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學校檔案管理制度

時間:2022-06-23 20:18:38 制度 我要投稿

學校檔案管理制度(匯編15篇)

  在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的學校檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學校檔案管理制度(匯編15篇)

學校檔案管理制度1

  檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是學校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責,教導處、總務處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。

  3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案各種計劃與安排,各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校長辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

  4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學?倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關(guān)人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學校的`常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

  9、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作,嚴格注意保密,不得泄密。

  11、按照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

學校檔案管理制度2

  檔案人員崗位責任制度

  一、努力學習政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務技能和管理水平,忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓,并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

  二、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章,認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的,要及時向領(lǐng)導報告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當事人的責任。

  三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

  四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭達到標準化、規(guī)范化的要求,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

  五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后和有關(guān)人員一起進行認真負責的銷毀。

  六、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。

  七、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極做好咨詢服務工作和檔案利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,編制利用效果實例和檔案信息。

  八、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足單位領(lǐng)導和各項業(yè)務工作的需要。

  九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設(shè)備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動,認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料,并在有關(guān)文件上簽名蓋章。

  十、做好檔案的統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

  檔案保管制度

  一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體,區(qū)分不同價值分別編好序號,科學地系統(tǒng)地排列上架,認真地保管。

  二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房,配備了標準的能滿足需要的檔案柜架,案卷裝具符合國家標準。

  三、保持庫房整潔衛(wèi)生,檔案柜架排列整齊,檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴禁吸煙、點燈、用電爐,嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品,庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。

  四、嚴格按照“八防”的要求,采取有效措施,不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備,并充分發(fā)揮其作用,堅持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控,按照通風降溫四原則隨時開窗通風或開機降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品,定期更換。

  五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備,保證各種設(shè)備的完好無損,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障,要及時修理和排除。

  六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管,不得丟失和亂放,更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  七、各種門類的檔案進入或移出檔案室,必須造具清冊,履行交接手續(xù)。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對,做到目錄和庫存相符,確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失,要追究有關(guān)人員責任。

  八、檔案庫房是機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可,不得隨便進入。

  九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷,注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容,使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。

  檔案保密制度

  一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全與完整。

  二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥為保管,絕密檔案要單獨保管。

  三、檔案庫房設(shè)施應符合“八防”的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  四、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的`國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

  五、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

  六、不準借閱秘密檔案資料,查閱秘密檔案或文件,應履行審批手續(xù),并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

  七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事,如確因工作需要,須經(jīng)保密部門審查批準,同時指定專人保管。

  八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。

  九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告。

  十、不誰隱瞞泄密事件,對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告,并視其情節(jié)依法追究責任。

  檔案鑒定銷毀制度

  一、成立檔案鑒定小組,鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導任組長,成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。

  二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩,以檔案的保管期限為依據(jù),及時組織對到期檔案進行鑒定。

  三、鑒定工作結(jié)束后,要寫出鑒定報告,在保管單位備考表中注明鑒定意見,由鑒定小組負責人簽名并注明日期,對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料,要造具清冊,提出銷毀報告,經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并報送有關(guān)檔案部門備案,然后方可銷毀。

  四、對已超過保管期限的檔案或文件材料,重新鑒定后,確有保管利用價值需延長保管期限的,應重新規(guī)定保管期限,其保管期限從第一次鑒定的年限算起

  五、經(jīng)過鑒定,對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷,要達到劃定保管期限準確,保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整,要及時向領(lǐng)導匯報,責成有關(guān)責任人負責修改、補充。

  六、銷毀檔案時,監(jiān)銷人員不得少于2人,應由檔案室和有關(guān)業(yè)務部門派員

學校檔案管理制度3

  一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。

  二、檔案管理人員對檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

  三、檔案的調(diào)閱要嚴格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,任何人不得借用。

  四、根據(jù)檔案保密程度進行保密,對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。

  五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同,進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時,必須經(jīng)領(lǐng)導同意,否則追究當事人的`責任。

  六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責,對檔案管理不當造成損失的,進行必要處罰。

學校檔案管理制度4

  1、學校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負責。

  2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

  3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

  4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

  5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的.責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

  7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

  9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

  11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

學校檔案管理制度5

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

  二、查閱重要的.或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時,以復印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,()須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準,并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、提供利用檔案時,按學校有關(guān)規(guī)定收費。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán),任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

學校檔案管理制度6

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的`案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設(shè)施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

學校檔案管理制度7

  為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:

  1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

  2、教導處每期工作計劃和總結(jié)存檔;“六認真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;

  3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動歸檔;班主任工作筆記、計劃的'歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。

  5、團總支每期的活動資料歸檔;組織學生社會實踐活動的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

  7、各類通知、文件應先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。

  8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

學校檔案管理制度8

  一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

  二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

  三、未經(jīng)批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的.檔案內(nèi)容 。

  四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負責。

  五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學校集中銷毀。

  六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

學校檔案管理制度9

  學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案,目的主要在于為學校和上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學管理,有效地保護檔案更好為教學服務,制定管理制度如下:

  1、學校成立學校檔案資料管理工作領(lǐng)導小組,對學校檔案資料實行統(tǒng)一管理。

  2、檔案實行專人管理,認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

  3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

  4、按照上級及教育主管部門的'有關(guān)規(guī)定,把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學、科研、人事、行政、財務、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選,集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。

