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區(qū)域劃分管理制度

時間:2022-07-27 17:37:02 制度 我要投稿

區(qū)域劃分管理制度(精選10篇)

  在不斷進(jìn)步的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的區(qū)域劃分管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

區(qū)域劃分管理制度(精選10篇)

  區(qū)域劃分管理制度 篇1

  為加強(qiáng)公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。

  一、嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律,不得遲到、早退、無故曠工。

  二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。

  三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。

  四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂活動,電話交談應(yīng)盡量降低音量。

  五、遵守辦公紀(jì)律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工作無關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。

  六、上班時間,不得擅離職守。

  七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應(yīng)做到熱情、周到。

  八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評比。

  九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。

  十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。

  十一、愛護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。

  十二、不得將公共財產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。

  十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。

  十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

  十五、休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

  十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。

  區(qū)域劃分管理制度 篇2

  公司現(xiàn)對辦公區(qū)域吸煙和會議管理等若干規(guī)定如下:

  一、辦公區(qū)域吸煙管理

  1、公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)、域(獨(dú)立封閉的辦公室除外)。

  2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來、訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。

  3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

  二、會議管理

  1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間到達(dá)會、議室。

  2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機(jī)調(diào)為震動(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

  3、所有參會人員互相監(jiān)督管理。

  三、食堂用餐管理補(bǔ)充條款

  1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過、程中可以添加,但不得浪費(fèi)。

  2、員工用餐完畢后,食物盤內(nèi)不能有剩余食物。

  3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。

  四、人力資源部即日起將設(shè)立南京慈善事業(yè)帳戶。

  違反以上規(guī)定的人員,必須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻(xiàn)。

  區(qū)域劃分管理制度 篇3

  第一章、總則

  第一條為規(guī)范x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和綠化管理。

  第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。

  第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

  第二章、環(huán)境管理的范圍和要求

  第五條環(huán)境管理的范圍:

  (一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。

  (二)綠化管理的范圍:包括董事長、常務(wù)副董事長、總經(jīng)理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行綠化布置的地方。

  第六條、環(huán)境管理的要求:

  1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;

  2、地面(地毯)保持整潔,無污跡;

  3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網(wǎng);

  4、會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;

  5、洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;

  6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無灰塵、無污跡;

  7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無破損、無塵垢;

  8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無灰塵、無污跡;

  9、各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;

  10、綠化植物無灰塵,花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。

  11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。

  (二)綠化管理的要求:

  1、觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;

  2、高、中、低檔植物相結(jié)合;

  3、大、中、小型植物相結(jié)合;

  4、常青類與季節(jié)類植物相結(jié)合;

  5、根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置;

  6、綠化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;

  7、費(fèi)用適當(dāng)。

  第七條綠化管理可根據(jù)實際需要采用自管型或租擺型的方式:

  (一)自管型綠化管理需自行采購綠化植物及相關(guān)用品,并對綠化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。

  (二)租擺型綠化管理則聘請綠化公司進(jìn)行綠化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。綜合管理部應(yīng)對綠化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。

  第三章、環(huán)境管理用品的管理

  第八條環(huán)境管理用品的范圍:

  (一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

  (二)綠化用品(自管型):包括綠化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。

  第九條環(huán)境管理用品的采購

  綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后實施。采購時應(yīng)對市場上清潔綠化用品的品牌、質(zhì)量、價格進(jìn)行調(diào)查,力求價廉物美。

  第十條、環(huán)境管理用品的保管:

  綜合管理部對所采購的用品進(jìn)行驗收、登記和入庫(綠化植物即擺放于辦公區(qū)域)。

  第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:

  清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。

  第四章、管理職責(zé)

  第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):

  (一)管理清潔人員;

  (二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和綠化植物;

  (三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;

  (四)洽談綠化租擺合同及監(jiān)督合同的實施。

  第十三條清潔人員職責(zé):

  (一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;

  (二)更換洗手間衛(wèi)生用品;

  (三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;

  (四)養(yǎng)護(hù)、清潔和更換綠化植物(對租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);

  (五)收集、傾倒垃圾。

  第十四條各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護(hù)綠化植物,主動進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。

  第十五條綜合管理部每周對清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對綠化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

