生活用能管理制度（通用5篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的生活用能管理制度（通用5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
生活用能管理制度1
近年來(lái)，隨著國(guó)家環(huán)保、節(jié)能治理力度的持續(xù)加大，水、電、天然氣等能源價(jià)格日益增長(zhǎng)，用能成本不斷攀升，能源管理工作業(yè)已成為很多企業(yè)的核心業(yè)務(wù)之一。而如何利用企業(yè)已有的成熟管理機(jī)制方法，全面推進(jìn)能源管理工作，實(shí)現(xiàn)能源利用效率持續(xù)提高，能源消耗持續(xù)降低，就成為企業(yè)非常關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。對(duì)此，本文對(duì)如何運(yùn)用在許多企業(yè)已經(jīng)有效應(yīng)用的精益管理模式做好能源管理工作進(jìn)行了分析。
一、什么是精益管理
所謂精益管理是以客戶價(jià)值為導(dǎo)向，通過(guò)5S、TPM、員工培訓(xùn)體系、車間標(biāo)準(zhǔn)化管理體系、精益改善等基礎(chǔ)項(xiàng)目的運(yùn)維，持續(xù)提升業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)和管理績(jī)效，最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)“高品質(zhì)、高效率、低成本、低庫(kù)存”的卓越運(yùn)營(yíng)，形成全員參與、不斷持續(xù)改善的文化氛圍。目前，作為一套成熟的管理模式，精益管理已經(jīng)在許多行業(yè)企業(yè)得到有效落實(shí)并取得顯著效果。
二、精益管理與能源管理的關(guān)系
首先，節(jié)能的主要途徑有結(jié)構(gòu)節(jié)能、管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能。管理節(jié)能是通過(guò)建立體系、制度等方法，加強(qiáng)對(duì)用能過(guò)程的科學(xué)管理，進(jìn)行節(jié)能。從這點(diǎn)上來(lái)看，精益管理正是管理節(jié)能的最佳模式。
其次，能源管理是精益管理實(shí)現(xiàn)降低成本的主要管控業(yè)務(wù)之一，因此圍繞能源管理實(shí)施精益管理，體現(xiàn)了精益管理的核心價(jià)值和作用。
最后，運(yùn)用精益管理工具能夠?qū)δ芎目己酥笜?biāo)進(jìn)行有效改善。當(dāng)然有更好和便捷的方法，如引入新的工藝技術(shù)等，也可以使用。但精益管理是培養(yǎng)全員改善意識(shí)，營(yíng)造全員節(jié)能氛圍的有利抓手，能夠體現(xiàn)公司的軟實(shí)力。
三、如何用精益管理模式推動(dòng)能源管理工作
了解了什么是精益管理，知道了精益管理與能源管理的相互關(guān)系，那么如何將精益管理的知識(shí)、工具和方法運(yùn)用到能源管理工作中去呢？下面，針對(duì)單位產(chǎn)品蒸汽消耗量這個(gè)能源績(jī)效參數(shù)分別從日常維持、持續(xù)改善兩個(gè)方面做案例分享。
案例一：運(yùn)用SDCA方法維持能源績(jī)效
SDCA方法，也就是標(biāo)準(zhǔn)化維持，即“標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)（調(diào)整）”模式，包括所有和改進(jìn)過(guò)程相關(guān)的流程的更新（標(biāo)準(zhǔn)化），并使其平衡運(yùn)行，然后檢查過(guò)程，以確保其精確性，最后作出合理分析和調(diào)整使得過(guò)程能夠滿足愿望和要求。
�。ㄒ唬�(biāo)準(zhǔn)化階段
1、利用目視化工具將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)影響單位產(chǎn)品蒸汽消耗量的管控點(diǎn)—蒸汽壓力值標(biāo)識(shí)出來(lái)。在壓力表上將蒸汽壓力正常運(yùn)轉(zhuǎn)范圍與警戒范圍、上限范圍利用顏色進(jìn)行區(qū)分，現(xiàn)場(chǎng)人員可以一目了然的查看壓力是否正常。
2、將目視化后的蒸汽壓力表讀數(shù)檢查納入到《點(diǎn)檢基準(zhǔn)書(shū)》中。
�。ǘ﹫�(zhí)行階段
按照《點(diǎn)檢基準(zhǔn)書(shū)》中的要求，制作《點(diǎn)檢記錄表》，現(xiàn)場(chǎng)人員按照判定基準(zhǔn)及點(diǎn)檢周期對(duì)點(diǎn)檢項(xiàng)目進(jìn)行點(diǎn)檢。
�。ㄈz查階段
能源管控水平高低的最終落腳點(diǎn)是在員工的行為落實(shí)上，即員工有沒(méi)有有效執(zhí)行有關(guān)管理及操作標(biāo)準(zhǔn)。因此，需要管理人員對(duì)員工是否進(jìn)行點(diǎn)檢及點(diǎn)檢效果進(jìn)行檢查。將巡檢納入到管理人員的一日作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，并通過(guò)管理看板將每班的單位產(chǎn)品蒸汽消耗量數(shù)值進(jìn)行展示，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常，讓班組內(nèi)的每名員工時(shí)刻關(guān)注指標(biāo)，與其他班組進(jìn)行對(duì)標(biāo)比賽。
�。ㄋ模┛偨Y(jié)階段
