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客戶服務(wù)管理制度

時間:2022-06-26 09:26:06 制度 我要投稿

客戶服務(wù)管理制度

  在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的客戶服務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

客戶服務(wù)管理制度

  客戶服務(wù)管理制度 篇1

  一、服務(wù)監(jiān)督制度

  技術(shù)服務(wù)部負(fù)責(zé)受理客戶的投訴及服務(wù)請求,按照服務(wù)控制程序及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書來保質(zhì)實(shí)施服務(wù)內(nèi)容;

  業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督技術(shù)服務(wù)部服務(wù)質(zhì)量,為保證技術(shù)服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)服務(wù)、監(jiān)督兩條線管理,業(yè)務(wù)部每月對技術(shù)服務(wù)執(zhí)行部門的服務(wù)受理、主動維護(hù)情況等各項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)行考核,月底編制《服務(wù)監(jiān)督報(bào)告》并上報(bào)公司總經(jīng)理,確保服務(wù)流程得到有效地執(zhí)行,從而提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。

  二、首問制和專人負(fù)責(zé)制

  1、客戶首次問詢的工作人員為第一責(zé)任者。

  2、第一責(zé)任者對所接待的客戶要做到熱情、耐心。對辦理的服務(wù)、反映的問題或要求要認(rèn)真做好記錄。

  3、客戶詢問或要求辦理的事項(xiàng)在第一責(zé)任者分管的職責(zé)范圍內(nèi)。能夠一次辦結(jié)的事項(xiàng),必須一次辦結(jié),對客戶提出的問題要耐心認(rèn)真的回答,不準(zhǔn)推脫和誤導(dǎo),需要上門服務(wù)的事宜要及時處理。

  4、對客戶的來詢或要求辦理事項(xiàng)不屬于第一責(zé)任者職責(zé)范圍的,第一責(zé)任者要認(rèn)真登記,然后移交其它主管領(lǐng)導(dǎo)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在,移交分管本事項(xiàng)的其它同志。

  5、凡涉及到單位重大事項(xiàng),第一責(zé)任者要立即向總經(jīng)理匯報(bào),以便妥善處理。

  6、第一責(zé)任者有權(quán)先解決客戶問題后提交工作聯(lián)絡(luò)單。

  7、當(dāng)?shù)谝回?zé)任者出現(xiàn)推諉、扯皮、不積極配合或等現(xiàn)象時,部門當(dāng)事人將給予批評、教育和處分,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離原工作崗位。任何公司員工接到客戶電話(服務(wù)請求或問題投訴),無論是否屬于自己工作職責(zé)范圍內(nèi)的,都應(yīng)禮貌地向客戶做出反應(yīng),并將問題詳細(xì)記錄下來,及時反饋給客服部或相關(guān)服務(wù)執(zhí)行部門人員,主動服務(wù),不應(yīng)讓客戶打第二次電話。

  三、新需求管理制度

  客服部每年12月負(fù)責(zé)向新老客戶寄送新年禮物,并了解客戶次年的需求計(jì)劃。

  四、周報(bào)制度

  每周五下午部門例會,技術(shù)服務(wù)人員必須提交本周客戶服務(wù)情況和客戶反映信息,例會上應(yīng)及時總結(jié)分析各類情況。

  五、客戶回訪制度

  建立定期客戶回訪制度,客服部對交付使用的項(xiàng)目建立回訪檔案,進(jìn)行定期的電話回訪,即一年內(nèi)項(xiàng)目每月回訪一次;一年以上的項(xiàng)目每季回訪一次,以滿足客戶的要求。

  六、跨部門協(xié)作制度

  服務(wù)流程實(shí)施過程以需求部門為主開展工作,其它合作部門根據(jù)需求完成配合工作。當(dāng)需求部門在協(xié)調(diào)其它部門配合過程中出現(xiàn)意見分歧,導(dǎo)致工作開展難以繼續(xù),則將各部門意見提交至辦公室,由辦公室主持裁決,并由監(jiān)督協(xié)作部門配合完成。

  七、故障報(bào)告制度

  項(xiàng)目發(fā)生重大故障時,第一時間獲得故障信息的公司員工應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員,并將故障的發(fā)生時間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、處理預(yù)案傳遞至業(yè)務(wù)簽單人員和分管經(jīng)理。分管經(jīng)理備案信息后應(yīng)及時轉(zhuǎn)達(dá)公司高層領(lǐng)導(dǎo)。同時,分管領(lǐng)導(dǎo)跟蹤故障處理情況,故障結(jié)束后技術(shù)服務(wù)部主管應(yīng)組織相關(guān)維護(hù)人員填寫故障分析報(bào)告,將故障造成的影響、處理情況、原因分析、采取的糾正預(yù)防措施等及時反饋給客戶及業(yè)務(wù)部。

  八、節(jié)假日服務(wù)保障制度

  節(jié)假日主要是指國家法定假日,包括元五一、國慶、元旦和春節(jié)。節(jié)假日期間,是各企業(yè)網(wǎng)站受點(diǎn)擊的高峰期,客服部必須在節(jié)假日期間為各網(wǎng)站的正常穩(wěn)定運(yùn)行起到良好的監(jiān)督作用,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系相關(guān)服務(wù)部門。

  九、服務(wù)信息內(nèi)外部溝通制度

  確保服務(wù)流程執(zhí)行過程中的主要信息能夠及時、有效地在公司內(nèi)部及公司與客戶之間傳遞。在處理緊急狀況時,技術(shù)服務(wù)部有權(quán)先解決問題,再提供工作聯(lián)絡(luò)單,以提高問題解決的效率。

  十、服務(wù)分類

  10.1 主動式服務(wù)

  10.1.1 產(chǎn)品質(zhì)量巡檢

  由項(xiàng)目經(jīng)理對各項(xiàng)目定期開展質(zhì)量巡檢工作,全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患現(xiàn)場進(jìn)行分析,并及時遞交給客服部予以解決。

  10.1.2 客戶滿意度調(diào)查

  通過電話、信函、現(xiàn)場、傳真、E-mail等方式向客戶發(fā)放調(diào)查問卷,了解客戶對公司產(chǎn)品的技術(shù)安裝、系統(tǒng)運(yùn)行、工程實(shí)施、售后服務(wù)和對客戶培訓(xùn)等各方面的滿意度評價,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對于存在的問題及時尋求解決辦法,以逐步提高客戶滿意度。

  10.1.3 服務(wù)調(diào)研

  由高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),組織資深工程師定期到現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)調(diào)研工作,聽取客戶對本公司客戶服務(wù)工作的意見、建議和批評,并及時處理客戶的投訴。服務(wù)調(diào)研活動結(jié)束后,將調(diào)研時收集的意見和建議匯總整理,制定解決方案并及時實(shí)施,以使我們的服務(wù)能真正滿足客戶要求,達(dá)到客戶的期望值,甚至超出客戶的要求和期望值。

  10.2 被動式服務(wù)

  10.2.1 熱線應(yīng)答服務(wù)

  當(dāng)客戶出現(xiàn)問題或故障時需要尋求幫助,首先可以通過熱線電話請求幫助和指導(dǎo),及時解決問題或排除故障。

  10.2.2 遠(yuǎn)程服務(wù)

  當(dāng)熱線應(yīng)答服務(wù)無法排除故障時,在客戶授權(quán)的前提下,可根據(jù)客戶提供的問題現(xiàn)象和故障描述,通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程接入客戶所用系統(tǒng)來指導(dǎo)客戶方面技術(shù)人員直接處理系統(tǒng)故障。

  10.2.3 現(xiàn)場服務(wù)

  當(dāng)熱線應(yīng)答服務(wù)及遠(yuǎn)程服務(wù)無法解決客戶提出的服務(wù)請求時,客服部將指定相關(guān)技術(shù)人員在盡可能短的時間內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)(不同的服務(wù)現(xiàn)場規(guī)定在不同時間內(nèi)出發(fā)到達(dá)),以求問題的最終解決。

  10.3 人性化服務(wù)

  人性化服務(wù)就是要尊重以人為本的服務(wù)理念,尊重客戶個性,尊重客戶的習(xí)慣,尊重客戶的喜好,在可能的情況下一切按照客戶要求進(jìn)行服務(wù)。人性化服務(wù)就是為客戶提供的服務(wù)能被客戶所接受和喜愛,超出客戶的期望值。當(dāng)無法達(dá)到客戶的期望值時,需要進(jìn)行分析原因并改進(jìn)實(shí)施方案和措施,給客戶一個最滿意的回復(fù)。

  客戶服務(wù)管理制度 篇2

  客服部人員的管理:

  1、客服人員本著對客戶負(fù)責(zé),對崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,應(yīng)時刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。

  2、客服人員應(yīng)竭誠為公司服務(wù),加強(qiáng)專業(yè)知識,提高溝通技巧,不斷提高客戶服務(wù)水平。

  3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶傳遞公司服務(wù)理念,維護(hù)公司良好的形象。

  4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會議,嚴(yán)格執(zhí)行上級下達(dá)的服務(wù)指令,并有責(zé)任對客服部門發(fā)展提出合理化建議。

  客服部門日常行為規(guī)范一般包括:

  1、時刻保持桌面的干凈、整潔。

  2、個人形象代表公司形象,穿著應(yīng)得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個人形象。 3、接聽電話要及時,態(tài)度熱情、端正、有禮貌。

  4、工作時間不得看視頻、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。

  5、不得利用公司資源做私人事情。

  客戶服務(wù)管理制度 篇3

  一、人員素質(zhì)

  1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護(hù)本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。

  2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的預(yù)訂、反饋、回訪服務(wù)等處理程序和方法。

  3、了解本企業(yè)已開辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會員回訪流程,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。

  4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,能聽懂本地方言。

  5、計(jì)算機(jī)操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達(dá)80字/分。

  6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時,必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語,態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴;

  7、客服代表在工作過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:

