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供應(yīng)商管理制度

時(shí)間:2023-07-04 10:55:49 毅霖 制度 我要投稿

供應(yīng)商管理制度(通用20篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的供應(yīng)商管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

供應(yīng)商管理制度(通用20篇)

  供應(yīng)商管理制度 1

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司市場(chǎng)部采購(gòu)行為并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,保證采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費(fèi)用浪費(fèi),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理辦法。

  第二條本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購(gòu)活動(dòng)。

  第三條市場(chǎng)部采購(gòu)范圍包括但不限于:項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。

  第二章職責(zé)分工

  第四條市場(chǎng)部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購(gòu)詢價(jià)結(jié)果。

  第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物品詳細(xì)資料。

  第六條資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)物品采購(gòu)發(fā)起及出入庫(kù)。

  第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)價(jià)并實(shí)施物品的采購(gòu)。

  第八條各技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的'項(xiàng)目和外購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。

  第三章供應(yīng)商的控制

  第九條供應(yīng)商檔案的建立

 。ㄒ唬┦袌(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。

 。ǘ┰u(píng)定合格的供應(yīng)商,市場(chǎng)部需建立供應(yīng)商檔案。

  供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專(zhuān)利證書(shū)等)。

  第十條供應(yīng)商的審批

  (一)由市場(chǎng)部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告,造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。

 。ǘ┦袌(chǎng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)“合格供應(yīng)商名單”每年評(píng)審一次,結(jié)果交由部門(mén)分管副總審批。

  第四章采購(gòu)行為的審批及實(shí)施

  第十一條采購(gòu)物品資料的控制

  采購(gòu)物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。

  第十二條采購(gòu)行為的審批

 。ㄒ唬┪锲返纳觐I(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)發(fā)起,需提前填寫(xiě)“資產(chǎn)申請(qǐng)表”,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有所申請(qǐng)物品,倉(cāng)庫(kù)管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購(gòu)界限填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批,進(jìn)行委托購(gòu)置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  (二)承辦人需填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”,注明申購(gòu)日期、申購(gòu)單位、用途說(shuō)明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。ㄈ┦袌(chǎng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購(gòu)申請(qǐng)表”后,則辦理采購(gòu)程序,依采購(gòu)程序辦理完成核簽。

  (四)資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫(xiě)“入庫(kù)單”,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào),并同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。及時(shí)更新臺(tái)賬,落實(shí)使用責(zé)任人。

  第十三條采購(gòu)的實(shí)施

 。ㄒ唬┦袌(chǎng)部在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí),首先檢查所采購(gòu)物品資料是否齊全,當(dāng)資料不齊全時(shí),應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門(mén)申請(qǐng)人,補(bǔ)充必需的資料。

  (二)市場(chǎng)部根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,從合格供方處進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)分為兩種情況,對(duì)于常規(guī)采購(gòu)應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過(guò)“采購(gòu)詢價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價(jià),對(duì)于專(zhuān)用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判,采購(gòu)人員應(yīng)保存所有的記錄文件。

  (三)對(duì)于常規(guī)采購(gòu)的三方詢價(jià)結(jié)果,由市場(chǎng)部保留“采購(gòu)詢價(jià)單”,并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果提供紙質(zhì)采購(gòu)建議說(shuō)明,連同擬定的采購(gòu)協(xié)議,交由部門(mén)分管副總審批。

  (四)部門(mén)分管副總審批通過(guò)以后,市場(chǎng)部開(kāi)始組織簽訂采購(gòu)協(xié)議,并跟進(jìn)具體采購(gòu)過(guò)程。如果審批不通過(guò),市場(chǎng)部根據(jù)審批意見(jiàn),重新組織采購(gòu)或詢價(jià)。

  供應(yīng)商管理制度 2

  第一章總則

  第一條目的

  為建立健全科學(xué)、公正、長(zhǎng)效的供應(yīng)商管理機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)過(guò)程實(shí)施控制,開(kāi)發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì),促進(jìn)戰(zhàn)略性采購(gòu)體系建設(shè),持續(xù)為集團(tuán)從外部獲取優(yōu)勢(shì)資源,提高集團(tuán)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)根據(jù)采購(gòu)職能和相關(guān)制度,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。

  第三條術(shù)語(yǔ)定義

  一、新供應(yīng)商:指前期從未與我司合作過(guò)的供應(yīng)商,或者超過(guò)一年未實(shí)際合作的供應(yīng)商。

  二、原輔包:指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材,以及倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。

  三、代理品牌:指我司在各類(lèi)渠道代理或經(jīng)銷(xiāo)的非自有品牌的產(chǎn)品。

  四、關(guān)鍵指標(biāo):指決定營(yíng)養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo),如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。

  第四條各部門(mén)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

  一、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;

  (二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流;

  (三)負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心品控部(以下簡(jiǎn)稱“品控部”)共同對(duì)新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評(píng)價(jià)工作;

  (四)負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對(duì)供應(yīng)商的季度動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)工作;

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表的擬定、組織會(huì)簽、發(fā)布和存檔;

 。┫蚬⿷(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進(jìn)供應(yīng)商整改計(jì)劃;

  (七)負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)級(jí)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的訂單分配;

 。ò耍┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護(hù);

  (九)負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動(dòng)態(tài)更新。

  二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新本事等方面的評(píng)價(jià);

  (三)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)對(duì)新原輔料的樣品驗(yàn)證、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批。

  三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測(cè)方法和實(shí)操方面的澄清交流;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評(píng)價(jià);

 。ㄈ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;

  (四)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測(cè)與反饋。

  四、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品部(以下簡(jiǎn)稱“產(chǎn)品部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開(kāi)發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項(xiàng)、老品升級(jí)、切換工廠過(guò)程中與供應(yīng)商對(duì)接產(chǎn)品方面事宜。

  五、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

  (一)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核;

  (二)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

  六、審計(jì)與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報(bào);

 。ǘ┴(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。

  七、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo);

 。ǘ┴(fù)責(zé)對(duì)參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行最終裁定。

  第二章供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

  第五條評(píng)價(jià)范圍

  凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商,必須按本章制度進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)價(jià)。

  代工廠的準(zhǔn)入,由產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品部主導(dǎo),完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等全流程,遵照《產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。

  第六條資格認(rèn)證

  一、在引進(jìn)新供應(yīng)商前必須經(jīng)過(guò)實(shí)地調(diào)查、間接了解等各種方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證。

  二、證件:新供應(yīng)商必須具備國(guó)家或行業(yè)要求具備的證件,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證(如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營(yíng)許可證、條形碼印刷資格證)等。

  三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境:新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車(chē)間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備;有獨(dú)立的完整車(chē)間,貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護(hù)措施,無(wú)重大污染源。

  四、生產(chǎn)本事:必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)本事,必要時(shí)供給財(cái)務(wù)報(bào)表。

  五、經(jīng)過(guò)的相關(guān)體系認(rèn)證,實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)設(shè)備及檢測(cè)本事,實(shí)驗(yàn)室人員檢測(cè)資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。

  六、外部環(huán)境(工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場(chǎng)等)及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商,需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。

  七、信譽(yù):與集團(tuán)的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報(bào)道等。

  第七條樣品驗(yàn)證

  一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗(yàn)證、評(píng)定。

  二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評(píng)定。

  第八條實(shí)地考察

  一、新供應(yīng)商,在正式合作前,必須由品控部、采購(gòu)部、研發(fā)技術(shù)中心、審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實(shí)地考察(具體詳見(jiàn)第四章)。

  二、對(duì)于因需緊急采購(gòu)或其他特殊原因在合作前無(wú)法實(shí)地考察的,應(yīng)進(jìn)行文審。文審資料包括:供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車(chē)間平面圖、實(shí)驗(yàn)室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評(píng)估報(bào)告、供應(yīng)商體系文件等材料。

  第九條商務(wù)談判

  由采購(gòu)部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。

  第十條綜合評(píng)定

  品控部、采購(gòu)部、研發(fā)技術(shù)中心三部門(mén)分別對(duì)新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗(yàn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)分后,做出《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》,詳見(jiàn)表1。

  第十一條試合作、整改與淘汰

  一、經(jīng)評(píng)定為試合作的新供應(yīng)商,納入合格供方名錄(詳見(jiàn)表2),由采購(gòu)部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書(shū)》試合作。試合作期間按C級(jí)供應(yīng)商的訂單分配比例下單。

  二、經(jīng)評(píng)定為整改的新供應(yīng)商,由采購(gòu)部發(fā)送整改通知單(詳見(jiàn)表3)給供應(yīng)商,要求整改并反饋,集團(tuán)根據(jù)其整改成果重新評(píng)定。

  三、經(jīng)評(píng)定為淘汰的新供應(yīng)商,或有重大不合格項(xiàng)且無(wú)整改本事或意愿的,直接淘汰。

  四、供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度、評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見(jiàn)第三章。

  第十二條到貨驗(yàn)證

  一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個(gè)月為試合作期。

  二、到貨后經(jīng)檢驗(yàn)不合格且供應(yīng)商有異議的,可進(jìn)行復(fù)檢、對(duì)標(biāo)或委托第三方檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗(yàn)為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé);對(duì)標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé);委托第三方檢驗(yàn)由品控和采購(gòu)部負(fù)責(zé)。經(jīng)對(duì)標(biāo)討論后,確實(shí)需要修正驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂;確實(shí)需要修正檢測(cè)方法的,由品控部負(fù)責(zé)修訂。

  三、在試合作期限內(nèi),到貨不合格的供應(yīng)商,將由采購(gòu)部下達(dá)《不合格物資整改函》(詳見(jiàn)表4)給供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面反饋整改計(jì)劃,在五個(gè)工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。

 。ㄒ唬┰嚭献髌陂g內(nèi),到貨不合格批次累計(jì)≤2批,且能按時(shí)整改并整改有效的,屆滿后保留合格供方資格。

 。ǘ┰嚭献髌陂g內(nèi),累計(jì)到達(dá)三批到貨不合格的,延長(zhǎng)試合作期三個(gè)月。延長(zhǎng)試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長(zhǎng)試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,取消合格供方資格,一年內(nèi)不得再合作,一年后若需繼續(xù)合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。

 。ㄈ┰嚭献髌陂g內(nèi),出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內(nèi)不得再合作,兩年后若繼續(xù)合作,需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。

  四、在納入合格供方名錄后,供應(yīng)商與集團(tuán)正常合作過(guò)程中,出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的,應(yīng)在當(dāng)月組織重新實(shí)地考察。

  第三章供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度

  第十三條供應(yīng)商評(píng)價(jià)原則

  一、公平公正原則

  本制度第二條規(guī)定的'所有供應(yīng)商,都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理;所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u(píng)價(jià);所有被評(píng)價(jià)的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評(píng)價(jià)結(jié)果。

  二、目標(biāo)一致原則

  供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過(guò)持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議,以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事,進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略合作,實(shí)現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,不認(rèn)可集團(tuán)供應(yīng)商管理制度,則應(yīng)當(dāng)擇機(jī)將其替換淘汰。

  三、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則

  科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強(qiáng)化供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì)。

  四、整改優(yōu)先原則

  應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對(duì)于不合格供應(yīng)商,應(yīng)先中止合作,同時(shí)給予整改機(jī)會(huì),經(jīng)證實(shí)不具備整改本事或意愿后再淘汰。

  五、持續(xù)改善原則

  供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,是一項(xiàng)持續(xù)改善的工作,應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動(dòng)態(tài)更新。

  第十四條供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

  合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)更新原則。在合作過(guò)程中,每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》組織評(píng)價(jià)和評(píng)級(jí),更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。

  第十五條供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序

  一、在日常工作中,采購(gòu)部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對(duì)《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo),各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,如采購(gòu)部的價(jià)格一覽表、訂單執(zhí)行報(bào)表,品控部的來(lái)料檢驗(yàn)記錄,研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。

  二、采購(gòu)部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo)進(jìn)行季度評(píng)價(jià),數(shù)據(jù)來(lái)源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評(píng)價(jià)等。

  三、采購(gòu)部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心審核后提報(bào)至集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)。

  供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果與訂單配額實(shí)行掛鉤聯(lián)動(dòng);

  (一)得分≥90分:優(yōu)秀供應(yīng)商(A級(jí)),第2年列為主供供應(yīng)商,配額≥40%。

 。ǘ80≤得分<90分:合格供應(yīng)商(B級(jí)),第2年列為補(bǔ)充供應(yīng)商,配額15%—40%。

 。ㄈ70≤得分<80分:考察供應(yīng)商(C級(jí)),要求供應(yīng)商對(duì)評(píng)分較低的指標(biāo)出具書(shū)面整改函并實(shí)際作出有效整改后繼續(xù)合作,第2年列為后備供應(yīng)商,配額≤15%。

 。ㄋ模┑梅郑70分:不合格供應(yīng)商(D級(jí)),暫停合作1年,1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行評(píng)定。

  四、公司每年三月底前,為上一年度評(píng)價(jià)為A級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)牌并激勵(lì)其持續(xù)改善,對(duì)B級(jí)供應(yīng)商書(shū)面提出改善提議,對(duì)C級(jí)供應(yīng)商書(shū)面通知中止合作并提出整改意見(jiàn),對(duì)D級(jí)供應(yīng)商書(shū)面通知終止合作并明確指出不足之處。

  五、非季度及年度評(píng)價(jià)時(shí)光,如行業(yè)內(nèi)同時(shí)有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情景,采購(gòu)部將組織評(píng)價(jià)。

  第十六條供應(yīng)商的檔案管理

  一、采購(gòu)部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評(píng)價(jià)檔案,以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。

  二、采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。

  三、負(fù)責(zé)印刷類(lèi)業(yè)務(wù)的采購(gòu)員,應(yīng)聯(lián)合品控部每月對(duì)版本記錄整理一次,并做好檔案登記。

  四、合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團(tuán)一般性密級(jí)文件,原則上不對(duì)除采購(gòu)部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級(jí)主管部門(mén)以外的組織及外部公司開(kāi)放,如有查閱需求,需書(shū)面提出申請(qǐng),經(jīng)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。

  五、采購(gòu)部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人對(duì)合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。

  第四章供應(yīng)商實(shí)地考察制度

  第十七條供應(yīng)商實(shí)地考察原則

  一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察,合格供方必須每年輪動(dòng)一次動(dòng)態(tài)實(shí)地考察。