根據(jù)點(diǎn)檢及巡檢出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)，及時(shí)進(jìn)行糾偏或維修。班前會(huì)及周例會(huì)上對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)利用5WHY分析，查找根源，制定方案，防止問(wèn)題點(diǎn)的再次發(fā)生，同時(shí)如發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不適用，則對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn)。
案例二：運(yùn)用PDCA方法持續(xù)改善能源績(jī)效
PDCA是持續(xù)改善、不斷提升的方法，分為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)四個(gè)階段。精益改善機(jī)制包括改善提案活動(dòng)、 QC（質(zhì)量控制）小組活動(dòng)、精益六西格瑪項(xiàng)目活動(dòng)等，這些改善活動(dòng)在本質(zhì)上都遵循了PDCA方法，下面就以QC小組活動(dòng)為例進(jìn)行介紹。
（一）計(jì)劃階段
1、選擇課題。首先運(yùn)用餅狀圖將企業(yè)上年度發(fā)生費(fèi)用各項(xiàng)成本所占比例展現(xiàn)出來(lái)，找到能源費(fèi)用占比。進(jìn)一步分析，運(yùn)用餅狀圖展示能耗成本中水、電、天然氣等占比，找到消耗量最多的能源（如蒸汽）。再進(jìn)一步分析，運(yùn)用餅狀圖將各車間蒸汽消耗量占比展示出來(lái)，找到消耗蒸汽量最多的車間。最后選定課題，即降低該車間單位產(chǎn)品蒸汽消耗量。
2、現(xiàn)狀調(diào)查。首先按照生產(chǎn)工藝，繪制該車間蒸汽流動(dòng)的微觀流程圖，找出各用汽設(shè)備及閥門;其次到現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用調(diào)查表，對(duì)各用汽設(shè)備及閥門進(jìn)行調(diào)查，對(duì)影響單位產(chǎn)品蒸汽消耗量的事項(xiàng)及影響程度進(jìn)行統(tǒng)計(jì);然后運(yùn)用帕累托圖進(jìn)行分析，影響程度占比80%的事項(xiàng)是影響單位產(chǎn)品蒸汽消耗量的主要問(wèn)題;最后查看車間過(guò)去六個(gè)月的蒸汽用量及產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表格，運(yùn)用折線圖將每月單位產(chǎn)品蒸汽消耗量展示出來(lái)。
3、設(shè)定目標(biāo)。選定過(guò)去六個(gè)月最低的單位產(chǎn)品蒸汽消耗量作為基本值。通過(guò)能量平衡，計(jì)算出單位產(chǎn)品蒸汽消耗量理論值。再通過(guò)計(jì)算，如解決了影響程度占比80%的主要問(wèn)題，則單位產(chǎn)品蒸汽消耗量將為基本值-（基本值-理論值）×80%，選取該值作為目標(biāo)值。
4、原因分析。召集小組成員，采用頭腦風(fēng)暴，運(yùn)用魚(yú)骨圖對(duì)問(wèn)題點(diǎn)從人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)六個(gè)方面進(jìn)行分析，找到末端原因。
5、確定主要原因。制定要因確認(rèn)計(jì)劃表，明確各末端原因確認(rèn)方法、標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人及完成日期。按照計(jì)劃表，到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)各末端原因進(jìn)行確認(rèn)，如不符合標(biāo)準(zhǔn)，則為主要原因。
6、研究制定對(duì)策。首先小組召開(kāi)小組會(huì)議，對(duì)各主要原因分別提出對(duì)策方案，并制定對(duì)策評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);其次按照對(duì)策評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)對(duì)策方案進(jìn)行選擇，找到各主要原因的最佳實(shí)施方案;最后制定對(duì)策表，明確各主要原因的對(duì)策、目標(biāo)、措施、地點(diǎn)、完成時(shí)間及負(fù)責(zé)人。
（二）執(zhí)行階段
按照對(duì)策表，實(shí)施改善，對(duì)并改善后的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)策目標(biāo)是否達(dá)成。
�。ㄈz查階段
對(duì)策實(shí)施完畢后，到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，確認(rèn)主要問(wèn)題是否解決，并跟蹤三個(gè)月單位產(chǎn)品蒸汽消耗量，確認(rèn)小組活動(dòng)目標(biāo)是否達(dá)成。如小組活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成，為確定活動(dòng)效果，對(duì)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行計(jì)算。
（四）改進(jìn)階段
1、制定鞏固措施。將改善中措施、方法及關(guān)鍵控制點(diǎn)納入到企業(yè)文件標(biāo)準(zhǔn)及工作標(biāo)準(zhǔn)中。
2、總結(jié)和下一步打算。對(duì)小組成員在開(kāi)展活動(dòng)的過(guò)程中，從專業(yè)技術(shù)、管理水平、綜合素質(zhì)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，并針對(duì)存在的問(wèn)題，確定下一步改善方向。
四、文章小結(jié)
