公司出入庫(kù)管理制度(精選9篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的公司出入庫(kù)管理制度(精選9篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司出入庫(kù)管理制度1
為規(guī)范學(xué)校出入庫(kù)材料的管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理?yè)p耗,杜絕使用不合格材料,結(jié)合目前實(shí)際情況,對(duì)材料出入庫(kù)制定以下制度:
一、材料保管員基本職責(zé)
1、材料保管員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規(guī)格用途、保管知識(shí)、存放期限等。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好記賬工作,如實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放情況。
3、定期盤點(diǎn)隨時(shí)了解各種物資的庫(kù)存情況,根據(jù)學(xué)校常規(guī)教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)庫(kù)存不足的物資要提前填寫申購(gòu)單。
4、保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔、各種物資存放整齊。
二、材料入庫(kù)管理
1、保管人員、采買人、申購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商提供的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量、規(guī)格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)庫(kù)的物資,必須先核對(duì)收貨單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
3、所有物資進(jìn)庫(kù)時(shí)填寫收料單(進(jìn)庫(kù)單),收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。
4、已取得發(fā)票的物資,還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
三、材料出庫(kù)管理
所有領(lǐng)用的物資必須遵循由個(gè)人申請(qǐng)→領(lǐng)導(dǎo)審批→“憑單”領(lǐng)用的程序。
1、所有購(gòu)進(jìn)的物資必須進(jìn)入學(xué)校保管室,根據(jù)服務(wù)于教學(xué)和維修事項(xiàng)需要分批領(lǐng)用,供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。文印中心的油印用紙,由保管員上門驗(yàn)收后再進(jìn)入油印室;其他耗材、復(fù)印紙等一律進(jìn)入學(xué)校保管室,根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用或者以舊換新。
2、因教學(xué)需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學(xué)期直接到保管室領(lǐng)用、登記,學(xué)年結(jié)束后匯總到個(gè)人或教研組,并在校園網(wǎng)公示領(lǐng)用情況。
3、班級(jí)物資除學(xué)年開學(xué)初學(xué)校統(tǒng)一配發(fā)外,需要額外追加的,由班級(jí)報(bào)經(jīng)德育處同意后方可領(lǐng)用,并將領(lǐng)用的`情況納入班級(jí)考核。
教室用空調(diào)遙控器在開學(xué)初由生活委員到保管室繳納押金后領(lǐng)取,學(xué)年結(jié)束時(shí)上繳遙控器領(lǐng)回押金;在學(xué)年結(jié)束時(shí)還需將飲水機(jī)送到保管室、教室鑰匙2把送到總務(wù)處,若少退其中一項(xiàng)將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調(diào)遙控器個(gè)按100元計(jì)價(jià),遺失的由室內(nèi)人員平均分?jǐn)偫碣r款(在考核津貼中扣除)。
4、水、電維修耗材屬于班級(jí)、辦公室的,在維修完成后,請(qǐng)?jiān)摪嗉?jí)、科室人員在領(lǐng)料單上如實(shí)填寫維修部門、事由、耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料人,交給維修人員作為出庫(kù)依據(jù);屬于學(xué)校公眾區(qū)域的,由總務(wù)處相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)并維修到位。
四、其它方面
1、各部門所需的常用物資,申請(qǐng)后憑單到保管室領(lǐng)。惶厥馕镔|(zhì)(倉(cāng)庫(kù)無庫(kù)存的),經(jīng)辦人填寫《申請(qǐng)單》報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)處單獨(dú)采購(gòu)。
2、各部門有重大活動(dòng)需領(lǐng)用常用物品,應(yīng)提前申報(bào)計(jì)劃,保管室根據(jù)需求情況備足貨源。
今后不得以個(gè)人名義私自到學(xué)校小賣部領(lǐng)取物品,凡未經(jīng)學(xué)校同意自行領(lǐng)取的物品一律不得納入學(xué)校結(jié)報(bào)。小賣部與學(xué)校結(jié)賬時(shí)必須附經(jīng)審批同意的《申報(bào)單》或由總務(wù)處主任在登記簿上簽字確認(rèn)領(lǐng)用的方可列支。
3、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)各物品消耗時(shí)間的長(zhǎng)短確定最低庫(kù)存量,在接近最低庫(kù)存量時(shí),通知總務(wù)處申購(gòu)相關(guān)物品。
公司出入庫(kù)管理制度2
一、車輛入庫(kù)有關(guān)制度:
1、車輛采購(gòu)回來后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)車輛的數(shù)量,并檢查好車輛的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
2、車輛驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
3、車輛入庫(kù),要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證安全。
4、車輛數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重車輛應(yīng)劃分區(qū)域儲(chǔ)存。
6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
7、倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、車輛出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