  二、實(shí)地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。

  三、實(shí)地考察時(shí)必須進(jìn)入對(duì)方車(chē)間、實(shí)驗(yàn)室實(shí)地考察,同時(shí)經(jīng)過(guò)與對(duì)方技術(shù)、品控、管理部門(mén)多方面交流,全面真實(shí)地了解對(duì)方管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等各方面情景。

  四、實(shí)地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購(gòu)部(必要時(shí)聯(lián)合審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部)共同參與,各部門(mén)均有各自評(píng)價(jià)的資料及權(quán)利。

  第十八條供應(yīng)商實(shí)地考察資料

  一、供應(yīng)商實(shí)地考察資料包括管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等八個(gè)方面資料。

  二、以上資料經(jīng)過(guò)《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》(詳見(jiàn)表6)呈現(xiàn)。

  第十九條對(duì)供應(yīng)商實(shí)地考察結(jié)果的考核

  一、《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的結(jié)果,是《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》和《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》的重要資料。

  二、《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的填寫(xiě)務(wù)必客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對(duì)該評(píng)價(jià)人員罰款2000元次,并給予嚴(yán)重警告處分,重犯開(kāi)除,給集團(tuán)造成損失在5000元以上的將對(duì)該評(píng)價(jià)人員按照損失金額的10%進(jìn)行索賠,并予以解除勞動(dòng)合同。

  三、《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》結(jié)果分類(lèi)

 。ㄒ唬⿲(shí)地考察未出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),則將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。

 。ǘ⿲(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商有整改意愿并有本事的,則中止合作并向其下達(dá)整改通知單(詳見(jiàn)表3),待其整改后重新考察,未再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;若再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)則淘汰。

  (三)實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商無(wú)整改意愿或整改本事的,則淘汰。

  第五章供應(yīng)商淘汰制度

  第二十條供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)

  凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者,將列為不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰:

  一、在合作過(guò)程中,一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格,或者一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)到達(dá)三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的;

  二、在與我司合作過(guò)程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的;

  三、經(jīng)過(guò)聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購(gòu)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的;

  四、不能供給有效資質(zhì)證件,或供給的證件存在作假的;

  五、與我司發(fā)生過(guò)重大業(yè)務(wù)糾紛的;

  六、與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問(wèn)題且未落實(shí)處理的;

  七、在行業(yè)內(nèi)及被各類(lèi)新聞媒體及社會(huì)組織負(fù)面曝光,我司認(rèn)為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險(xiǎn)的;

  八、產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門(mén)查處的;

  九、在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過(guò)賄賂我司員工以達(dá)成合作的;

  十、行情發(fā)生變化時(shí),不執(zhí)行已生效的合同,經(jīng)催告后仍然拒絕履行的;

  十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)中,被評(píng)定為D級(jí)供應(yīng)商的;

  十二、供應(yīng)商多次到貨不合格,且整改無(wú)效的。

  第二十一條淘汰的執(zhí)行與發(fā)布

  一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。

  二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰,采購(gòu)部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會(huì)簽,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批經(jīng)過(guò)后方能執(zhí)行。

  三、采購(gòu)部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時(shí)從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。

  三、代工廠的淘汰,采購(gòu)部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論,報(bào)上級(jí)部門(mén)審批,以便產(chǎn)品部提前匹配、及時(shí)補(bǔ)充新供應(yīng)商。

  第二十二條黑名單期限

  凡被淘汰的供應(yīng)商,一年內(nèi)不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定,評(píng)定合格后方能合作。

  第二十三條淘汰的審慎原則

  對(duì)出現(xiàn)潛在問(wèn)題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,采購(gòu)員應(yīng)對(duì)其出具書(shū)面的限期整改通知單,規(guī)定期限內(nèi)未落實(shí)整改或整改無(wú)效的再作淘汰。

  第二十四條對(duì)不公正評(píng)價(jià)的懲處

  任何有權(quán)參與供應(yīng)商評(píng)價(jià)的人員,均不得以私人原因?qū)⿷?yīng)商做出無(wú)理由淘汰評(píng)價(jià),否則,將對(duì)其處以500元次的罰款。

  第六章附則

  第二十五條本制度為集團(tuán)采購(gòu)管理制度的重要組成部分,保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個(gè)文件外的其他制度沖突的,按本制度執(zhí)行。

  第二十六條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心。

  供應(yīng)商管理制度 3

  為規(guī)范酒店供應(yīng)商管理,理順酒店與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系,充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力,確保正常運(yùn)營(yíng),保質(zhì)保量,使供應(yīng)商能更好的服務(wù)于酒店。

  供貨商管理細(xì)則:

  1、對(duì)酒店所需的各種食材,物料等供應(yīng)商要廣泛的'進(jìn)行信息收集和了解。每月必須及時(shí)給酒店餐飲部出品負(fù)責(zé)人提供時(shí)令原材料,方便出品部及時(shí)更新菜品,推出新菜。

  2、涉及所有采購(gòu)物資的供貨廠商必須具備:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,《稅務(wù)登記證》,《食品安全衛(wèi)生許可證》三證齊全者為我公司供方的進(jìn)場(chǎng)前提。對(duì)牛羊豬,家禽,凍品類(lèi)供應(yīng)商還需提供《動(dòng)物檢疫合格證明》。

  3、送貨及時(shí),各供應(yīng)商根據(jù)酒店要求準(zhǔn)時(shí)送貨,做到無(wú)延遲,無(wú)擅自未到情況。如有因送貨不及時(shí)而造成影響的相應(yīng)給予扣罰。

  4、收貨衛(wèi)生管理,各供應(yīng)商驗(yàn)收完原材料后,需保持地面衛(wèi)生清潔,做到地面無(wú)菜葉、無(wú)紙皮箱、無(wú)明顯雜物等,另各供應(yīng)商在負(fù)二樓卸貨時(shí),也應(yīng)保持地面清潔,如有發(fā)現(xiàn),每次扣款100元。

  5、各餐飲類(lèi)供應(yīng)商均由采購(gòu)部統(tǒng)一規(guī)范管理,供應(yīng)商送貨人員在進(jìn)入酒店范圍后,如同酒店員工,必須遵守酒店員工管理?xiàng)l例。在公共區(qū)域不得吸煙,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施設(shè)備,如有違反者,將由采購(gòu)部進(jìn)行雙倍處罰。

  供應(yīng)商管理制度 4

  1、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度;

  2、對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;

  3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察;

  4、按照永煤控股要求做好在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督;

  5、及時(shí)反饋統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

  6、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;

  7、建立健全裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù),組織對(duì)擬入庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核,必要時(shí)參與考察;

  8、收錄和維護(hù)裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息,對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  9、牽頭組織對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

  10、組織調(diào)查裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商的'不良行為,提出處理意見(jiàn)和建議;

  11、負(fù)責(zé)處理自購(gòu)物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

  供應(yīng)商管理制度 5

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)供應(yīng)商管理,打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證物資采購(gòu)質(zhì)量,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè),根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理辦法(暫行)>的通知》(河南煤業(yè)化工〔20xx〕531號(hào)),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)供應(yīng)商管理工作。

  第三條公司對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,物資供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)自購(gòu)物資供應(yīng)商建庫(kù)及管理工作。

  第四條供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則:

 。ㄒ唬┧]優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)維護(hù)原則;

 。ǘ┕⿷(yīng)商資源內(nèi)部共享,在庫(kù)供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;

  (三)常用物資供應(yīng)商入庫(kù)為主原則;

  (四)數(shù)量控制,生產(chǎn)性企業(yè)為主原則;

  (五)公平、公正、公開(kāi)錄用,誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。

  第五條戰(zhàn)略供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商的管理嚴(yán)格按照河南煤化集團(tuán)相應(yīng)管理制度執(zhí)行。

  第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

  第六條為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作,成立統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組長(zhǎng):趙金修

  副組長(zhǎng):陳廷章

  成員:金文成、張傳亮、鄧建正、楊紅慧、陳薇、徐曉光、駱朝軍、王小成、馬杰。

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在物資供應(yīng)部。

  領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

  1、審定供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;

  2、評(píng)定、審批自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)、退出;

  3、審批在庫(kù)供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果;

  4、協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。

  第七條供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

 。ㄒ唬┪镔Y供應(yīng)部職責(zé):

  1、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度;

  2、對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;

  3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察;

  4、按照永煤控股要求做好在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督;

  5、及時(shí)反饋統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

  6、制定公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;

  7、建立健全公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù),組織對(duì)擬入庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核,必要時(shí)參與考察;

  8、收錄和維護(hù)公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息,對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  9、牽頭組織對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

  10、組織調(diào)查公司自購(gòu)物資供應(yīng)商的不良行為,提來(lái)源理意見(jiàn)和提議;

  11、負(fù)責(zé)處理自購(gòu)物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

 。ǘ┢蠊懿柯氊(zé):

  1、參與制定公司供應(yīng)商管理制度;

  2、參與公司自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入審核工作;

  3、參與公司自購(gòu)物資供應(yīng)商評(píng)審;

  4、其他相關(guān)工作。

  (三)綜合管理部職責(zé):

  1、監(jiān)督公司自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)推薦、考察和定期評(píng)審工作;

  2、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中在庫(kù)自購(gòu)物資供應(yīng)商使用及管理工作;

  3、查糾供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;

  4、其他相關(guān)工作。

  第三章供應(yīng)商分類(lèi)

  第八條按供應(yīng)商重要程度分為五類(lèi):戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。

 。ㄒ唬⿷(zhàn)略供應(yīng)商:指與河南煤化集團(tuán)或永煤控股簽署有戰(zhàn)略合作協(xié)議,供給的產(chǎn)品在河南煤化集團(tuán)或永煤控股內(nèi)部認(rèn)可度高、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、用量?jī)?yōu)勢(shì)明顯、技術(shù)含量高,且其行業(yè)地位突出和品牌影響力較大、技術(shù)裝備先進(jìn)、履約本事強(qiáng)、企業(yè)商譽(yù)好,屬于國(guó)內(nèi)或行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。

 。ǘ┲攸c(diǎn)供應(yīng)商:指其產(chǎn)品在公司內(nèi)用量相對(duì)較大,技術(shù)含量較高,質(zhì)量穩(wěn)定可靠,企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn),履約本事較強(qiáng),在行業(yè)內(nèi)部有必須知名度,屬于被各使用部門(mén)認(rèn)可的供應(yīng)商,是公司物資采購(gòu)的常規(guī)渠道。

  (三)一般供應(yīng)商:指其產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)不明顯、品牌影響力不大、行業(yè)地位一般的供應(yīng)商,但其產(chǎn)品在公司有較為穩(wěn)定的用量,質(zhì)量穩(wěn)定可靠,售后服務(wù)及時(shí),是公司物資采購(gòu)的補(bǔ)充渠道。

  (四)內(nèi)部供應(yīng)商:是指與河南煤化集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,且具有國(guó)家認(rèn)可的生產(chǎn)資質(zhì),證照齊全,合法經(jīng)營(yíng),體系完善,能夠生產(chǎn)滿足永煤控股安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

 。ㄎ澹┡R時(shí)供應(yīng)商:除上述四類(lèi)以外的其產(chǎn)品能夠滿足公司使用要求的其他供應(yīng)商。

  第四章供應(yīng)商準(zhǔn)入

  第九條按照河南煤化集團(tuán)及永煤公司統(tǒng)一要求,對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度。物資采購(gòu)活動(dòng)優(yōu)先從各級(jí)供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇入圍供應(yīng)商。

  (一)河南煤化統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由我公司推薦,經(jīng)永煤控股供應(yīng)商管理部門(mén)核準(zhǔn),上報(bào)河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理部門(mén)匯總、審核,經(jīng)河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (二)永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商由我公司推薦也可直接由物資供應(yīng)管理部(龍宇國(guó)貿(mào))申請(qǐng)準(zhǔn)入,經(jīng)審查審核合格后報(bào)永煤控股供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

 。ㄈ┳再(gòu)物資供應(yīng)商由使用單位推薦也可直接由物資供應(yīng)部申請(qǐng)準(zhǔn)入,經(jīng)審查審核合格后報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入應(yīng)貼合以下基本條件:

 。ㄒ唬┵Y質(zhì)貼合要求。具有法人資格和獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的本事。

  (二)遵守國(guó)家法律法規(guī),在以往與永煤控股各單位業(yè)務(wù)往來(lái)中沒(méi)有違規(guī)違約記錄。

 。ㄈ┳袷嘏c河南煤化集團(tuán)及永煤控股業(yè)務(wù)往來(lái)中的廉政承諾。

  (四)具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備以及資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證管理體系。

 。ㄎ澹┴(cái)務(wù)核算規(guī)范,具有良好的資金實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況。

  (六)特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門(mén)核發(fā)的資格證書(shū)。

 。ㄆ撸﹥(nèi)部供應(yīng)商必須是經(jīng)河南煤化集團(tuán)認(rèn)定的企業(yè),其企業(yè)名稱及準(zhǔn)入產(chǎn)品以河南煤化集團(tuán)正式公布的目錄為準(zhǔn)。

  第十一條供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件

  (一)戰(zhàn)略供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:

  1、貼合《河南煤業(yè)化工集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)及戰(zhàn)略供應(yīng)商管理辦法(暫行)》規(guī)定的條件。

  2、主要產(chǎn)品必須在河南煤業(yè)化工集團(tuán)和永煤控股戰(zhàn)略采購(gòu)物資目錄范圍內(nèi)。

  3、與河南煤化集團(tuán)或永煤控股簽訂有戰(zhàn)略合作協(xié)議。

 。ǘ┲攸c(diǎn)供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:

  1、以常用設(shè)備類(lèi)、材料類(lèi)、安全設(shè)備類(lèi)生產(chǎn)型企業(yè)為主;重點(diǎn)進(jìn)口設(shè)備與材料的國(guó)內(nèi)總代理商或唯一經(jīng)銷(xiāo)商可經(jīng)審批程序列為重點(diǎn)供應(yīng)商;

  2、在同行業(yè)中具有必須的規(guī)模,并且具有規(guī)范完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系和售后服務(wù)體系;

  3、具有二年及以上業(yè)務(wù)合作史,并且在業(yè)務(wù)過(guò)程中沒(méi)有發(fā)生過(guò)安全質(zhì)量事故,供貨及時(shí)、服務(wù)良好。