通過(guò)精益管理概念的引入，精益管理與能源管理相互關(guān)系的闡述以及實(shí)際案例應(yīng)用的介紹，我們能夠清晰地了解到如何運(yùn)用精益管理工具做好企業(yè)能源管理。通過(guò)精益改善機(jī)制，對(duì)能源績(jī)效參數(shù)進(jìn)行系統(tǒng)性的改善，從而使能源管理工作人人參與、不斷提升，持續(xù)提高能源利用效率持續(xù)，降低企業(yè)能源成本，增強(qiáng)市場(chǎng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，履行企業(yè)節(jié)能降耗的社會(huì)責(zé)任。
生活用能管理制度2
一總則
1、為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案的科學(xué)、規(guī)范管理,提高文書(shū)檔案工作質(zhì)量,保證和維護(hù)檔案的安全、完整,進(jìn)一步充分發(fā)揮檔案的功能,提高利用價(jià)值為公司經(jīng)營(yíng)管理直接服務(wù)的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及檔案法實(shí)施辦法,結(jié)合本公司實(shí)際情況特制訂本暫行規(guī)定。
2、本規(guī)定所稱檔案,是指公司在經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的資料,包括文本資料、電子記錄資料、聲像資料和實(shí)物資料等。
3、公司各部門、分子公司所有員工均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。
4、公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,定期歸檔的方式,共同做好檔案資料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作。
二、檔案管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)
1、公司行政部為公司檔案管理的主管部門,對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一歸檔和日常管理。
2、公司檔案工作實(shí)行部門收集整理,檔案室統(tǒng)一歸檔的原則。
3、各部門為檔案管理的分管部門,由指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集、保管和移交歸檔工作。
4、行政部檔案管理員和各部門檔案管理員(兼職)均為公司的檔案管理工作人員,應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定,各部門專(兼)職檔案管理員名單須報(bào)行政部備案,如有變動(dòng)須及時(shí)通知行政部。
5、檔案管理員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職,應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人移交,嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。
6、檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守公司《檔案管理規(guī)定》和《保密規(guī)定》,保守公司秘密,不得向其他人員泄露檔案內(nèi)容。
三、檔案的收集
1、堅(jiān)持部門收集、管理資料的原則。各部門、分子公司專(兼)職檔案管理員按本部門資料的歸檔范圍負(fù)責(zé)及時(shí)收集、管理本部門的資料,即把好文件“質(zhì)量關(guān)”,要檢查文件及附件是否完整,文書(shū)處理程序是否完備,處理的來(lái)龍去脈是否注明,文件質(zhì)量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司檔案室歸檔立卷,并辦好交接簽收手續(xù)。
2、凡公司發(fā)出的公文(含原稿、正件和附件)一律由行政部統(tǒng)一收集管理。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門收集、立卷、歸檔。
4、公司與外單位簽訂的合同或協(xié)議,在用印時(shí)即按合同約定的份數(shù)收取歸檔。
5、召開(kāi)的各種重大會(huì)議,由會(huì)議主管部門將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料、聲像資料等向行政部移交,季度統(tǒng)一向檔案室移交。
6、其他聲像檔案的收集應(yīng)在聲像資料形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔(歸檔的聲像資料均必須為原版、原件,照片含底片)。
四、歸檔范圍
1、公司應(yīng)歸檔的資料包括:公司在日常工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的有保存和利用、參考價(jià)值的文書(shū)資料、工程資料、圖片和聲像制品。
2、上級(jí)部門發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、批復(fù)、命令、條例、規(guī)定等文件材料。
3、公司對(duì)外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
4、公司對(duì)內(nèi)進(jìn)行管理、規(guī)范事務(wù)的正式發(fā)文。
5、重要的會(huì)議材料,參加上級(jí)部門會(huì)議帶回的會(huì)議材料,公司內(nèi)部會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄等。
6、公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)及合理化建議等。
7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)和有關(guān)法律文書(shū)等文件材料。
