等。

　�。�3）婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉正之日起）的正式員工結婚時，可憑結婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。

　�。�4）產假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉正之日起）的正式女員工，持醫(yī)院證明書可申請有薪產假90天（含休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產120天，難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

　�。�5）男員工護理假7天，晚育者為15天。

　�。�6）喪假：公司員工直系親屬（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申請5天喪假。直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理。

　�。�7）工傷假：因工受傷休假視為上班，具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。

　�。�8）有薪病假：病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發(fā)病假工資，累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資，醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

　�。�9）休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間，協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因，未能休以上（3）-（7）項假期的，按休息日加班標準給予工資補貼。

　　2、保險：公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。

　　3、過節(jié)費公司視經營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。

　　4、健康檢查：公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。

　　6、員工活動：公司不定期舉行各種員工活動。

　　六、保密原則

　　1、采購員有義務保守公司的采購原價，不得向他人透露采購原材料的底價。

　　2、對于相關采購信息應妥善保管。

　　2、保守未經公開的經營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。

　　七、其他

　　1、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

　　2、所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

采購的規(guī)章制度9

　　1、為加強制度建設，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。

　　2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。

　　3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。

　　4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（1）局領導和各股室根據(jù)業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領取，領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費用結算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。

　　5、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過20xx元的國有資產。采購辦法：（1）單項價值在20xx元（不含）以內或采購總額在10000元（不含）以內的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務分管領導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結算。（2）單項價值在20xx元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務結算。

　　6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。

　　7、固定資產管理安全規(guī)定。固定資產的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。（1）計財股對經采購的辦公用固定資產進行登記，并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。（2）責任人對所負責的固定資產必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可，不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產的完整性進行檢查。（3）因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。（4）因保管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。（5）經妥善保管后，固定資產發(fā)生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。

　　8、固定資產報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢：（1）固定資產已過設計壽命，確實不能再使用的。（2）固定資產出現(xiàn)故障后無法修復的。（3）因本設備技術水平落后，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。（4）設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。固定資產報廢程序按財務有關規(guī)定辦理，由辦公室和財務室具體負責，統(tǒng)一處理。

　　附：計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄

　　一、計算機及配套設備類

　　1、整機（筆記本電腦）；

　　2、計算機附屬設備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷CPU（中央處理器）、⑸內存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網卡、⑽MODEL、⑾網線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅（刻錄機）、⒂軟驅、⒃U盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、；

　　3、計算機配套設備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻；

　　4、計算機軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務專用軟件（一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排）；

　　二、其它辦公電子設備類

　　1、電話機；2、傳真機；3、照明設備；4、照相機（數(shù)碼照相機）；5、攝相機；

采購的規(guī)章制度10

　　1、研究制定全區(qū)政府采購制度和辦法，貫徹執(zhí)行上級政府采購有關法規(guī)和政策；

　　2、負責管理區(qū)級機關車輛的統(tǒng)一保險、定點維修、定點加油工作；

　　3、匯編全區(qū)各部門的采購預算，編制全區(qū)政府采購年度計劃；

　　4、管理政府采購資金，辦理大宗物品采購資金的結算；

　　5、接受有關監(jiān)督部門對政府采購工作的監(jiān)督；

　　6、組織培訓采購管理人員和技術人員；

　　7、收集發(fā)布和統(tǒng)計采購信息，按時上報報表；

　　8、政府采購有關檔案的歸集、整理等其他政府采購管理事項；

　　9、制定政府采購工作的運作程序；

　　10、辦理領導交辦的其他工作。

采購的規(guī)章制度11

　　第一章總則

　　第一條為加強采購計劃管理,增強采購計劃性，提高采購效率和采購質量，降低采購成本，根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國采購法》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱采購計劃，是指采購依據(jù)批復的采購預算，按采購品目匯編的反映各采購需求及實施要求,并經總經理核準批復的采購計劃。

　　第三條采購應當落實好采購計劃填報工作，明確采購計劃填報機構和人員。

　　第四條采購計劃實行按季度填報，分月實施的辦法。

　　第二章采購計劃的填報

　　第五條采購計劃填報原則

　�。ㄒ唬┩暾从巢少忣A算原則。采購計劃應當根據(jù)批復的采購預算（或投資計劃）填報，并完整反映采購預算。采購計劃的采購項目和采購資金來源應與采購預算（或投資計劃）中的采購項目和采購資金來源相對應，不得填報資金尚未落實的采購計劃。

　　采購預算包括部門預算中的采購預算、年度追加及調整預算中用于采購項目的預算。

　�。ǘ┕礁偁幒途S護國家利益、公共利益原則。填報采購計劃應依據(jù)有關法律法規(guī)，遵循公平競爭和維護國家利益、公共利益原則。除《中華人民共和國采購法》第十條規(guī)定的情形外，采購應當采購本國貨物、工程和服務；采購項目應根據(jù)《中華人民共和國采購法》和珠海市集中采購目錄的規(guī)定，采用規(guī)范的采購形式和采購方式，按照規(guī)范的采購程序運作。