 。ㄈ┮话愎⿷(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:

  1、具備準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本條件;

  2、具有一年及以上業(yè)務(wù)合作經(jīng)歷,產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)能夠滿足安全生產(chǎn)要求。

  (四)臨時(shí)供應(yīng)商不納入供應(yīng)商信息庫(kù)管理,根據(jù)實(shí)際需要選用推薦。

  第十二條對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商根據(jù)準(zhǔn)入的必要條件不一樣,分類(lèi)推薦上報(bào)和建庫(kù),建庫(kù)有關(guān)具體要求詳見(jiàn)本辦法第五章規(guī)定。

 。ㄒ唬⿲(duì)入庫(kù)供應(yīng)商實(shí)行總量控制,原則上單一品種或同類(lèi)型物資入庫(kù)供應(yīng)商數(shù)量控制在3—9家。國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)營(yíng)產(chǎn)品、獨(dú)家專(zhuān)利產(chǎn)品、行業(yè)壟斷的物資供應(yīng)商總量達(dá)不到要求的,經(jīng)供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后可低于3家。

 。ǘ┙y(tǒng)購(gòu)物資入庫(kù)供應(yīng)商(重點(diǎn)和一般供應(yīng)商)原則上以常用通用、大型大宗物資為主。

 。ㄈ┪夜静辉u(píng)定戰(zhàn)略供應(yīng)商,對(duì)已列入河南煤化集團(tuán)和永煤控股戰(zhàn)略供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商不再單獨(dú)建庫(kù)或?qū)⑵淞腥肫渌?lèi)別供應(yīng)商庫(kù)進(jìn)行管理。

 。ㄋ模﹥(nèi)部供應(yīng)商由河南煤化集團(tuán)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行單獨(dú)建庫(kù)管理。

 。ㄎ澹┡R時(shí)供應(yīng)商不納入供應(yīng)商庫(kù)管理,其準(zhǔn)入條件按照第十條有關(guān)規(guī)定,推薦審批按有關(guān)程序進(jìn)行。

  第十三條準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)

 。ㄒ唬⿲(duì)采購(gòu)及評(píng)價(jià)中存在的不公正行為向供應(yīng)商管理部門(mén)進(jìn)行質(zhì)疑與投訴;

 。ǘ┚哂邢蚬竟┙o產(chǎn)品及服務(wù)的基本資格,并有權(quán)獲得同自身所供給產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的采購(gòu)和服務(wù)信息;

 。ㄈ┯袡(quán)參加公司范圍內(nèi)的物資采購(gòu)競(jìng)價(jià)、詢價(jià)、招標(biāo)等活動(dòng);

  (四)合同簽訂后有權(quán)要求按約定進(jìn)行履行;

 。ㄎ澹┯袡(quán)向監(jiān)督部門(mén)投訴公司范圍內(nèi)物資采購(gòu)中存在的營(yíng)私舞弊行為;

 。├斫庥烂嚎毓上嚓P(guān)部門(mén)和人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的咨詢;

  (七)以誠(chéng)信的原則參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不以不正當(dāng)手段搞競(jìng)爭(zhēng);

 。ò耍╉憫(yīng)河南煤化集團(tuán)和永煤控股廉政共建要求,遵守廉潔行為條款;

 。ň牛I(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價(jià)格,牟取利益;

 。ㄊ┲袠(biāo)后,按規(guī)定與采購(gòu)單位簽訂合同,履行投標(biāo)承諾;

 。ㄊ唬﹪(yán)格執(zhí)行合同條款,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;

 。ㄊ┘皶r(shí)向供應(yīng)商管理部門(mén)通報(bào)企業(yè)重大變更情景,如企業(yè)重組、更名、遷址等。

  第十四條準(zhǔn)入供應(yīng)商可享受的優(yōu)惠政策

 。ㄒ唬┲攸c(diǎn)供應(yīng)商:

  1、在貼合條件的戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量不能滿足招標(biāo)需要時(shí),應(yīng)優(yōu)先推薦重點(diǎn)供應(yīng)商入圍投標(biāo),推薦入圍供應(yīng)商數(shù)量貼合要求后,不再選擇其他類(lèi)別的供應(yīng)商。

  2、在同一標(biāo)段進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商,對(duì)上年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)中被評(píng)為A級(jí)的重點(diǎn)供應(yīng)商,招標(biāo)組織部門(mén)在匯總商務(wù)評(píng)分時(shí)可給予1分的商務(wù)加分,并在審批招標(biāo)結(jié)果時(shí)將加分情景備注注明。

  3、重點(diǎn)供應(yīng)商可繳納長(zhǎng)期投標(biāo)保證金。

  (二)內(nèi)部供應(yīng)商:

  1、對(duì)河南煤化集團(tuán)評(píng)定的一類(lèi)內(nèi)部企業(yè)參與招標(biāo)時(shí)給予2分的商務(wù)加分,二類(lèi)內(nèi)部企業(yè)給予1分的商務(wù)加分,以上情景須在物資采購(gòu)結(jié)果審批時(shí)備注說(shuō)明。

  2、內(nèi)部供應(yīng)商不繳納標(biāo)書(shū)費(fèi)、投標(biāo)保證金和中標(biāo)會(huì)務(wù)費(fèi)。

 。ㄋ模┮话愎⿷(yīng)商:實(shí)行全面競(jìng)爭(zhēng),不享受優(yōu)惠政策。

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  第五章供應(yīng)商信息庫(kù)建立和維護(hù)

  第十五條待首批供應(yīng)商信息庫(kù)建成后,每年12月下旬為新增供應(yīng)商入庫(kù)集中推薦期,次年元月底前按規(guī)定程序?qū)徟?bào)永煤控股物資供應(yīng)管理部審查備案后在一季度發(fā)布新一年在庫(kù)供應(yīng)商名單,特殊情景下可隨時(shí)推薦。

  第十六條供應(yīng)商入庫(kù)程序

 。ㄒ唬┖幽厦夯瘓F(tuán)和永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)程序

  按照《永煤控股供應(yīng)商管理辦法》第十六條規(guī)定執(zhí)行。

 。ǘ┳再(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)程序參照以上規(guī)定執(zhí)行。

  1、推薦申請(qǐng)

  物資供應(yīng)部根據(jù)物資使用單位及自行推薦的供應(yīng)商填寫(xiě)《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司物資準(zhǔn)入供應(yīng)商推薦審查表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入申報(bào)審批表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入申報(bào)明細(xì)表》(附件1—附件3),連同供應(yīng)商所供給的所有資料進(jìn)行準(zhǔn)入推薦。

  2、資格預(yù)審

  企管部和監(jiān)督部門(mén)共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,具體包括:

 。1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照:具體審查企業(yè)名稱與在庫(kù)供應(yīng)商名稱是否一致、成立日期、有效期限、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本和年檢情景等。個(gè)別地區(qū)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)不需進(jìn)行年檢的,應(yīng)由當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)出具書(shū)面證明。

  (2)稅務(wù)登記證:具體審查登記時(shí)光、經(jīng)營(yíng)范圍、是否為增值稅一般納稅人等。

 。3)組織機(jī)構(gòu)代碼證:具體審查有效期限和年檢情景等。

 。4)生產(chǎn)許可證:列入《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品,應(yīng)對(duì)生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進(jìn)行審查。

 。5)認(rèn)定物資必須具有的相關(guān)強(qiáng)制性認(rèn)證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計(jì)量器具制造許可證、3C認(rèn)證等)原件及復(fù)印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息。

 。6)生產(chǎn)本事、技術(shù)裝備水平,產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)利證書(shū)和市場(chǎng)業(yè)績(jī)。

 。7)產(chǎn)品代理授權(quán)書(shū)。審查其手續(xù)是否貼合法律規(guī)定,是否有效,從事專(zhuān)賣(mài)銷(xiāo)售和代理銷(xiāo)售的供應(yīng)商需供給生產(chǎn)廠家或銷(xiāo)售總代理所供給的書(shū)面授權(quán)及委托證明文件。

 。8)考察報(bào)告或推薦意見(jiàn)?疾靾(bào)告應(yīng)按統(tǒng)一格式執(zhí)行,且簽字蓋章手續(xù)齊全。

  (9)兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商供給國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明。

 。10)分公司性質(zhì)的供應(yīng)商必須按要求同時(shí)供給本公司及總公司的相關(guān)資料。

 。11)其他必要證件。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個(gè)性化要求供給。

  3、準(zhǔn)入評(píng)審

  物資供應(yīng)部對(duì)各單位申報(bào)的供應(yīng)商信息從生產(chǎn)條件、技術(shù)水平、質(zhì)量保證本事、經(jīng)營(yíng)狀況、供貨本事、服務(wù)水平、供應(yīng)商準(zhǔn)入種類(lèi)等方面進(jìn)行審核、評(píng)價(jià),進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和分類(lèi)整理后構(gòu)成書(shū)面意見(jiàn)報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核、審批。

  4、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、錄入建庫(kù)

  物資供應(yīng)部將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商庫(kù)。

  第十七條供應(yīng)商信息庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案(含電子檔案)包括:供應(yīng)商入庫(kù)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告等。

  第十八條對(duì)供應(yīng)商信息庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù),物資供應(yīng)部必須及時(shí)將與庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考評(píng)情景等相關(guān)信息錄入信息庫(kù)。

  第十九條供應(yīng)商入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門(mén)和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

  第六章供應(yīng)商選用推薦

  第二十條供應(yīng)商選用推薦的基本要求:

 。ㄒ唬└鶕(jù)采購(gòu)方式不一樣推薦供應(yīng)商,且擬推薦供應(yīng)商理解我方采購(gòu)邀請(qǐng),并能按要求進(jìn)取響應(yīng)。

 。ǘ┩粯(biāo)段擬入圍供應(yīng)商整體實(shí)力相當(dāng)(尤其技術(shù)及加工實(shí)力須為同一檔次)。

  (三)招標(biāo)方式采購(gòu)的,同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商中同一地級(jí)市及以下區(qū)域的`供應(yīng)商原則上最多不得超過(guò)兩家。

 。ㄋ模┻x用推薦優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選取供應(yīng)商,確保供應(yīng)商推薦具有可追溯性。

  第二十一條供應(yīng)商選用推薦按以下原則辦理:

 。ㄒ唬┌垂⿷(yīng)商類(lèi)別選用:重點(diǎn)供應(yīng)商先于一般供應(yīng)商;一般供應(yīng)商先于臨時(shí)供應(yīng)商。

 。ǘ┌垂⿷(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果選用:同類(lèi)型供應(yīng)商評(píng)價(jià)級(jí)別高、得分高者優(yōu)先于級(jí)別低、得分低者。

  (三)凡自愿退出的在庫(kù)供應(yīng)商,以及被評(píng)為D級(jí)和被清理出供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商(含臨時(shí)供應(yīng)商)兩年內(nèi)在公司范圍物資采購(gòu)中不得再選用。

  第二十二條供應(yīng)商選用推薦程序

 。ㄒ唬┖幽厦夯⒂烂嚎毓山y(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商使用準(zhǔn)入推薦程序按河南煤化集團(tuán)、永煤控股相關(guān)具體要求執(zhí)行。

 。ǘ┳再(gòu)物資供應(yīng)商選用推薦程序

  1、各部門(mén)根據(jù)自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù),結(jié)合實(shí)際情景,填寫(xiě)《公司自購(gòu)物資采購(gòu)供應(yīng)商選用推薦審查表》(附件4),簽章手續(xù)齊全后報(bào)送至龍宇物資供應(yīng)部。

  2、物資供應(yīng)部對(duì)報(bào)送的供應(yīng)商信息進(jìn)行初審(是否在庫(kù)且貼合推薦選用原則),經(jīng)綜合部紀(jì)檢監(jiān)察復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后列為入圍供應(yīng)商名單。發(fā)現(xiàn)超出在庫(kù)供應(yīng)商范圍或不貼合選用原則的應(yīng)及時(shí)調(diào)查,查清原因后要求相關(guān)單位及時(shí)予以糾正。

  3、在庫(kù)供應(yīng)商不能滿足需要時(shí),可推薦臨時(shí)供應(yīng)商入圍,由各子各單位填報(bào)《公司自購(gòu)物資采購(gòu)供應(yīng)商選用推薦審查表》(附件4),簽章手續(xù)齊全并附齊供應(yīng)商資質(zhì)材料后一并報(bào)送物資供應(yīng)部,物資供應(yīng)部對(duì)報(bào)送的供應(yīng)商信息進(jìn)行初審后組織會(huì)審會(huì)簽,會(huì)審?fù)瓿珊罂蓵鹤鳛槿雵⿷?yīng)商參與物資采購(gòu)活動(dòng)。

  第二十五條凡是國(guó)內(nèi)能夠生產(chǎn)的單(臺(tái))批次價(jià)值在5萬(wàn)元以上的物資在采購(gòu)時(shí)原則上不得推薦中間商或代理商參與供應(yīng),但供應(yīng)商采用的銷(xiāo)售模式屬于完全授權(quán)代理模式,沒(méi)有其他銷(xiāo)售模式存在的特殊情景例外。

  第二十六條供應(yīng)商準(zhǔn)入過(guò)程中,必要時(shí)應(yīng)組織對(duì)擬入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,具備下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)組織考察:

 。ㄒ唬┡c生產(chǎn)緊密相關(guān),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程具有較大影響的關(guān)鍵物資采購(gòu);

 。ǘ┘夹g(shù)含量較高且價(jià)值較高的主要、大型設(shè)備及原材料的采購(gòu);

  (三)擬推廣試用的新材料、新型關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu);

 。ㄋ模┱J(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)考察的情形。

  對(duì)在河南煤化集團(tuán)內(nèi)部具有良好業(yè)績(jī)的成熟供應(yīng)商可不再進(jìn)行考察,但應(yīng)將書(shū)面咨詢材料存檔備查,對(duì)于應(yīng)當(dāng)考察而未進(jìn)行考察的供應(yīng)商一律不得入圍。

  第二十七條擬組織供應(yīng)商考察活動(dòng)的,由物資供應(yīng)部牽頭組織,須提前2日通知紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)參與(未按要求通知監(jiān)督部門(mén)參與的,對(duì)考察結(jié)果可不予認(rèn)可),并須統(tǒng)一執(zhí)行《永煤控股物資采購(gòu)供應(yīng)商考察模板》(附件5):