1、車輛出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
2、車輛出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
4、保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門做出入庫(kù)報(bào)告。
5、為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以出庫(kù)。
公司出入庫(kù)管理制度3
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫(kù)房調(diào)配功能,促進(jìn)庫(kù)房管理工作高效、安全、有序運(yùn)作,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
二、出、入庫(kù)管理辦法
1、采購(gòu)計(jì)劃
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部。
(2)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫(kù)存余量制訂下月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部。
(3)倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)照計(jì)劃中預(yù)采購(gòu)物資量,檢查庫(kù)房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排采購(gòu)資金。
2、采購(gòu)物資入庫(kù)
(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫(kù)。
庫(kù)管員接到經(jīng)過檢驗(yàn)后“采購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購(gòu)申請(qǐng)審批單;對(duì)方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對(duì)相關(guān)資料中品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購(gòu)入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、采購(gòu)、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫(kù)
生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫(kù)通知單交庫(kù)房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車間對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品,書面通知倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗(yàn)合格報(bào)告,對(duì)照?qǐng)?bào)告單上品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、車間,生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫(kù)
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)合格加工品,出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場(chǎng)部2份(一份留底,一份由市場(chǎng)部通知庫(kù)房入庫(kù)),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫(kù)管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),比照產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)入庫(kù)資料不符處理辦法
庫(kù)管員若發(fā)現(xiàn)入庫(kù)實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號(hào)不一致,或外觀存在瑕疵等情況時(shí),應(yīng)先拍照,單獨(dú)保管有問題的物品,做好問題標(biāo)記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,同時(shí),在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。
凡檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫(kù)房嚴(yán)禁辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。
(5)客戶退貨處理
市場(chǎng)部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號(hào)、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見等,交庫(kù)房做退貨入庫(kù)手續(xù)。
庫(kù)管員收到市場(chǎng)部退貨通知單,點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū),標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫(kù)單一式5聯(lián),市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫(kù)管員要作廢料出庫(kù)記錄,開具成品出庫(kù)單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
2、出庫(kù)
(1)生產(chǎn)物料出庫(kù)
生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部要根據(jù)庫(kù)存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購(gòu)。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負(fù)責(zé),開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫(kù)管員。庫(kù)管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫(kù)信息,打印“物料領(lǐng)用出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫(kù)房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。
(2)成品銷售出庫(kù)