  三要:要“請”字當(dāng)頭,“您”字不離口,“再見”結(jié)尾。

  三不:不使用生硬語言,不說推卸責(zé)任的話,不責(zé)備、埋怨客戶。

  四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。

  二、值班制度

  1、值班人員值班在崗,堅(jiān)守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。

  2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。

  3、值班時必須使用規(guī)范服務(wù)用語,從語氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。

  4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答及時。

  5、自覺遵守勞動紀(jì)律,履行操作員職責(zé)。嚴(yán)禁在工作場所內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅離職守。

  6、嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真遵守交接班制度。

  三、交接班制度

  做好班前準(zhǔn)備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  接班人未到崗,交班人不得離臺。

  仔細(xì)閱讀主網(wǎng)站最新業(yè)務(wù)資訊、后臺系統(tǒng)客服公告,及時了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策,并做好推薦工作。

  交接日志要對設(shè)備情況、疑難問題、人員調(diào)班等情況,記錄清楚明了。

  四、現(xiàn)場紀(jì)律制度

  辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無關(guān)的事。

  電腦顯示器位于臺面右側(cè),耳機(jī)懸掛于機(jī)臺左側(cè)。

  工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。

  座椅整齊,離座后桌椅、物品應(yīng)及時歸位。

  出入辦公區(qū)不得超過規(guī)定時限,如有特殊情況需請示值班經(jīng)理。

  五、現(xiàn)場管理制度

  1、聽從管理人員的指揮調(diào)度。

  2、規(guī)范使用服務(wù)用語,快速解答客戶問題。

  3、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

  4、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫。

  5、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊(業(yè)務(wù)交流除外)、不能私掛用戶電話;手機(jī)鈴聲調(diào)為振動。

  上班時間不準(zhǔn)上與工作無關(guān)的q、玩網(wǎng)絡(luò)游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁外不能上其他無關(guān)網(wǎng)站。

  接打電話時不能吃東西,上連班吃飯需離開客服部工作范圍。

  不得隨便使用客服部固定電話長時間撥打私人電話。

  六、衛(wèi)生管理制度

  1、辦公區(qū)內(nèi)微機(jī)、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;

  2、門窗明亮,地面整潔;

  3、員工上班著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā),盡量職業(yè)化。

  4、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;

  5、個人物品妥善保管,嚴(yán)防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負(fù)。

  6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃由晚班人員負(fù)責(zé),個人位置桌面衛(wèi)生定期由個人負(fù)責(zé)。

  七、換班制度

  認(rèn)真執(zhí)行換班制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當(dāng)班時間準(zhǔn)點(diǎn)到崗,為保證座席正常接通,且請假需上級領(lǐng)導(dǎo)審批,如遇特殊情況者請盡量與其他休息同事?lián)Q班。

  員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內(nèi)親自處理事情可允許換班。

  換班必須經(jīng)雙方當(dāng)事人同意,填寫換班登記表后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。

  每人每月?lián)Q班不得超過3次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。

  換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按責(zé)任大小考核雙方當(dāng)事人。

  換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。

  節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請假。

  八、客服代表職責(zé)

  1、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。

  2、客服工作要加強(qiáng)公司內(nèi)部協(xié)調(diào),對每個問題的解決都要進(jìn)行跟綜并限時處理。

  熟悉并掌握各業(yè)務(wù)知識,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

  熟練客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自己不能處理的及時反饋相關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)。

  向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。

  樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。

  努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

  對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并積極提出改進(jìn)意見和建議。

  遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

  客戶服務(wù)管理制度 篇4

  一、接待來投訴工作

  1、接待來望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門。

  2、任何管理人員在遇到住戶來投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。

  3、對住戶投訴、來中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報(bào),由主任決定處理辦法。

  4、當(dāng)住戶主動前來提合理化建議時,要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時向主任匯報(bào),由主任決定采取或制定整改計(jì)劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。

  5、責(zé)任部門在處理來、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

  6、全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

  7、當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。

  二、回工作

  1、回要求:

  (1)辦公室主任把對住戶的回列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評比中。

  (2)回時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回記錄。

  (3)回中,對住戶的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。

  (4)回后對饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重問題向公司請示解決;靥幚砺蔬_(dá)100%,有效投訴率力爭在1%以下。

  2、回時間及形式:

  (1)辦公室主任每年登門回1~2次。

  (2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回1次。

  (3)每半度召開一次住戶座談會,征求意見。

  (4)利用節(jié)日慶;顒、社區(qū)文化活動、村民等形式廣泛聽取住戶饋。

  (5)有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。

  客戶服務(wù)管理制度 篇5

  為了規(guī)范公司客戶服務(wù)體系,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)公司員工服務(wù)意識,樹立公司形象,創(chuàng)立公司品牌,確?蛻舴⻊(wù)工作正常有序的進(jìn)行,使經(jīng)銷商和客戶(以下簡稱為客戶)成為公司堅(jiān)實(shí)的合作伙伴,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情景,特制定本制度。

  一、客戶服務(wù)原則

  客戶服務(wù)部秉承“客戶至上”的服務(wù)宗旨。以專業(yè)的水準(zhǔn),專注的精神為廣大客戶服務(wù),堅(jiān)持“親切、專業(yè)、準(zhǔn)確、高效”的客戶服務(wù)原則,進(jìn)取打造公司服務(wù)品牌,真正體現(xiàn)“為客戶解憂,讓客戶滿意”的服務(wù)理念,向公司所有客戶供給快捷、周到的服務(wù)及相關(guān)支持。

  二、客戶服務(wù)部職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守公司管理制度,及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  2、負(fù)責(zé)及時解答和處理客戶來電、來訪及投訴事件,做好原始記錄。

  3、負(fù)責(zé)客戶的咨詢及相關(guān)問題的解答。

  4、負(fù)責(zé)組織發(fā)放公司各種活動紀(jì)念品、宣傳資料。

  5、負(fù)責(zé)組織客戶的培訓(xùn)和走訪重要客戶工作。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理經(jīng)銷商與交易客戶的服務(wù)糾紛問題。

  7、負(fù)責(zé)建立客戶檔案,維護(hù)客戶關(guān)系。

  8、負(fù)責(zé)代理商返傭報(bào)表和代理商交易額、返傭金額以及代理商實(shí)際返傭金額和待返金額的統(tǒng)計(jì)整理。

  三、客服職員素質(zhì)要求

  1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,以“客戶服務(wù)原則”為服務(wù)宗旨,樹立公司形象。

  2、熟練受理客戶的各種相關(guān)問題來訪、來電及咨詢。

  3、熟悉公司相關(guān)客戶需求,熟練掌握公司客服工作各項(xiàng)技能,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,聽懂方言。

  4、具備溝通本事,經(jīng)過有效溝通與客戶達(dá)成共識;具備應(yīng)變本事,反應(yīng)機(jī)敏,能夠掌握局面恰當(dāng)解決問題。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)工作用語,態(tài)度和藹、親切、熱情的處理客戶的咨詢或投訴。

  6、客服職員工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三要、三不、四個一樣”的要求。即:三要:要“請“字當(dāng)頭,”“您”字不離口,“再見”結(jié)尾;三不:不使用生硬語言,不說推卸職責(zé)的話,不責(zé)備、埋怨客戶;四個一樣:生人、熟人一個樣,有無檢查一個樣,工作忙閑一個樣,情緒好壞一個樣。

  7、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)客服工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

  8、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并能提出改善意見和提議。

  9、遵守公司規(guī)章制度,關(guān)心團(tuán)體,能及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜。

  四、客服工作規(guī)定

  (一)交易返傭服務(wù)

  1、每月6號前認(rèn)真做好代理商的返傭報(bào)表、交易金額和返傭金額的統(tǒng)計(jì)整理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

  2、每月底認(rèn)真做好代理商實(shí)際返傭金額和待返金額的統(tǒng)計(jì)整理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

  (二)電話客服管理

  電話客服包括電話接聽客服和電話回訪客服兩項(xiàng)工作資料。

  電話接聽客服

  1、工作細(xì)則

  詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶的咨詢和疑問;

  分析并及時答復(fù),作相關(guān)信息記錄,將客戶相關(guān)資料提交公司職責(zé)人辦公室。

  若無法給予明確答復(fù),應(yīng)記錄客戶詳細(xì)資料及相關(guān)問題立即提交相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決辦法并及時回復(fù)客戶,時限30分鐘內(nèi)。

  若客戶對供給解決方案或答復(fù)表示滿意、理解,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解決方案、答復(fù)表示不滿或不理解,應(yīng)盡可能取得客戶的理解和支持;若客戶一再堅(jiān)持己見,應(yīng)委婉答復(fù),立刻反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,力求客戶滿意與理解。

  2、操作程序

  來電鈴聲三聲鈴聲之內(nèi)須接聽電話,熱情并正確使用工作術(shù)語:“您好,山東標(biāo)金,請問什么事情能夠幫您”。

  耐心傾聽客戶要求,若是咨詢類,客服職員要語氣平穩(wěn)親切,切實(shí)幫忙客戶解決、解答問題。若是投訴類電話,客服職員要以禮相待,傾聽客戶訴說完,首先真誠抱歉平息客戶不滿情緒,正確使用工作語言:“真是不好意思”,“讓您生氣了”,“給您帶來不便”,“多謝您的提醒”等。針對問題給予客戶解決辦法,如果問題職責(zé)方在公司,必須向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取措施,給予客戶答復(fù),正確使用工作語言:“真是抱歉,我們會立刻對此事進(jìn)行處理”,“我明白您的問題,我將會在第一時間通知您解決辦法”;如果問題職責(zé)方不是公司或是對方無理要求時,應(yīng)委婉表示拒絕,有禮貌地解釋其中理由,與客戶達(dá)成共識,應(yīng)視情景采用此類回絕方式:“...先生女生,您的問題我已詳實(shí)記錄,我會與相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),給予您答復(fù)”,“真是對不起,公司暫時還沒有此類規(guī)定,請恕我們暫時幫不了您”或者“我能夠請我的上司跟您談?wù)労脝帷钡?如果客戶反映的問題不能做出正確的現(xiàn)場答復(fù),應(yīng)尋求客戶諒解,請客戶等待解決,正確使用工作語言:“真是抱歉,對于您的這個問題,我還不能準(zhǔn)確的給予答復(fù),請您稍等,我會在...時間給您答復(fù),請您留下聯(lián)系方式”。立即將問題提交相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,并迅速回復(fù)客戶保證客服質(zhì)量。