　　公開招標應作為采購的主要方式。

　�。ㄈ┮�(guī)模效益性原則。填報采購計劃應注重采購的規(guī)模效益，在同一年度內，對同一采購品目可以安排兩次采購計劃，但不得超過兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的采購品目，同一品目的采購，每季度內不得超過兩次（含兩次）。

　�。ㄋ模┓诸愄顖笤瓌t。采購計劃應按采購品目類別和采購組織形式分類填報，包括集中采購計劃（含協(xié)議采購），部門集中采購計劃和分散采購計劃。同類的采購項目應歸并在一個采購計劃填報。

　　第六條采購計劃的填報范圍

　�。ㄒ唬┨顖蠓秶２少徲媱澋奶顖蠓秶ㄊ屑墖覚C關、事業(yè)和團體組織，以及使用市本級財政性資金進行采購的企事業(yè)（簡稱采購）。

　�。ǘ┨顖筚Y金范圍。采購計劃的填報資金范圍包括財政撥款，非稅收入撥款，中央、省撥�？詈拓斦䦟魮芸畹蓉斦再Y金以及與之配套的自籌資金。

　�。ㄈ┨顖箜椖糠秶�。納入珠海市集中采購目錄以及集中采購目錄外、限額標準以上的貨物、工程和服務項目，應填報采購計劃。

　　第七條采購計劃的填報程序

　　各采購應獨立填報本采購計劃，于每季度的前15日報送采購部。

　　采購貨物、工程的使用與資金支出不同的，應由采購資金支出按上述程序填報采購計劃。

　　第八條采購計劃的類型

　　采購計劃分為集中采購計劃、部門集中采購計劃和分散采購計劃三類。采購人在填報采購計劃時，應依據(jù)集中采購目錄和限額標準、申請與采購計劃類型相對應的采購方式和組織形式。

　　第九條采購計劃的內容

　　采購計劃包括采購預算項目、采購預算金額、資金來源構成、采購項目簡介、采購品目名稱、單價、采購數(shù)量、建議采購方式、組織形式、結算方式等。

　　第十條達到公開招標數(shù)額標準建議采用非公開招標采購方式的采購項目，或因特殊需求建議分散采購的采購項目，應在填報的采購計劃中填寫“非公開招標采購方式申請理由”報總經理核準。

　　第十一條屬于自主創(chuàng)新及進口產品的采購項目，應當在采購計劃中標示。

　　第三章采購計劃的審批

　　第十二條市總經理在15個工作日內，對各部門填報的采購計劃進行審核，并將核準的采購計劃同時轉交采購部。

　　第十三條采購計劃審核的主要內容

　�。ㄒ唬┎少徲媱澥欠穹弦�(guī)定的填報要求。

　�。ǘ┎少徯枨笫欠窈侠怼⒉少忣A算是否安排，采購形式（組織形式及結算方式）是否合法。

　�。ㄈ┎少彿绞降倪x擇是否符合采購法律法規(guī)及相關政策的規(guī)定。

　�。ㄋ模┎少忢椖康钠纺刻顖笫欠穹弦�(guī)定。

　　第十四條對預算金額較大或者專業(yè)技術復雜的采購項目，報技術部核定采購方式。

　　第四章采購計劃的調整和實施

　　第十五條采購計劃一經批復，原則上不作調整。計劃執(zhí)行過程中，如發(fā)生采購項目變更、終止、追加或減少調整計劃的，應當提出計劃變更申請，經核準后按計劃填報程序重新報批。

　　第十六條采購應按照市批復的采購計劃組織實施本部門的采購活動。

　　(一)屬于集中采購計劃的采購項目，應當采購部組織招標。

　　(二)屬于部門集中采購計劃的采購項目，應當集中采購。

　　(三)屬于分散采購計劃的采購項目，可以自行組織實施。

　�。ㄋ模⿲儆趨f(xié)議供貨范圍的采購項目，應按采購有關協(xié)議供貨的規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條采購應當將項目的詳細用戶需求書送采購部。

　　需求書的內容應當符合采購的公平競爭原則和維護國家利益、社會公共利益原則。

　　第十八條采購計劃實施應當按照公司的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條各部門采購時間需求組織實施采購。

　　第二十條采購部應當對同類采購項目進行打包，組織規(guī)模采購。

　　第五章附則

　　第二十一條本規(guī)定采購部責解釋。

　　第二十二條本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。不按本規(guī)定填報采購計劃的采購項目，原則上不予受理。