市場(chǎng)部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購(gòu)貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間,經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫(kù)管員備貨。
庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部“提貨通知單”,檢查成品庫(kù)存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫(kù)單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工
對(duì)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫(kù)申請(qǐng)單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫(kù)和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫(kù)登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫(kù)和外加工品出庫(kù)單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫(kù)
為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫(kù)
庫(kù)房物品嚴(yán)禁私自外借,如因公需要臨時(shí)借用,需填寫借用申請(qǐng)單,注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上,借出物品時(shí)間不得超過3天,如超過時(shí)限,要重新開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。
三、請(qǐng)款要求
1、采購(gòu)或是加工請(qǐng)款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫(kù)管員和成本會(huì)計(jì)核實(shí)后的入庫(kù)單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫(kù)單,外加工入庫(kù)單)、訂購(gòu)(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請(qǐng)款申請(qǐng)。
2、因銷售或采購(gòu)、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫(kù)單藍(lán)聯(lián)(出入庫(kù)單已注明))辦理請(qǐng)款手續(xù)。
公司出入庫(kù)管理制度4
一、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
。ㄒ唬┱J(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
。ǘ┪锲愤M(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
。ㄋ模┪锲啡霂(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
。ㄎ澹┪锲窋(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
。ㄆ撸┚、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
。ò耍┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
。ň牛﹤}(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
。ㄒ唬┪锲烦鰩(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
。ǘ┪锲烦鰩(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
。ㄋ模⿲(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門。
。ㄎ澹╊I(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
。┍9軉T要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門做出入庫(kù)報(bào)告。
公司出入庫(kù)管理制度5
第一章總則
1.為加強(qiáng)公司存貨出、入庫(kù)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要,特制定本制度。
2.本公司下屬各公司、分廠在進(jìn)行存貨的出、入庫(kù)管理工作時(shí),必須遵守本制度。
第二章存貨入庫(kù)驗(yàn)收制度
1.所有商品,不論購(gòu)入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等,均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后才得入庫(kù)。
2.倉(cāng)管單位將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品,限于次日以前詳加驗(yàn)收后,列記商品型號(hào)入賬,憑以控制每件商品的性能。
3.購(gòu)進(jìn)原材料等存貨,入庫(kù)前必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
。1)核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
。2)觀察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。
。3)完成實(shí)物品質(zhì)檢查。
。4)完成上述工作后填制“入庫(kù)單”一式三份。
4.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余時(shí)填制“溢余貨物單”。
5.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”。
6.按實(shí)收數(shù)量入庫(kù),并記錄實(shí)物賬卡。
7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的商品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同服務(wù)部鑒定維修費(fèi)用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。
8.進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以收貨合格論。
9.各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管單位簽字認(rèn)可而自行在銷貨報(bào)告上作銷貨退回處理。
第三章存貨出庫(kù)控制制度
1.倉(cāng)管單位應(yīng)在下列6種情況下出貨:
(1)交貨。