  “接聽電話溝通完畢應(yīng)禮貌表示謝意或歉意,正確使用工作語言:“多謝您打電話來”,“多謝您通知我們”,“再見”,等待客人掛斷電話后,方可掛機(jī)。

  將來電資料,解決方式,客戶資料登記記錄,日記簿次日提交公司責(zé)

  任人辦公室。

  電話回訪客服

  1、工作細(xì)則

  及時回訪,了解客戶對客服的滿意度。

  告知客戶其反映的問題有所答復(fù),為客戶供給解決方案。

  客戶對解決方案表示理解,禮貌掛斷電話。

  客戶對解決方案有異議,應(yīng)盡可能與之溝通取得客戶的理解和支持。如對方執(zhí)意不理解解決方案,在不違背公司服務(wù)原則的前提下,換時間再次致電與之溝通解決。

  客戶再次提出新的需求,應(yīng)為客戶供給解決方案,如無法現(xiàn)場給予方案解決,在原有個案基礎(chǔ)上建立跟進(jìn)個案,禮貌告之有解決方案將立即通知,禮貌結(jié)束通話,并及時與相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,同時向客戶答復(fù)。

  2、操作程序

  撥打客戶電話,正確使用工作語言:“您好!請問您是...先生女士嗎”,“那里是山東標(biāo)金客服部,我的工號是...,請問此刻方便接聽嗎”

  說明通話目的,正確使用工作語言:“您曾在...日致電我們反映了××情景,關(guān)于這個問題我們已經(jīng)有了跟進(jìn)結(jié)果.....x”,“請問您對這個問題是否已經(jīng)清楚了”或“您是否滿意我們的答復(fù)”等。

  如對方認(rèn)可解決方案,正確使用工作語言:“歡迎隨時致電客服部,我的工號是...,再見!”;如對方對處理方案還有不一樣意見,正確使用工作語言:“我們將盡快跟進(jìn)反映您的問題,盡早協(xié)調(diào)解決方案,將在第一時間告知您”,“再見”禮貌掛斷電話。

  (三)訪客服務(wù)管理

  訪客服務(wù)包括接訪客服和走訪客服兩項(xiàng)工作。

  來訪客戶服務(wù)

  1、工作細(xì)則

  熱情問候來訪客戶,禮貌引領(lǐng)至客戶接待區(qū)域。

  禮貌地給客戶拉開座椅,送上茶水。

  真誠了解客戶來訪目的,正確解答客戶提出問題。

  客戶提出的難以解答的問題,請客戶稍坐等侯。迅速上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案或請相關(guān)負(fù)責(zé)人解答客戶問題。

  客戶獲得答復(fù)后,禮貌送客至公司辦公區(qū)域門口。

  2、操作流程

  對來訪客戶微笑問候,主動相迎,正確使用工作語言:“您好,歡迎來到山東標(biāo)金”,引領(lǐng)入座,禮貌為之拉開座椅,送上茶水。

  客氣問明來意,直接回答問題,或是請相關(guān)工作人員接待。

  若客戶來訪用意尚不能正確給予答復(fù),應(yīng)委婉向客戶解釋原因并請客戶填寫《客戶來訪登記》留言,以便稍候處理。

  若與公司職責(zé)人一并接待來訪客時,則應(yīng)站立服務(wù)。

  回答客人的咨詢和提問應(yīng)時刻堅(jiān)持微笑,以耐心熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答,禮貌使用工作語言(同電話客服語言要求)。

  走訪客戶服務(wù)

  定期巡回走訪客戶。對經(jīng)銷商及客戶進(jìn)行調(diào)查研究,以便完善今后的服務(wù)供給依據(jù),寫出調(diào)查分析報(bào)告。

  向客戶宣傳公司理念,對客戶進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。

  征詢客戶意見,發(fā)放“客戶意見調(diào)查表”

  幫忙客戶解決技術(shù)、經(jīng)營管理等方面的問題。

  對開拓新客戶,跟進(jìn)走訪促成合作。

  (四)客戶會議服務(wù)

  1、舉辦技術(shù)講座或培訓(xùn)班學(xué)習(xí),對客戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)營管理指導(dǎo)。

  2、召開技術(shù)研討發(fā)布會,對客戶講解新研發(fā)技術(shù)使用。

  3、舉行客戶座談會,商討經(jīng)營措施、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、操盤方案。

  (五)違紀(jì)處理

  1、客服職員工作時違犯客服工作管理規(guī)定,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予100元次罰款

  處理;第二次違反相同規(guī)定雙倍處罰;第三次違反相同規(guī)定,公司予以除名處理,違反上述規(guī)定,予以職責(zé)者200元次罰款處理。

  2、任何員工在接待客戶來訪時嚴(yán)禁談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露對公司或他人的不滿。違反上述規(guī)定,予以職責(zé)者200元次罰款處理。

  3、任何情景下,都不能與客戶發(fā)生爭吵、沖突。違反上述規(guī)定,予以職責(zé)者除名處理,扣罰一月工資。

  五、客戶資料管理規(guī)定

  (一)保密范圍和密級確定

  1、客戶與公司的加盟合同;客戶發(fā)展跟蹤記錄;客戶資料,屬于公司絕密,嚴(yán)禁泄露。

  2、接訪來電來訪記錄,交接記錄,工作日記簿,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。

  3、客服人員對掌握的柜員權(quán)限所涉及的資料屬公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。

  4、客戶調(diào)查分析資料,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。

  (二)保密措施

  1、客戶加盟合同及相關(guān)資料,由公司負(fù)責(zé)人辦公室存檔保管。

  2、客戶發(fā)展跟蹤記錄由相關(guān)職責(zé)人保管,工作落實(shí)后提交公司職責(zé)人辦公室存檔保管。

  3、來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿,于每日例會后提交公司職責(zé)人辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>

  4、客服人員對掌握的柜員權(quán)限涉及的資料負(fù)責(zé)保密。

  5、客戶調(diào)查分析資料落實(shí)完成,提交公司職責(zé)人辦公室存檔保管。

  (三)職責(zé)與處罰

  1、泄露客戶資料,客戶發(fā)展跟蹤記錄,來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿資料,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)職責(zé)者1000元次罰款處理。

  2、泄露客戶資料秘密,給公司帶來嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失,給予相關(guān)職責(zé)者10000--100000元罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部

  門處理。

  3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反客服資料保密規(guī)定,給予相關(guān)職責(zé)者50000——150000元罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部門處理。

  為了加強(qiáng)客服部管理制度的貫徹實(shí)施,公司實(shí)行扣罰連帶職責(zé)制。各部門員工因違反管理制度構(gòu)成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金。

  本制度自頒布之日起實(shí)施。

  20xx年xx月xx日

  客戶服務(wù)管理制度 篇6

  客戶服務(wù)投訴管理制度

  一、目的

  為維護(hù)公司形象,提高客戶滿意度、先完善企業(yè)管理機(jī)制,特制定本制度

  二、適用范圍

  客戶時本公司服務(wù)人員所帶給的以下服務(wù)不滿并透過各種方式提出投訴的,均依本制度的規(guī)章辦理:

  (1)服務(wù)態(tài)度

  (2)專業(yè)素質(zhì)

  (3)服務(wù)效率

  (4)其他以上未列明的關(guān)于服務(wù)方面的內(nèi)客

  三、投訴途徑

  客戶投訴電話(根據(jù)各地辦公地點(diǎn)設(shè)置,以直線電話為宜,如果為分機(jī),須為人事行政經(jīng)理的分機(jī)號碼)

  客戶投訴電話和客戶投訴郵箱需印刷在每位區(qū)域公司員工的名片上

  四、客戶投訴處理流程

  (一)理解客戶投訴

  1、由人事行政經(jīng)理理解客戶投訴(電話、電于郵件),詳細(xì)地記錄客戶投訴的主要資料及客戶要求,填寫《客戶投訴記錄表》.

  2、了解客戶投訴的主要資料后,決定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理.如果投訴不能成立,用婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會.

  3.及時將客戶投訴信已傳遞至被投訴部門主管,透過OA發(fā)送(客戶投訴報(bào)表)。

  (二)被投訴調(diào)查調(diào)查處理

  1、部門主管調(diào)查客戶投訴的具體事件及造成容戶投訴的具體職責(zé)人.

  2、根據(jù)實(shí)標(biāo)狀況,參照客戶的處理要求,部門主管擬定解決投訴的具體方案

  3、部門主管主動、用心與客戶取得聯(lián)系,提出投訴解決方,取得客戶諒解.

  4.投訴客戶得到滿意回復(fù)后,被投訴部門主管應(yīng)填寫(客戶報(bào)訴記錄表)透過OA發(fā)送給人事行政經(jīng)理,及時反映投訴處理結(jié)果。

  (二)客戶回訪

  1,人事行政經(jīng)理對投訴客戶進(jìn)行回訪,收集客戶的反饋意見.

  2、記錄投訴事件最終處理結(jié)果,對于投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價。

  3.向被投訴部門主管反饋客戶最終意見,提出加強(qiáng)客戶服務(wù)的推薦,以提高客戶服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,降低投訴率。

  (四)資料備枯

  1、在投訴過程中所涉及到的所有文件資料均需做好收集、整理、歸檔工作。

  2、時于事件處理全過程備案,記入《客戶報(bào)訴記錄表》,存檔于OA系統(tǒng),部門主管、總經(jīng)理可分權(quán)限查閱.