8、公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬本、憑證等。
9、公司關(guān)于員工勞動(dòng)、人事、工資、福利方面的文件材料以及對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
10、公司工程項(xiàng)目資料及有關(guān)報(bào)建審批手續(xù)和驗(yàn)收記錄、證明資料。
11、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的報(bào)道、照片、錄音、錄像等。
12、凡是加蓋過(guò)公章未經(jīng)正式使用文件資料的必須交回行政部。
五、檔案的立卷
1、公司各部門要堅(jiān)持檔案資料的平時(shí)立卷工作。
2、各部門對(duì)處理完畢或保存的文件資料,由專(兼)職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。
3、各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料立卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。
4、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職檔案人員歸卷。
5、專(兼)職檔案管理員應(yīng)及時(shí)將收集的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
6、公司檔案年度立卷工作由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)范立卷,保證案卷質(zhì)量,各相關(guān)部門專(兼)職檔案人員配合,共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。
六、文件歸檔與移交
1、各部門文檔應(yīng)于次年三月份以前向檔案室移交;
2、《移交清單》(見(jiàn)附表一)一式二份,清單上需包含的內(nèi)容:文件名稱、文件號(hào)、行文日期、文件頁(yè)數(shù)、是否原件、文件密級(jí)、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。
3、文件移交清單三方簽字為有效。
4、公司檔案資料分類組卷由行政部統(tǒng)一規(guī)范,具體的分類標(biāo)準(zhǔn)為:先大類(行政管理、經(jīng)營(yíng)、科研、后勤),后部門(董事會(huì)、行政、人事、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等),再小類(文件在前、資料在后)。
5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期(50年)、短期(15年)三種。新規(guī)則對(duì)20xx年以后形成的歸檔文件,保管期限分為永久、長(zhǎng)期(30年、10年)兩種。
6、確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原則是:
(1)從維護(hù)公司歷史面貌完整出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn),分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,以文件材料形成部門的職能作用及文件材料的具體內(nèi)容作為判定歸檔范圍和劃分保管期限的基本要素。
(2)凡是記錄和反映公司主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、中心工作和基本歷史面貌的,在維護(hù)公司權(quán)益等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值,對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的各種文件材料應(yīng)定為永久保管;
(3)凡是記錄和反映公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司工作有查考利用價(jià)值,在維護(hù)公司權(quán)益方面具有憑證性價(jià)值的文件材料,應(yīng)定為長(zhǎng)期保管。
7、案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
8、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,放在一起,不得分開(kāi);絕密文件單獨(dú)立卷。
9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年;工程資料放在項(xiàng)目驗(yàn)收年度;其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依次序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
11、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右下角,背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
七、檔案的保管、統(tǒng)計(jì)
1、公司檔案資料實(shí)行專人、專柜、專室管理。
2、公司檔案資料的保管按機(jī)構(gòu)、年度、保存期限、編號(hào)次序進(jìn)行保管,并編制好案卷目錄等工作。
3、檔案管理員須做好檔案資料的保護(hù)工作,做到“八防”:防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防鼠、防霉、防光。
4、公司檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化。