  (一)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商考察模板適用于永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資的供應(yīng)商考察活動(dòng),具體由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),原則上應(yīng)邀請(qǐng)使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)和永煤控股專(zhuān)業(yè)技術(shù)、審計(jì)監(jiān)察、法律和物資供應(yīng)管理部(龍宇國(guó)貿(mào))等部門(mén)參加。

  (二)自購(gòu)物資供應(yīng)商考察模板適用于自購(gòu)物資或永煤控股授權(quán)自購(gòu)物資的供應(yīng)商考察活動(dòng),具體由物資供應(yīng)部組織協(xié)調(diào),原則上應(yīng)邀請(qǐng)使用部門(mén)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律監(jiān)察等相關(guān)部門(mén)參加。

 。ㄈ┙M織供應(yīng)商考察活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)于考察結(jié)束之日起7日內(nèi)(不分統(tǒng)、自購(gòu)),將簽章手續(xù)齊全的考察報(bào)告報(bào)物資供應(yīng)管理部和相應(yīng)的紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)備案。

  旅途中的夜光!╋w—雪飛博客

  第七章供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)

  第二十八條對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商采用日?己撕湍甓仍u(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),臨時(shí)供應(yīng)商不參與考評(píng)。

  第二十九條物資供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤,根據(jù)使用單位反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

  第三十條對(duì)在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫(xiě)《河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》(附件6)報(bào)物資供應(yīng)管理部,由其匯總整理后上報(bào)河南煤化集團(tuán)。

  第三十一條對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商(重點(diǎn)為發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商)的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行,評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出、分級(jí)與使用的重要依據(jù)。

 。ㄒ唬┖幽厦夯瘓F(tuán)、永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按河南煤化集團(tuán)、永煤控股統(tǒng)一要求執(zhí)行。

 。ǘ┕咀再(gòu)物資供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序:

  1、物資供應(yīng)部發(fā)布供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知;

  2、各部門(mén)根據(jù)通知要求,對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果按要求報(bào)送物資供應(yīng)部,對(duì)與本單位無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商不進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

  3、物資供應(yīng)部根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日常信息掌握情景,牽頭組織安全技術(shù)、生產(chǎn)、企管部、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門(mén),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布,年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。

  第三十二條對(duì)供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評(píng)價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件7《公司供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》),評(píng)價(jià)采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履行本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類(lèi)產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的,可累計(jì)扣分,該項(xiàng)分值扣完為止;對(duì)于同一供應(yīng)商同類(lèi)同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門(mén)扣分的,評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算;分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止,不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。

  第三十三條供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)類(lèi)別與等級(jí)確認(rèn)

  供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)主要對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),分別評(píng)出A、B、C、D四個(gè)等級(jí):A級(jí)得分≥90分;B級(jí)80≤得分<90分;C級(jí)70分≤得分<80分;D級(jí)得分<70分;臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí)。

  第三十四條供應(yīng)商評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)級(jí)別要求:

 。ㄒ唬┲攸c(diǎn)供應(yīng)商。在年度評(píng)價(jià)中須到達(dá)B級(jí)及以上,若評(píng)價(jià)為C級(jí)則降為C級(jí)一般供應(yīng)商;若A級(jí)重點(diǎn)供應(yīng)商連續(xù)兩年評(píng)為A級(jí),該供應(yīng)商所供產(chǎn)品若在戰(zhàn)略采購(gòu)物資范圍之內(nèi)可晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)商。

 。ǘ┮话愎⿷(yīng)商。在年度考評(píng)中必須到達(dá)C級(jí)及以上,若連續(xù)兩年被評(píng)為A級(jí),可晉級(jí)為B級(jí)重點(diǎn)供應(yīng)商。

 。ㄈ﹥(nèi)部供應(yīng)商。在年度考評(píng)中必須到達(dá)C級(jí)及以上,因內(nèi)供產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或售后服務(wù)不及時(shí)給使用單位造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,將不合格內(nèi)供產(chǎn)品信息上報(bào)河南煤化集團(tuán),停用不合格產(chǎn)品;情形嚴(yán)重的,嚴(yán)肅追究單位及人員職責(zé),對(duì)內(nèi)部企業(yè)等級(jí)做降級(jí)處理直至取消其內(nèi)部供應(yīng)商資格。

 。ㄋ模┓材甓仍u(píng)價(jià)為D級(jí)的各類(lèi)供應(yīng)商一律視為不合格供應(yīng)商。

  第八章供應(yīng)商退出

  第三十五條發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的,可隨時(shí)終止其在公司的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時(shí)清理出庫(kù)。

  (一)商業(yè)賄賂;

  (二)重大質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)重大事故;

  (三)報(bào)價(jià)不實(shí)、低價(jià)位承諾未兌現(xiàn);

 。ㄋ模┵Y質(zhì)材料弄虛作假;

 。ㄎ澹┧┪镔Y以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為;

 。┡涮桩a(chǎn)品供應(yīng)嚴(yán)重滯后,影響我方正常生產(chǎn)和建設(shè)或借機(jī)哄抬價(jià)格;

 。ㄆ撸┮圆徽(dāng)方式謀求入圍投標(biāo)或無(wú)正當(dāng)理由拒不參加我方投標(biāo)邀請(qǐng)的;

 。ò耍┙(jīng)查實(shí)存在招標(biāo)過(guò)程中有串標(biāo)、圍標(biāo)行為;

 。ň牛┎话春贤舐募s或兩次不能按時(shí)交貨,影響供應(yīng)的;

 。ㄊ┦酆蠓⻊(wù)不及時(shí),年度內(nèi)出現(xiàn)2次以上且影響安全生產(chǎn)的;

 。ㄊ唬┐砉⿷(yīng)商用其他產(chǎn)品冒充所代理廠家產(chǎn)品的;

 。ㄊ┮淹V股a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或更改生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍后,質(zhì)量管理和技術(shù)水平下降,不能保證所供產(chǎn)品質(zhì)量的;

  (十三)準(zhǔn)入后連續(xù)兩年未發(fā)生業(yè)務(wù),且永煤控股內(nèi)部沒(méi)有其產(chǎn)品在用的;

 。ㄊ模﹥(nèi)部管理混亂,多頭授權(quán),擾亂正常經(jīng)營(yíng)秩序的。

 。ㄊ澹┚哂刑摷、惡意質(zhì)疑與投訴,損害河南煤化集團(tuán)、永煤控股及公司形象、聲譽(yù)等其他嚴(yán)重不良行為的。

  對(duì)于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的,無(wú)論是否給各級(jí)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人,均將按照干部管理權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

  第三十六條供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退來(lái)源理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠書(shū)面形式或經(jīng)過(guò)指定網(wǎng)站向供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。

  第九章附則

  第三十九條發(fā)此刻供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  第四十條本辦法解釋權(quán)歸有限職責(zé)公司。

  第四十一條本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。

  供應(yīng)商管理制度 6

  (一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

  (二)遵守國(guó)家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);

 。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗洠

 。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的.能力;

  (五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;

  (六)履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù);

  (七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

  (八)法人代表在申請(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

 。ň牛┰瓌t上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

 。ㄊ┱少(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

  供應(yīng)商管理制度 7

  1、目的確保合同的執(zhí)行力。

  2、企管部在供應(yīng)部提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)部提交的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。

  3、與會(huì)人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),按無(wú)記名方式對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過(guò)與會(huì)人數(shù)的`一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。

  4、供應(yīng)部對(duì)入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書(shū),要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書(shū)之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(shū)(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。

  5、供應(yīng)部要對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開(kāi)標(biāo)會(huì)前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)。

  6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)程序?yàn)椋?、檢查標(biāo)書(shū)的完整性;2、開(kāi)啟標(biāo)書(shū);3、宣讀標(biāo)書(shū);4、匯總計(jì)算平值;5、按低于平值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計(jì)算定位數(shù);6、按低于平值第一開(kāi)始往低值向下推移到定位數(shù),確定中標(biāo)標(biāo)的。7、填寫(xiě)中標(biāo)書(shū),與會(huì)人員簽名確認(rèn)。

  供應(yīng)商管理制度 8

  為加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理,使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類(lèi)安全事故的發(fā)生,防止因?yàn)槌邪毯凸⿷?yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽(yù)和效益,結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度:

  一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個(gè)人。

  二、相關(guān)方參與公司的承包活動(dòng)前,必須由歸口管理部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行資格預(yù)審,預(yù)審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績(jī)表現(xiàn)、經(jīng)營(yíng)范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

  三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)在開(kāi)始活動(dòng)前對(duì)相關(guān)方的主要人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,作業(yè)過(guò)程進(jìn)行安全監(jiān)督,評(píng)價(jià)其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。

  四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同的同時(shí),應(yīng)簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購(gòu)銷(xiāo)合同一起存檔保管。

  五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的'企業(yè)規(guī)章制度,服從管

  理。相關(guān)方還應(yīng)對(duì)所屬人員進(jìn)行教育,確保職工遵章守紀(jì),達(dá)到文明、安全施工。

  六、在施工過(guò)程中,歸口管理部門(mén)應(yīng)派專(zhuān)人對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,確保安全施工。

  七、相關(guān)方在作業(yè)過(guò)程中,應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對(duì)工程安全進(jìn)行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

  八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同,應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門(mén)、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。

  九、在作業(yè)過(guò)程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門(mén)要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。

  十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動(dòng)中,不得讓其參與。

  供應(yīng)商管理制度 9

  一、總則

  1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

  2、本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

  二、管理原則和體制

  1、公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。

  2、對(duì)選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  3、公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

  4、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

  5、公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

  三、供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。

  1、質(zhì)量水平。

  包括:

 。1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;

  (2)質(zhì)量保證體系;

 。3)樣品質(zhì)量;

 。4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

  2、交貨潛力。

  包括:

  (1)交貨的及時(shí)性;

 。2)擴(kuò)大供貨的彈性;

 。3)樣品的及時(shí)性;

  (4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

  3、價(jià)格水平。

  包括:

 。1)優(yōu)惠程度;

 。2)消化漲價(jià)的潛力;

  (3)成本下降空間。

  4、技術(shù)潛力。

  包括:

 。1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

 。2)后續(xù)研發(fā)潛力;

 。3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;

 。4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)潛力。

  5、后援服務(wù)。包括:

 。1)零星訂貨保證;

  (2)配套售后服務(wù)潛力。

  6、人力資源。

  包括:

  (1)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);

  (2)員工素質(zhì)。

  7、現(xiàn)有合作狀況。

  包括:

  (1)合同履約率;

 。2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

 。3)合作年限;

 。4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)構(gòu)成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。

  1、對(duì)每類(lèi)物料,由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

  2、公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組;

  3、評(píng)選小組初審候選廠家后,由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

  4、經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

  四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的.,始得采購(gòu);沒(méi)有透過(guò)的,請(qǐng)其繼續(xù)改善,保留其未來(lái)候選資格。

  五、每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

  六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

  七、對(duì)最高信用的供應(yīng)商,公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

  八、管理措施

  1、公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專(zhuān)職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  2、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。

  3、公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依靠,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

  4、公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

  5、公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén),可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

  6、公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、貼合公司投資方針的供應(yīng)商,能夠投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

  供應(yīng)商管理制度 10

  第一章:總則

  第一條:為維護(hù)xx采購(gòu)市場(chǎng)秩序,防范xx采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)行為,確保xx采購(gòu)工作公開(kāi)、公平、公正,根據(jù)《xx省xx采購(gòu)供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條:供應(yīng)商是指具備向采購(gòu)機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國(guó)供應(yīng)商和外國(guó)供應(yīng)商。

  第三條:沒(méi)有取得市級(jí)xx采購(gòu)供應(yīng)商資格或未透過(guò)省級(jí)xx采購(gòu)資格預(yù)審的供應(yīng)商,不得參加市級(jí)xx采購(gòu)活動(dòng)。

  第二章:申請(qǐng)市級(jí)xx采購(gòu)供應(yīng)商資格的條件

  第四條:具備下列條件的,能夠申請(qǐng)取得xx采購(gòu)中國(guó)供應(yīng)商資格:

 。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;

  (二)遵守國(guó)家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);

 。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗;

  (四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

 。ㄎ澹┚哂辛己玫.資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;

 。┞男欣U納社會(huì)保障、稅收義務(wù);

 。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品貼合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

 。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

  (九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

 。ㄊ﹛x采購(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

  具備下列條件之一的,能夠申請(qǐng)取得xx采購(gòu)?fù)鈬?guó)供應(yīng)商資格:

 。ㄒ唬┙(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入xx采購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人、其他組織或自然人;

 。ǘ└鶕(jù)中華人民共和國(guó)所締結(jié)或者參加的國(guó)際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準(zhǔn)入中華人民共和國(guó)境內(nèi)xx采購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人、其他組織或自然人。

  外國(guó)供應(yīng)商享有并履行與中國(guó)供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

  第三章:供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)

  第五條:xx采購(gòu)供應(yīng)商享有以下權(quán)利:

 。ㄒ唬┵N合x(chóng)x采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的,可按規(guī)定向xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)資格審定;

 。ǘ┤〉脁x采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商,能夠參加xx采購(gòu)活動(dòng),能夠?qū)φ袠?biāo)、評(píng)標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;

  (三)供應(yīng)商在采購(gòu)活動(dòng)中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面投訴。

  第六條:xx采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):

  (一)如實(shí)向市xx采購(gòu)管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;

 。ǘ﹨⒓觴x采購(gòu)活動(dòng)時(shí),要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;

 。ㄈ┕⿷(yīng)商中標(biāo)后,要與采購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂采購(gòu)合同,并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;

 。ㄋ模┌凑帐衳x采購(gòu)管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

 。ㄎ澹├斫馐衳x采購(gòu)管理辦公室對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。

  第四章:xx采購(gòu)供應(yīng)商資格申請(qǐng)與審核

  第七條:市級(jí)供應(yīng)商的xx采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格,由xx市xx采購(gòu)管理辦公室審查批準(zhǔn)。

  第八條:供應(yīng)商資格的審定程序

 。ㄒ唬⿴Ыo書(shū)面申請(qǐng),并帶給下列資料:

  1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;

  2、銀行信用證明;

  3、法定代表人證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件;

  4、特許經(jīng)營(yíng)許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;

  5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或辦公場(chǎng)所的證明原件及復(fù)印件;

  6、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;