  五、客戶投訴期限

  一個工作日內(nèi)展開調(diào)查,核實(shí)狀況后做出相應(yīng)措施,二個工作日內(nèi)給予客戶滿意回復(fù)。

  六、處理原則

  1、耐心:耐心傾聽客戶的投訴,不要打斷客戶的抱怨和牢騷,鼓勵客戶提出意見.

  2、態(tài)度真誠:態(tài)度誠息、禮貌熱情會降低客戶的不良情緒。

  3、反應(yīng)迅速:表示出解決問題的誠意,使客戶樣到尊重,把矛盾縮小化。

  4.語言得體:盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,不能和客戶針鋒相對

  5、重視程度高:根據(jù)投訴級別,由相應(yīng)的主管人員親自解決投訴,會化解客戶的怨氣.

  6、堅(jiān)持回訪:對客戶的持續(xù)關(guān)注,讓容戶重新感受周到的服務(wù).

  七、客戶投訴處罰與處分

  (一)員工有下列情節(jié)之一者.處以30-100元/次的經(jīng)濟(jì)處罰:

  1.服務(wù)態(tài)度不佳,服務(wù)效率低下

  2.對業(yè)務(wù)工作不熟悉,無法帶給專業(yè)服務(wù)

  3.不尊重客戶,譏笑、議論容戶,在客戶面前指手劃腳、交頭接耳。

  (二)員工有下列情節(jié)之一者,同時給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款200元,扣除月度績效考評分5分,并通報(bào)全公司。

  1.接待客戶態(tài)度冷淡,擅自減少服務(wù)流程

  2.利用職便,故意刁難客戶者‘

  3.不早重客戶,與客戶發(fā)生爭執(zhí)者.

  (三)員工有下列情節(jié)之一者,給予申誡處分,同時給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款300元,扣除月度績效考評分10分,并通報(bào)全公司.

  1.對投訴事實(shí)拒不承認(rèn)者.

  2.主管管理不力,不能有效監(jiān)督服務(wù)工作及解決投訴者

  (四)員工有下列情節(jié)之一者,給予記大過處分.同時給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款1000元,扣除當(dāng)月績效工資,井通報(bào)全公司。

  1.接到投訴或遇見可能發(fā)生的投訴,隱瞞不報(bào)者‘

  2.不配合解決客戶投訴,延誤處理時機(jī),使投訴進(jìn)一步惡化者

  (五)員工有下列情節(jié)之一者,予以辭退或開除,情節(jié)嚴(yán)重的追究其經(jīng)濟(jì)職責(zé)及法律職責(zé),并視狀況移交司法機(jī)關(guān)處理

  1.辱罵、毆打客戶者.

  2.對投訴客戶進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)者‘

  3.因未能妥善處理客戶投訴,對公司或發(fā)展商聲譽(yù)造成重大損失者.

  4.對客戶給予不實(shí)之承諾,導(dǎo)致公司或發(fā)展商受損失者。

  注:部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門投訴事件的處罰管理,如部門經(jīng)理未根據(jù)本制度對投訴人員進(jìn)行處罰的或部門經(jīng)理本人被投訴的,由人事行政部提報(bào),總經(jīng)理視情節(jié)給予處分

  客戶服務(wù)管理制度 篇7

  1、投訴的受理

  1、1客戶對測試結(jié)果如有異議,可在接到測試報(bào)告后十日內(nèi)以書面形式提出申訴,詳細(xì)說明申訴的理由及有關(guān)依據(jù),并填寫“抱怨申述登記表”。

  1、2技術(shù)業(yè)務(wù)室受理申訴,填寫“抱怨受理登記表”,及時報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持處理。

  2、投訴的調(diào)查處理

  2、1對一般事務(wù)投訴的調(diào)查處理

  2、1、1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)查處理客戶對本部門的投訴,分析產(chǎn)生投訴的原因,采取必要的處理措施,并將處理結(jié)果記錄在《客戶投訴處理登記表》《投訴受理登記表》中,交技術(shù)業(yè)務(wù)室。

  2、1、2各部門負(fù)責(zé)人對本部門難以調(diào)查處理的客戶投訴,在《客戶投訴處理登記表》中記錄下來,交辦公室?蛻敉对V管理制度。2、1、3辦公室組織有關(guān)職責(zé)部門和人員對滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn)的以及其他部門難以調(diào)查處理的客戶投訴進(jìn)行調(diào)查處理,必要時可成立調(diào)查小組。職責(zé)部門負(fù)責(zé)調(diào)查事實(shí)真相,分析產(chǎn)生投訴的原因,采取必要的處理措施,并將處理結(jié)果記錄在《客戶投訴處理登記表》中。2、2對監(jiān)測數(shù)據(jù)投訴的調(diào)查處理

  2、2、1技術(shù)業(yè)務(wù)室組織有關(guān)室和檢驗(yàn)人員查看原始記錄、相關(guān)儀器設(shè)備,對測試全過程進(jìn)行回顧檢查,提出初步處理意見,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。

  2、2、2如需復(fù)檢,由技術(shù)業(yè)務(wù)室將樣品密碼編號,按《監(jiān)測質(zhì)量控制程序》規(guī)定執(zhí)行。

  2、2、3復(fù)檢樣品以原樣為準(zhǔn)。若屬于采樣或運(yùn)輸過程等有誤,須按程序文件《樣品采樣程序》、《樣品管理(處置)程序》重新采樣。2、2、4復(fù)檢時應(yīng)由兩人同時測試?蛻敉对V管理制度。

  2、2、5復(fù)檢結(jié)果在受理后15日內(nèi)以書面形式通知申訴人,緊急申訴應(yīng)在三個工作日內(nèi)答復(fù)。當(dāng)證實(shí)原檢驗(yàn)結(jié)果正確無誤時,則維持原報(bào)告。如原檢驗(yàn)結(jié)果確實(shí)有誤,報(bào)授權(quán)簽字人批準(zhǔn),由技術(shù)業(yè)務(wù)室收回原報(bào)告,加蓋作廢章,出具正確的檢驗(yàn)報(bào)告并加蓋更改(g)標(biāo)識,并將結(jié)果填寫于“抱怨受理登記表”“處理結(jié)果”欄。

  3、投訴處理結(jié)果的反饋

  3、1如果投訴不合理,即本站無過錯,投訴處理部門應(yīng)以書面形式有禮貌地向客戶說清道理,解釋清楚。

  3、2如投訴合理,被投訴部門和人員在采取處理措施后,應(yīng)以書面形式及時通知客戶。

  3、3投訴處理部門應(yīng)以書面形式征求客戶對投訴處理結(jié)果的意見,讓客戶填寫《投訴處理結(jié)果客戶反饋登記表》。

  4、如果客戶對處理結(jié)果不滿意,職責(zé)部門應(yīng)重新對該投訴進(jìn)行調(diào)查處理,直至客戶滿意為止。

  5、客戶投訴處理涉及不貼合時應(yīng)執(zhí)行《不貼合監(jiān)測工作控制程序》和《糾正措施程序》。

  6、如果客戶合理投訴的事項(xiàng)給客戶造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)與客戶協(xié)商賠償事宜。

  7、辦公室負(fù)責(zé)將與投訴處理有關(guān)的所有記錄按存檔要求定期交站檔案管理員歸檔保存。

  客戶服務(wù)管理制度 篇8

  為了全面落實(shí)素質(zhì)教育和新課程的精神,根據(jù)省、市關(guān)于教師校本培訓(xùn)的有關(guān)精神,加強(qiáng)對校本培訓(xùn)工作的管理,特制定如下制度:

  1、業(yè)務(wù)進(jìn)修制度:

  要求教師每周利用業(yè)余時間到圖書館、閱覽室或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行自培自練;同時,積極鼓勵教師參加各種學(xué)歷和非學(xué)歷的教育和培訓(xùn)。

  2、分層培訓(xùn)、整體推進(jìn)制度:

  針對我校教師教齡結(jié)構(gòu)和發(fā)展水平的實(shí)際情況,進(jìn)行分層培訓(xùn)。共分為三層次:年輕教師培訓(xùn)、骨干教師培訓(xùn)、名師培訓(xùn),分別制定相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃,層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。

  3、校本教研培訓(xùn)制度:

  教研組開兩周集中半天時間,確定主題,由專人主講,學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,最新教改動態(tài),探討教育教學(xué)體會;組織全組成員按照學(xué)校工作要求有序組織集體備課,技能培訓(xùn),三課匯報(bào)課、研究課、示范課,活動和課題研究。

  4、活動考勤制度:

  在開展校本教研和校本培訓(xùn)的過程中,將設(shè)置考勤登記表或手冊,對全體參加教師進(jìn)行嚴(yán)格的考勤,無故曠缺者作為曠課處理。

  5、學(xué)分登記制度:

  參加校本培訓(xùn)和校本教研的教師,教研處和教研組共同根據(jù)教師參加培訓(xùn)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行整理評定,上報(bào)縣教育局和教師進(jìn)修學(xué)校按校本培訓(xùn)規(guī)范性學(xué)分登記辦法申請相應(yīng)的學(xué)分。

  6、過程督查制度:

  學(xué)校對校本教研和培訓(xùn)工作實(shí)行動態(tài)管理,定期或不定期進(jìn)行抽查。強(qiáng)化六種工作態(tài)度:積極主動參與態(tài)度;一切為了學(xué)生態(tài)度;團(tuán)隊(duì)合作態(tài)度;勤于研習(xí)態(tài)度;善于思態(tài)度;合理利用業(yè)余時間豐富自己專業(yè)的態(tài)度。堅(jiān)持做到勤學(xué)習(xí)、勤鉆研、勤思。

  7、資料建檔制度:

  學(xué)校對開展的校本教研和校本培訓(xùn)活動以及教師參加該活動的各種資料,做好建檔工作,將課程理念、教學(xué)觀、學(xué)生觀的認(rèn)識和變化、收獲和感悟記錄下來,做好教師個人專業(yè)成長過程資料的積累。

  客戶服務(wù)管理制度 篇9

  第一條目的

  為求迅速處理客戶投訴(客訴)案件,維護(hù)公司的信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù),制定本辦法。

  第二條范圍

  包括客訴表單編號原則,客訴的處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項(xiàng)目。

  第三條適用時機(jī)

  凡本公司產(chǎn)品遇客戶反應(yīng)質(zhì)量異常的申訴(以下簡稱“客訴”)時,依本施行辦法的規(guī)定辦理。(如未造成損失時業(yè)務(wù)部或有關(guān)單位前往處理時,應(yīng)填報(bào)“異常處理單”反應(yīng)有關(guān)單位改善)。

  第四條進(jìn)行客訴處理時,必須依據(jù)客訴處理程序來進(jìn)行。

  第五條客訴分類

  客訴處理作業(yè)依客訴異常原因的不一樣區(qū)分為:

  (一)非質(zhì)量異?驮V發(fā)生原因(指人為因素造成)。

  (二)質(zhì)量異

  ?驮V發(fā)生原因。

  第六條處理部門

  第七條處理職責(zé)

  各部門客訴案件的處理職責(zé)

  (一)業(yè)務(wù)部門

  1.詳細(xì)檢查客訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數(shù)量、交運(yùn)日期。

  2.了解客訴要求及確認(rèn)客訴理由。

  3.協(xié)助客戶解決疑難或供給必要的參考資料。

  4.迅速傳達(dá)處理結(jié)果。

  (二)質(zhì)量管理部

  1.進(jìn)行客訴案件的調(diào)查、上報(bào)以及職責(zé)人員的擬定。

  2.發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促。

  3.客訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn)。

  (三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組

  1.客訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應(yīng)。

  2.客訴資料的審核、調(diào)查、上報(bào)。

  3.處理方式的擬定及職責(zé)歸屬的判定。

  4.改善客訴方案的提出、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)。

  5.協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行客訴的調(diào)查及妥善處理。

  6.客訴處理中提出客訴反應(yīng)的意見,并上報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行追蹤改善。

  (四)制造部門

  1.針對客訴資料進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并擬定處理對策及執(zhí)行檢查。

  2.提報(bào)生產(chǎn)單位、機(jī)班別、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。

  第八條客訴處理表編號原則

  (一)客訴處理的編號原則

  年度(××)月份(××)流水編號(××)

  (二)編號周期以年度月份為原則。

  第九條客戶反應(yīng)調(diào)查及處理

  (一)業(yè)務(wù)部人員于接到客戶反應(yīng)產(chǎn)品異常時,應(yīng)即查明該異常(編號、料號、交運(yùn)日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,并即填具“客戶抱怨處理表”(附表2)連同異常樣品簽注意見后送總經(jīng)理室辦理。若客戶要求退(換)貨數(shù)量因客戶尚在加工中而無法確定時應(yīng)于“客戶要求”欄注明:“客戶加工中未確定”

  (二)為及時了解客戶反應(yīng)異常資料及處理情景,由質(zhì)量管理部或有關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理批示。

  (三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部門的“客戶抱怨處理表”后即編列客訴編號并登記于“客戶抱怨案件登記追蹤表”后,送質(zhì)量管理部追查分析原因及判定職責(zé)歸屬部門后,送生產(chǎn)單位分析異常原因并擬定處理對策,并送經(jīng)理室批示意見,另依異常狀況送研發(fā)部提示意見,再送回總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務(wù)部門擬定處理意見,再根據(jù)總經(jīng)理室的綜合意見后,依核決權(quán)限再送回業(yè)務(wù)部依批示處理。

  (四)業(yè)務(wù)人員收到總經(jīng)理室送回的“客戶抱怨處理表”時,應(yīng)立即向客戶說明、交涉,并將處理結(jié)果填入表中,經(jīng)主管核閱后送回總經(jīng)理室。

  (五)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部填具交涉結(jié)果的“客戶抱怨處理表”后,應(yīng)于一日內(nèi)就業(yè)務(wù)與工廠的意見加以分析作成綜合意見,依據(jù)核決權(quán)限分送業(yè)務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理核決。

  (六)判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客訴損失金額核算基準(zhǔn)”(附件1)及“客訴罰扣判定基準(zhǔn)”擬定職責(zé)部門損失金額,個人懲處種類呈主管批示后,依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理,若涉及行政處分則依“客訴行政處理原則”辦理。

  (七)經(jīng)核簽結(jié)案的“客戶抱怨處理表”第一聯(lián)質(zhì)量管理部存,第二聯(lián)制造部門存,第三聯(lián)送業(yè)務(wù)部門依批示辦理,第四聯(lián)送會計(jì)科存,第五總經(jīng)理室存。

  (八)“客戶抱怨處理表”會決后的結(jié)論,若客戶未能理解時業(yè)務(wù)部門應(yīng)再填一份新的“客戶抱怨處理表”附原抱怨表一并呈報(bào)處理。

  (九)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月十日前匯總上月份結(jié)案的案件于“客訴案件統(tǒng)計(jì)表”會同制造部、質(zhì)量管理部、研發(fā)部及有關(guān)部門主管判定職責(zé)歸屬確認(rèn)及比率并檢查各客訴項(xiàng)目進(jìn)行檢查改善對策及處理結(jié)果。

  (十)業(yè)務(wù)部門不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承認(rèn)。對“客戶抱怨處理表”的批示事項(xiàng)據(jù)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將“客戶抱怨處理表”影印送客戶)。

  (十一)各部門對客訴處理決議有異議時得以“簽呈”專案呈報(bào)處理。

  (十二)客訴資料若涉及其他公司,原物料供應(yīng)商等的職責(zé)時由總經(jīng)理室會同有關(guān)單位

  共同處理。

  (十三)客訴不成立時,業(yè)務(wù)員在接到“客戶抱怨處理表”時,在規(guī)定收款期收回應(yīng)收帳款,如客戶有異議時,再呈報(bào)上級進(jìn)行處理。

  第十條客訴案件處理期限

  (一)“客戶抱怨處理表”處理期限自總經(jīng)理室受理起國內(nèi)十五天國外二十天內(nèi)結(jié)案。

  (二)各單位客訴處理作業(yè)流程及處理期限

  第十一條客訴金額核決權(quán)限

  第十二條客訴職責(zé)人員處分及獎金處罰

  (一)客訴職責(zé)人員處分

  總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月十日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分,經(jīng)整理后送人事單位并在“人事公布單”上公布。

  (二)客訴績效獎金處罰

  制造部門、業(yè)務(wù)部門及服務(wù)部的的職責(zé)歸屬單位或個人由總經(jīng)理室依客訴案件發(fā)生的項(xiàng)目原因決定職責(zé)歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印三份,一份自存,一份會計(jì)單位查核,一份送處罰部門處罰獎金。

  第十三條成品退貨帳務(wù)處理

  (一)業(yè)務(wù)部門于接到已結(jié)案的“客戶抱怨處理表”第三聯(lián)后依核決的處理方式處理:

  1.折讓、賠款2業(yè)務(wù)人員應(yīng)依“客戶抱怨處理單”開立“銷貨折讓證明單”一式二聯(lián),呈經(jīng)副)理、總(副)經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存業(yè)務(wù)部,一份送會計(jì)作帳。

  2.退貨、重處理:即開立“成品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈經(jīng)(副)理批示后,除第一聯(lián)自存督促外其余三聯(lián)送成品倉儲據(jù)以辦理收料。

  (二)會計(jì)科依據(jù)“客戶抱怨處理表”第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實(shí)退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉(zhuǎn)帳,但若數(shù)量、金額不符時依左列方式辦理。

  1.實(shí)退量小于核定量或?qū)嵧肆看笥诤硕坑诒仨毐嚷?即以該客戶訂制時注明的“超量允收比率,若客戶未注明時依本公司規(guī)定)以內(nèi)時,應(yīng)依“成品退貨單”的實(shí)退數(shù)量開立“傳票”辦理轉(zhuǎn)帳。

  2.成品倉儲收到退貨,應(yīng)依業(yè)務(wù)部送來的“成品退貨單”核對無誤后,予以簽收(如實(shí)際與成品退貨單所載不符時,得請示后依實(shí)際情景簽收)!俺善吠素泦巍钡诙(lián)成品倉儲存。第三聯(lián)會計(jì)科存,第四聯(lián)業(yè)務(wù)部存。

  3.因客訴之故,而影響應(yīng)收款項(xiàng)回收時,會計(jì)部門于計(jì)算業(yè)務(wù)人應(yīng)收帳款回收率的績效獎金時,應(yīng)依據(jù)“客戶抱怨處理表”所列料號之應(yīng)收金額予以扣除。

  4.業(yè)務(wù)人員收到成品倉儲填回的“成品退貨單”應(yīng)在下列三種方式中擇——取得退貨證明:

  (1)收回原開立統(tǒng)一發(fā)票,要求買受人在發(fā)票上蓋統(tǒng)一發(fā)票章。

  (2)收回注明退貨數(shù)量、單價、金額及實(shí)收數(shù)量、單價金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票的影印本,且必須由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章。

  (3)填寫“銷貨退回證明單”由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章后簽回,取得上述文件后與成品銷貨退回單一并送會計(jì)部作帳。

  客戶服務(wù)管理制度 篇10

  一、部門規(guī)章制度

  1、嚴(yán)格遵守考勤制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度

  2、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,規(guī)范儀容儀表。

  3、服從安排,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

  4、保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生。

  5、認(rèn)真學(xué)習(xí)安全消防知識,提高安全防火意識。

  6、愛護(hù)設(shè)施、設(shè)備,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。

  7、禮貌規(guī)范地接聽電話。

  8、團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率。

  9、掌握業(yè)戶情況,注意對業(yè)戶信息予以保密。

  10、堅(jiān)持垂直領(lǐng)導(dǎo)、及時上報(bào)的工作原則。

  二、客戶服務(wù)部主管巡檢制度

  1、公共區(qū)域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區(qū)域崗位工作情況。(包括各樓層、大堂、天臺、