5、公司檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的管理和利用,定期對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定。
6、聲像檔案在保管期限內(nèi)須進(jìn)行定期檢查,防止檔案的變質(zhì)、退磁。對(duì)重要的聲像檔案應(yīng)制作光盤保管。嚴(yán)禁私自撤銷、清洗、消磁和修改。
7、文書(shū)檔案要建立健全統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、庫(kù)存、利用、銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確可靠。
編制案卷目錄、全引目錄,專題卡片、資料等檢索工具,方便利用,提高效率。
八、檔案的查閱、借閱
1、公司員工查閱、借閱檔案資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理,填寫《查(借)閱檔案審批表》,檔案室負(fù)責(zé)人對(duì)查(借)閱人、查閱檔案內(nèi)容、查閱時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記后方予查閱。
2、查(借)閱檔案員工應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行查閱,對(duì)檔案內(nèi)容與本身工作無(wú)關(guān)的檔案,一律不得查閱。
3、檔案查(借)閱的批準(zhǔn)人:普通檔案由文件歸屬部門總監(jiān)審批;秘密級(jí)以上檔案由總裁或主管副總裁審批。
4、公司檔案原件原則上不外借,如因工作需要確需外借帶出,普通檔案由行政部經(jīng)理批準(zhǔn),秘密級(jí)檔案由總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。對(duì)常用的檔案資料,檔案室可提供復(fù)印副本供借閱,副本在使用部門使用完畢后,應(yīng)及時(shí)交還檔案室。嚴(yán)禁未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制。
查(借)閱檔案人員須愛(ài)護(hù)檔案,不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志或涂改,不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶,不得在閱覽時(shí)吸煙,以免造成檔案的損壞。
5、聲像檔案一般不得借閱。在不影響保密的前提下,經(jīng)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)可用于公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、對(duì)外宣傳。
九、檔案的銷毀
1、對(duì)超過(guò)保管期限和確已失去價(jià)值的檔案,檔案工作人員應(yīng)定期整理,進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀具體見(jiàn)《檔案銷毀程序》。
2、檔案需要銷毀時(shí),由行政部檔案管理員提出銷毀意見(jiàn),經(jīng)行政部經(jīng)理會(huì)同相關(guān)職能部門經(jīng)理嚴(yán)格審查,并編制檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)公司相關(guān)系統(tǒng)總監(jiān)審核,并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上審批簽字后銷毀。
3、其他檔案銷毀前,應(yīng)將需銷毀檔案在清單一一列明,報(bào)行政部經(jīng)理審核,經(jīng)總裁或主管副總裁審批后,方可實(shí)施銷毀。其他任何人不得私自銷毀檔案。
4、檔案銷毀時(shí)須有兩人以上人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并在銷毀清單上簽字確認(rèn)該檔案確已銷毀。不得一人單獨(dú)進(jìn)行檔案的銷毀。
十、罰則
有下列行為之一的,由公司行政部責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)請(qǐng)總裁或主管副總裁對(duì)負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人給予處分。
1、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有,拒絕移交檔案室歸檔的。
2、違反公司規(guī)定擅自縮小檔案收集范圍的。
3、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的。
4、檔案管理員、對(duì)檔案負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。
5、未經(jīng)批準(zhǔn),私自復(fù)印或銷毀檔案的。
拆件、涂改、勾劃、折疊、轉(zhuǎn)借,損毀、丟失和擅自提供、抄錄、涂改。
6、偽造檔案的。
7、擅自發(fā)布或傳播公司尚未對(duì)外公布的檔案內(nèi)容的。
十一、附則
本規(guī)定由行政部制訂和解釋,經(jīng)總裁或主管副總裁審批,修改時(shí)亦同。
本規(guī)定施行后,凡既有的類似制度自行終止。
本規(guī)定自20xx年10月30日起試實(shí)行。
生活用能管理制度3
為了加強(qiáng)、規(guī)范后勤集團(tuán)的能源統(tǒng)計(jì)工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》及《北京z大學(xué)能源消耗統(tǒng)計(jì)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的要求,結(jié)合后勤集團(tuán)的實(shí)際情況,現(xiàn)對(duì)能源消耗統(tǒng)計(jì)做如下規(guī)定。