  7、要求帶給上一年度和申請(qǐng)近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;

  8、公司簡(jiǎn)況、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等;

  9、有關(guān)資格審定的其他材料。

  (二)市xx采購(gòu)管理辦公室組織資格審定小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;

 。ㄈ﹛x采購(gòu)管理辦公室審定后向取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購(gòu)供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入證書(shū)》。

  第五章:供應(yīng)商的變更和終止

  第九條:市xx采購(gòu)管理辦公室對(duì)供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入資格每年審核一次。

  第十條:供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級(jí)xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格對(duì)市級(jí)有效,但要到市級(jí)xx采購(gòu)管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

  第十一條:市xx采購(gòu)管理辦公室要對(duì)取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場(chǎng)準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。

  第六章:供應(yīng)商的違規(guī)處理

  第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市xx采購(gòu)管理辦公室可給予取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的處罰:

 。ㄒ唬⿴Ыo虛假材料,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;

 。ǘ⿴Ыo虛假投標(biāo)材料的;

  (三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

 。ㄋ模┡c采購(gòu)機(jī)關(guān)或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

 。ㄎ澹╅_(kāi)標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

 。┲袠(biāo)后,無(wú)正當(dāng)理由不與采購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂采購(gòu)合同的;

 。ㄆ撸┫虿少(gòu)主管機(jī)構(gòu)、采購(gòu)機(jī)關(guān)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;

 。ò耍┚芙^財(cái)政部門(mén)的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;

 。ň牛┢渌`反xx采購(gòu)規(guī)定的情形;

  (十)其他觸犯國(guó)家法律的行為。

  第七章:附則

  第十三條:本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

  供應(yīng)商管理制度 11

  第一章:總則

  第一條:為加強(qiáng)工廠在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的管理,確保生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),客觀評(píng)價(jià)供應(yīng)商的資質(zhì)和能力。

  第二條:本制度適用于與供應(yīng)商管理有關(guān)的事項(xiàng)。

  第二章:供應(yīng)商調(diào)查

  第三條:工廠采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)隨地收集市場(chǎng)信息,關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需材料相關(guān)的供應(yīng)商信息和供貨價(jià)格,并建立供應(yīng)商調(diào)查表,記錄和整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。

  第4條:已建立的供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷數(shù)據(jù)。

  1、供應(yīng)商基本情況,包括供應(yīng)商名稱、資質(zhì)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、注冊(cè)資本、是否開(kāi)展直銷(xiāo)等

  2、供應(yīng)商的材料供應(yīng)情況。

  3、供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量狀況。

  4、供應(yīng)商的技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)。

  5、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。

  6、供應(yīng)商管理水平。

  7、供應(yīng)商的財(cái)務(wù)和信用狀況。

  第5條:采購(gòu)人員正在尋找找到潛在供應(yīng)商的方法。

  1、工廠與供應(yīng)商之間的歷史溝通記錄。

  2、供應(yīng)商目錄。

  3、相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

  4、引進(jìn)工廠固定供應(yīng)商。

  5、銷(xiāo)售代理介紹。

  6、工廠的銷(xiāo)售代表。

  7、網(wǎng)絡(luò)搜索。

  第六條:所有愿意與工廠建立供貨關(guān)系并符合條件的供應(yīng)商應(yīng)編制供應(yīng)商調(diào)查表,并隨時(shí)填寫(xiě),作為供應(yīng)商評(píng)估的依據(jù)。

  第七條:當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中供應(yīng)商的相關(guān)情況發(fā)生變化時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。

  第八條:對(duì)于與工廠有供貨關(guān)系的供應(yīng)商,采購(gòu)人員應(yīng)詳細(xì)記錄與供應(yīng)商的各項(xiàng)供貨關(guān)系,并及時(shí)在供應(yīng)商調(diào)查表中填寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)。

  第三章:供應(yīng)商評(píng)審

  第九條:采購(gòu)人員應(yīng)不斷評(píng)審新的和現(xiàn)有的供應(yīng)商,淘汰不符合條件的供應(yīng)商。

  第10條:合格供應(yīng)商應(yīng)遵守本條件。

  1、供應(yīng)商應(yīng)具有與工廠規(guī)模相匹配的合法營(yíng)業(yè)執(zhí)照和綜合實(shí)力。

  2、供應(yīng)商已建立并驗(yàn)證質(zhì)量體系。

  3、供應(yīng)商具有良好的信譽(yù)和良好的售前、售后服務(wù)技能和服務(wù)意識(shí)。

  4、供應(yīng)商能滿足工廠所需物資和應(yīng)急物資的供應(yīng)。

  5、供應(yīng)商提供的材料在同等價(jià)格下質(zhì)量更優(yōu),在同等質(zhì)量下價(jià)格更便宜。

  6、供方提供的所供材料的樣品均經(jīng)檢驗(yàn)合格。

  7、如果供應(yīng)商是代理商,則應(yīng)調(diào)查其制造商是否符合上述條件。

  第11條:供應(yīng)商評(píng)審小組成員的組成和職責(zé)。

  1、供應(yīng)商評(píng)審小組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。

  2、評(píng)審組由采購(gòu)總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理組成。

  第12條:供供應(yīng)商審查的材料。

  1、能力,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、創(chuàng)新能力、財(cái)務(wù)能力、分銷(xiāo)能力、技術(shù)水平等

  2、質(zhì)量,包括供應(yīng)商供應(yīng)材料的質(zhì)量控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等

  3、價(jià)格,包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的穩(wěn)定性、相對(duì)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、付款條件等

  4、時(shí)間,包括應(yīng)急物資的生產(chǎn)周期、訂單周期、交付周期、交付時(shí)間、交付時(shí)間等

  5、供應(yīng)商提供的服務(wù),包括售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。

  6、其他,包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、人員穩(wěn)定性、安全措施等

  第十三條:對(duì)于工廠臨時(shí)提供的'供應(yīng)商,且供應(yīng)材料總額在10000元以下的,可由采購(gòu)部直接審核,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條:對(duì)于工廠長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,并準(zhǔn)備評(píng)估結(jié)果。

  第15條:供應(yīng)商審查時(shí)間。

  1、一般供應(yīng)商的一般評(píng)審周期為一年。

  2、提供重要材料的供應(yīng)商應(yīng)至少每六個(gè)月審查一次。

  3、與工廠簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同的供應(yīng)商應(yīng)至少每季度審查一次。

  第四章:合格供方檔案管理

  第十六條:采購(gòu)方應(yīng)將合格供方錄入合格供方名錄,工廠在采購(gòu)時(shí)首先對(duì)名錄中的供方進(jìn)行研究。

  第十七條:采購(gòu)部編制的《合格供方名錄》必須報(bào)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十八條:采購(gòu)部根據(jù)評(píng)價(jià)得分選擇2~3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商,其他供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商,并根據(jù)評(píng)價(jià)等級(jí)分配采購(gòu)數(shù)量。

  第19條:合格供應(yīng)商名單并非一成不變。實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,即每次評(píng)審后將不合格供應(yīng)商從檔案中刪除。

  第五章:供應(yīng)商評(píng)估

  第二十條:采購(gòu)部對(duì)列入《合格供應(yīng)商名錄》的所有供應(yīng)商按照不同的頻率進(jìn)行評(píng)估。

  第21條:評(píng)估方法。

  對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分制度,滿分100分。

  1、90~100為一流供應(yīng)商。

  2、80~89分為二級(jí)供應(yīng)商。

  3、70~79分為三級(jí)供應(yīng)商。

  得分低于4、70的供應(yīng)商不合格。

  第22條:考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

  供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

  供應(yīng)商考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

  第23條:考核頻次。

  重點(diǎn)、重要物資供應(yīng)商每月考核一次,普通物資供應(yīng)商每季度考核一次。

  第24條:評(píng)估結(jié)果的處理。

  1、評(píng)估結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商優(yōu)先采購(gòu)。

  2、要求考核結(jié)果為80—89分的供應(yīng)商對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并以書(shū)面形式提交整改結(jié)果。采購(gòu)部對(duì)提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。

  3、要求考核結(jié)果為70—79分的供應(yīng)商對(duì)缺陷進(jìn)行整改,并以書(shū)面形式提交整改結(jié)果。采購(gòu)部小組對(duì)提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),決定是否采購(gòu)或減少采購(gòu)量。結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、考核結(jié)果低于70分的供應(yīng)商從合格供應(yīng)商名單中刪除,終止采購(gòu)。

  5、買(mǎi)方應(yīng)書(shū)面通知供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果。

  第25條:合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。

  1、質(zhì)量管理部、采購(gòu)部保存合格供方的供貨質(zhì)量記錄。對(duì)于批量不合格的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。如果產(chǎn)品不合格,應(yīng)警告供應(yīng)商。如果連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格,則暫停采購(gòu),選擇另一供應(yīng)商或在產(chǎn)品質(zhì)量改善后進(jìn)行采購(gòu)。

  2、對(duì)不合格的供應(yīng)商取消資格,并對(duì)《合格供應(yīng)商名錄》進(jìn)行修訂。

  第六章附則

  第二十六條本制度由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定和解釋。

  第二十七條工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)本制度的檢查和考核。

  第二十八條本制度經(jīng)工廠董事會(huì)批準(zhǔn)后生效,修改時(shí)適用。

  第二十九條本制度實(shí)施后,原相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)終止

  供應(yīng)商管理制度 12

  1、保障庫(kù)存商品銷(xiāo)售供應(yīng),及時(shí)清理端架、堆頭和貨架并補(bǔ)充貨源。

  2、講究文明衛(wèi)生,經(jīng)常保持環(huán)境清潔。

  4、按要求碼放排面,做到排面整齊美觀,貨架豐滿。5、及時(shí)收回零星物品和處理破包裝商品。

  6、保證銷(xiāo)售區(qū)域的每一種商品都有正確的正確的價(jià)格卡。7、整理庫(kù)存區(qū),做到商品清楚,規(guī)律有序。8、先進(jìn)先出,并檢查保質(zhì)期并注意貨物防潮。

  9、保管員是物資保管的`直接責(zé)任人,負(fù)有對(duì)物資入庫(kù)驗(yàn)收,出庫(kù)復(fù)核和保管保養(yǎng)的責(zé)任。

  10、嚴(yán)格手續(xù),出入庫(kù)物資做到:收有憑,發(fā)有據(jù),及時(shí)記帳,手續(xù)清楚,帳物相符。

  11、掌握保管物資的性能和要求,提高保管水平。

  12、加強(qiáng)管理,合理規(guī)劃,庫(kù)房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”。

  13、要妥善保管好庫(kù)存物資,分門(mén)別類(lèi)擺放整齊,按時(shí)做好物資的清盤(pán)報(bào)表工作。

  供應(yīng)商管理制度 13

  一、目的

  規(guī)范集團(tuán)公司設(shè)計(jì)類(lèi)、行政類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、物業(yè)類(lèi)、咨詢服務(wù)類(lèi)、工程施工、設(shè)備采購(gòu)類(lèi)等各類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的管理,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)的建立、評(píng)估、管理,為公司的招標(biāo)采購(gòu)提供支持,提高集團(tuán)的招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量和效率,降低采購(gòu)成本。

  二、適用范圍

  適用于地產(chǎn)各類(lèi)工程及非工程采購(gòu)業(yè)務(wù),此制度中供應(yīng)商含義包括但不限于各類(lèi)材料設(shè)備供應(yīng)商、各類(lèi)工程承包商、各類(lèi)咨詢、營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)等服務(wù)的提供商。集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商庫(kù)的建立、評(píng)估、維護(hù);同時(shí),負(fù)責(zé)組織地產(chǎn)的戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商、集中采購(gòu)供應(yīng)商的建立、評(píng)估、維護(hù)體系。

  成本管理中心招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)在集團(tuán)招采系統(tǒng)中錄入招標(biāo)項(xiàng)目供應(yīng)商信息并組織考察,組織對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的履約評(píng)估,并及時(shí)將考察評(píng)估資料保存至供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。

  三、供應(yīng)商評(píng)估分類(lèi)

 。ㄒ唬撛诠⿷(yīng)商:通過(guò)資格審核的供應(yīng)商由招采部門(mén)錄入到供應(yīng)商庫(kù),但未經(jīng)考察和評(píng)估的供應(yīng)商均為潛在供應(yīng)商。

  (二)合格供應(yīng)商:通過(guò)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織的資格預(yù)審和考察,綜合評(píng)定得分高于60分的潛在供應(yīng)商,即可成為合格供應(yīng)商,成為地產(chǎn)合格的供應(yīng)商或承包商,可在兩年內(nèi)參加集團(tuán)該評(píng)定類(lèi)別的招標(biāo)采購(gòu)部工作,每?jī)赡暧烧胁刹块T(mén)組織全部供應(yīng)商的總評(píng)與定級(jí),刷新該供應(yīng)商的綜合等級(jí),綜合等級(jí)合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。

  (三)不合格供應(yīng)商:未通過(guò)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織的資格預(yù)審和考察,綜合評(píng)定得分低于60分,即確定該公司為不合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商在兩年內(nèi)不得參與我司的所有該評(píng)定類(lèi)別的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的投標(biāo);合作中的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)程序的履約評(píng)估或售后評(píng)估低于60分,也將被劃入不合格供應(yīng)商名單。

 。ㄋ模┖献骱诿麊危涸谡袠(biāo)過(guò)程中存在圍標(biāo)、串標(biāo)、行賄等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)審計(jì)部確認(rèn),將被列入合作黑名單中;在合同履約過(guò)程中出現(xiàn)惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴(yán)重的.供應(yīng)商,將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應(yīng)商將被禁止參與公司所有項(xiàng)目招標(biāo)及合作。

 。ㄎ澹┘胁少(gòu)供應(yīng)商:由招采部門(mén)組織的聯(lián)合多區(qū)域、多項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作,通過(guò)資格預(yù)審和考察,通過(guò)招標(biāo)并中標(biāo)成為集中采購(gòu)供應(yīng)商,可在招標(biāo)范圍內(nèi)與各個(gè)項(xiàng)目按照集采的中標(biāo)價(jià)格簽訂供貨合同。