　　附件：采購計劃填報說明

　�。ㄒ唬┎少徲媱澨顖蟀ú块T預算的，以及使用部門財政性資金進行采購的單位（簡稱采購）。

　　（二）采購計劃由各部門獨立填寫上報。

　　（三）部門填報采購計劃時，應根據(jù)本年度集中采購目錄及采購限額標準和采購規(guī)程的規(guī)定，將采購項目按集中采購、部門集中采購和分散采購項目進行分類填報。屬于集中采購目錄通用類的采購項目，應填報集中采購計劃（含協(xié)議采購）；屬于集中采購目錄部門集中類的采購項目，以及集中采購目錄以外、采購限額標準以上的采購項目，應填報部門集中采購計劃；屬于情況特殊、采購申請自行組織的采購項目，應填報分散采購計劃。

　�。ㄋ模安少忣A算”資金來源包括：預算安排資金、財政專戶撥款和自籌資金。其中：

　　“預算安排資金”是指部門預算安排用于采購項目的資金，包括年度預算資金和預算執(zhí)行中追加的資金。

　　“自籌資金”是指采購按照采購拼盤項目要求，按規(guī)定用自有資金安排的資金。

　　（五）采購方式是指公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價以及經公司認定的其他采購方式。

　　（六）達到公開招標數(shù)額標準采購建議采用公開招標以外采購方式的采購項目，以及采購申請自行組織采購或單一來源方式的采購項目，應填寫“非公開招標方式采購原因”一欄，否則不予受理。

　�。ㄆ撸┏胁少復ㄓ妙惸夸浲獾牟少忢椖浚少徔梢婪ㄖ苯舆x擇或采取隨機抽取方式選擇采購代理機構。若選擇“隨機”方式，采購代理機構則在采購計劃保存送辦時由系統(tǒng)隨機產生，并在批復的采購計劃中顯示。

采購的規(guī)章制度12

　　為使酒店的采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,加強內部工作協(xié)調和提高工作效率,特制定本采購管理制度:

　　一、采購管理部門

　　酒店設立專職采購部,隸屬酒店財務部管理,接受財務總監(jiān)、成本控制、集團稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負責酒店的采購工作.

　　二、采購部工作基本要求

　　1.所有采購項目均需董事會簽批授權及酒店財務部批準同意

　　2.所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質,月結類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單

　　3.所有采購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定

　　4.采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責

　　5.采購部須每半個月一次通過電話、傳真、外出調查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫,以書面形式匯報給酒店財務部及董事會

　　6.所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交.上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫.

　　7.采購時間要求:一般物品采購時間為3天;急用物品當天必須采購回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單采購

　　8.采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷

　　9.禁止使用部門自行采購物品或私自與供應商洽談采購事宜

　　10.采購部負責跟進各協(xié)作廠商的貨款及時簽批支付事宜.對到期的應付帳款,酒店應及時支付,以建立酒店良好形象,維護酒店財務信譽,同時也為日后的采購工作提供便利.

　　三、采購審批程序

　　1.申購單審批程序:

　　使用部門經理(倉庫主管)資產會計復查董事同意采購部詢價財務總監(jiān)稽查部行政辦

　　董事會申購單返回采購部

　　2.單位價值1000元以下或批量價值在20xx元以下的由采購部現(xiàn)金自購的物品,采購部須事先貨比三家,并在申購單上注明詢價結果和選定的供應商,經董事會最后批準后方可采購.酒店財務部和集團稽查部將對價格及品質進行不定期抽查.

　　2.單位價值1000元以上或批量價值在20xx元以上的物品采購審批程序:

　　采購部尋找至少三家廠商比較價格品質評定小組確定供貨商采購部與供貨商共同草擬合同或采購協(xié)議

　　財務審批行政辦審批董事會審批蓋章或簽字

　　執(zhí)行合同或協(xié)議

　　(評定小組由采購部、使用部門、財務部、主管副總、集團稽查組成)

　　3.賒購(月結)物品采購審批程序

　　蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮，水果由各廚主廚直接下單至采購部叫貨.其它物品按上述第1、2、3款程序執(zhí)行.

　　各月結供應商選定辦法:采購部每月每類物品均應邀請至少三家供應商報價,采購部、使用部門、主管副總、財務部和集團稽查部組成供貨商評定小組,通力合作，進行價格及質量的比較和討論，選定供應商。采購部及上述相關部門可分頭或聯(lián)合組織市場調查，根椐市場調查的價格，與供應商確定固定的一個月的供應價，在此確認期間內，供應商將按此固定價格提供酒店所需的物料.

　　四、采購監(jiān)督

　　采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門及集團稽查部共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進酒店采購成本的控制與監(jiān)督.

　　五、供應商管理

　　1.財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、采購部、使用部門及集團稽查部對供應商進行評估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商.

　　2.選用供應商角度采用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商，大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量，也使酒店在采購極其特殊物資時無購買死角。

　　3.采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護酒店形象.