。2)交客戶試用。
。3)示范表演。
。4)本公司同仁的職前或在職訓(xùn)練使用。
。5)展示中心陳列。
(6)本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。
2.除上述各項(xiàng)出貨外,總公司倉(cāng)庫(kù)部需隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公司出貨。
3.各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品(供應(yīng)品)訂貨單”出貨外,其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。
4.存貨出庫(kù)的有關(guān)規(guī)定與程序。
(1)根據(jù)提貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前,必須填制“出庫(kù)單”,出庫(kù)單是報(bào)告?zhèn)}庫(kù)已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨。
。2)出庫(kù)單以倉(cāng)庫(kù)為主體,按出庫(kù)順序編號(hào),并按下列程序運(yùn)作。
、俦締我皇剿姆荩訌(fù)寫紙一次套寫。
、谔钔瓿鰩(kù)單全部?jī)?nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章。
、郯l(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已全部發(fā)出”章。
(3)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有存貨,沒有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫(kù),禁止以白條抵庫(kù)。
5.倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí),應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨,如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時(shí),亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。
6.倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí),應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料及各分公司市場(chǎng)需要預(yù)測(cè)公司全部庫(kù)存量,隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形,將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司。
7.任何出貨,倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)的資料入賬,以利存貨的控制。
8.各單位人員向倉(cāng)庫(kù)單位領(lǐng)貨時(shí)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)行事,不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,各倉(cāng)管人員應(yīng)拒絕任何人擅自入內(nèi)。
9.出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以出貨完整論。
10.商品領(lǐng)出后,嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。
11.庫(kù)存商品出貨后(除陳列展示外),一律限于當(dāng)天還倉(cāng)或開發(fā)票提貨,如當(dāng)天未能交貨而必須交給客戶試用者,則應(yīng)依本辦法的“試用”規(guī)定辦理。
第四章附則
1.本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。
公司出入庫(kù)管理制度6
一、采購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù),由庫(kù)管驗(yàn)收數(shù)量,使用部門負(fù)責(zé)人審查質(zhì)量開具驗(yàn)收單。
二、所有酒店采購(gòu)的物資必須具有庫(kù)管員開具物資驗(yàn)收單財(cái)務(wù)才能支付款項(xiàng)。
三、驗(yàn)收物資時(shí),必須具有經(jīng)過相關(guān)程序批準(zhǔn)的物資采購(gòu)申請(qǐng)單。
四、凡酒店采購(gòu)的物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資,必須入庫(kù)管理。
五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫(kù)。
六、庫(kù)管員不得驗(yàn)收腐爛變質(zhì)的物資。
七、物資保質(zhì)期必須在有效保質(zhì)期一半時(shí)間以上。
八、庫(kù)管員不得驗(yàn)收“三無”產(chǎn)品。
九、庫(kù)管員不得在沒有看到實(shí)物的情況下開具驗(yàn)收單。
十、對(duì)有特殊要求的,庫(kù)管員必須索取相關(guān)證明和使用說明等。
十一、庫(kù)管員在開具驗(yàn)收單時(shí),必須標(biāo)明供貨商、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。
公司出入庫(kù)管理制度7
1、糧食出入庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的程序,切實(shí)做到出有憑入有據(jù)。
2、出入庫(kù)作業(yè)流程:入庫(kù)時(shí):按準(zhǔn)備—登記—檢驗(yàn)—檢斤—入倉(cāng)—結(jié)算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行;出庫(kù)時(shí):按準(zhǔn)備—檢驗(yàn)—出倉(cāng)檢斤—結(jié)算的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行。
3、糧食入庫(kù)時(shí),檢驗(yàn)員逐車檢驗(yàn),檢斤員憑驗(yàn)質(zhì)單檢斤,開票員憑檢斤員、保管員簽字的檢斤單填寫收購(gòu)憑證,售糧人可根據(jù)收購(gòu)憑證直接結(jié)算。
4、糧食出庫(kù)時(shí),檢驗(yàn)員可根據(jù)出糧倉(cāng)號(hào),進(jìn)行逐倉(cāng)檢驗(yàn),檢斤員憑檢驗(yàn)單檢斤,開票員憑檢斤員、保管員簽字的檢斤單填寫發(fā)貨明細(xì)表;發(fā)貨明細(xì)表作為接收方結(jié)算依據(jù),應(yīng)隨車送達(dá)對(duì)方。