一、后勤集團(tuán)能源消耗統(tǒng)計(jì)的范圍為學(xué)校、集團(tuán)水、電、天然氣、汽油、柴油等消耗實(shí)際使用量,各能源使用部門須根據(jù)實(shí)際消耗量如實(shí)上報(bào)學(xué)校和集團(tuán)。
(一)學(xué)校水、電總表計(jì)量數(shù),由學(xué)校資產(chǎn)處與集團(tuán)動(dòng)力與工程服務(wù)公司抄表記錄核對(duì)。動(dòng)力與工程服務(wù)公司負(fù)責(zé)將總表計(jì)量數(shù)上報(bào)給學(xué)校資產(chǎn)處。
(二)集團(tuán)各單位資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位水、電表分表數(shù)據(jù),每月月底前將使用數(shù)據(jù)上報(bào)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部,經(jīng)營(yíng)管理部匯總后交與財(cái)務(wù)部入賬,經(jīng)營(yíng)管理部定期核查。
(三)學(xué)校供暖天然氣的計(jì)量,由動(dòng)力與工程服務(wù)公司負(fù)責(zé)在供暖季的每月月底將使用量上報(bào)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部。
(四)各公司除供暖以外(包括餐飲、開(kāi)水房等)采用銀行托收承付方式結(jié)算所用的天然氣消耗量,每月由使用單位與煤氣公司共同查表確認(rèn),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以天然氣表上所顯示的實(shí)際消耗量為準(zhǔn)。
(五)對(duì)于自購(gòu)的水、電、天然氣、汽油、柴油等能源(包括各單位報(bào)銷的所有汽油費(fèi)、柴油費(fèi)),必須做到當(dāng)月的費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷。各單位在報(bào)銷時(shí),必須按單價(jià)標(biāo)準(zhǔn),分類填寫所報(bào)的數(shù)量、單價(jià)、金額,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行復(fù)核后,將數(shù)量、金額一并計(jì)入能源專署會(huì)計(jì)科目,作為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
二、集團(tuán)各單位要設(shè)置專職或兼職的能源消耗統(tǒng)計(jì)人員,明確能源消耗統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,按照學(xué)校和集團(tuán)的統(tǒng)一要求和規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),不得虛報(bào)或漏報(bào)。
三、集團(tuán)各單位要建立定崗、定時(shí)、定人的抄表制度,每月末對(duì)所屬能源消耗進(jìn)行記錄,以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
四、本規(guī)定由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
生活用能管理制度4
1目的
為加強(qiáng)能源供應(yīng)控制，減少能源消耗，加強(qiáng)水、電、汽的'管理，特制定本制度。
2適用范圍
適用于公司生產(chǎn)用水、用電、用汽的管理。
3管理制度的具體規(guī)定
3.1供用水管理
3.1.1機(jī)電公司要確保全廠生產(chǎn)用水的供應(yīng)。水泵操作人員要嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)間啟動(dòng)設(shè)備，并密切注意設(shè)備的運(yùn)行情況和各種信號(hào)，保證生產(chǎn)用水供應(yīng)；搞好設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)，設(shè)備出現(xiàn)異�；蚬收蠎�(yīng)及時(shí)上報(bào)主管單位修復(fù)；水池缺水要立即報(bào)告，由機(jī)電公司負(fù)責(zé)及時(shí)與自來(lái)水公司聯(lián)系，問(wèn)清停水原因，上報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃部協(xié)調(diào)生產(chǎn)、合理安排供水；對(duì)因工作失誤造成停水而影響生產(chǎn)正常秩序的，視其缺水時(shí)間長(zhǎng)短對(duì)責(zé)任單位處50-1000元。
3.1.2機(jī)電公司應(yīng)加強(qiáng)供水管網(wǎng)維修，減少能源消耗，管道維修人員要加強(qiáng)所轄區(qū)域的巡視檢查，及時(shí)修復(fù)供水管網(wǎng)的堵塞、滴、漏現(xiàn)象。如接到使用單位維修通知而不及時(shí)修復(fù)的，每個(gè)閥門、水龍頭按每天10-50元罰款。
3.1.3各使用單位對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的閥門、水龍頭要管好、用好，杜絕浪費(fèi)，明確班組或個(gè)人負(fù)責(zé)；不得亂開(kāi)閥門、水龍頭，更不允許有長(zhǎng)流水，否則罰單位5-10元；凡閥門、水龍頭長(zhǎng)期漏水而又不通知維修人員及時(shí)維修的損壞閥門、水龍頭，每處罰單位或責(zé)任人50-100元/次。
3.1.4嚴(yán)格消防栓的管理使用，消防栓由武裝保衛(wèi)部負(fù)責(zé)管理，除非消防隊(duì)試水和滅火用水及管道維修人員進(jìn)行維修外，嚴(yán)禁動(dòng)用消防栓放水沖溝、搞衛(wèi)生、洗澡，否則每發(fā)現(xiàn)一次，罰單位或責(zé)任者50-100元，若武裝保衛(wèi)部對(duì)消防栓的管理失職，將影響其年度評(píng)先，并罰款50-100元。