  第五章、附則

  第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

  區(qū)域劃分管理制度 篇4

  為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規(guī)范公司辦公區(qū)域管理,經(jīng)公司研究決定,特制定本辦法。

  第一條、保持辦公環(huán)境安靜、整潔。

  1、辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩,不準(zhǔn)嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量,以免影響他人辦公;

  2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;

  3、桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放于文件架內(nèi),所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;

  4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;

  5、離開辦公桌,應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面,隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序;

  6、保持地面潔凈,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛(wèi)生。

  第二條、員工工作時間的著裝:

  按著裝整潔、得體、大方,上班按規(guī)定著裝。男士不得穿無領(lǐng)上裝;員工不得穿運(yùn)動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運(yùn)動鞋等。

  第三條、儀容儀表:

  1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過耳,女士發(fā)型須端莊、大方;

  2、指甲:應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

  3、胡須:不得蓄須;

  4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。

  第四條、開敞辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  第五條、節(jié)約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節(jié)約辦公用品。

  第六條、做好安全防患工作。下班時關(guān)好門、窗、電腦、復(fù)印機(jī)、保險柜等并斷開電源。

  第七條、做好保密工作。凡涉及公司經(jīng)營管理、財務(wù)、工程、技術(shù)以及其它機(jī)密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。

  第八條、不得在辦公區(qū)域內(nèi)接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點(diǎn),以免影響他人辦公。

  第九條、工作時間不允許看與專業(yè)無關(guān)的報刊、書籍等。

  第十條、行政人事部是公司辦公區(qū)域管理的責(zé)任部門,應(yīng)加強(qiáng)定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

  第十一條、熱愛公司,關(guān)心集體,自覺維護(hù)公司利益、形象和信譽(yù),不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。

  第十二條、愛惜公司財物,厲行節(jié)約,防止浪費(fèi)。

  第十三條、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和崗位職責(zé),各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。

  第十四條、按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規(guī)定打考勤卡,穿戴工作裝。

  第十五條、尊重領(lǐng)導(dǎo),見面時應(yīng)主動問候,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和公司決定,不得推脫。

  第十六條、員工之間相互尊重、理解、團(tuán)結(jié),相互關(guān)心,不搬弄事非,不傳播小道消息。

  第十七條、行為:

  1、保持良好的站姿和坐姿;

  2、在公司內(nèi),與同事相遇應(yīng)相互問候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)并問候或點(diǎn)頭行禮;

  3、言談:在公司內(nèi)任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。

  第十八條、電話:

  1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;

  2、接聽外線電話首先以您好,廣廈地產(chǎn)來問候,接聽內(nèi)線電話以您好,××部/公司來問候。電話結(jié)束時禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;

  3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;

  4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;

  5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;

  6、參加會議時應(yīng)將電話置于振動靜音模式或關(guān)閉,確定需要接聽時,應(yīng)走出會議室接聽。

  第十九條、乘車:

  1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內(nèi)清潔;

  2、愛惜車內(nèi)設(shè)施,下車前應(yīng)將車窗關(guān)好。

  第二十條、用餐:

  1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節(jié)約,不得浪費(fèi);

  2、用餐時注意保持地面和桌面的衛(wèi)生,用餐結(jié)束后,注意將餐具放在指定位置。

  第二十一條、待客:

  1、不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開始談話;

  2、無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動、熱情、大方,服務(wù)應(yīng)熱情周到。

  第二十二條、其它規(guī)定:

  以下行為是公司內(nèi)嚴(yán)厲禁止的行為:

  1、在工作時間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;

  2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);

  3、在非指定區(qū)域吸煙;

  4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設(shè)施;

  5、有意損壞公共設(shè)施、設(shè)備;

  6、辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天、打游戲、撲克、麻將等;

  7、在工作時間內(nèi)看與工作無關(guān)的報刊、書籍等。

  第二十四條、本規(guī)定從公布之日起生效,解釋權(quán)歸屬行政人事部

  區(qū)域劃分管理制度 篇5

  第一章、總則

  第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。

  第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

  第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

  第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

  第二章消防安全管理

  第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。

  第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

  第七條綜合管理部應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。

  第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

  第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

  第三章、防盜安全管理

  第十條、財務(wù)管理部、計算機(jī)房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報警設(shè)施。