 。⿷(zhàn)略合作供應(yīng)商:由集團(tuán)組織的戰(zhàn)略招標(biāo)采購(gòu)工作,通過(guò)資格預(yù)審和考察,并通過(guò)招標(biāo)或議標(biāo)談判程序中標(biāo)即可成為戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商;戰(zhàn)略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年,兩年內(nèi)涉及該項(xiàng)招標(biāo)內(nèi)容的所有約定區(qū)域所有約定采購(gòu)項(xiàng)目,均應(yīng)遵守該戰(zhàn)略合作協(xié)議,與該戰(zhàn)略供應(yīng)商直接依據(jù)協(xié)議價(jià)格及原則直接簽訂具體單項(xiàng)合同。

 。ㄆ撸┢渌绞酱_定為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的公司,可依據(jù)公司確認(rèn)的事項(xiàng)審批,將該司列入戰(zhàn)略合作供應(yīng)商名單,并簽訂相關(guān)的戰(zhàn)略合作協(xié)議。

  四、供應(yīng)商庫(kù)的建立

 。ㄒ唬┧泄⿷(yīng)商均可以通過(guò)集團(tuán)成本管理中心審核后進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù),成為潛在供應(yīng)商。所有供應(yīng)商均應(yīng)提供完整信息資料,統(tǒng)一交由集團(tuán)成本管理中心,經(jīng)審核后由招采部門(mén)錄入到供應(yīng)商庫(kù),成為潛在供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織的資格預(yù)審和考察,確定其綜合評(píng)定等級(jí)。未取得綜合評(píng)定等級(jí)的潛在供應(yīng)商在招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)中將不能被選做招標(biāo)項(xiàng)目的入圍供應(yīng)商。

 。ǘ┏杀竟芾碇行恼袠(biāo)采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)各種渠道收集符合招標(biāo)要求的承包商、供應(yīng)商的信息,需要通知這些供應(yīng)商提交資格審核資料,并通過(guò)資格審核成為潛在供應(yīng)商,進(jìn)而通過(guò)考察獲得綜合評(píng)定等級(jí),綜合評(píng)定等級(jí)高于D級(jí)(60分)的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商,綜合評(píng)定等級(jí)為D級(jí)的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。

  (三)根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)工作制度的操作流程辦理的各項(xiàng)入圍資格預(yù)審和考察,并經(jīng)入圍評(píng)定合格的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)審核并考察評(píng)級(jí)通過(guò)后,可直接成為合格供應(yīng)商,資審資料包括但不限于投標(biāo)資格預(yù)審材料、企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品圖冊(cè)等。

 。ㄋ模┵Y格預(yù)審和考察入圍程序參照集團(tuán)下發(fā)的招標(biāo)采購(gòu)工作制度中的內(nèi)容和表單執(zhí)行,各項(xiàng)招標(biāo)應(yīng)首選供應(yīng)商庫(kù)中綜合評(píng)定等級(jí)高于C級(jí)的供應(yīng)商參加投標(biāo)。已通過(guò)資審參加集中采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)招標(biāo)的供應(yīng)商可直接進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)成為合格供應(yīng)商。

  (五)以往通過(guò)入圍的供應(yīng)商未進(jìn)行考察評(píng)級(jí),可暫時(shí)錄入到供應(yīng)商庫(kù)中,成為潛在供應(yīng)商。參與新項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),需重新進(jìn)行考察給出綜合評(píng)定等級(jí)。

  五、供應(yīng)商庫(kù)的維護(hù)和更新

 。ㄒ唬┏杀竟芾碇行恼胁刹块T(mén)是供應(yīng)商庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料審核及日常維護(hù)。

  (二)成本管理中心招采部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商注冊(cè)的資料審核工作,審核和考察通過(guò)后即可成為合格供應(yīng)商;供應(yīng)商信息的完善及更新由該注冊(cè)的公司提交審核后,由招采部門(mén)負(fù)責(zé)更新。

  (三)供應(yīng)商信息發(fā)生重大變更時(shí),招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行再次核實(shí),審核通過(guò)后,該公司才可以繼續(xù)成為合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。重大變更事項(xiàng)包括法人變更、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整、資質(zhì)等級(jí)、投標(biāo)聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。

  (四)每月新增的合格供應(yīng)商均必須完成資質(zhì)評(píng)估,招采部門(mén)負(fù)責(zé)匯總

  及審核。

 。ㄎ澹┟磕昃S護(hù)更新發(fā)布一次合格供應(yīng)商庫(kù)。

  六、供應(yīng)商的評(píng)估

  (一)供應(yīng)商的評(píng)估分為資質(zhì)評(píng)估、履約評(píng)估兩部分。

 。ǘ┕⿷(yīng)商的資質(zhì)評(píng)估分為供應(yīng)商資料審核、考察綜合評(píng)定和投標(biāo)入圍審查。招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)將安排對(duì)通過(guò)資料審核的注冊(cè)供應(yīng)商進(jìn)行考察評(píng)分,考察評(píng)分大于60分的供應(yīng)商才有資格入圍招標(biāo)項(xiàng)目。

  (三)供應(yīng)商招標(biāo)入圍階段的評(píng)估參照中瑞恒基招標(biāo)采購(gòu)管理制度中的評(píng)定表格和操作辦法進(jìn)行打分評(píng)價(jià),參與評(píng)估人不少于兩部門(mén)三人。其資質(zhì)評(píng)估等級(jí)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)定級(jí)原則將潛在等級(jí)調(diào)整為評(píng)估后的等級(jí),在招采系統(tǒng)中發(fā)起審批并上傳評(píng)定資料。選擇入圍供應(yīng)商之前必須先確認(rèn)該供應(yīng)商的資料信息已更新為最新。

  (四)履約階段的評(píng)估應(yīng)包括合同履約、售后維保兩個(gè)階段進(jìn)行,合同履約階段的評(píng)估由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織,評(píng)估時(shí)間可依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行組織,原則上每季度應(yīng)對(duì)所有正在履約供應(yīng)商進(jìn)行一次履約評(píng)估,所有合同支付結(jié)算款之前都應(yīng)對(duì)擬付款的合作供應(yīng)商的履約評(píng)估進(jìn)行評(píng)審,合同履約評(píng)估的參與部門(mén)應(yīng)包括工程、成本、招采、設(shè)計(jì)等相關(guān)人員,參與評(píng)估人不少于三人,售后評(píng)估應(yīng)包括物業(yè)公司人員評(píng)價(jià);采用評(píng)估打分的形式進(jìn)行加權(quán)打分評(píng)定。每次履約評(píng)估的成績(jī)及資料由招采部落實(shí)簽字并掃描提交給總部招采中心,由招采中心核準(zhǔn)最終評(píng)估成績(jī),在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

 。ㄎ澹┘坠┎牧系墓⿷(yīng)商履約評(píng)估以招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)為主,項(xiàng)目部、成本管理部門(mén)參與,參考表單為《材料類(lèi)供應(yīng)商履約評(píng)估表》;總包及分包的供應(yīng)商履約評(píng)估以項(xiàng)目部為主,招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)、成本管理部門(mén)參與;參考表單為《工程類(lèi)供應(yīng)商履約評(píng)估表》。造價(jià)咨詢、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)合同的履約評(píng)估以對(duì)

  應(yīng)負(fù)責(zé)的成本、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為主,相關(guān)配合的部門(mén)參與評(píng)估,參考表單為《咨詢類(lèi)供應(yīng)商履約評(píng)估表》。任何一個(gè)階段的不合格評(píng)定均可判定該供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。附表供評(píng)估時(shí)參考,評(píng)估表具體內(nèi)容可以依據(jù)實(shí)際履約情況本著公平公正合理的原則調(diào)整評(píng)估項(xiàng)內(nèi)容及分值。

 。┰诤贤募s過(guò)程中履約評(píng)估分值低于60分,承辦部門(mén)應(yīng)協(xié)同法務(wù)判斷付款風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)解除后才可以繼續(xù)履行付款程序;出現(xiàn)惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴(yán)重的供應(yīng)商,將被列入合作黑名單中。

 。ㄆ撸┦酆缶S保階段的評(píng)估由公司招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織,相關(guān)項(xiàng)目的物業(yè)公司根據(jù)每年的供應(yīng)商的售后服務(wù)及配合情況進(jìn)行打分評(píng)估,參與評(píng)估人不少于兩部門(mén)三人,售后評(píng)估合格C級(jí)以上(含C級(jí))才可以支付售后保修款。評(píng)估成績(jī)最終匯總到招采,由招采核準(zhǔn)最終評(píng)估成績(jī),在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

  (八)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集各個(gè)階段供應(yīng)商的評(píng)估資料及歸檔并負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估與定級(jí)的更新。

  七、供應(yīng)商的評(píng)級(jí)與選擇

  (一)供應(yīng)商的打分評(píng)定根據(jù)分值劃分為ABCD四檔;A級(jí)優(yōu)秀100~86分;B級(jí)良好85~71分;C級(jí)中等70~60分;D級(jí)不合格小于60分。ABC級(jí)評(píng)定的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商;D級(jí)評(píng)定的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商,評(píng)定表格參照招標(biāo)工作指引中供應(yīng)商考察打分表。

 。ǘ┕⿷(yīng)商的評(píng)級(jí)因項(xiàng)目和合同執(zhí)行階段不同會(huì)有不同的評(píng)級(jí)分值,評(píng)估持續(xù)的整個(gè)過(guò)程是動(dòng)態(tài)的,后期評(píng)級(jí)總優(yōu)先于其先期進(jìn)行的評(píng)級(jí),即以最近期的評(píng)級(jí)為該供應(yīng)商的最新評(píng)級(jí)。

 。ㄈ┱袠(biāo)項(xiàng)目入圍,應(yīng)首先選擇供應(yīng)商庫(kù)中的廠家作為投標(biāo)方,同為供應(yīng)商庫(kù)中的合格供應(yīng)商,應(yīng)首先選擇評(píng)分及評(píng)級(jí)更優(yōu)的供應(yīng)商作為投標(biāo)入選廠家。

 。ㄋ模┍辉u(píng)為D級(jí)的供應(yīng)商兩年內(nèi)不得參與公司所有項(xiàng)目的投標(biāo)及合作,兩年后如該供應(yīng)商報(bào)名投標(biāo),經(jīng)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)再次資審并考察合格,可接受其報(bào)名,并對(duì)其入圍資格做進(jìn)一步審核。

 。ㄎ澹┰谡袠(biāo)及合同履約過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)的供應(yīng)商將被列入合作黑名單,合作黑名單的確認(rèn)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)發(fā)起,并征詢相關(guān)人員意見(jiàn),經(jīng)審計(jì)部門(mén)及公司主管副總裁審批通過(guò),則該供應(yīng)商被列入公司合作黑名單,合作黑名單的供應(yīng)商不得參與公司所有項(xiàng)目的招標(biāo)和合作。

  八、年終總評(píng)與定級(jí)

 。ㄒ唬┕⿷(yīng)商的總評(píng)與定級(jí)每年進(jìn)行一次,由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織。

 。ǘ└鶕(jù)供應(yīng)商的資審評(píng)級(jí)、履約評(píng)級(jí)、售后評(píng)級(jí)情況,按照最新評(píng)分占權(quán)重70%,以往各期評(píng)分平均值權(quán)重占比30%的原則,綜合核定供應(yīng)商的年終總評(píng)分,并根據(jù)年終總評(píng)分,確定其年終總評(píng)的定級(jí),定級(jí)原則同第七章第一條規(guī)定。

  (三)匯總意見(jiàn)后,由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中發(fā)起審批,通過(guò)審批后的供應(yīng)商將被刷新其在供應(yīng)商庫(kù)中的綜合等級(jí)。

 。ㄋ模┠杲K總評(píng)定級(jí)的同時(shí),由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)發(fā)布最新年度的戰(zhàn)略合作供方及集中采購(gòu)合作供方名單。

  供應(yīng)商管理制度 14

  為切實(shí)加強(qiáng)店內(nèi)倉(cāng)庫(kù)管理,提高倉(cāng)庫(kù)利用率、減少損耗、提升進(jìn)出貨效率,特制定本制度。

  一、管理范圍

  本制度管理范圍為所有商品倉(cāng)庫(kù),包括聯(lián)營(yíng)及otc倉(cāng)庫(kù),不含贈(zèng)品倉(cāng)、團(tuán)購(gòu)集貨倉(cāng)、物料倉(cāng)、設(shè)備倉(cāng)。

  所有商品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)只允許存放商品、場(chǎng)內(nèi)贈(zèng)送贈(zèng)品(試吃試用品),不得出現(xiàn)任何道具、物料、工具及其他非商品物品。

  二、出入管理

  1、進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)需兩人同行,嚴(yán)禁無(wú)證人員進(jìn)入庫(kù)區(qū),嚴(yán)禁非本店員工、促銷(xiāo)人員借用本店人員工號(hào)牌卡進(jìn)出倉(cāng)庫(kù);

  2、二樓大倉(cāng)入口防損人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出管理工作,所有員工、促銷(xiāo)員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)都需留下工號(hào)牌卡;

  3、門(mén)店設(shè)有加貨專(zhuān)用車(chē),禁止普通購(gòu)物車(chē)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)門(mén)崗應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作;

  4、二樓大倉(cāng)實(shí)行定點(diǎn)開(kāi)放制,非開(kāi)放時(shí)間禁止員工、促銷(xiāo)員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);如有特殊情況需要進(jìn)倉(cāng)的,需由分管業(yè)務(wù)主管向防損提出申請(qǐng),經(jīng)審核同意后方可進(jìn)入;

  5、otc精品倉(cāng)庫(kù)僅限總臺(tái)人員出入。

  三、臺(tái)帳與責(zé)任

  1、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工分管商品品類(lèi)設(shè)定倉(cāng)庫(kù)責(zé)任區(qū),責(zé)任到人、到貨架;

  2、所有倉(cāng)庫(kù)的管理,處長(zhǎng)為部門(mén)負(fù)責(zé)人、課長(zhǎng)為區(qū)域負(fù)責(zé)人、員工為貨架第一責(zé)任人,促銷(xiāo)員負(fù)責(zé)協(xié)助整理工作;

  3、各倉(cāng)庫(kù)貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)本貨架商品的現(xiàn)場(chǎng)管理、三信管理、臺(tái)帳管理工作,如因保管不當(dāng)、或違規(guī)操作造成損失的,由貨架責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

  4、各部門(mén)查詢商品由對(duì)應(yīng)商品貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)管理;

  5、贈(zèng)品等同于商品,所有贈(zèng)品按所屬品類(lèi)、品牌由商品貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;