5、糧食出空后,如出現(xiàn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時(shí),應(yīng)以賬面數(shù)為主,因糧食溢余或損耗、水分減量等造成的盈虧,按現(xiàn)行會(huì)計(jì)辦法規(guī)定處理,同時(shí),要對(duì)空倉(cāng)進(jìn)行清掃、消毒,及時(shí)做好對(duì)空倉(cāng)的維護(hù)。
6、糧食入庫(kù)結(jié)束后,及時(shí)核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,平整糧面,調(diào)試糧情檢測(cè)系統(tǒng),檢驗(yàn)員對(duì)全倉(cāng)進(jìn)行混合檢驗(yàn),保管員可根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,認(rèn)真填寫帳、卡、簿。
7、及時(shí)清掃整理落地糧,始終保持工作現(xiàn)場(chǎng)的整潔,徹底杜絕產(chǎn)生土糧,入庫(kù)保管員要切實(shí)負(fù)責(zé)。
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一、倉(cāng)儲(chǔ)物品的接運(yùn)
倉(cāng)儲(chǔ)物品的接運(yùn)方式有四種:鐵路專用線接車、車站提貨、庫(kù)內(nèi)接貨、外出提貨。
本公司采用庫(kù)內(nèi)接貨的形式,即供貨單位直接或委托運(yùn)輸部門送貨到庫(kù)。收貨時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、在送貨人的當(dāng)面開箱驗(yàn)貨,并做好驗(yàn)收記錄。
2、外觀檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)短件、缺件、損壞、受潮、變質(zhì)等情況,應(yīng)請(qǐng)送貨人當(dāng)場(chǎng)復(fù)查,簽字認(rèn)可,留作憑證。
3、無采購(gòu)計(jì)劃送來的物品,拒絕驗(yàn)收,更不能代管,以免發(fā)生糾紛。
4、一時(shí)不能全部安全完成驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí),應(yīng)進(jìn)行外觀初驗(yàn)并點(diǎn)清數(shù)量,在驗(yàn)收記錄備注欄內(nèi)寫明情況。
二、倉(cāng)儲(chǔ)物品的驗(yàn)收
倉(cāng)儲(chǔ)物品的驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、證件核對(duì)、實(shí)物驗(yàn)收、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等環(huán)節(jié)。
1、驗(yàn)收準(zhǔn)備:收集和熟悉訂貨合同、物品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)訂貨資料,準(zhǔn)備已校驗(yàn)過的計(jì)量器具,根據(jù)到貨的數(shù)量、性質(zhì)和特點(diǎn),準(zhǔn)備倉(cāng)儲(chǔ)貨位,檢查必要的堆碼、苫墊材料及起重設(shè)備設(shè)施、工具和材料,防護(hù)設(shè)施。
2、證件核對(duì):核對(duì)入庫(kù)單或訂貨合同中的供貨單位、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位、實(shí)收數(shù)、制單時(shí)間、收單時(shí)間及驗(yàn)收完畢時(shí)間;核對(duì)供貨單位的質(zhì)量證明書、合格證、裝箱單、磅碼單、明細(xì)表,以及安全生產(chǎn)許可證等資格證明;核對(duì)承運(yùn)單位的運(yùn)單及有關(guān)證件等。
3、實(shí)物驗(yàn)收:包括驗(yàn)收物品數(shù)量和驗(yàn)收進(jìn)貨質(zhì)量。
4、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:包括物品名稱、規(guī)格、供貨單位、出廠日期(或批號(hào))、運(yùn)單號(hào)、到達(dá)日期、驗(yàn)收完畢日期、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、抽驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人等。
三、倉(cāng)儲(chǔ)物品的入庫(kù)
倉(cāng)儲(chǔ)物品驗(yàn)收后,應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù),做到“六清”:渠道清、數(shù)量清、規(guī)格清、價(jià)格清、用途清、質(zhì)量清。
1、倉(cāng)儲(chǔ)物品驗(yàn)收后,應(yīng)填制倉(cāng)儲(chǔ)物品入庫(kù)單。
2、建立倉(cāng)儲(chǔ)物品明細(xì)賬(登帳)。
3、建立倉(cāng)儲(chǔ)物品實(shí)物卡片(料牌)。
4、建立倉(cāng)儲(chǔ)物品檔案。
四、倉(cāng)儲(chǔ)物品的出庫(kù)
1、保管員發(fā)料必須以手續(xù)齊全的發(fā)貨憑證為依據(jù)。
2、保管員發(fā)料時(shí),出庫(kù)憑證上沒有規(guī)定發(fā)貨批次的,應(yīng)按物品入庫(kù)時(shí)間前后順序,先進(jìn)先發(fā)。
公司出入庫(kù)管理制度9
為了加強(qiáng)公司對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù)的管理,特制定公司的出入庫(kù)登記管理制度。
。1)倉(cāng)管員將驗(yàn)收好的物品進(jìn)行數(shù)量核對(duì),看實(shí)物是否與帳面相符,進(jìn)行入庫(kù),將已入庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量在庫(kù)存表上進(jìn)行登記。
。2)倉(cāng)管員接到發(fā)料傳票后,依據(jù)傳票進(jìn)行發(fā)料,并將發(fā)料數(shù)量寫于傳票上。
。3)原料使用完畢,將剩余原材料歸還倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員將原材料歸還原處并將歸還的原材料數(shù)量寫于傳票上,在庫(kù)存表上進(jìn)行登記。
。4)經(jīng)驗(yàn)收合格的成品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員清點(diǎn)產(chǎn)品的數(shù)量,檢查用料數(shù)量與入庫(kù)數(shù)量之間的損耗是否在規(guī)定范圍內(nèi),如果不一致,查找原因,如果一致,在傳票上寫清數(shù)量,依據(jù)傳票上的數(shù)量在庫(kù)存表上進(jìn)行登記入庫(kù)。
。5)產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員先依據(jù)出庫(kù)單和派車單進(jìn)行備貨。
。6)準(zhǔn)備出庫(kù)的產(chǎn)品與出庫(kù)單數(shù)量、品名核對(duì)無誤后,進(jìn)行裝車出貨,依據(jù)發(fā)完貨的出庫(kù)單在庫(kù)存表上進(jìn)行登記。
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