企業(yè)行政辦公管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到制度，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的企業(yè)行政辦公管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　1.目的:

　　為規(guī)范公司辦公管理及加強公司文化建設(shè),特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍:

　　本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

　　3.權(quán)責(zé)說明:

　　本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。

　　4.工作掛牌

　　4.1上班時間,應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴工作掛牌。

　　4.2員工應(yīng)妥善保管掛牌,遺失應(yīng)立即補辦,費用自理。

　　5.辦公室規(guī)范

　　5.1辦公桌

　　5.1.1應(yīng)保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。

　　5.1.2簡易文具應(yīng)收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

　　5.2辦公時,應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時有事離開或有客人訪問,應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時合攏。

　　5.3離開辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

　　5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開時座椅推放至辦公桌正下方。

　　5.5飲水機及其它設(shè)備、物品應(yīng)在指定地點擺放,不得隨意移動。

　　5.6電源:下班離開辦公室時,應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。

　　6.語言規(guī)范

　　6.1交往語言:您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。

　　6.2電話語言:您好、請問、謝謝、再見。

　　6.3接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。

　　7.行為規(guī)范

　　7.1私人信函自費交寄。

　　7.2接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會議室進行,私客不得在工作區(qū)停留。

　　7.3不得因私事使用公司電話。

　　7.4未經(jīng)許可,不得使用他人的電腦。

　　7.5因公外出時,應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　7.6發(fā)出的'傳真應(yīng)注明:發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。

　　7.7接聽電話應(yīng)首先答復(fù)'您好,西藏藥業(yè)',使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達。

　　7.8辦公時間內(nèi)不擅離崗位,需暫時離開時應(yīng)告知同事。

　　7.9適時調(diào)整手機鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)或會議中則應(yīng)取消鈴聲。

　　8.不定期檢查。

　　凡違反上述規(guī)定的,每次貢獻50元愛心基金。

　　9.附則

　　9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

　　9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　9.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

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