  電梯、衛(wèi)生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區(qū)域)

  2、公共區(qū)域保潔主管認(rèn)真填寫《客務(wù)部工作檢查表》。

  3、客戶協(xié)調(diào)主管(2)負(fù)責(zé)每月一次抽查商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是否有序,有無亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、

  亂畫現(xiàn)象及有無違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜、寵物現(xiàn)象。

  4、客戶協(xié)調(diào)主管(2)認(rèn)真填寫《客務(wù)部工作檢查表》。

  三、客戶回訪制度

  1、客戶投訴的回訪

  (1)接到重大投訴后,一個工作日內(nèi)整改解決。整改解決一周內(nèi)就整改效果對客戶進(jìn)行回訪。

  (2)接到一般投訴后,三個工作日內(nèi)整改解決。整改解決后兩周內(nèi)對就整改效果對客戶進(jìn)行回訪。

 。3)在回訪時應(yīng)填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認(rèn)可。

  2、對滿意度調(diào)查中客戶意見的回訪

  (1)對客戶意見進(jìn)行匯總后兩日內(nèi)送達(dá)責(zé)任部門,責(zé)任部門接到意見后三日內(nèi)將整改措施書面

  反饋客務(wù)部并針對意見進(jìn)行整改。

 。2)整改后兩周內(nèi)對提出意見的客戶就整改后的效果進(jìn)行回訪。

  (3)在回訪時應(yīng)填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認(rèn)可。

  3、特約服務(wù)的回訪

  (1)特約服務(wù)是物業(yè)公司為客戶提供的一種服務(wù)。

 。2)特約服務(wù)后相關(guān)人員須向客戶送達(dá)繳費(fèi)通知單,并對特約服務(wù)的滿意情況通過電話進(jìn)行回訪。

  4、部門例會制度

  為增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,協(xié)調(diào)各個崗位的關(guān)系,使部門日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度:

  1、部門例會由項(xiàng)目經(jīng)理召集或主持。

  1.1參加人員:客戶協(xié)調(diào)主管、保潔主管。

  1.2部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要,并存檔保管。

  1.3會議內(nèi)容及目的:

  1.3.1匯報(bào)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃。

  1.3.2經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。

  2、保潔工作例會由保潔主管召集或主持。

  2.1參加人員:保潔公司主管、領(lǐng)班。

  2.2保潔主管負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要,并存檔保管。

  2.3會議內(nèi)容及目的:

  2.3.1總結(jié)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃。

  2.3.2根據(jù)上級精神安排各項(xiàng)工作。

  3、餐廳工作例會由客戶協(xié)調(diào)主管召集或主持。

  3.1參加人員:送餐公司經(jīng)理、領(lǐng)班。

  3.2協(xié)調(diào)主管負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要,并存檔保管。

  3.3會議內(nèi)容及目的:

  3.3.1總結(jié)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃。

  3.3.2根據(jù)上級精神安排各項(xiàng)工作。

  四、時間:每周一次

  5、附則:

  參加會議人員必須按照會議規(guī)定時間、地點(diǎn)準(zhǔn)時參加、不得無故缺席、遲到或中途退場,如有特殊情況應(yīng)事先征得上級的同意。

  會議應(yīng)切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中”。

  會議決定的事項(xiàng),不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大范圍或任意外傳。

  五、業(yè)戶物品出、入管理規(guī)定

  業(yè)戶的物品若入、出標(biāo)廠應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  辦理時間:

  辦理對象:入住標(biāo)廠的所有業(yè)戶(不包括裝修期間的業(yè)戶)。

  1、業(yè)戶應(yīng)填寫《攜物出入門證》一式兩聯(lián),注明單位名稱,攜物人、攜物時間、物品名稱、數(shù)量,攜物出門時應(yīng)加蓋公章。

  2、若業(yè)戶因特殊情況沒有公章,請公司出具證明并注明有權(quán)簽署《攜物出入門證》負(fù)責(zé)人的親筆簽字供客務(wù)部備案。

  3、業(yè)戶搬運(yùn)物品須經(jīng)過客戶服務(wù)部蓋章確認(rèn)方可出、入標(biāo)廠。

  4、客務(wù)部有權(quán)制止易燃、易爆、劇毒、強(qiáng)腐蝕性物品進(jìn)入標(biāo)廠。

  5、客務(wù)部應(yīng)根據(jù)情況,安排物品搬運(yùn)時間并維持好秩序。

  六、保潔員行為規(guī)范

  1、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、履行職責(zé),按時上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關(guān)的事。

  3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿。

  4、文明服務(wù),禮貌待人。

  5、不做有損公司形象的事,不收取業(yè)戶的錢物。

  6、服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,互相幫助。

  7、愛護(hù)公物,損壞、遺失工具照價賠償。

  七、垃圾房管理規(guī)定

  1、垃圾房工作人員應(yīng)按照規(guī)定時間將垃圾運(yùn)出標(biāo)廠并無條件的接受甲方管理人員的安全檢查。

  2、嚴(yán)禁在垃圾房內(nèi)存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品及腐蝕性物品。

  3、垃圾房工作人員嚴(yán)禁在垃圾房內(nèi)吸煙、酗酒及使用明火。

  4、垃圾房工作人員要將垃圾分類處理。

  5、垃圾房工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入標(biāo)廠。

  6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房內(nèi)留宿。

  7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標(biāo)廠任何區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施及物資。

  8、垃圾房工作人員如在工作中發(fā)現(xiàn)垃圾中有客用品應(yīng)立即上繳客務(wù)部,不得私自處理。

  9、垃圾房工作人員嚴(yán)禁自行占用垃圾場或在場內(nèi)進(jìn)行各種違法犯罪活動。

  10、垃圾房工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守監(jiān)管部門的各項(xiàng)規(guī)定。

  八、空置單元的保潔養(yǎng)護(hù)規(guī)定

  空置單元的清潔保養(yǎng)是物業(yè)管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養(yǎng)護(hù)規(guī)定:

  1、對空置單元安排專人進(jìn)行保潔養(yǎng)護(hù)。

  2、打掃的頻率每月一次。

  3、在評定保潔服務(wù)質(zhì)量時將空置單元的保潔養(yǎng)護(hù)納入考核范疇。

  4、對空置單元的保潔應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):

  4.1空置單元的地面無雜物、無積水;

  4.2空置單元的墻面無污染、無蜘蛛網(wǎng);

  4.3空置單元內(nèi)的所有設(shè)備無污染;

  4.4打掃完畢應(yīng)關(guān)好空置單元的所有門窗、防止意外事故的發(fā)生。

  5、保潔員打掃完畢空置單元后要認(rèn)真填寫《空置單元清潔記錄表》,并接受上級的檢查。

  九、收發(fā)報(bào)紙工作規(guī)定

  1、當(dāng)送報(bào)工作人員將報(bào)紙送到大堂接待處后,由前臺接待人員簽字確認(rèn)。

  2、前臺接待人員將報(bào)紙分發(fā)完畢后交送報(bào)人員。

  3、送報(bào)人員按分發(fā)報(bào)紙的明細(xì)送至業(yè)戶所在地。

  4、業(yè)戶收件后,必須簽字確認(rèn)。

  5、如收件人不在時,將此報(bào)紙登記好,送到前臺保管。

  6、前臺接待人員必須將報(bào)紙的種類、數(shù)量登記清楚。

  十、保潔監(jiān)管工作規(guī)定

  1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區(qū)域、工作時間、工作內(nèi)容、工作程序等情況。

  2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區(qū)、外圍、垃圾房等公共區(qū)域。

  3、聽取保潔公司每日工作安排。

  4、檢查樓內(nèi)保潔人員吃飯時間內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生保持情況,如發(fā)現(xiàn)安排不合理,立即與保潔公司管理人員協(xié)商調(diào)配。

  5、參與保潔公司例會,總結(jié)工作情況,聽取工作安排,將未完成的工作跟進(jìn)。

  6、聽取客戶意見與建議。

  7、向部門經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日的工作情況。

  8、做下班前的最后巡視。

  9、在巡視中發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施有任何損壞或異常情況,應(yīng)立即通知工程部維護(hù)修理。保潔人員發(fā)現(xiàn)類似情況,應(yīng)立即上報(bào)公共區(qū)域保潔主管人員,主管人員通知相關(guān)部門。

  11、每周與保潔公司管理人員開一周工作總結(jié)會,并請保潔公司提交周末清潔工作計(jì)劃和下周工作安排。

  12、每月末與保潔公司管理人員開當(dāng)月工作總結(jié)會,并請保潔公司提交下月工作安排。

  13、每月末以書面形式向部門經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,并請領(lǐng)導(dǎo)做出明確指示。

  13、定期對保潔公司進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并作好記錄。

  十一、送餐工作監(jiān)管規(guī)定

  為了給各業(yè)主、提供良好的就餐環(huán)境,保證飯菜的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對標(biāo)廠餐廳應(yīng)加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定:

  1.每日的飯菜的質(zhì)量及花樣:

  (1)每日飯菜保證生熟分開。

  (2)每日早餐花色品種不少于八種,中餐主菜不少于五種主食不少于四種,晚餐不少于八種。

  (3)每周一中午前報(bào)送本周主菜單。

  2.對服務(wù)態(tài)度禮儀禮貌規(guī)定:

  (1)需要微笑服務(wù)。

  (2)餐廳工作人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。

  3.對餐廳衛(wèi)生,消毒情況規(guī)定:

  (1)認(rèn)真做好每日衛(wèi)生及消毒,嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》對餐盤及餐具進(jìn)行高溫消毒防止交叉污染。

  (2)每日對分餐間內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行認(rèn)真清掃,確保清潔無污物。

  (3)針對就餐場地,餐桌及環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行仔細(xì)清掃保潔,確保無雜物垃圾。

  (4)對現(xiàn)有員工及新調(diào)入的員工的健康證的進(jìn)行備案及培訓(xùn)工作。

  (5)對每日剩飯及垃圾應(yīng)及時清運(yùn)。

  (6)認(rèn)真做好滅鼠工作,同時做好防滅蚊蠅蟑的工作。

  (7)每日對餐廳外圍及步梯的衛(wèi)生進(jìn)行保潔確保扶手無塵土,步梯無油污。

  4.建立檢查抽查制度及周會制度:

  (1)每天對餐廳檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,對重大問題及時匯報(bào)客戶服務(wù)部經(jīng)理及反饋送餐公司。

  (2)督促送餐公司建立自檢制度同時作好自檢及巡檢工作,確保工作落實(shí)。

  (3)建立周會制度并做好《會議記錄》。

  (4)建立培訓(xùn)制度,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識及本崗位的業(yè)務(wù)水平,具體計(jì)劃由餐廳主管編寫,并做好《培訓(xùn)記錄》。

  (5)每周五把本周總結(jié)及下周工作要點(diǎn)報(bào)客務(wù)部。

  十二、固體廢棄物處理規(guī)定

  1、在標(biāo)廠確定的固體廢棄物分類、堆放站點(diǎn)指定地點(diǎn)設(shè)立專用分類容器。

  2、標(biāo)廠公共區(qū)域內(nèi)固體廢棄物分類容器分為可回收、不可回收容器,并在指定地點(diǎn)設(shè)立專用廢舊電池回收箱。

  3、公共區(qū)域內(nèi)固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類,裝入相應(yīng)分類容器后送至標(biāo)廠分類、堆放站點(diǎn)。

  4、分類、堆放點(diǎn)按可回收、不可回收標(biāo)準(zhǔn)具體分類、回收。

  5、分類、堆放點(diǎn)安排專人負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)固體廢棄物的分類、回收、清運(yùn)、傾倒。

  6、廢蓄電池由工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商,做到更換完畢后立即由蓄電池供應(yīng)商統(tǒng)一回收處理。

  7、廢墨盒使用完畢后,統(tǒng)一存放在復(fù)印室內(nèi)設(shè)立的廢舊墨盒回收箱中,并由行政人事部負(fù)責(zé)定期聯(lián)系供應(yīng)商回收。

  8、廢硒鼓由專業(yè)廠家更換完畢后立即進(jìn)行回收處理。

  9、殺蟲劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲控工作后統(tǒng)一進(jìn)行回收處理。

  10、辦公垃圾由各物管中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集處理。

  11、采購部負(fù)責(zé)對工程有害材料的回收;在購買時選擇能回收有害廢舊材料的供方。

  12、確保標(biāo)廠無污染。

  十三、包裝容器回收管理規(guī)定

  1、對于包裝容器回收要專人負(fù)責(zé)。

  2、對于包裝容器定期進(jìn)行清理,運(yùn)送到指定的回收地點(diǎn)。

  3、保證標(biāo)廠無污染。

  十四、化糞池清掏管理規(guī)定

  1、清掏車輛必須為封閉貨車,不準(zhǔn)有破損,抽取管線接口嚴(yán)密。

  2、清掏前將管口打開釋放氣體十分鐘后,清掏人員方可進(jìn)入井內(nèi)。

  3、先清掏化糞池表層漂浮物在清掏底層沉積物。

  4、如與化糞池連接的管線如發(fā)生堵塞,施工方應(yīng)及時疏通。

  5、在清掏過程中,必須嚴(yán)格遵守北京市市容、環(huán)衛(wèi)部門的有關(guān)規(guī)定。如有違反后果自負(fù)。

  6、清掏后應(yīng)將現(xiàn)場清理干凈,等待驗(yàn)收后方可撤離。

  7、清運(yùn)過程中不準(zhǔn)有任何遺漏。

  8、乙方每季度清掏一次,每次清掏的'污物必須送至積肥站進(jìn)行環(huán)保消納處理,并保證不能對環(huán)境造成任何污染。

  9、乙方在清掏過程中,必須服從甲方的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款的有關(guān)規(guī)定。

  十五、隔油池清掏管理規(guī)定

  1、清掏車輛必須為封閉貨車,不準(zhǔn)有破損,抽取管線接口嚴(yán)密。

  2、先清掏隔油池表層漂浮物在清掏底層沉積物。

  3、如與隔油池連接的管線如發(fā)生堵塞,應(yīng)及時疏通。

  4、在清掏過程中,必須嚴(yán)格遵守北京市市容、環(huán)衛(wèi)部門的有關(guān)規(guī)定。如有違反后果自負(fù)。

  5、清掏后應(yīng)將現(xiàn)場清理干凈,等待驗(yàn)收后方可撤離。

  6、清運(yùn)過程中不準(zhǔn)有任何遺漏。

  7、乙方定期對隔油池進(jìn)行清掏,清掏的污物必須送至積肥站進(jìn)行環(huán)保消納處理,并保證不能對環(huán)境造成任何污染。

  8、乙方在清掏過程中,必須服從甲方的檢查與管理。

  客戶服務(wù)管理制度 篇11

  部門簡介

  客戶服務(wù)部門于xxxx年4月正式成立并獨(dú)立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細(xì)化問題的需求,客服部門內(nèi)部細(xì)分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴(kuò)大規(guī)模,完善管理。

  客服部門理念:

  僅有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅(jiān)持的理念!

  一、部門構(gòu)架

  二、部門職責(zé)

  1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持

  2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的提議。

  3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合

  4)配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息

  5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個人保密及個人信息

  6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機(jī)密

  7)完成上級安排的其他工作

  三、客服部部門各職能崗位職責(zé)

  1、客服部經(jīng)理

  1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)

  2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量

  3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作

  4)制定進(jìn)取有效的績效考核制度,獎懲措施

  4)合理的分配部門各職能崗位

  2、客服主管

  1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度

  2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃

  3)注重部門禮儀禮貌,供給優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)

  4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和

  投訴問題

  5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核

  6)上傳下達(dá),及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系

  7)管理員工的日常工作及住宿問題

  3、客戶服務(wù)人員

  1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。

  2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,提議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。

  3)具備良好的溝通本事和打字速度,即文字描述本事

  4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題

  5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作

  4、客戶投訴受理人員

  1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題

  2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄

  3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取進(jìn)取的提議,及時反饋,減少客訴量

  4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題

  5、訂單受理人員

  1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情景,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時間解答

  2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢

  3)協(xié)助顧客處理訂單問題

  4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料

  5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情景

  客戶服務(wù)管理制度 篇12

  一、服務(wù)監(jiān)督制度

  技術(shù)服務(wù)部負(fù)責(zé)受理客戶的投訴及服務(wù)請求,按照服務(wù)控制程序及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書來保質(zhì)實(shí)施服務(wù)資料;

  業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督技術(shù)服務(wù)部服務(wù)質(zhì)量,為保證技術(shù)服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)服務(wù)、監(jiān)督兩條線管理,業(yè)務(wù)部每月對技術(shù)服務(wù)執(zhí)行部門的服務(wù)受理、主動維護(hù)情景等各項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)行考核,月底編制《服務(wù)監(jiān)督報(bào)告》并上報(bào)公司總經(jīng)理,確保服務(wù)流程得到有效地執(zhí)行,從而提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。

  二、首問制和專人負(fù)責(zé)制

  1、客戶首次問詢的工作人員為第一職責(zé)者。

  2、第一職責(zé)者對所接待的客戶要做到熱情、耐心。對辦理的服務(wù)、反映的問題或要求要認(rèn)真做好記錄。

  3、客戶詢問或要求辦理的事項(xiàng)在第一職責(zé)者分管的職責(zé)范圍內(nèi)。能夠一次辦結(jié)的事項(xiàng),必須一次辦結(jié),對客戶提出的問題要耐心認(rèn)真的回答,不準(zhǔn)推脫和誤導(dǎo),需要上門服務(wù)的事宜要及時處理。

  4、對客戶的來詢或要求辦理事項(xiàng)不屬于第一職責(zé)者職責(zé)范圍的,第一職責(zé)者要認(rèn)真登記,然后移交其它主管領(lǐng)導(dǎo)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在,移交分管本事項(xiàng)的其它同志。

  5、凡涉及到單位重大事項(xiàng),第一職責(zé)者要立即向總經(jīng)理匯報(bào),以便妥善處理。

  6、第一職責(zé)者有權(quán)先解決客戶問題后提交工作聯(lián)絡(luò)單。

  7、當(dāng)?shù)谝宦氊?zé)者出現(xiàn)推諉、扯皮、不積極配合或等現(xiàn)象時,部門當(dāng)事人將給予批評、教育和處分,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離原工作崗位。任何公司員工接到客戶電話(服務(wù)請求或問題投訴),無論是否屬于自我工作職責(zé)范圍內(nèi)的,都應(yīng)禮貌地向客戶做出反應(yīng),并將問題詳細(xì)記錄下來,()及時反饋給客服部或相關(guān)服務(wù)執(zhí)行部門人員,主動服務(wù),不應(yīng)讓客戶打第二次電話。

  三、新需求管理制度

  客服部每年12月負(fù)責(zé)向新老客戶寄送新年禮物,并了解客戶次年的需求計(jì)劃。

  四、周報(bào)制度

  每周五午時部門例會,技術(shù)服務(wù)人員必須提交本周客戶服務(wù)情景和客戶反映信息,例會上應(yīng)及時總結(jié)分析各類情景。

  五、客戶回訪制度

  建立定期客戶回訪制度,客服部對交付使用的項(xiàng)目建立回訪檔案,進(jìn)行定期的電話回訪,即一年內(nèi)項(xiàng)目每月回訪一次;一年以上的項(xiàng)目每季回訪一次,以滿足客戶的要求。