3.2供用電管理
3.2.1機(jī)電公司負(fù)責(zé)供電線路、供電設(shè)備的日常維護(hù)和定期檢修工作，確保生產(chǎn)用電的正常供應(yīng)。配電操作人員應(yīng)密切注意設(shè)備的運(yùn)行情況和各種信號(hào)，搞好設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)，設(shè)備出現(xiàn)異�；蚬收蠎�(yīng)及時(shí)通知；除非供電公司停電或供電線路、供電設(shè)備維修，對(duì)因工作失誤造成停電而影響生產(chǎn)正常秩序的，視其停電時(shí)間長(zhǎng)短對(duì)責(zé)任單位處50-1000元。
3.2.2各使用單位照明燈、用電器要有專人負(fù)責(zé)，做到人走燈滅，產(chǎn)停機(jī)停。非生產(chǎn)必需的照明燈、用電器不應(yīng)亂開(kāi)，不許照長(zhǎng)明燈、開(kāi)空機(jī)，否則每處罰單位或責(zé)任人10-20元/次；電器開(kāi)關(guān)損壞要及時(shí)通知電工修復(fù)，否則因此而造成電能浪費(fèi)的，罰責(zé)任者10元。
3.2.3嚴(yán)格辦公室和班組休息室燈泡容量的使用管理，不允許使用100瓦以上的燈泡，違者罰責(zé)任單位或個(gè)人10-20元/盞。
3.2.4各單位使用電爐須征求技安環(huán)保部同意，發(fā)放電爐使用證，否則物資部門不發(fā)電爐；各電爐使用單位在電爐使用中應(yīng)當(dāng)專管專用，責(zé)任到人，妥善保管，嚴(yán)禁挪為它用；對(duì)無(wú)證使用或違反規(guī)定使用電爐的，每次罰責(zé)任者或單位100-200元。
3.3供用汽管理
3.3.1機(jī)電公司要負(fù)責(zé)鍋爐和熱力管道干線的維修保養(yǎng)工作，確保生產(chǎn)用汽正常供應(yīng)。對(duì)因工作失誤或責(zé)任心不強(qiáng)而影響生產(chǎn)用汽的，對(duì)責(zé)任單位處50-1000元。
3.3.2加強(qiáng)供熱系統(tǒng)的保溫維修工作，對(duì)使用多年而老化脫落的保溫層，機(jī)電公司要做好計(jì)劃，準(zhǔn)備型材修補(bǔ)，不允許供熱管道裸露。
3.3.3加強(qiáng)對(duì)蒸汽跑、冒、漏的管理。管道維修人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)熱力管道疏水器、閥門的巡視、檢修；接到用戶或管理人員的維修通知后，未及時(shí)修復(fù)而造成浪費(fèi)的，每次以50-100元的罰款。
3.3.4各單位要嚴(yán)格采暖裝置的使用管理。凡發(fā)現(xiàn)漏汽而不及時(shí)通知維修人員進(jìn)行修復(fù)的，罰責(zé)任單位100-200元；各單位不能隨意增設(shè)散熱器，如確實(shí)需要，須辦理申批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由生產(chǎn)計(jì)劃部下計(jì)劃安排，機(jī)電公司實(shí)施安裝。
3.4.5各單位要嚴(yán)格澡堂和蒸飯柜的使用管理。生產(chǎn)區(qū)各單位不得私自亂設(shè)蒸飯柜，亂開(kāi)汽，否則罰責(zé)任單位或個(gè)人50-100元；生產(chǎn)區(qū)各單位的澡堂要有專人負(fù)責(zé)，定時(shí)沖水，按時(shí)開(kāi)放，違反規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一次，罰責(zé)任單位50-100元。
3.3.6各單位要加強(qiáng)對(duì)蒸汽使用的控制。哪道工序和哪棟工房停產(chǎn)，就應(yīng)關(guān)閉其蒸汽閥門（須烘烤、保溫的產(chǎn)品庫(kù)房除外），以避免蒸汽有不必要的浪費(fèi)，否則罰使用單位或責(zé)任人50-200元。
生活用能管理制度5
為了做水利局節(jié)能減排工作，進(jìn)一步增強(qiáng)水利局工作人員節(jié)能意識(shí)，加強(qiáng)能源管理，科學(xué)合理利用水、電等各種資源，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合本局實(shí)行情況，制定本制度，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
本規(guī)定適用本局水、電等能源資源消耗的管理。
1、xx縣水利局（節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)節(jié)能減排工作指導(dǎo)，檢查和督導(dǎo)工作，為節(jié)能減排工作第一責(zé)任人。
2、節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定節(jié)能減排，控制措施，組織內(nèi)部檢查與考核工作。
3、xx縣水利局（節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組）有專人負(fù)責(zé)能源資源統(tǒng)計(jì)、分析、公示、及上報(bào)工作。
4、應(yīng)上級(jí)管理部門要求，按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)能源消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
�。ㄒ唬┕�(jié)約用電
1.工作人員在辦公時(shí)間要充分利用自然光照，減少照明設(shè)備的使用。離開(kāi)辦公室時(shí)，要隨手關(guān)燈，切斷辦公室設(shè)備電源，堅(jiān)決杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。