  第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。

  第十二條會議室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,無會議時應(yīng)鎖門。

  第十三條財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時,應(yīng)不少于二人;財務(wù)管理部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

  第十四條公司印信須存放在保險柜內(nèi)或其他安全的地方,財務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開存放。

  第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。

  第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。

  第四章、用電安全管理

  第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。

  第十八條公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

  第十九條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。

  第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。

  第五章、相關(guān)事項

  第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域,外單位人

  員進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。

  第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作,下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時報告或處理,并做好值班記錄。

  第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

  第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理、,必要時向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

  第六章、附則

  第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實行。

  區(qū)域劃分管理制度 篇6

  為加強(qiáng)物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:

  1、二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負(fù)責(zé),客戶中心協(xié)助該區(qū)域內(nèi)清潔及綠化養(yǎng)護(hù)工作,工程部協(xié)助區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施之維修保養(yǎng)工作。

  2、辦公區(qū)域內(nèi)的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調(diào)整;各員工及部門負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)保管所屬物品及損壞情況。

  3、辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的其他用品,桌面應(yīng)保持整齊有序,各人離開辦公桌時,需將有關(guān)重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。

  4、辦公區(qū)域為非吸煙區(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。

  5、辦公時間內(nèi),各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無關(guān)及玩游戲等事情。

  6、上班時禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。

  7、除經(jīng)營部及公司傳真機(jī)保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費(fèi)清單由行政部于月初打印并公示。

  8、辦公室傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)一般由各部門負(fù)責(zé)人使用,特殊情況下,由行政部負(fù)責(zé)協(xié)助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設(shè)備。

  9、行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時間內(nèi)加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門鎖。

  區(qū)域劃分管理制度 篇7

  為保障正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的精神,特制定本管理制度。

  1、員工行為規(guī)范制度

  1.1、職業(yè)道德:忠誠、守紀(jì)、盡職、敬業(yè)。

  1.2、互相尊重,禮貌待人,文明用語,熱情服務(wù),服從安排,精誠團(tuán)結(jié),認(rèn)真工作,忠于職守。

  1.3、員工在上班時間應(yīng)集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事:如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人;看與工作無關(guān)的書籍和報紙;玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下班后除確實須完成工作,如無其他加班任務(wù),員工同樣不應(yīng)逗留辦公場所做與工作無關(guān)事情。

  1.4、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁高聲喧嘩、工作期間嚴(yán)禁吃零食。

  1.5、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘,打業(yè)務(wù)長途電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的.工作。

  1.6、節(jié)約使用紙張,打印文件一律雙面打印,對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用一面作廢的紙張。

  1.7、員工參加會議或集體活動,必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。

  1.8、辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。

  2、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

  2.1、辦公區(qū)作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。

  2.2、地面、樓梯、走廊無塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物,走廊上無堆放垃圾或倒水現(xiàn)象。欄桿無污點(diǎn),干凈明亮。

  2.3、門、窗、紗干凈無損,且門、窗干凈明亮。

  2.4、墻壁無灰塵、無污點(diǎn)、無亂寫亂畫,無亂帖標(biāo)語及過時標(biāo)語。

  2.5、衛(wèi)生間無異味、地面干凈、無死角、墻壁無污點(diǎn),墩布排列有序。

  2.6、電器設(shè)施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。

  2.7、垃圾桶外表清潔,垃圾日出日清,無積壓。

  2.8、室內(nèi)電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位;室內(nèi)無雜物;桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無損;不放置與工作無關(guān)的物品;私人衣服及其他物品于固定區(qū)域內(nèi)懸掛、擺放整齊;個人儀表整潔、干凈。

  2.9、文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。

  2.10、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

  2.11、每位員工上班時間必須佩帶工作證,會見上級部門人員時必須服裝整潔。

  3、員工著裝管理規(guī)定

  3.1、員工在上班時間內(nèi)全部穿工作服,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。

  3.2、員工要注意個人的清潔衛(wèi)生,上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過耳,并一般不留胡子;女員工不準(zhǔn)穿有礙形象的奇裝異服,金銀飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)。

  3.3、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款20元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月績效工資。各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該科室員工總數(shù)20%的,處罰科室負(fù)責(zé)人100元。