  5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。

  6、積極地為學校和各項工作提供服務。

  7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的,須經(jīng)組長(校長)批準,方可摘抄、復印,并要立即歸檔。

  8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案必須經(jīng)學校檔案資料管理領(lǐng)導小組成員批準,并填寫相關(guān)記錄,按時歸還,確保檔案完好無損。

  9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見。

  10、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服務范圍,提高檔案的利用效益。

學校檔案管理制度10

  一、檔案保密制度

  1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

  2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責任心強的專(兼)職人員進行集中管理。

  3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。

  4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應指定專人進行銷毀,不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>

  5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

  6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導和部門報告,采取措施進行查找,并追查責任。

  二、立卷歸檔制度

  1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

  2、學校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學、學籍檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔?萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

  3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

  4、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。

  5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的.文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

  6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

  7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

  8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

  三、檔案保管制度

  1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風降溫。

  2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。

  3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災。

  4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

  5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導報告,對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

  6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

  四、檔案查閱制度

  1、積極開展檔案的利用工作,改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。

  2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準確提供利用。

  3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

  4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。

  5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應辦理續(xù)借手續(xù)。

  6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。

  7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

  8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當面清點。

  9、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。

  五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

  1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認真做好檔案的鑒定工作。

  2、失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

  3、銷毀時應指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。

  4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應將全部檔案材料清點后,交予新的負責檔案工作的專(兼)職人員。

  5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。

學校檔案管理制度11

  校舍檔案是維護學校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,映學校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:

  一、檔案的收集

  要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

  2、應有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。

  3、一式二份,正本放教育員會,副本存學校。

  4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育員會。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的.排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續(xù)。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。

  4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

  七、清銷

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

  2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。

  3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

  4、學校檔案室管理制度

  1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

  2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

  3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學、合理。

  4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

  5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

  6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應經(jīng)常保持在1424攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。

  8、檔案管理人員離開時應熄燈、關(guān)好門窗。

學校檔案管理制度12

  一、安全檔案建立

  建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的.收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  二、安全檔案立卷

  檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  三、安全檔案的保管

  由專門負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

  四、安全檔案的整理

  定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

學校檔案管理制度13

  一、檔案工作是學校工作的重要組成部分,學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規(guī)定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

  二、凡本學期的檔案,原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔,每學期末,統(tǒng)一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。

  三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動,必須做好移交工作,檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員,應熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務,及時、認真、規(guī)范地做好檔案工作,并做好歸檔記錄。

  四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借,查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外,并于當天歸還。

  五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱,不得散借,摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

  學校印章管理辦法

  一、印章是學校各項管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到學校各項管理活動的開展,為規(guī)范和加強對各類印章的管理,特制定本辦法。

  二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業(yè)務專用章,以及校領(lǐng)導的簽名章,均適用本辦法。

  三、印章的刻制統(tǒng)一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。

  四、學校印章是學校職權(quán)的合法代表,主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文(函)等文書上。

  五、印章是行使組織權(quán)力的'外在表現(xiàn)形式,學校任何部門必須嚴格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章,不得越權(quán)用印。

  六、學校各部門印章使用,應經(jīng)本部門領(lǐng)導審批同意后方可用印。

  七、經(jīng)學校研究決定撤銷的部門,應將原有印章交由學校辦公室統(tǒng)一歸檔。

  八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”印章和校領(lǐng)導簽名章統(tǒng)一由學校辦公室負責管理,學校各部門的印章由本部門負責管理。

  九、各部門領(lǐng)導對印章的管理負責,并指定政治上可靠,有高度組織性、紀律性的人作為部門的監(jiān)印人,負責管理本部門印章。

  十、監(jiān)印人必須親自用印,用印前必須按各級用印負責人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正,位置適當(一般應蓋在文件的落款與日期之間,跨年壓月處),蓋印后要保存好用印依據(jù)材料,并做好詳細登記,以備查考。

  十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管,不準隨便將印章放在桌子上,監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好,以防丟失,如有丟失要立即報失。

  十二、各部門越權(quán)用印,監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的,屬工作失職行為并追究當事人責任;嚴重越權(quán)用印行為或造成學校重大損失的,按嚴重失職和重大責任事故處理,追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。

  對于未經(jīng)、公章的,學校將追究部門領(lǐng)導的行政責任,對因此造成損失的,學校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。

學校檔案管理制度14

  一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

  二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  三、學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

  四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

  五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

  六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

  (一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;

  (二)學校安全工作規(guī)章制度;

  (三)學期安全工作計劃和總結(jié);

  (四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

  (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

  (六)研究安全工作的會議記錄;

  (七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

  (八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的'工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

  (九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

  (十)學校教職工安全培訓材料;

  (十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

  (十二)學校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;

  (十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案(十四)學生接送車相關(guān)材料;

  (十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

xx鎮(zhèn)中心完小

  20xx年3月2日

學校檔案管理制度15

  一、學校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導、綜合管理、專人負責的管理辦法,任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。

  二、檔案室做到專室、專柜、專夾,配備必需的工作設(shè)施,任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。

  三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴格做好檔案的`鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

  四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開漏頁,劃圈涂抹,并按期歸還。

  五、學校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

  六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點,編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

  七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

  八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責任。

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