2.減少計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的待機(jī)能耗。不使用時(shí)，要及時(shí)關(guān)機(jī)，或設(shè)置為自動(dòng)進(jìn)入低能耗的休眠狀態(tài)。
3.禁止使用移動(dòng)式取暖設(shè)備、電爐等高功率電器。
4.走廊、通道等公共場(chǎng)所優(yōu)先推廣和使用高效節(jié)能燈，并安裝聲控開(kāi)關(guān)，杜絕“長(zhǎng)明燈”。
5.合理設(shè)置空調(diào)溫度。辦公室、會(huì)議室等辦公區(qū)域夏季的空調(diào)設(shè)置溫度不得低于攝氏26度，冬季空調(diào)設(shè)置溫度不得高于攝氏26度。使用空調(diào)時(shí)，必須關(guān)閉門窗，禁止開(kāi)窗使用空調(diào)和下班不關(guān)空調(diào)。
�。ǘ┕�(jié)約用水
1.積極推廣使用節(jié)水器具，加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)與管理，下班后要及時(shí)關(guān)好閥門，防止跑、冒、滴、漏，杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象。
2．嚴(yán)禁使用高壓自來(lái)水沖洗車輛。
�。ㄈ┕�(jié)約用車
1.嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車使用管理制度。嚴(yán)禁用公車辦私事，在集中活動(dòng)時(shí)盡量合乘公務(wù)用車。
2.加強(qiáng)車輛調(diào)派合理性、科學(xué)性。當(dāng)多位領(lǐng)導(dǎo)同到一處或一地開(kāi)會(huì)或工作，能合并用車的盡量合用車。
3．提倡集體公務(wù)活動(dòng)集中乘車,非緊急公務(wù)外出盡量乘坐公交車,在辦公區(qū)附近的公務(wù)活動(dòng),提倡步行或騎自行車往返。
4.嚴(yán)格執(zhí)行車輛燃油管理辦法，建立公務(wù)用車油耗臺(tái)賬制度，定期統(tǒng)計(jì)單車行駛里程和耗油量狀況，推行單車能耗核算制度，提倡低能耗行駛，單車油耗控制在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。
5．加強(qiáng)公車燃油管理，努力實(shí)行“一車一卡”定點(diǎn)，定車加油制度，降低燃油消耗。實(shí)行車輛定點(diǎn)加油，定點(diǎn)維修和定點(diǎn)保險(xiǎn)。
�。ㄋ模┕�(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，控制會(huì)議
1.嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品登記制度，對(duì)辦公用品消耗進(jìn)行跟蹤檢查，不斷完善節(jié)約措施。
2.積極推行無(wú)紙化辦公，盡可能降低紙張的消耗，盡量在電腦中撰寫和修改文稿，減少重復(fù)打印次數(shù)，提倡雙面用紙，嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量，提高文稿校對(duì)、印制質(zhì)量。重視對(duì)已使用過(guò)的紙張的再利用，做到廢紙回收。
3.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的油墨、墨粉用完后，重新灌裝使用。
4.辦公樓所有工作人員應(yīng)自備水杯，盡量減少使用紙杯等一次性消耗用品，控制一次性簽字筆的使用
5.精簡(jiǎn)會(huì)議。對(duì)必須召開(kāi)的會(huì)議要主題鮮明、準(zhǔn)備充分，盡量壓縮會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，提高會(huì)議質(zhì)量；對(duì)能合并召開(kāi)的會(huì)議，盡量合并召開(kāi)，不重形式，勤儉辦會(huì)。
6.減少發(fā)文。對(duì)必須印發(fā)的公文，在內(nèi)容表達(dá)清楚的前提下盡量減少公文篇幅，并嚴(yán)格按照發(fā)文范圍印發(fā)文件，不多頭、重復(fù)發(fā)文。大力推行電子政務(wù)，使用網(wǎng)絡(luò)傳遞資料，少發(fā)或不發(fā)紙質(zhì)公文。
1.切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為扎實(shí)推進(jìn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作，我局成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，由其他班子成員任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人任成員的節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由人秘股具體負(fù)責(zé)節(jié)能管理實(shí)施工作。
2.深入宣傳發(fā)動(dòng)。采取多種形式，大力普及公共機(jī)構(gòu)節(jié)能知識(shí)，強(qiáng)化干部職工增強(qiáng)資源的節(jié)約意識(shí)，形成“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的良好風(fēng)尚。
3.強(qiáng)化監(jiān)督檢查。建立健全節(jié)能巡查制度。定期巡查水、電設(shè)備運(yùn)行情況，杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象和不安全因素，定期檢查各股室空調(diào)、電腦、照明燈、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等用電設(shè)備的使用情況，做到人走燈滅機(jī)停。
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