  4、辦公室區(qū)域防火、防盜管理制度

  4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故,為每個員工應(yīng)盡的義務(wù),要敢于與壞人壞事作斗爭,保證辦公區(qū)域財產(chǎn)的安全。

  4.2、員工下班前認(rèn)真檢查本辦公場所,消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患,如本人不能解決,下班前應(yīng)立即報告科室負(fù)責(zé)人。

  4.3、各科室員工下班后,要負(fù)責(zé)將其所管轄范圍內(nèi)門窗關(guān)好。

  4.3、員工下班時不得將貴重物品存放于辦公場所。

  4.4、下班后由調(diào)度人員負(fù)責(zé)將一層鋁合金門上鎖,除值班人員不準(zhǔn)其他人員進(jìn)入辦公樓。

  4、室內(nèi)嚴(yán)禁私自堆放易燃易爆物品。

  5、不準(zhǔn)私拉亂接電源線,不亂扔煙頭,不焚燒雜物。

  6、下班后將電燈、空調(diào)、電腦(包括顯示器、主機(jī))、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)施電源關(guān)閉。

  7、嚴(yán)禁使用熱得快、電爐等可能引發(fā)火災(zāi)的大功率電器。

  區(qū)域劃分管理制度 篇8

  一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定

  1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批評任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);

  2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運(yùn)物品;

  3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;

  4、員工離開辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開;

  5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;

  6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;

  7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報紙看完后放回報架;

  8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

  二、員工的行為要求

  1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

  2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

  3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;

  4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關(guān)的報刊;

  5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進(jìn)入公司;

  6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;

  7、員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域;

  8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區(qū)域;

  9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>

  10、違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動合同。

  三、前臺區(qū)域的管理規(guī)定

  1、不允許員工在前臺區(qū)就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

  2、嚴(yán)禁在前臺打電話或長時間接聽電話;

  4、嚴(yán)禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區(qū);

  5、除會客外,嚴(yán)禁員工在前臺會客區(qū)就坐;

  6、嚴(yán)禁在前臺區(qū)吸煙;

  7、員工不得將水倒在公司前臺區(qū)的植物里(清潔工除外);

  8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;

  9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經(jīng)批評教育仍不改正者,一律從嚴(yán)從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報批評。

  四、就餐區(qū)的規(guī)定

  1、嚴(yán)禁員工損壞餐桌及椅子;

  2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

  3、嚴(yán)禁在就餐區(qū)吸煙;

  4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

  五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定

  1、由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;

  2、每星期運(yùn)營中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;

  3、檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進(jìn)行排列,并公布在一周工作簡報上。

  區(qū)域劃分管理制度 篇9

  1、在上級主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好帶頭工作,以身作則,保質(zhì)保量地完成各項工作。

  2、按合同要求對專業(yè)清潔、綠化公司的工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)與考核,做好質(zhì)量記錄。

  3、對發(fā)生在轄區(qū)內(nèi)的不衛(wèi)生現(xiàn)象進(jìn)行勸阻和制止,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  4、每月收取、核審清潔、綠化公司的工作計劃,合理安排下一步工作計劃。

  5、每月對公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠化狀況等進(jìn)行評比、考核。

  6、監(jiān)督除'四害'消殺工作的落實情況,并做好登記和向業(yè)戶的通知。

  7、做好小區(qū)清潔、園林綠化、會所、泳池等的監(jiān)督管理工作。

  8、合理安排時間,安排清潔公司清理化糞池,同時須做好業(yè)戶的通知工作。

  9、與專業(yè)公司辦理結(jié)帳工作手續(xù)。

  10、完成上級交給的其他工作。

  區(qū)域劃分管理制度 篇10

  1、目的:

  為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

  2、適用范圍:

  公司及其所屬的辦公區(qū)域。

  3、管理權(quán)限:

  公司行政辦公室。

  4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

  (1)應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。

  (2)不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。

  (3)愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價進(jìn)行賠償。

  (4)節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。

  (5)工作時間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。

  (6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。

  (7)上班時間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

  (8)下班時必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

  5、電話使用行為規(guī)范:

  (1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。

  (2)工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短,如確需長時間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。

  (3)電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達(dá)。

  (4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

  6、附則

  (1)本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

  (2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。

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