  6、otc精品倉(cāng)庫(kù)由總臺(tái)負(fù)責(zé)管理,所有商品應(yīng)建立倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理臺(tái)帳。商品短少由貨架責(zé)任人按進(jìn)價(jià)賠償。

  四、庫(kù)區(qū)商品管理

  1、倉(cāng)存商品的管理應(yīng)遵循:分類(lèi)存放、先進(jìn)先出、封箱儲(chǔ)存等原則;

  2、分類(lèi)存放原則:

  ①各部門(mén)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)單位的贈(zèng)品存放區(qū)、查詢商品存放區(qū),與正常商品區(qū)別存放;

 、趥}(cāng)庫(kù)應(yīng)按公司新分類(lèi)原則按貨架、層板進(jìn)行分類(lèi)管理,不得出現(xiàn)混放現(xiàn)象;

  3、先進(jìn)先出原則:所有商品的進(jìn)出應(yīng)按商品進(jìn)貨時(shí)間、生產(chǎn)日期,按先進(jìn)先出原則管理和提取,以確保商品品質(zhì);

  4、封箱存放原則:

 、賯}(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存商品應(yīng)整箱存入,如在上貨過(guò)程中出現(xiàn)零散商品的,應(yīng)用大小合適的紙箱、封箱后存放,并將商品碼、商品名稱、數(shù)量標(biāo)于外箱上;

 、谏唐反娣疟M量做到一箱一品,需拼箱存放的,每箱品種數(shù)不得大于3個(gè),同時(shí)應(yīng)在外箱標(biāo)明商品碼、品名及數(shù)量;

  ③禁止商品開(kāi)放存放、嚴(yán)禁使用購(gòu)物車(chē)、購(gòu)物籃、周轉(zhuǎn)知筐存放商品;

 、芡庀淦茡p的商品,應(yīng)及時(shí)更換外箱,以減少商品儲(chǔ)存過(guò)程中出現(xiàn)的商品損耗;

  5、所有商品應(yīng)離地離墻放置,離地不少于10cm,離墻距離不少于5cm;

  6、商品存放時(shí)應(yīng)將重量較大的商品放于底部,避免壓壞商品;

  7、易碎商品應(yīng)在外箱上標(biāo)注“易碎”標(biāo)志,以提醒員工搬運(yùn)、上貨時(shí)輕拿輕放;

  8、貨架商品的存放應(yīng)確保外箱外側(cè)面拉平,無(wú)通道兩側(cè)凹凸不平的情況出現(xiàn);

  9、貨架頂部存放商品應(yīng)注意高度,離燈帶距離不得小于40cm;

  10、使用倉(cāng)板存放商品的,堆垛間間距不得小于50cm,高度根據(jù)商品的.承壓能力和商品特性確定,并以提取方便為宜,沿窗口存放的商品還要防曬、防雨淋;

  11、商品拿取應(yīng)輕拿輕放,如因人為原則造成商品損失的,由責(zé)任人按進(jìn)價(jià)賠償;

  12、因三信原因撤架商品應(yīng)單獨(dú)存放,用紅色封箱帶封箱后,應(yīng)在外箱注明商品碼、品名、撤架原因

  13、破包、變質(zhì)等商品應(yīng)單獨(dú)存放于查詢區(qū),根據(jù)商品屬性定期清理————按商品品質(zhì)情況及保管要求(如蛋類(lèi)需每日清理,百貨可按月清理);

  14、買(mǎi)斷破包不可換貨商品應(yīng)做好商品記錄,每月結(jié)轉(zhuǎn)次日由業(yè)務(wù)處提交清單及處理意見(jiàn),經(jīng)經(jīng)理室審核后確認(rèn)處理方式,避免出現(xiàn)商品積壓;

  15、各部門(mén)應(yīng)保證庫(kù)存貨架之間的暢通,不得以庫(kù)存大為由在通道內(nèi)存放商品、不得堵塞貨架間通道及倉(cāng)庫(kù)主通道;

  16、所有部門(mén)不得將商品存放于消防黃線范圍內(nèi);17、各部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注易失竊商品的儲(chǔ)存情況,重點(diǎn)商品、貴重商品應(yīng)在貨架上放置庫(kù)存卡,登記商品進(jìn)出情況;

  18、各部門(mén)應(yīng)保持庫(kù)存衛(wèi)生清潔,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)大量存放紙箱、每日應(yīng)安排人員進(jìn)行庫(kù)存衛(wèi)生清理工作;

  19、退貨商品應(yīng)單獨(dú)存放于退貨區(qū)域內(nèi),并按要求在外箱粘貼退貨單據(jù);

  20、食品、生鮮商品的儲(chǔ)存,應(yīng)關(guān)注其儲(chǔ)存條件,避免因保存不當(dāng)出現(xiàn)商品質(zhì)量問(wèn)題;

  21、門(mén)店允許供應(yīng)商活動(dòng)用道具臨時(shí)存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi),但應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束的三天內(nèi)清理出門(mén)店;不正常使用的供應(yīng)商陳列架不得長(zhǎng)期滯留在倉(cāng)庫(kù)內(nèi);防損部門(mén)有權(quán)定期(每月末)清理;

  22、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用明火。

  五、禁止事項(xiàng)

  1、嚴(yán)禁無(wú)證人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù);

  2、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)使用明火;

  3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用、放置非加貨專(zhuān)物車(chē);

  4、嚴(yán)禁商品開(kāi)放儲(chǔ)存;

  5、嚴(yán)禁所有物料、道具存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi);

  6、嚴(yán)禁一人單獨(dú)進(jìn)倉(cāng);

  7、嚴(yán)禁商品著地存放;

  8、嚴(yán)禁堵塞通道;

  9、嚴(yán)禁在消防黃線內(nèi)放置任何物品。

  供應(yīng)商管理制度 15

  第一章總則

  第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。

  第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開(kāi)發(fā)、控制是手段,使用是目的。

  第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。

  第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無(wú)投標(biāo)資格,不得簽訂合同。

  第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

  第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

  第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

  第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與HG集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款情況。

  第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情況(業(yè)績(jī)、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,等等。

  第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

  根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購(gòu)部,進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購(gòu)部,開(kāi)展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。

  調(diào)查過(guò)程中,各公司工程部(采購(gòu)部)都必須積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,提供相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫(xiě)供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

  調(diào)查報(bào)告的格式模板見(jiàn)附件1。

  供應(yīng)商資料卡見(jiàn)附件2。

  第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理

  第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專(zhuān)人進(jìn)行日常管理。

  第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的內(nèi)容:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬(wàn)元)、職工人數(shù)、年銷(xiāo)售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與HG集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。

  《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。

  《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁(yè)樣式見(jiàn)附件3。

  《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的內(nèi)容字段約定見(jiàn)附件4。

  第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。

  第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷(xiāo)、新增供應(yīng)商添加。

  第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷(xiāo)、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見(jiàn)附件5。

  第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的`成果,集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見(jiàn)附件6。

  合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁(yè)模版見(jiàn)附件7。

  第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:

  1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過(guò)現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;

  2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。

  第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷(xiāo)、違規(guī)除名

  第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件8。

  第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排,F(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見(jiàn)附件9。

  第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估必須于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專(zhuān)業(yè)工程師1人,相關(guān)采購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

  第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見(jiàn)附件10:

  第二十四條供應(yīng)商資格注銷(xiāo)是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的情況。

  第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門(mén)除名處罰。

  供應(yīng)商除名與注銷(xiāo)流程見(jiàn)附件11。

  第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

  第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,通過(guò)資料卡的建立、綜合能力評(píng)估,適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件12。

  第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見(jiàn)附件13。

  第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見(jiàn)附件14。

  第六章違規(guī)考核與處罰

  第三十一條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù),對(duì)于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見(jiàn)附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》。

  第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對(duì)于違反制度的情況,及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》,對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購(gòu)人員,調(diào)離采購(gòu)崗位。見(jiàn)附件16。

  第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見(jiàn)附件17。

  第三十四條對(duì)于提供虛假資料,騙取《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實(shí),做無(wú)條件除名處理。

  第七章附則

  第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。

  第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  供應(yīng)商管理制度 16

  為規(guī)范酒店供應(yīng)商管理,理順酒店與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系,降低酒店采購(gòu)成本,保質(zhì)保量達(dá)到利益上的雙贏,酒店對(duì)供應(yīng)商的管理將逐步完善。現(xiàn)規(guī)定如下:

  一、供應(yīng)商應(yīng)按照酒店的要求,合理配備供應(yīng)品種,為酒店提供質(zhì)高價(jià)廉的、性價(jià)比高的產(chǎn)品。

  二、供應(yīng)商必須保證供應(yīng)的貨品符合國(guó)家各項(xiàng)質(zhì)量(衛(wèi)生、食品,包裝)等規(guī)定指標(biāo),并按規(guī)定提供相關(guān)的檢驗(yàn)檢疫報(bào)告,配合各主管部門(mén)的檢查,如有違規(guī)現(xiàn)象,須承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并賠償酒店的相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。

  三、必須保證每日供應(yīng)品種和數(shù)量,并按照酒店規(guī)定的時(shí)間送貨做到無(wú)延遲,無(wú)擅自未到情況。對(duì)當(dāng)天需要補(bǔ)貨應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)貨。如有因送貨不及時(shí)而造成影響的相應(yīng)給予扣罰。如果經(jīng)常性缺少品種或者不按規(guī)定時(shí)間送貨,酒店將對(duì)供應(yīng)能力重新進(jìn)行考核。

  四、供應(yīng)商必須按照酒店申購(gòu)單的要求提供貨品,不得隨意更換品牌、規(guī)格、數(shù)量,沒(méi)有訂單的貨品,驗(yàn)收負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕驗(yàn)收。

  五、供應(yīng)商應(yīng)保證供應(yīng)貨物的數(shù)量(或重量),散裝貨物按照實(shí)際稱量結(jié)算,包裝物品的實(shí)際重量與標(biāo)注的重量差異不得超出包裝物注明的差異,否則按照短斤缺兩視為違約一次。

  六、酒店驗(yàn)收負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的.貨品出現(xiàn)短斤缺兩、以差充好、價(jià)格欺詐等不誠(chéng)信的行為,一律拒收、重送或補(bǔ)足份量并進(jìn)行相應(yīng)處罰,如發(fā)現(xiàn)3次以上類(lèi)似情況的,餐飲部負(fù)責(zé)人有權(quán)可對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行清退及更換供應(yīng)商,并扣除當(dāng)月全部貨款的30%作為處罰。

  七、供應(yīng)商每個(gè)定價(jià)周期(每月)提供一次報(bào)價(jià),在確定的價(jià)格執(zhí)行期間,如果價(jià)格變動(dòng)幅度超過(guò)±5%,可書(shū)面通知酒店(采購(gòu)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部),酒店同意予以調(diào)價(jià)。如發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格降低,而供應(yīng)商沒(méi)有調(diào)整,第一次扣罰該品種從定價(jià)之日至發(fā)現(xiàn)之日的全部差額款,第二次加倍,第三次扣除當(dāng)月全部貨款的5%作為處罰(如第三次金額低于第二次標(biāo)準(zhǔn),則按差額三倍處罰)。

  八、收貨衛(wèi)生管理,各供應(yīng)商驗(yàn)收完原材料后,需保持地面衛(wèi)生清潔,做到地面無(wú)菜葉、無(wú)紙皮箱、無(wú)明顯雜物等,另各供應(yīng)商在停車(chē)場(chǎng)卸貨時(shí),也應(yīng)保持地面清潔。

  九、餐飲類(lèi)供應(yīng)商均由餐飲部和采購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)范管理,供應(yīng)商送貨人員在進(jìn)入酒店范圍后,如同酒店員工,必須遵守酒店員工管理?xiàng)l例。在公共區(qū)域不得吸煙,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施設(shè)備,如有違反者,將進(jìn)行處罰。

  十、關(guān)于對(duì)供應(yīng)商的扣罰,由驗(yàn)收人員開(kāi)單,采購(gòu)負(fù)責(zé)人及餐飲部負(fù)責(zé)人簽字交由財(cái)務(wù)部,在貨款中進(jìn)行體現(xiàn);關(guān)于凍貨等貨品,財(cái)務(wù)部根據(jù)當(dāng)月送貨數(shù)量有權(quán)扣減部分金額。

  十一、供應(yīng)商具有申訴權(quán)。酒店對(duì)其進(jìn)行處罰時(shí),若有任何申訴,可先后報(bào)告至餐飲部副總監(jiān)、財(cái)務(wù)部總監(jiān)、酒店副總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理處。

  十二、供應(yīng)商應(yīng)在每月20日前提供上月供應(yīng)貨品對(duì)賬單并開(kāi)具國(guó)家規(guī)定的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,酒店財(cái)務(wù)部收到上述資料并核對(duì)無(wú)誤后,在7個(gè)工作日內(nèi)支付貨款。

  十三、供應(yīng)商愿意為酒店提供貨品,視為同意酒店《供應(yīng)商管理規(guī)定》,酒店保留修改上述規(guī)定的權(quán)力。

  供應(yīng)商管理制度 17

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)XXX電動(dòng)車(chē)輛股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的外協(xié)件采購(gòu)管理;滿足整車(chē)適應(yīng)用戶個(gè)性化需要的快速應(yīng)變能力,保證外協(xié)件供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商)能夠系統(tǒng)化、模塊化、高質(zhì)量、低成本、準(zhǔn)時(shí)快捷地提供公司生產(chǎn)所需的零部件和總成特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司電動(dòng)汽車(chē)及其它延伸產(chǎn)品的協(xié)作配套件供應(yīng)商的管理。

  第三條本辦法所指外協(xié)件為非本公司生產(chǎn)的,從相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的總成及零部件。

  第二章零部件采購(gòu)的基本原則

  第五條納入到新型的協(xié)作配套體系的供應(yīng)商,應(yīng)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力,具有適應(yīng)整車(chē)滿足用戶個(gè)性化需要的快速應(yīng)變能力,所提供零部件在國(guó)內(nèi)具有領(lǐng)先水平,有參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的能力,產(chǎn)品質(zhì)量高,能夠做到系統(tǒng)化、模塊化供貨,企業(yè)的部分或者全部已經(jīng)融入國(guó)際零部件供應(yīng)體系。

  零部件采購(gòu)應(yīng)遵循下列原則:

  1、競(jìng)標(biāo)、發(fā)揮存量、相對(duì)集中、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)先的原則;

  2、從企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品研發(fā)能力、工藝制造水平、質(zhì)量管理水平、供貨服務(wù)能力五個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)并擇優(yōu)選擇供應(yīng)商;

  3、逐步實(shí)施全球采購(gòu),采購(gòu)管理與國(guó)際接軌;

  4、從開(kāi)發(fā)周期縮短化、生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化、成本最低化、采購(gòu)全球化、零部件通用化、底盤(pán)平臺(tái)化、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及裝配模塊化的思路構(gòu)建新的.采購(gòu)模式;

  5、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān);

  6、實(shí)行a、b點(diǎn)動(dòng)態(tài)管理制,采用供應(yīng)商a、b、c、d四級(jí)評(píng)價(jià)考核體系,對(duì)合格的供應(yīng)商實(shí)行周期評(píng)價(jià),動(dòng)態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰;

  7、在條件成熟時(shí)推行供應(yīng)商產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)制供貨(jit);

  8、實(shí)施供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵(lì)管理;

  第三章工作流程及控制要點(diǎn)

  第六條制造部在相關(guān)部門(mén)的配合下,負(fù)責(zé)將通過(guò)各種方法和手段收集到的與公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息錄入公司潛在供應(yīng)商信息庫(kù)。

  潛在供應(yīng)商資源庫(kù)里的供應(yīng)商分成三個(gè)層次:潛在供應(yīng)商;合格潛在供應(yīng)商;合格供應(yīng)商;第七條制造部負(fù)責(zé)組織研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)潛在供應(yīng)商的資格進(jìn)行認(rèn)可。

  通過(guò)潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可的供應(yīng)商經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為合格潛在供應(yīng)商。

  對(duì)潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可主要從以下六個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià):

  質(zhì)量體系管理能力(500分);

  中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站實(shí)物質(zhì)量(200分);

  財(cái)務(wù)狀況(100分);

  產(chǎn)品研發(fā)能力(200分);

  工藝保證能力(200分);

  交付服務(wù)能力(100分);

  特殊優(yōu)勢(shì)(不評(píng)分,作為參考)

  潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附錄1《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)》。

  潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格標(biāo)準(zhǔn):

  1、下列情況之一者不能作為合格的潛在供應(yīng)商凡兩個(gè)以上方面的得分為零分的;凡評(píng)價(jià)中出現(xiàn)“該企業(yè)<800分的(允許無(wú)產(chǎn)品研發(fā)能力的為600分)。

  2、下列情況之一者,必須經(jīng)過(guò)改進(jìn)并進(jìn)一步評(píng)價(jià)后才能確定為dfev的合格潛在供應(yīng)商:凡評(píng)價(jià)得分<1000分的(允許無(wú)產(chǎn)品研發(fā)能力的為800分);除“產(chǎn)品研發(fā)能力外”,其它項(xiàng)有得零分的。

  沒(méi)有以上情況且得分值≥1000分的,則潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格,成為合格潛在供應(yīng)商。

  對(duì)供應(yīng)商按所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)整車(chē)(主機(jī))質(zhì)量的影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、輛份資金占用量等因素對(duì)供應(yīng)商按a、b、c分成三類(lèi),對(duì)a、b、c三類(lèi)供應(yīng)商分別提出建立質(zhì)量保證體系的要求。

  1、供應(yīng)商分類(lèi)的基本原則:a類(lèi):影響安全環(huán)保項(xiàng)和關(guān)鍵項(xiàng)質(zhì)量的零部件;輛份資金占用大的零部件;b類(lèi):對(duì)整車(chē)(主機(jī))質(zhì)量影響比較大;有一定技術(shù)難度和風(fēng)險(xiǎn);輛份資金占用比較大;c類(lèi):對(duì)整車(chē)(主機(jī))質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風(fēng)險(xiǎn)小、輛份資金占用小。

  供應(yīng)商以其所供應(yīng)協(xié)配件中類(lèi)別最高的零部件為準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。

  2、對(duì)a、b、c三類(lèi)供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系要求:對(duì)于a類(lèi)供應(yīng)商:建立qs9000質(zhì)量保證體系并通過(guò)第三方認(rèn)證;對(duì)于b類(lèi)供應(yīng)商:貫徹qs9000標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)iso9000第三方認(rèn)證;對(duì)于c類(lèi)供應(yīng)商:貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)通過(guò)iso9000第三方認(rèn)證;dfev對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系的具體要求見(jiàn)附錄2。

  第八條制造部根據(jù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的總體進(jìn)度安排組織公司研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門(mén)就相關(guān)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和試制工作與潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底和價(jià)格、進(jìn)度咨詢。

  第九條制造部對(duì)合格潛在供應(yīng)商反饋的有關(guān)信息結(jié)合公司的總體開(kāi)發(fā)進(jìn)度安排進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià),選定1—2名合格潛在供應(yīng)商,并簽定有關(guān)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制協(xié)議。

  第十條選定的合格潛在供應(yīng)商與公司研發(fā)部門(mén)一起按照同步工程的要求參與產(chǎn)品研發(fā)工作。

  公司研發(fā)部門(mén)先向零部件供應(yīng)商的設(shè)計(jì)部門(mén)提出與整車(chē)性能裝配相關(guān)的要求。

  合格潛在供應(yīng)商負(fù)責(zé)零部件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),考慮產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性、通用性,縮短開(kāi)發(fā)周期,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制協(xié)議的要求提供裝車(chē)樣件。

  中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站第十一條制造部在有關(guān)部門(mén)配合下組織樣件試裝車(chē)。樣件試裝合格的合格潛在供應(yīng)商成為合格供應(yīng)商。

  第十二條根據(jù)樣件試裝車(chē)情況,并結(jié)合對(duì)供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、供貨的準(zhǔn)時(shí)程度、售后服務(wù)水平、等因素的綜合評(píng)定結(jié)果,與供應(yīng)商簽定最終的批量供貨協(xié)議及產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議。

  第十三條合格供應(yīng)商進(jìn)入批量供貨階段后,制造部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的批量供貨水平和業(yè)績(jī)進(jìn)行日常評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果與產(chǎn)品價(jià)格和裝車(chē)份額掛鉤。

  供應(yīng)商日常業(yè)績(jī)由制造部從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價(jià)格等幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  評(píng)價(jià)采用定量打分的方式進(jìn)行,做到公平、公正、公開(kāi)。

  評(píng)價(jià)采用日常評(píng)價(jià)與第二方認(rèn)證及年度評(píng)價(jià)相結(jié)合的辦法由分公司根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商按優(yōu)秀(a級(jí))、合格(b級(jí))、基本合格(c級(jí))、不合格(d級(jí))進(jìn)行分級(jí)排序,實(shí)行等級(jí)管理。

  對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、財(cái)務(wù)結(jié)算等方面予以優(yōu)先;對(duì)基本合格的供應(yīng)商向其提出改進(jìn)建議;對(duì)不合格的供應(yīng)商要求其限期整改,對(duì)經(jīng)整改后仍達(dá)不到要求的由制造部提出取消合格供應(yīng)商資格的申請(qǐng),報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,該供應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品納進(jìn)dfev潛在供應(yīng)商資源庫(kù)進(jìn)行管理。

  第十四條制造部定期組織公司有關(guān)單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行第二方質(zhì)量體系評(píng)價(jià)和認(rèn)證工作。

  第四章

  第十五條第十六條第十七條本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。

  本辦法由制造部負(fù)責(zé)解釋。

  供應(yīng)商管理制度 18

  1、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度;

  2、對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;

  3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察;

  4、按照永煤控股要求做好在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督;

  5、及時(shí)反饋統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

  6、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;

  7、建立健全裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù),組織對(duì)擬入庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核,必要時(shí)參與考察;

  8、收錄和維護(hù)裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息,對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  9、牽頭組織對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

  10、組織調(diào)查裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商的.不良行為,提出處理意見(jiàn)和建議;

  11、負(fù)責(zé)處理自購(gòu)物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

  供應(yīng)商管理制度 19

  第一章總則

  第一條為了確保公司采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

  第二條本制度適用于向公司長(zhǎng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商,零售商除外。

  第二章具體的管理制度

  第一條供應(yīng)商的資質(zhì)

  采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí),必須要求供應(yīng)商提供以下證件的'掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。

  1、供應(yīng)商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶行賬號(hào);

  2、ISO9001/2000版證書(shū);

  3、產(chǎn)品認(rèn)證資料,如3C認(rèn)證證書(shū)、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書(shū)等。

  4、我方需要其他的資料。

  第二條供應(yīng)商的基本信息

  1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡(jiǎn)介,詳細(xì)的辦公地址

  2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等

  3、公司的網(wǎng)址

  第三條采購(gòu)部門(mén)在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后,需填寫(xiě)《產(chǎn)品采購(gòu)單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門(mén)存檔。

  第四條采購(gòu)合同及品質(zhì)保證協(xié)議

  1、采購(gòu)合同:采購(gòu)部門(mén)在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見(jiàn)后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購(gòu)合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責(zé)任等。

  2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購(gòu)部門(mén)在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購(gòu)物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不以次充好;二是,若不能履行采購(gòu)合同的條款,則需承擔(dān)的違約責(zé)任。

  第三章附則

  本制度自公布之日起開(kāi)始生效。

  供應(yīng)商管理制度 20

  第一章:總則

  第一條:為加規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)供應(yīng)商管理,保證電力物資的采購(gòu)質(zhì)量,依據(jù)《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司物資管理辦法(試行)》,制定本辦法。

  第二條:本辦法所稱合格供應(yīng)商,是指依法成立,具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù),并經(jīng)公司按程序?qū)彶檎J(rèn)定的組織或者個(gè)人,包括境內(nèi)外供應(yīng)商。

  第三條:計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部是公司物資采購(gòu)供應(yīng)商管理的主管部門(mén)之一。

  第四條:本辦法所稱潛在供應(yīng)商是指因業(yè)務(wù)需要,未經(jīng)過(guò)審核評(píng)議程序而直接發(fā)生采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商必須在第一次活動(dòng)過(guò)程結(jié)束后的后續(xù)過(guò)程中,經(jīng)審核評(píng)議后成為合格供應(yīng)商。

  第二章:管理要求

  第五條:采購(gòu)物資使用部門(mén)及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部是公司物資合格供應(yīng)商評(píng)議、審核部門(mén),每年或根據(jù)需要由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部組織對(duì)公司物資合格供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)議、審核、更新。

  第六條:計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)建立公司物資采購(gòu)合格供應(yīng)商名錄,潛在的合格供應(yīng)商的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:

 。ㄒ唬┕⿷(yīng)商供給的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門(mén)反饋的`信息;

  (二)供應(yīng)商供給產(chǎn)品在同容量電廠的使用情景;

 。ㄈ┕⿷(yīng)商資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績(jī)以及遵循法律法規(guī)要求的貼合情景;

 。ㄋ模┕緦(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的推薦;

 。ㄎ澹┏修k部門(mén)在市場(chǎng)上了解、收資的信息。

  第七條:確定潛在的合格供應(yīng)商后,由公司組織對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查。

  第八條:對(duì)潛在合格供應(yīng)商的資質(zhì)審查資料應(yīng)包括主體資格、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、代理權(quán)限、履約本事、履約信用等。

  第九條:潛在合格供應(yīng)商經(jīng)過(guò)資質(zhì)審查,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),納入合格供應(yīng)商名錄。

  第十條:凡具備下列條件的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)本事的組織或個(gè)人,能夠申請(qǐng)取得公司的合格供應(yīng)商資格:

 。ㄒ唬┳袷貒(guó)家法律、法規(guī),具有良好的信譽(yù);

 。ǘ┚哂新男泻贤谋臼潞土己玫穆男泻贤挠涗;

 。ㄈ┚哂斜仨氁(guī)模和良好的資金財(cái)務(wù)狀況。

  第十一條:凡取得公司合格供應(yīng)商資格者,應(yīng)供給下列資料:

  (一)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明;

 。ǘC(jī)構(gòu)的設(shè)置(含維修、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡(jiǎn)況;

 。ㄈI(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情景及相關(guān)業(yè)績(jī)證明

 。ㄋ模┨丶s經(jīng)銷(xiāo)、維修等有關(guān)資格證明文件。

  第十二條:合格供應(yīng)商工商變更、注銷(xiāo),應(yīng)辦理有關(guān)采購(gòu)合格供應(yīng)商的資格變更或注銷(xiāo)手續(xù)。

  第十三條:合格供應(yīng)商有下列行為之一的,可根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告或取消其公司合格供應(yīng)商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。

 。ㄒ唬┡撟骷、隱瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應(yīng)商資格的;

 。ǘ┕┙o虛假投標(biāo)材料的;

 。ㄈ┎捎貌徽(dāng)手段抵毀、排擠其他供應(yīng)商的;

 。ㄋ模┡c其它采購(gòu)單位或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

 。ㄎ澹┲袠(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由不簽訂采購(gòu)合同的;

 。┥米宰兏蛘呓K止采購(gòu)供貨合同的;

 。ㄆ撸┫虿少(gòu)部門(mén)、人員行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;

 。ò耍┕┙o的產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題,并造成后果的;

 。ň牛┢渌`反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

  第十四:條合格供應(yīng)商行為構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事職責(zé)。

  第三章:合格供應(yīng)商權(quán)利及義務(wù)第十五條合格供應(yīng)商享有以下權(quán)利:

 。ㄒ唬⿲(duì)其他供應(yīng)商在公司供給采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)中有欺詐行為或營(yíng)私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門(mén)反映;

 。ǘ﹨⑴c公司規(guī)定范圍內(nèi)的議價(jià)、比價(jià)采購(gòu)及招投標(biāo)活動(dòng);

  (三)享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。

  第十六條合格供應(yīng)商承擔(dān)以下義務(wù):

 。ㄒ唬┳袷叵嚓P(guān)采購(gòu)活動(dòng)的法律、法規(guī)和規(guī)章;

  (二)供給貼合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)服務(wù);

 。ㄈ├斫夤疚镔Y使用部門(mén)及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部的監(jiān)督、管理;

 。ㄋ模┓伞⒎ㄒ(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。

  第四章:附則

  第十七條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第十八條:本辦法由總經(jīng)理授權(quán)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。

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