  六、跨部門協(xié)作制度

  服務(wù)流程實(shí)施過程以需求部門為主開展工作,其它合作部門根據(jù)需求完成配合工作。當(dāng)需求部門在協(xié)調(diào)其它部門配合過程中出現(xiàn)意見分歧,導(dǎo)致工作開展難以繼續(xù),則將各部門意見提交至辦公室,由辦公室主持裁決,并由監(jiān)督協(xié)作部門配合完成。

  七、故障報(bào)告制度

  項(xiàng)目發(fā)生重大故障時,第一時間獲得故障信息的公司員工應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員,并將故障的發(fā)生時間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、處理預(yù)案傳遞至業(yè)務(wù)簽單人員和分管經(jīng)理。分管經(jīng)理備案信息后應(yīng)及時轉(zhuǎn)達(dá)公司高層領(lǐng)導(dǎo)。同時,分管領(lǐng)導(dǎo)跟蹤故障處理情景,故障結(jié)束后技術(shù)服務(wù)部主管應(yīng)組織相關(guān)維護(hù)人員填寫故障分析報(bào)告,將故障造成的影響、處理情景、原因分析、采取的糾正預(yù)防措施等及時反饋給客戶及業(yè)務(wù)部。

  八、節(jié)假日服務(wù)保障制度

  節(jié)假日主要是指國家法定假日,包括元五一、國慶、元旦和春節(jié)。節(jié)假日期間,是各企業(yè)網(wǎng)站受點(diǎn)擊的高峰期,客服部必須在節(jié)假日期間為各網(wǎng)站的正常穩(wěn)定運(yùn)行起到良好的監(jiān)督作用,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系相關(guān)服務(wù)部門。

  九、服務(wù)信息內(nèi)外部溝通制度

  確保服務(wù)流程執(zhí)行過程中的主要信息能夠及時、有效地在公司內(nèi)部及公司與客戶之間傳遞。在處理緊急狀況時,技術(shù)服務(wù)部有權(quán)先解決問題,再供給工作聯(lián)絡(luò)單,以提高問題解決的效率。

  十、服務(wù)分類

  10.1主動式服務(wù)

  10.1.1產(chǎn)品質(zhì)量巡檢

  由項(xiàng)目經(jīng)理對各項(xiàng)目定期開展質(zhì)量巡檢工作,全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患現(xiàn)場進(jìn)行分析,并及時遞交給客服部予以解決。

  10.1.2客戶滿意度調(diào)查

  經(jīng)過電話、信函、現(xiàn)場、傳真、E-mail等方式向客戶發(fā)放調(diào)查問卷,了解客戶對公司產(chǎn)品的技術(shù)安裝、系統(tǒng)運(yùn)行、工程實(shí)施、售后服務(wù)和對客戶培訓(xùn)等各方面的滿意度評價,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對于存在的問題及時尋求解決辦法,以逐步提高客戶滿意度。

  10.1.3服務(wù)調(diào)研

  由高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),組織資深工程師定期到現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)調(diào)研工作,聽取客戶對本公司客戶服務(wù)工作的意見、提議和批評,并及時處理客戶的投訴。服務(wù)調(diào)研活動結(jié)束后,將調(diào)研時收集的意見和提議匯總整理,制定解決方案并及時實(shí)施,以使我們的服務(wù)能真正滿足客戶要求,到達(dá)客戶的期望值,甚至超出客戶的要求和期望值。

  10.2被動式服務(wù)

  10.2.1熱線應(yīng)答服務(wù)

  當(dāng)客戶出現(xiàn)問題或故障時需要尋求幫忙,首先能夠經(jīng)過熱線電話請求幫忙和指導(dǎo),及時解決問題或排除故障。

  10.2.2遠(yuǎn)程服務(wù)

  當(dāng)熱線應(yīng)答服務(wù)無法排除故障時,在客戶授權(quán)的前提下,可根據(jù)客戶供給的問題現(xiàn)象和故障描述,經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程接入客戶所用系統(tǒng)來指導(dǎo)客戶方面技術(shù)人員直接處理系統(tǒng)故障。

  10.2.3現(xiàn)場服務(wù)

  當(dāng)熱線應(yīng)答服務(wù)及遠(yuǎn)程服務(wù)無法解決客戶提出的服務(wù)請求時,客服部將指定相關(guān)技術(shù)人員在盡可能短的時間內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)(不一樣的服務(wù)現(xiàn)場規(guī)定在不一樣時間內(nèi)出發(fā)到達(dá)),以求問題的最終解決。

  10.3人性化服務(wù)

  人性化服務(wù)就是要尊重以人為本的服務(wù)理念,尊重客戶個性,尊重客戶的習(xí)慣,尊重客戶的喜好,在可能的情景下一切按照客戶要求進(jìn)行服務(wù)。人性化服務(wù)就是為客戶供給的服務(wù)能被客戶所理解和喜愛,超出客戶的期望值。當(dāng)無法到達(dá)客戶的期望值時,需要進(jìn)行分析原因并改善實(shí)施方案和措施,給客戶一個最滿意的回復(fù)。

  客戶服務(wù)管理制度 篇13

  一、客服的主要工作

  1、配合銷售人員 做好試機(jī)、充卡和資金回收工作;

  2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;

  3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進(jìn)一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ);

  二、客服工作管理規(guī)定

  1、工作期間應(yīng)面帶微笑,工作認(rèn)真積極有耐心,負(fù)有責(zé)任心 ;

  2、與客戶接觸的過程中,應(yīng)積極主動的全面了解客戶的情況,及時為其解決問 題;

  3、根據(jù)當(dāng)天的工作情況,詳細(xì)的把與客戶接觸的不同情況以工作報(bào)表的形式進(jìn)行登記,并向部門經(jīng)理匯報(bào);

  4、應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時出勤上下班,做好簽到;

  5、在工作期間,代表公司的形象,應(yīng)注意語言的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

  6、在上班時,應(yīng)積極好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴(yán)懲,決不姑息)等。

  三、客服人員的要求

  1、客戶服務(wù) 人員不得對用戶做出夸大其辭的承諾,或運(yùn)用某些權(quán)威機(jī)構(gòu)的名義對客戶施壓等;

  2、客服人員不得與客戶爭辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度對客戶提出的疑問,做細(xì)致、明確的回答,如有自己不能確定的事項(xiàng)不能信口辭黃,做不負(fù)責(zé)任的答付;

  4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作;

  5、定期向客戶提供本公司新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及相應(yīng)的新服務(wù)項(xiàng)目,和客戶保持良好的合作關(guān)系

  四、客服人員個人素質(zhì)要求

  1、客服人員要有責(zé)任心 ,進(jìn)取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;

  2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習(xí)慣 ,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)

  3、廣泛的人際關(guān)系 和良好的自我形象;

  4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目要有深入的了解和認(rèn)識;

  五、客服人員的心理要求

  1、要持有不僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);

  2、接聽客戶電話要注入熱情,運(yùn)用禮貌用語,要多站在客戶的角度想問題,說話要尊重對方,要對自己的企業(yè)有信心;

  3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;

  4、接聽客戶的投訴電話時,不允許打斷客戶,要去聽客戶說,要讓客戶去說,使客戶有發(fā)泄的機(jī)會,一吐為快,了解客戶投訴的真正原因;

  5、接聽完客戶的投訴電話時,如果是本公司的責(zé)任,要根據(jù)情節(jié)輕重,決定是否要上報(bào)公司并及時、主動向客戶致歉,如果不是本公司的責(zé)任,決不要說出致歉的話語,以免讓客戶覺得責(zé)任仍在本公司

  六、客服人員薪酬管理制度

  1、客服人員的工資標(biāo)準(zhǔn):

  基本工資 元,試用期三個月,工作期間如沒有客戶和銷售人員 的投訴,則基本工資發(fā)放。如有客戶與銷售人員 投訴 視情節(jié)嚴(yán)重性而定,最低罰款10元/次

  2、客服人員的提成發(fā)放:

  3、客服人員的獎金發(fā)放:

  七、考勤制度

  1、出勤情況:

  上班時間:早8:30——17:30

  遲到人次/日扣除標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次/日標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的5%。

  2、工作表現(xiàn):

  在工作期間應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度 ,每天遞交完整、真實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的工作報(bào)告。

  **客服部

  客戶服務(wù)管理制度 篇14

  一、嚴(yán)格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴(yán)格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。

  二、認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項(xiàng)工作。

  三、負(fù)責(zé)做好水泵房、空調(diào)機(jī)房及各樓層風(fēng)機(jī)房、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。

  四、負(fù)責(zé)做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機(jī)房、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修。

  五、負(fù)責(zé)做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。

  六、負(fù)責(zé)做好主樓、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修。

  七、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,包括廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。

  八、堅(jiān)守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事。

  九、除完成好日常維修及計(jì)劃維修任務(wù)外,還應(yīng)有計(jì)劃的盡可能完成好其它零肖程任務(wù)。

  十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時正圈理好突發(fā)事故。

  十一、做好每天巡樓點(diǎn)檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果如實(shí)記錄在冊。

  十二、當(dāng)班時如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。

  十三、及時做好報(bào)修工作的登記、復(fù)查、驗(yàn)收工作,包括維修內(nèi)容、維修工時、維修時所耗用的材料,報(bào)修人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)修人的驗(yàn)收簽名。

  十四、對任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應(yīng)做到工完、料勁場地清。

  十五、正確使用、及時清點(diǎn)維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護(hù)使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。

  十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>

  十七、由于維修電工、值班電工工作不負(fù)責(zé)任,粗心意或違以上各項(xiàng)工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴(kuò)事故損失的,或由于違紀(jì)違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù),同時將受到相應(yīng)處罰。

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